Заявление на смену директора в году. Смена директора и адреса компании одновременно. «Подводные камни» процедуры

Содержит сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Лицо имеющее право — это как правило руководитель этой организации.

В зависимости от организационно-правовой формы название должности руководителя может быть: директор, генеральный директор, президент, председатель, ректор, главный врач и т.д.

Вышестоящий орган (собрание, совет, департамент, участники …) может принять решение о назначении нового руководителя.

Это решение оформляется с указанием срока прекращения полномочий старого руководителя и начала полномочий нового руководителя.

Решение о назначении нового руководителя оформляется в простой письменной форме (если иное не установлено законом) и это может быть:

• решение единоличного участника,
• протокол общего собрания участников,
• протокол общего собрания акционеров,
• протокол совета директоров (наблюдательного совета),
• протокол общего собрания членов (товарищей),
• приказ,
• распоряжение.

Смена руководителя на предприятии влечет за собой обязанность () — исключать из реестра старого руководителя и вносить сведения о новом руководителе.

Срок регистрации этих изменений в соответствии с действующим законодательством составляет 3 дня.

Такие изменения регистрируются путем подачи заявления по Форме Р14001 в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве).

При данном виде регистрации может выступать только действующий руководитель (если иное не предусмотрено законом).

Подпись заявителя на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Подписи заявителя необходима выданная не позднее 1 месяца.

Необходимые для заверения подписи у нотариуса:

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время необходимо получать два раза — до и после регистрации.

1. При заполнении регистрационных документов рекомендуется использовать документальную (информация в электронных выписках может отличаться).

2. Для заверения подписи заявителя у нотариуса необходимо предоставить последнему не позднее 30 дней.

3. После успешной регистрации необходимо дополнительно получить актуальную для предоставления в банк и другие организации.

Выписка из реестра

И — открытый федеральный ресурс. Любое лицо — физическое или юридическое, организация или гражданин имеют право или на любого предпринимателя сделав запрос и оплатив пошлину.

— выписка из ЕГРЮЛ — официальный документ, который выдает регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба).

Содержит сведения об определенной организации на определенную дату.

Имеет свой уникальный номер и дату выдачи. Выписка из реестра скрепляется печатью органа выдавшего документ и подписью ответственного лица.

Как получить выписку

Чтобы непосредственно в регистрирующем органе необходимо подать письменный запрос и оплатить пошлину.

К запросу необходимо приложить оригинал квитанции или платежки, а также нужна доверенностьот руководителя юридического лица, если запрос подается не лично заявителем.

Можно получить в МИФНС №46 по городу Москве на любую организацию или предпринимателя Российской Федерации.

Можно получить в обычном порядке за 5 рабочих дней только «на себя» или в срочном порядке на следующий рабочий день

Для замены директора потребуется кандидатура нового руководителя, проведение общего собрания (либо принятия решения), заполнение заявления по специальной форме и подача уведомления в ИМНС. Новому руководителю нужно уложиться в 3 дня со дня своего назначения, чтобы избежать штрафных санкций.

Директор Общества с ограниченной ответственностью - это лицо, наделённое множеством полномочий, связанных с функционированием организации. Его неграмотные действия могут стать причиной утраты имущества, потери прибыли фирмы, а то и полного разорения компании. Для смены директора ООО в 2016 году пошаговая инструкция - настоящее руководство к действию. Несколько простых действий помогут прекратить полномочия управляющего и назначить нового главу компании.

