Размер выплаты по исполнительному листу. Какой максимальный размер удержания по исполнительным листам. Как удержать алименты

Удержания из зарплаты

Работодатель производит удержания из заработной платы работника на основании ТК РФ и иных федеральных законов (ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Об основных видах удержаний из заработной платы и их размере расскажем в нашей консультации.

НДФЛ - основное удержание из зарплаты

Как вести учет удержаний из заработной платы налога на доходы, к примеру, как удерживается подоходный налог с зарплаты, мы рассказывали .

Удержания по исполнительному листу из зарплаты

Как удерживать алименты из зарплаты, мы рассказывали в нашем .

Напомним, как удержать алименты из зарплаты на примере. Работодателю поступил исполнительный лист на удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от доходов работника. Заработная плата работника составила 90 000 рублей. Следовательно, размер алиментов, подлежащих удержанию из доходов работника (уменьшенных на НДФЛ), составит 19 575 рублей ((90 000 - 90 000*13%) * 25%). Эта сумма должна быть перечислена получателю в течение 3 рабочих дней с момента удержания (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Кроме того, по исполнительным листам могут удерживаться суммы в счет исполнения, в частности, следующих требований:

• о возмещении вреда, причиненного здоровью;
• о возмещении вреда в связи со смертью кормильца;
• о возмещении имущественного ущерба или морального вреда, причиненных преступлением.

Иные удержания из заработной платы

Помимо обязательных удержаний, которые работодатель должен производить, некоторые удержания могут осуществляться по инициативе работодателя.

К ним, в частности, относятся следующие удержания (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Отдельные удержания могут производиться и по инициативе самого работника. К примеру, работник может попросить ежемесячно удерживать из его заработной платы суммы в счет погашения кредита и перечислять их на определенные банковские реквизиты.

Заявление на удержание из заработной платы (образец) может быть аналогично тому, которое . Просто в реквизитах получателя указываются, к примеру, реквизиты соответствующего банка, выдавшего работнику кредит, с указанием за кого и за что этот платеж производится.

Ограничение удержаний из заработной платы

Размер удержаний при каждой выплате заработной платы в общем случае не может превышать 20 %.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер удержаний ограничивается 50%.

В отдельных случаях размер удержаний может составить и 70%. Это, к примеру, удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением (

25.04.2018

Предприятие в лице работодателя несет обязательство персонала суммы по поступившим исполнительным листкам.

За допущение ошибок и отказа удерживать положенные долги организация несет ответственность в виде штрафных санкций.

Поэтому делать это необходимо правильно и в не превышающих установленных законом размерах.

Порядок взыскания из зарплаты работника

Существует индивидуальный порядок удержания:

1. Когда в расчетный отдел компании поступает исполнительный документ , его обязательно нужно зарегистрировать в специальном журнале.
2. Непосредственное удержание из заработной платы производится после вычета налога с доходов.
3. Работодатель обязан ежемесячно удерживать с сотрудника-должника до момента полного погашения задолженности либо его увольнения.
4. Необходимо начинать взыскание с даты получения исполнительного листа . Если это происходит после выплаты заработной платы, положенная сумма будет удержана в следующем месяце.
5. Ежемесячное перечисление удержанной суммы получателю. Перевод необходимо осуществлять сразу после выплаты заработной платы.
6. После полного погашения задолженности либо при увольнении сотрудника-должника, работодатель направляет исполнительный лист назад приставу . К нему необходимо приложить расчет об удержанных и перечисленных получателю суммах.

Сколько удерживают — максимальный размер

Ст. 138 ТК РФ и ст. 99 ФЗ-229 устанавливают ограничения относительно размера удержаний из заработной платы.

Максимально из зарплаты можно удержать:

1. Половину заработной платы за месяц – самый большой размер при наличии одного или нескольких исполнительных листов;
2. 70 процентов — если требуется взыскать:

• суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью или по причине смерти кормильца;
• ущерб после преступления.

Больше установленного законом процента в месяц работодатель взыскать не имеет права.

Какой процент взыскивается, если у работника есть дети?

Закон об исполнительном производстве устанавливает самую большую сумму удержания из зарплаты — 50% , Трудовой кодекс РФ вносит коррективы по некоторым категориям граждан:

• с родителей, дети которых обучаются в ВУЗе на платной основе, можно удерживать не больше 30% от зарплаты;
• с родителя одиночки в месяц нельзя взыскать больше 25% .

