Как работать в консультанте. Консультант Плюс: как пользоваться нормативно-правовой базой онлайн. Учебное пособие по работе с системой КонсультантПлюс

Консультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Информация представлена в виде электронных документов.
Необходимые документы можно найти одним из трех способов. Пользователи чаще всего используют быстрый поиск.
После того, как система найдет ответ на искомый запрос, в программе выстоится список документов, открыв который, можно будет уже более точно разобраться в вопросе.

Кроме просмотра документа, в программе предусмотрены такие возможности, как:
- сохранить документ (как на компьютер, так и в самой программе);
- распечатать найденную информацию;
- по электронной почте отправить.

Рассмотрим на примере все возможности работы с документом.
Допустим, нам нужно найти на правовой календарь. Для этого можно в быстром поиске необходимо написать ключевые слова.
Построится список документов , первые из которого наиболее полно отражают суть.
Документ можно открыть и прочитать. Для этого достаточно просто кликнуть на него два раза.
В тексте есть гиперссылки (представленные в виде >>>), кликнув на которые можно получить информацию (Рисунок 1).
Текст можно отправить на печать (Кнопка "Печать").

Если вам необходимо отредактировать исходный документ , то его нужно отправить в текстовой редактор, так как в программе Консультант редактирование документа неразрешено.
И уже в самом документе Word удалить (добавить) фрагмент текста (Кнопка "Экспорт в Word").
Найденную информацию в программе Консультант можно отправить по почте (Кнопка "Отправить по почте").

Чтобы несколько раз не искать один и тот же документ, его можно сохранить как в программе, так и на самом компьютере.

Для того, чтобы сохранить найденный документ на жесткой диске нажать нужно на кнопку "Сохранить в файл", после указать путь и выбрать тип файла:
- документ RTF;
- текст без форматирования (.txt);
- документ в формате RDF;
- документ в формате HTML;
- и так далее…

Для того , чтобы сохранить информацию в самой программе, можно добавить документ в папку: кнопка "Добавить в Избранное" и потом вкладка "Папки" (Рисунок 2). С помощью кнопки "Добавить" можно создать папку и после поместить туда документ.

Кроме всего перечисленного, в программе предусмотрены такие функции, как:
- создать закладку;
- добавить документ на контроль.

Допустим , вы нашли документ, но он слишком большой, и прочитать с первого раза у вас не получилось. Вам необходимо запомнить то место, где вы остановились. Для этого можно создать электронную закладку: кнопка "Добавить в Избранное", и потом вкладка "Закладки и документы" (Рисунок 3). В документе появится закладка – зеленый флаг с комментарием "Прочитать".

Правительство постоянно меняет законы . Пусть даже эти изменения незначительные, но для многих они могут сыграть большую роль. Поэтому есть такие профессии, которым необходимо следить за изменением в законодательстве. И здесь программа сможет вам помочь. Если документ добавить на контроль, то при входе в программу, система выдает следующую информацию:
- изменение статуса;
- внесение изменений;
- появление новой редакции и так далее…

Для добавления документа на контроль есть кнопка "Добавить в Избранное" и вкладка "Документы на контроле". А чтобы узнать, какие документы у вас стоят на контроле, нужно нажать на "Избранное" в верхней панели.

Теперь рассмотрим кнопки, которые находятся в Консультанте в правом верхнем углу (Рисунок 4):
- кнопку А+ и А- нужны для того, чтобы увеличить или уменьшить шрифт в документе;
- кнопка "по списку", которая представлена стрелочками вверх и вниз предназначена для того, чтобы просмотреть все найденные документы, не выходя из текста;
- кнопку "скрыть все комментарии". Убирает в тексте документа все комментарии и примечании специалиста "Консультант Плюс";
- кнопка "связь документа" устанавливает связи к документу.
- кнопка "Справка". Нажав на которую можно узнать дополнительную информацию о документе.
- кнопка "Оглавление".

Кроме этого, внизу справа, есть кнопка "посчитать страницы", если вы захотите распечатать документ в программе Консультант.
Как видите, Консультант позволяет не только находить информацию, но и работать с ней: сохранять, пересылать, печатать…

Как добавить новый банк в работающий комплект Консультант Плюс?

