Сзв-стаж: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения. Нулевой отчет сзв-стаж: нужно ли сдавать

Новая форма "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" официально утверждена документом Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Подробнее о применении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц":

• Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

  Требуется уже сейчас. Что такое СЗВ-СТАЖ СЗВ-СТАЖ - это ежегодная отчетность. Отчет... новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Так, например, если с... ПФР на местах. Форма СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом и... признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подает служба занятости населения. Пример... . Необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ для организации, у которой есть... несдачу Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального...

• Форма СЗВ-СТАЖ: О досрочном представлении в 2017 году и... не только

  Договоры. Для корректного заполнения отчета СЗВ-СТАЖ страхователю потребуются следующие данные о... числе корректирующие сведения. Словом, форма СЗВ-СТАЖ представляет собой персонифицированный отчет, который... формы СЗВ-СТАЖ: «Исходная», «Дополняющая» и «Назначение пенсии». Порядок представления форм СЗВ-СТАЖ в... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» – количество работников, на которых подаются... последнее. За несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ страхователя могут оштрафовать на 500 ...

• Заполняем сведения по форме СЗВ-СТАЖ

  Консультации. О представлении формы СЗВ-СТАЖ Cтатья 11 «Представление сведений... статьи (в частности, формы СЗВ-СТАЖ), передается страхователем застрахованному лицу не...). О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже... приложение к Порядку). Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии Основанием... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на... отпуске. Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии см. ...

• Порядок предоставления увольняемому работнику выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

  По форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период работодатель... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. 1. За какой период... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... : СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ - за отчетный (в том числе... будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим...

• О форме отчетности СЗВ-СТАЖ

  Необходимо сдавать форму СЗВ-СТАЖ? - О.Прыгова: Сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователями... порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения... обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Самостоятельно обеспечивающие себя работой (индивидуальные... . - Куда и когда сдается форма СЗВ-СТАЖ? - О.Прыгова: Сведения индивидуального (... них застрахованных лиц представляются форму СЗВ-СТАЖ в форме электронного документа, подписанного...

• Корректировка формы СЗВ-СТАЖ

  И заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама... сдавать корректировки. О форме СЗВ-СТАЖ За 2017 г. организациям... обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже... том числе и в «1С». СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется... года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ- ... к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете... Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (...

О застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний... о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)". Сведения представляются не позднее... о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение... в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается...

• Можно ли штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?

  Невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам? Насколько правомерно относить... невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам? Насколько правомерно относить...

• Формы отчетности для ПФР

  Формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить... формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить... в ПФР в качестве работодателя. СЗВ-стаж Проект постановления Правления ПФР, ... которым вводится форма СЗВ-стаж «Сведения о страховом стаже... обеспечения». Для корректного заполнения отчета СЗВ-стаж страхователю потребуются следующие данные о... корректирующие сведения. Как видим, форма СЗВ-стаж, по сути, является персонифицированным...

• Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета

  О страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Периодичность ее представления – ... более подробно. СЗВ-СТАЖ. Утверждение ежегодного персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ обусловлено отменой с... Теперь для этого применяется форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение... заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение... следующие формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно не позднее... о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, ...

• Как оформить выход сотрудника на пенсию

  Учета. СЗВ-СТАЖ Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (... подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата... о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». Для этого зайдите в... о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». В поле «Тип сведений» ... можно сформировать печатную форму сведений « СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов... Выгрузить » производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный...

• Выплата премии после увольнения

  Отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам... отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам... по нему не включаются. Форма СЗВ-стаж. В соответствии с п. 2 ... Федерального закона № 27-ФЗ форма СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФР от... года, необходимо отразить в форме СЗВ-стаж за 2018 год. Перечень сведений... необходимо учитывать при представлении формы СЗВ-стаж за 2018 год.

• В организации числится только директор: нужно ли сдавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М

  Застрахованных лиц" по форме СЗВ-СТАЖ)" и представлены ответы на... 2018 года"; по форме СЗВ-СТАЖ - начиная с отчетного периода - " ...

• Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году

  ... № 3п утверждены следующие формы отчетности: СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных... страховые взносы) сведения по форме СЗВ-СТАЖ вместе с формой ОДВ-1 ... редакции Подробно про новую форму СЗВ-СТАЖ вы можете прочитать в статье...

• Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года

  Штрафам за СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Ведомство внесло поправки в инструкцию...

Постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018 утверждена новая форма СЗВ-Стаж 2019 года. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года за 2018 год и ознакомиться с образцом его заполнения.

Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2019 году?

В 2019 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:

• о периодах работы сотрудников;
• о начисленных (уплаченных) страховых взносах.

На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2019 году имеют:

• ИП (в том числе - нотариусы, детективы и адвокаты);
• организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).

Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:

• с гражданско-правовым договором;
• с трудовым договором.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2018 год необходимо сдать уже в 2019 году, не позднее, чем 1 марта 2019 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).

Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.

Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2019 года.

Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:

1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).

2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).

Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.

Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж

1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат

В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.

Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2018 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.

2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал

• нотариусы;
• адвокаты.

3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам

Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.

4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?

Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.

Структура отчета СЗВ-Стаж в 2019 году

Полное название ежегодного отчета - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года:

Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:

• «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
• «Отчетный период» (Раздел 2);
• «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
• «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
• «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).

Пример заполнения СЗВ-Стаж 2019 года

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.

Раздел отчета	Название раздела	Заполнение
	«Сведения о страхователе»	Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации: регистрационный номер в Пенсионном фонде; краткое название организации/ИП. Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете: впервые - «исходная»; при наличии ошибок - «дополняющая»; для назначения страховой пенсии застрахованному лицу - «назначение пенсии».
	«Отчетный период»	В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2019 году необходимо сдать отчет за 2018 год, соответственно в нужном поле ставят «2018».
	«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»	В этом разделе указывают следующие данные: ФИО каждого отдельного застрахованного лица; СНИЛС; периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору; коды, которые относятся к периодам работы сотрудников. Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.
	«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают - «назначение пенсии». Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения: начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа - это отмечают в разделе 4; уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) - это отмечают в разделе 5. В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.
	«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Примечание.

Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

Код	В каких случаях использовать
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами
	Для отпуска по уходу за ребенком
«ДЛДЕТИ»	Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет
«ДЕТИПРЛ»	Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам)
«ДОГОВОР»	В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
«НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ»	В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору
	Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от производства
«СДКРОВ»	Для отпуска, предоставленного для сдачи крови
«УЧОТПУСК»	Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой

Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?

После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.

Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.

На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.

Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2019 году

В 2019 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:

1. Отчет не был сдан в установленный срок.

2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.

3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников - от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

• бухгалтера;
• руководителя.

В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.

Изменения СЗВ-СТАЖ 2019 по сравнению с формой 2018 года

Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:

1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.

2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не "Х", как указывали в отчете за 2017 год.

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

В какие сроки сдавать в территориальные подразделения ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная»? В течение какого периода отчитаться по этой форме, если работник выходит на пенсию в 2017 году? Предусмотрен ли срок сдачи корректирующих отчетов? Ответы на вопросы о сроках сдачи новой отчетности для работодателей приведены в данной статье.

Сведения о стаже для ПФР

С 1 января 2017 года взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование платят в налоговые инспекции. Но сведения о страховом стаже контролирует по-прежнему ПФР и его подразделения. В ПФР с 2017 года нужно сдавать два обязательных для всех работодателей отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже.

Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже. В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:

СНИЛС;

фамилию, имя и отчество;

дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;

дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;

периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;

суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Кто должен отчитаться

С применением нового отчета о стаже по форме СЗВ-СТАЖ должны отчитаться перед ПФР:

• организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Они отчитываются перед ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой вывод можно сделать из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персонифицированного учета о стаже на самих себя в ПФР не подают. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Типы сведений отчетности о стаже

Форма отчета СЗВ-СТАЖ может передаваться в ПФР в качестве трех типов сведений:

• «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
• «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Сроки сдачи исходного отчета СЗВ-СТАЖ: таблица

В вопросах о сроках сдачи первичного годового отчета о стаже с типом сведений «Исходная» нужно руководствоваться пунктам 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Эта норма предусматривает, что отчет за отчетный период (год) нужно передать в ПФР не позднее 1 марта следующего года. Ближайшие сроки сдачи этого отчета с типом «Исходная» приведем в таблице.

Срок корректировки

Форма СЗВ-СТАЖ может быть корректирующим. В этих целях в ПФР подается «Дополняющая» форма. Отчет с таким типом сведений нужно сдавать, если в исходной форме были выявлены ошибки, которые не позволили разнести данные о стаже и взносах на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. В какие сроки сдавать корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Четких сроков закон не устанавливает.

Вместе с этим обратите внимание, что можно сдать исходный отчет СЗВ-СТАЖ вовремя, но указать в нем данные не по всем сотрудникам. В такой ситуации страхователю могут выписать штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет. Также можно сдать отчет в срок, но отразить в нем неверные данные. Тогда тоже возможен штраф. Размер тот же – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).

Чтобы избежать штрафа, нужно уточнить исходные сведения в СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Так предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации подайте отчет с типом сведений «Дополняющая». Если уложитесь в указанный срок – штрафа не будет.

Сроки сдачи отчета при назначении пенсии

Все работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости). В таком случае работодатель-страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Чтобы не нарушить трехдневного срока – исчисляйте его с даты поступления работодателю заявления от работника. Вот образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такое заявление может выглядеть так:

Если нарушить сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Назначение пенсии», то штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, подлежащего включению в отчетность.

Одновременно с ней были приняты:

• формы сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
• сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1. Данная форма содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР , — далее Порядка).

Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 ).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 ).

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Однако в некоторых случаях страхователи должны были представить СЗВ-СТАЖ раньше. Так, при ликвидации страхователя необходимо сдать в ПФР сведения за период с 01.01.2017 по дату ликвидации.

В случае увольнения, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор, в день увольнения или окончания договора СЗВ-СТАЖ заполняется на каждого сотрудника отдельно в двух экземплярах. Один выдается на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона ), а второй экземпляр, подписанный работником, остается в организации. При выходе на пенсию СЗВ-СТАЖ подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня написания заявления о назначении пенсии (п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона ).

При этом в СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованы в 2017 году, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в течение года.

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу. Также вы можете открыть полную инструкцию, щелкнув по лупе в нижнем правом углу иллюстрации.

В шапке формы и в разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

Укажите тип сведений в соответствии с п. 2.1.5 . Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются.

Отчетный период — год (нет деления на кварталы).

В разделе 3 указывается ФИО сотрудника, номер СНИЛС и периоды работы с 01.01.2017, в том числе периоды временной нетрудоспособности застрахованного.

Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.

Код особых условий труда не указывается, если не были уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам.

В графе 11 указываются дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и др. Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках.

В графе 12 указывается соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии.

Период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 ). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

При увольнении сотрудника документ выдается в последний рабочий день.

Как известно, с 1 января 2017 года страховые платежи контролируют налоговики. И отчитываться по страховым взносам страхователям теперь нужно в свою ИФНС (по месту регистрации). За Пенсионным фондом сохранились лишь функции по контролю сведений персонифицированного учета. Ранее основную часть этих сведений «пенсионщики» получали из формы РСВ-1. Но она утратила свою актуальность в связи с произошедшими изменениями. Поэтому ПФР утвердил новые формы персонифицированной отчетности. Среди них СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. В этой консультации мы поговорим о том как заполнить новую форму в ПФР СЗВ-СТАЖ .

Новая форма СЗВ-СТАЖ

Из названия формы СЗВ-СТАЖ становится понятно, что она призвана информировать «пенсионщиков» о страховом стаже застрахованных лиц. Как было отмечено выше, до 2017 года эти сведения Фонд брал из РСВ-1. Но поскольку этот отчет отменили, ПФР ввел новый - СЗВ-СТАЖ.

Имейте в виду!
Новая форма СЗВ-СТАЖ сдается только в сопровождении ОДВ-1 - описи, которая содержит сведения о страхователе и перечень представляемых вместе с этой описью форм: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ утвержден (Приложение № 1). Его Вы можете скачать ниже.

Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ и на кого

Сведения о страховом стаже физлиц по форме СЗВ-СТАЖ подают все страхователи ( , п.1 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)):

• организации (в т. ч. иностранные) и их обособленные подразделения;
• ИП, нотариусы, адвокаты, другие частнопрактикующие специалисты,

на застрахованных лиц, выполняющих работу:

• по трудовому договору;
• по договору гражданско-правового характера (ГПХ) (при условие, что на причитающееся вознаграждение начисляются страховые взносы).

Говоря простым языком СЗВ-СТАЖ должны сдавать все работодатели на работников и заказчики по гражданско-правовым договорам на исполнителей.

Заметьте!
ИП (адвокаты, нотариусы, частные детективы и т. д.) без работников форму СЗВ-СТАЖ на себя не представляют.

Дело в том, что обязанность по сдаче СЗВ-СТАЖ в ПФР возникает у страхователей (п.2 Закона № 27-ФЗ). А страхователем предприниматель (нотариус, адвокат и пр.) становится только тогда, когда заключает трудовой договор или договор ГПХ с физлицом и встает на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя (п.1 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, ИП без работников (подрядчиков) сведения о страховом стаже не представляет вообще.

Куда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя - юридического или физического лица (п.1 Закона № 27-ФЗ).

Организация, имеющая в своем составе обособленные подразделения (ОП), сдает СЗВ-СТАЖ по месту регистрации каждой «обособки», которая (пп.3 п.1 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ (далее - Закон № 167-ФЗ)):

имеет отдельный банковский счет (счета);

начисляет выплаты и вознаграждения в пользу физлиц.

Заметьте, что вышеуказанные «признаки самостоятельности» ОП применяются с 2017 года. При этом компании больше не нужно самостоятельно регистрироваться в ПФР по месту нахождения «ответственных» подразделений, созданных в 2017 году. Всю необходимую информацию для этого передаст ИФНС (п.2 Закона № 167-ФЗ).

Не забывайте!
Начиная с 2017 года все российские организации обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц. На это отводится месяц со дня издания приказа о наделении «обособки» соответствующими полномочиями (пп.7 п.3.4 ст.23 НК РФ). Налоговики, в свою очередь, проинформируют об этом «пенсионщиков».

В какой форме нужно сдавать СЗВ-СТАЖ

На СЗВ-СТАЖ распространяются общие требования п.2 Закона № 27-ФЗ, предъявляемые к формату представления персонифицированной отчетности (в т. ч. и СЗВ-М). Если сведения подаются на 25 застрахованных лиц и более, то направить их нужно в электронном виде по ТКС. Если «физиков» не больше 24 человек (включительно), то отчет можно сдать на бумаге. Для этого нужно распечатать 2 экземпляра документа.

Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сопроводить электронным файлом отчета, сохраненным на внешнем носителе информации (флешке, диске и др.). Электронная подпись в данном случае не понадобится.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Несоблюдение формата представления СЗВ-СТАЖ тоже может стать основанием для применения ПФР финансовых санкций. Согласно Закона № 27-ФЗ если страхователь подаст сведения на 25 человек и более не в электронном виде, а на бумаге, то ему придется раскошелится на 1 000 руб.

И наконец, Закон № 27-ФЗ не предусматривает ответственности за невыдачу или несвоевременную выдачу работнику (подрядчику) его персонифицированных сведений, в т. ч. и о его страховом стаже. А для наказания страхователя по (ч.1) за данное нарушение в случае обращения с жалобой физлица в трудовую инспекцию, на наш взгляд, нет никаких оснований.

Важно!
СЗВ-СТАЖ для работника должна содержать только его данные и ничьи другие. В такой отчет категорически запрещается включать сведения о стаже других застрахованных лиц. Иначе будет нарушен закон о персональных данных и страхователя могут привлечь к ответственности.