Акт технического осмотра помещения образец. Акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения - документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения. В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют.

Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.

Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.

Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения - их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах - по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.

В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения

г. Казань

Комиссия в составе:

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич

Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич

Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич

произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19

В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет.

Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет

Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П. Н.

Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И. Г.

Менеджера ООО «УралСтройМаш» ____________________ Мишин Л. С.

Сейчас мы поговорим о документе, который хоть и считается стандартным и несложным для составления, но, тем не менее, достаточно важным для решения многих спорных дел.

Речь идет об акте осмотра жилого помещения.

Его составляют для различных ситуаций, например, чтобы проверить, в каких условиях живут люди, живут ли они вообще в данном месте.

Но, тем не менее, хоть этот акт и считается простым и незамудренным, несомненно, он тоже подчиняется какому-то образцу, о котором мы сейчас и поговорим.

Зачем его составлять

Итак, давайте разберемся, зачем и когда нам этот документ нужен:

Мы хотим составить договор. Если в нем будет речь идти о каком-либо помещении, то, чтобы не было потом никаких вопросов и проблем, его было бы неплохо осмотреть, описать все нюансы и письменно зафиксировать. Это избавит от дальнейших споров, недомолвок и непониманий.

Если вы хозяин и ваши права нарушили. Здесь речь идет, конечно, не о том, что у вас что-то отобрали и так далее. Но бывают и не менее обидные ситуации, например, у вас квартиру сожгли, устроили потом. Или, например, соседи так усердно работали перфоратором, что у вас трещины пошли. Вот это обследовать-то и надо. Но здесь для осмотра обязательно нужно вызвать, тех, кто обслуживает ваше помещение. А еще неплохо бы было бы привлечь и соседей и того, кто вам насолил. В общем, чем больше народу, тем спокойнее и надежнее.

Как его составить

Итак, во-первых, вас должно быть двое. Сложно объяснить, чем вызвано такое требование, наверно, чтобы решение принималось совместно, ведь у каждого человека виденье свое. Для кого-то квартира может касаться ужасной, а для кого-то хоромами. Во-вторых, всю информацию, которую вы при осмотре получили, обязательно пишите в документ, стараясь не потерять ни одной детали, особенно такие как, площадь, для чего оно, его основные характеристики. Те детали, на которые необходимо обратить существенное внимание вы выбираете в зависимости от того, какую цель преследуете.

Ну и, разумеется, как и на любой официальной бумаге в конце вы ставите свои подписи и расшифровку. Лучше всего если вы составите два экземпляра, что бы и той и другой стороне достался оригинал. Это будет честнее, потому что от ошибок никто не застрахован, а для каждого из вас, в случае чего, это будет доказательство. Если сама процедура проходила без вас, вы получили бумагу и вас что-то явно не устраивает, что-то написано неверно, то не волнуйтесь, именно благодаря тому, что у вас есть оригинал, вы любую фразу из него можете оспорить. И если у вас есть доказательства, то с вами согласятся.

Большим плюсом будет то, что вам не надо заморачиваться, как все это написать и какими словами, так как форма этого акта свободная, как говориться «что видите, то и пишите». Единственное, не употребляйте жаргон, мат и старайтесь писать кратко, лаконично, по-деловому. Обязательно укажите, когда, где и кем проводится осмотр, опишите само помещение. Далее расскажите, какое оно, какое его состояние, исходя из того, что вас в нем интересует. В конце все, кто был, ставят свои подписи и сразу пишут, если с чем-то они не согласны.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра жилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт осмотра помещения – документ отражающий осмотр помещения. Специальная комиссия, состоящая как минимум из двух человек, может составить данный документ. Данный документ используется при покупке, продаже, обмене жилых и нежилых помещений, а также при затоплениях, пожарах в многоквартирных домах. Во время осмотра, члены комиссии обязаны вносить необходимую информацию в соответствующий бланк, пример которого доступен для скачивания. Такая комиссия имеет право осматривать нежилые и жилые помещения, квартиры, отдельно взятые комнаты или здание целиком, а так же других зданий различного назначения.

При составлении “акта осмотра помещения” комиссия так же может составить , акт дефекта запчастей, или .

