Главная » Налоговое право » Как иностранцу оформить приглашение для поездок в РФ: алгоритм действий. Документы для приглашения иностранца в россию Форма гарантийного письма для приглашения иностранца

Как иностранцу оформить приглашение для поездок в РФ: алгоритм действий. Документы для приглашения иностранца в россию Форма гарантийного письма для приглашения иностранца

Ходатайство на приглашение иностранного гражданина — документ, на основании которого в дальнейшем будет выдано приглашение на въезд лица с иностранным гражданством на территорию РФ. Основные правила оформления и подачи такого вида ходатайства приглашающей стороной рассмотрим в статье.

Ходатайство на приглашение иностранного гражданина: основные сведения

Ходатайство на приглашение иностранного гражданина — один из обязательных документов, подаваемых при оформлении приглашения на въезд лица с иностранным гражданством или без гражданства на территорию Российской Федерации в соответствии с положениями:

ст. 2, 16 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
пп. 27.1,30.1 «Административного регламента…», утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735 (далее — регламент № 735);
пп. 8-9 «Положения о порядке оформления МИД РФ приглашений на въезд…», утв. приказом МИД РФ от 17.07.2012 №12077 (далее — положение № 12077);
письма УФМС России по городу Москве от 19.02.2016 № 9/21-1564.

В роли приглашающей стороны имеют право выступать (см. абз. 5 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ):

юрлица (в т. ч. зарегистрированные за пределами РФ и ведущие свою деятельность на российской территории);
органы местного самоуправления;
граждане РФ;
иностранные граждане, постоянно проживающие на территории РФ и т. д.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечень лиц, правомочных выступать в роли приглашающей стороны, является открытым.

При этом приглашение на въезд в РФ может быть выдано:

МИД РФ (п. 3 ст. 16 закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее — закон № 115-ФЗ) по запросу государственных органов, дипломатических представительств, международных организаций;
ГУВМ МВД РФ (п. 1 ст. 16 закона № 115-ФЗ) по запросу всех остальных категорий заявителей.

В отношении каких целей прибытия в РФ необходимо оформлять ходатайство о выдаче приглашения?

Законом № 115-ФЗ предусмотрено приглашение на въезд на территорию РФ иностранных граждан для следующих целей:

обучение в образовательной организации;
осуществление трудовой деятельности.

В обеих ситуациях в ГУВМ МВД РФ должно быть подано ходатайство о выдаче приглашения.

В первом случае о приглашении должна ходатайствовать сама образовательная организация, обучение в которой планируется иностранным гражданином (п. 1 ст. 17 закона № 115-ФЗ). В отдельных ситуациях ходатайство о выдаче приглашения может быть представлено федеральными органами исполнительной власти, имеющими в своей структуре соответствующие профессиональные образовательные организации и вузы (см. п. 2 названной статьи).

Во втором случае, когда организация приглашает иностранного работника для осуществления им трудовой деятельности на территории РФ, ходатайство подается такой организацией-работодателем, за исключением случаев, когда въезд иностранного работника на территорию РФ происходит в безвизовом режиме (п. 2 ст. 18 закона № 115-ФЗ).

Аналогичным образом организация должна ходатайствовать и о приглашении на въезд иностранного лица, являющегося высококвалифицированным специалистом (см. п. 6 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ).

Как подать ходатайство о приглашении на въезд иностранного гражданина?

В зависимости от способа оформления ходатайство в ГУМВ РФ может подаваться:

лично заявителем или его представителем на бумажном носителе в 2 экземплярах (п. 27.1 регламента № 735);
посредством подачи через интернет; удобный вариант — представление названного ходатайства с помощью сервиса на портале госуслуг (п. 30.1 регламента № 735).

МИД РФ также принимает документы как в письменном, так и в электронном формате (см. пп. 8-9 положения № 12077), хотя предусмотрены случаи, когда обращение осуществляется в устной форме (п. 11 положения № 12077).

После направления ходатайства на рассмотрение любым из перечисленных способов заявителю следует ожидать одного из 2 вариантов исхода дела:

Выдача приглашения на въезд в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства. За оригиналом названного документа приглашающая сторона (как лично, так и через представителя) обращается в соответствующее отделение МВД РФ в назначенное время либо в МИД РФ (п. 5, п. 24 положения № 12077).
Отказ в приеме ходатайства к рассмотрению. Перечень оснований для отказа содержится в п. 36 регламента № 735 и п. 15 положения № 12077. Кроме того, основанием для отказа является то обстоятельство, что квота, предусмотренная Правительством РФ на выдачу иностранным гражданам приглашений в целях осуществления трудовой деятельности, исчерпана.

Если основания, по которым ходатайство не было принято устранены, документы можно подать повторно (п. 73 регламента № 735).

Итак, ходатайство о приглашении иностранного гражданина в РФ является обязательным документом, представляемым в органы МВД РФ или МИД РФ при запросе соответствующей услуги. Такой документ оформляется по типовой форме на бумажном носителе либо в электронном варианте. Положительным итогом рассмотрения ходатайства является оформленное на специальном бланке официальное приглашение для иностранного гражданина на въезд в РФ.

Если гражданин зарубежного государства с целью туризма, работы, обучения и для частной поездки намеревается посетить Россию, то ему понадобится виза по гарантийному письму от приглашающей стороны. Исключение составляют страны с которыми подписан договор о безвизовом пересечении границ.

Если это не так, то гражданину иностранного государства придется оформить документ, дающий право пересекать границу РФ.

Виза выдается на основании приглашения – частного лица, организации, компании принимающей у себя иностранца.

В нашей статье подробно изложена информация, касающаяся оформления гарантийного письма, требуемые документы, правила заполнения бланка и образец письма.

Правовые аспекты

Въезд иностранных граждан в РФ регулируется Федеральным законом (115-ФЗ) от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ” .

Настоящим законом определяется:

Правовое положение граждан иностранных государств, прибывающих в России.
Отношение между органами государственной власти и гражданами сторонних государств, а также осуществление ими трудовая и предпринимательской деятельности.

Оформлять и выдавать пригласительный документ уполномоченно МВД России. На основании закона РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373 .

Понятие приглашение и внешний вид письма

Ходатайство о выдаче пригласительного документа оформляется на бланке установленной формы или в виде электронного документа

Приглашение – это основание для гражданина сторонней страны на выдачу визы и пересечение границ Российского государства.

Иностранный гражданин желающий посетить суверенное государство Восточной Европы и Средней Азии перед оформлением визы должен иметь приглашение от Российской стороны, будь то частный визит, туристическая или деловая поездка.

Ходатайство о выдаче пригласительного документа на въезд в Российскую Федерацию оформляется на выбор – на бланке установленной формы или в виде электронного документа.

Информация о приглашающем лице.
Данные о гражданине сторонней страны.
Сроки визита.
Намерения, с которыми пребывает лицо на территорию РФ.
Кратность визы.
Маршрут посещения (указываются пункты и города).
Дополнительные сведения.

Приглашение выдается на основании заявления от приглашающего лица – управлением Федеральной Миграционной Службы и Министерством Внутренних Дел.

Важно! Данный документ не нужен для следующих стран: Таджикистан, Украина, Молдова, Белоруссия, Казахстан, Киргизия. Для пересечения границы – достаточно иметь загранпаспорт.

Основная информация в приглашении

Бланк документа включает в себя следующие сведения:

Данные о госте из-за рубежа.
Информацию о приглашающей стороне:физическом/ юридическом лице или об организации.

От гражданина намеревающегося въехать на территорию РФ потребуются:

Советуем: если цель посещения туризм – не рекомендуется запрашивать двукратную или мультивизу. Для мультивизы (многократной) следует правильно обосновать необходимость последней, а также кандидат должен иметь положительную визовую историю.

Если с вами едут дети, возраст которых не старше шестнадцати лет – сведения о них перечислите в специально отведенной для этого графе. Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа.

Данные о принимающей стороне. Здесь впишите следующие сведения:

Название организации приглашающей иностранца. Юридическое местоположение.
Фамилию, имя и отчество – при оформлении частным лицом.
Адрес проживания по которому приглашающее лицо проживает фактически и собирается принимать гостя.

В бланке также присутствует следующая информация:

продолжительность действия;
номер документа;
наименование официального органа выдавшего приглашение;
номер бланка Управления Федеральной Миграционной службы;
печать и подпись работника миграционного отдела;
дата выдачи.

Дополнительно указывается регистрационный номер национального паспорта и место выдачи разрешения на пересечение границы.

Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина?

Оформить пригласительный документ вправе лица, проживающие на законных основаниях в Российском Федеративном государстве.

Это могут быть:

Обратите внимание! Исходя из параграфа 1.1 в статье 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Членами семьи признаются:законные супруг/супруга; дети и супруги детей; родители и их супруги, дедушки, бабушки, внуки.

Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.

Список требуемых документов

Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке).

По ходатайству физического лица

От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:

Субъект права имеет право отказаться от предоставления:

Квитанции об уплате госпошлины.
Копии документов, дающих право привлекать работников зарубежных государств.
Копии заявления подтверждающего прием документов от работодателя с целью оформления разрешения осуществлять трудовую деятельность иностранному сотруднику.
Документально подтверждать разрешение Федеральной Службы Безопасности на въезд иностранца в суверенное российское государство.

По ходатайству юридического лица

При подаче ходатайства представителями компаний, фирм, организаций зарегистрированных в законном порядке и имеющих право осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ собирают и предоставляют в ФМС следующий пакет документов:

Ходатайство на специальной форме бланка.
Ксерокопию документа, удостоверяющего личность приглашаемого.
Гарантийное письмо с прилагаемыми справками о доходах.
В случае если иностранный гражданин приглашается с целью привлечения его к трудовой деятельности – приложите копию разрешения на трудоустройство.
Приложите заявление с просьбой о предоставлении рабочего места от иностранного гражданина.
Расписку установленной формы или платежное поручение об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.

Процедура оформления приглашения

Пошаговый порядок действий:

Важно! Передается только оригинал! В случае утери, повреждении документа по законодательству РФ дубликат не выдается!

Обратите внимание! Подача ходатайства возможна в электронном виде с использованием портала по предоставлению государственных, а также муниципальных услуг.

Срок оформления, действия и стоимость

Туристическое приглашение для граждан проживающих в зоне евросоюза:

Кратность визы – однократная; срок действия – 30 дней; срок оформления от 3-7; цена – 1000 рублей.

Бизнес – приглашение с целью деловой поездки, работы.

Для граждан ЕС :

Кратность визы – однократная, двукратная; срок действия – 30 дней; стоимость – 1500 рублей ; 12 дней.
Однократное, двукратное; 90 дней; стоимость – 1700 рублей ; 12 рабочих дней.
Многократная; срок действия – 3 месяца; 17 дней; стоимость 2000 рублей .
Многократная; срок действия – 6 месяцев; стоимость – 2300 рублей .
Многократная; срок действия – 1 год; цена – 2500 рублей ; срок -17 дней.

Для граждан других стран:

Коста-Рика, Албания, Бали, Барбадос, Белиз, Босния и Герцеговина, Боливия, Венесуэла, Гайана, Гватемала, Гондурас, Доминиканская Республика, Индонезия, Иордания, Йемен, Куба, Малайзия, Мексика, Никарагуа, Палестина, Панама, Парагвай, Перу, Сальвадор, Саудовская Аравия, Сейшельские острова, Сербия, Суринам, Таиланд, Уругвай, Чили, Эквадор, ЮАР, Ямайка.

В таблице рассмотрим условия получения визы для стран по списку выше:

Кратность	Срок действия приглашения	Срок оформления	Цена
Однократная, двукратная	1 месяц	12	2000
Однократная, двукратная	3 месяца	12	3000
Многократная	3 месяца	17	3500
Многократная	6 месяцев	17	4500
Многократная	1 год	17	4500

Приглашение частными лицами. Для граждан стран Евросоюза :

Кратность	Срок действия	Срок оформления	Цена
Однократная	1 месяц	12	1700
Однократная	3 месяца	12	2000
Двукратная	1 месяц	12	1700
Двукратная	3 месяца	12	2000

Отказ в приглашении

После подачи ходатайства в соответствии с федеральным законодательством проводится проверка на наличие или отсутствие оснований для пересечения границы российского государства иностранным гражданином. ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну.

Причины и основания

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:

Важно! Нарушение сроков действия визы, связанные с экстренными ситуациями (смерть родственника, лечение) и иные случаи когда иностранец не покинул страну в установленные сроки – не являются причиной для отказа.

План действий

Приглашающей стороне подавшей ходатайство и получившей отказ – сотрудники ФМС в обязательно выдают полную информацию о причинах отказа.

Как правило, претендент информируется в письменной форме, где четко прописываются основания для отказа и способы устранения.

В первую очередь запишитесь на прием в Управление Федеральной Миграционной службы – вас обязаны безвозмездно проконсультировать по вопросам обжалования отрицательного решения о выдаче государственной услуги.

Обратите внимание! Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.

Ответственность и штрафы

Неисполнение гарантийных обязательств, указанных в пункте № 4 – в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях повлечет за собой наложение штрафных санкций.

С должностных лиц: 40.000 – 50.000 тысяч рублей . С юридических лиц: 400.000 – 500.000 тысяч рублей .

За предоставление ложных документов, не полных сведений заявитель несет ответственность предусмотренную законодательством РФ – наложение штрафов, принудительными работами, лишением свобода от 6 месяцев до 2 лет.

Образец бланка

Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией , которая берет на себя роль приглашающей стороны.

Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

Для приглашения на работу иностранного гражданина юридическому лицу, помимо составления гарантийного письма, требуется оформить приглашение и ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.

Основные правила составления

О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в .

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
Дата и подпись приглашающего физического лица.

В письме от юридического лица указываются следующие данные:

Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).

Оформление готового документа

Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.

Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

Куда и когда предоставляется?

Согласно закону РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373 оформление и выдача пригласительного документа уполномочено МВД России.

Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

Заключение

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

Граждане далеко не любого государства мира имеют право на безвизовый . Такими привилегиями на данный момент пользуются участники СНГ и страны, подписавшие с РФ безвизовое соглашение. Если ваше государство не относится ни к одной из этих категорий, то первым этапом при любом визите в Россию, будь то туристическая, деловая, частная, рабочая поездка, становится оформление визы. Этот момент как раз и вызывает больше всего сложностей, ведь в РФ нельзя приехать просто уплатив визовый сбор и предъявив на границе загранпаспорт. Любому иностранцу, желающему посетить Россию, нужно получить приглашение.

Что такое приглашение и когда оно необходимо?

Приглашение - оформленный на специальном бланке официальный документ, выданный в бумажном или электронном виде. Наличие приглашения становится причиной для получения въездной визы в РФ. В нем содержатся сведения о приглашающей стороне (ПС), данные зарубежного гостя, цели его визита и сроки нахождения в стране. Приглашения оформляет ГУВМ МВД (бывшее УФМС – ред.), а сам документ выдается на основании заявления ПС. При этом приглашающей стороной могут быть:

Физическое лицо - гражданин РФ (когда цель визита - частная поездка);
Мигранты, имеющие вид на жительство (ВНЖ), то есть постоянно проживающие в РФ;
Иностранцы, имеющие статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) по отношению к своим близким;
Юридическое лицо - российская организация или филиал зарубежной компании, прошедший соответствующую регистрацию (для деловой поездки либо трудоустройства);
Образовательное учреждение, когда целью поездки является обучение в РФ.

То есть сделать приглашение для иностранца в Россию вправе как физлицо, так и коммерческая организация. Физическое лицо может самостоятельно пригласить к себе зарубежного гостя, исключительно если он собирается приехать с частным визитом. В других ситуациях порядок получения приглашения несколько отличается.

К примеру, при получении туристического приглашения (то есть, когда целью приезда является туризм) иностранец обращается в туристическое агентство, которое и выполнит все необходимые процедуры для оформления бумаги. При этом турагентство обязано быть зарегистрировано в установленном порядке и включено в Единый реестр туроператоров.

Если поездка носит деловой характер и иностранец планирует приехать в Россию по делам бизнеса, к примеру, для участия в конференции, проведения переговоров или решения других вопросов, то приглашение оформляет юридическое лицо. Также вопросами получения приглашений занимаются организации, когда иностранцы приглашаются в качестве будущих сотрудников, то есть для трудоустройства.

Когда приглашение не требуется?

Оформление приглашения - процедура обязательная для получения любого типа визы. Этот документ не понадобится, когда гость въезжает в РФ из безвизовых стран.

Для граждан Украины, Белоруссии и ряда других государств Ближнего зарубежья в приглашении нет необходимости, так как данная категория лиц может въехать в РФ только по загранпаспорту без дополнительных визовых документов.

Какие сведения необходимо получить от зарубежного гостя?

Зарубежный гость предоставляет ПС:

Копию паспорта (развороты с фото и личными сведениями);
Информацию о месте работы (наименование компании, ее юрадрес, телефон и род деятельности, занимаемая должность);
Кратность визы;
Срок нахождения в РФ;
Город, в котором располагается российское консульство, где гость планирует получать визу.

Порядок действий

Оформление приглашения для иностранца в Россию - достаточно простая процедура, но подготовка и сбор необходимых документов занимают некоторое время.

Первоначально зарубежному гостю следует определиться с видом визы, которая ему понадобится.В зависимости от цели визита оформляется туристическая, частная, учебная, служебная или рабочая виза. Также от вида визового документа зависит допустимый срок нахождения в стране. Затем иностранец пересылает отсканированную копию своего паспорта (этот документ можно отправить по электронной почте). Ее следует распечатать, если ПС отнесет лично документы в ГУВМ МВД. Если же ходатайство отправляется через интернет на портале «Госуслуги» , то потребуется загрузка этого документа в электронном виде.

Для получение приглашения иностранного гражданина в Россию физическим лицам понадобится:

Ходатайство о выдаче приглашения (заполняется в двух экземплярах). Бланк документа доступен для скачивания . При его заполнении не допустимы исправления и ошибки. Все данные вносятся на русском языке.
Паспорт или иной документ, подтверждающий личность ПС (иностранцы, постоянно проживающие в РФ, предъявляют ВНЖ).
Копия паспорта зарубежного гостя. Срок документа должен быть больше 6 месяцев, начиная с момента предполагаемого времени въезда. Если вместе с иностранцем прибывают члены семьи, вписанные в его паспорт, то также делаются копии соответствующих страниц паспорта.
Гарантийное письмо от ПС, в котором приглашающий гарантирует, что обеспечит иностранца: денежными средствами не ниже прожиточного минимума на весь период визита; медицинским полисом; жильем, отвечающим установленным нормами площади жилого помещения. Соцнормы жилья и прожиточный минимум устанавливаются отдельно для каждого субъекта РФ. Бланк документа можно скачать .
Справка о доходах. Прикладывается в качестве подтверждения гарантийных обязательств, взятых на себя принимающей стороной. Лучший вариант - справка 2-НДФЛ или банковская выписка.
Подтверждение оплаты госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей. Предъявляется при получении уже готового приглашения.

Если гостевое приглашение оформляется в срочном порядке, когда зарубежному гостю требуется экстренное лечение, то ПС прикладывает подтверждение этого факта. Например, письмо из больницы или иностранной медицинской организации. Когда приезд иностранца обусловлен тяжелой болезнью или смертью родственника, проживающего в РФ, то прикладывается телеграфное сообщение, заверенное, согласно законодательству России. В экстренных ситуациях приглашение выдается в течение 5 суток.

Подготовив полный комплект необходимой документации, ПС обращается в ГУВМ МВД. После приема ходатайства сотрудник службы выдает справку о принятии документов. Оформление занимает не более 30 дней.

Подробнее о процедуре + все формы актуальных бланков доступны на официальном сайте ГУВМ МВД

Когда в приеме ходатайства могут отказать?

В ряде случаев заявление не рассматривается:

Отсутствуют необходимые документы или их электронные копии (при передачи заявления через интернет);
Предоставленные данные не соответствуют информации, указанной в прилагаемых документах;
Ходатайство выполнено по не установленной форме;
Период действия паспорта приглашаемого гостя составляет меньше 6 месяцев после планируемой даты въезда в РФ;
Закончился срок действия паспорта ПС;
В предоставляемой документации допущены неточности и помарки.

Получение приглашения через портал «Госуслуги» (для частных лиц)

Оформление приглашения для иностранца в Россию значительно упрощается, если заявление на получение этого документа передать через интернет.

В этом плане приглашение удобно оформить на портале «Госуслуги» (www.gosuslugi.ru). Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, активировать регистрацию, затем получить заказное письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет. На этом же сайте можно отслеживать и сам процесс предоставления услуги, к тому же такой способ оформления бумаги избавит от длительного стояния в очереди, если за приглашением отправиться лично в Миграционную службу.

При оформлении бумаги через интернет прийти в ГУВМ МВД понадобится только один раз - за готовым приглашением в заранее назначенный день и час. Особенное преимущество получения документа через интернет заключается в более сжатых сроках его выдачи - необходимо всего 20 дней, а не 30 дней, если обращаться за приглашением лично в ГУВМ МВД.

Чтобы получить приглашение, ПС заполняет заявление в электронном форме, где указываются все сведения об иностранце и приглашающей стороне. Также в электронном виде загружаются копия паспорта зарубежного гостя и гарантийное письмо. Должны выполняться следующие условия:

Все документы передаются в виде файла в формате JPEG;
Максимальный размер каждого файла не должен превышать 600 Кб;
Страницы документов должны быть загружены в книжном развороте;
Информация должна легко читаться, а фотография - четко различаться.

Все документы для приглашения, оформленные на иностранном языке, переводятся на русский с нотариальным заверением. За выдачу приглашения уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей за каждого иностранного гостя, для которого оформляется бумага. Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на портале.

Если все заполнено правильно, то на электронную почту, указанную при регистрации, придет письмо с подтверждением о приеме ходатайства. На его рассмотрение, а также на саму процедуру проверки всех данных отводится 20 дней. Спустя это время принимающая сторона при принятии положительного решения должна получить уведомление о дате и времени, когда можно забрать документ. Приходить за готовым приглашением нужно, имея на руках собственный паспорт, квитанцию об оплате, гарантийное письмо, подтверждение доходов (справку 2-НДФЛ, банковскую выписку).

Приглашение для делового визита (юрлицо)

Юрлица предоставляют следующую документацию:

Ходатайство о выдаче приглашения. Форму можно скачать .
Доверенность от организации на сотрудника, который является представителем ПС. С образцом доверенности можно ознакомиться . Также сотрудник должен предъявить паспорт.
Копия паспорта приглашаемого иностранца.
Гарантийное письмо, в котором ПС берет на себя все расходы, связанные с обеспечением иностранца денежными средствами в сумме не меньше прожиточного минимума. Также в письме гарантируется, что иностранному гостю будет предоставлено жилье и медполис или денежные средства, необходимые для получения медицинской помощи. Образец документа можно скачать .
Если иностранец приглашается в качестве будущего сотрудника, компания предоставляет копию разрешения на привлечение зарубежных сотрудников, а также копию разрешения на работу для каждого мигранта. Это требование не касается иностранцев, приглашенных в качестве ВКС.
Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).
Если иностранца приглашает организации для трудоустройства, то желательно приложить к пакету документов его заявление о желании устроиться на работу.

Когда зарубежного гостя приглашают на закрытую для иностранцев территорию, то дополнительно потребуется согласование с ФСБ и получение спецразрешения на визит в эту зону. К таким местам, в частности, относятся:

Разного рода закрытые военные городки;
Зоны с ограниченным посещением иностранцев;
Пограничная зона;
Объекты ВВС РФ;
Объекты, где располагаются органы госвласти и компании, занимающиеся обеспечением безопасности страны;
Зоны экологического объекта и другие места.

Передача приглашения

Полученное приглашение следует передать иностранцу. Бумагу можно отправить по почте или с помощью курьерской службы. Передается именно оригинал приглашения.

В случае оформления электронной версии документа, его можно переслать по электронной почте или отправить через интернет любым другим возможным способом. Получив приглашение, иностранец обращается в консульство РФ, расположенное в государстве, где он проживает. После предъявления своего паспорта, фото, медстраховки, приглашения и другой документации (зависит от цели визита в страну) ему оформляется виза для въезда в РФ.

Важный момент: законодательством РФ не предусмотрена выдача дубликата приглашения. Если бумага будет утеряна либо повреждена, то ПС придется начать процедуру по ее получению сначала.

Отказ в выдаче приглашения

Если ГУВМ МВД отказывает в выдаче, то ПС в течение 3 дней направляется письменное сообщение, где указываются причины принятия такого решения, среди которых могут быть:

Приезд иностранца является угрозой для госбезопасности;
В период своего предыдущего визита в РФ зарубежный гость был депортирован из страны;
В отношении иностранца принято решение о нежелательности его визита в страну;
Иностранец был судим за совершение опасных преступлений в РФ или за ее пределами;
Иностранец привлекался к административной ответственности в РФ в течение последних трех лет два или более раз;
Во время своего прошлого приезда в страну иностранец не выплатил налог, штраф или не покрыл расходы, затраченные на его депортацию (действует до полной выплаты);
В период своего прошлого визита иностранец несвоевременно покинул пределы страны (спустя более чем 30 суток после окончания срока действия миграционной карты). Это не относится к ситуациям, когда зарубежный гость не имел возможности покинул РФ в отведенное время, например, он проходил экстренное лечение, заболел или умер его родственник;
Предоставлены фиктивные документы, сообщены данные, не соответствующие действительности.

Некоторые нюансы

Если несовершеннолетний гость из-за границы въезжает в РФ по личному паспорту, то на него также оформляется отдельное приглашение и оплачивается госпошлина.
На ПС могут накладываться штрафные санкции, если она в полной мере не выполнит свои гарантийные обязательства перед зарубежным гостем. Сумма штрафа для физического лица составляет до 50 000 рублей, для юридических - до 500 000 рублей.
Когда в процессе оформления документа меняются обстоятельства, например планируемая дата въезда, срок нахождения в стране, реквизиты паспорта либо иные данные, ПС может заполнить новое заявление. Его приобщают к ранее принятым документам и приглашение оформляется с учетом изменившихся данных.
В качестве подтверждения доходов в целях исполнения гарантийных обязательств прикладываются справки 2-НДФЛ, 3-НДФЛ или банковская выписка. ПС должна иметь денежные средства для обеспечения зарубежного гостя из расчета установленного прожиточного минимума (его сумма для каждого региона устанавливается своя), который необходим для проживания одного человека на протяжении месяца.
Согласно действующему соглашению между РФ и США, приглашения для американских граждан не выдаются. Для получения визы достаточно прямого письменного обращения ПС в американское консульство.

Видео: сюжет об оформлении электронного приглашения для иностранцев

Бланк документа включает в себя следующие сведения:

Данные о госте из-за рубежа.
Информацию о приглашающей стороне:физическом/ юридическом лице или об организации.

От гражданина намеревающегося въехать на территорию РФ потребуются:

Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа Ксерокопия заграничного паспорта. Страницы с фотографией и содержащие личные сведения.
Сведения о трудовой деятельности. Впишите название компании, контактный телефон, адрес юридический, контактный номер. Укажите род деятельности и должность в которую занимает претендент на визу.
Заполните сроки пребывания. Укажите дату прибытия и отбытия из РФ.
Город, в котором находится консульство в России, где иностранный гражданин намерен получить разрешение на въезд в Российскую Федерацию.
Цель приезда.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: образец бланка

Важно

Опишите подробно моменты связанные с передвижением по РФ.Советуем: если цель посещения туризм – не рекомендуется запрашивать двукратную или мультивизу. Для мультивизы (многократной) следует правильно обосновать необходимость последней, а также кандидат должен иметь положительную визовую историю.

Инфо

Данные о принимающей стороне. Здесь впишите следующие сведения:

Название организации приглашающей иностранца.

Скачать образцы документов

При наличии ВНЖ – по месту проживания.

После получения приглашения передайте его получателю с курьерской службой или почтой.

Важно! Передается только оригинал! В случае утери, повреждении документа по законодательству РФ дубликат не выдается! Обратите внимание! Подача ходатайства возможна в электронном виде с использованием портала по предоставлению государственных, а также муниципальных услуг. Срок оформления, действия и стоимость Туристическое приглашение для граждан проживающих в зоне евросоюза:

Кратность визы – однократная; срок действия – 30 дней; срок оформления от 3-7; цена – 1000 рублей.

Бизнес – приглашение с целью деловой поездки, работы.

Документы для оформления приглашения

Информация о приглашающем лице.
Данные о гражданине сторонней страны.
Сроки визита.
Намерения, с которыми пребывает лицо на территорию РФ.
Кратность визы.
Маршрут посещения (указываются пункты и города).
Дополнительные сведения.

Приглашение выдается на основании заявления от приглашающего лица – управлением Федеральной Миграционной Службы и Министерством Внутренних Дел. Важно! Данный документ не нужен для следующих стран: Таджикистан, Украина, Молдова, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
Для пересечения границы – достаточно иметь загранпаспорт.
Фамилию и имя/имена иностранных гостей на латинице.

