Как маленькому тсж разместить на квитанции штрих-код. Штрих кодовый шрифт TrueType Макрос для формирования квитанций со штрих кодом
В нашу УК входят 6 домов, с общим количеством домовладений – 1200. У нас уже сложилась определенная бухгалтерия в плане ведения начислений. Мой бухгалтер все поступления и начисления ведет в excel. Для каждого домовладения у нас предусмотрены специальные колонки, в которых детализировано отражена вся информация по домовладению: ЛС, адрес, ФИО, номер квартиры, площадь, сумма долга на дату формирования, данные по отоплению, целевые взносы, домофоны, данные по потреблению холодной и горячей воды, расходы по канализации, электроэнергии и т.д.
C недавних пор, на нас вышли менеджеры крупного банка с договором на приём платежей по QR code. Для дальнейшего приёма платежей на расчетный счет УК через банк нам необходимо было разместить на наших квитанциях штрих-код, сформированный по ГОСТ Р 56042-2014.
Сам менеджер банка предложили нам формировать квитанции из их файла excel. Но дело в том, что их файл содержит упрощенную форму квитанции. Получается или бухгалтеру нужно было вести постоянно двойную работу по отражению данных в нашем полном файле, а затем перенос в банковский файл excel. Конечно, возникает риск, что при переносе в excel бухгалтер ошибется. Также упрощенная форма квитанции не соответствует требованию 354 положения правительства о предоставление коммунальных услуг собственникам в многоквартирных домах, так как в упрощенной квитанции не содержатся все необходимые данные в рамках действующего законодательства.
Таким образом, у нас возникла потребность доработать наш файл excel в части реализации возможности наносить штрих-код на привычные квитанции.
Я искал много программистов, но получалось так, что или программисты не были готовы к такой постановке задачи или все называли длинные сроки и запрашивали большую сумму.
Так же я оставил заявку на сайте sbqr.ru . Это специализированный ресурс, который позволяет формировать квитанции для оплаты услуг с нанесением двумерного штрих-кода по ГОСТ. Ответили они быстро на указанную электронную почту УК. Оказалось, что они так же могут доработать наш файл excel для формирования квитанций уже нашего правильного формата, но содержащего в верхнем левом углу QR code. За одну неделю бухгалтер с ними отладила квитанции нашей УК, отправили в банк на согласование, проверка прошла и штрих-код подошёл.
В итоге у нас получилась привычная домовладельцам квитанция, но уже с QR code:
За то, что доработали нашу систему начислений в excel мы оплатили один разовый платеж и у нас остался рабочий файл excel, в котором содержится макрос для формирования квитанций со штрих-кодом. Вот уже полтора года пользуемся этим макросом, без какой-либо поддержки. Если у кого стоит подобная задача, то остался контакт с кем мы взаимодействовали:
почта – [email protected].
Профиль вконтакте -
Многие небольшие организации, а также индивидуальные предприниматели задумываются, как увеличить собираемость своих платежей, как сделать возможность приёма платежей наиболее простой и понятной?
В данной статье опишем последовательность действий, позволяющие для небольших ООО и ИП организовать принимать платежи по штрих-коду через терминалы и банкоматы Сбербанка.
Чтобы имелась возможность принимать платежи через терминалы Сбербанка достаточно:
1) Разместить на платежном документе двумерный штрих-код (или QR code) в соответствие с ГОСТ 56042-2014 от 11.06.2014
2) Заключить со Сбербанком договор на перевод денежных средств. Или если договор уже у вас заключен, то заключить дополнительное соглашение к действующему договору, обратившись к менеджеру Сбербанка.
Итак, для возможности приёма платежей по вашей организации необходимо реализовать формирование штрих-кода на платежном документе на основании ГОСТа двумерного штрих-кодирования платежных реквизитов. Это можно сделать самостоятельно, изучая стандарт двумерного штрих-кодирования, или же поступить проще – сформировать квитанции нужного образца на сайте sbqr.ru .