Причины для смены руководства:

1. Истечение срока действия контракта. Если время соглашения, заключённое с управленцем, подходит к концу, нужно за месяц до «часа Х» уведомить работника об отсутствии намерений по продлению отношений.
2. Продажа ООО . При смене учредителей общества отставка руководителя организации - логичное начало работы обновлённого предприятия .
3. Утрата доверия к руководителю общества. Для принудительного прекращения полномочий годится любой повод: совершение противоправных действий, ненадлежащее исполнение обязанностей, заключение невыгодной сделки и прочее.
4. Желание управленца. Добровольный уход с высокого поста - частая причина для осуществления процедуры.
5. Соглашение сторон. Увольнение главы компании может произойти из-за несовпадения взглядов на дальнейшее развитие фирмы, противоречий в оценке перспектив фирмы.
6. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Наконец, руководитель может умереть или погибнуть, подвергнуться уголовному преследованию, пропасть без вести - во всех этих случаях его полномочия прекращаются.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция

Оформление решения о смене руководства. Если в обществе лишь один учредитель, то потребуется его единоличное волеизъявление в письменном виде. Для компании с несколькими владельцами нужно провести общее собрание, оформив соответствующий протокол, который подписывается всеми участниками общества. Рекомендуем увязать вопрос увольнения старого начальника с наймом нового.

1. Сбор документов на нового директора. Потребуется его паспорт (вид на жительство), номер ИНН, адрес места жительства.
2. Написание заявления по форме Р14001. Образец данного документа содержится в Приложении 6 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@ (сведения об управляющем). В дальнейшем документ заверяется у нотариуса , который сшивает его и нумерует, указывает количество страниц. Для заверения нужен протокол общего собрания (решение учредителя), устав общества, могут потребоваться и другие бумаги.

   При заполнении Р14001 необходимо внести информацию на титульный лист (данные общества), заполнить листы 3 заполняются на нового руководителя организации (стр.1 и 2) и на старого начальника (стр.1), а также 4 страницы листа Р. Вместо пустых полей ставятся прочерки (независимо от того, заполняется документ вручную или на компьютере).

3. Передача документов в орган Налоговой инспекции. Собранный пакет необходимо направить в отделение ФНС по месту регистрации юридического лица. Данную задачу выполняет именно новый директор ООО, и данной формальности уделяется пристальное внимание.
4. Завершение процедуры. Спустя несколько дней изменения будут внесены в ЕГРЮЛ , и о прекращении работы экс-руководителя будут уведомлены все заинтересованные лица.
5. Подготовка банковской платёжной карточки для нового директора, формирование электронного ключа для доступа к счетам организации. Когда процесс юридического оформления руководителя завершён, необходимо обеспечить ему надлежащие условия для работы.

«Подводные камни» процедуры:

1. Требования к заявлению по форме Р14001. Его необходимо заполнять либо чёрной ручкой, либо шрифтом Courier New 18 пт. При печати каждая последующая страница печатается на отдельном листе.
2. Уведомление банков. Поскольку сведения о руководителе являются юридически важными, следует уведомить об изменениях финансовые организации. В случае, если на компанию оформлены займы, также необходимо известить кредиторов о данном обстоятельстве. Сокрытие информации может являться основанием для досрочного прекращения отношений и штрафа. В банк, где открыт расчётный счёт, нужно предоставить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя, а ещё - копию протокола учредительного собрания (при наличии).
3. Получение нового электронного ключа. Хотя в законодательстве не прописана обязательная замена данного инструмента, она является крайне желательной. Ведь электронный ключ - персонифицирован, и если использовать старый, получается, что он относится к прежнему руководителю.
4. Сроки для уведомления ИМНС. Со дня назначения на должность нового управленца или увольнения старого должно пройти не более 3 суток. Нарушение данного требования влечёт ответственность по ч.3 ст.14.25 КоАП РФ.
5. Способ «расставания» с экс-руководителем. Увольнение по инициативе нанимателя - это повод для серьёзных выплат в пользу бывшего сотрудника. Учитывая, что у начальников зарплаты, как правило, высокие, следует заранее предусмотреть этот момент. К примеру, если управленец утратил доверие, превысил полномочия, следует либо предложить ему увольнение по соглашению сторон, либо оформлять приказ и увольнять по соответствующей статье ТК.
6. «Период безвластия». Новый директор назначается сразу же после увольнения старого, либо кому-либо из сотрудников передаются его полномочия. Кроме того, нельзя принять на работу нового руководителя без расставания со старым начальником.

Есть ли ответственность за несвоевременное уведомление о смене директора?

Часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление обновлённых сведений в МНС. К такой информации, в частности, относится и информация о руководителе компании. Штраф составит 5 тысяч рублей, некоторые счастливчики отделаются предупреждением. Поэтому с юридическим закреплением изменений в составе управления ООО лучше не затягивать.

Резюме

При правильном оформлении документов не должно возникнуть никаких проблем с оформлением состава руководства организации. При наличии спорных ситуаций (например, конфликта интересов между учредителями) рекомендуем обратиться за помощью к юристам, которые предпримут необходимые меры для защиты компании.



Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя - смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

Смена директора пошаговая инструкция 2019:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию - повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц - форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

Внимание!

В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - .

Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 - 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Внимание!

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Если в учредительной документации компании прописано, что при назначении нового руководителя требуется внесение изменений в устав ООО, госпошлина при смене директора выплачивается в обязательном порядке за регистрацию произошедших изменений и внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ. Размер государственного сбора за изменение устава юридического лица установлен действующим законодательством.

Платится ли госпошлина, если изменения не касаются учредительных документов? Какова процедура её оплаты, сколько стоит внесение поправок в уставную документацию? Ответить на все эти вопросы поможет данная статья.

Необходимость оплаты госпошлины при смене директора ООО

Государственный сбор обязателен для оплаты только в связи с внесением коррективов в устав общества (используется бланк формы Р13001). Если же изменения касаются только ЕГРЮЛ, то пошлина не платится (в данном случае нужно подготавливать заявление по форме Р14001).

Госпошлину за смену руководителя компании может оплатить директор или его доверенное лицо (при наличии гендоверенности). Если же человек, вносящий оплату, не является законным представителем компании, денежный перевод будет считаться недействительным.

Оплатить государственный сбор можно в любом банке двумя способами:

• наличными в отделении банка;
• электронным переводом.

В первом варианте необходимо заполнить специальную квитанцию. Деньги поступают на расчётный счёт Управления федерального казначейства. Реквизиты для оплаты можно узнать в самом УФК, банке или в местном отделении налоговой инспекции.

В случае электронного перевода оформляется специальное платёжное поручение. В такой ситуации оплата обычно производится сотрудниками бухгалтерии ООО. В ИФНС предоставляется не квитанция из банка, а платёжное поручение с бухгалтерским штампом.

Размер госпошлины при смене директора ООО

Сумма государственного сбора, которую нужно заплатить при смене генерального директора компании, составляет 800 рублей (в соответствии с Налоговым кодексом РФ). Отметим, что госпошлина за получение копий уставных документов оплачивается отдельно – её размер составляет 400 рублей. Ещё отдельно оплачивается государственный сбор за услуги нотариуса и регистрирующих органов. Стоимость данных услуг зависит от региона и особенностей каждой ситуации.

Госпошлину за регистрацию изменений, касающихся сведений о генеральном директоре, (единоличном исполнительном органе) уплачивать не нужно

Обоснование:

В соответствии с частью 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон о регистрации) госпошлина уплачивается при подаче документов для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Согласно ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закона об ООО) учредительным документом общества является устав общества. Уставом общества устанавливается порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений. Данные о конкретном лице, являющимся единоличным исполнительным органом, не являются обязательными для внесения в устав общества. Следовательно, смена руководителя не влечет за собой внесения изменений в учредительные документы.

Перечень документов, представляемых в регистрирующий орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, определяется частью 2 ст. 17 Закона о регистрации. Уплата госпошлины за внесение изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы, данной статьей не предусмотрена.

На основании вышеизложенного следует, что при подаче документов в регистрирующий орган с целью внесения изменений в сведения о единоличном исполнительном органе юридического лица (генеральном директоре, директоре и др.) госпошлина не уплачивается, поскольку данные изменения не связаны с изменениями, вносимыми в учредительные документы юридического лица.

Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс