Главная » Недвижимость » Что считать «переработкой» и как оплачивать сверхурочные. Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ

Что считать «переработкой» и как оплачивать сверхурочные. Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ

Трудовая деятельность в сверхурочное время считается одним из вариантов, позволяющих подработать, получить дополнительный заработок. Иногда начальство предлагает остаться на работе во внеурочные часы, чтобы закончить полученное ранее задание. Многие с удовольствием соглашаются, зная, что это принесет им возможную доплату. Злоупотреблять такими предложениями работодатель не имеет право согласно ТК РФ, нарушение которого сопровождается финансовыми взысканиями в виде налагаемых на предприятие штрафов.

ТК РФ направлен на защиту прав трудящихся. В него включены статьи, которые регулируют работу в сверхустановленное от нормы время, запрещают работодателям применять повышенные нагрузки на своих сотрудников, что позволяет сохранять их здоровье.

В ТК РФ имеется отдельная глава, посвященная определению нормативов времени работы. В 91 статье ТК РФ указано, что при обычной организации рабочего времени величина отработанных часов не может быть более 40 при 5 или 6 дневной трудовой неделе. Если работник превысил временной норматив, установленный в трудовом законодательстве, то все переработанные часы идут в оплату.

В отмечено, что сверхурочной признается работа, в которой сотрудник используется начальством сверх утвержденных по закону нормативных часов. Инициатива такого пребывания на рабочем месте обязательно должна исходить от руководства и иметь на это веские причины. Использовать сотрудников на сверхурочной работе можно только тогда, когда получено согласие каждого из них в письменном виде. Полагается также иметь одобрение профсоюзного органа предприятия.

Основания, по которым возможен вывод работников в сверхнормативное время, могут быть следующими:

Завершить начатое задание требуется в определенные строго установленные сроки, при несоблюдении которых возможна утрата или порча имущества и собственности работодателя.
Если перерыв в работе может привести к созданию ситуаций, влекущих к угрозе здоровья или даже гибели людей, то имеется необходимость продолжения прежних проводимых действий. Планируемая ранее деятельность была сорвана из-за непредвиденных обстоятельств, технических причин.
Проведение ремонта и восстановления здания или оборудования, которое может привести впоследствии к простою значительного количества сотрудников.
При непрерывном производстве и неявке сменщика работодатель может попросить сотрудника задержаться на работе на некоторое время. Руководство не имеет право оставлять его на полную 2-ую смену. Должны быть приняты меры по поиску альтернативного решения.

Возможны обстоятельства, при которых привлечение на сверхурочные работы сотрудников не требуют их согласия:

При происшедших авариях или катастрофах на производстве для ликвидации их последствий.
Сотрудников таких участков, которые являются жизненно важными для большого количества населения, при нарушении нормального существование людей: водоснабжение, газоснабжение, электроснабжение, отопление, транспорт, связь.
При возникновении чрезвычайных обстоятельств, военных ситуаций или катастроф, связанных с природными катаклизмами, а также пожарами, голодом или эпидемиями.

Видео – Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Кого запрещено привлекать к сверхурочным работам

беременных женщин;
несовершеннолетних граждан;
работников с вредными условиями труда;
инвалидов 1 и 2 групп;
женщин, у которых есть дети до 3-х лет.

Последние две категории в случае необходимости могут быть выведены в дополнительные часы, но при этом они должны подписать 2 документа. Первый – это их согласие на переработку, а второй о том, что они имеют полное право отклонить такое предложение.

Нормы времени для разных категорий трудящихся

На любом предприятии ведется нормированный учет отработанного каждым сотрудником времени. Переработка обычно рассчитывается, исходя из сравнения количества плановых часов за определенный период, и тех часов, которые фактически были выработаны. Обычно принимается для расчетов срок месяц, но возможно и квартал, и даже год.

Для несовершеннолетних граждан до 16 лет – 24-часовая неделя, от 16 до 18 лет – 35-часовая неделя.
При особых условиях труда, связанных с опасностью и наносящих вред здоровью, утверждается 30 или 36-часовая неделя.
Для всех прочих сотрудников неделя установлена в 40 часов.

Временные ограничения сверхурочных часов

Законодательно определены ограничения при использовании работников сверхнормативного времени. Работодатель имеет право привлекать к дополнительной работе сотрудника не более, чем на 4 часа. Причем происходить это не должно более 2-х дней подряд.

Ежегодно правительство страны утверждает производственный календарь, в котором устанавливаются нормативные часы для всех категорий трудящихся. Руководство предприятия должно следить, чтобы сотрудники, работающие по сменам, не имели переработки более 120 часов за год. Если такая ситуация произойдет, то на организацию будут наложены штрафные санкции. Согласно статье 5.27 КоАП за каждое нарушение должностное лицо подвергнется наказанию от 1000 до 5000 рублей, а предприятие – от 30000 до 50000 рублей. Возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.

Важно! В случае нарушений работодателя сотрудник, который имеет переработку свыше 120 часов, должен получить полную компенсацию по ней.

Оформление сверхурочного времени

Для фиксирования сверхурочных часов нет строго установленной формы. Рекомендуются следующие способы оформления переработки:

Письменное уведомление содержит информацию о причине дополнительного выхода на работу, указывается дата и время, в течение которого сотрудник должен ее выполнять. Данный документ вручается работнику, который он подписывает, выражая свое согласие.
Если выводится несколько сотрудников, то разумнее составить приказ о привлечении к сверхурочной работе. В нем расписывается основание для переработки, дата и время по каждому сотруднику. Имеется специальная графа, где ставится подпись о согласии.
Переработка должна отмечаться в табеле в виде специального обозначения «С» с установлением количества сверхурочных часов. Обычно для ведения табельного учета используются одобренные Росстатом формы или .

Важно! Работодатель может защитить себя от вопросов, связанных с переработкой. Для этого требуется зафиксировать в трудовом соглашении условие о ненормированном рабочем дне. Законодательно при таком режиме никакие сверхурочные часы не начисляются.

Оплата переработки

В Трудовом Кодексе содержится информация об установленном минимуме по выплатам, предоставляемым за выход сотрудников в сверхнормативное время. Тарифы за переработку устанавливаются на каждом предприятии свои. Они фиксируются в коллективном договоре или в контракте, заключенном с работником. При этом данные расценки не должны быть меньше, чем гарантированные по Трудовому Кодексу.

По 152 статье ТК РФ при переработке в будние дни расчет первых двух часов сверхурочного времени производится в полуторном размере, следующие часы рассчитываются по двойной оплате. 153 статья устанавливает величину оплаты за выход на работу в выходные и праздничные дни. Расценки в этом случае всегда увеличиваются не менее, чем в 2 раза. Имеется альтернатива оплате. Если работник изъявит согласие, то он может получить выходной в любой другой день по своему желанию. Оставшаяся оплата будет начислена в одинарном размере.

Пример расчета

Если сотрудник вызван на дополнительную работу во вторник на 4 часа, то в следующий раз привлечь его на такую работу можно не ранее четверга. Оплата 4-х часов, отработанных во вторник, будет рассчитана следующим образом:

Если вызван на сверхурочную работу специалист, находящийся на окладе, то сначала нужно узнать стоимость одного часа. При окладе в 25000 рублей и 168-часовом балансе один час стоит 148,80 рублей. Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере 148,80*1,5=223,20 рубля, другие 2 часа – 148,80*2=297,60 рублей. Сумма оплаты за переработку составит 520,80 рублей.
Если работник имеет сдельную оплату, то расчет стоимости сверхурочных часов определяется из его тарифных расценок. Вычисления производятся по аналогии с первым способом.
При сменном режиме с квартальным учетным периодом расчет осуществляется следующим образом. При закрытии учетного периода происходит суммирование фактически отработанных часов за 3 месяца и сравнение их с балансом рабочего времени за квартал. Если факт превышает нормативный баланс, то эта разница и есть переработка.

Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. при этом необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.

Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка.

Какой может быть переработка при сменном графике

Сменный график - это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки - ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.

При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов . Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы .

В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года. В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год. Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.

При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта - это квартал . Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени. Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года .

Подобное допускается, если для этого есть основания в виде фактора сезонности или технологических причин, вследствие чего не удастся выполнить норму о максимальной длительности трудового времени в продолжение определённых трёх месяцев, то есть квартала.

Норма труда

Общее правило, которое относится и к сменному графику, состоит в том, что сотрудник может в течение года иметь переработки, суммарная продолжительность которых не превосходит 120 часов . Помимо этого в два дня, которые идут один за другим, совокупная переработка не может составить более четырёх часов.

Особенности оплаты работы

При сменном графике оплата труда может осуществляться двумя основными способами, а именно:

по определённой тарифной ставке за час;
на основе оклада, назначенного работникам.

При первом варианте устанавливается ставка, которую сотрудник получает за час работы на предприятии. Далее устанавливают количество часов, которое он трудился, это делается на основе табеля, в который вносятся такие сведения обо всех сотрудниках. После этого эти величины умножают друг на друга . При этом если он проработал больше нормы, то за дополнительные часы ему платится больше, чем за те, что составляют норму.

В случае, когда базой для зарплаты служит оклад, персоналу необходимо проработать определённую норму времени. Если сотрудник в течение месяца протрудился меньше часов, нежели содержится в норме, то выплата ему уменьшается по сравнению с назначенным окладом пропорционально недоработанному. Напротив, если он проработал сверх времени, которое полагалось для получения оклада, то ему также доплачивают .

Если сотрудники трудятся по сменному графику, то заметно учащаются ситуации, когда им приходится перерабатывать либо же работать ночью. Нередок вариант, когда часы определённого сотрудника закончились, а его сменщик не пришёл. В такой ситуации первому работнику нередко приходится продолжать трудиться, поскольку оставить рабочее место без сменщика в некоторых случаях невозможно. Разумеется, в такой ситуации обязательна доплата за сверхурочную работу .

Правила расчета переработки

Переработка при сменной графике должна определяться по табелю и рассчитываться на основе занесённых в него сведений. Для предприятия предусмотрена обязанность ведения такого документа, при этом его форму отдельная компания разрабатывает для себя самостоятельно, обязательного шаблона данного документа не существует.

В табель требуется занести:

информацию о продолжительности рабочего времени сотрудников в течение определённой смены;
времени, которое они отдыхали;
каким образом чередовались смены.

Подобным образом компания подсчитывает, сколько времени работники протрудились. Если оказывается, что общая продолжительность смены превысила норму, то тот объём времени, на который эта продолжительности превышает норму, и считается переработкой. Необходимо оплатить по увеличенной ставке.

Установлено, что сотрудник имеет право получить:

полторы ставки за первые два часа, которые он протрудился сверх нормы;
две ставки за все последующие часы, которые он протрудился сверх нормы.

Данные нормы компенсации переработки считаются минимальными. У работодателя отсутствует возможность снизить их размер. При этом вполне допускается его повышение. Оно может быть установлено:

локальным нормативным актом (приказом), изданным работодателем, как специально посвящённым именно оплате сверхурочных, так и оплате труда в целом;
коллективным договором;
трудовым договором, который заключён именно с данным работником

Пример расчёта

Сотрудник Авентьев Г.О. трудится в две смены, которые составляют 12 часов каждая. Одна из них, дневная, длится в 8 утра до 20 часов, вторая - ночная - с 20 часов до 8 утра.

Норма продолжительности рабочей недели для Авентьева Г.О. составляет сорок часов, его оклад - 32 тысячи рублей. В ноябре его привлекали к сверхурочной работе, которая пришлась на 9 ноября, когда он переработал 4 часа по завершении дневной смены и на 12 ноября, когда он у него случилось 2 часа переработки после ночной смены.

При этом доплата в ночное время в данной организации установлена в 40%, что выше минимальной компенсации в 20% по закону. В соответствии с производственным календарём норма трудового времени за данный месяц для Авентьева Г.О. равна 176 часов.

В таком случае часовая часть его оклада равна:

32000 / 176 = 181,8 рублей.

Ночными часами считаются часы с 10 вечера до 6 утра.

9 ноября Авентьев после завершения смены в 20:00 трудился ещё 4 часа, соответственно 2 часа сверхурочных падают на ночное время. Таким образом, за последние два часа он получает удвоенную зарплату, а также её увеличение на 40%, а за первые два часа - полуторную зарплату. Требуется сложить компенсацию за переработку и за работу в ночные часы.

(181,8 * 1,5 * 2 часа) + (181,8 * 2 * 2часа) + (181,8 * 2 * 0,4) = 1418 рублей.

Из них за ночную смену он получит 145,44 рубля.

После ночной смены Авентьев отработал сверхурочно всего два часа , которые уже пришлись не на ночную смену, за них он получит доплату в полтора раза.

181,8 * 1,5 * 2=545,4 рубля.

Суммируя эти показатели, можно получить 1963,4 рубля сверхурочных.

Возможна ли компенсация в виде дополнительного дня отдыха

Такой вариант допускается, если сотрудник потрудился в течение дополнительного времени, то у него появляется право обратиться к руководителю с просьбой предоставить ему именно дополнительный выходной день или время отдыха вместо повышенной оплаты труда. Такое время не может быть менее продолжительным, нежели переработка. Обычно оно равно ей по длительности, но может и превысить время сверхурочных по решению нанимателя.

При этом по умолчанию установлено, что сотруднику выплачиваются сверхурочные . По этой причине для получения лишнего выходного дня или часов ему необходимо составить заявление по собственной инициативе. В этом случае у работодателя появляется обязанность его удовлетворить.

При этом время, в которое сотрудник будет отдыхать, должно быть согласовано с руководством предприятия . Не допускается, чтобы персонал самовольно устанавливал себе день, когда он будет отдыхать или же такие часы.

Время выходного, который работнику был предоставлен за переработку, вычитается из нормы его рабочего времени. Поэтому оклад сотрудника, полагающийся ему за месяц, в котором он решил воспользоваться отгулом, не уменьшается.

Допускается фиксировать в табеле день, предоставленный в качестве выходного за переработку, кодом, присвоенным для выходных .

В то же время имеет смысл ввести собственный код для компенсирующих часов вместо переработки, к примеру, в 2 часа.

Оформление подобного отгула производится по-разному, с учётом времени, когда было определено, что сотрудник, от которого требуется переработка, предпочитает компенсацию в виде лишнего свободного времени . Если это было известно, когда издавался приказ о привлечении персонала к сверхурочной работе, то данный выбор также приписывается в этом документе и оформления дополнительного не требуется.

Если же такое решение работника стало известно после выпуска этого приказа либо привлечение к сверхурочным вовсе не было оформлено в надлежащей форме, то требуется выпустить особый приказ, в котором предписывается предоставить сотруднику день либо часы отдыха. Форма такой бумаги свободная, на любом предприятии она может быть составлена по-своему. Предусмотрена необходимость ознакомить с ней самого сотрудника, который должен расписаться.

Наконец, некоторые работодатели предпочитают вовсе не оформлять документов . В таком случае время формально отмечается как отработанное, а в реальности сотрудник на своём месте отсутствует. Подобный вариант чреват тем, что, если с сотрудником в такой промежуток произойдёт несчастный случай, появится возможность привлечения предприятия к ответственности, поскольку такое происшествие формально станет рассматриваться как нарушение норм охраны труда.

Вашему вниманию дополнительный комментарий о том, как правильно оформить оплату сверхурочной работы.

Что понимается под сверхурочной работой? Действующее законодательство считает, что это выполнение трудовых обязанностей после окончания основного рабочего времени.

Условие, которое должно выполняться: наличие письменного решения работодателя о выходе работника во внерабочее время.

В особом порядке считается и оплачивается сверхурочное время при сменном графике работы.

В трудовом кодексе прописаны нормы рабочего времени для каждого вида предприятий. Если в компании действует 5-тидневная рабочая неделя – работник обязан выполнять служебные обязанности в течение 8 часов, ежедневно кроме 2-х выходных. Для льготных категорий граждан устанавливаются сокращенные нормы: 24 часа в неделю, 35 часов, 36ч.

Не все компании работают в дневное время. На производствах с непрерываемым циклом работы оборудования для работников введены смены.

В этом случае соблюсти законодательство по нормо-часам невозможно. Тогда применяется суммированный способ определения . Для этого составляется график смен, а сам режим работы называется сменным. .

При подведении итогов и начислении заработной платы считается фактическое количество отработанных часов , сравнивают с нормой в законодательстве.

Разница между показателями по графику сменности и установленными нормо-часами, составляет сверхурочное время. Сменный график работы регулируется ст. 103 ТК РФ .

Переработка и работа сверхурочно – какая разница?

Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены , когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании .

Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход в другой день, в другие часы , вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

Как оплачивается по ТК РФ?

Главным документом для расчета отработанных часов при сменном графике работы является табель выходов . Данный документ обязателен для предприятий любой формы собственности и направленности. Бланк табеля не зафиксирован законодательно, а разрабатывается отдельно каждой компанией.

Существует перечень обязательной информации, содержащейся в документе:

данные о количестве часов проведенных сотрудником на рабочем месте в пределах смены;
время отдыха;
информация о чередовании смен.

Сведения, указанные в табеле, дают возможность руководству посчитать количество отработанных часов при сменной работе.

Если по результатам расчетов продолжительность одной смены больше установленной нормы, то разница определяется как переработка или сверхурочная работа.

Сверхурочное время оплачиваются по повышенной ставке , согласно ст. 152 ТК РФ :

за первые два часа переработки оплачивается 1,5 ставки данного работника;
за последующее, после двух часов, время, также за ночные и праздничные выходы оплачивается 2 ставки, установленные на предприятии.

Руководство не имеет право снижать ставки, но возможно повышение размера.

Это может быть осуществлено при условиях:

составление по предприятию, касающегося выплаты по переработке или по заработной плате;
подобное указано в коллективном договоре;
наличие соответствующего пункта в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

Как рассчитать оплату — формулы

В первую очередь, выделяется 2 первых часа переработки, которые оплачиваются по 1,5 ставки.

Первая формула касается выведения стоимости 1 часа смены работника:

Формула:

1 рабочий час = Оклад / Нормо-часы, где:

оклад – установленная для данного работника ставка за месяц,
нормо-часы – установленная согласно законодательству норма рабочего времени за месяц.

Формула для определения оплаты за сверхурочную работу:

Формула:

Оплата переработки = (1 раб. час х 1,5 х 2ч) + (1 раб. час х 2 х Хч), где

1,5 и 2 – это установленная законодательством норма оплаты за переработку:
2ч – время, оплачиваемое по 1,5 ставки;
Хч – время, оплачиваемое по двойной ставке.

Пример расчета

Ярким примером работы по сменному графику являются медицинские работники. В больнице предполагается присутствие медперсонала круглосуточно. Как правило, смена работника составляет 12 часов.

Исходные данные:

В сентябре 2018г. по приказу руководства Захаров Е.П. работал сверхурочно 6 часов:

11 сентября 2 часа после ночной смены,
18 сентября 4 после дневной смены.

Приказом по предприятию установлена доплата за переработку в размере 20% от должностного оклада. Рассчитаем сумму за сверхурочные часы.

ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

первые 2 часа деятельности - в полуторном размере;
остальное время - в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше. ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала - 2 часа, за 2-й месяц- 1 час и за 3-й - 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные - в двойном.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

Внимание

При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени.
Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет. Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда - как в течение дня, так и в течение недели - достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко.

Как оплачивается переработка при сменном графике по тк рф

Важно

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

июль - 168 часов;
август - 184 часа;
сентябрь - 176 часов;
всего - 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

в июле - 160 часов;
в августе - 186 часов;
в сентябре - 186 часов;
всего за 3-й квартал - 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Согласно ст.

Правила оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы

Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени. О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи.
Откуда берется переработка при сменном графике работы? Суммированный учет рабочего времени - основные моменты Как оплачивается работа при сменном графике? Расчет переработки при работе посменно Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Компенсация в виде дополнительного отдыха Законодательные ограничения в отношении переработки Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Откуда берется переработка при сменном графике работы? Скачать форму графика работы Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы.

А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания.< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Инфо

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< …

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Суммированный учёт Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен. Учётный период может составлять любой удобный для компании период - месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.

Но для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.

Перереботка и праздники при сменном графике

ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Законодательные ограничения в отношении переработки Организуя сверхурочную работу для членов трудового коллектива, работающих по сменному графику, нужно учитывать некоторые законодательные требования и ограничения:

Длительность переработки не должна быть более 4 часов для одного сотрудника в течение 2 рабочих дней подряд, в совокупности за год - более 120 часов (п. 6 ст. 99 ТК РФ).
Не могут трудиться сверхурочно:
- беременные сотрудницы (п. 5 ст. 99 ТК Ф);
- несовершеннолетние работники (п. 5 ст.

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере. Например, может случиться так, что сменщик не явился на работу, а оставлять рабочее место нельзя.

Работодатель должен незамедлительно принять меры по поиску другого работника. А пока руководство ищет, кто выйдет для замены, работник с его согласия может остаться на сверхурочные.

Расчёт переработки при сменном графике Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы. Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

предоставлением дополнительного времени отдыха;
или оплатой в повышенном размере.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы.

Как считать переработку при сменном графике работы

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно.

Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой. Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

Как считается переработка при сменном графике

Если для расчета зарплаты используются часовые тарифные ставки, оплата труда рассчитывается путем умножения отработанных за искомый период (как правило, месяц) часов на установленную ставку.
Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени.

В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом - общую сумму оплаты за месяц.

Длительность времени нахождения на рабочем месте сотрудника всегда отражается в соглашении между ним и работодателем. Но иногда возникают ситуации, когда необходима реализация обязанностей в нерабочее время. Подобное называется «сверхурочной работой».

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это такое

Под понятием «сверхурочная работа» подразумевается реализация трудовых обязанностей в нерабочее время. Причины тому могут быть самыми разными. Выполнение работы такого рода допускается специальными нормативно-правовыми документами.

Но существуют определенные накладываемые на неё ограничения. Стоит заранее ознакомиться со всеми разделами . Они регламентируют выполнение работы данного типа.

Её признается только та работа, которая выполняется по инициативе работодателя. Если причиной выполнения трудовых обязанностей является пожелание самого работника, то подобна работа называется «по совместительству».

На сегодняшний день сверхурочная работа бывает двух видов:

выполнение которой не требует наличия согласия в любой форме от самого сотрудника;
требуется составление согласия самого сотрудника в письменной форме.

На территории Российской Федерации возможно привлекать к выполнению работы данного типа без согласия самого сотрудника в ограниченных законодательством случаях:

требуется осуществлять нейтрализацию последствий стихийных бедствий, серьезных технологических проблем, иных катастроф;
если требуется осуществить определенные работы, связанные с устранением проблем в функционировании коммуникационных систем (водопровода, газоснабжения, канализации и иных);
если ведение работ является следствием военного/чрезвычайного времени.

Также существует перечень работ, выполнять которые будет возможно только лишь в случае наличия соответствующего письменного согласия самого работника:

если требуется завершить какой-либо объем работы, невыполнение которого приведет к существенным задержкам на производстве, в следствием чего будут иметь место серьезные финансовые потери;
если требуется выполнить ремонт механизмов, сооружений, специального оборудования – отсутствие нормального функционирования которого приведет к остановке работы большого количества работников;
если осуществляется сменная работа и работник не явился на свое рабочее место в установленный срок (когда работа не допускает какого-либо перерыва).

Важно помнить, что отсутствие письменного согласия самого работника означает отсутствие права у работодателя привлекать к сверхурочной работе.

Согласие может быть оформлено в свободной форме. Но обязательно наличие личной подписи самого работника на документе. Также требуется обозначать дату и место составления.

Как она оплачивается

Следует помнить, что сверхурочная работа оплачивается в порядке, существенно отличающемся от аналогичной процедуры в случае работы в обычном режиме.

Осуществляется начисление оплаты на основании специального законодательства:

Федерального закона от 30.06.06 г.;
Трудового кодекса РФ.

Следует знать, что работников определенных групп привлекать к выполнению работы данного типа попросту не допускается.

К таким лицам относятся следующие граждане:

беременные работницы;
не являющиеся совершеннолетними;
с которыми заключен был ученический договор;
инвалиды и некоторые иные категории лиц.

Полный перечень отражается в соответствующем разделе трудового законодательства.

Сверхурочная работа оплачивается в следующем порядке :

По желанию работника денежная выплата за время сверхурочной работы может быть заменена дополнительным временем отдыха.

Подобное возможно при предварительном согласовании с работодателем. Важно помнить, что для привлечения к сверхурочной работе необходимо формировать специальный приказ. Работодатель обязан вести точный учет времени сверхурочной работы.

Существуют определенные ограничения на привлечение к подобной деятельности:

Также работодатель имеет право на свое усмотрение повысить оплату за сверхурочно отработанные часы. При этом все это должно отражаться соответствующим образом в бухгалтерской, налоговой отчетности.

Выплата за сверхурочные работы обязательно облагается налогом на доходы физических лиц. Также обязательно начисление страховых взносов во все внебюджетные государственные страховые фонды.

Особенности оплаты переработки при сменном графике

Некоторые особенности оплаты сверхурочной работы имеются при сменном графике работы. Максимально подробно вопрос касательно сменного графика работы рассматривается в ТК РФ. Под термином «сменный график» подразумевается работа в 2, 3 или же 4 смены.

Подобный режим работы вводится в случаях, когда длительность непрерывного цикла работы превышает предельно допустимую продолжительность работы в течение 1 недели.

Работа по сменному графику в обязательном порядке устанавливается в заключаемом трудовом соглашении, коллективном договоре.

Следует помнить, что суммарное количество часов наработки должно соответствовать заранее сформированному графику. Данный момент отражается в Трудового кодекса РФ.

Необходимо учитывать некоторые нюансы сверхурочной работы:

длительность времени работы не должна превышать обозначенную в законодательстве и коллективном соглашением норму (согласно ТК РФ);
для некоторых категорий сотрудников не допускается превышение установленного заранее предела времени (согласно Трудового кодекса РФ);
длительность рабочей смены, которая предшествует нерабочему дню, обозначенному как праздничный, сокращается на 1 час ( ТК РФ);
смена в ночное время может быть сокращена на 1 час – в последствии осуществлять отработку не будет необходимости ( ТК РФ);
запрещается назначать сотруднику две смены подряд (ст.№103 ТК РФ);
отдых в течение одной недели при сменном графике работы не должен составлять менее 42 часов подряд ( ТК РФ).

Если по какой-то причине обозначенный в специальной документации предел был превышен, то необходимо будет в обязательном порядке начислить оплату за сверхурочную работу.

При этом порядок доплаты остается полностью стандартным. Применяется повышающий коэффициент 1.5 и 2 в зависимости от продолжительности переработки.

При этом важно учитывать недопустимость нарушения трудового законодательства в части установленного им определенного лимита на отдых в течение 1 недели, месяца.

Причем касается это также отдыха непрерывного. Нарушение данных лимитов допускается только в ограниченном перечне случаев.

Например, если возникает необходимость устранять последствия какой-либо техногенной катастрофы, а также в иных ситуациях, когда наличие согласия на выполнение сверхурочной работы от сотрудника не требуется.

В праздничные дни и в ночное время

Раскрывается вопрос оплаты в праздничные дни, ночное время подробно в ТК РФ. Согласно данному нормативно-правовому документу, величина оплаты не может составлять менее, чем обозначенная в следующих документах:

нормативных локальных актах;
трудовых соглашениях.

Согласно Трудовому кодексу РФ доплата составляет:

В трудовом законодательстве перечислены периоды времени, которое считается ночным: с 22.00 до 06.00 часов. Именно этот период времени в соответствии со ТК РФ должен быть обязательно оплачен соответствующим образом.

Если по какой-то причине осуществляется сверхурочная работа в ночное время, в праздничные дни или же все вместе одновременно, то работодатель обязан обеспечивать все обозначенные выше гарантии касательно выплат.

Важно помнить, что начисление должно обязательно осуществляться в полном соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Нарушение режима оплаты труда, его задержка может грозить работодателю не только административной ответственностью в виде штрафа, другого взыскания, но также уголовным наказанием.

Работнику следует обязательно заранее ознакомиться с форматом процедуры начисления соответствующих выплат при сверхурочной работе – со всеми нюансами. Это позволит соответствующим образом контролировать процесс начисления средств в виде оплаты за труд.

В случае обнаружения нарушения прав работнику следует сразу же обращаться в трудовую инспекцию или сразу же в суд.

Так можно будет избежать множества различных проблем. В свою очередь работодателю следует стараться не допускать каких-либо ошибок при осуществлении расчет величины выплаты.

Просмотров