Можно ли не заключать договор. Обязательно ли заключать договор. Договор поставки, обязателен

В том случае, если учреждение предоставляет платные услуги, оно должно обеспечить правильное документальное оформление сделки для того, чтобы обезопасить себя от каких-либо последующих претензий со стороны всевозможных контролирующих органов, а кроме того, от вероятных имущественных потерь. Требуется ли обязательно заключать с заказчиком соглашение в форме одного документа либо получится ограничиться, к примеру, всего лишь выставлением счета? О том, с какими рисками связано оказание услуг без договора, пойдет речь далее.

Какой договор можно по праву считать заключенным?

Учреждения принимают участие в гражданском обороте наравне с теми или иными юридическими лицами, приобретая соответствующие права и обязанности абсолютно в том же порядке подобно всем участникам правоотношений. В соответствии со статьей № 432 гражданского законодательства договор можно считать заключенным в том случае, если между сторонами в надлежащем виде было достигнуто соглашение по всем без исключения существенным условиям будущего документа. К примеру, оказание транспортных услуг.

Согласно общему правилу, существенными выступают условия о предмете соглашения. К ним также относятся те, что приводятся в законе или прочих правовых актах. Таким образом, законодательство приводит необходимые для договоров условия и требования, касательно которых на основании заявления одной из сторон в конечном итоге должно быть достигнуто то или иное соглашение. Теперь рассмотрим, какие бывают тонкости в рамках оказания услуг без договора.

Оказание услуг: существенные нюансы

В ситуациях, когда предмет договора обозначается указанием на конкретную деятельность, спектр предполагаемых действий со стороны исполнителя определяется на основании предшествующих заключению документа переговоров, а кроме того, переписки и практики, которые установились во взаимных отношениях между сторонами. В этом случае также учитывается обычай делового оборота наряду с последующим поведением сторон и тому подобное. Все необходимые разъяснения касательно этого вопроса даны в информационном письме Президиума ВАС. Непосредственно предмет договора на возмездное оказание услуг определяется в статье №779 гражданского законодательства. По соответствующему договору исполнитель обязан по заданию предоставить свои услуги, то есть выполнить определенные действия, осуществив конкретную деятельность, а заказчик в свою очередь должен финансово все оплатить. Так работает домашний мастер.

Когда договор считается заключенным?

Каких-либо других условий данного вида договора в роли существенных законодательством не называется. Итак, договор возмездного предоставления услуг считают заключенным в том случае, если в нем перечисляются действия, которые исполнитель должен совершить, либо приводится деятельность, которую он обязан выполнить. Согласно гражданскому законодательству, договор признают заключенным непосредственно в момент получения лицом, которое направило оферту, ее акцепта. Любая оферта обязательно должна содержать в себе существенные условия заключаемого договора.

Необходимость письменной формы

Любые сделки юридических лиц, которые проводятся между собой и с гражданами, необходимо совершать в обычной письменной форме. Договор можно заключить посредством составления одного документа, который подписывается и утверждается обеими сторонами. Кроме того, его можно заключить путем обмена бумагами через почту, телеграфную, телетайпную, телефонную, электронную или иную связь. Главное, чтобы в рамках передачи информации удалось достоверно установить, что требуемый документ исходит именно от стороны по договору.

Помимо этого, согласно общему правилу письменную форму договора считают соблюденной в том случае, если лицо, которое получило оферту в срок, установленный для ее принятия, выполнило действия по осуществлению условий документа, которые были указаны в предложении.

Какие действия могут быть совершены?

Например, в рамках выполнения условий могло произойти следующее:

• Были отгружены товары.
• Состоялось предоставление услуг.
• Были в полной мере выполнены все предполагаемые работы.
• Произведена оплата соответствующей суммы.

Какие-либо иные требования могут быть предусмотрены законом, правовыми актами либо указаны в оферте. Возможно ли оказание услуг без заключения договора? Разберемся.

В целях признания действий со стороны адресата оферты акцептом законодательство не требует исполнения условий в полной мере. Достаточно того, чтобы лицо, которое получает оферту или договорной проект, приступило к ее выполнению согласно условиям, которые указаны в документе. Причем выполнить все важно в строго установленный для акцепта срок.

Применительно к соглашению по возмездному оказанию услуг подчеркивается, что фактическое пользование услугами необходимо рассматривать в качестве акцепта оферты, которая была предложена стороной, выполняющей работы. По этой причине данные отношения следует рассматривать как договорные. Является ли это оказанием услуг без договора?

Наличие договора не обязательно

Таким образом, для того чтобы признать тот факт, что между обеими сторонами установились правовые отношения, вовсе не обязательно наличие самого договора в форме одного документа, который был подписан лицами. В том случае, если участники гражданских правоотношений выполняют действия, с которыми законодательство связывает появление договорных обязанностей и прав - это означает, что между ними был составлен и заключен гражданско-правовой документ того типа, который отвечает правовому характеру данных мер.

Оценивание рисков

Теперь рассмотрим сам факт заключения документа. Правовые риски могут быть в данном случае связаны с невозможностью установления факта достижения обеими сторонами соглашения по предмету заключаемого договора. То есть может оказаться невозможно подтвердить, что между определенными сторонами сделки в действительности был заключен договор по оказанию услуг. Решение данной проблемы напрямую зависит от содержания документов, которые были составлены сторонами. При этом учитывается, отражены ли в документации осуществляемые исполнителем действия с достаточным уровнем конкретизации, которая позволяла бы прийти к выводу, что между лицами в действительности был заключен договор по оказанию услуг.

Двусторонний акт

Подтверждают фактическое предоставление услуг исполнителем благодаря составленному двустороннему акту, в котором отражается содержание всех оказанных действий. Таким образом, в документе обозначают действия, которые были совершены исполнителем. Домашний мастер также может это применять. Унифицированной формы данного акта не существует. Следовательно, проведение в акте реквизитов договора, в особенности даты и номера, в обязательном порядке абсолютно не требуется. В акте достаточно будет просто детализировать предоставленные услуги для того, чтобы из содержания данного документа наглядно усматривалось, какие конкретно действия были совершены исполнителем, а какие принял заказчик при оказании услуг без договора.

Фактически совершенные действия

Факт совершения исполнителем тех или иных действий наряду с осуществлением определенной деятельности, что может быть охарактеризовано в качестве услуг, а также их принятие заказчиком, напрямую свидетельствует о заключении обеими сторонами соответствующего договора. В судебной практике оказание услуг без договора - частое явление.

Согласно статье №435 гражданского законодательства, письменным предложением о заключении договора, в зависимости от содержания документа, могут признать заявку учреждения-заказчика либо счет для проведения оплаты услуг, который выставляется исполнителем. Для этого требуется, чтобы в бумаге отразили предмет договора посредством ссылки на услуги, которые оказываются исполнителем. Разумеется, с учетом характера сделки обе стороны имеют право определить срок, в рамках которого все необходимые услуги должны быть оказаны.

Что является акцептом?

Соответственно, акцептом в рамках данной оферты будет считаться либо выставление счета от исполнителя в ответ на заявку заказчика, либо факт оплаты услуг на основании выставленной квитанции. В подобных ситуациях договор по возмездному оказанию услуг может считаться заключенным непосредственно с момента получения заказчиком счета для оплаты в соответствии с заявкой. Также фактом заключения можно считать момент перечисления денежных средств в рамках оплаты услуг.

Что влечет за собой фактическое оказание услуг без договора?

Непредвиденные обстоятельства

Никто не может быть полностью застрахован от появления обстоятельств, которые не позволяют оказать услугу. Нечто подобное может произойти не только по вине заказчика, но и из-за исполнителя. Не исключено и появление такой ситуации, в рамках которой ни одна из сторон ответить за обстоятельства будет не в состоянии.

Последствия

Как правило, последствия от подобных обстоятельств напрямую зависят от того, позволит ли заявка наряду со счетом на оплату, выставленным исполнителем, в совокупности определить, что между данными сторонами в действительности был заключен договор.

В том случае, если такой факт будет установлен, то последствия окажутся теми же, которые могут наступить и при наличии договора, составленного в форме одного документа, подписанного обеими сторонами:

• В рамках совершения исполнителем действий, которые были направлены на оказание услуг, а кроме того, при неиспользовании результата заказчиком вся сумма оплаты возврату никак не подлежит. Это четко прописано в статье № 781 гражданского законодательства.
• В ситуациях одностороннего отказа заказчика от соглашения до того момента, когда все требуемые услуги будут в надлежащем виде оказаны, в пользу исполнителя должны быть в полной мере возмещены все фактически принятые им расходы. Оказание образовательных услуг без договора или репетиторство это также подразумевает. Последствия могут наступить в том случае, если невозможность предоставления услуг будет иметь отношение к обстоятельствам, за которые не отвечает никакая из сторон.
• В том случае, если услуги своевременно не будут оказаны по вине исполнителя, заказчик имеет право отказаться от соглашения, потребовав полное возмещение убытков. В том числе он может потребовать возврат оплаченных в счет оказания услуг денег.

В ситуациях, когда до момента фактического предоставления услуг и их принятия документы, которыми обменивались стороны наряду с действиями, уже ими совершенными, не дают возможность установить, что между лицами был заключен договор по возмездному оказанию услуг (транспортных, к примеру), требуется признать, что обязательства по сделке у граждан так и не возникли. При этом доказательством совершения сделки следует считать направленные заявки, выставленные счета наряду с перечислением денежных средств и так далее. Оказание юридических услуг без договора также часто осуществляется.

Требование возврата денежных средств

В подобных ситуациях заказчик имеет право в любой удобный для него момент потребовать возврат оплаченных денежных средств, которые можно расценить в качестве неосновательного обогащения. У исполнителя при этом не появляются обязанности, связанные с оказанием услуг для заказчика. Непосредственно целесообразность способов оформления документов учреждение может оценивать самостоятельно.

Вероятные последствия оказания услуг без договора можно свести к минимуму в том случае, если в документации, которой обменивались стороны, в особенности в заявке заказчика либо счете для оплаты, услуги конкретизируются в достаточной степени для того, чтобы непосредственно предмет договора наряду со сроком можно было считать согласованными обеими сторонами.

Заключение

Таким образом, в заключение следует отметить, что отсутствие между лицами договора по сделке не может расцениваться в качестве основания для отказа выполнять оплату за предоставленные услуги. Но необходимо иметь доказательства их оказания.

Обязательно ли организации заключать письменный договор при одноразовых сделках оказание услуг, например на проживание в гостинице сотрудников? Так предприятие занимается гостиничным бизнесом и находится на УСНО и ему зачастую приходиться выполнять одноразовые услуги для других предприятий по проживанию их сотрудников в гостинице. Надо ли каждый раз оформлять договора или достаточно заявки на проживание?

Ответ

сообщаем следующее : Составлять договор в традиционной форме единого документа не требуется. Но важно соблюсти простую письменную форму договора. Заключение договора в простой письменной форме будет подтверждать выставленный счет на оплату и платежное поручение или квитанция на оплату этого счета. Причем, счет должен содержать в себе все существенные условия договора. Оплата счета подтверждает заключение договора в письменной форме. И сумма договора не имеет значения, т.к. простая письменная форма соблюдена.

Объясняется это так.

Все сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Вместе с тем, «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами – традиционный договор. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. В частности, договор можно заключить путем обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Таким образом, в случае отсутствия договора в традиционной форме единого документа можно доказывать его заключение в письменной форме путем предоставления в любых документов, из которых видно, что фактически между сторонами заключен договор (счета на оплату, платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и проч.). Наличие этих документов свидетельствует о заключении договоров в письменной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и в материалах «Системы Юрист».

1. Ситуация : Заменяет ли счет, выставленный на оплату БСС«Система Главбух», договор на поставку, заключаемый в письменной форме. Организация применяет специальный налоговый режим

Да, заменяет при условии его оплаты.* Это объясняется так.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для него ().

Договор на поставку БСС «Система Главбух» представляет собой смешанный договор, который содержит в себе элементы договора поставки (купли-продажи) и лицензионного соглашения. К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора) (). Договор поставки (купли-продажи) и лицензионное соглашение заключаются в письменной форме ( , ГК РФ).

Вместе с тем, письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке статьи 438 Гражданского кодекса РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату БСС «Система Главбух». А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов и статьи 434 и Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, законодательство не ограничивает возможности сторон вступить в гражданско-правовые отношения посредством направления одной из них в адрес другой счета и его оплаты второй стороной.*

2. Ситуация : Что делать, если возник спор с продавцом, а договора в письменной форме нет

Составление договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но такая форма договора не является обязательной.

Если договора в письменной форме нет, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца, в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд должен будет решить спор исходя из этих условий.*

Какими способами можно заключить договор

Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Такое правило содержится в статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, в ряде случаев есть дополнительное требование: сделку, совершенную в простой письменной форме, нужно зарегистрировать.

«Простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами. Закон предусматривает много способов для совершения сделок в простой письменной форме. Договор можно заключить путем:*

• составления одного письменного документа, подписанного сторонами ();
• обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору ();*
• подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора ();
• присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах ();
• совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. ();*
• выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем ();
• направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

Продажи без договора – это процесс, который большинству покажется непривычным. Здесь многое неясно, и не все знают, как его осуществить. Как же корректно реализовать продажи без договора? Какой правовой базой пользоваться? В данной статье выясним все нюансы этих вопросов.

Вы узнаете:

• Какие налоговые риски влечет продажа без договора.
• Почему разовая покупка без договора купли-продажи может быть нежелательна для покупателя.
• Что делать, если после продажи товара без договора обнаружен брак.

Возможны ли продажи без договора для недорогих сделок

Предприниматели часто интересуются, если сумма сделки меньше 100 тысяч рублей, есть ли необходимость заключения договора поставки или купли-продажи как между ИП и организацией, так и среди двух предприятий – юридических лиц. Особенно если они оба работают по упрощенной или общепринятой системе налогообложения в оптовой торговле. Освобождает ли небольшая сумма продажи от обязанности заключения этих договоров?

Так вот, стоимость сделки не отменяет требования наличия контракта. Необходимо только, чтобы он был оформлен в обычной письменной форме. Единого установленного образца для него нет. Договором купли-продажи будет считаться счет на товар или услугу и любой документ о его оплате. При этом в нем должны быть отражены все существенные условия для этого соглашения.

Простая письменная форма относится ко всем продажам, которые совершают между собой юридические лица. Исключением будут только те ситуации, когда необходимо нотариальное удостоверение. Совсем не обязательно, чтобы на одном соглашении были подписи обеих сторон. Юридически законными будут считаться все продажи, заключенные в результате взаимного обмена документами. Это может осуществляться любым способом, например:

• по телефону,
• почтой,
• телеграфом,
• телетайпом,
• электронной связью,
• и любым другим способом, достоверно подтверждающим, что информация идет от вашего контрагента.

Поэтому если договор в традиционной форме единого документа отсутствует, то его наличие подтверждают другие факты. Это могут быть счет-фактуры, накладные, счета на предоплату, переписка, платежные поручения, квитанции о перечислении денег и так далее. Все эти документы являются доказательством того, что договор купли-продажи заключен в письменной форме. Они удостоверяют сам факт наличия соглашения между двумя организациями. Конечно, если договор составлен как единый документ с подписями обеих сторон, это хорошо. В таком случае риски для поставщика и покупателя сведены к минимуму.

Каждый видит то, под чем ставит свою подпись. Но если все же договор продажи в письменной форме отсутствует, тогда должно быть установлено наличие существенных условий в документе для покупателя. Это важно для того, чтобы на них можно было сослаться в суде в случае такой необходимости. Если, например, в счете на предоплату прописаны все характеристики товара и покупатель оплатил его, а по факту выявилось несоответствие заявленным параметрам, то спор будет решаться в суде.

Какие налоговые риски влечет продажа без договора

Если отсутствует договор на продажу как единый документ, то поставщику не грозят налоговые наказания. После того как продукция отгружена, у него на руках будет товарная накладная. Этого вполне достаточно для того, чтобы за полученную оплату рассчитать НДС, который начисляется для внесения в бюджет. А вот покупателю договор купли-продажи лучше иметь на руках. Меньше риска, когда он будет принимать к налоговому вычету НДС со стоимости закупки товара, а также признания этой суммы в расходах, учитываемых для целей налогообложения. Когда продажа совершена без оформления договора, налоговая инспекция вполне может расценить ее как фиктивную сделку. Ведь документально она ничем не подтверждена.

Однако, чтобы предоставить вычет по НДС и признать издержки, совсем не обязательно наличие договора. Он никак не может подтвердить расходы, связанные с продажей и затратами по приобретению товара. Для этого нужны входящие документы, например, накладная и правильно оформленная счет-фактура, обе подтвержденные продавцом. В них должна быть отражена цена товара, которая и подлежит учету. А в счет-фактуре – выделена сумма входящего НДС, соответствующая этой закупке. Вот эти документы и нужны для того, чтобы НДС приняли к вычету.

В случае разбирательства в суде их надо предоставить. А также дать подтверждение, что товар поставлен на учет как ОС и за него взимается налог на имущество. Либо в дальнейшем продукция была реализована, и есть подтверждающие документы, в которых также выделен НДС. Это и будет доказательством того, что сделка действительно произошла в реальности, а не была фиктивной продажей. В этом случае суды, как правило, принимают эти аргументы и выносят решения в пользу покупателя товара.

Может возникнуть еще одна сложность, если совершить продажу без договора, который составлен в форме единого документа. Авансовый НДС при проверке не примут. Согласно налоговому кодексу РФ авансовой счет-фактуры и документа об оплате для этого недостаточно. Нужен еще и договор на предоплату. А в его нюансах разбираться никто из проверяющих не будет. Так что, если его нет, то не спешите уменьшать ваш общий НДС за счет оплаченного аванса. Подождите счет-фактуру на отгрузку товара и только потом предъявляйте его к налоговому вычету.

Проверьте договор по чек-листу, иначе потеряете деньги

Даже если вы подписали договор, это не спасет от рисков. Редакция журнала «Коммерческий директор» выяснила, какие пункты в договор необходимо срочно добавить, чтобы не пришлось оправдываться в суде.

Почему разовая покупка без договора купли-продажи может быть нежелательна для покупателя

Иногда совершается разовая продажа. При этом совсем не хочется оформлять договор, кажется, что слишком долго. Тут надо понимать, какие неприятности могут при этом возникнуть и как их избежать. Допустим, покупатель заранее согласовал с продавцом условие для продажи, гарантирующее ему определенное качество товара, который он приобретает. А полученный продукт не соответствует заявленным требованиям. В этом случае вступает в силу статья 475 ГК РФ. Согласно ее первому пункту покупатель на выбор может требовать от поставщика:

• возместить все расходы на устранение обнаруженных дефектов;
• соразмерно уменьшить цену продажи;
• безвозмездно устранить недостаток товара в разумные сроки.

Если есть только накладная, где не прописаны никакие гарантийные обязательства, что тогда? Тут вступает в силу другая статья 476 ГК РФ. Теперь уже покупателю придется доказывать, что он не виноват в возникновении этого дефекта. Если это получится, то только тогда продавец может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее качество.

Поэтому при приемке всегда необходимо тщательно осматривать получаемый товар на соответствие всем заявленным параметрам. Ассортимент, цвет изделия, количество, комплектация и все остальное должно точно соответствовать сопроводительным документам. Если в процессе приемки обнаружены какие-либо недостатки, возникшие в результате транспортировки товара, надо обязательно составить акт, в котором их отразить.

При этом перечислить по пунктам все видимые несоответствия и дефекты, негерметичность упаковки, ее повреждения в виде трещин, сколов и так далее. Желательно это сделать в присутствии представителя продавца или водителя.

Таким образом вы снимаете с себя ответственность за те дефекты или недостатки, которые носят видимый характер. Они образовались не по вашей вине и отражены в акте приемки товара. Вы сделали все правильно, и привлекать экспертов в этом случае нет необходимости.

Что делать, если после продажи товара без договора обнаружен брак

Не все дефекты можно выявить сразу. После продажи могут обнаружиться скрытые неисправности или неявный заводской брак. Как быть в такой ситуации? Когда была произведена поставка товара без договора, а потом обнаружилась скрытая неисправность, для начала необходимо известить об этом продавца. Если не будет реакции с его стороны, стоит передать товар на экспертизу и уведомить поставщика, для того чтобы его представители могли присутствовать при этом. Экспертиза точно установит, по чьей вине возник дефект.

Если поставщик откажется признать результат проведенного анализа или акта приемки товара, тогда нужно обращаться в арбитражный суд, во время которого будет проводиться уже другое освидетельствование. Если в результате него эксперты вынесут заключение, что обнаруженные скрытые дефекты носят производственный характер и образовались до продажи, тогда произойдет следующее: условия п. 1 ст. 476 ГК РФ будут при этом считаться выполненными и вся ответственность за недостатки или изъяны полностью ляжет на плечи поставщика.

• Можно ли вернуть шторы: права потребителя и продавца

Может ли продажа без договора осуществляться с использованием счета

Довольно часто при одноразовой продаже пренебрегают оформлением договора как единого документа. Покупателю проще оплатить полученный счет. А продавец после сделки, получив деньги, осуществляет отгрузку товара. Могут ли при такой продаже без договора сторонам грозить какие-либо хозяйственные или налоговые неприятности?

Между ними могут возникнуть разногласия по поводу того, заключено у них соглашение о поставке или нет. Это и может стать самым большим риском гражданско-правовых отношений, если была продажа без договора.

При отсутствии надлежаще оформленного документа непорядочный покупатель, отказавшись принимать товар после продажи, вполне может начать требовать возврат предоплаты. Возможен вариант, когда он забирает продукцию, перечислив часть средств, но отказывается вносить оставшуюся сумму.

С другой стороны, точно так же непорядочный продавец под таким же предлогом, получив аванс в качестве предоплаты, после этого может затягивать или совсем отказаться отгружать товар, оставив при этом деньги у себя. Даже если есть соглашение на поставку, подписанное обеими сторонами и оформленное как единый документ, такие спорные ситуации вполне могут возникнуть.

О каких моментах продажи без договора нужно знать всем участникам сделки? Действующее законодательство регламентирует эти ситуации следующим образом.

• Из письма ФНС России от 06.10.2016 № СД-4-3/18888 «О рассмотрении обращения» явствует, что организации вправе зафиксировать факт выполнения работы с помощью документов первичного учета до даты подписания соглашения с контрагентом. А в заключенном позднее договоре нужно указать, что его условия распространяются также и на те отношения, которые возникли ранее, до момента его подписания.
• Обе стороны оформили контракт уже после того, как товар передан покупателю или выполнены услуги. При этом в нем указали, что его условия распространяются на взаимоотношения, которые сложились до продажи. Соответственно, этот договор будет действовать и на события, предшествующие его заключению.
• Налогоплательщик может подтвердить свои расходы, если есть первичные документы, которые удостоверяют, что товар или услуга приняты и оформлены правильно. Даже если договор подписан позднее, то он все равно подтверждает факт продажи и эти затраты.
• На основании п. 1 ст. 252 НК РФ при расчете налога на прибыль организация снижает полученный доход на величину понесенных издержек. Расходами считаются любые затраты, если они совершены в рамках деятельности по получению этой выгоды.
• По требованию действующего фискального законодательства данные налогового учета необходимо подтверждать. Начальные учетные документы также выполняют эту функцию (ст. 313 НК РФ).
• При этом на первичной документации обязательно должны быть реквизиты организаций, в том числе подписи тех людей, которые осуществляют эту сделку и несут ответственность за ее оформление (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г.). Уполномоченные лица с помощью своих подписей подтверждают налоговым органам, что конкретный акт имел место.
• При этом хозяйственная деятельность, которая ведется с целью получить прибыль, должна осуществляться на основании соглашений по продаже товара, услуги или выполнению работ. Возмездный договор в этом случае чаще всего и является причиной для того, чтобы оформить первичную документацию при продаже (п. 1 ст. 423 ГК РФ).

Обе стороны могут договориться о том, что все условия договора, который они заключили, будут действовать и на отношения, возникшие до продажи. Это не противоречит п. 2 ст. 425 ГК РФ. В этом случае, для того чтобы оформить начальные документы, наличие контракта совсем не обязательно. Налогоплательщик может доказать свои расходы первичными документами, которые оформлены до заключения сделки.

А уже после окончания работы или выполнения услуги заключить договор купли-продажи. Но в нем должен быть пункт, что его условия распространяются и на всю деятельность, которая осуществлена до его подписания.

Поэтому обе стороны могут начинать гражданско-правовые отношения без договора продажи, выставлять счета на оплату и, соответственно, перечислять средства по ним.

• Розничные продажи: эффективная организация и способы повышения

На какие правовые нормы сослаться, если покупка без договора купли-продажи привела к разногласиям сторон

Согласно п. 1 ст. 434 ГК РФ стороны могут оформить договор в произвольной форме, предусмотренной для заключения сделки, кроме тех из них, для которых законом определен конкретный образец. Соответственно, участники должны договориться о том, в каком виде будет составлен контракт. Он вступает в действие и считается актуальным после того, как будет оформлен и подписан. Договор купли-продажи как единый документ, завизированный обеими сторонами, может быть и не заключен.

Допустим, есть только товарная накладная, в которой указано название продукции и ее стоимость. Она подписана полномочным представителем покупателя и продавца и будет считаться доказательством одноразовой сделки и подпадать под действие главы 30 ГК РФ «Купля-продажа».

Согласно п. 1 ст. 486 ГК РФ у покупателя возникает обязанность оплачивать переданный ему продавцом товар либо до, либо после его получения. Исключения могут быть оговорены другими законами, самим договором купли-продажи, правовыми актами, а также если это не предусматривается ГК РФ или не исходит из условий самого обязательства.

Частично данные положения изложены в Информационном письме № 57 от 23.10.2000 Президиума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики применения ст. 183 Гражданского кодекса Российской Федерации» в абзаце 3 п. 5. Из разъяснений к этому письму можно понять, что действия сотрудников, выдвинувших к исполнению обязательства после совершенной продажи, учитывая конкретные обстоятельства дела, могут быть подтверждением согласия в том случае, если все предпринятое входит в их трудовые или служебные обязанности, а также если они имеют полномочия на основании доверенности (абзац 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Купленную продукцию приняли на складе у покупателя его работники и поставили на товарной накладной официальную печать. Следовательно, у сотрудника, который завизировал документ, есть полномочия для приемки товара. Это подтверждается тем, что у него есть доступ к печати. Эти выводы базируются на практике судопроизводства, к примеру, на постановлениях:

• арбитражного суда Северо-Западного округа от 22.05.2015 № Ф07-2404/2015 по делу № А56-48787/2014;
• ФАС Центрального округа от 30.09.2013 по делу № А48-1892/2012;
• двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2014 по делу № А23-1673/2013.

Все эти факты – в товарной накладной есть сведения о наименовании предметов и их цене, продукция была принята на складе покупателя его сотрудником и он поставил печать – говорят о том, что между продавцом и покупателем произошла одноразовая сделка купли-продажи.

Сотрудник принял товар без доверенности, но поставил печать на документах, что свидетельствует о том, что он имел на это полномочия. Покупатель будет обязан перечислить деньги за эту продукцию. Отказ от оплаты будет противоречить ст. 486 ГК РФ.

Продавец выполнил свое обязательство по поставке товара, но у него отсутствует соглашение о продаже, которое подписано обеими сторонами. Тогда он сможет защищать свои интересы, пользуясь общими положениями Гражданского кодекса РФ о договорах, либо с помощью специальных норм о контрактах купли-продажи, согласно п. 5 ст. 454 ГК РФ одной из разновидностей которых является поставка.

Письменная форма договора выполнена не только тогда, когда есть документ, завизированный обеими сторонами, или присутствует обмен документами между покупателем и продавцом через какой-либо вид связи. Она может быть соблюдена, если принято письменное предложение (акцепт) по заключению договора (оферта) в порядке, который регламентируется п. 3 ст. 438 и ст. 434 ГК РФ.

Под акцептом здесь понимается совершение действий лицом, получившим оферту, в установленные сроки для выполнения всех прописанных в ней условий договора купли-продажи. Напомним, если две стороны пришли к соглашению в определенной форме по каждому существенному вопросу, то будет считаться, что договор на продажу товара заключен (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Это условия, принадлежащие к предмету контракта, и те, которые заявила одна сторона, а вторая на них согласилась, а также и другие, определенные законами или прочими правовыми актами.

Иногда в накладной может отсутствовать одно из таких условий. Например, при продаже без договора не указана стоимость товара, срок его оплаты, ответственность за неуплату и т. д. В таком случае это упущение дополняется п. 4 ст. 421 ГК РФ, диспозитивными нормами ГК РФ специального и общего характера. Когда нет доказательств, которые подтверждают, что при продаже стороны согласовали стоимость на поставленный товар, тогда он оплачивается по соразмерной цене, как подобный продукт. Причем внести деньги необходимо в разумные сроки после того, как возникло это обязательство. Если это не сделано вовремя, то не позднее 7 дней после получения требования от поставщика товара (п. 1 ст. 314 ГК РФ).

Если нет ограничений правовыми актами, законами или не вытекает из самого существа обязательств или договора, то согласно ст. 486 и ст. 516 ГК РФ покупатель должен заплатить за изделие либо после его получения, либо до. Это подтверждается и постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ, о договоре поставки», в пункте 16 которого говориться, что товар покупателем после продажи должен быть оплачен в срок согласно договору или другим подзаконным или правовым актам. Если все это не оговорено, тогда до или после того как продукт получен.

Если срок оплаты не установить, то покупатель должен перевести деньги за товар сразу после его получения. Продавец по факту сделки вправе требовать оплату стоимости и процентов за невыполнение обязательств, если покупатель задерживает перечисление средств (ст. 395 и п. 3 ст. 486 ГК РФ). Бывает, что в договоре продажи предусмотрена неустойка за просрочку платежа а у продавца нет своего экземпляра договора купли-продажи. Тогда ему надо доказать, что она была согласована обеими сторонами. Принимаются любые обоснования, за исключением свидетельских показаний.

Все сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Вместе с тем, «простая письменная форма» не означает, что это должен быть именно один документ, подписанный обеими сторонами – традиционный Договор. Законодательство РФ предусматривает различные способы для совершения сделок в простой письменной форме. Так, Договор можно заключить путем:

составления одного письменного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434 Гражданского Кодекса РФ, далее ГК РФ);

обмена письменными документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ);

подписания протокола о результатах проведения торгов. Он имеет силу договора в случае, когда предметом торгов было именно заключение договора, а не право на заключение договора (п. 5 ст. 448 ГК РФ);

присоединения к договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах (ст. 428 ГК РФ);

совершения лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, конклюдентных действий по выполнению указанных в ней условий договора, в том числе по отгрузке товара, предоставлению услуг, уплате денежной суммы и т. д. (п. 3 ст. 438 ГК РФ);

выдачи документа, необходимого для того, чтобы письменная форма договора считалась соблюденной. Например, для договора хранения таким документом может быть сохранная расписка или иной документ, подписанный хранителем (п. 2 ст. 887 ГК РФ);

направления акцепта на оферту, размещенную в сети Интернет.

Содержание подписанных сторонами товарных накладных (согласование условий о наименовании, количестве и цене товара) и оплата покупателем большей части полученного товара, свидетельствует о соблюдении сторонами письменной формы сделки (ст. 160 ГК РФ) в отношении каждой поставленной партии товара. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Документ может быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде, поскольку как устная, так и письменная формы сделок представляют собой словесное выражение воли сторон.

Однако, в ряде случаев, наличие договорных обязательств, оформленных в форме единого документа, составленного в письменном виде — Договора, облегчает отстаивание предпринимателем своих нарушенных прав в суде и не требует дополнительных доказательств наличия определенных взаимных обязательств сторон. Составление Договора в виде единого документа, подписанного представителями обеих сторон, дает возможность как поставщику, так и покупателю максимально сократить свои риски, но, повторимся, такая форма договора не является обязательной.

Так, в соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по Договору.

Соответственно, в силу положений статей 309, 310, 454, 455, 486 и 516 ГК РФ у покупателя сохраняется обязательство перед поставщиком по оплате непогашенной части задолженности за поставленный товар.

Таким образом, в случае отсутствия Договора в традиционной форме единого документа, в суде можно доказывать его заключение в письменной форме, путем предоставления любых документов, из которых видно, что фактически между сторонами заключен Договор (счета на оплату, платежные поручения, акты приема-передачи, товарные накладные, счета-фактуры, переписка и проч.). Наличие этих документов и будет свидетельствовать о заключении Договора в письменной форме.

К отношениям сторон по смешанному Договору применяются в соответствующих частях правила о Договорах, элементы которых содержатся в нем (если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного Договора) (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Договор поставки (купли-продажи) и лицензионное соглашение заключаются в письменной форме (ст. 1235, п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Вместе с тем, письменная форма сделки считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке пункта 3 статьи 438 ГК РФ. Для этого лицо, получившее предложение заключить Договор (оферту), должно совершить действия, указанные в этом предложении (акцепт). В рассматриваемой ситуации в качестве письменного предложения заключить Договор (оферты) выступает выставленный счет на оплату. А действием, свидетельствующим о принятии данного предложения (акцептом, т. е. заключением Договора), является оплата данного счета организацией. Такой порядок основан на положениях пунктов 1 и 3 статьи 434 и статьи 435 ГК РФ.

Если Договор в письменной форме составлен не был, то необходимо будет установить, содержатся ли обязательные для купли-продажи существенные условия в тех документах, которые есть у покупателя. В частности, в счете на оплату от продавца (поставщика), в накладной на товар, даже в переписке между сторонами.

Если в документах есть подтверждение того, что стороны договорились об обязательных для Договора поставки условиях, на такие документы можно будет ссылаться в суде. И суд будет разрешать спор исходя из этих условий.

Покупатели очень часто заинтересованы заключить Договор в письменной форме в виде единого документа, для подтверждения наличия правоотношений с продавцом, при заявлении вычета по НДС в налоговую службу. При заключении Договора, поставщику надо помнить, что после того как покупателю были направлены два экземпляра подписанного Договора, необходимо проконтролировать, чтобы один из них вернулся обратно. В противном случае, при возникновении спора, продавец рискует обнаружить, что у него отсутствует оригинал Договора, а значит, в суде не удастся сослаться на согласованные в нем условия. Оптимальный способ для продавца, это изначально получить два согласованных и подписанных покупателем экземпляра Договора, после чего вернуть последнему один из оригиналов документа, подписанного уже обеими сторонами.

Кроме того, в Договоре имеет смысл установить порядок обмена иными документами между поставщиком и покупателем.

Таким образом, Договор поставки считается заключенным в письменной форме, если поставщик письменно предложил приобрести у него определенный товар на определенных условиях (например, выставил счет), а его контрагент, которому был выставлен (направлен) счет, совершило «действие по выполнению указанных в ней (нем) условий Договора», например, оплатило счет.
Необходимо учесть, что на практике, налоговая служба, для подтверждения договорных взаимоотношений, порою просит предоставить именно Договор, заключенный между контрагентами, что в прочем, вряд ли является правомерным.

Нужно ли подписывать договор, если вы сдаете или снимаете квартиру? Решайте сами, мы лишь попытаемся Вам объяснить плюсы и минусы такого соглашения, оформленного на бумаге. Договор не является документом, который подтверждает совершение платежа, а значит, не может сделать Вас более уязвимым по отношению к фискальным органам, в том случае если Вы не платите налоги. Всегда можно заявить, что наниматель не заплатил ни копейки, а Вы его никак не можете выставить из квартиры. В ситуации прихода с проверкой участкового милиционера, важен сам факт обнаружения постороннего человека в Вашем доме и его показания.

В тоже время, владелец квартиры при наличии письменного договора получает больше возможностей взыскать компенсацию со своего неаккуратного постояльца за порчу имущества, неоплаченные междугородные телефонные переговоры и досрочное прекращение аренды. Однако, наймодатель должен отдавать себе отчет, что закон защищает не только его права, но и нанимателя, в частности дает ему право выселить постояльца, лишь после шестимесячной или двукратной задержки оплаты, в зависимости от срока на который заключен договор. Подписывая, казалось бы, ни к чему не обязывающую бумажку, без печатей и штампов, без государственной регистрации и нотариального заверения, на самом деле Вы вступаете во взаимоотношения, которые четко регламентированы законом. И если Ваш оппонент будет действовать юридически грамотно от начала и до конца, то Вы, по незнанию, можете оказаться в очень неприятной ситуации. Особенно, это касается наймодателя, потому что закон в большей степени защищает интересы нанимателя.

Итак, как было уже сказано, договор найма составляется в простой письменной форме. Конечно, в договоре должны быть четко указаны ФИО, паспортные данные и адреса регистрации сторон, а также адрес квартиры, которая является объектом договора. Это именно договор найма, потому что договор аренды заключается лишь в том случае, если один из участников является юридическим лицом, и тогда уже государственная регистрация, такого соглашения необходима. Существует еще договор поднайма, его заключают граждане, проживающие по договору найма, социального или коммерческого, но не являющиеся собственниками жилья.

Очень важно указать срок, на который заключен договор. Потому что если он не определен, то договор считается заключенным на пять лет, что дает нанимателю весьма широкие полномочия, и фактически предоставляет ему возможность жить в квартире и ничего не платить целых полгода. Лишь при краткосрочном найме, а таким признается договор, заключенный на срок до одного года и не более, возможно выселение неплательщика за двукратную просрочку платежа.

Конечно, в договоре должен быть зафиксирован размер арендной платы, порядок ее внесения и срок, в течение которого она не может быть изменена. Если ее стоимость исчисляется в иностранной валюте, то привязка к рублю обязательна.

Дабы застраховать себя от непредвиденных расходов, хозяин квартиры, как правило, требует внесение залога. В договоре должно быть четко отражено, за что вносится залог, перечислены все условия, при которых залог удерживается с нанимателя: порча имущества, включая произведенный ремонт, неоплаченные телефонные переговоры, отказ вносить арендную плату, а также досрочное расторжение договора. Должна быть составлена опись дорогостоящей мебели и техники, оценено их состояние и исправность. С другой стороны необходимо прописать условия возврата залога, чтобы избежать недоразумений после окончания срока действия договора.

В договоре найма жилого помещения должны быть указаны все лица, которые будут проживать там совместно с нанимателем. В противном случае, согласно статье 679 ГК РФ, вселены они могут быть туда, только с согласия наймодателя, нанимателя и граждан, постоянно с ним проживающих, а также при соблюдении норм законодательства о предоставлении общей площади жилого помещения на одного человека. Всеми этими условиями можно пренебречь, только в случае если речь идет о вселении несовершеннолетних детей.

Если договор найма заключен на срок более 1 года, то есть не является краткосрочным, наниматель имеет право разрешить безвозмездное проживание в жилом помещении временным жильцам. Для этого ему необходимо, согласовав этот вопрос с постоянно проживающими с ним гражданами, всего лишь уведомить наймодателя. При этом, срок проживания временных жильцов не может превышать шесть месяцев. Хозяин жилья может запретить проживание временных жильцов только в случае несоблюдения требований законодательства о норме общей площади жилого помещения на одного человека.

Помимо всего перечисленного, наниматели, заключившие договор на срок более одного года, имеют преимущественное право на продление договора найма, а также на, так называемый, поднаем, то есть могут пересдавать в свою очередь, данное жилье, или его часть.

Кроме всего прочего, при заключении договора найма стоит призадуматься о том, кто будет производить ремонт жилья. Если договором не установлено иное, то в соответствии со статьей 681 ГК РФ текущий ремонт производит наниматель, а владелец жилья, лишь капитальный.

Также, в договоре найма желательно указать возможность наличия у хозяина квартиры дополнительных ключей, условия, время и периодичность посещения им своего дома.

Как мы уже говорили, закон в большей мере защищает интересы нанимателя. Особенно это хорошо заметно, когда речь идет о возможности расторгнуть договор. Наниматель может это сделать без объяснения причин, лишь при условии письменного предупреждения наймодателя за три месяца. Причем срок этот, может быть уменьшен, если зафиксировать данное условие в договоре. Хозяин же жилья по закону имеет право прекратить взаимоотношения со своим постояльцем, только в определенных случаях, а именно:

Шестимесячная задержка оплаты за жилое помещение, а при краткосрочном найме двукратное невнесение платежа
Порча жилого помещения и имущества
Несоблюдение условий проживания и использование квартиры не по назначению
Таким образом, если наймодатель пытается досрочно выселить добропорядочных квартирантов, которые ничего в доме не ломают и регулярно вносят соответствующую плату, то по закону, такие постояльцы могут игнорировать требования хозяина квартиры и продолжать жить на нанимаемой жилплощади до окончания срока, указанного в договоре. Если, конечно, они готовы терпеть все неудобства, связанные с таким конфликтом и вести утомительное и дорогостоящее судебное разбирательство, вместо того, чтобы просто найти другое жилье.

В любом случае, подписываете Вы договор найма или нет, самое главное, как для нанимателя, так и для наймодателя - это не столкнуться с аферистом. Поэтому не стесняйтесь спрашивать и требовать: предоставления паспорта, правоустанавливающих документов, выписки из домовой книги, или хотя бы квитанций об оплате услуг ЖКХ. Попросите хозяина познакомить Вас с зарегистрированными в квартире гражданами, если такая возможность отсутствует, то потребуйте их письменное разрешение на сдачу квартиры в наем. В конце концов, предложите хозяину познакомить Вас с соседями. Если на все Ваши просьбы Вы получите отказ, имеет смысл призадуматься, не мошенник ли перед Вами.

"Пробить" постояльца сложнее, но и здесь необходимо, помимо проверки паспорта, выяснить место работы будущего квартиранта, получить номера всех его телефонов, как мобильных, так и рабочих, не лишним будет попытаться получить контактные телефоны родственников или, на крайний случай, друзей.
Количество показов: 3244
Рейтинг: 3.1