Разберем более подробно, как сформировать квитанцию с двумерным штрих-кодом на этом сайте:
1) выбираем тип нужной вам квитанции
2) переходим к заполнению анкеты. Указываем ваши банковские реквизиты и набор нужных вам полей для оплаты:
В результате заполнения нужных полей на указанный вами адрес электронной почты придёт ссылка на сервис формирования квитанций с двумерным штрих-кодом.
Перейдя по персональной ссылке вы уведете форму для получения квитанции в вашу организацию. При заполнение всех полей вы сможете сформировать и распечатать квитанцию с двумерным штрих-кодом. По этой квитанции в последствие можно будет оплачивать. Помните, что реквизиты, которые вы будите указывать на форме будут закодированы в штрих-коде, а потом автоматически считаются при оплате через Сбербанк.
Сервис подготовки квитанций будет работать бесплатно в течение одного месяца. За этот период можно будет заключить договор со Сбербанком на приём платежей по штрих-кодам через банкоматы и терминалы.
Чтобы заключить договор со Сбербанком
1) зайдите на их официальный сайт
2) выбреете раздел «Малому бизнесу»
3)установите вашу область
4) перейдите в пункт «Осуществить расчеты»
5) зайдите в меню «Прием платежей за услуги»
Также можно зайти в раздел
“Корпоративным клиентам»->”Банковское обслуживание”->”Прием платежей за услуги”
Здесь нужно будет отправить заявку на подключению к платежным сервисам Сбербанка.
В итоге всех ваших усилий, после подписания договора, у вас будет возможность принимать платежи по штрих-кодам через всю сеть Сбербанка. В том числе через кассиров, терминалы, банкоматы и мобильное приложение Сбербанк-Онлайн.
Семен Кирилов, руководитель департамента содействия развития малого и среднего бизнеса НКО «Деловые партнеры»
Штрих-код (UPC code) – это информация, считываемая автоматом при поднесении к сканеру, после чего все данные загружаются в терминал, чем значительно сокращается время, затрачиваемое на операцию.
Виды штрих-кодов
В квитанциях за услуги жилищно коммунального хозяйства встречаются такие варианты штрих-кодов:
- линейные;
- двухмерные.
Отличия между ними следующие: линейные читаются в одном направлении (по горизонтали) и дают возможность кодировать малый объем информации, а двухмерные кодируют большее количество данных и считываются в двух направлениях.
Сканер засвечивает изображение световым или лазерным лучом, считывает и анализирует его содержание. Однако потребителям тоже нужно понимать, за что они платят и в каком размере, именно поэтому важно уметь разбираться в том, какие сведения зашифрованы в изображении и что они означают.
Линейный штрих-код с подписью
На большинство квитанций нанесен линейный штрихкод, где под вертикальными штрихами стоят цифровые данные. Обычно данные составляют 20-30 -цифр.
Подобное изображение печатается в шапке квитанции, по нему и производится оплата. Именно эти цифры означают определенные значения (читать их следует слева направо):
- 10 цифр — номер персонального счета абонента. (номер лицевого счета);
- 2 цифры — месяц, за который производится оплата;
- 2 цифры — текущий год;
- 5 цифр — сумма оплаты в рублях;
- 2 цифры — сумма в копейках.
УК, по своему усмотрению, может добавлять следующие значения:
- ип суммы, со страховкой (1) или без (0);
- вид платежа;
- код изменения начисления.
Признак наличия приборов учета (счетчиков)
Получая квитанцию об оплате с таким штрих-кодом, пользователь может самостоятельно произвести расшифровку того, что он означает.
Линейный штрих-код без подписи
Часто в квитанциях ЖКХ печатают линейные штрих-коды, где под штрихами нет информации, отраженной в цифрах. Чтобы понять, что именно зашифровано, нужно будет воспользоваться специальным приложением, сканером или телефоном с камерой.
Чтобы использовать мобильный телефон в него нужно будет установить одну из специальных программ (можно скачать на сервисе AppStore или GooglePlay,в зависимости от марки телефона):
- QR-reader;
- Scanvi;
- Сканер штрих-кодов.
После того, как программа будет запущена, нужно поднести квитанцию к камере аппарата, считать код и на экране появится последовательность цифр. Далее найти в документе их аналоги и провести расшифровку значений.
Двумерный штрих-код
Еще один вариант, который можно встретить на счете за услуги ЖКХ, это двумерный штрих-код. Он имеет вид не штрихов, а двухмерных символов, размещенных в квадрате в хаотичном порядке. Под ним никогда не печатаются цифры, так как он может содержать большой объем закодированной информации. Для считывания данных понадобится сканер или телефон с установленной программой (как в примере выше).
После прочтения информации декодер расшифрует данные и передаст их в приемное устройство. Затем на мониторе высветятся такие данные:
- обязательные реквизиты, которые дают возможность четко идентифицировать поставщика услуг (название организации-получателя платежа, его номер счета и название банка, БИК и номер корреспондентского счета банка);
- дополнительные реквизиты, список которых может быть достаточно длинным (сумма и наименование платежа, данные об абоненте, показания приборов учета и т.д.).
Важно! Все платежные реквизиты, зашифрованные в графическом рисунке, в обязательном порядке должны быть продублированы в платежном документе, полученном плательщиком.
Как оплатить квитанцию со штрих-кодом
Существует несколько доступных способов оплаты квитанций, освоив которые потребитель вряд ли вернется к традиционному стоянию в очередях кассы:
- через терминал в отделении банка;
- с помощью смартфона не выходя из дома.
Для оплаты через терминал достаточно выполнить следующие действия:
- вставить карту в терминал;
- выбрать пункт «Платежи в данном регионе»;
- найти меню «Коммунальные платежи», затем выбрать «Платежи по штрих-коду;
- если терминал сигнализирует о готовности, значит можно поднести к сканеру квитанцию и считать информацию;
- сверить платежные реквизиты и нажать «Оплатить».
Важно! В некоторых терминалах есть возможность платить без карты, внося наличные.
Для оплаты при помощи мобильного телефона нужно:
- запустить приложение для оплаты;
- ввести логин и пароль;
- найти пункт «Платежи»;
- считать штрих-код, направив на него камеру;
- система распознает код и внесет реквизиты;
- ввести данные платежной карты;
- подтвердить операцию.
Многие плательщики предпочитают хранить распечатанные квитанции об оплате за коммунальные услуги ЖКХ, и это правильно. При оплате через терминал можно получить в нем распечатанную квитанцию, а при оплате через мобильное приложение можно отправить квитанцию на свой электронный адрес, а оттуда распечатать.
Оплата за коммунальные платежи, при помощи штрих-кодов, дает возможность экономить не только время, но и финансовые ресурсы, так как при оплате в кассе существует комиссия, превышающая комиссию за оплату-онлайн.
В России квитанции на оплату коммунальных услуг имеют два штрих-кода. В них зашифрована вся необходимая для проведения платежа информация. По этой причине нет необходимости вручную вводить все данные в терминал или при оплате через смартфон. Достаточно поднести коды к считывающему устройству.
Оплата по штрих-коду
Как происходит проверка штрих кода на квитанции ЖКХ? Квитанция содержит два отдельных кода – линейный и двухмерный.
Виды кодировки на квитанции ЖКХ:
- линейный;
- двухмерный.
Первый – это привычный код в виде вертикальных полос разной толщины. Точно такие наносятся на упаковки и ценники. Второй – более современный QR-код. Его придумали для расширения возможностей. В линейный код вмещается очень краткая информация – не больше нескольких десятков цифр или букв. Второй вариант позволяет шифровать гораздо больше – счет идет на тысячи символов.