До или после НДФЛ

При этом требуется учесть положенные льготы.

К примеру, право на предоставление стандартного налогового вычета.

Алгоритм действий здесь следующий :

1. Начисляется положенная сумма заработной платы за месяц сотруднику-должнику.
2. Определяется наличие льготы по НДФЛ, удерживается положенный налог.
3. Из полученной суммы взыскивается положенный размер удержания по листу.

Пример

Исходные данные:

Зарплата работнику предприятия начислена в сумме 15000.

Он имеет ребенка и писал заявление на предоставления вычета на него в размере 1400.

Расчет:

• 15000 – 1400 = 13600 – налогооблагаемая база;
• 13600 * 13% = 1768 – НДФЛ;
• 15000 – 1768 = 13232 – сумма, с которой выполняются удержания по исполнительным листам.

По нескольким документам

Часть 1 ст. 111 закона № 229 от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» определяет очередность удержания из зарплаты по нескольким исполнительным листкам:

Согласно этому нормативному акту удержания по нескольким исполнительным документам производятся именно в такой очередности.

Но только если можно взыскать всю сумму задолженности за месяц .

По п. 3 нормативного акта, когда взысканная сумма не покрывает требования в полном объеме, удовлетворить их необходимо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Примеры

Разберем на конкретных ситуациях, как удерживаются положенные проценты с заработной платы сотрудника по исполнительному документу.

По кредиту

Исходные данные:

Гусев А. А. получает зарплату в размере 25 тыс.

Налоговых льгот он никаких не имеет.

В бухгалтерию на сотрудника поступает исполнительный лист об удержании 70 тыс. по долговым обязательствам перед банком.

Расчет:

• Из начисленной заработной платы отнимаем НДФЛ: 25000 – 25000 * 13% = 21750.
• Так как максимальная сумма удержания не может превышать 50%, то в целях погашения долга по кредиту размер взыскания рассчитывается так: 21750 * 50% = 10875.
• На руки человек получит: 21750 – 10875 = 10875.

С такой заработной платой удержания будут выполняться на протяжении 7 месяцев (70000 / 19875).

По нескольким листкам

Исходные данные:

Иванов П. И. имеет ежемесячный доход 50 тыс. и право на налоговый вычет относительно ребенка – 1400.

На него поступает 2 исполнительных листа: алименты на содержание ребенка 25% и долг по налогам 3000.

Расчет:

• Из начисленной зарплаты вычитаем НДФЛ с учетом льготы:

50000 – 1400 = 48600 – база для начисления налога с доходов;

• Из полученной величины удерживаем алименты, так как их относят к первой очередности по закону:

43682 – 43682 * 25% = 32761,5.

• Так как удержания из зарплаты не превысили половины ее размера и после взыскания долга в 3 тыс. руб. совокупная удерживаемая сумма не превысит максимальное ограничение в 50 процентов, то можно произвести взыскание задолженности по налогам в полном объеме:

32761, 5 – 3000 = 29761,50.

• На руки должник получит зарплату в сумме 29761, 50. В следующем месяце с него будут производиться удержания только относительно алиментов, так как долг по налогам в текущем периоде полностью погашен.

Полезное видео

Какую часть заработной платы могут удержать по исполнительному листу, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

На тему взыскания по исполнительным документам можно отметить несколько важных моментов:

• Максимальный размер взыскания составляет 50 процентов от зарплаты, иногда, в соответствии с законом – 70 процентов. Согласно ТК РФ, если у должника есть ребенок, обучающийся в ВУЗе платно, максимально удержать можно 30%. Для одинокого законного представителя ребенка – 25%.
• Взыскание необходимо производить после вычета налога с доходов 13%.
• Существует определенная очередность взыскания долгов, когда на должника поступает несколько исполнительных листов и сразу по всем невозможно произвести удержания. Допускается пропорциональное вычет задолженностей по нескольким документам одновременно в установленных законам случаях.
• Денежные средства удерживаются с момента поступления листа работодателю.
• По завершению процедуры в полном объеме или увольнении сотрудника исполнительный лист направляется назад приставу.

При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов.

Закрытый перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание, установлен в статье 101 Закона № 229-ФЗ; со всех иных видов доходов, не поименованных в этом перечне, удержание производить можно и нужно. В частности, к видам доходов, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительному листу, отнесены: пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов (п. 12 ст. 101 Закона № 229-ФЗ); компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, а также денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, если такие выплаты установлены законодательством РФ о труде (п. 8 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Таким образом, удержания производятся с сумм материальной помощи, зарплаты (в том числе премий, оплаты за сверхурочные и работу в выходной, надбавки за вахтовый метод работы и т. п.), пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, компенсаций на питание, бензин, за использование личного транспорта, добровольного медицинского страхования сотрудника, выходных пособий при увольнении, среднего заработка на период трудоустройства при сокращении штата, и т. п. С суточных и компенсации иных расходов, которые работник несет в связи с направлением в служебные командировки, а также пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с рождением ребенка удержания по исполнительным листам не производятся.

Размер удержаний по исполнительному листу и очередность требований

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы не может превышать 70 процентов (ст. 138 ТК РФ; ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Следует учитывать, что 70 процентов — это максимальный размер удержания только по конкретным, перечисленным в законе основаниям, поэтому если такие удержания составляют менее 70 процентов заработной платы, удерживать по остальным исполнительным документам из оставшейся до этого размера части нельзя (письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/3890-6-1).

Например, если на работника поступило несколько исполнительных листов, один из которых связан с взысканием алиментов на детей, 70-процентное ограничение удержаний из заработной платы работника применяется только к этому исполнительному листу, а для удержаний по другим исполнительным листам действует 50-процентное ограничение размера удержаний.

Также следует помнить, что при наличии нескольких листов работодатель обязан учитывать очередность удовлетворения требований (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Согласно этой норме, например, требования по взысканию алиментов удовлетворяются в первую очередь, требования по взысканию недоимки по налогам — в третью, а требования по возмещению материального вреда, причиненного в результате ДТП — в четвертую.

При этом при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Если удовлетворить все требования одной очереди в полном объеме невозможно, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Удержания по исполнительным листам в бухучете

В бухгалтерском учете удержание из заработной платы работника на основании исполнительного документа отражается записями по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», при этом целесообразно открыть отдельный субсчет, например «Расчеты по исполнительным листам». Этот субсчет следует зафиксировать в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, являющемся составной частью бухгалтерской учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» — произведено удержание из заработной платы работника на основании исполнительного документа;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» КРЕДИТ 50 (51) — удержанная сумма выплачена взыскателю.

Сумма задолженности плательщика перед работодателем, возникшая в связи с переводом взыскиваемых сумм их получателю, признается расходом по совершению исполнительных действий (п. 3 ч. 2 ст. 116 Закона № 229-ФЗ). Указанные расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам (например, почтовый сбор, плата банку за перевод средств), отражаются по счетам учета следующими проводками:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам» — удержаны из заработной платы расходы, связанные с удержаниями по исполнительным листам;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» КРЕДИТ 76 субсчет «Расходы на выплату алиментов» — учтена сумма расходов, подлежащая возмещению.

Данная задолженность может быть возмещена работником добровольно либо взыскана принудительно на основании постановления судебного пристава-исполнителя, утвержденного старшим судебным приставом или его заместителем (ч. 3 ст. 117 Закона № 229-ФЗ). В первом случае сотрудник может внести необходимую сумму в кассу или перечислить на банковский счет работодателя, в бухгалтерском учете при этом делается запись:

ДЕБЕТ 50 (51) КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению расходов на алименты» — внесена сумма расходов, подлежащих возмещению работодателю.

За январь 2016 г. работнику начислена заработная плата в размере 12 000 руб. и удержан НДФЛ 13% (12 000 руб. × 0,13) - 1560 руб. Стандартный вычет на ребенка работнику не предоставляется, он отказался от его получения в пользу второго родителя.

Размер алиментов на несовершеннолетнего ребенка (по первому исполнительному листу) — 25%. Сумма удержания по исполнительному листу составит: 2610 руб. ((12 000 руб. - 1560 руб.) × 0,25).

Размер взыскания в счет погашения задолженности по налогам (по второму исполнительному листу), относящейся к третьей очереди, составляет 50%, то есть максимально возможный размер удержаний из заработной платы по данному виду требований. Однако, учитывая, что 25% заработной платы должны быть удержаны в качестве алиментов, в целях погашения задолженности по налогам из заработной платы следует удержать не более 2610 руб. ((12 000 руб. - 1560 руб.) × 0,5 - 2610 руб.). Оставшуюся часть задолженности по налогам, которую работодатель не имеет права удержать в этом месяце, в размере 2610 руб. (5220 - 2610) следует удержать в следующих месяцах.

В отношении указанных операций вносятся записи:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительному листу (взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка)»

2610 руб. — взысканы по исполнительному листу алименты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительному листу (взыскание задолженности по налогам)»

2610 руб. — удержана часть взыскиваемой задолженности по налогам;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам (взыскание алиментов на несовершеннолетнего ребенка)» КРЕДИТ 50 (51)

2610 руб. — выплачена удержанная сумма взыскателю;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам (взыскание задолженности по налогам)» КРЕДИТ 50 (51)

2610 руб. — выплачена удержанная сумма взыскателю.

Допустим, что на этого же работника в феврале 2016 г. поступили исполнительный лист из банка о направлении 25% от дохода (просроченная задолженность по кредиту) и исполнительный лист о возмещения ущерба, причиненного преступлением, в размере 50% заработной платы работника. Заработная плата сотрудника за февраль 2016 г. составила 25 000 руб.

Взыскания банка относятся к четвертой очереди, а возмещения ущерба, причиненного преступлением, — к первой.

Доход за февраль после удержания НДФЛ составит: 21 750 руб. (25 000 руб. - 25 000 руб. × 0,13).

Величина удержаний по алиментам в текущем месяце составит: 5437,50 руб. (21 750 руб. × 0,25), а в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, — 10 875 руб. (21 750 руб. × 0,5); в сумме удержания первой очереди — 16 312,50 руб., что больше максимально возможной величины удержаний: 15 225 руб. (21 750 руб. × 0,7).

Поскольку взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ): в счет алиментов — 5075 руб., в счет возмещения вреда, причиненного преступлением, — 10 150 руб.

При недостаточности суммы требования с иной очередностью (погашение задолженности по налогам и по кредиту) в этом месяце не удовлетворяются.

Законом предусмотрено удержание по исполнительному листу из заработной платы определенной суммы в пользу обратившегося взыскателя.

Если отец не выплачивает добровольно алименты своему ребенку, то через бухгалтерию предприятия, на котором он трудится, можно оформить ежемесячные выплаты в определенном размере на содержание малыша. Также делается вычет в пользу родственников, лишенных возможности обеспечивать себя самостоятельно.

Алгоритм действий при работе с такой документацией установлен законодательством. Представители служб, занимающихся взысканием задолженностей, в своей деятельности руководствуются законом об исполнительном производстве от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

Удержания по судебному приказу или исполнительному листу из зарплаты в принудительном порядке всегда должно проводиться на основании официальных требований. Закон предусматривает вычет определенной суммы денег из зарплаты человека с учётом разных документов:

• исполнительного листа или судебного приказа, выданного судом;
• добровольного письменного согласия на ежемесячные выплаты для содержания несовершеннолетних либо нетрудоспособных родственников, подписанного у нотариуса;
• административного акта, предусмотренного федеральным законом;
• акта ПФРФ, составляемого в отношении частных предпринимателей, не выплачивающих пенсионные взносы;
• исполнительной надписи нотариуса;
• постановления ФССП и пр.

Подобные документы имеют не только разную форму составления, но и различные категории взыскания денежных сумм:

• на восстановление здоровья и возмещение вреда, нанесенного имуществу при совершении правонарушения;
• на погашение административного штрафа;
• на содержание нетрудоспособных родственников/несовершеннолетних детей;
• на погашение кредитной или коммунальной задолженности.

Закон предусматривает определенную процедуру взыскания алиментов или иных денежных сумм, официально наложенных на гражданина. Правила, порядок очередности и размер ежемесячных выплат строго регламентированы.

Также предусмотрены ситуации, в которых невозможно принудительно осуществлять вычеты из постоянного дохода гражданина. Должников часто волнует вопрос: в каких случаях не применяются удержания по исполнительным листам?

Законом «Об исполнительном производстве» выделен ряд ситуаций, при которых удерживать материальные средства по взыскательной документации невозможно. Запрещается затрагивать целенаправленные выплаты, предоставляемые по социальному страхованию граждан.

1. Пособия на детей и по беременности.
2. Денежные средства работодателя, направляемые работнику для осуществления компенсации целевых затрат:

• командировочных;
• санаторно-курортных;
• средств материальной помощи, предоставляемых в случае смерит кормильца;
• разовых выплат работнику при рождении ребенка или заключении брака, на компенсацию материальных затрат для восстановления здоровья.

В этот список не включается оплата по листкам нетрудоспособности, правила разрешают взыскивать алименты и производить другие денежные вычеты из этих сумм.

Объёмы и периоды удержаний

Сумма, которая может отчисляться каждый месяц из доходов гражданина в пользу его детей, нетрудоспособных родственников или кредиторов, всегда индивидуально указана в исполнительной документации. В определённых ситуациях она определяется судом в фиксированном виде или процентном соотношении и напрямую зависит от размеров зарплаты.

Денежные средства, перечисляемые по официальным взыскательным документам, ежемесячно отправляются на банковские счета взыскателей. При выплатах, направляющихся на погашение долгов и исполнение обязательств, каждый месяц вычитается максимально возможная сумма из зарплаты работника.

Продолжительность периода удержаний не ограничена, средства перечисляются до тех пор, пока задолженность не будет погашена полностью. Алименты детям выплачиваются до достижения ими совершеннолетия, а содержание нетрудоспособных родственников может длиться пожизненно.

Согласно действующим нормативам удержание алиментов допускается производить в отношении любого ребёнка. Если на одного устанавливается объём выплат не более 25% от заработной платы родителя, то при наличии нескольких детей размер ограничен другим процентным содержанием, разделяемым между всеми.

Минимальное удержание производится в размере 20% от зарплаты должника. Закон указывает, что общая сумма вычетов не может превышать 50% от ежемесячного дохода гражданина.

Важно! Любое удержание из зарплаты рассчитывается только после налогообложения начисленных средств. Процентное соотношение будет высчитываться только с той суммы, из которой уже вычтены 13% НДФЛ.

Сотруднику, в отношении которого имеется исполнительный документ по алиментным обязательствам, начислено 100 тыс. рублей за труд в предыдущем месяце.

При расчётах бухгалтер сначала вычитает 13 тыс. рублей на уплату НДФЛ. Из оставшейся суммы 87 тыс. рублей отчисляются 25% алиментных удержаний на ребёнка – 21 750 рублей. На руки работник получит 65 250 рублей.

Это показывает, что выплаты по долговым обязательствам не являются доходами для получателя, соответственно не облагаются налогами.

Даже если на работника приходится несколько исполнительных листов, процент отчислений не должен превышать установленных нормативов.

Это правило не применяется, когда средства направлены:

• на выплату алиментов для содержания детей, не достигших возраста совершеннолетия;
• на возмещении вреда, нанесенного здоровью другого человека;
• на покрытие ущерба, нанесенного совершённым преступлением.

В указанных ситуациях максимальный процент отчислений из зарплаты может достигать 70%, но при наличии веских оснований, размер иногда изменяется в меньшую сторону по заявлению должника.

Когда документов для взыскания несколько

Не всегда зарплаты должника хватает на одновременное погашение всех материальных требований. При начислении выплат по нескольким исполнительным производствам, поступившим в отношении одного физического лица, бухгалтер должен соблюдать очередность отчислений. Сотрудники и должник не уполномочены самостоятельно определять приоритетность удержаний.

Таблица очередности выплат по исполнительным документам:

При распределении сумм взыскания, бухгалтерией сначала выплачиваются полные суммы, с соблюдением строгого порядка установленной очередности, затем следует оплата расходов по ИП: специализированный сбор. Последними оплачиваются штрафы, которые накладываются службами судебных приставов.

Процедура взыскания по нескольким исполнительным делам проводится в соответствии с правилами, установленными федеральным законом «О процессуальном производстве».

Проведение исполнительных документов через бухгалтерию

Как только исполнительный лист поступает в организацию, где работает ответчик, требуется официально зарегистрировать документ в специальном журнале.

В регистрационной записи должны быть указаны все указанные реквизиты:

• даты его выдачи и поступления для исполнительной процедуры;
• регистрационный номер;
• полная имеющаяся информация о лице, в пользу которого осуществляются взыскания;
• личные данные сотрудника, с которого будут списываться взыскиваемые средства;
• сумма долга и ежемесячный размер предполагающихся выплат.

После того, как документ будет надлежаще принят, его передают в бухгалтерию для осуществления вычетов при начислении зарплаты.

Организация-работодатель в обязательном порядке должна уведомить службу судебных приставов и взыскателя о принятии документа к производству в течение трех дней с момента поступления.

Законодательством предписано удержание части заработной платы сотрудника до полного погашения его задолженностей или увольнения работника из компании. Когда должник расторгает трудовые отношения с работодателем, сотрудники бухгалтерии и отдела кадров должны сообщить об этом судебным приставам.

Представители работодателя не имеют права нарушать предписанные нормы работы с исполнительными документами, за ненадлежащее исполнение предусмотрены административная и уголовная ответственность.

Проведение вычетов из заработной платы гражданина, на котором лежат финансовые обязательства, проводится так, чтобы в конечном итоге у него оставались финансовые средства на текущие минимальные расходы. В любом случае часть заработной платы должна удерживаться до полного погашения возникшего долга, или до определенного срока, установленного законом.

Работники, в отношении которых возбуждены исполнительные производства, часто увольняются с текущего места работы, наивно полагая, что таким образом смогут избежать ежемесячных отчислений. В действительности это очень плохой приём для ухода от ответственности.

Вся информация об имеющихся исполнительных делах, в отношении любого лица, содержится в единой базе данных ФССП. При устройстве на новое место работы, имейте в виду, что большинство работодателей проверяет эти данные при помощи службы безопасности предприятия. Наличие не исполненных долговых обязательств всегда настораживает, поэтому таких сотрудников неохотно принимают на должности.

В любом случае исполнительное дело не исчезнет само собой, при активных действиях взыскателя и службы судебных приставов должник разыскивается, имеющиеся банковские счета арестовываются, а иногда и сама сумма задолженности увеличивается с каждым месяцем.

Вы получили исполнительный лист на сотрудника. В нем указана сумма ежемесячных удержаний. Что делать дальше? Как оповестить об этом сотрудника? Обязательно ли удерживать деньги и именно ту сумму, которая указана листе? И, наконец, как оформить удержание в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье эксперта 1С.

Виды исполнительных листов

Чаще всего в быту и на работе мы используем выражение «исполнительный лист». В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся:

• исполнительные листы. Их выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
• акты Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации о взыскании денежных средств с должника - индивидуального предпринимателя;
• судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
• исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге;
• акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Порядок действий с исполнительными документами регламентируется Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Какие требования могут содержаться в исполнительных документах? Требование о возмещении вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения. Но чаще всего бухгалтер сталкивается с листом о взыскании алиментов.

Как удержать алименты

Уплата алиментов имеет некоторые особенности в сравнении с исполнением других платежных обязательств. Алименты могут уплачиваться не только по решению суда на основании исполнительного листа, но и добровольно, по соглашению об уплате алиментов заверенному нотариусом. Алименты могут быть присуждены не только отцу, но и матери ребенка, а также детям в отношении их родителей.

Сразу скажем, если в компанию пришел исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Дело в том, что статья 109 Семейного кодекса РФ ответственность за уплату алиментов возлагает на организацию, где работает человек, выплачивающий алименты.

Конечно, у бухгалтера возникает целый ряд вопросов: в каком порядке проводить удержание? как рассчитать сумму? есть ли ограничения у такого удержания? и кто должен оплатить расходы по пересылке денег получателю?

Иногда исполнительный лист сам содержит ответы на все вопросы. Если же в документе не все оговорено, то нужно искать ответ в законодательстве. Пользоваться в этом случае надо Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16, которые были изданы Федеральной службой судебных приставов 19 июня 2012 года.

Документооборот исполнительного листа

Регистрация исполнительного листа. Поступивший в организацию исполнительный документ нужно зарегистрировать в специальном журнале исполнительных листов и передать бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. В тот же день бухгалтеру следует отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении указываются входящий номер и дата поступления документа, телефон организации. Уведомление заверяется подписью бухгалтера и печатью организации, получившей исполнительный документ.

Хранение. Исполнительные документы рекомендуется хранить как документы строгой отчетности в сейфах. Об этом сказано в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16 от 19 июня 2012 года (Памятка для руководителей и организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам).

Возврат исполнительного листа . Если сотрудник, выплачивающий алименты, увольняется, то бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю (статья 111 СК РФ) и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ст. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать:

• размер удержаний;
• фактически удержанные суммы;
• номера платежных поручений (квитанции);
• даты перечисления удержанных сумм, остаток задолженности.

Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью должностного лица (к примеру, бухгалтера или руководителя организации).

Порядок удержания и перечисления

Удерживать алименты следует ежемесячно из заработной платы сотрудника и (или) дохода должника. Это следует из статьи 109 СК РФ и части 3 статьи 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Причем уплачивать или переводить алименты получателю нужно не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы.

Перечисление делается за счет плательщика алиментов. Реквизиты, по которым необходимо перечислять взысканную с должника сумму, есть в исполнительном документе. Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то алименты можно перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России.

Ограничения по размеру удержаний

Сумма к перечислению в исполнительном листе может быть указана в рублях, в процентах от дохода, в количестве или доле МРОТ. В любом из этих случаев действуют ограничения на сумму удержаний из зарплаты.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами - 50 процентов. Например, статья 99 Федерального закона от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ позволяет удерживать у работника 50 процентов, если исполнительных листов несколько. Но есть и исключения из этого правила. Для удержаний:

• из заработной платы при отбывании исправительных работ;
• взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
• возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;
• возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
• возмещении ущерба, причиненного преступлением,

общий размер удержаний не должен превышать 70 процентов.

Размер удержания рассчитывается из чистой зарплаты, то есть за минусом НДФЛ. Это соответствует статье 210 НК РФ, где говорится, что удержания из дохода выполненные по распоряжению налогоплательщика или по решению суда, не уменьшают налоговую базу.

Порядок расчета удержаний

Алименты удерживаются с доходов по основному месту работы, по совместительству, с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, и с доходов индивидуальных предпринимателей. Из пособия по безработице алименты удерживаются только на основании судебного акта о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Удержания производятся до тех пор, пока требования не будут удовлетворены полностью. При взыскании задолженности по алиментам для определения видов заработков или доходов, на которые можно обратить взыскание, нужно руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. № 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Законодательством также установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Статья 101 Закона «Об исполнительном производстве» устанавливает исчерпывающий перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности там не перечислены, следовательно, на них может быть обращено взыскание.

Не могут взыскиваться алименты с доходов, полученных гражданином вне связи с осуществлением им экономической деятельности, в частности, при разовых сделках по продаже недвижимости (квартиры, земельного участка, садового домика и др.) (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 17.01.2012 N 122-О-О).

Также алименты нельзя взыскать с компенсационных выплат, установленных законодательством РФ о труде, выплачиваемых организацией:

• в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
• рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака работника.

С осужденных, отбывающих наказание в исправительных колониях, колониях-поселениях, тюрьмах, воспитательных колониях, а также лиц, находящихся в наркологических отделениях психиатрических диспансеров и стационарных лечебных учреждениях, взыскание алиментов производится из всего заработка и иного дохода за вычетом отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.

Если по решению суда алименты удерживаются фиксированной суммой, то организация удерживающая алименты должна производить индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума. При этом работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации.

Если в организацию поступило несколько исполнительных документов с разными видами требований, то в соответствии со статьей 111 Федерального закона «Об исполнительном производстве» в первую очередь нужно взыскать алименты. Исполнительных документов по уплате алиментов тоже может быть несколько. Если удерживаемых денег не хватает на все требования в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально сумме причитающейся каждому взыскателю.

Если после уплаты алиментов остаются деньги, подлежащие удержанию, то можно оплачивать остальные исполнительные документы. При невозможности их уплатить в полном объеме, их следует разделить пропорционально требованиям.

Ответственность за нарушения

За нарушение законодательства об исполнительном производстве может административная или уголовная ответственность (статья 113 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). Пунктом 3 статьи 17.14 КоАП РФ предусмотрен штраф для физических лиц в размере 2000-5000 руб.; для должностных лиц - 15000-20000 руб.; для юридических – от 50000 до 100 000 руб. в случаях:

§ если были представлены недостоверных сведений об имущественном положении должника;

§ утрачен исполнительный документ;

§ несвоевременно отправлен исполнительный документ.

Кроме того, в соответствии со статьей 315 УК РФ за злостное неисполнение решения суда, выразившееся в неудержании денежных средств из дохода должника и неперечислении удержанных сумм взыскателю либо на указанный расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России, ответственные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Отражение в «1С:Зарплате и управление персоналом 8»

Если на предприятии есть сотрудники, с заработка которых выполняются удержания на основании исполнительных документов, то возможность вести учет исполнительных листов и выполнять удержания по ним должна быть предусмотрена при Начальной настройке программы . На закладке Удержания из зарплаты следует установить флаг Выполнять удержания по исполнительным документам (рис. 1).

Рис.1. Начальная настройка программы

Облагаемая база для расчета удержания алиментов в предустановленных видах расчета соответствует Постановлению Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей». Создавая начисления, которые необходимо учесть при расчете алиментов, нужно выполнить настройку расчетной базы по исполнительному листу. Это можно сделать либо при настройке нового вида расчета на закладке Зависимости в поле Зависимые удержания добавить в список . При этом автоматически этот новый вид расчета добавится в виде расчета Удержание по исполнительному документу в Список начислений на закладке Расчет базы. И наоборот, если отредактировать Удержание по исполнительному документу, то автоматически изменится настройка соответствующих начислений (рис. 2).

Рис.2. Настройка видов расчета

Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке Зарплата - Удержания - Исполнительные листы электронным документом Исполнительный лист (рис.3).

Рис.3. Документ Исполнительный лист

Заполнив электронный документ, можно сформировать отчет – Карточка учета исполнительных документов (рис. 4).

Рис. 4. Карточка учета исполнительного документа

После регистрации исполнительного документа в программе можно сформировать страницу журнала учета исполнительных документов. Заверить подписью и подшить в журнал (рис. 5).

Рис. 5. Журнал учета исполнительных документов

Ежемесячное удержание алиментов по введенному документу производится с помощью документа Начисление зарплаты . Расчет удержания по исполнительному листу происходит ежемесячно в документе Начисление зарплаты на закладке Удержания . Для подготовки документов по выплате или перечислению алиментов можно использовать отчет на странице Отчеты по зарплате в разделе Удержания – Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.

В случае, когда исполнительных листов у одного сотрудника несколько, бухгалтер самостоятельно должен определить их очередность и позаботиться, чтобы общее ограничение по допустимому проценту удержаний (50%, 70%) не нарушилось. Кроме того, должна сохраняться пропорциональность внутри одной очереди.

Поэтому, исполняя в точности все требования исполнительного документа, в программе иногда приходится регистрировать данные несколько отличающиеся от первичных документов.

Пример. На сотрудника в бухгалтерию поступило четыре исполнительных документа:

1) исполнительный лист на уплату алиментов на содержание ребенка от первого брака - 25% до 2020 года;

2) нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов на содержание двоих детей от другого брака - 33% до 2025 года;

3) постановление суда о погашение задолженности по неуплате алиментов - 70000 рублей с разрешением удерживать до 70% заработка ежемесячно до погашения долга.

4) исполнительный лист по возмещению материального ущерба, причиненного соседям в результате залива в сумме 200000 рублей.

Если подойти к заполнению электронных документов буквально, то может сложиться ситуация, когда сотруднику всей начисленной зарплаты не будет хватать на уплату долгов. А ведь согласно ТК РФ у него ещё должно остаться как минимум 30 процентов заработка.

Исполнительный лист по возмещению ущерба будет относиться к долгу второй очереди, а заносить и оплачивать его нужно тогда, когда по первоочередным документам удержание станет меньше 50 % заработка. А вот три исполнительных листа первой очереди нужно внести в программу таким образом, чтобы удержание по ним производилось одновременно пропорционально и не превышало 70%.

Можно зарегистрировать эти документы следующим образом:

• Исполнительный лист 1 – 25%
• Исполнительный лист 2 – 33%
• Исполнительный лист 3 – 12% до погашения суммы 70000.

Предположим, что обязательства по исполнительному листу 3 будут выполнены к 2017 году. Удержания по двум исполнительным листам всё еще будут превышать 50% и условий для удержания по исполнительному листу второй очереди не возникает. И только в 2020 году, когда закончится обязательство по исполнительному листу 1, можно будет зарегистрировать Исполнительный лист 4 размере 17% заработка до погашения суммы ущерба. Если к моменту окончания обязательств по исполнительному листу 2, ущерб возмещен не будет, то можно будет изменить оплату по Исполнительному листу 4, увеличив выплату до 50%.