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

При осмотре квартиры, дома или другого помещения, комиссия обязана заполнить соответствующий акт с указанием всех особенностей и деталей объекта. Рассмотрим основные аспекты, которые должны быть указаны в акте:

• Прежде, чем приступать к заполнению акта, бланк должен содержать дату и время осмотра, полный адрес с указанием населенного пункта, где находится осматриваемое помещение и его тип.
• Следующим обязательным элементом является реквизиты комиссии, органа, который проводит проверку, а так же сведения лиц, внесенных в состав комиссии и других лиц в присутствии которых проводится осмотр.
• В документе должна содержаться информация про действия которые совершал орган, комиссия и то, что он установил в ходе проверки, и в зависимости от причин должна быть задокументирована другая важная информация, замечания и заявления.
• Каждый член комиссии, принимавший участие в обследовании территории, обязан на отдельном бланке указать свои ФИО (полностью), прописать занимающую должность и поставить подпись.
• Число составляемых актов зависит от числа заинтересованных сторон.

Скачать акт осмотра помещения. Образец

Акт обследования жилого помещения – это официальный документ, подтверждающий законность проведения процедуры оценки. В него заносится вся информация об объекте, а также выявленные комиссией нарушения. Чтобы акт имел юридическую ценность, его необходимо составлять согласно всем правилам, о которых будет рассказано далее.

Нюансы составления акта обследования

Данный акт может понадобиться в нескольких случаях. Чаще всего его оформляют при совершении каких-либо сделок с недвижимостью. Перед продажей или сдачей в аренду квартиры её подвергают обследованию. Другой случай – когда выявлены факторы нарушения прав собственников объекта недвижимости. Иными словами, когда третьими лицами совершены действия, вызвавшие порчу имущества (пожар, затопление и т.д.). По средствам составления акта обследования выявляется сумма ущерба.

Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии уполномоченного лица от жилищной организации (ТСЖ, ЖЭК и т.д.), виновников ущерба (если он имеет место), свидетелей и собственников жилья (или сторон договора). По завершению визуального осмотра помещения все стороны подписывают акт, подтверждая правдивость представленных в нём сведений. В случае несогласия одной из сторон по каким-либо пунктам, составляется письменное возражение с указанием всех неточностей.

Можно составить акт и при участии только одной сторон, после чего он направляется второй стороне для подписания. В таких ситуациях необходимо прикладывать к документам фото/видео дома и письменное подтверждение соседей составлялся по всем нормам.

Обратите внимание: в комиссии может присутствовать законный представитель одной из сторон. В таком случае составляется стандартная доверенность на право работы с документами.

Данный документ может иметь существенные отличия, зависящие от области эксплуатации объекта на который заводится акт:

• жилое помещение;
• производственная постройка;
• торговые площадки;
• складские помещения и др.

Другие отличия связаны с причиной составления акта (причинение ущерба или сделка купли/продажи). Обязательные пункты едины для всех случаев.

Что необходимо указывать в акте обследования

Простыми словами, проведение обследования жилого помещения проводится для того, чтобы получить реальную картину его состояния на настоящий момент. В случае обнаружения каких-либо дефектов, сведения об этом заносятся в официальный документ. Если подобных нарушений строительства чрезмерно много, помещение признают непригодным для проживания.

Особое внимание при осмотре должно уделяться несущим конструкциям здания. Необходимо проанализировать, требуется ли им усиление.

В общем виде перечень необходимых сведений для внесения в акт осмотра выглядит следующим образом:

• сведения о назначении проведения акта осмотра (указываются причины, по которым он проводится);
• подробное описание технического состояния всех конструкций и элементов;
• при обнаружении каких-либо дефектов прилагаются фото/видео материалы в качестве доказательства их наличия;
• заключение лаборатории о проведенных испытаниях строительных материалов;
• расчеты, проведенные с целью определения прочностных характеристик несущих и ограждающих элементов объекта недвижимости;
• итоговое заключение, в котором вынесено решение о пригодности помещения к эксплуатации;
• рекомендации относительно методов устранения выявленных недостатков (если таковые имеются).

На видео о составлении акта

Заключение

Зачастую в управляющих компаниях имеются чистые бланки для акта обследования. Поэтому в большинстве случаев у людей не возникает трудностей с составлением данного документа. Тем не менее, если не соблюсти хотя бы одно из указаний, бумага не будет иметь юридической ценности, а проведенная комиссия признается недействительной.

Акт осмотра жилого помещения составляется для применения в случаях, связанных с предоставлением информации о его состоянии. Это покупка, продажа и аренда недвижимости, выполнение ремонтных работ, необходимость в которых возникает из-за затопления и других экстренных ситуаций. Акт необходим для фиксации состояния помещения в конкретный момент времени, иногда он составляется после происшествия для доказательств получения повреждений или их отсутствия.

Процедура осмотра помещения

При совершении покупки, продажи, аренды и других операций с недвижимостью акт обследования жилого помещения необязателен, однако, может помочь для удачного заключения сделки. В обязательном порядке составляется при назначении судебной экспертизы или для проведения следственных мероприятий.

Строгого регламента процедуры нет, в законе прописаны лишь общие требования. Наиболее распространены случаи, когда обследование проводится для достижения конкретной цели:

• проверки общего технического состояния объекта;
• проверки функциональности электрической сети или других коммуникаций;
• контроль выполнения правил пожарной или экологической безопасности.

Важно! Цель проведения процедуры оказывает влияние на особенности содержания акта обследования.

Для проведения процедуры формируется комиссия из двух и более человек. Выполнение таких работ одним человеком не допускается в соответствии с действующим законом. В состав комиссии включены представители различных ведомств и инстанций, среди которых: эксперты, техники, инженеры и другие специалисты. Правила нужны для обеспечения объективности осмотра и получения достоверного результата, чтобы все стороны конфликта оказались удовлетворены.

Правила составления акта

Установленного законом образца акта обследования жилого помещения не существует, возможно заполнение в любой форме. Организации могут предоставлять свой шаблон данного документа. Написание вручную или набор текста на компьютере имеют равное значение, лишь бы в документе содержался необходимый минимум информации:

• данные об обследуемом объекте;
• состав комиссии и информация о её членах;
• выводы, сделанные на основании осмотра;
• недостатки, обнаруженные во время процедуры;
• замечания.

Если необходимость осмотра возникла в следствии споров о размере нанесённого ущерба жилью, нужно отметить в акте причину, предполагаемого виновника и обнаруженные причинно-следственные связи. На основании проверки суд должен вынести решение для наказания виновников. Когда дело касается общего имущества собственников квартир в МКД, ущерб возмещается в той доле, какой обладает каждый владелец собственности.

Важно! Акт составляют в различных формах: описание или таблицы. Выбор зависит от того, как лучше предоставить информацию для простого понимания.

Сложность устройства жилого помещения влияет на объём составляемого акта, любой образец даёт лишь представление об основе, что в нём должна содержаться. При осмотре комнаты, общее имущество в многоквартирном доме и другие объекты фотографируются, в акте фото присутствуют в качестве приложений. При анализе технического состояния вентиляционной системы, электрической сети, отопления, водопровода и других коммуникаций в бланк вносятся данных о его соответствии принятым стандартам.

Важно! Если в акте присутствуют приложения, информация об их наличии находится в основной части документа.

Количество экземпляров акта зависит от числа участвующих в споре сторон, каждая получает по одному бланку. На все копии акта члены комиссии ставят свои подписи, для подтверждения подлинности ставятся печати организаций, имеющих отношение к проверке. Только при соблюдении этого условия составленный документ обладает юридической силой.

Инструкция по написанию

Хотя определённого образца и формы у акта не существует, многие придерживаются шаблона. По нему документ имеет следующие составляющие:

• название и цель применения, наименование населенного пункта и дата (число, месяц и год);
• состав комиссии с полной информацией по каждому члену (ФИО, должность, наименование представляемой организации);
• информация об исследуемом объекте (название, назначение, адрес местонахождения, ФИО владельца);
• выводы о состоянии объекта (при наличии неисправностей подробно их описать);
• подписи от членов проверяющей комиссии и заверение печатями.

Этот пример помогает получить общее представление. В зависимости от цели исследования, акт содержит дополнительные сведения. Например, в многоквартирных домах осмотр может проводиться два раза в год, в весеннее и осеннее время. Такие сезонные проверки необходимы для подготовки к зимнему периоду и оценке выхода из него весной, значит, комиссия должна сделать выводы о состоянии здания. Необходимость осмотра дома в весенний и осенний периоды прописана в договоре с обслуживающей организацией.

Акт сезонного осмотра МКД

Применение акта

Оценка состояния помещений жилищного фонда требуется в различных ситуациях, чаще всего она становится нужна для фиксации нанесённого ущерба и обращения в суд. При составлении акта важно выполнять основные требования.

Отсутствие одной из обязательных составляющих станет причиной потери документом своей юридической силы.

Во избежание подобных ситуаций в законодательстве присутствуют строгие требования относительно формирования комиссии.

Нанесение ущерба возможно разными способами, так что состав экспертов и других членов комиссии должен отвечать особенностям поставленной задачи. Распространены следующие причины для обследования:

• пожар;
• порча имущества третьими лицами.

Правильно составленный акт обследования помещений становится веской причиной для получения от суда удовлетворяющего истца решения. Информация о нанесении ущерба становится поводом для его возмещения. Часто в судебном разбирательстве акт осмотра становится решающим аргументов для выигрыша спора. В других случаях документ тоже важен, при покупке или аренде он помогает убедиться интересующемуся лицу в нормальном состоянии объекта.