- Линейный код.
В него вносится всего три обязательных пункта:
- данные лицевого счета;
- время, за которое вносится оплата;
- сумма.
Также может содержать дополнительные сведения:
- вид платежа;
- есть ли счетчик;
- префикс.
Если штрих-код дополнительно содержит цифры под линиями, проверить его правильность не составит труда.
Читайте также:
Расшифровка линейного штрих-кода в квитанции ЖКХ:
- первые 10 цифр – лицевой счет;
- 11-12 цифры – месяц, за который вносится оплата (например, 05 – май);
- 13-14 – последние цифры года (например, 18 означает 2018 г.);
- 15-19 – сумма в рублях;
- 20-21 – сумма в копейках.
- Двухмерный, или QR-код.
Он не содержит дублирования цифрами, потому что объем информации слишком большой. Визуально понять, что в этом коде зашифровано, невозможно. Нужно обязательно воспользоваться сканером и специальной программой. Обладатели смартфонов и планшетов с камерой имеют возможность скачать программу распознавания QR-кодов, после чего достаточно сфотографировать код, чтобы получить его расшифровку.
Информации тут больше, и она другая.
Обязательные сведения:
- название организации-получателя платежа;
- номер счета получателя платежа;
- номер банка, в котором открыт счет получателя платежа;
- номер корреспондентского счета банка;
Дополнительная возможная информация:
- сумма;
- за что осуществляется оплата;
- код услуги;
- ИНН и Ф. И. О. получателя услуги;
- лицевой номер;
- адрес;
- ИНН поставщика;
- КПП получателя денег;
- номер и дата;
- номер счетчика;
- показания счетчика;
- другая.
Защита информации
Там где деньги, часто появляются мошенники. Не обходят они вниманием и современные технологии. Известная схема по экспроприации чужих денег довольно простая. Аферисты разносят по квартирам фальшивые квитанции, в которых указывают свои реквизиты для получения средств. Граждане платят деньги, считая, что погасили задолженность по ЖКХ, и сильно удивляются, когда им приходит уведомление об отсутствии платежа. Выясняется, что деньги ушли мошенникам, которых к тому времени и след простыл.
Чтобы такого не происходило, существует защита в несколько уровней. Программа и аппаратные алгоритмы проводят необходимую проверку, пропуская платеж, только убедившись в подлинности платежки. При этом у жильцов есть право отказаться от нанесения штрих-кода в квитанцию ЖКХ.
Оплата через банкомат или терминал
- выберите пункт – коммунальные платежи;
- перейдите в раздел – платежи по штрих-коду;
- поднесите штрих-код к считывающему устройству;
- сверьте появившиеся на мониторе данные с теми, которые приведены в квитанции;
- оплатите.
При оплате наличными через терминал сдача не выдается. Остаток средств направьте на оплату мобильной связи. Если такой вариант не устраивает, проводите оплату с банковской карты. С нее будет снята только необходимая для оплаты квитанции сумма (плюс комиссия за платеж, если она присутствует).
Оплата через смартфон
Если в телефоне есть камера, установлена программа распознавания штрих-кода и программа связи с банком, можете оплатить квитанцию ЖКХ со своего гаджета.
- запустите мобильное приложение;
- активируйте сканирование и наведите камеру на штрих-код;
- все данные будут внесены автоматически;
- если оплата происходит не через программу банка, а программу оплаты коммунальных услуг, введите номер своей платежной карты (привяжите карту к приложению, и тогда каждый следующий раз не нужно будет вносить эти данные).
Если не хотите ждать, когда вам принесут квитанцию ЖКХ, распечатайте ее с сайта управляющей компании, зайдя в свой личный кабинет.
В одной статье непросто раскрыть все нюансы темы. Если у вас возникли дополнительные вопросы, задайте их консультанту. Эксперт ответит на них и предоставит квалифицированную помощь.