Сзв м образец. Сроки предоставления сведений о застрахованных лицах

01.10.2018 вступили в силу поправки в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н. Главное новшество — страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть подавая СЗВ-М, недостаточно сдать документ вовремя и с корректными данными, нужно еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Также в инструкции теперь уточнены правила подачи исправленных данных. В частности, разъясняется, что компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней. Но при этом в программу можно вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении Фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он может подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо, сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в Письме от 28.03.2018 № 19-19/5602.

Однако, по мнению ВС РФ, если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Так что штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, по-прежнему можно оспорить в суде.

Кто и куда должен предоставлять форму СЗВ-М

В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83, предоставлять отчеты обязаны все работодатели обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Также в него включают сведения о работниках, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за свой счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

Также отчет СЗВ-М обязательно предоставляют организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. По мнению чиновников, «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе, поэтому о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Состав формы СЗВ-М

Бланк включает 4 раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы (код);
• сведения о застрахованных лицах.

В первом указывают наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Пенсионном фонде.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который предоставляется отчет.

В третьем разделе отмечают тип заполняемой формы. Если бланк за отчетный период заполняется впервые, то его отмечают как исходный. Если вы подаете дополнительный отчет, выбирайте тип «дополняющий». Если ранее отправленный отчет содержал неточности, подают документ с типом «отменяющий».

Четвертый раздел представляет собой таблицу, в которой напротив Ф.И.О. граждан, имеющих договоры, указывают их ИНН (необязательно) и СНИЛС.

Образец заполненной формы СЗВ-М

Способы сдачи СЗВ-М: на бумаге или через специальные программы

Если в штате менее 25 работников с договорами, работодатель может подать отчет в письменном или электронном виде, то есть на бумаге или через специальные программы. Если численность застрахованных превышает 25 человек, то сведения подают только «в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФ РФ» (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27). При этом есть возможность заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн.

Как сдать СЗВ-М через сайт ПФР онлайн

Многим интересно, как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через интернет. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуется заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2019. Это можно сделать в личном кабинете страхователя. Но чтобы его зарегистрировать, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.

Более простой способ, который предлагает Пенсионный фонд, — скачать одну из специальных программ на его сайте. Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте ПФР также предусмотрена проверка СЗВ-М онлайн бесплатно посредством программы CheckPFR. Эту программу можно скачать на свой персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить», и если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию, возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа может сообщить о неверном заполнении отчета.

Форма СЗВ-М нужна Пенсионному фонду для отслеживания работающих пенсионеров, чтобы не индексировать им пенсию. Тем не менее, в этот отчет включаются все работники независимо от возраста.

Отчет сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа.

Если сведения подаются на 25 человек и более, отчет у вас примут только в электронном виде. Нарушение этого правила обойдется работодателю в 1 000 рублей штрафа.

Сдача СЗВ-М на бумажном носителе разрешена только тем работодателям, у которых трудится меньше 25 человек. Это их право, но не обязанность. Работодатели с 24 и менее сотрудников при желании тоже могут отправлять сведения в электронном виде - ПФР это только приветствует.

Как отправить СЗВ-М в ПФР в бумажном виде

Тремя стандартными способами:

1. Отнести лично.

2. Передать через представителя. В этом случае на представителя нужно оформить доверенность.

3. Отправить СЗВ-М по почте заказным письмом с описью вложения. Дата отправки на отметке, которую поставит сотрудник почты, будет считаться датой предоставления СЗВ-М в Пенсионный фонд. Отправку почтой можно поручить любому сотруднику, доверенность для этого не нужна.

Подача СЗВ-М в электронном виде

Для того, что отправлять в Пенсионный фонд отчетность в электронном виде, у вас должно быть подписанное соглашение об электронном документообороте.

Для этого нужно оформить заявление на подключение электронной отчетности и соглашение в двух экземплярах. Бланки этих документов вы можете скачать в нашем сервисе.

Заполненные документы необходимо отнести в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель.

