Как получить справку о составе семьи. Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления

Гражданам нередко может потребоваться справка о составе семьи, например, для через суд или получения социальных пособий. Поэтому важно знать, где и как ее получить, список необходимых документов и сроки действия.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

• владелец жилой недвижимости;
• при наличии заключенного брака – супруг(а);
• их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
• родители супругов;
• родственники второй линии родства;
• иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Что такое справка о составе семьи и когда она может потребоваться?

Справка о составе семьи – это официальный документ, имеющий юридическую силу. Он выполняет сразу две функции:

• является подтверждением того, что между людьми есть родственная связь;
• указывает на количество совместно проживающих членов семьи.

Справка составляется уполномоченными лицами, поэтому в ней отображаются достоверные и полные сведения. В большинстве случаев речь идет о справке по форме 9. Именно этот государственный стандарт обычно требуют вышестоящие инстанции. Например, ее могут попросить предоставить в следующих случаях:

1. мать ребенка хочет оформить детское пособие или иную социальную льготу в соцзащите;
2. родители занялись постановкой ребенка на очередь в детсад;
3. женщине требуется доказать, что ребенок проживает с ней, чтобы в судебном порядке ей были назначены алименты;
4. человек хочет оформить временную регистрацию (все остальные члены семьи при этом должны дать свое согласие на временную прописку нового человека, в противном случае ему откажут);
5. для приватизации своего жилья;
6. для военкоматов, школ, университетов;
7. чтобы оформить налоговый вычет;
8. чтобы подарить жилую недвижимость кому-то или оформить .

Это не исчерпывающий перечень возможных ситуаций – законодательство не запрещает в любой из них получить документ на руки. При возникновении потребности оформить справку о составе семьи нужно обратиться за ней в одну из обслуживающих инстанций. Вот только выдать такую справку могут не каждому.

Кто может получить?

Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:

1. Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
2. Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.

Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.

Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.

Бланк и образец справки

Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:

• Конституция;
• Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.

Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:

1. сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
2. информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
3. данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
4. сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).

Бланк справки о составе семьи

Справка обязательно подписывается уполномоченным лицом и визируется печатью. Только в таком виде документ будет иметь юридическую силу.

Необходимые документы

Прежде чем обращаться за справкой, получатель должен разобраться с тем, какие документы ему нужно предоставить. Вне зависимости от того, через какую контору будет оформлена бумага, уполномоченный сотрудник запросит:

1. оригинал паспорта;
2. заявление на получение справки от владельца жилья (необязательно составлять его заранее, бланк можно получить и заполнить уже на месте);
3. копии и оригиналы документов на жилую недвижимость (подтверждающие право собственности) или же оригинал домовой книги;
4. иные документы для особых случаев (например, если справка нужна для получения алиментов, дополнительно предоставляется ).

Никакие дополнительные документы не требуются. Сама справка бесплатна, поэтому не придется передавать деньги уполномоченному лицу и уж тем более уплачивать госпошлину.

Отказать в выдаче справки из-за наличия задолженности по коммунальным платежам инстанции не могут – это нарушение. В такой ситуации нужно запросить письменный отказ и обратиться с ним в вышестоящие органы.

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.

Где выдают справки о составе семьи?

Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:

• через ЖЭК или жилищный кооператив;
• в местном отделении миграционной службы;
• в местной администрации;
• в архиве города;
• в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
• через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).

Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.

Неудивительно, что от точного определения понятия «семья» зависит решение многих вопросов. Поэтому и подходить к этому понятию следует серьёзно.

Понятие семьи с жилищной точки зрения

В современном мире семьёй считаются те люди, которые имеют общее хозяйство, определённые взаимоотношения, заключили брак и воспитывают детей, если таковые имеются. Это супруги, дети, бабушки и дедушки, кровные родственники (дяди, тёти, сёстры и братья).

Все члены семьи имеют общие права и обязанности. Как же возможно подтвердить данные отношения? Для этого могут быть использованы совместные фотографии членов семьи, письменные или устные свидетельствования соседей. Семейные отношения должны основываться на взаимоуважении, понимании, доверии, но существуют как имущественные, так и иные права родственников.

Понятие справки о составе семьи

Справка о составе семьи – юридически оформленный документ, при его получении подтверждается реальное количество членов семьи. Для чего же она может пригодиться? Существует множество причин, требующих обозначить состав семьи: взыскание алиментов, изменение регистрации проживания, получение жилищных субсидий, возмещение убытков за оплату детского сада для ребёнка, предоставление льготных условий для детей малоимущих и многодетных семей, оформление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Это далеко не все операции, для которых требуется данная справка. Без её наличия решить подобные вопросы абсолютно невозможно, а вот оформив такой документ, можно существенно решить образовавшиеся проблемы. Безусловно, на получение этого документа потребуется некоторое время, но оно будет потрачено не впустую.

Где получить справку

Возникают ситуации, когда нужна справка о составе семьи. Где брать такой документ? С таким вопросом сталкивается каждый гражданин страны, который ранее не нуждался в ней. Важно знать, что у этого документа существует специальная форма №9. Те, кому она понадобилась, считают, что такую справку можно получить в жэке, которым обслуживается дом их проживания. И это верно. Но это не единственное место, где выдается справка о составе семьи. Где брать ее, кроме жэка? Существует ряд других мест, в которых она выдаётся: паспортный стол, подразделения Федеральной миграционной службы (ФМС), органы местного самоуправления, многофункциональный центр. Также возможно подать заявку на справку, подтверждающую состав семьи, через сайт госуслуг, выполнив ряд нетрудных действий.

Для того чтобы получить такой документ, не требуется писать каких-либо дополнительных заявлений. Выдаётся справка бесплатно для всех. Исключение может составить небольшая сумма за бланк.

Необходимые документы

Проходя процедуру получения справки, подтверждающей состав семьи, следует подготовить некоторый перечень документов. Во-первых, заполняется специальное заявление. Правильно и внимательно нужно заполнить пункты, указав фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, а также гражданство. Во-вторых, внести паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность). В-третьих, необходимы документы о регистрации на жилищной площади. Если бумаги на получение данной справки подаёт кто-либо другой, то в обязательном порядке необходима нотариально заверенная доверенность. В противном случае в выдачи справке будет отказано. Все документы должны выглядеть аккуратно, быть легкочитаемыми, не иметь каких-либо исправлений или ошибок. Специалист самостоятельно должен их проверить, а затем вернуть владельцу.

Как выглядит бланк

Бланк о составе семьи выглядит вполне просто. Он содержит в себе всю обязательную информацию. В нём указываются фамилия, имя и отчество того, кто обращается за документом. Кроме этого, также указывается адрес регистрации данного лица, перечисляются люди, проживающие с ним (степень родства, их полная дата рождения), указывается общее количество площади и комнат, пригодных для проживания перечисленных лиц. Указываются и реквизиты документа, который был предъявлен на жилую площадь.

Бывают случаи, когда нужно подтвердить состав семьи. Образец документа включает в себя также наименование органа, выдавшего справку; ее название; наименование инстанции, в которую была затребована эта бумага; время и дата выдачи; ФИО, подпись с расшифровкой сотрудника, выдавшего документ; печать. Без вышеперечисленных пунктов справка признаётся недействительной.

Срок изготовления

После заполнения заявления на оформление справки о составе семьи выдаётся решение. Когда все документы в порядке, и ничто не препятствует получению данной бумаги, заявление уходит в работу соответствующего органа. В зависимости от того, каким образом было подано заявление, решается, как будет выдана справка. Гражданин имеет право получить её лично в том месте, где подавал соответствующий запрос (при наличии паспорта), либо заказным письмом. Это делается для удобства гражданина. Как долго происходит изготовление, и каков на самом деле необходимый для получения срок? Справки о составе семьи оформляются довольно быстро. Поскольку уже говорилось о том, что данную бумагу возможно получить в нескольких инстанциях, то и сроки её изготовления могут варьироваться от трёх до семи календарных дней. Сколько действует такой документ? На такой вопрос невозможно ответить точно. Однако стандартным сроком действия справки считается десять дней с момента её получения. Если это время истекло, то придётся заказывать вновь.

Незаконный отказ

Зачастую встречаются ситуации, когда документы заявителя в полном порядке, и не имеется никаких проблем для выдачи справки о составе семьи, но все же возникает дополнительная трудность, которую необходимо решать в кратчайшие сроки. Это может быть задолженность по оплате коммунальных услуг или квартплате. Только вот такой отказ является абсолютно незаконным.

И это должен знать каждый! Если от гражданина требуют квитанцию об оплате услуг ЖКХ, то он имеет полное право направиться в суд для решения данной ситуации. Это довольно долгий и нудный процесс, не каждому хватает времени и сил для его прохождения, но иногда справка гражданину действительна необходима, а денег у него нет. Часто в таких ситуациях происходит процесс оплаты задолженности. Каждый сам выбирает пути решения сложившегося конфликта с органами выдачи документа.

Ложная информация

В последнее время всё чаще люди задают вопрос: «Правда ли, что справку о составе семьи можно получить только при согласии всех членов в письменной форме?». Подобных требований никогда ни одна организация, выдающая данный документ, не предъявляла. Существует другой нюанс, связанный с ситуацией, когда супруги прописаны раздельно, по разным адресам. В этом случае они обращаются каждый по своему месту регистрации. Таким образом, выдаются две справки. Так же необходимо поступать в том случае, если дети прописаны отдельно от родителей.

Документы также берутся отдельно. Бывает и так, что граждане проживают в одном городе, а прописка у них - в другом. Для многих это становится реальной проблемой, так как требует временных затрат и денежных на отъезд в свой город. Чтобы избежать подобного процесса, возможно договориться с кем-либо из знакомых, которые проживают по месту прописки гражданина. Они сделают запрос и вышлют справку заказным письмом. Только потребуется доверенность. Без неё все старания тщетны.

Для совершения многих юридических действий требуется собрать ряд документов.

Часто в данных информационных перечнях встречается документ о численности членов и подтверждении места их проживания.

Из буквального толкования смысл этого документа ясен и понятен, но не каждый знает где взять справку о составе семьи, что она из себя представляет, каковы сроки ее действия, могут ли отказать в ее выдаче и в чем ее необходимость.

Навигация по статье

Общая информация и срок действия справки

Официально справка о семьи составляется по установленной форме №9.

Не следует путать данный документ со справкой о проживании, где указывается только адрес места жительства конкретного человека.

Письменный документ о составе семьи отражает в себе данные о:

• количественном составе, одного семейства
• степени их родства
• датах рождения членов семьи
• сроках регистрации и выбытия каждого из них
• виде регистрации, при временной указывается ее срок
• параметрах жилого помещения - площадь, количество комнат
• правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением

Также в справке указывается ФИО человека, которому она выдается, номер и дата ее выдачи, проставляется печать и подпись ответственного лица.

Обычно срок получения информации составляет 10 дней, но иногда документ можно получить раньше указанного срока и даже в день обращения.

Действует справка в течение одного месяца с указанной в ней даты выдачи. Некоторые организации и учреждения принимают документ, который выдан и в более ранние сроки.

Нужно иметь в виду, что требование о предоставлении справки которой не более 10 дней, незаконно и не является основанием не приема всех документов. В данном случае все зависит от цели и места обращения, а также от компетентности сотрудника.

Когда планируется отъезд в другой город, где может понадобиться данная информация, то озаботиться получением справки следует заранее. По возможности надо узнать в месте требования, какой срок действия документа необходим.

Если допускается длительный срок, то справку можно получить самим до отъезда. В противном случае необходимо будет либо просить родственников ее получить и отправить почтой, либо возвращаться за ее получением.

Важно знать, что некоторые организации и учреждения могут от получателя третьего лица потребовать нотариальную доверенность, что тоже создаст дополнительные трудности, поэтому лучше ее подготовить предварительно.

Как и где оформить справку о составе семьи

Для получения информации о членах семьи, необходимо обратиться в уполномоченный на выдачу таких справок орган с соответствующим заявлением. Необходим также паспорт, при предоставлении иного документа, например водительского удостоверения, могут в выдаче отказать.

Если справку получает третье лицо, не имеющее отношение к получаемой информации, тогда потребуется нотариальная доверенность, и его паспорт.

Место получения справки будет зависеть от правового статуса жилого помещения, региона проживания, вида жилья. Как правило это уполномоченные государственные органы или должностные, местные администрации, управляющие компании. Рассмотрим основные места где можно взять справку о составе семьи.

Когда гражданин живет в квартире, которая является его собственностью, то за получением необходимых ему данных следует обращаться в правление ТСЖ или ЖСК.

На основании данных поквартирной карточки будет составлены выписка о составе семьи, которая заверяется подписью председателя и печатью юридического лица. Обычно в их распоряжении имеется паспортистка, которая осуществляет подготовку и выдачу необходимых справок.

Если обслуживание многоквартирного дома производит управляющая компания или ЖЭУ, то запрос соответственно делается туда. Как правило, в данном случае также имеется паспортист и надо будет узнать часы его приема и прийти за необходимым документом.

В случае если жилье не в собственности, является ведомственным или находится в пользовании по соцнайму, то обращаться надо опять же в управляющую организацию или жилищную контору, либо администрацию района или муниципалитет по месту жительства.

Проживая в частном домовладении, нужно обратиться в УФМС, куда предоставить оригинал домовой книги, на основании данных которых будет выдана соответствующая справка.

В некоторых случаях такую справку выдает квартальный или домоуправ, но в этом случае по месту требования также надо будет предоставлять саму книгу.

Когда человек проживает в сельской местности, или загородном садовом товариществе, где разрешена прописка, то справку можно получить в сельсовете или районной администрации, а также в правлении садоводства.

Можно минуя, все указанные органы обращаться напрямую в УФМС или паспортный стол города или района, где собственно и ведут учет всех граждан. В данном случае нужно будет явится в приемные часы с паспортом, или осуществить запись через портал госуслуг и прийти в назначенное время.

Сотрудник может потребовать выписку из поквартирной карточки или домовую книгу, для сверки имеющихся данных.

Иногда могут потребоваться данные о составе семьи за какой-либо конкретный период. В этом случае следует обращаться в городской архив или в БТИ за расширенной выпиской.

Сейчас очень популярны МФЦ, работающие по принципу одного окна, но следует учитывать, что не все они оказывают услуги по выдаче данных о составе семьи. Об этом можно узнать либо на портале госуслуг, либо в самом многофункциональном центре.

В крупных областных центрах, возможно получение справки также и в электронном виде посредством интернета, заказав ее через электронное правительство города.

Если регистрация и место жительства членов семьи не совпадают

Миграция населения приводит к постоянному перемещению и движению граждан. Люди уезжают в поисках работы, более комфортных условий проживания или по иным причинам в другие города или просто меняют место жительства, сохраняя прописку.

И когда возникает необходимость в подтверждении данных о членах семьи, то где взять справку о составе семьи если прописаны в разных местах, например родители и дети, либо супруги.

Так может получится, что у гражданина регистрация по одному адресу, а на самом деле проживает в другом месте.

У человека в силу определенных жизненных обстоятельств помимо постоянной прописки по основному месту жительства еще имеется регистрация по месту пребывания, которая носит временный характер и длится не более 90 дней.

Это может быть установлено, например, на период длительной командировки, лечения в санатории, проживания в гостинице.

В таком случае гражданину следует обращаться за получением справки в соответствующий орган по месту постоянного проживания, согласно штампа проставленного в паспорте.

Часто бывает, что супруги проживают вместе, но прописка у них разная. Тогда возникает необходимость получить документ о численности семьи как от мужа, так и жены, полученного по месту регистрации каждого.

Похожая ситуация возникает в случае, когда справка нужна для предоставления в детсад, школу или для детских пособия, а ребенок проживает с одним из родителей, либо отдельно от них.

Следует обращаться по месту регистрации как мамы так и папы, и представлять документ в двух экземплярах. Если ребенок имеет отличную от родителей прописку, что встречается нечасто, потребуется справка и с места его жительства.

Сфера применения документа

Область применения документа о численности семьи весьма обширна. Такую справку необходимо предоставить в случаях оформления различных пособий и льгот, компенсаций и субсидий органы социальной защиты затребуют указанную информации.

Обязательным является предоставление сведений о семье в случае обращения в суд по вопросу взыскания алиментов. При рассмотрении в судебном порядке споров о собственности, приватизации, наследственных дел также необходимо ее предоставить.

Иски и заявления о выселении, снятии с регистрационного учета, определении порядка пользования, установлении фактов не обходятся без предоставления данного документа.

Нотариус при оформлении наследственных прав также затребует сведения о том с кем и где проживал наследодатель на момент смерти. При этом также необходимо будет предоставить и выписку из поквартирной карточки или домовой книги.

Оформляя ребенка в детский сад или школу администрации образовательного учреждения вправе затребовать у вас данные о составе семьи, для оформления карты обучающегося.

