Как правильно писать заявку на приобретение. Как правильно подать заявку на участие в тендере. Плюсы и минусы заявки

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

• стройматериалы,
• канцелярские принадлежности,
• хозяйственные товары,
• мебель,
• технику,
• оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

1. В «шапку» вписываются:
   • название той фирмы, которой она адресована,
   • название компании–заказчика,
   • дата, номер и место составления документа,
   • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
2. Далее в документ нужно внести:
   • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
   • их количество,
   • размер,
   • тару,
   • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

   При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах , один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Организации (предпринимателю) нужно составить заявку на участие в торгах таким образом, чтобы учесть все требования, установленные в извещении о закупке, документации и техническом задании. Кроме того, она должна соответствовать Федеральному закону от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ).

Внимание! Если потенциальный участник закупки не соответствует требованиям, установленным в законе или документации, или укажет в заявке недостоверную информацию о соответствии таким требованиям, то заказчик отстранит его от участия в закупке.

При этом не имеет значения, на какой стадии закупки заказчик выявит эти обстоятельства. Закон наделяет его правом отстранить участника в любой момент вплоть до заключения контракта (ч. 9 ст. 31 Закона № 44-ФЗ, письмо Минэкономразвития России от 25 ноября 2015 г. № Д28и-3383).

Требования к содержанию заявки зависят от того, в какой именно закупке собирается принять участие организация:

Может ли организация требовать возмещения убытков, если заказчик неправомерно отклонил заявку?

Да, может.

Однако для того, чтобы суд удовлетворил ее требование, необходимо доказать причинно-следственную связь между действиями заказчика и наступившими у организации убытками.

Так, в одном из дел, отказывая в иске о взыскании убытков в связи с неправомерным допуском к участию в аукционе, суд указал следующее. Сам факт возможного допуска истца к участию в аукционе свидетельствует о том, что он бы реализовал свое право на участие. Но реализация такого права не гарантирует, а лишь допускает возможность победы (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 7 октября 2014 г. по делу № А08-7608/2013).

Какие критерии нужно учитывать при составлении любой заявки

После того как организация оценит свое соответствие общим и специальным (дополнительным) требованиям , ей необходимо внимательно ознакомиться:

• с извещением,

• документацией о закупке и

• с иной необходимой информацией, которая доводится до сведения всех желающих принять участие в закупке.

Заказчик размещает ее на официальном сайте .

Потенциальному участнику закупки нужно обратить особое внимание на критерии оценки заявок , если он намерен участвовать в конкурсе или запросе предложений. Они разделяются на стоимостные и нестоимостные.

К первым относятся:

1) цена контракта;

2) расходы на эксплуатацию и ремонт товаров, использование результатов работ.

Ко вторым относятся:

1) качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки;

2) квалификация участников закупки, в том числе наличие у них:

• финансовых ресурсов;

• оборудования и других материальных ресурсов на праве собственности или ином законном основании;

• опыта работы, связанного с предметом контракта;

• деловой репутации;

• специалистов и иных сотрудников определенного уровня квалификации.

Они предусмотрены частью 1 статьи 32 Закона № 44-ФЗ.

Заказчик оценивает все заявки с точки зрения соответствия перечисленным критериям. Познакомиться с ними нужно для того, чтобы:

• понять, насколько выгодна такая закупка;

• предложить заказчику наилучшие условия предоставления объекта закупки, будь то товар или услуги;

• оценить свои шансы на победу в закупке.

Например, одним из критериев может выступать наличие опыта работы. Это значит, что, имея в запасе успешно выполненные контракты в аналогичной сфере, организация вправе при прочих равных условиях рассчитывать на более высокую оценку своей заявки и, таким образом, на победу.

Как составить заявку на участие в конкурсе

Кроме того, организация вправе приложить к заявке:

• эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение, образец, пробу товара (ч. 3 ст. 51 Закона № 44-ФЗ);

• документы, подтверждающие квалификацию участника, если в документации указан такой критерий оценки заявок (п. 6 ч. 2 ст. 51 Закона № 44-ФЗ);

• иные документы, позволяющие согласно порядку и критериям оценки заявок получить максимальное количество баллов.

Конкурс с ограниченным участием

Заявка на участие в таком конкурсе (содержание и приложение) готовится аналогично . Вдобавок может потребоваться представить документы (заверенные копии) о том, что организация отвечает дополнительным требованиям (ч. 4, 6 ст. 56 Закона № 44-ФЗ). Перечень таких документов указан в постановлении Правительства РФ от 4 февраля 2015 г. № 99.

Например, если предмет конкурса - заключение контракта на выполнение работ по проектированию, сооружению и выводу в эксплуатацию объектов использования атомной энергии, то организация должна подтвердить, что обладает соответствующим опытом. Для этого необходимо предоставить копии ранее исполненных контрактов, договоров и актов выполненных работ, которые отвечают следующим требованиям:

• контракты заключены в течение трех лет до момента подачи заявки на участие в конкурсе;

• их суммарная стоимость составляет не менее 20 процентов от НМЦК контракта, на право заключить который проводится конкурс.

Двухэтапный конкурс

Организации, которая приняла решение участвовать в двухэтапном конкурсе, придется подавать две заявки - отдельно для каждого этапа.

Поскольку закон практически не регулирует содержание и приложения обеих заявок, организации необходимо внимательно ознакомиться с конкурсной документацией.

Заказчик может ограничиться только общими требованиями к участникам при проведении первого этапа. В этом случае организация составляет заявку и . Если заказчик установил дополнительные требования , то также нужно документально подтвердить, что потенциальный участник закупки им соответствует (ч. 3 ст. 57 Закона № 44-ФЗ).

Важно помнить, что в первоначальной заявке организация не должна указывать предложение о цене контракта. Также не требуется, чтобы она на этом этапе вносила обеспечение (ч. 4 ст. 57 Закона № 44-ФЗ).

В окончательной заявке организации необходимо указать цену контракта с учетом всех уточненных условий по итогам первого этапа конкурса. Также нужно приложить к заявке документы о том, что участник внес обеспечение (ч. 12 ст. 57 Закона № 44-ФЗ).

Закрытый конкурс

После того как организация получит приглашение принять участие в закрытом конкурсе, она должна запросить конкурсную документацию. На основании ее требований нужно подготовить заявку.

При этом нужно учитывать, что , распространяются и на закрытый конкурс, но только с учетом части 2 статьи 85 Закона № 44-ФЗ.

Как составить заявку на участие в электронном аукционе

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

Первая часть заявки

Она должна содержать согласие:

• на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг на условиях, которые предусматривает документация;

• на использование товара (материала), если при выполнении работ или оказании услуг планируется использовать такой товар (материал).

Если заказчик планирует заключить контракт на поставку товара или на выполнение работ, оказание услуг с использованием товара (материала), то организация в первую часть вносит информацию о нем. Содержание такой информации зависит от того, указал ли заказчик в документации товарный знак, знак обслуживания, фирменное наименование, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование страны происхождения товара (при их наличии).

Ситуация 1. Заказчик указал эту информацию.

Если организация собирается поставить (использовать) товар того же товарного знака и др., то в заявке достаточно указать свое согласие.

Если организация планирует поставить (использовать) эквивалент, то нужно указать:

• наименование и описание торговой марки;

• конкретные показатели товара, которые соответствуют значениям эквивалентности, указанным в документации;

• наименование страны происхождения товара.

Ситуация 2. Заказчик не указал эту информацию.

В таком случае в заявке нужно указать:

• товарный знак (его словесное обозначение), знак обслуживания, фирменное наименование, патенты, полезные модели, промышленные образцы;

• страну происхождения товара;

• конкретные показатели, которые соответствуют значениям, установленным в документации (перечислять характеристики, которые не указаны в документации не стоит).

Такие правила установлены в части 3 статьи 66 Закона № 44-ФЗ.

Дополнительно первая часть заявки может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара, на поставку которого заключается контракт (ч. 4 ст. 66 Закона № 44-ФЗ).

Может ли заказчик отклонить аукционную заявку, если организация указала в первой части недостоверные сведения о товаре?

Он не только может, но и должен это сделать.

Причем это возможно на любом этапе аукциона, то есть до момента, когда подписан протокол подведения итогов такого аукциона либо протокол рассмотрения единственной заявки на участие в таком аукционе (ч. 6.1 ст. 66 Закона № 44-ФЗ, письмо Минэкономразвития России от 21 августа 2015 г. № Д28и-2475).

Вторая часть заявки

Она должна содержать информацию, предусмотренную в подпункте 1 части 5 статьи 66 Закона № 44-ФЗ, а именно:

• наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица);

• Ф. И. О. (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица);

• номер контактного телефона;

• ИНН (при наличии) участника, учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа.

Дополнительно ко второй части заявки организации необходимо приложить (ч. 5 ст. 66 Закона № 44-ФЗ):

1) документы (копии), которые подтверждают, что организация соответствует требованиям пункта 1 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ (лицензии, свидетельства и пр.);

2) документы (копии), которые подтверждают, что организация соответствует дополнительным требованиям , если такие требования установлены;

3) документы (копии), которые подтверждают, что организация соответствует требованиям к участникам закупок аудиторских и сопутствующих аудиту услуг, а также консультационных услуг (ч. 2.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ);

4) о том, что организация отвечает общим требованиям к участникам закупок (п. 3-9 ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ);

5) копии документов о том, что товар (работы, услуги) соответствуют требованиям законодательства РФ (если такое требование предусмотрено);

6) решение об одобрении крупной сделки (участие в закупке, контракт, предоставление обеспечения);

7) документы о праве участника закупки на преимущества (для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, организаций инвалидов);

8) документы (заверенные копии) о том, что участник закупки и (или) предлагаемые им товары, работы, услуги отвечают условиям, запретам и ограничениям, которые установлены в документации о закупке (условия допуска иностранных товаров согласно ст. 14 Закона № 44-ФЗ);

9) , если заказчик установил ограничение на участие в закупке в порядке части 3 статьи 30 Закона № 44-ФЗ.

Заказчик не вправе требовать иную информацию и документы (ч. 6 ст. 66 Закона № 44-ФЗ).

Может ли заказчик отклонить аукционную заявку, если участник приложил лицензию к первой, а не ко второй ее части?

Нет, не может.

Первая часть аукционной заявки анонимна и не должна содержать никаких личных данных организации, которая ее подала. Исключение составляет случай, когда организация ошибочно приложила лицензию к первой, а не ко второй части аукционной заявки. Если она при этом не допустила иных нарушений, то ее заявку нельзя отклонить (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29 октября 2015 г. № Ф08-7951/2015 по делу № А32-713/2015).

Как составить заявку на участие в закрытом аукционе

Организация должна включить в заявку информацию:

• о наименовании, фирменном наименовании (при наличии), месте нахождения, почтовом адресе (для юридического лица);

• о Ф. И. О. (при наличии), паспортных данных, месте жительства (для физического лица);

• номер контактного телефона.

К заявке необходимо приложить следующие документы:

• выписку (нотариально заверенную копию) из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), полученную не ранее чем за шесть месяцев до даты направления приглашения принять участие в аукционе;

• документ, подтверждающий полномочия руководителя организации или доверенность, если заявку подписывает не руководитель (такая доверенность должна быть оформлена в соответствии с подп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88 Закона № 44-ФЗ);

• копии учредительных документов (для юридического лица);

• решение об одобрении крупной сделки (участие в закупке, контракт, предоставление обеспечения);

• предложения организации по объекту закупки с приложением документов о том, что участник отвечает требованиям документации о закрытом аукционе;

• документы о том, что участник отвечает требованиям документации о закрытом аукционе;

• платежное поручение или банковскую гарантию, которые подтверждают, что организация внесла обеспечение;

• документы о праве участника закупки на преимущества (для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, организаций инвалидов).

Такие правила установлены в части 2 статьи 88 Закона № 44-ФЗ.

Заказчик не вправе запрашивать у организации иную информацию или документы (ч. 3 ст. 88 Закона № 44-ФЗ).

Как составить заявку на участие в запросе котировок

Заявка на участие в запросе котировок должна содержать (п. 3 ст. 73 Закона № 44-ФЗ):

• наименование, место нахождения (для юридического лица);

• Ф. И. О. (при наличии), место жительства (для физического лица);

• банковские реквизиты участника.

К заявке необходимо приложить следующую информацию и документы:

1) согласие исполнить условия контракта, наименование и характеристики поставляемого товара (в случае с поставкой);

2) предложение о цене контракта;

3) документы о праве участника закупки на преимущества (для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, организаций инвалидов);

4) ИНН (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника;

5) декларацию о принадлежности организации к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям (если заказчик установил ограничение, предусмотренное ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ);

6) документы (либо их заверенные копии) о том, что предлагаемые участником товары, работы или услуги отвечают условиям допуска, запретам на допуск, ограничениям допуска (если заказчик установил такие условия, запреты, ограничения в порядке ст. 14 Закона № 44-ФЗ).

Заказчик не вправе требовать от организации иные документы и информацию (ч. 4 ст. 73 Закона № 44-ФЗ).

Организация составляет заявку на участие в запросе копировок. Нужно ли прикладывать документы, которые подтверждают, что заявитель обладает, например, лицензией на осуществление закупаемых услуг?

Нет, не нужно.

При проведении запроса котировок заказчик может установить требование о том, что участники должны отвечать требованиям пункта 1 части 1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ (например, иметь лицензии). Однако он не вправе требовать, чтобы участники прилагали подтверждающие документы к своей заявке (например, копию лицензии). Перечень сведений, которые заказчик может потребовать при проведении котировок, закрыт (ч. 3 ст. 73 Закона № 44-ФЗ). Это значит, что заказчик самостоятельно проверяет, отвечают ли участники требованиям документации о закупке в этой части (письмо Минэкономразвития России от 6 апреля 2015 г. № Д28и-898).

• подписать заявку с приложением печати и др.

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку?

В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

Формы заявок:

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

Заявка образец №1

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
от мастера Пермского участка
производства Лазарева Г.В.

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Мастер Пермского
участка производства Г.В. Лазарев

Заявка образец №2

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
направляющий уголок ……………..15шт.
направляющие 3,7 ………………….14 шт.
направляющие 1,2 ………………….24 шт.
направляющие 0,6 ………………….28 шт.
подвесы ……………………………..28 шт.
6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Подготовка заявки – одна из важнейших процедур участия в тендерах или аукционах. Заявка заполняется по специальной форме и является обязательной для всех участников.

Одним из способов повысить доходность бизнеса и перешагнуть на ступень выше является участие в тендерах и аукционах. Но возможно это лишь при условии выигрыша. Для успеха в тендерных торгах следует не допускать ошибок уже на первых шагах, поэтому важно знать, как составить заявку для тендера и убедить комиссию в том, что вы предлагаете действительно качественные услуги или товары.

Компания «Тенкос» предлагает комплексное сопровождение тендеров (аукционов, торгов) и поможет вам уже на этапе оформления заявки. Профессиональная и юридически правильная помощь в составлении заявки на участие обеспечит высокую вероятность положительного результата и желаемого заказа. Мы сопровождаем ваше участие от подачи заявки на тендер и вплоть до подписания контракта.

Подготовка к оформлению заявки

Прежде чем составлять заявку, необходимо полностью изучить техническое задание и условия участия в тендере или аукционе. На этом этапе важно знать, какие требования выставляет заказчик и по каким критериям вашу заявку будет оценивать тендерная комиссия. То есть, в первую очередь нужен анализ всей документации по предстоящему тендеру и оценка не только шансов на победу, но и целесообразности участия. Для этого нужно ответить на вопрос: в состоянии ли ваша компания выполнить заказ при условии выигранного тендера?

Наши специалисты займутся подготовкой к подаче заявки:

• проанализируют шансы выиграть выбранный тендер или аукцион;
• изучат всю тендерную документацию и требования заказчика;
• помогут найти банк, который на самых выгодных условиях предоставит гарантию обеспечения вашей заявки;
• юридически грамотно составят заявку на участие с соблюдений всех требований законодательства.

Что должно быть в заявке

Заявка на тендер состоит из двух частей:

1. Заявление-согласие о готовности предоставить услуги или обеспечить поставку товара согласно условиям тендера.
2. Данные о вашей компании, необходимые для участия в тендере или аукционе.

Первая часть содержит ваше письменное согласие выступить в роли поставщика необходимых товаров или услуг. К этому документу может прилагаться описание материалов и торговых марок, которые вы планируете использовать (качественные характеристики, стоимость). Но такое описание предоставляется лишь в том случае, если материалы и марки отличаются от условий заказчика.

• название организации и учредительные документы (как правило, это выписка из Единого реестра, справка из налоговой, устав и пр.);
• юридический адрес и адрес корреспонденции;
• номера контактных телефонов;
• лицензии, разрешения, патенты, сертификаты и прочие документы, согласно которым вы имеете право на реализацию услуг или поставку товаров, указанных в тендерной документации;
• справки об отсутствии задолженностей по платежам и обязательствам и т.п.

Пакет документов может отличаться в зависимости от требований проводимого тендера. Все прилагаемые документы должны быть указаны в перечне приложений. Заявка может подаваться в электронном виде или в конверте, что также указывается в тендерной документации.

Наши специалисты подготовят и подадут вашу заявку с соблюдением всех условий заказчика и требований законодательства. Только правильно составленная заявка обеспечит допуск к участию в тендере.

Регистрация и заявки на электронных площадках

Многие торги и аукционы сегодня проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Чтобы стать участником и получить возможность подавать заявки на таких площадках, потребуется получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию. Поставщикам, работающим преимущественно с госзаказами, желательно иметь аккредитацию на федеральных ЭТП (есть 5 основных площадок).

Образец заявки на участие в тендере , порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Как законодателем регулируется подготовка заявки на тендер

Тендеры проводятся в разных формах: аукциона, конкурса или в иной. В первом случае побеждает тот, кто предложит самую приемлемую цену, во втором — кто предложит более выгодные условия. В третьем случае используются иные способы определения победителя. Общие положения о проведении тендеров содержатся в ст. 447-449 Гражданского кодекса РФ. Также существуют отдельные нормы, регулирующие различного рода торги. Например, ст. 46.3 Градостроительного кодекса РФ определяет проведение аукционов на заключение договоров по развитию застроенной территории.

Что касается ответа на вопрос о том, как подать заявку на тендер, то как источник общего порядка можно упомянуть закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — закон № 44-ФЗ). Однако нельзя утверждать, что все торги проходят строго по регламенту указанного нормативного источника.

Как подать пакет документов на тендер

В конкурсной документации, которую готовит заказчик, подробно описывается, как составить заявку на тендер правильно. Организатор тендера определяет форму и составляет инструкцию по заполнению заявки. Если же данной информации нет, можно воспользоваться нормами закона № 44-ФЗ.

Заявка — это обозначение непосредственно заявки на участие в торгах и пакета документов, прилагаемых к ней (так называемого тома). Так как тендер может проходить в обычном порядке или в виде электронных торгов, заявки, подаваемые участниками, делятся на письменные и электронные.

Подача заявки в письменном виде

Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает:

• письменную заявку;
• том прилагаемых документов;
• опись.

Все это нумеруется, прошивается, скрепляется подписью уполномоченного от участника лица и печатью (при наличии). Оформленную таким образом заявку запечатывают в плотный конверт и направляют организатору. На конверте желательно указать наименование участника и его контактные данные, хотя отсутствие таких сведений и не является основанием для отказа в принятии заявки.

Подача заявки в электронном виде

В электронном виде заявку на участие в тендере можно подать, если такая возможность допускается конкурсной документацией. При этом форма заявки и прилагаемые к ней документы отправляются с закрытым доступом (т. е. до начала проверки заявок их изучение невозможно).

Отдельно отметим особенности подачи заявки на электронный аукцион:

1. Участвовать в тендере может только лицо, аккредитованное на конкретной электронной площадке.
2. Сама заявка состоит из 2 частей:
   • в первой части участник раскрывает свое предложение, описывает его и указывает условия;
   • во второй — дается та же информация, что и в обычной заявке.

Пример заполнения заявки

Независимо от формы тендера заявка на участие должна содержать следующие сведения и документы (ст. 51 закона № 44-ФЗ):

• наименование организации, все известные и доступные адреса, а также контактные телефоны, сведения об учредителях;
• для ИП — паспортные данные;
• выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП либо их нотариальную копию не старше 6 месяцев;
• решение об избрании или приказ о назначении руководителя предприятия;
• если тендером занимается представитель — доверенность или ее нотариальную копию;
• дополнительные документы, если у организатора есть особые требования (например, тендер предполагает наличие лицензии или членства в какой-нибудь саморегулируемой организации);
• копии учредительных документов;
• предложение участника тендера по цене, качеству, срокам и т. п.

В зависимости от специфики конкретного тендера организатор может потребовать и другие документы и данные.

Образец заполнения заявки на участие в тендере может выглядеть следующим образом:

Заявка

Не знаете свои права?

на участие в открытом конкурсе на оказание услуг

по ремонту большегрузной техники

для государственных нужд

1. Изучив конкурсную документацию, а также применимые к данному конкурсу законодательство РФ и нормативные правовые акты РФ,

   общество с ограниченной ответственностью "В-Макс" ,

   организационно-правовая форма, фирменное наименование (наименование) (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица)

   ИНН директора Винча Максима Леонидовича — 123456789,

   ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника

   находящееся по адресу: 690123, Приморский край, город Владивосток, ул. Стрелковая, д.1,

   адрес юридического лица (ИП)

   телефон: 1-111-111-11-11,

   контактный телефон

   в лице директора Винча Максима Леонидовича, действующего на основании решения

   должность лица, уполномоченного действовать от имени участника, его Ф. И. О., на основании чего действует

   решение единственного учредителя от 15.05.2013 № 1 ,

   сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

2. Мы предлагаем оказать ремонтные услуги в соответствии с требованиями конкурсной документации по цене контракта 500 000 (пятьсот тысяч) руб. (с НДС).
3. Цена, указанная в нашем предложении, включает все налоги и пошлины, которые мы будем обязаны выплатить при исполнении государственного контракта.
4. Если мы не учли какие-либо расценки на услуги по предмету конкурса, данные услуги будут в любом случае оказаны в полном объеме в пределах предлагаемой нами стоимости государственного контракта.
5. В подтверждение соответствия участника требованиям, установленным пп. 3-5, 7, 9 ч. 1 ст. 31 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, представляем соответствующую декларацию (прилагается).
6. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации.
7. Если наши предложения будут признаны лучшими, мы обязуемся подписать государственный контракт в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений.
8. К настоящей заявке прилагаем документы согласно описи, являющиеся ее неотъемлемой частью.

Директор: (подпись) М. Л. Винча.

Таким образом, образец заявки на тендер, равно как и инструкция по ее заполнению, всегда есть в конкурсной документации, которую организатор разрабатывает самостоятельно. При этом некоторые требования законодательства о государственных и муниципальных торгах учитываются и при проведении частных тендеров.