Образец заявления на отпуск на сессию. Заявление на учебный отпуск: образец заполнения, основания для предоставления
Написать заявление на учебный отпуск, используя образец заполнения, имеют возможность сотрудники, совмещающие получение образования и работу. Порядок предоставления учебного отпуска декларирован статьями 173-176 ТК РФ. Основанием для его получения является справка-вызов.
Из статьи вы узнаете:
Как написать заявление на учебный отпуск, обязательные условия предоставления, продолжительность и оплата
Заявление на предоставление учебного отпуска может подать сотрудник по основному месту работы на основании статьи 287 ТК РФ. Внешние и внутренние совместители имеют возможность получить отпуск за свой счет если такие условия указаны в трудовом или коллективном договоре.
Скачайте документы по теме:
В остальных случаях работодатель вправе отказать в получении неоплачиваемого учебного отпуска сотрудникам, работающим по совместительству.
Образец заявления на учебный отпуск должен содержать все сведения о его предоставлении. Ученик не поможет получить такой отпуск одновременно с другими видами отдыха, положенными по закону.
Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его придется прервать, оформив все документально. И только после этого подать заявление о предоставлении учебного отпуска 2017.
При обучении в двух образовательных учреждениях, компенсации и гарантии предоставят только в связи с учебой в одном из них. В этом случае выбор остается за сотрудником. Он самостоятельно решает, за какой вид обучения будет получать компенсации и гарантии, а в какой образовательной организации сессию или защиту дипломной работы придется проводить за свой счет.
Обратите внимание: сотрудник, получавший учебный отпуск не лишается права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
Получив образец заявления на предоставление учебного отпуска 2017, работодатель оформляет его в календарных днях. Нерабочие и праздничные дни, выпавшие на этот период, включаются в общий расчет. Оплата за них производится как за обычные календарные дни.
Условия предоставления
По просьбе сотрудника положенный учебный отпуск допустимо разделить на несколько частей, но суммарное количество не должно превышать установленных законодательством норм. Работодатель не имеет права отозвать работника из учебного отпуска даже в связи с производственной необходимостью. Больничный лист , полученный в дни такого отпуска, не оплачивается, а сам отпуск не подлежит продлению.
Пособие по временной нетрудоспособности начинают начислять с первого рабочего дня, следующего за последней датой окончания учебного отпуска, если сотрудник не выздоровел и продолжает находиться на бюллетене.
На основании заполненного образца заявления на учебный отпуск, работодатель не имеет права отказать в его предоставлении или предложить замену на денежную компенсацию. Такой вид отпуска не приравнивается к отдыху сотрудника, а служит гарантией государства и предоставляется, чтобы иметь возможность получить образование.
Вопрос из практики
Как оформить учебный отпуск?
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Сотрудникам, которые совмещают работу с получением образования, работодатели должны предоставлять дополнительные отпуска с сохранением , которые для удобства называют еще учебными отпусками.
Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.
Пример заявления на учебный отпуск
Пример заявление на учебный отпуск стоит рассмотреть более подробно. Несмотря на то, что составить и оформить такой документ достаточно просто, у многих студентов возникает вопрос о правильности заполнения образца. Чтобы не допустить ошибку, необходимо руководствоваться общими правилами.
Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017
Если сотруднику необходимо получить дополнительные неоплачиваемые дни, он должен подать заявление об их предоставлении одновременно с документом, оформленным для получения оплачиваемых дней.
Оплата
Положенные работнику дни для обучения оплачивается по среднему заработку в соответствии с частью 1 статьи 173, частью 1 статьи 174 и частью 1 статьи 176 ТК РФ . На основании образца заявления на учебный оплачиваемый отпуск 2017, справки-вызова, выпущенного приказа, бухгалтер производит положенные начисления.
При подсчете следует руководствоваться частью 4 статьи 139 ТК РФ и пунктом 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .
На основании трудового законодательства (части 9 статьи 136 ТК РФ ), оплата должна быть произведена за три дня до отъезда сотрудника на обучение. За несвоевременное начисление и оплату сотрудник имеет право требовать компенсацию за каждый день просрочки на основании статьи 136 ТК РФ. Компанию могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ .
Обратите внимание: ученики получают выходные, которые предоставляются в календарных днях, все выходные и праздничные дни, выпадающие на это время, подлежат оплате.
Другие льготы студентам
Правильное заполнение образца заявления на учебный отпуск позволяет воспользоваться возможностью его получения и оплаты. Но существуют и дополнительные льготы для студентов, совмещающих работу и учебу. Перед итоговыми экзаменами рабочая неделя сотрудника может быть сокращена на 7 часов в неделю.
По договоренности с работодателем можно получить один дополнительный выходной или сократить каждый рабочий день на один час. При этом сотруднику обязаны выплачивать не ниже 50% заработка, сумма не может быть ниже МРОТ .
Оплачиваемых дней и дополнительных льгот при получении второго высшего образования не предусмотрено. В соответствии со статьей 177 ТК РФ, такие льготы предоставляются только для получения первого образования.
По договоренности с работодателем работник имеет возможность получать неоплачиваемые дни, если иное не закреплено в коллективном договоре или иных внутренних локальных документах.
На сегодняшний день уже не редкость работающий по специальности студент. Иногда уже работающий молодой человек поступает учиться, но так или иначе, когда подходит время сессии все переворачивается с ног на голову.
Большинство работодателей отрицательно относятся учебному отпуску. Будь то крупная организация или индивидуальный предприниматель, а отпускать на сессию никто не хочет. Иногда доходит даже до угроз уволить.
Но спешу вас обрадовать, уволить вас никто не имеет никакого права.
В статьях со 173 по 177 Трудового кодекса РФ и в статье 17 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.08.1996 года «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» все четко написано.
Работники, которые совмещают работу с учебой, могут получить внеплановый трудовой отпуск. Прошу заметить, мало того, что отпуск будет «внеплановый» (то есть на включен в график отпусков, который планируется на целый год), так еще и «дополнительный» (то есть оплачиваемый исходя из среднего заработка и сохраняющий положенный трудовой отпуск в 28 календарных дней все по тому же графику отпусков).
А если на вас начинают «давить» работодателям – не ведитесь и можете смело ответно пригрозить разбирательством со стороны трудовой инспекции.
Одна маленькая ремарочка – учебное заведение должно быть аккредитованным. В противном случае оплаты не будет. Собственно, как и в отпуске - могут отказать. Тема с оплатой относится так же и ко второму высшему образованию. Отпуск работодатель оплачивает только в случае получение первого образования.
Остальные нюансы смотрите в своем трудовом договоре с работодателем и в ТК РФ. Например, .
Не забудьте приложить к заявлению справку-вызов из ВУЗа.
Отпускные обязаны выдать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.
Можете скачать по этой ссылке (открыть можно будет или последней версией Libre office или Microsoft Office) или просто скопировать и вставить в любой текстовый редактор следующую форму:
Директору__________________
___________________________
от_________________________
___________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с «___»_____________20___г. по «___»_____________20___г.
К заявлению прилагаю справку-вызов.
«___»_____________20___г. _______________
Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске - в данной статье.
Отпуск для учащихся
Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ . Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.
| Условия обучения | Отпуск без оплаты | Отпуск с оплатой |
|---|---|---|
| программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию |
|
|
| аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) | на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю |
|
| программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию |
| «заочникам» и «очно-заочникам»:
|
| программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию | для прохождения госаттестации:
|
Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.
Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:
- соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
- отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
- при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
- допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
- данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.
Как получить отпуск
Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.
Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:
- справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
- сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
- документы, подтверждающие получение образования впервые.
В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:
- просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
- основания, по которым ему необходим отпуск;
- период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
- должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
- ссылку на документы-приложения;
- дату заявления и подпись.
Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.
Заявление на учебный отпуск (образец)
Мы сумели подобрать реальные примеры, чтобы сохранить время для чистовой обработки обращения. Все заявления содержат необходимые области для сведений. Чтобы внести их правильно необходимо уразуметь правила.
Быстрее всего реализовать это рассмотрев шаблон, находящийся в конце. Если Вы наткнулись на неправильные сведения или неточность, будем благодарны если Вы сможете сообщить авторам о ошибке в виде коммента под статьей. Важно знать, что время не стоят на месте и какие-то образцы начинают становиться старыми. Всегда необходимо сверять современность указанных в них норм законодательства.
Может так быть, какие-то законы уже не современны.
Как написать заявление на учебный отпуск, скачать образец.
Работник имеет право совмещать работу и учебу в любом учебном заведении. При этом законодательство РФ дает ему возможность пойти в учебный отпуск при необходимости. Данный вид отпуска – оплачиваемый.
Работодатель оплачивает время нахождения в учебном отпуске, исходя из средней заработной платы работника за год, предшествующий наступлению отпуска.
Возможность пойти в оплачиваемый отпуск на время учебы гарантируется работнику Трудовым кодексом РФ (ст.173-177), а также законом от 22.08.96 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональным образовании» (ст.17).
Для того чтобы пойти в учебный отпуск (ученический), нужно написать заявление. Как пишется заявление на отпуск по учебе? Ниже вы можете скачать образец заявления.
Несмотря на то, что работодателю вряд ли понравится сотрудник, отрывающийся от рабочего процесса на время сессии, отказать в учебном отпуске работнику он не может. Поэтому, если возникла необходимость пойти в дополнительный отпуск, например, в связи со сдачей зачетов и экзаменов по месту учебы, то смело пишите заявление, работодатель вам предоставит необходимые выходные дни, при этом выплатив за эти дни отпускные.
Единственный момент – заведение, в котором вы обучаетесь, должно иметь государственную аккредитацию, а получаемое образование должно быть первым. Если вы получаете второе высшее образование, то работодатель вправе отказать вам не только в оплате отпуска, но и в самом отпуске.
Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?
Данное право имеют работники, получающие первое образование в аккредитованном учебном заведении.
Так как ученический отпуск – дополнительный, внеочередной, то в графике отпусков, который организация составляет в конце каждого года, он не отражается.
Заявление на учебный отпуск образец
Форма заявления на учебный отпуск должна содержать всю необходимую информацию. Для написания можно воспользоваться шаблоном заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, поменяв некоторые данные.
Пример заявления на учебный отпуск можно посмотреть, нажав на картинку выше, также вы можете скачать образец, опустившись в низ статьи.
Основанием для ухода в ученический отпуск служит справка-вызов из заведения, в котором обучается работник. Эта справка-вызов прикладывается к бланку заявления.
На заметку! Возможно, вам также будут интересны следующие заявления: на декретный отпуск скачать, на материальную помощь скачать.
В тексте заявления нужно выразить свою просьбу о предоставлении учебного отпуска, указать его продолжительность (дату начала и окончания ученического отпуска). В примечании указать, что к заявлению прилагается справка-вызов.
Внизу бланка заявления ставится подпись работника и текущая дата.
Заявление на ученический отпуск передается на утверждение руководству, после чего бухгалтерия (или отдел кадров) оформляет приказ на отпуск, на основании которого уже происходит расчет отпускных из среднего заработка за год. В случае, если работник отработал менее года, берется средняя зарплата за отработанный период. Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за три дня до учебного отпуска.
Бланк заявления на учебный отпуск можно скачать по ссылке.
На картинке выше можно посмотреть образец заявления на учебный отпуск или же скачать его по ссылке.
Заявление на учебный отпуск, скачать образец грамотного заявления.
Трудовое законодательство гласит, что работодатель в принудительном порядке обязан предоставить своим наемным работникам четкие гарантии и вознаграждение. Это касается и учебных отпусков.
К сожалению, на практике такое встречается не очень часто, а если и встречается, то работодатели соблюдают не все условия трудового законодательства. Большинство людей, которые работают по совместительству с учебой, довольно часто сталкиваются с некоторыми трудностями. Как правильно заполняется форма заявления на учебный отпуск, чтобы все получилось законно?
Для написания заявления на отпуск по учебе вам потребуется:
- документ-вызов;
- ручка и чистый листок бумаги;
На основании написанного заявления работодатель составляет приказ на отпуск.
Для грамотного написания воспользуйтесь образцом заявления на учебный отпуск, скачать который можно в конце статьи.
Также возьмите на заметку следующее пошаговое руководство для грамотного заполнения формы заявления на учебный отпуск.
Необходимо помнить, что в соответствии с ТК РФ, у вас есть полное право на учебный отпуск, Для этого необходимо соблюдать 2 условия:
- учебное заведение, где вы учитесь, должно иметь свидетельство о государственной аккредитации;
- образование, которые вы планируете получить, у вас первое.
К примеру, получая первое высшее образование, вы смело можете предоставить работодателю своё заявление на отпуск по учебе, и он будет вам обязан его предоставить. Если условия, которые были перечислены выше, не соблюдены, то работодатель вправе вас не отпустить на учебу. Если же вы планируете получить второе высшее образование, то вопрос о предоставлении учебного отпуска необходимо согласовывать заранее с руководством предприятия, на котором вы работаете.
Образец заявления на учебный отпуск:
- Шапка: здесь указывают должность и ФИО работодателя, которому адресуется заявление, а также должность и ФИО рабочего;
- Название документа (Заявление);
Отдайте заявление на получение учебного отпуска и документ-вызов бухгалтеру или в кадровый отдел организации, в которой работаете.
Перед уходом в отпуск обязательно убедитесь в том, что работодатель подписал это заявление .
Обязательно возьмите справку-подтверждение в учебном заведении и предоставьте ее работодателю, в ней должно быть указано, что вы действительно в этот период находились на сессии. При отсутствии этой справки ваш учебный отпуск будет признан выдуманным, а не действующим.
Образец заявления на оплачиваемый отпуск смотрите тут.
Скачать образец заявления на отпуск по учебе по ссылке.
Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск
Вопросы, касающиеся предоставления учебных отпусков, вызывают среди кадровиков многочисленные дискуссии в связи с тем, что порядок их использования и оформления трудовым законодательством не регламентирован. Поэтому мы решили поговорить на эту тему подробнее и определить порядок и условия предоставления таких отпусков сотрудникам организации.
Отпуск ежегодный и отпуск учебный. В чем отличия?
В первую очередь давайте определимся: можно ли к учебным отпускам применять те же правила, которые мы применяем при предоставлении работникам ежегодных оплачиваемых отпусков? Например, предоставлять учебный отпуск «по частям», отзывать из него работника или продлевать?
Проведение аналогии между ежегодными оплачиваемыми отпусками и дополнительными учебными недопустимо в связи с их существенным отличием друг от друга и по цели, и по содержанию.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предназначен для отдыха и восстановления сил работника, в то время как учебный - для овладения учебным процессом: сдачи лабораторных работ, экзаменов, защиты дипломной работы и сдачи государственных экзаменов.
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на другое время, продлить в связи с болезнью в период отпуска, разделить на части. Работника, в случае производственной необходимости, можно отозвать из такого отпуска, а за неиспользованные дни отпуска он при увольнении получит денежную компенсацию и т. д. Основанием для предоставления отпуска служит график отпусков.
Дополнительный учебный отпуск -это гарантия, предусмотренная законодательством (ст. 173-177 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ, а также ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; далее - Закон № 125-ФЗ).
Учебный отпуск носит целевой характер, он предназначен для участия работника, совмещающего работу с учебой, в образовательном процессе. Его нельзя перенести, продлить, разделить, спланировать заранее, получить за него компенсацию, работника нельзя отозвать из такого отпуска, он не зависит от времени предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Основанием для его предоставления является справка-вызов из учебного заведения.
Условия предоставления учебного отпуска
Законодательство предусматривает совокупность условий, при наличии которых работнику будет предоставляться учебный отпуск. Отсутствие хотя бы одного из них станет основанием для отказа в таком отпуске. Помните, что каждый раз нужно проверять, все ли условия для предоставления учебного отпуска вашему сотруднику соблюдены.
Если работник успешно обучается по заочной или вечерней (очно-заочной) форме в вузе, имеющем государственную аккредитацию, то учебный отпуск предоставляется ему с сохранением среднего заработка, а если работник обучается по очной форме обучения, то без сохранения заработной платы.
Учебные отпуска бывают разной продолжительности в зависимости от целей его предоставления и от курса, на котором обучается работник. Это Может быть сдача сессии (прохождение промежуточной аттестации), государственных итоговых экзаменов, защита диплома (выпускной квалификационной работы).
Заявление на отпуск, образец
27 августа 9175 просмотров- Темы:
- Кадровый документооборот
- Отпускные
Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.
Заявление на ежегодный отпуск
Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).
Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:
- график отпусков;
- приказ о предоставлении отпуска;
Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно.
Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.
Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.
Заявление на ежегодный отпуск (образец)
Заявление на отпуск за свой счет
Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.
Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска.
Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.
Заявление на отпуск за свой счет (образец)
Заявление на учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.
Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск.
Заявление на учебный отпуск (образец)
Заявление на декретный отпуск
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке).
Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.
Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления на отпуск.
На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.
Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.
Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.
Условие получения
Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:
- Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.
Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.
- Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
- При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
- Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
- Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.
При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.
ВАЖНО! Начальник не может требовать от подчиненного написать заявление в счет основного отпуска или отгулов для прохождения заочного обучения.
Подобная ситуация может обернуться для него судом , исход которого скорей всего будет не в его пользу.
Порядок оформления
В пакет документов для оформления такого вида «освобождения» входят:
- справка-вызов;
- заявление.
Шаблон действий довольно прост:
- за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
- отнести ее в отдел кадров;
- там же написать заявление, согласно образцу;
- завизировать заявление у начальника;
- ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.
Справка-вызов из учебного заведения
Справка-вызов – это документ, который регламентирован законодательно для подтверждения сроков прохождения учебного процесса, его получение — это первый шаг в порядке оформления ученического отпуска. Данный документ составляется согласно шаблону, утвержденному Министерством образования и науки в 2003 г.
Форма состоит из 2-х частей:
- справка-вызов предназначена для предприятия;
- справка-подтверждение вместе с оценками предоставляется по возвращению сотрудника для подтверждения выплаты.
Бланк должен содержать следующие данные:
- наименование ВУЗа;
- сведения об аккредитации;
- даты начала и конца сессии;
- подписи ректора (или любого другого руководителя) и печать;
- дата и регистрационный номер.
Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.
Позаботиться о получение вызова студент должен заблаговременно. Работник обязан сдать его на предприятие за 2 недели до начала учебного процесса.
Если вовремя не предоставить справку, отпуск не будет оплачен. После сессии он может взять подтверждающий документ и тогда з/п будет пересчитана (по усмотрению руководства, так как нарушение законных сроков было со стороны работника).
Составляем заявление с сохранением заработной платы
После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:
- Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
- Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
- Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
- В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
- Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
- Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
- Слева страницы ставите дату, справа – подпись.
ВАЖНО! Первый учебный день должен быть идентичен дате, указанной в вызове.
Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.
Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.
Издание приказа
Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.
С его помощью руководитель подтверждает свое согласие на предоставление отпуска для прохождения обучения сотрудником.
Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:
- регистрационный № и дата приказа;
- табельный № сотрудника;
- его ФИО и должность;
- период отсутствия на рабочем месте;
- количество дней отпуска;
- причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
- основание для приказа (справка-вызов № и дата);
- подпись руководителя и печать;
- подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.
ВАЖНО! Запись в приказе должна быть следующая: «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», так как в ТК РФ нет выражения «учебный отпуск».
- для работодателя – судебные разбирательства;
- для студента – неоплачиваемый отпуск.
Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.