Помимо указанных случаев справка может понадобится при постановке на учет в военкомате, оформлении налогового вычета в ИФНС, при поступлении в ВУЗ. Однако, могут быть и иные ситуации где будет необходимо ее предоставление.

Обратите внимание!

Необходимо учитывать, что предоставление такого рода справок производится бесплатно. В случае небезвозмездности оказания услуги мотивом обычно служит, что оплачивается сам бланк документа или техническая работа, а не информация.

Однако, данные действия незаконны и надо требовать источник, в котором указано, что организация уполномочена брать оплату.

Оформляя справку о составе семьи можно получить отказ в ее предоставлении. Важно помнить, что незаконным является ее невыдача по причине наличия задолженности по оплате коммунальных услуг. Данные правоотношения никак не взаимосвязаны между собой.

В этом случае можно конечно пригрозит судебным разбирательством или заявлением в прокуратуру, но лучше урегулировать спор мирным путем, объяснив необходимость получения документа. Отказать в выдаче могут только по основаниям прямо предусмотренным действующим законам, таким как:

• отсутствие доверенности у лица, которое в силу закона не наделено правом получения данного документальна
• обращение в орган, который такие справки не выдает, например Управление Росррестра
• не предоставление подтверждающей информации, например отсутствие домовой книги или поквартирной карточки

В любом случае отказ должен быть мотивирован со ссылкой на соответствующие нормы закона. Гражданин при этом имеет право обжаловать любой отказ через суд.

И еще один важный момент: получив документ следует проверить правильность всех указанных в нем сведений, иначе за его выдачей нужно будет обращаться снова. Ведь без нужных справок даже не устроиться на работу:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Справка о составе семьи является официальным документом, который требуется при различных юридических действиях. Другими названиями справки являются «выписка из домовой книги» и . Чаще всего установить состав семьи требуется для получения субсидий, например, за квартплату или на ребенка. Социальные льготы и установление алиментов также невозможно получить без этой справки, сведения могут потребоваться при нотариальном оформления наследства, получении налоговых льгот на несовершеннолетнего.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

В сложных случаях, когда собственник не прописан, но ему или другому жильцу необходимо получить сведения, требуется предоставление свидетельства на право собственности.

Граждане имеют право получить требуемый документ бесплатно. В некоторых учреждениях, например, правлении ТСЖ, могут затребовать минимальную сумму за предоставление бланка. Мотивируется плата тем, что образец формы №9 копируется на множительной технике. Если возник конфликт с исполнителем по поводу оплаты, всегда можно потребовать законное подтверждение платежа.

Архивная выписка является платной справкой. На ее изготовление требуется 7 дней, поскольку поднимаются сведения за указанный период. Иногда архивные сведения нужны с момента введения дома в эксплуатацию. Обычная выписка из домовой книги выдается в день обращения или на следующий день. Заказанный документ ожидает получателя в течение трех рабочих дней, после чего отправляется сотрудниками в архив. Заказывать документ можно неограниченное количество раз.

Для многих юридических действий требуется справка о составе семьи со строго указанным сроком действия. Обычно документ актуален в течение месяца, например, для обращения за социальными субсидиями. Выдача справки не может связываться сотрудниками жилищных контор с уплатой коммунальных платежей. Отказать в услуге не имеют права, вне зависимости от наличия или отсутствия задолженности по квартплате.

Военкоматы в обязательном порядке требуют выписку из домовой книги. На практике, призывник должен явиться в комиссариат с поквартирной картой. Архивная выписка не требуется для постановки на учет в военкомате.

При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.

Справка должна содержать стандартный набор информации:

• наименование организации, которая выдала формуляр;
• сведения о получателе, затребовавшим информацию;
• куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
• данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
• дата получения и подпись ответственного исполнителя.

Без печати организации справка не имеет юридической значимости, печать должна иметь четкий оттиск. Сведения заносятся на бланк от руки, информация должна быть внесена разборчиво, без зачеркивания и помарок.

Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.

Если для получения льгот и субсидий гражданин использует мошеннические схемы, подделывает выданную справку, то за такие действия он подвергается административному или уголовному наказанию. Справка о составе семьи показывает, кто на момент обращения проживает на жилплощади. Документ предоставляет сведения об официальных отношениях гражданина с собственником жилья.

Оформление справки о составе семьи с помощью интернета