Чтобы новый банк заработал в уже работающем комплекте Консультант Плюс, нужен этот банк и din-файл для этого банка. Демоверсия банка будет работать без регистрации, а для коммерческого банка потребуется регистрация.
- Новый банк надо скопировать в папку BASE комплекта (BASE находится там же, где и запускаемый файл программной оболочки Консультант Плюс).
- Удалите файл baselist.cfg из папки BASE. Если новый банк - локальный, а работающий комплект - сетевой, нужно создать файл userlist.cfg ().
- Скопируйте din-файл для нового банка в папку DISTRDIN работающего комплекта.
- Проверьте регистрацию получившегося комплекта - cons.exe /adm /reg. Если требуется регистрация - звоните в обслуживающий Вас центр и регистрируйте (ведь новый банк Вы приобрели официально?).
- Если все системы зарегистрированы - запускайте программу, произойдет перестройка объединенных словарей и в Вашем комплекте будет доступен новый банк. Как уменьшить место, занимаемое системой КонсультантПлюс на диске?

Запустите программу с ключами:
cons.exe /COMPRESS /BASE* /YES
- для сетевых версий систем - только со станции администратора с ключами:
cons.exe /ADM /COMPRESS /BASE* YES .
- Если Вы давно не делали эту операцию - выигрыш места будет заметным.
Это же можно сделать и из оболочки программы, выбрав в меню по кнопке в левом верхнем углу "Сервис" - "Операции с информационным банком" и в появившемся окне закладку "Сжатие" . Нажмите "Выполнить" и дождитесь окончания процесса.
См. также - С какими ключами можно запускать программу Консультант Плюс и что каждый из них означает?

• /ADM - режим администратора - актуально для сетевых версий
• /BASE_xxx - выбрать базу данных по имени (/BASE_LAW ...), здесь база указывается по имени каталога, где собственно и находится. Это имя можно увидеть в файле baselist.cfg;
• /BASE* - применить базовую операцию ко всем установленным системам;
• /BASETEST - проверить (и исправить) информационный банк - используется для устранения ошибок и проверки базы
• /BASETEST- - проверить (без исправления) информационный банк - используется для проверки базы;
• /COMMON_CD - позволяет работать с папкой COMMON, предварительно записанной на CDROM/DVD так, чтобы не строились общие словари на жестком диске. Применяется при работе с локальными версиями, при работе с диска CD или DVD. Папка COMMON содержит файлы общих словарей для рабочего комплекта систем Консультант Плюс (актуально до версии 4012.00.55 ).
• /COMPRESS - сжать базу данных и словари - приведение базы к оптимальному внутреннему формату (это не архивирование). Можно сравнить с операцией дефрагментации в ОС Windows
• /GROUP - создать иконки КонсультантПлюс на рабочем столе и в меню "Пуск", указать рабочую папку пользователя, где будут храниться результаты работы пользователя и личные настройки пользователя;
• /NOREINDEX0 - не формировать объединенные словари (например, после принятия пополнения или замены информационных банков);
• /NORUNNER - минимизировать бегунок при операциях с информационными банками, что позволяет свернуть окно приема пополнения или изменить его размеры. Применяется если этот процесс надо пустить работать в фоне;
• /NORUNNER+ - полное визуальное подавление окон Консультант Плюс при выполнении операций с программой в пакетном режиме. Процесс будет виден только в диспетчере задач операционной системы;
• /QUEST - создать файл запроса - в каталоге SEND появится файл *.qst, в котором указано состояние Вашей базы - какие документы есть, каких нет. Программа, формирующая пополнение, обработав данный файл, точно создаст пополнение для Вашей базы, в результате которого Ваша база будет точно соответствовать эталону. Используется для адресного пополнения.
• /QUEST+ - то же, что и предыдущий ключ, но файлы запросов формируются не в сжатом виде. Результат аналогичен, но размер файлов-запросов получается в несколько раз больше;
• /RECEIVE - автоматический прием файлов пополнения - файлы помещаются в папку RECEIVE
• /RECEIVE_CD - автоматический прием файлов пополнения - файлы находятся в заранее указанном месте, например на CD
• /RECEIVEDIR=путь - директория для файлов пополнения, хорошо использовать в пакетных файлах;
• /REINDEX - переиндексировать базу данных по умолчанию - применяется для нового построения индексных файлов *.nx*. Применяется после проверки базы ключом /basetest и просьбе программы запустить ее с тем или иным ключом /reindex
• /REINDEX0 - сформировать объединенные словари;
• /REINDEXi - переиндексировать файлы словарей *.nxi, здесь i- номер файла словарей;
• /SENDDIR=путь - директория для файлов запросов - хорошо использовать для формирования запросов на компьютере, на котором нет прав на запись в папку SEND комплекта Консультант Плюс.
• /TEST - проверка EXE-файла - если есть проблемы при работе с программой - можно запустить программу с данным ключом - проверяется именно файл программной оболочки, для проверки всей базы надо использовать ключ /basetest
• /REG - вызывает окно регистрации - используется для регистрации систем;
• /MAKEQR - пакетная регистрация - создает в папке SEND файл CONS*.QR с параметрами регистрации всех информационных банков, требующих регистрации;
• /YES - пакетный режим - программное нажатие кнопки ОК на окнах-запросах
• /OFF - принудительно отключить сетевых пользователей, которые работают с базой. Применяется совместно с ключом "/ADM" на компьютере, с которого производится пополнение систем.
• /USERNAME - сетевое имя пользователя записывается в файл USERNAME.TXT, формируемый в рабочей директории. Это имя можно потом использовать при формировании файла userlist.cfg
• /LOCALTMP - создавать временные файлы при обновлении программы на жестком диске - используется для ускорения приема пополнения флэш-версии Консультант Плюс (при кусочном пополнении)
• /PROCESS=N - включение многопроцессорного режима при выполнении операций с информационными банками Консультант Плюс (прием пополнения, переиндексация и др.) Игнорируется для локальных версий программы. N - число используемых ядер процессора, ограничено числом реально существующих ядер.
• /SPROCESS=N - управление многопоточностью при поиске, N - кол-во поисковых процессов, не может быть больше, чем кол-во ядер процессора ( и ). При "тормозах", рекомендуется поэкспериментировать с этим ключом - начните с "1".
• /MOP - настройка механизма отложенного пополнения (МОП) для флэш-версий Консультант Плюс ()
• /NOVERBASE - показывать в дереве-списке системы Консультант Плюс все установленные банки ()
• /USR - принудительно сформировать служебный файл *.usr в директории RECEIVE. Для сетевой версии обязательно запускать на станции администратора с ключом /adm
• /INET - активирует возможность обновлять программу через интернет из оболочки Консультант Плюс.
• /RECEIVE_INET - пакетное обновление через интернет встроенными средствами оболочки Консультанта.
• /RECEIVE_INET- (с минусом на конце) - только закачивает файлы обновлений, базы не обновляются.
• /RECEIVE_INET* - получить обновление по имеющимся файлам-запросам (необходима предварительная заявка в обслуживающий центр, для разрешения использования этого ключа, иначе обновление сформировано не будет).
• /RECEIVE_RES - обновить программную оболочку через интернет.
• /NOWORDPANEL - отключает окно с предложением установить панель "Консультант Плюс" в MS Word, и скрывает кнопку установки панели в окне Быстрого Поиска.
• /INETTIMEOUT=N - устанавливает время ожидания получения обновления при обновлении через интернет. N - минуты. При использовании прокси-сервера для выхода в интернет, N также определяет время ожидания ответа от прокси-сервера при авторизации (в секундах). Значение N, по умолчанию - 3. Допустимые значения N - от 3 до 60.
• /NOSYSCACHE - отключает кэширование файлов операционной системой при записи на сетевые диски во время пополнения. Кэш операционной системы (например, в сетях Novell) иногда не позволяет обновить программу, блокирует файлы и вызывает ошибки записи. Этот ключ позволит обойти такое кэширование и нормально обновить программу. Процесс пополнения замедлиться в несколько раз.
• /INET_AUTH=login:password - используется для авторизации (если есть) для доступа к интернет-пополнению. Вместо login и password подставляются логин и пароль, которые дает обслуживающая компания. При использовании кириллицы в логине-пароле, символы вводятся в WIN1251-кодировке.
• /NOPROXY – не использовать прокси-сервер. Используется при интернет-обновлении, если надо указать программе, что при выходе в интернет прокси использовать не надо (если соединение не установлено, программа попытается установить соединение другими способами).
• /AUTOPROXY – автоматически определять адрес прокси-сервера. Используется при интернет-обновлении, если надо указать программе, что настройки выхода в интернет надо взять из настроек интернет-эксплорера.
• /PROXY=user:password@proxy:port – настройки прокси: здесь proxy - адрес или имя прокси-сервера, port - номер порта прокси, user - имя для авторизации на прокси, password - пароль для прокси. Русские буквы должны быть в WIN1251-кодировке (если соединение не установлено, программа попытается установить соединение другими способами).
• /I_SENDLOG – отправлять расширенную диагностическую информацию после заверщения обновления через интернет. Используется при интернет-обновлении. Диагностическая информация - это информация об ошибках или других нестандартных ситуациях.
• /I_ONDEMO – обновлять демоверсии при обновлении через интернет. Используется при интернет-обновлении для пополнения демоверсий, если они есть в составе коммерческого комплекта Консультант Плюс.
• /DEFBROWSER – представляться браузером по умолчанию. Используется при интернет-обновлении. При использовании этого ключа Консультант Плюс будет представляться, например, Internet Explorer-ом.
• /LINUX – для запуска Консультанта в среде Wine под Linux ().
• /ADMNOBUF - для запуска Консультанта в проблемных локальных сетях с некорректной сетевой блокировкой файлов.().
• /SENDUSR – отправить файл *.USR в обслуживающий центр (файл *.usr содержит информацию о последних пополнениях у пользователя) (с версии 4012.00.00).
• /I_SIZE=N - для указания максимального размера файлов пополнений, запросов и других файлов, пересылаемых при обновлении через интернет средствами оболочки (здесь N - целое число) (с версии 4012.00.00).
• /SHORTDIRS - преобразует длинные имена файлов в короткие, в папках Bookmarks и Lists (находятся в CONS.CFG).
• /IE64 - используется в 64-х разрядных версиях Windows, если возникают проблемы при открытии "Архива решений арбитражных судов первой инстанции" .
• /COPYPROXY - используется для групповой настройки прокси-сервера в Консультант Плюс на компьютерах в сети ().
• /INET_DIAG - диагностика интернет-обновления. Используется при непонятных проблемах во время обновления через интернет. Обязательно применение вместе с ключом /RECEIVE_INET . Результат работы ключа - зашифрованный файл INET.LOG в рабочем каталоге программы. Файл отсылается в техподдержку (с версии ).
• /SENDSTT - отправляет файлы *.STT (анонимная техническая информация) разработчику "Консультант Плюс" (с версии ).
• /TEMPINETDIR= - назначает папку для временных файлов при обновлении программы через интернет. По-умолчанию, используется значение системной переменной TEMP (с версии ).
• /REMOTE_DISCONNECT=x - задерживает закрытие программы в терминале при отключении клиента от терминала. Здесь x - 0...100 - время ожидания возвращения клиента в минутах.
• /INET_TEST - проверка соединения с интернет-серверами, требующимися для обновления Консультант Плюс и работы онлайн-сервисов Консультант Плюс ()
• /FORCENOPROXY (аналогично /NOPROXY) - не использовать прокси и не искать другие соединения
• /FORCEPROXY=user:password@proxy:port (аналогично /PROXY=) - использовать указанный прокси и не искать другие соединения.
• /STARDICT - используется во время приема обновления для сохранения вкладки "Поиск со словарем" (с версии ).
• /LOCADM - позволяет принудительно закрыть локальную версию программы при необходимости принять пополнение или автоматически сделать какую-либо операцию с базами. Используется для автопополнения локальных версий.
• /SERVICEINFO - формирует файл SERVICEINFO.ZIP с информацией о работе программы Консультант Плюс (логи, ошибки, конфигурационные файлы и др.) Используется при некорректной работе программы с целью отослать в обслуживающий центр для анализа проблемы (с версии ) ().
• /CONVERT2MIRROR - преобразовать обычный комплект ОВК-Ф в зеркальный - "зазеркалить" ()
• /CONVERT2MONO - преобразовать зеркальный комплект ОВК-Ф в обычный - "раззеркалить" ()

При необходимости можно задать несколько ключей, разделив их пробелом. Перед каждым новым ключом необходим слэш.

На данный момент Консультант Плюс — это удобная и функциональная программа, которая рассчитана на юристов и бухгалтеров. При помощи эффективного использования данной программы Вы можете максимально облегчить свою работу, сделать свой рабочий день более эффективным, успевать больше и лучше анализировать различные аспекты информации. За счет чего позволяет достигать подобных результатов? В чем заключаются основные достоинства данной программы?

Достоинства Консультант Плюс

Во-первых, Консультант Плюс -это действительно обширная база аналитической информации, где содержатся все необходимые для работы документы, в том числе законодательная база РФ, различные пояснения и комментарии к законам, которые позволят Вам более подробно изучить вопрос. Для бухгалтеров наиболее актуальными будут различные формы и документы для заполнения, а также бухгалтерские издания, включающие последние изменения, произошедшие в данной сфере. На данный момент аналитическая, правовая и документальная база данной программы составляет не менее четырех миллионов документов. Казалось бы, достаточно сложно было бы разобраться в таком объеме информации, однако это не так — здесь вступает в силу следующее преимущество данной системы!

Во-вторых, Консультант Плюс — это программа, в которой прекрасно настроен поиск, как конкретных документов, так и более обширной информации по определенному запросу. Разобраться в документах Вам помогут подробные пошаговые инструкции, созданные специально, чтобы предоставить возможность пользователю более объемно рассмотреть каждый вопрос и не упустить каких-либо важных деталей.

Кроме того, информация, которую предлагает Вашему вниманию Консультант Плюс — законы , комментарии, материалы, документы, формы — это максимально достоверная, полная, современная информация. База данной программы обновляется автоматически, поэтому Вы никогда не столкнетесь с ситуацией, когда в базе Вы найдете устаревшую форму документов или неактуальный текст закона.

Консультант Плюс значительно облегчит Вашу работу, сделает ее более легкой и значительно более эффективной.

Учитесь ли вы на первом или последнем курсе, получаете ли юридическое или экономическое образование - успех в будущей профессии во многом будет зависеть от умения находить и анализировать правовую информацию.

Отличный помощник в этом система КонсультантПлюс, незаменимый профессиональный инструмент для юриста, экономиста, бухгалтера. В системе КонсультантПлюс вы найдете все необходимое для работы с правовой информацией: начиная от быстрого поиска нужной информации и ее анализа, заканчивая сохранением в удобном для вас виде.

Профессионалы знают: система КонсультантПлюс проста в использовании, интуитивно понятна, позволяет находить и сохранять информацию по интересующему вопросу.

Хотите проверить? Предлагаем вам убедиться в этом на конкретном примере - в нашей пошаговой инструкции.

1. Начинаем работу

Запускаем систему и выбираем для работы свой профиль: бухгалтера, юриста, специалиста по закупкам, финансового специалиста бюджетной организации.

2. Проводим поиск

На стартовой странице мы можем сразу познакомиться с различными поисковыми возможностями системы КонсультантПлюс. Для примера, выберем профиль "Юрист" и воспользуемся Быстрым поиском.

Он позволяет найти:

• конкретный документ или фрагмент документа;
• ответ на вопрос.

С его помощью разберемся в ситуации: отдыхая на юге России, вы взяли в аренду автомобиль. Как правильно согласовать место возврата автомобиля по окончании договора аренды? В поисковой строке наберем "МЕСТО ВОЗВРАТА АВТОМОБИЛЯ", затем нажмем кнопку "Найти".

3. Работаем со списком

Наиболее простой способ разобраться в сложном вопросе - воспользоваться Путеводителем. Поэтому, если в полученном списке есть Путеводитель, начинайте именно с него. Откроем "Путеводитель по договорной работе".

4. Работаем с Путеводителем

Документ открылся на фрагменте, в котором содержится ответ на вопрос. В Путеводителе указано, что стороны вправе определить любое место возврата арендованного транспортного средства. При этом рекомендуется указать точный адрес, где будет возвращаться имущество. Приведены примеры формулировки условий договора. Здесь же дана информация о том, какие последствия влечет отсутствие в договоре указанного условия, есть ссылка на риски арендатора.

Найденной информации можно доверять, т.к. Путеводители поддерживаются в актуальном состоянии, в них учтены все изменения законодательства.

5. Ставим закладку

Чтобы не потерять ответ и в любой момент к нему вернуться, установим на этом фрагменте Путеводителя закладку. Для этого щелкнем по звездочке напротив нужного абзаца, и закладка будет добавлена в "Избранное".

При помощи КонсультантПлюс найти нужную информацию очень просто. Система поможет разрешить правовые вопросы и при необходимости сохранить важную информацию для дальнейшей работы.

Каждому пользователю, независимо от уровня его знаний и навыков, под силу быстро разобраться во всех инструментах и возможностях системы КонсультантПлюс.

Представляем отличную подборку методических пособий по системе КонсультантПлюс для студентов, изучающих в вузе систему КонсультантПлюс, а также для преподавателей ведущих занятия по «правовой информатике». Пособия можно скачать бесплатно.

Чтобы разобраться в разных вариантах учебных и методических материалов КонсультантПлюс, предлагаем вам воспользоваться нашей

В настоящее время студенты и преподаватели могут воспользоваться следующими учебными и методическими материалами КонсультантПлюс:

КонсультантПлюс: учимся на примерах. Юриспруденция

Учебно-методическое пособие "КонсультантПлюс: учимся на примерах" адресовано студентам вузов, обучающимся по направлению юриспруденция.

КонсультантПлюс: учимся на примерах. Экономика

Учебно-методическое пособие "КонсультантПлюс: учимся на примерах" адресовано студентам вузов, обучающимся по направлению экономика.

Пособие состоит из отдельных занятий (тем). В начале каждой темы имеется основной блок, в котором на основе подробно разобранных примеров представлены возможности системы КонсультантПлюс. Далее размещен блок примеров для самостоятельной работы. В пособиях Вы найдете также блок заданий для проведения зачетной работы (6 вариантов по 4 задания).

Обращаем внимание, что некоторые задания в пособии рассчитаны на использование документов судебной практики и авторских материалов. Такие документы в полном объеме доступны в системах, установленных в учебных классах вузов в рамках Программы информационной поддержки российской науки и образования, но могут отсутствовать в некоторых некоммерческих версиях системы КонсультантПлюс.

Данное методическое пособие предназначено для преподавателей вузов, которые проводят занятия по изучению компьютерных справочных правовых систем (СПС) на примере системы КонсультантПлюс со студентами юридических специальностей.

Данное методическое пособие предназначено для преподавателей вузов, которые проводят занятия по изучению компьютерных справочных правовых систем (СПС) на примере системы КонсультантПлюс со студентами экономических специальностей.

Учебник "Введение в правовую информатику"

В учебнике на примере системы КонсультантПлюс подробно освещены основные параметры и возможности справочных правовых систем и преимущества их использования.

В учебнике рассмотрены все источники правовой информации и особое внимание уделяется роли и перспективам развития справочных правовых систем. Специальная глава посвящена общим сведениям из области права, знание которых необходимо для полноценной работы с правовой информацией. На примере системы КонсультантПлюс подробно освещены основные параметры и возможности справочных правовых систем, преимущества их использования. Учебник рекомендован Учебно-методическим объединением по юридическому образованию высших учебных заведений для студентов вузов, обучающихся по направлению юриспруденция.

Руководство пользователя "КонсультантПлюс: Шаг за шагом"

Это практическое руководство, в котором подробно (на примерах, с рисунками и комментариями) рассмотрены возможности системы КонсультантПлюс.

Практическое руководство пользователя КонсультантПлюс состоит из шести тем. В каждой теме разбираются ситуации, с которыми сталкиваются пользователи системы КонсультантПлюс в процессе работы.

Тренинго-тестирующая система (ТТС)

Это электронный учебно-методический материал для обучения, закрепления и контроля знаний по основам правовой информатики.

ТТС представляет собой сборник тестовых заданий по учебному курсу "Введение в правовую информатику. Справочная правовая система КонсультантПлюс". В системе предусмотрен специальный режим "Преподаватель" для тестирования с помощью ТТС. Этот режим позволяет создавать собственные банки тестовых заданий, индивидуально отбирая задания из общего банка ТТС, и проводить тестирование с их помощью. Также в ТТС можно работать со стандартными настройками (полным банком заданий, в режимах "Самоподготовка" и "Тестирование"). Система оснащена подробным руководством по работе.

Электронный сборник примеров по работе с системой КонсультантПлюс