Курсовая работа договорно-правовая документация, оформляющая предпринимательскую деятельность. Отдел снабжения на предприятии. Организация снабжения на предприятиях

В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность организаций, осуществляющих сотрудничество на договорной основе.

Именно разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде и в других инстанциях.

Основная схема сотрудничества организаций построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами.

Договор - соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характеризуют его содержание.

Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.

Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон.

На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях.

Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, а договор - это индивидуальный акт и требует специальных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения: 1.

Преамбула (или вводная часть):

наименование договора;

дата подписания договора;

место подписания договора;

полное фирменное наименование контрагентов (сторон);

название сторон по договору (например: “подрядчик”, “поставщик”, “арендатор”, “покупатель”);

подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа. 2.

Предмет договора. Права и обязанности сторон:

обязанности и права первой стороны по договору;

обязанности и права второй стороны по договору;

срок выполнения своих обязательств сторонами;

место исполнения обязательств каждой из сторон;

способ исполнения обязательств каждой из сторон. 3.

Дополнительные условия договора:

срок действия договора;

ответственность сторон;

способы обеспечения обязательств;

основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке действий сторон при одностороннем расторжении договора;

условия о конфиденциальности информации по договору;

порядок разрешения споров между сторонами по договору. 4.

Прочие условия договора:

регулирование отношений сторон другими, кроме договора, нормативными (законодательными) актами;

условия о согласовании связи между сторонами;

преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;

реквизиты сторон;

количество экземпляров договора;

порядок исправлений по тексту договора;

подписи представителей сторон.

Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту

Наименование параметра	Значение
Тема статьи:	Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту
Рубрика (тематическая категория)	Производство

Процесс принятия обоснованных управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках. Информационно справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определœенные решения, позволяют выбрать тот или иной способ действий.

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

Оформляется на основании черновых записей хода заседаний, стенограммы или звукозаписи, материалов, подготовленных к заседанию, на бланках организации. Протоколы содержат следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа͵ дата заседания, номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи, визы ознакомления. Заголовок к тексту протокола - ϶ᴛᴏ название протоколируемого мероприятия (совещание, собрание). Текст состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются: председатель, секретарь, присутствовали (должностные лица, входящие в состав коллегиального органа), приглашенные, повестка дня. В случае если количество участников чересчур велико, то к протоколу прилагается отдельный список присутствовавших на собрании. Разделы ʼʼПрисутствовалиʼʼ и ʼʼПриглашенныеʼʼ имеют важное значение, так как непосредственно влияют на юридическую силу принимаемых решений. В разделœе ʼʼПовестка дняʼʼ перечисляются и нумеруются рассматриваемые на совещании вопросы. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ. В практике делопроизводства часто приходится делать выписки из протоколов. Из содержательной части протокола берутся только те элементы текста͵ которые крайне важно довести до сведения заинтересованных лиц.

Докладная записка. Докладная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование структурного подразделœения, наименование вида документа͵ дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.

Объяснительная записка. Документ, в котором работник организации объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. Объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги и содержит те же реквизиты, что и докладная записка.

Акт – документ, составленный несколькими лицами (комиссией) для подтверждения установленных фактов, событий, действий.Разновидности актов определяются их содержанием и назначением. Акты проверок, обследований, ревизий и другие не только фиксируют установленные факты и события, а также содержат выводы, рекомендации и предложения. Составляются только коллегиально (не менее 2 составителœей). Текст акта͵ как правило, состоит из вводной и констатирующей частей. Вводная часть строится по схеме: основание, составлен комиссией в составе, присутствовали. В случае если В констатирующей части излагаются цели, задачи, сущность и характер, проведенной комиссией работы, указываются документы, на основании которых проводилась работа͵ фиксируются установленные факты.

После составления акта комиссия должна ознакомить с его содержанием лиц, упомянутых в акте, под расписку. Дата акта должна соответствовать дню актируемого события. Основные реквизиты акта: реквизиты бланка организации, название вида документа͵ дата͵ заголовок к тексту, гриф утверждения (при крайне важно сти), отметка о наличии приложения (если оно имеется), подпись председателя и членов комиссии, отметка о визировании присутствовавших, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Справки отражают основную (производственную) деятельность организации. Могут быть внешними и внутренними.

Сводка – документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо одному вопросу. В сводке концентрируется информация из различных источников по заранее установленным параметрам, связанным одной темой (сводка отзывов, сводка предложений).

Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу. Заключения составляются на проекты положений, постановлений, инструкций, на научные работы.

Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов, в определœенном порядке.

Особое место в системе информационно-справочной документации занимает переписка (корреспонденция) – обобщенное название разных по содержанию документов, выступающих в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями. Переписка занимает около 80% входящей и исходящей документации организации.

Служебное письмо (официальное, деловое) – название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - по почте. Содержанием служебных писем бывают запросы, уведомления, соглашения, напоминания, требования, разъяснения, подтверждения, просьбы, рекомендации, гарантии и т.д.

При ведении переписки должны соблюдаться следующие требования:

1. Документы оформляются на специальных бланках - бланках писем. Подписываются руководителœем организации или его заместителями в рамках представленной им компетенции.

2. Текст должен излагаться грамотно, официально-деловым языком, обладать достаточной аргументацией, точностью, полнотой, ясностью характеристик, последовательностью изложения. Текст письма не должен допускать двоякого толкования.

3. События и факты должны иметь разъясняющие материалы.

Учитывая зависимость оттипа письма и его содержания текст письма должна быть простым или сложным. Простые состоят из двух частей: вступления и содержательной части. Сложные в композиционном плане письма содержат: мотивирующую часть, основную часть (изложение просьбы), заключение (приводится ожидаемый результат, констатируется отказ). Важно заметить, что для современной деловой переписки характерна тенденция к ограничению аспектов. Рекомендуется составлять письма по одному вопросу, чтобы письмо не содержало тематически неоднородную и логическиё не связанную информацию. По характеру информации письма различают на большое количество видов.

Письма-приглашения с предложением принять участие в семинарах, совещаниях обычно адресуются руководителю организации, конкретному должностному лицу, но бывают адресованы и всœему коллективу фирмы.

Существует огромное количество ситуаций, дающих повод для изложения просьб от имени предприятий. Излагая просьбу в письме, крайне важно подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного и коллективного заявления.

Письма-предложения о сотрудничестве в последнее время получили широкое распространение. Логическая схема построения таких писем такая же, как и схема составления писем просьб. Οʜᴎ состоят из двух частей: изложения сути вопроса и предложения о сотрудничестве. Обращение перед текстом употребляется не всœегда.

Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей. В таком письме всœегда есть такие стандартные выражения: направляем, посылаем, высылаем.

Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телœефону. Οʜᴎ обычно используются в деловых взаимоотношениях между различными юридическими лицами. Письма-запросы предполагают обязательную реакцию в виде писем-ответов.

Цель информационного письма состоит в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма достаточно подписи секретаря-референта. При этом исходя из значимости излагаемой информации письмо должна быть подписано соответствующим должностным лицом.

Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определœенных обязательств или условий и адресуются организациям или отдельному лицу.

1. Понятие и структура договора

2. Основные виды договоров в СКС и Т

3. Претензионные письма

Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Лекция № 6 Документы по снабжению и сбыту" 2017, 2018.

1.Соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, называется…

а) договор;

б) акт приема передачи;

в) инструкция.

2.Договор считается заключенным, когда между сторонами…

а) нет претензий;

б) достигнуто соглашение по всем пунктам;

в) не существует разногласий.

3.Для приобретения товаров стороны вступают в отношения по поставке продукции организацией – поставщиком организации-потребителю. Эти отношения оформляются…

а) договором сбыта;

б) договором поставки;

в) договором купли-продажи.

4.Протокол разногласий к договору составляется в …

а) одном экземпляре;

б) двух экземплярах;

в) трех экземплярах.

5.Доверенность – это…

а) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами;

б) документ, определяющий статус пользователя;

в) правовой акт, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами;

6.Реквизиты официальной доверенности:

а) название вида документа, полное наименование организации, выдавшей доверенность, и его адрес, номер, дата выдачи доверенности, срок действия, должность, ФИО лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;

б) название вида документа, полное наименование организации, выдавшей доверенность, номер, дата выдачи доверенности, должность, ФИО лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;

в) нет верного ответа.

7. Документ, которым оформляют прием и отправку груза, перемещение или отпуск материальных ценностей, называется…

а) накладная;

б) счет-фактура;

8. Документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и расчете причитающейся зарплаты…

а) накладная;

б) счет-фактура;

в) наряд.
9.Требование о добровольном устранении нарушения законодательства – это…

а) приказ;

б) исковое заявление;

в) претензия.
10. Требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации…

а) претензия;

б) исковое заявление;

в) сопроводительное письмо.

Тема: «Документооборот и формы его организации»

1.Документооборот – это…

б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

2. Централизованная форма организации работы с документами применяется на…

а) предприятиях с малым документооборотом;
б) предприятиях с крупным документооборотом;
в) все ответы верны.

3.Форма работы с документами, при которой все операции выполняются в структурных подразделения предприятия, называется…

а) централизованной;

б) децентрализованной;

в) нецентрализованной.

4. Перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования, называется…

а) ведомость;

б) табель форм документов;

в) табель.

5. Как называется формы документов, включенные в табель, и закрепляющие результаты проведенной унификации состава и форм документов организации?

а) ведомость документов;

б) альбом форм документов;

в) книга учета документов.

6.Под организационной, финансово-экономической, научно-технической и иной используемой в организации информации, обладающей реальной или потенциальной ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею, понимается…

а) коммерческая тайна;

б) локальный акт;

в) договор купли-продажи.

7.Работа по обеспечению сохранности конфиденциальных документов, как правило, на малых предприятиях организуется…

а) секретарем-референтом;

б) руководителем канцелярии;

в) делопроизводителем.

а) условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;

б) цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку;

в) нет верного ответа.

9. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении…

а) недели;

в) трех дней.

10.Фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах, называется …

а) номенклатурой дел;

б) контролем исполнения документов;

в) регистрацией служебных документов.

Тема: «Компьютеризация делопроизводства»

1.В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы:

а) средства для составления документов; копировальная и множительная техника; средства обработки информации;

б) средства хранения, поиска и передачи документов;техника управленческой связи;

в) все ответы верны.

2.Оргтехника – это

а) технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве;

б) технические средства, используемые в управлении;

в) технические средства, используемые в делопроизводстве.

3.Технические средства, используемые для составления документов, классифицируют по …

а) способу создания документов;

б) по субъекту;

в) по объекту.

4. Рукописным способом зачастую набрасывают …

а) первый вариант будущего документа;

б) заявления, автобиографии, расписки, некоторые финансовые документы;

в) все ответы верны.

5. Рукописным способом заполняют трафаретные документы:

а) анкеты, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени и т.п.

б) анкеты, табели учета рабочего времени, трудовые договора, чеки;

в) нет верного ответа.

6. Доступный и экономичный способ создания различного вида документов это…

а) пишущая машинка;

в) диктофонная техника.

7. Основой современной организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документов в организациях стали

б) пишущие машинки;

в) диктофонная техника.

8.Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы …

в) все ответы верны.
9. На практике используется множество программ для редактирования текстов. Эти программы называют …

а) текстовыми редакторами;

б) текстовыми процессорами;

в) все ответы верны.

10.Под телекоммуникациями понимают …

а)сети компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;

б) сети компьютеров, не объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;

в) нет верного ответа.

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-29