Анонс мероприятия примеры готовые. Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Комментариев нет

Перед тем как научиться правильно писать, давайте разберемся — что такое пресс-релиз? Пресс-релиз — письменное изложение, имеющее информационный характер. Информация может быть разнообразной.

Аудитория для пресс-релизов

У многих людей сложился определенный стереотип, что пресс-релиз создавался исключительно для журналистов. Раньше так и было. Несколько десятков лет назад кроме журналистов больше никто не занимался распространением информации.

Сейчас информацию легко получают из любых источников, она доступна и ее сравнивают между собой, чтобы понять истинную картину мира, а не ложную.

Перед тем как написать пресс-релиз статьи, необходимо определиться с людьми, которым это будет интересно, подобрать целевую аудиторию, не менее важно понимать, как .

Этапы написания пресс-релиза

Если вы решились на такое не простое дело, то давайте разбираться в основах, которые включает пресс-релиз, как писать подобные статьи.

Пишем правильно заголовок

Заголовок — основа не только пресс-релиза, но и других письменных изложений и планов. Не стоит в заголовке употреблять много слов. Сделайте его кратким, но информативным. Важно написать

Чтобы было легче с выбором заголовка, напишите сам пресс-релиз. В процессе написания уловите главную мысль и сделайте из нее заголовок.

От заголовка зависит, прочитают ли пресс-релиз люди или пройдут мимо. Его нужно написать таким образом, чтобы зацепить журналиста.

Заголовок должен быть выделенным жирным шрифтом, а размер больше, чем сам текст. Если у вас появились трудности с написанием заголовка, выделите ключевые слова текста и вставьте их в заголовок.

Подробная схема составления пресс-релиза

Пишем качественный текст

Изложение должно быть написано так, чтобы вам было интересно прочитать его в новостях. В пресс-релизе должна быть вся информация. Текст должен быть коротким и информативным — делайте абзацы. Не стоит писать длинные предложения. Главный принцип пресс-релиза — простота.

Одна мысль в тексте

Ваш пресс-релиз должен быть связанным. Вы должны максимально проинформировать читателя. Не стоит выделять одновременно несколько мыслей. Так мы можем запутать читателя.

Если вы пишите статью на техническом языке, то начать свое изложение лучше с пояснений всех терминов, которые будут употреблены в тексте. Затем пишите дополнительные детали.

Если у вас есть своя компания, она выступает источником релиза, а не главной мыслью, то обязательно это нужно указать. Качественный релиз не должен превышать объема трех страниц.

Учитывайте интересы целевой аудитории

Это обязательный критерий успешного пресс-релиза, к печати допускается готовый вариант. Редактор не должен исправлять грамматические и пунктуационные ошибки, находить дополнительную информацию, чтобы закончить мысль. Он тратит свое драгоценное время на то, что должны были сделать вы. В таких случаях редакторы отказываются от таких статей.

Как правильно написать пресс-релиз, посмотрите пример полностью готового к печати. Все написано согласно структуре:

Пример пресс-релиза, готового к печати

Не забывайте о понятии как сопроводительное письмо. Не стоит игнорировать момент. Интересует, как написать сопроводительное письмо к пресс-релизу? К отправленному документу прикрепите письмо, в нем в двух словах расскажите о статье. Лучше начинать письмо с заголовка релиза.

Как написать пресс-релиз для конференции

Структура релиза почти такая же, как для конкретного события.

В заголовке делайте упор на то, что будет на конференции, так вы сможете заинтересовать людей. Стоит отметить, кто будет присутствовать, особенно, если это представительные люди и что конкретно будет обсуждаться.

Не забудьте указать дату и время проведения, контакты создателей конференции. Пример правильно написанного пресс-релиза для научной конференции:

Пример пресс-релиза о проведении научной конференции

Многие допускают две основные ошибки при написании — монотонность и неинформативность. Важно дать читателю больше полезной информации, не пишите шаблонными фразами. Все важное пишите в начале, так вы сможете заинтересовать людей.

Не расстраивайтесь, если после первого релиза вы не получите того, что ожидаете. С первого раза в жизни ничего не получается.

Чтобы добиться успеха нужно потрудиться на протяжении месяца, если работа будет регулярной и терпеливой, то ждать придется недолго.

Не у всех получается написать качественную статью. Если у вас есть возможность, то закажите пресс-релиз у профессионалов, которые знают как правильно написать пресс-релиз (

Пресс-релиз (англ. press-release – печать для прессы) представляет собой некоторый объем информации от компании, организации или учреждения, которая предназначена для обозревателей СМИ и подлежит срочному опубликованию. Бюллетень имеет своей целью донести до широкой аудитории сведения о будущих событиях или свершившихся фактах, имеющих значение для сообщества.

Пресс-релиз считается действенным инструментом компаний для привлечения внимания определенной аудитории, формирования и поддержания мнения о них, а также производимой продукции или услуге. Основным поводом для написания пресс-релизов может стать:

• запуск очередного нового проекта;
• масштабные рекламные кампании, акции и конкурсы;
• введение обновленных цен на производимую продукцию (услугу);
• организация семинаров, форумов, выставок и т.п.;
• расширение рамок деятельности, ввод новой продукции (услуги), открытие новых подразделений;
• расширение ассортимента, введение новых услуг;
• проведение благотворительных акций, концертов, участие в спонсорских проектах;
• достижения в научных изысканиях, исследованиях, демонстрация открытий и изобретений;
• торжественные мероприятия, юбилеи, вручение наград и премий.

Как писать

Образец пресс-релиза компании

Текст бюллетеня, составляемый для публикации в СМИ, должен содержать краткую и лаконичную информацию о произошедшем или будущем событии, и в полной мере отражать его суть.

Документ составляют и рассылают работники пресс-служб компаний и учреждений, намеренных сообщить важные сведения о своей деятельности.

Пресс-релиз должен составляться с учетом определенных правил:

• В самой верхней части документа должно стоять его название «Пресс-релиз» и указана дата рассылки.
• Заголовок необходимо составить таким образом, чтобы он отражал тему и суть сообщения.
• Наличие подзаголовка необязательно, но он может быть использован для раскрытия темы документа.
• В первом абзаце текста должна быть отражена информация о конкретном событии, месте и дате.
• Максимальный объем пресс-релиза – не более полутора страниц машинописного текста, оптимальный вариант – одна страница, включая заголовок и колонтитулы.
• В текст документа могут быть включены цитаты специалистов компании в отношении события.
• Согласно общим правилам делопроизводства, пресс-релиз должен быть составлен на официальном бланке предприятия.
• В конце документа указываются сведения об ответственном лице, которое уполномочено предоставлять более полную информацию о событии, а также способах связи с ним (номера телефонов, адрес электронной почты, номер ICQ и пр.).

Предпочтительнее всего осуществлять рассылку пресс-релиза посредством электронной почты или факсом.

Раньше пресс-релиз писался сугубо журналистами и сугубо для редакторов печатных изданий. Теперь же этот тип текстов – гораздо более распространенное явление. Пресс-релизы публикуют на разных онлайн-площадках, они стали нужны в первую очередь читателям. Поэтому и писать их нужно, исходя из интересов простых людей.

Пресс-релизы на сегодняшний день довольно актуальны. Их часто заказывают у копирайтеров. Однако написать хороший пресс-релиз способен не только профессионал. Это подвластно любому человеку, который обладает достаточной грамотностью, а также понимает структуру и нюансы данного жанра. И вы тоже сможете, вне зависимости от того, в какой сфере работаете – SMM, контент-маркетинг, менеджмент, предпринимательство. Единственное, что вам нужно – освоить азы и много практиковаться.

Что такое пресс-релиз?

По сути, пресс-релиз – анонс того или иного события. Его используют в самых разных случаях. Перечислим наиболее типичные из них.

1. Выход новой продукции. Обратите внимание на то, что происходит, когда в продажу запускается очередная модель «Айфона». Сеть уже за несколько недель до дня «икс» буквально кишит оповещениями. Менее крупные бренды точно так же объявляют о поступлении, правда, это не настолько заметно.

2. Мероприятие. Если у вас намечается конкурс, акция, фуршет в честь профессионального праздника и прочее, что необходимо донести до сведения широкой публики, это можно оформить в виде пресс-релиза. Также обратите внимание на то, что инфоповод должен быть действительно значимым и интересным.

3. Крупный материал. Если у вас планируется серия статей по какой-нибудь важной теме, либо единичное освещение сенсации, не будет лишним сделать анонс. За примерами далеко ходить не надо – ток-шоу, вроде «Пусть говорят», часто делают пресс-релизы, прежде чем пустить в эфир очередной выпуск.

Примеры пресс-релизов

Перед тем, как писать, включите воображение. Поставьте себя на место рядового читателя и подумайте, действительно ли то, о чем вы хотите сказать, будет ему интересно. Если ответ утвердительный, значит, вы на верном пути.

Вот два примера пресс-релизов, на которых наверняка был хороший отклик. Внимательно ознакомьтесь с ними, прежде чем мы пойдем дальше.

Как видите, здесь все написано кратко и по делу. Не нужно извращаться в словоформах или придумывать оригинальную концепцию. Достаточно преподнести нужную информацию так, чтобы это было понятно.

А этот пример гораздо лучше первого. Знаете почему? В предыдущем пресс-релизе автор пытался сообщить читателям несколько фактов, ни больше, ни меньше. А здесь в текст были добавлены тизерные элементы и прямое обращение к людям. Это довольно важно, так как публика хорошо реагирует, когда с ней разговаривают.

Как написать пресс-релиз?

Пресс-релиз состоит из трех элементов: заголовка, лида и основной части. Ничего больше придумывать не надо. Знание того, как правильно сформулировать каждый из них, поможет вам делать крепкие тексты, благодаря которым вы будете успешно продвигать свою продукцию, либо же зарабатывать как самостоятельный автор.

Заголовок

Он должен быть интересным, запоминающимся и моментально привлекающим внимание. От названия зависит, будут ли ваш пресс-релиз вообще читать. Существует множество приемов, как вызвать любопытство у публики с первой строчки. Можно использовать цифры («Компания Apple выпускает iPhone с 5 новыми функциями»), обыгрывать меметичные фразы, которые у всех на слуху («Лучшее враг хорошего: курс семинаров по борьбе с перфекционизмом начинается с 23 мая»), указывать на выгоду («Купите 2 упаковки сока и получите третью в подарок!») и т. д.

Лид

Это – первый абзац повествования. В него необходимо вместить все самое лучшее, что у вас есть. Публика должна понять, что не зря потратит время на ваш текст, поэтому делайте упор на то, что интересно ей, а не вам.

Основная часть или «тело» пресс-релиза

Здесь нужно передать суть предстоящего события. Делайте это максимально просто и доходчиво. Не лейте воду, не используйте канцеляризмы, не злоупотребляйте сложной терминологией. Помните, что те, кто будет это читать – простые люди, даже если они работают директорами, редакторами или менеджерами.

Хоть пресс-релиз и отличается от , приемы в них практически одни и те же. Выгоды, результаты, факты. Давайте читателям ту информацию, которая им нужна – и вы получите отдачу в сто раз больше.

Пресс-релиз - это письменное заявление в средствах массовой информации. Он может предоставлять информацию о новостях, включая запланированные мероприятия, повышение персонала, награды, новую продукцию и услуги, достижения продаж и др. Журналисты обычно рассматривают пресс-релиз как очерк. Это основной инструмент работы сотрудников по связям с общественностью (пиарщиков), и мы вам расскажем, как правильно его написать.

Шаги

Пишем выделяющийся пресс-релиз

Напишите заголовок. Он должен быть кратким, четким и по существу: для пресс-релиза важно, чтобы заголовок был как можно короче. Профессионалы в области пиара рекомендуют писать заголовок только после того, как написан пресс-релиз. Вернитесь к этому пункту, когда закончите с текстом. Помните, именно за заголовок зацепится взгляд любого читателя, так что этот момент крайне важен.

• Сайт wikiHow признан самым надежным источником информации. Поняли, как это работает? Теперь вы хотите узнать подробности! Заголовок пресс-релиза должен захватывать журналиста так, как читателей захватывают заголовки газет. Он может описывать последнее достижение организации, недавнее событие, заслуживающее огласки, новый продукт или услугу.
• Заголовки пишутся жирным шрифтом! Шрифт заголовка должен быть крупнее остального текста. Обычно заголовки пишутся в настоящем времени.
• Первое слово пишется с заглавной буквы, как и все имена собственные. Большинство заголовков пишется строчными буквами, но использование заглавных букв с подходящим шрифтом может придать заголовку более привлекательный внешний вид. Не делайте все слова заглавными.
• Выделите из пресс-релиза важные ключевые слова. Это самый простой способ написать заголовок. Попробуйте составить из ключевых слов логическое и привлекающее внимание заявление. Если после заголовка идет резюмирующее предложение, примените ту же тактику. Ключевые слова не только улучшат позиции в поисковых системах, но и помогут журналистам и читателям сразу понять содержание пресс-релиза. Посмотрите на действия указанные в этом первом шаге, и вы поймете, что каждое из них могло бы быть заголовком пресс-релиза.

1. Напишите текст. Пресс-релиз должен быть написан так, как вы хотели бы видеть его в новостях. Помните, у журналистов вечно не хватает времени, поэтому они не будут искать дополнительную информацию о вашем особом событии, а напишут рецензию по вашему пресс-релизу. Поэтому он должен охватывать все, что вы хотите, чтобы написали журналисты.

   Текст должен быть ясно связан. Кто, что, когда, где, почему и как - ответы на эти вопросы должны четко проинформировать читателя. Рассмотрим пример составления пресс-релиза на вышеуказанном заголовке:

   • Кто? Издательство Карпрен.
   • Что за новости? Издательство Карпрен выпускает книгу.
   • Когда это произойдет? Завтра.
   • Где будет иметь место данное событие? Во всех крупных книжных магазинах.
   • Почему это новости? Потому что книга написана известным писателем Арчи Кей.
   • Как это будет происходить? Писатель будет раздавать автографы в книжном магазине в Чикаго, а затем совершит тур по стране.
     • После определения основных деталей, заполните пробелы дополнительной информацией о людях, продукции, датах и т.д., связанной с новостями.
     • Если ваша компания не является основным предметом новостей, но служит источником пресс-релиза, четко укажите это в тексте.
   • Краткость - сестра таланта. Пресс-релиз не должен превышать трех страниц. В распечатанном варианте должен быть двойной интервал между строками.
   • Вы должны постараться сделать пресс-релиз заслуживающим освещения в печати. Это увеличит его шансы попасть в прессу. Поинтересуйтесь, что актуально для вашего сектора и используйте это, чтобы заинтересовать журналиста или редактора.

2. Свяжите все воедино. Добавьте в релиз ссылки на новостные и информационные источники, которые связаны с описываемой вами новостью. Компания, пресс-релиз которой вы подготовили, разместила онлайн какую-то полезную для читателей информацию? Отлично, впишите ссылку!

   Секреты формата «пресс-релиз»

   1. Изучите базовую структуру пресс-релиза. Итак, вы знаете, что должно быть в пресс-релизе. Это хорошо, не спорим. Остается другой вопрос – а как это все между собой связать? Для начинающих, пожалуй, основным советом будет постараться изложить все на одной-единственной странице, не более. Если только вы не пишете про сводки с фронтов Третьей Мировой, вряд ли кто-то будет тратить на чтение вашего пресс-релиза много времени. Вот что вам понадобится (о чем-то, к слову, мы уже рассказали):

      • Фраза ПРЕСС-РЕЛИЗ должна находиться вверху слева.
        • Если релиз приурочен к какой-то дате, следует написать "ОПУБЛИКОВАТЬ...", а дальше ту дату, когда надо опубликовать. Без этого примечания релиз будет опубликован сразу же (если, конечно, будет).
      • Далее идет заголовок, выделенный жирным начертанием и расположенный по центру страницы.

      • Под текстом релиза разместите стандартный шаблон. Какой именно шаблон? Шаблон с информацией о компании! Когда журналист выберет ваш пресс-релиз для статьи, ему понадобится эта информация – ее надо будет указывать в статье, которую он готовит! Поэтому предоставьте ее заблаговременно в данном разделе.

        • Название раздела должно быть таким: «О компании XYZ».
        • Написав заголовок, в одном-двух абзацах (каждый в 5-6 строк) расскажите о своей компании. Текст должен описать вашу компанию, чем она занимается, какой политикой руководствуется. У большинства организаций имеются профессионально написанные брошюры, презентации, бизнес-планы и т.д. Вы можете взять информацию оттуда.
        • В конце раздела дайте ссылку на ваш сайт. Ссылка должна содержать точный и полный URL (без вложений), чтобы при печати она распечатывалась полностью. Например: http://www.your_company_website.com , а не "нажмите сюда, чтобы посетить наш сайт".
        • Если на сайте компании имеется отдельная страница для средств массовой информации, то это тоже необходимо указать и предоставить URL. На таких страницах указывается контактная информация и информация для прессы.

      • Добавьте контактную информацию. Если ваш пресс-релиз заслуживает освещения в печати, то журналистам понадобится дополнительная информация или они захотят провести интервью с основными действующими лицами. Если вы ничего не имеете против того, чтобы СМИ связывались с вашими ключевыми сотрудниками напрямую, можете предоставить их контакты в пресс-релизе. Например, если вы пишете про инновации, тогда можете предоставить контактные данные вашего инженерного или исследовательского отдела.

        • В противном случае вы должны предоставить контактные данные вашего отдела по связям с общественностью. Если у вас нет такой команды, назначьте кого-либо связующим звеном между СМИ и вашими сотрудниками.
        • Контактные данные должны быть ограниченны текущим пресс-релизом и должны включать в себя:
          • Официальное название компании
          • Официальное название отдела по связям с общественностью и контактное лицо
          • Адрес офиса
          • Номера телефона и факса с правильными кодами страны и города и добавочными номерами
          • Номер мобильного телефона (не обязательно)
          • Часы работы
          • Адреса электронной почты
          • Адрес веб-сайта компании

      • По возможности, укажите ссылку на электронную копию релиза. Это, так сказать, правило хорошего тона, так что ведите журнал пресс-релизов на веб-сайте компании – не помешает. Более того, так вам буде существенно проще и распространять пресс-релиз в электронном формате, и следить за ним в архивных целях.

        Закончите пресс-релиз тремя символами решетки (#) под последней строкой по центру. Это стандарт журналистики. Кто-то может подумать, что вы просидели в Twitter’е слишком много, но на самом деле вы все сделаете правильно.

   • Используйте заголовок в качестве темы письма. Если вы написали хороший заголовок, то это выделит ваше письмо в почтовом ящике редактора.
   • Почитайте в интернете другие пресс-релизы. Так вы прочувствуете тон, язык, структуру и формат пресс-релиза.
   • Не тратьте время на написание заголовка, пока не напишите текст релиза. Заголовки в газетах и журналах пишут редакторы, но вам не помешает придумать броское название для релиза. Заголовок может быть единственным вашим шансом. Он должен быть кратким и фактическим. Но если вы попытаетесь придумать его до того, как возьметесь за релиз, вы потратите время впустую, ведь вы еще точно не знаете, что именно будет в вашем релизе.
   • Обрабатывайте каждый релиз, фокусируйте его на конкретном секторе и отсылайте его конкретному журналисту, который занимается именно этой темой. Всю эту информацию вы можете найти в интернете. Рассылка одного и того же пресс-релиза по разным секторам разным журналистам говорит о том, что вы ищете легких путей.
   • Отправляйте пресс-релиз по электронной почте, однако не забывайте про форматирование в частности и форматы файлов вообще. Релиз должен быть приложен к письму, а не, собственно, размещен в теле письма. Формат вложенного файла, в свою очередь, это или так называемый plain text (.txt), или.RTF. Можно, конечно, отправлять и файлы, созданные в Word, но тут есть тонкость – если вы используете более новые версии этого текстового редактора, сохраняющие в.docx, то вместе с таким файлом надо отправлять и файлы.doc. Сами понимаете, программное обеспечение дорогое, обновлять все и сразу удается не всем. В свою очередь, .pdf файлы надо отправлять лишь тогда, когда вы отправляете пресс-релиз, где много графических материалов. Разумеется, не надо сперва распечатывать релиз, потом сканировать его и отправлять редактору в формате.jpg – это пустая трата времени (как вашего, так и времени редактора). Отправляйте релиз электронным сообщением.
   • Включите в ваш релиз "призыв к действию". Эта информация о том, что вы хотите от читателя. Например, хотите ли вы, чтобы читатель купил вашу продукцию? Если да, то укажите где ее найти. Вы хотите, чтобы читатель посетил ваш веб-сайт и принял участие в конкурсе или узнал побольше информации о вашей компании? Если да, то укажите адрес веб-сайта компании.
   • Упомяните название компании в заголовке, подзаголовке или первом параграфе, чтобы поисковые системы легче находили ваш релиз. Если вы отсылаете кому-либо распечатанную версию вашего пресс-релиза, то распечатайте его на официальных бланках компании.
   • Очень важно время выпуска. Пресс-релиз должен содержать актуальные и свежие новости.
   • Используйте жаргон и специализированные технические термины только в крайнем случае.
   • Контрольный звонок может помочь продвижению пресс-релиза в печать.

Современный деловой мир особенно нуждается в наиболее интересной информации, но, к сожалению, не всегда публикации имеют большую ценность. Давайте постараемся вместе с вами разобраться в вопросе публикаций СМИ. От чего они зависят и насколько интересны.

Как написать пресс-релиз для организации

Давайте дадим определение: Что такое - пресс-релиз?

Итак, пресс-релиз – это краткое сообщение/письмо информационного содержания для прессы, передаваемое для публикаций в СМИ.

Многие PR-менеджеры задаются вопросом, как выдать хороший пресс-релиз? Мнение о том, что журналисты всегда любят только горячие скандальные новости и гоняются за сенсациями – ошибочно. Журналисты любят свою аудиторию и хотят предоставлять ей интересную информацию. В этом и есть разница.

СМИ имеют свои занятые позиции на рынке. Кто-то выбирает деловой стиль, кто-то развлекательный, кто-то жить не может без скандальной «желтой прессы». Вам может помочь статья . И всем нужна своя информация, именно для своего читателя. Отправив пресс-релиз для «желтой прессы» в деловой журнал, вас просто проигнорируют, а сообщение – выбросят. Так же произойдет и с пресс-релизом для делового журнала, если он попадет на стол редактора «желтого» издания.

Ваш пресс-релиз заинтересует тогда, когда в нем будет интересная информация для аудитории.

Для написания хорошего пресс-релиза нужно выдерживать требования по его структуре. Структура – стандартная.

Первое, что нужно сделать – ответить на четыре простых вопроса: Кто – Где – Что – Когда? Второе, нужно в одном абзаце поместить самую интересную информацию. Третье, подробности. Четвертое, детали. Пятое, справочные уточнения. Эту структуру используют для написания новостей. Но по этому принципу составляется пресс-релиз для компании. Помните, при составлении текста, нужно иметь достаточно информации, и справочной в том числе. Вам может пригодиться статья . Ведь нельзя написать качественную новость из текста в 200 знаков.

Принято пресс-релиз помещать на одной странице. Это достаточный объем для работы. Готовый текст, прочтите и обдумайте возможные вопросы, которые могут возникнуть при прочтении вашего пресс-релиза журналистом. Обдумали? Ответьте на ваши придуманные вопросы в свой пресс-релиз и снова повторите прочтение.

Выбирая стиль написания вашего пресс-релиза , помните о том, что журналисты тоже люди и им очень сложно основываясь витиеватым канцелярским сухим повествованием, написать интересный для аудитории текст. Старайтесь составлять хорошие пресс-релизы понятным простым живым языком, без сложных оборотов и фраз. В редакторе Word, есть замечательный функция, которая вызывается клавишей F7, это проверка орфографии. Кроме количества знаков в тексте, предложений и абзацев, выводятся четыре характеристики вашего текста: уровень образования, число сложных фраз, легкость чтения и благозвучие. Если эти характеристики имеют высокие показатели, значит, текст вышел на славу.

Пресс-релизы снабжайте интересными заголовками. Это нужно для того, чтобы привлечь внимание журналист и побудить его прочитать ваш текст.

Позаботьтесь о том, чтобы в конце пресс-релиза были ваши контактные координаты: телефон с кодом города, Skype, e-mail, ICQ. Не забудьте, что необходимо указывать имя и фамилию ответственного за пресс-релиз PR-сотрудника.

Пример пресс-релиза: