Акт приемки выполненных работ. Оформление акта приемки передачи выполненных работ по договору подряда

Договоры подряда - образец 2018, акт выполненных работ - образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ - это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2018 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье .

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик - проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица - составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье .

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье .

Где найти образец договора подряда 2018 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2018года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2018года - здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье .

Акт приема-передачи выполненных работ – это двухсторонний документ, которым будет подтверждён факт того, что определённые работы были выполнены, или услуга в которой был заинтересован заказчик, оказаны. Проводятся роботы согласно договору, который заключаются между сторонами.

Акт, может выступать, как обоснование к оплате работ или услуг. В то же время, он не служит основанием, которое можно использовать для отнесения расходов, которые связанны с выполнением работ на затраты.

Составляется документ исполнителем для заказчика. В самом акте выполненных работ, должны быть указаны все виды работ или услуг, а так же их стоимость. Сейчас типовой формы данного документа не существует. Но в некоторых конкретных ситуациях, есть отдельные формы (скажем, для строительно-монтажных работ, разработана специальная форма).

Поэтому акт приема-передачи выполненных работ в подавляющем большинстве случаев составляют в произвольной форме. Что доставляет некоторые неудобства, если документ вы составляете впервые. Как правило, выбирается образец, который можно доработать так, чтобы он полностью соответствовал вашим требованиям и специфике работы. Но, при подготовке документа, необходимо учитывать, что некоторые реквизиты и различные данные указывать необходимо.

Что обязательно указывается при составлении акта приема-передачи выполненных работ:

Название документа. Допускаются разные варианты наименования.
Дата составления соответствующего акта.
Номер, под которым зарегистрирован документ.
Ссылка на номер и дату составления договора, на основании которого работы были проведены работы или были оказаны услуги.
Реквизиты исполнителя работ.
Реквизиты заказчика.
Перечень наименований работ, которые были выполнены, или услуг, которые были предоставлены.
Стоимость работ и услуг, которые были выполнены, обязательно указывается общая стоимость с учетом НДС и без него.
Подписи лиц, у которых есть полномочия заверить такой документ и печати каждой стороны.

Составлен документ должен быть в двух экземплярах. Составив и подписав акт выполненных работ, исполнитель передает их на подпись заказчику. Если документ заверен, один вариант будет возвращён исполнителю, а второй заказчик оставляет у себя.

В то же время, у заказчика есть право отказаться от подписания документа, в случае, если он не готов согласиться с выполнением работы. В такой ситуации проводится разбирательство. После устранения всех недостатков, которые были выявлены в ходе разбирательства, составляется новый акт выполненных работ , который так же в дальнейшем должен быть заверен обеими сторонами.

Подписание документа, это свидетельство того, что работы окончены и в сроки, которые часто прописываются в договоре, нужно провести оплату. Если под различными предлогами, заказчик пытается отказаться от оплаты, акт выполненных работ рассматривается судом при принятии решения о правоте исполнителя.

Акт сдачи-приемки выполненных работ – это главный документ, который отражает результат взаимовыгодного сотрудничества сторон по ранее заключенному договору. Его составление необходимо для подтверждения выполнения обоими партнерами взятых обязательств.

Основные понятия

В ходе осуществления хозяйственной деятельности для решения многих производственных вопросов предприятия часто прибегают к помощи сторонних организаций. Факт сотрудничества в этом случае оформляется в виде самостоятельного соглашения или договора. По окончании, выполнив взятые на себя обязательства, стороны должны составить по этому поводу специальный документ. Это будет акт сдачи-приемки выполненных работ.

В нем участники должны подтвердить, что каждый из них выполнил свою часть договоренности. Помимо этого, необходимо отметить, что оба они не имеют друг к другу относительно данного вопроса никаких претензий. Необходимо помнить, что акт сдачи-приемки выполненных работ, по сути, является основание для расчетов между сторонами, а значит, от него будет зависеть правильность ведения финансового учета и достоверность производственных расходов. Поэтому к его составлению нужно всегда подходить с особым вниманием, чтобы избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов.

После подписания акт сдачи-приемки выполненных работ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты и ведения финансовой отчетности. Следовательно, в нем должны содержаться все, необходимые для этого сведения:

1. Название документы.
2. Указание сторон настоящей договоренности. Обычно это руководители компаний, но могут быть и уполномоченные лица. В этом случае надо указать номер и дату доверенности, которая предоставляет им такие права.
3. Ссылка на документ, который является основанием этого сотрудничества. В данном случае имеются в виду реквизиты договора.
4. Объемы работ, предусмотренные соглашением.
5. Время, выделенное для выполнения поставленной задачи.
6. Соответствие указанных объемов предварительной договоренности.
7. Размер оплаты.
8. Реквизиты участников договора, а также подписи его представителей с полной расшифровкой.

Обычно такой документ составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны оставалось фактическое подтверждение конкретного сотрудничества.

