Главная » Социальное обеспечение » Постановка на учет ип как работодателя. Регистрация ип в фсс в качестве работодателя. Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника

Постановка на учет ип как работодателя. Регистрация ип в фсс в качестве работодателя. Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

Как было раньше?

До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 году взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?

Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме . Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

Как получить регистрационный номер в ПФР?

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

копия вашего паспорта
трудовые книжки сотрудников
гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше .

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

Вы давно мечтаете открыть свое дело? Бизнес-план в голове уже созрел, а возможно даже на бумаге? Не стоит откладывать, пора действовать и воплощать мечты в реальность! Конечно, для начала нужно официально зарегистрировать себя в статусе индивидуального предпринимателя.

Вы спросите: почему именно ИП?

Во-первых, статус ИП подходит для многих видов деятельности.
В-третьих, упрощенная отчетность, и если бизнес небольшой, то это самый оптимальный вариант.

Итак, рассмотрим пошагово процедуру получения статуса ИП.

Первое, что нужно сделать, это определиться каким образом Вы будете подавать документы, т.к. от этого будет зависеть их список.

Список документов

Граждане РФ, подающие документы лично:

Если документы отправлять почтой, то дополнительно нужно приложить сшитую копию паспорта (всех страниц).

Для иностранцев список документов больше:

Сроки и стоимость

Срок присвоения гражданину статуса индивидуального предпринимателя в 2017 году составляет 3 рабочих дня. Стоимость же может варьироваться. Самый минимум это - 800 рублей за госпошлину, а максимум может быть разный, все зависит от региона и профессиональных навыков специалистов в организации, которая за вас подготовит пакет документов и нотариуса, если документы будет подавать представитель. Также, существует новый способ подачи документов самостоятельно через интернет-портал государственных услуг.

Кстати, для подготовки документов на регистрацию ИП Вы можете воспользоваться бесплатным сервисом «Моё Дело» - бесплатная подготовка документов , что несомненно исключит риски допустить ошибки в документах и в конечном итоге получить отказ в регистрации.

Код ОКВЭД. Как определить?

ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Все виды деятельности зашифрованы в данном классификаторе. Вы можете выбрать несколько кодов, которые будете использовать в своем бизнесе, но код, который вы напишите первым, будет считаться первоочередным. Потом вы сможете добавить коды, подав соответствующее заявление по в налоговый орган. Только коды нужно выбрать из ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). С 11 января 2017 года две других редакции ОКВЭД перестали действовать.

Выбираем систему налогообложения

Заявление о выбранной системе налогообложения можно подать сразу при регистрации ИП или в 30-дневный срок. Это очень важно! Если опоздать с данным заявлением, то Вам автоматически присвоят ОСНО и поменять ее сможете только сначала следующего года. После подачи документов, ИФНС выдаст расписку, в которой будет указана дата получения документов. Повторюсь, что в 2017 году срок 3 рабочих дня.

Расскажу коротко о каждой системе, всего их 5:

ОСНО - общая система налогообложения, которая подходит для всех видов деятельности, является самой сложной ввиду количества отчетов и большой налоговой нагрузки.
УСН - самый простой вариант в плане отчетности и налогов, поэтому самый распространенный, вести учет можно даже без услуг бухгалтерии - это УСН «Доход» - взимается 6%. Немного сложней УСН «Доходы минус расходы». В этом случае ставка составляет от 5 до 15% в зависимости от региона. Однако данный вид налогообложения имеет ограничения.
ЕНВД - единый налог на вмененный доход, это тоже специальный налоговый режим, на котором отчетность нужно сдавать каждый квартал, а сам налог рассчитывается, исходя из определенных коэффициентов, и не зависит от полученной прибыли, но он также имеет ограничения. Мало распространен у ИП. Данный специальный режим предположительно будет применяться до 2018 года.
Патент - единственный специальный налоговый режим, на котором не нужно сдавать отчетность. Деятельность осуществляется на основе приобретенного патента, при этом, как и при ЕНВД, уровень доходов не влияет на уплачиваемые налоги.
ЕСХН - сельскохозяйственный налог, который применяется фермерскими хозяйствами.

Подготовку и сдачу отчетности Вы также можете доверить сервису «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке .

Документы, которые Вы получите после регистрации:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
Свидетельство о постановке Вас как физического лица на учет в налоговом учреждении;
Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

С 2017 года, после регистрации, налоговый орган самостоятельно отправит заявление на регистрацию Вас в ПФР, ФСС и прочие структуры. Коды статистики будут высланы на Ваш адрес.

Все этапы регистрации мы уже рассмотрели. Теперь скажу несколько слов о таких процедурах, как получение печати, открытие расчетного счета и установка кассового аппарата.

Печать - это необязательный реквизит в деятельности ИП, но на практике многие организации требуют, чтобы была печать. Поэтому проще сделать ее, (тем более, регистрация не обязательна) чем доказывать всем, что можно работать без нее.

Расчетный счет ИП открывать не обязан, следовательно, нужно руководствоваться тем, есть ли у вас контрагенты, которые работают по безналу.

Кассовый аппарат обязателен, если это торговля; если же это услуги или розничная торговля вне прилавков и магазинов, то можно не устанавливать его.

Причины, по которым могут отказать в регистрации

На регистрацию ИП не имеет права:

чиновник;
военнослужащий, судья, нотариус, работник прокуратуры, налоговой полиции, сотрудник ФСБ, МВД;
недееспособный гражданин без согласия опекуна;
подданный другой страны, не оформивший на территории РФ разрешение на проживание и работу;
на некоторые виды деятельности имеются возрастные ограничения. Это является одной из причин, по которым откажут в регистрации.

Также причинами является:

неполный пакет документов;
разные данные в заявлении и документах;
ошибка в заявлении;
оплата госпошлины не на те реквизиты или не оплата;
имеется решение суда о наложении запрета на занятие предпринимательской деятельностью;
физ. лицо уже было зарегистрировано как ИП либо находится в стадии ликвидации;
если заявитель признан банкротом.

Какой должна быть регистрация ИП в качестве работодателя в 2017 году, из закона четко не следует. Чиновники отправляют предпринимателей в налоговые инспекции. Но там еще нет необходимых форм.

Регистрация ИП в 2017 году: постановка на налоговый учет

Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью, гражданам нужно регистрировать ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ). Для этого в налоговую инспекцию по местожительству (или в регистрирующую инспекцию) нужно подать (п. 3 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ):

заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме № Р21001 (утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25);
квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб. (подп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
копию паспорта гражданина России.

Документы можно представить:

лично или через представителя (по нотариальной доверенности) в ИФНС или многофункциональный центр;
по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
через интернет (сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг).

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, пункте 37 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 30 сентября 2016 г. № 169н.

На следующий день после того, как налоговики примут документы на регистрацию, они разместят соответствующую информацию на сайте ФНС России (абз. 4 п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

На то, чтобы зарегистрировать ИП или отказать в такой регистрации, у чиновников есть три рабочих дня. Если решение будет положительным, инспекция выдаст лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 (утверждена приказом ФНС России от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481). В обратной ситуации ИФНС выдаст решение об отказе в госрегистрации. В течение следующего рабочего дня ИП или его представитель сможет получить итоговый документ. Запись о зарегистрировавшемся предпринимателе появится в ЕГРИП

Регистрация ИП в ПФР и ФСС в 2017 году

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая - администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то в качестве работодателя в 2018 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС - фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

на случай временной нетрудоспособности;
в связи с материнством;
от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

при заключении ;
при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов - не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

заявление по установленной форме;
копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

форма заявления (утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 N 574н).

Для гражданско-правового договора:

форма заявления (утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 N 575н).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо .

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление - о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска .

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки: