Сведения застрахованных лицах за май. Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М. Кто должен сдавать новый отчет в ПФР
С 1 апреля 2016 года вступают в силу поправки, внесенные Федеральным законом № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.). С указанной даты для работодателей вводится новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ - форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 г. Установлены сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за непредставление либо представление неполных (недостоверных) сведений.
Мы предлагаем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы в связи со сдачей новой отчетности.
С какой целью введена новая форма отчетности?
С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).
Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Это касается:
- работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком), а также единственных учредителей - руководителей, которые работают на основании заключенных трудовых договоров.
- лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера , если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от факта наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).
Исходя из формулировок, содержащихся в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает у организации (индивидуального предпринимателя) лишь тогда, когда такие сведения у нее есть, а это возможно только в случае, если у нее вообще есть застрахованные лица - работники (в т. ч. граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам).
Вместе с тем возможна иная точка зрения. Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Дополнительно отметим, что, например, расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подавать в любом случае, то есть даже если застрахованных работников у страхователя нет.
Оптимальный вариант
Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать "нулевые" (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц - работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.
Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса "Моё дело. Бюро" - "Электронная отчетность"/"Написать письмо в гос. орган".
Когда нужно сдать СЗВ-М впервые?
Сдать нужно начиная с отчета за апрель 2016 года.Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом - месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).
Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения и куда?
Представлять отчет нужно в общем порядке, действующем в том числе при сдаче персонифицированных сведений в составе расчета РСВ-1 ПФР. То есть сведения необходимо представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном
носителе
через представителя страхователя (законного или уполномоченного). В противном случае отчет представляется в электронном виде
(в т. ч. через оператора электронного документооборота).
Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Формат сведений утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ № 70р от 25 февраля 2016 г.
Что собой представляет форма СЗВ-М?
Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М указываются отдельно за каждый месяц и включают:- фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности - формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.
Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.
Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:
- "исхд" - исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
- "доп" - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
- "отмн" - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.
Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.
Нужно ли представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, если был сдан расчет РСВ-1 ПФР в отношении тех же застрахованных лиц?
Представлять нужно. Несмотря на то, что фамилия, имя, отчество и СНИЛС работников отражаются подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР, эти сведения потребуется сообщать дополнительно (ежемесячно) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М?
Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались. Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.Подтверждение: п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Образец заполнения формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" см. ниже.
В июне работодатели должны сдать в ПФР сведения о своих работниках по форме СЗВ-М за май 2018 года. Сдавать сведения уже можно 1 июня. Актуальная форма и образец заполнения - гарантия успешной сдачи отчетности.
Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР каждый месяц по форме СЗВ-М. Форма уже почти не вызывает сложностей у страхователей, однако есть нюансы заполнения и сдачи, на которые стоит обратить внимание.
Нюансы сдачи СЗВ-М за май 2018 года
Отчет фонд принимает как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. В бумажном формате можно сдать СЗВ-М только при определенной численности застрахованных работников: если число сотрудников 24 человека и меньше. Сведения за 25 и больше "физиков" сдают только через интернет.
Новая форма СЗВ-М за май 2018
В целях расчета численности работников форма их привлечения к работе значения не имеет. То есть неважно, как устроено застрахованное лицо, - по договору подряда или выполнения услуг.
В форме учитывают всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца - мая 2018 года - хотя бы один день действовали трудовые и гражданско-правовые договоры. С работниками даже в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому запишите их в бланке.
Напомним, с 1 апреля 2017 года ПФР больше не принимает СЗВ-М по старой форме. Только новый формат - его можно найти в приложении к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Или обновите свою программу сдачи отчетности.
Если сдать отчет по старому формату (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), ПФР не примет сведения и вам грозит штраф за просрочку, если вы вовремя не пересдадите форму.
Срок сдачи бумажного и электронного отчета единый: отчитываться в ПФР можно сразу после окончания отчетного месяца - фонд будет принимать СЗВ-М за май 2018 года с 1 по 15 июня включительно. Переноса срока в этом месяце нет. 15-е число - это пятница.
В равной степени обязанность по сдаче СЗВ-М распространяется и на подразделения организаций. Главное здесь – факт регистрации в ПФР в качестве страхователя.
СЗВ-М для организаций без сотрудников
СЗВ-М за май 2018 года: возможные ошибки в отчете
| Ошибка | Как заполнить и исправить |
|---|---|
| В форме указаны не все лица |
Отчет должен включать в себя сведения обо всех лицах, с которыми у страхователя (компании либо предпринимателя) с 1 по 31 мая заключен или продолжает действовать трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный). Сдать сведения надо и на россиян, и иностранцев. Не важно, были ли в мае начисления сотруднику или нет. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце. Например, договор подряда заключен 31 мая, но первая выплата будет в июне. Подрядчика обязательно включают в отчет за май. |
| В сведениях по лицам есть ошибки |
В бланке указывают реквизиты не только компании или ИП, но и полные сведения о работниках. Отчет должен содержать верные Ф. И. О., страховые номера и ИНН при наличии. Индивидуальный номер состоит из 12 цифр. Он должен соответствовать структуре номера ИНН. Если сведения будут расходиться с данными ПФР, такой отчет не примут. А вот заполнять строки можно не по алфавиту, а в разброс - это не ошибка. |
| Неверный период и тип формы |
Внимательно заполните поле "Отчетный период" и "Тип формы". В СЗВ-М за май 2018 нужно проставить значение "05" и "исхд". Если в отчет вносите изменения и сдаете его повторно, проставьте код "доп". Если нужно пересмотреть ранее поданные сведения (при наличии в них ошибок и неверных данных), наряду с дополняющей СЗВ-М в ПФР сдают отменяющую форму. В этом случае в бланке проставляют значение "отмн". |
Если данные были представлены с ошибками, ПФР может потребовать их исправления. Собственно, работодатель и сам может дополнить отчет и исправить ошибочные сведения до их обнаружения проверяющими. Для этого понадобится сдать дополняющий отчет.
Совет УНП
Если сотрудник в отчетном месяце поменял данные персонифицированного учета, в отчете отражайте актуальные сведения. Не важно, что часть периода была другая фамилия. В мае по паспорту и СНИЛС у сотрудницы новая фамилия. Значит, в базе фонда эти же сведения.
Если компания запишет старые данные, отчет не пройдет проверку. Проверяющие скорее не примут отчет и уведомят об этом компанию. Ошибку нужно исправить в течение пяти рабочих дней, если вы сдали отчет на бумаге, или 10 дней, если отправили по интернету.
Дополняющая СЗВ-М за май 2018 года
При обнаружении ошибок и внесении в отчет новых сведении в ПФР сдают дополняющий отчет СЗВ-М. Дополнения вносят только по критичным ошибкам. Таким, например, как неверное указание Ф.И.О., СНИЛС, или ИНН. Если в отчете имеются лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты, сдавать дополняющий СЗВ-М за май 2018 не нужно.
Дополнения сдают по той же форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С той лишь разницей, что в разделе 3 "Тип формы" нужно записать значение "доп".
Дополняющий отчет часто сдают, например, когда после сдачи сведений в ПФР компания принимает на работу новых сотрудников. Или, скажем, ранее уволенный сотрудник, восстанавливается на своей должности по решению суда. Если эти факты наступают до окончания отчетного периода (мая 2018 года), в ПФР сдают отдельный СЗВ-М в отношении новых сотрудников.
Если требуется исправить ошибки в ИНН сотрудников, одного дополняющего отчета будет недостаточно. Одновременно с ним нужно сдать и отменяющий отчет. В нем указываются неверные сведения. То есть те, которые были сданы первоначально. В дополняющей же форме указываются сведения, которые следует считать достоверными.
На практике может случиться, что ПФР не примет отчет только в какой-либо части. Например, если в форме были обнаружены ошибки в СНИЛС некоторых сотрудников. В таких случаях дополняющий СЗВ-М за май сдают только в отношении таких сотрудников. Если по причине ошибок в СНИЛС забракуют весь отчет, СЗВ-М надо отправить заново по всем сотрудникам без исключения.
Если неточности в отчете обнаружит фонд, на представление дополняющей формы у страхователя есть 5 дней. Срок считают с момента получения из ПФР протокола об ошибках. Если не успеть, работодателя оштрафуют.
Штрафы за СЗВ-М за май 2018 года
Закон предусматривает сразу несколько штрафов за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-М за май. Штрафы установлены как нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, так и нормами КоАП РФ.
Первый закон позволяет штрафовать за несдачу отчета в установленный срок и нарушение формы сдачи отчета (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По статье 15.33.2 КоАП РФ несут ответственность руководство и бухгалтерия.
Просрочка СЗВ-М и сдача отчета с ошибками обойдется компании в 500 рублей. Штраф назначат за каждого сотрудника, по которому нужно отчитаться.
Причем штрафуют не только за отсутствие в отчете сведений о сотруднике, но и за ошибки, допущенные в личных сведениях. Если отчет за май сдать после 15 июня, сумму штрафа рассчитают из всей численности работников.
Если предприятие, где работает 25 человек и более, сдаст сведения на распечатанном бланке вместо электронного документа, оштрафуют на 1000 рублей.
Директор и бухгалтер отвечают за нарушение сдачи отчетов в ПФР по КоАП РФ. Штраф для них колеблется от 300 до 500 рублей.
Компании ежемесячно должны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М. Срок сдачи - 15-е число следующего месяца. Поэтому отчитаться за май нужно не позднее 15 июня 2018 года. Форма несложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок.
Кто должен представить форму СЗВ-М
Организации ежемесячно представляют в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М).Работодатель-страхователь обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которому начисляются взносы. Причем если сотрудники числятся в штате компании, то СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от того, платил им деньги работодатель или нет, а также независимо от уплаты страховых взносов.
А вот в отношении работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору, ситуация иная. Работодатель должен представить отчетность только при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (письмо ПФ РФ ).
Кроме того, ведомство отметило, что если в компании нет физлиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то обязанности по представлению СЗВ-М у нее нет.
Минтруд недавно разъяснил, что на руководителя организации — ее единственного учредителя необходимо подавать сведения по формам СЗВ-М (письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Учтите данное письмо при составлении персотчетности. Дело в том, что если вы будете подавать впоследствии дополняющую форму СЗВ-М, то возможны претензии . Правда, судьи в данном случае на стороне страхователей.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году
Форму СЗВ-М необходимо сдавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если дата сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.Таким образом, последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2018 году являются 15 февраля, 15 марта, 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря, 15 января 2019 года.
Обратите внимание: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
На сайте фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
СЗВ-М образец заполнения
Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п утверждена форма указанной отчетности . СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД.Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п.
Работодатели представляют следующие сведения о работниках:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилию, имя и отчество;
Штраф за СЗВ-М
За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.
Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.
ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.
Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.
Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.
Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.
Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.
Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).
Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:
- правонарушение совершено впервые;
- нарушение срока представления отчета было незначительным;
- не было негативных последствий для бюджета;
- ошибки исправлены самостоятельно;
- личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
- отсутствие электроэнергии в компании и т.д.
Свежая судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М .
Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу .
СЗВ-М за май 2019 года обязаны подготовить и сдать все работодатели. В отчете приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете сроки сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.
Внимание! Актуальный бланк отчета СЗВ-М за май 2019 года и образец его заполнения вы можете скачать бесплатно:
Сведения подают в ПФР подают как организации, в том числе их подразделения, представительства или филиалы, так и индивидуальные предприниматели:
если у них есть наемные работники с которыми заключены трудовые договоры
физлица, которые выполняют работы или оказывают услуги по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Но это правило действует при условии, что с выплат по договорам ГПХ работодатель исчислял обязательные страховые взносы в ПФР.
Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-М для сдачи в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами Фонда. Попробуйте бесплатно:
Заполнить СЗВ-М онлайн
При сдаче СЗВ-М не играет роли:
вела ли деятельность компания или ИП в мае 2019 года;
начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в мае 2019 года.
Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М онлайн можно .
Не сдавать сведения вправе индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них:
- нет наемных работников;
- и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ.
В таких случаях они не считаются работодателями.
Срок сдачи СЗВ-М за май 2019 года
Сроки сдачи СЗВ-М установлены законом «Об индивидуальном учете» (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно представить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим отчетным периодом - месяцем.
Если эта дата выпадает на выходной день или праздник, то сроки переносятся на первый ближайший рабочий день. Сдачу СЗВ-М за май 2019 года нужно произвести не позднее 17 июня 2019 года (понедельник).
Напомним, что отчет СЗВ-М за май 2019 года сдают в отделение Пенсионного фонда:
по месту, где зарегистрирована организация-работодатель;
по месту, где проживает ИП-работодатель.
Штраф за несдачу СЗВ-М
Если в срок не сдать отчет, организацию или предпринимателя оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение составит 500 рублей за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем, эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена, но по ошибке в ней был пропущен работник. То есть он должен быть указан, но отсутствует.
Аналогичный штраф применяют по каждому работнику, в отношении которого данные в бланке указаны с ошибкой.
Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за май 2019 года нужно было сдать до 17 июня. Но фирма его представила только 28 июня.
Штраф составит:
39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.
В некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если подали уточненную форму СЗВ-М не позднее пяти дней после получения из ПФР протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни.
Также штрафа не будет в случае исправления всех ошибок до того момента, как их обнаружили в Фонде.
Сдать бумажный бланк вправе только те работодатели, численность персонала которых составляет не более 25 человек. В противном случае, отчет представляют только в электронном виде.
Если вместо электронного будет сдан бумажный отчет, сумма штрафа составит 1000 рублей. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М , а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.
Заполнение СЗВ-М за май 2019 года
Форма СЗВ-М - простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:
основные реквизиты лица, которое сдает форму;
данные об отчетном периоде;
тип сдаваемой формы (их три);
сведения о застрахованных работниках.
Реквизиты
Отчетный период
Здесь приводят 2 показателя:
год, за который сдают форму;
код месяца, за который сдают форму.
Коды всех месяцев:
При заполнении СЗВ-М за май 2019 года укажите код “05” и год “2019”.
Тип формы
Есть 3 варианта:
«исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдают впервые;
«доп» (дополнительная) – когда дополняют сведения, которые были сданы раньше;
«отмн» (отменяющая) – когда полностью отменяют сведения, которые были сданы раньше.
Данные о застрахованных лицах
Здесь указывают минимум данных о работниках:
ФИО каждого;
их страховые номера (СНИЛС);
Как заполнить отчет СЗВ-М за май 2019 года рассмотрим на примере.
Пример
В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включают в форму СЗВ-М за май 2019 г.
Образец заполненной формы:
В июне 2019 года по форме СЗВ-М за май отчитываются все организации и бизнесмены, у которых есть наемные работники. Сделать это нужно в срок и без ошибок, в противном случае придется уплатить штраф. Прочитайте, как правильно заполнить СЗВ-М, нужно ли использовать новую форму бланка и в какой срок сдавать отчетность.
Кому и куда нужно предоставить СЗВ-М
СЗВ-М – это отчет о количестве застрахованных лиц.
Подают его ежемесячно в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. Форму должны предоставить:
- организации, имеющие работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если они предусматривают выплаты, облагающиеся страховыми взносами;
- обособленные подразделения, имеющие собственный баланс и расчетный счет (если одно из условий не выполняется, работников подразделения включайте в головную справку);
- ИП, если он является одновременно и работодателем, даже если его работники трудятся по договору ГПХ.
Новая форма СЗВ-М за май 2019 года
Внимание! Заполненный бланк за май 2019 года вы имеете право отдать в ПФР как на бумаге, так и в электронном виде, если у вас менее 25 наемных работников. Если сотрудников 25 и больше, то приемлем только электронный вариант.
СЗВ-М за май 2019 года: срок сдачи
Форму подают ежемесячно не позднее 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходные, то он переносится на ближайший рабочий. В июне 15 число выпадает на субботу, а значит, срок переносится 17 июня.
Как заполнить форму СЗВ-М за май 2019 года
Бланк включает в себя 4 части: три из них относятся к шапочным данным, а четвертая как раз и предназначена для сведений о застрахованных лицах.
В 1 части укажите: название вашей компании, ИНН/КПП и регистрационный номер пенсионного фонда (его можно найти в любом оповещении из ПФР).
Во 2 части указываем отчетный период: месяц – 5, год – 2019.
В 3 части пишем тип формы:
- «исхд» – если вы сдаете обычную справку за отчетный период;
- «доп» – если речь идет о дополнительной справке к уже сданному отчету (уточненка);
- «отмн» – если вы подаете исправленную форму с одновременной отменой старой, неправильной за тот же отчетный период.
4 часть заполняется непосредственно по всем сотрудникам, которым за отчетный период выплачивалось вознаграждение. На каждого работника заполняйте отдельную строку.
Каких-то трудностей эта часть вызвать не может, просто впишите ФИО, СНИЛС и ИНН (если есть) ваших служащих.
Внимание! Фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) указывайте полностью в именительном падеже. Сверяйте внимательно со СНИЛС, если ФИО не совпадет, пенсионный фонд забракует справку.
При заполнении бланкалектронным способом разбивка на файлы не допускается.
Заполненная форма подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом, ставится также дата заполнения справки.
Ниже вы можете ознакомиться с заполненным образцом.
Штрафы за не сдачу в срок СЗВ-М
Соблюдать срок сдачи важно и для компаний, и для ИП. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в документе.
Кроме этого, заработать наказание можно в следующих случаях:
*Штраф начисляется на каждую ошибку или на каждого неверно вписанного работника.
Исключение составляет подача отчета на бумаге, при численности работников свыше 25 человек. При таком промахе уплатить в бюджет придется 1000 рублей.