Правила составления документа

Все сделки, проводимые в нашей стране юридическими лицами, регламентированы Гражданским кодексом России. Они должны быть подтверждены определенными документами. В вопросах возмездного оказания услуг или выполнения подрядных работ стороны обязаны оформлять акт сдачи-приемки выполненных работ. Образец заполнения такого документа можно рассмотреть на отдельном примере, так как не существует какой-то унифицированной формы, регламентирующей правила его составления. Однако в соответствии с требованиями Федерального закона от 1996 года «О бухгалтерском учете» №129 он обязательно должен присутствовать как подтверждение окончания сделки. Любая организация может сама решить, какой вид будет иметь данный документ. Для облегчения работы можно заранее подготовить типовой бланк, оставив в нем пропуски для заполнения.

Он может выглядеть как сплошной текст или содержать в себе таблицу. Она способствует облегчению восприятия собранной информации. Акт непременно должен быть составлен на бумажном носителе, а подписи сторон заверены круглыми печатями компаний-партнеров.

Подтверждение оказания услуг

Для примера можно рассмотреть случай, когда предприятие обращается к сторонним организациям с просьбой о помощи в оказании определенных видов услуг. Первым делом в этой ситуации, как правило, составляется договор. В нем рассматриваются все подробности будущего сотрудничества и оговариваются заранее вопросы оплаты. По окончании оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ по договору оказания услуг.

Обычно это делает исполнитель. Таким документом он удостоверяет, что все запланированные работы полностью выполнены. Для этого необходимо, чтобы заказчик в акте подтвердил следующие обстоятельства:

1. Объем оказанной услуги. Он должен соответствовать договору.
2. Качество выполненной работы устраивает обе стороны.
3. Расчет размера вознаграждения.
4. Подтверждение сроков оплаты.

Подписи руководителей или их представителей будут свидетельствовать о том, что все условия соблюдены. В этом случае исполнитель может рассчитывать на обещанное вознаграждение, а заказчик будет уверен, что в случае любых недоразумений он сможет предъявить вполне обоснованную претензию.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.

Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:

• заказчиком;
• исполнителем.

В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:

1. Подряд – это работа, результаты которой имеют конкретный материальный характер: построенное здание, ремонт квартиры или автомобиля, изготовлении партии напитков и т.п.
2. Возмездное оказание услуг предполагает нематериальный результат (репетиторство, консультация, организация досуга и др.).

Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:

• он служит доказательством того, что все работы исполнителя действительно завершились до крайнего срока, который был изначально оговорен;
• уточняет, что работы или услуги были проведены в том объеме, как изначально было оговорено (т.е. факт полного их исполнения);
• удостоверяет, что работы были действительно выполнены на определенном уровне, в соответствии с теми критериями, которые устраивают заказчика;
• служит доказательством того, что заказчик удовлетворен оказанными работами и не предъявил исполнителю своих претензий, жалоб по любому вопросу, связанному с заказом.

Особенности юридического действия документа следующие:

1. Составляется всегда в 2 экземплярах, которые имеют одинаковое действие с точки зрения закона.
2. Документ утверждается подписями и печатями сторон, причем после окончательного подписания возможность вернуть средства за оплату или предъявить претензию как в сторону исполнителя, так и в адрес заказчика, утрачивается.
3. Документ относится к первичным в бухгалтерской отчетности. Он может пересылаться другим юридическим лицам или в налоговые органы, прочие государственные структуры в электронном виде (чаще всего в формате Excel).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.

Образец 2019

Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.

Стандартный бланк документа приводится ниже.

В документе указываются следующие сведения:

1. По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
2. ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
3. Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
4. Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
5. Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
6. Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.

Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.

Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.

Форма № КС-2

Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:

• строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
• монтажных.

В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:

• инвестор;
• субподрядчик.

Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:

• стройка (адрес);
• объект (наименование, данные из паспорта объекта).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания. Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).

Справка о стоимости работ по форме № КС-3

Законодательством разработана также единая форма документа, подтверждающего полную стоимость всех работ или услуг, которые оказаны исполнителем и были приняты заказчиком после подписания акта.

Этот документ также относится к первичной бухгалтерской отчетности и имеет электронную форму, которая в юридическом смысле равноценна традиционной бумажной.

Справка содержит полную, актуальную информацию об издержках компании-застройщика (исполнителя):

• траты на проведение строительных работ с учетом реальной динамики цен (чтобы отразить возможное повышение цен на материалы, вносятся единичные расценки);
• средства, пошедшие на содержание, эксплуатацию и ремонт оборудования;
• издержки, связанные с выплатой работникам зарплат, а также страховые взносы и налоговые удержания;
• поощрения, надбавки, районные коэффициенты, которые также были выплачены работникам.

Любой гражданин России может без регистрации ИП или образования юридического лица осуществить определенные услуги или провести работы на возмездной основе. В этом случае между заказчиком и исполнителем также составляется договор подряда или возмездного оказания услуг.

Простая форма, которая может быть составлена в произвольном виде обеими сторонами. Образец приведен ниже.

Правильное составление акта о приеме-передаче выполненных работ во многом помогает исключить неприятные последствия возможных недобросовестных действий любой стороны.