После того, как документы с Фондом будут оформлены, вам останется загрузить в наш сервис скан соглашения с подписью и печатью ПФ, ввести номер и дату соглашения, и оформить электронную подпись - ее для пользователей сервиса мы выпускаем бесплатно. Никакое дополнительное программное обеспечение для отправки документов в ПФР вам не потребуется.

Стоит один раз пройти эту процедуру, чтобы потом каждый месяц отправлять отчеты нажатием одной кнопки. Кроме экономии времени, это дает и другие преимущества:

1. Вы сможете отслеживать статус отправленной отчётности в личном кабинете.

2. Если ПФР обнаружит ошибки и полностью или частично не примет отчет, вы узнаете об этом сразу и сможете устранить несоответствия еще до того, как истечет срок подачи отчета.

3. Вы получите возможность обмениваться неформализованными сообщениями с Фондом, то есть отправлять запросы и получать ответы.

Что еще нужно знать о СЗВ-М

1. В отчетность включаются все сотрудники, с которыми у работодателя имеются действующие трудовые договоры или гражданско-правовые договоры на оказание услуг. При этом не имеет значения, выплачивался ли доход по этим договорам в отчетном месяце.

2. Если сотрудник уволился или был принят в отчетном месяце, он включается в сведения, даже если проработал всего один день.

3. Если договор на оказание услуг заключен с индивидуальным предпринимателем, его включать в форму не нужно, т.к. ИП сами за себя платят страховые взносы.

4. На незастрахованных лиц подавать форму СЗВ-М не нужно. Это, например, иностранные граждане - временно пребывающие высококвалифицированные специалисты.

5. За неверные сведения работодатель платит штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Чтобы избежать штрафа, самостоятельно обнаруженную ошибку нужно успеть исправить до истечения срока сдачи отчетности.

Если ошибку обнаружили в ПФР после истечения срока, на исправление без штрафа дается 5 дней после получения уведомления от Фонда.

Подружитесь с интернет-бухгалтерией

Новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала их обязанность регулярно каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, являющихся их работниками, а также работающих по договорам ГПХ. Для этого данный государственный орган разработал и утвердил специализированный отчет с аналогичным названием – форма СЗВ-М. Этот документ надо подавать с апреля 2016 года. СЗВ-М 2017 образец заполнения представлен ниже.

Главной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2016 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.

Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.

В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры - в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.

Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.

Внимание! Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

СЗВ-М если нет работников

Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!

Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет. В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.

Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.

Форма не подается на военнослужащих, сотрудником органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним пенсионное страхование в обязательном порядке не применяется и для них предусмотрены государством другие гарантии.

Сроки сдачи СЗВ-М

Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной - то срок переносится до ближайшего рабочего дня.

Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.

Внимание! С 2017 года сроки предоставления отчетности по форме СЗВ-М изменены, согласно ст 2. п.4, пп.»г», федерального закона №250-ФЗ от 03 июля 2016.

Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2016 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:

Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.

СЗВ М 2017 образец заполнения

Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.

Документ включает в себя 4 раздела.

Раздел 1

В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.

Раздел 2

Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.

Раздел 3

«ИСХ» - исходная, оформляемая впервые за отчетное время;

«ДОП» - дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;

«ОТМ» - отменяющая, которую представляют компании, когда нужно из ранее сданного отчета удалить сведения по ошибочно включенным в документ людям.

Раздел 4

Четвертый раздел представляет собой таблицу, состоящую из четырех столбцов.

В первой графе указывает порядковый номер записи, далее полные Ф.И.О, человека, являющегося работникам предприятия. В двух последующих столбцах необходимо внести сведения о регистрационных номерах работника в ИФНС и ПФР.

Правила заполнения разрешают при отсутствии какого либо номера у работника оставить ее пустой, не проставляя прочерка.

Внимание! В отчет вносятся сведения по всем сотрудникам без исключения, принятых или уволенных в отчетном месяце, находящихся в отпуске и т. д. Обязательно в форме отражаются люди, с которыми у компании заключены гражданские договора и на их вознаграждение фирмы начисляет соответствующие взносы В ПФР.

Отчет должен быть подписан директором или предпринимателем с указанием их должности и личных данных. Здесь же указывается дата составление формы и проставляется печать, если она используется в компании.

В связи с тем, что отсутствует строка для уполномоченного представителя, форма CЗВ-М должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Штраф за СЗВ-М

Отчет надо подавать в ПФР в установленные законом сроки. При их нарушении на хозяйствующего субъекта может быть наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, составляющий 500 рублей за каждого человека, на которого документ должен подаваться, но не был отправлен. Поэтому опоздание для предпринимателей и компании с большим штатом работников может повлечь довольно большую сумму.

Это же наказание ждет организацию, если она представила в ПФР ошибочно заполненный или неполный отчет. Расчет суммы взыскания производится точно также, исходя из количества сотрудников с неправильной или неполной информацией.

Кроме того, штраф за несдачу СЗВ-М может быть установлен и в случаях, когда страхователь отправил отчет в не той форме, которая предусмотрена законом. Для хозяйствующих субъектов, имеющих наемных работников численностью больше двадцати пяти человек, законодательством предусмотрена обязанность направлять отчеты только в электронной форме.

Нюансы

Когда подается отчет со сведениями о застрахованных лицах с пометкой «ДОП» к ранее отправленному документу, не надо заново составлять полный список работников компании. Достаточно только указать сведения для исправления неправильных записей или внести данных по недоданным людям.

В случаях, если работник уволился в предыдущем месяце, а в следующем ему производится выплата причитающихся сумм, то информация об этом человеке не включается в форму в месяце расходования денежных средств, так как трудовые отношения прекратили уже существовать.

В марте 2016 года вышли разъяснения компетентного органа по поводу формы СЗВ-М. Согласно им в момент увольнения бывшему работнику инспектору по кадрам нужно выдать этот документ, в котором присутствуют только данные по этому человеку. Сведения с данными других сотрудников надо исключить в целях недопущения разглашения.

При этом на руки выдаются эти отчеты за каждый месяц работы работника. Например, когда человек отработал с апреля по июнь 2016 года, он получит три отчета. Желательно также оформить расписку от сотрудника, что им все эти документы получены.

Также возможно, что у работающего в компании человека произойдет смена фамилии, например, заключение брака. Если этот сотрудник не успеет в текущем месяце обменять СНИЛС на новый с правильными сведениями, то специалист кадровой службы должен подать СЗВ-М со старой фамилией.

СЗВ-М 2017 бланк образец заполнения скачать.

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября 2018 года? Какой срок сдачи отчета за сентябрь? Что изменилось при формировании отчета? Правда ли, что теперь за сдачу дополняющих СЗВ-М будут штрафовать? Приведем образец заполнения и ответим на вопросы.

Зачем сдается отчет

С 2016 года работающим пенсионерам была «заморожена» индексация страховых пенсий. При этом после прекращения трудовой деятельности пенсионера все пропущенные индексации следует учесть при перерасчете выплат (ст. 26.1 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Поэтому с 2016 года и была введена ежемесячная форма СЗВ-М. Все работодатели обязаны ее предоставлять в соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования».

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.

Новая форма СЗВ-М

Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь 2018 года? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Сведения о страхователе в отчете за сентябрь 2018 года

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ .

Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф.И.О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП». Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), то ничего, кроме Ф.И.О., в данной строке писать не нужно.

ИНН и КПП

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС РФ. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для сентября 2018 года в этой строке проставляется «09» и «2018».

Тип формы

В поле заносится один из буквенных кодов - в зависимости от варианта подаваемого отчета:

• «исхд» - если форма сдается впервые;
• «доп» - если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения;
• «отмн» - если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае - в сентябре 2018 года) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

• порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
• Ф.И.О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.

• индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.

• ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица). Предприниматель или иное физлицо–работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица - предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

На что обратить внимание при формировании отчета за сентябрь 2018 года

Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:

• В СЗВ-М за сентябрь 2018 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, организация заключает с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
• Оформление формы основано именно на действующих в сентябре 2018 года договорах. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Также неважно, сколько дней в течение сентября действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, все равно работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
• Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договора с ними в сентябре месяце действуют - информацию о таких лицах также следует заносить в форму.
• Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договора, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.
  Более интересная ситуация складывается, если юридическое лицо состоит из одного сотрудника, который одновременно является директором и учредителем. Что делать в этом случае - рассмотрим далее.

Отчет на одного директора-учредителя: сдавать или нет?

Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.

Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионное ведомство всегда настаивало на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (письмо ПФ РФ от 06.05.2016 N 08-22/6356).

Роструд, в свою очередь, ранее указывал, что единственный учредитель компании может вести управленческую деятельность без заключения договора (письмо от 06.03.2013 N 177-6-1). А ведь именно наличие действующего трудового (или аналогичного) договора является определяющим при включении застрахованного лица в отчет СЗВ-М.

Однако в 2018 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 все-таки согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ).

Компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за сентябрь 2018 года.

Возможные штрафы

За нарушения порядка формирования отчета или сроков его сдачи на страхователя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким образом, крупные компании в большой штатной численностью могут при наличии нарушений понести весьма существенные финансовые потери.

Изменения с 1 октября 2018 года

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С 1 октября отчет СЗВ-М теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

Также с 1 октября 2018 года официально узаконили штрафы за дополняющие отчеты СЗВ-М после истечения сроков сдачи исходных данных. См. “ “.

От того, кого показать или не показать в форме СЗВ-М, зависит успешная сдача не только этой отчетности. Поэтому рассмотрим, каким подходом следует руководствоваться.

Почему это важно

Параллельно с отчетом СЗВ-М компании и частные коммерсанты с персоналом сдают расчет по страховым взносам:

• за 2016 год – в ПФР на бланке РСВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п);
• с отчетов за 2017 год – в ИФНС (утв. приказом ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551).

Многие страхователи уже столкнулись с тем, что сотрудники отделения ПФР при сверке за одинаковые 3 месяца могут обратить внимание на некоторые нестыковки в отчетах СЗВ-М и РСВ-1.

Так, в прежнем расчете по страховым взносам, который сдают в Пенсионный фонд, есть подраздел 6.8, где нужно привести вплоть до дня период работы человека по гражданско-правому соглашению. И важно, чтобы он совпал с данными из СЗВ-М за тот же месяц.

Аналогичная ситуация с новым расчетом по страховым взносам в ИФНС. Ежемесячный состав включенных в СЗВ-М физлиц, с которыми подписаны гражданско-правовые договоры на работы/услуги, но выплат по которым еще не было (например, будут только постфактум после сдачи-приемки), должны соотноситься с Разделом 3 нового расчета. В нем приводят персонифицированные данные по всем договорникам.

Критерии включения в отчет

На сегодня региональные отделения Пенсионного фонда настаивают на следующем. В отчет СЗВ-М договорников включают, даже если в отчетном месяце:

1. вознаграждение по договору гражданско-правового характера им выплачено не было;
2. соответственно страховые взносы с него не исчислены.

В итоге, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из 3-х обязательных критериев.

Таким образом, даже в отчетном месяце вознаграждение по договору гражданско-правового толка вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, в форму СЗВ-М такого исполнителя/подрядчика всё равно нужно внести.

Мы не нашли официальных разъяснений по поводу обязательности включения в СЗВ-М работников по договорам гражданско-правового толка без оплаты в их адрес в соответствующем месяце. Однако региональные отделения ПФР в своих комментариях настаивают, что не имеет значения:

1. срок действия договора ГПХ;
2. начисление выплат по нему.

Заметим, что ранее преобладала ровно противоположная позиция, основанная на письме Пенсионного фонда от 27 июля 2016 года № ЛЧ-08-19/10581. Из его общего смысла вытекает, что сведения об исполнителях по ГПД показывают в СЗВ-М только при одновременном соблюдении в отчетном месяце следующих условий:

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Вот такие противоречия есть к заполнению отчета СЗВ-М. В итоге настоятельно советуем придерживаться первого подхода.

Какое решение принять