Документ, удостоверяющий личность приглашающего.
Предоставьте копию удостоверения личности иностранного гражданина. Дата окончания срока действия удостоверения не должна быть меньше шести месяцев после предполагаемой даты отъезда из РФ.
Сделайте ксерокопии страниц с данными о членах семьи, прибывающих с иностранным гражданином.
Гарантийное письмо – документ, в котором указывается что приглашающая сторона обязуется взять на себя материальные расходы, затраты на медицинское обслуживание, и обеспечить гостя жильем на период пребывания. Финансовые гарантии рассчитываются исходя из установленного в регионе прожиточного минимума.

Юридическое местоположение.

Фамилию, имя и отчество – при оформлении частным лицом.
Адрес проживания по которому приглашающее лицо проживает фактически и собирается принимать гостя.

В бланке также присутствует следующая информация:

продолжительность действия;
номер документа;
наименование официального органа выдавшего приглашение;
номер бланка Управления Федеральной Миграционной службы;
печать и подпись работника миграционного отдела;
дата выдачи.

Дополнительно указывается регистрационный номер национального паспорта и место выдачи разрешения на пересечение границы. Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина? Оформить пригласительный документ вправе лица, проживающие на законных основаниях в Российском Федеративном государстве.

Скачать гарантийное письмо 2018 для приглашения иностранца образец заполнения

Членами семьи признаются:законные супруг/супруга; дети и супруги детей; родители и их супруги, дедушки, бабушки, внуки. Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.

Внимание

Список требуемых документов Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке). По ходатайству физического лица От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:

Важно – ходатайство не сдавайте с исправлениями и ошибками Ходатайство о получении приглашения (2 экземпляра).

Важно – не сдавайте с исправлениями, ошибками. Язык на котором прописываются данные – русский.

Ходатайство на специальной форме бланка.
Ксерокопию документа, удостоверяющего личность приглашаемого.
Гарантийное письмо с прилагаемыми справками о доходах.
В случае если иностранный гражданин приглашается с целью привлечения его к трудовой деятельности – приложите копию разрешения на трудоустройство.
Приложите заявление с просьбой о предоставлении рабочего места от иностранного гражданина.
Расписку установленной формы или платежное поручение об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.

Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения физическому лицу – скачать в формате word.
Причины и основания Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:

ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну Иностранный гражданин представляет угрозу для безопасности страны.
Нарушение визового режима и депортация из страны при предыдущих посещениях.
Уголовная судимость зарубежного гостя.
Установленный факт совершения административных нарушений в последние 3 года.
Предоставление недостоверных сведений, поддельных документов.
ФМС принято решение о нежелательном посещении РФ данного гражданина из зарубежья.

Важно! Нарушение сроков действия визы, связанные с экстренными ситуациями (смерть родственника, лечение) и иные случаи когда иностранец не покинул страну в установленные сроки – не являются причиной для отказа.
НДФЛ.

В отделении банка или на сайта при подаче в электронной форме – оплатите пошлину.
После подготовки комплекта документов обратитесь в соответствующий вашему гражданскому статусу орган:

Юридические компании, организации и лица их представляющие подают документы по месту нахождения – то есть по месту регистрации фирмы.
Представители иностранных юридических лиц и филиалов зарубежных компаний – обращаются в налоговые органы по месту постановки на учет.
Субъекты права, проживающие в Российской Федерации, мигранты, индивидуальные предприниматели – ходатайство подают в Федеральную Миграционную Службу по месту жительства или прописки.
Высококвалифицированные специалисты, работающие в России, ходатайствующие за членов семьи – обращаются по месту временного проживания.

В случаях, когда иностранный гражданин хочет приехать в Россию, чтобы погостить у своих друзей или родственников, то приглашение оформлять обязаны они. Важно, если приглашение для иностранца оформляет физическое лицо, то оно должно быть гражданином России, если организация – иметь регистрацию в РФ. Кроме такого условия, необходимо еще собрать определенные документы для оформления приглашения. Это небольшой перечень основных документов, тем не менее, довольно часто возникают проблемы при сборе данного пакета. Кроме того, важно знать формы заполнения анкет, сроки и места подачи заявлений, а также порядок оформления приезда иностранца в РФ. Наша компания занимается различными операциями, связанными с приездом на территорию РФ иностранных граждан.
Мы возьмем на себя все обязанности по оформлению приглашений для иностранных граждан в Россию: их подготовку, написание и порядок подачи.

Просмотров