Изменилась ли сзв м за декабрь. Бухучет инфо. Эти советы Вам точно пригодятся
При подготовке СЗВ-М за декабрь 2016 года страхователь должен учитывать два важных изменения. Первое их них касается срока сдачи отчета, второе - формата его представления.
СЗВ-М за декабрь 2016 года: когда сдавать
Декабрьский отчет и все последующие теперь можно готовить на 5 дней дольше. Ведь крайний срок сдачи СЗВ-М с 01.01.2017 г. передвинут с 10-го числа на 15-е число (включительно) месяца, следующего за отчетным (изменения внесены пп. «г» п.4 ст.2 Федерального закона от 03.07.2016 г. № 250-ФЗ). Следовательно, в 2017 году работодателю нужно отчитаться не позднее .
Заметьте, что СЗВ-М за декабрь 2016 года представляется до 16 января 2017 года, поскольку 15 января 2017 года выпадает на выходной день - воскресенье (письмо ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).
Как и прежде, в 2017 году принимать ежемесячную отчетность будут территориальные отделения ПФР.
Штраф за нарушение сроков сдачи СЗВ-М
Если страхователь нарушит срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года , т. е. представит его после 16.01.2017 года, то ПФР его за это оштрафует. Размер денежного взыскания составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому не поданы сведения (ч.3 Закона № 27-ФЗ в ред., действующей с 01.01.2017 г.).
СЗВ-М за декабрь 2016 года: форма
Напомним, что сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М должны ежемесячно представляться всеми страхователями (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)):
- работодателями, заключившими трудовые договоры;
- заказчиками, заключившими договоры ГПХ (при условии, что на вознаграждение начисляются страховые взносы).
То есть СЗВ-М за декабре 2016 года подается теми компаниями и ИП, у которых в этом отчетном месяце действовали трудовые договоры с работниками и / или договоры ГПХ с исполнителями.
Причем, если СЗВ-М содержит сведения на 25 человек и более, то отчитаться в ПФР нужно строго в электронном виде. Если 24 и менее - то направить отчет можно и на бумаге.
Бумажная форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п и до настоящего времени своей актуальности не потеряла. Скачать ее Вы можете ниже.
А вот электронный формат ежемесячной отчетности Пенсионный фонд успел изменить уже 2 раза:
- первый раз - с 01.11.2016 г. Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 г. № 432р;
- второй раз - с 08.01.2017 г. .
Пока специалисты ПФР не комментировали тот момент, в каком формате нужно представлять СЗВ-М за декабрь 2016 года . Вполне возможно, что ПФР будет принимать сведения как по старому формату, так и по новому. К примеру, когда фонд менял формат в 2016 году, то для перехода на него страхователям отводилось время до 01.11.2016 г. Поэтому отчеты за август и сентябрь 2016 года разрешалось сдавать в «старом» формате, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 г. № 83п (письмо ПФР от 02.09.2016 г. № 15-26/12513 ПФР). Не исключено, что с СЗВ-М за декабрь 2016 года поступят аналогичным образом.
А вот электронные отчеты, начиная с январского, должны быть подготовлены с учетом всех принятых изменений.
Штраф за нарушение способа сдачи СЗВ-М
Страхователь численностью 25 человек и более должен подать СЗВ-М за декабрь 2016 года через интернет по ТКС, т. е. в электронном виде. А если вместо этого он направит отчет по почте, т. е. на бумаге. В 2016 году наказать за данное нарушение фонду было проблематично, поскольку ответственность за несоблюдение способа сдачи СЗВ-М Законом № 27-ФЗ не была предусмотрена.
Однако в 2017 году все изменилось. Частью 4 Закона № 27-ФЗ (в ред., вступившей в силу с 01.01.2017 г.) вводится новый штраф - 1 000 руб. за несоблюдение порядка представления ежемесячной отчетности в ПФР. Причем это касается всех типов форм СЗВ-М: исходной, отменяющей и дополняющей.
Бухгалтеров волнует вопрос: каков срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, поскольку с 2017 сроки сдачи данных сведений меняются.
Напомню некоторые нюансы по поводу сдачи СЗВ-М.
Кто сдает СЗВ-М? Форму СЗВ-М сдают все компании и ИП, имеющие в штате работников, трудящихся по трудовому договору, а также работающие с подрядчиками на основании гражданско-правовых договоров.
В 2016 году форма СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд ежемесячно не позднее 10-го числа следующего за отчетным месяцем.
С 2017 года на основании пункта 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ) определен новый срок сдачи формы СЗВ-М - не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таким образом, чиновники продлили сроки сдачи отчета с 1 января 2017 с 10-го до 15-го числа месяца.
Когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года? По новым правилам СЗВ-М за декабрь 2016 года сдается до 16 января 2017 года (15 января – воскресенье).
Сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года одинаковые как для отчетов в электронном виде, так и для отчетов на бумаге. Для компаний с сотрудниками до 25 человек отчет можно сдавать по собственному выбору: или в электронном виде, или заполнять вручную. Если работников в компании или ИП 25 человек и более, то сдавать отчет СЗВ-М нужно только формате электронного документооборота.
Новые сроки сдачи СЗВ-М установлены для исходных форм. Но, помимо исходных, можно сдавать еще дополнительные или уточняющие сведения, при этом отменив старые. В какие сроки сдавать отменяющую СЗВ-М или дополняющую СЗВ-М в случае обнаружения ошибки? (См.)
Для повторной СЗВ-М установлены такие же сроки сдачи, как и для исходной формы - до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если компания (или ИП) пропустила этот срок и сдала сведения позже, а ошибку обнаружил фонд, компании (или ИП) выставят штраф.
Какие штрафы за нарушение срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года?
Штраф за пропуск срока сдачи отчета - 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставлены сведения.
Например, если в компании трудится 5 человек, то штраф за несдачу СЗВ-М составит
500руб * 3 = 1500 руб.
Таким образом, чем больше человек в компании, тем штраф за несдачу сведений будет больше.
С 1 января 2017 года введен новый штраф – 1000 рублей за неверный формат сдачи СЗВ-М. Т.е. если в компании работает, например, 30 человек, и компания сдала сведения на бумаге, хотя должна была сдать в электронном виде, штраф будет составлять 1000 рублей. Если компания добровольно не оплатит штраф, то ПФР вправе списать сумму с расчетного счета компании.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".
Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года попадает уже на 2017 год, когда начнут действовать новые правила о страховых взносах. Вдобавок, он почти приходится на новогодние праздники. Кроме того, с ноября отчет получил обновленный электронный формат. Расскажем обо всех особенностях и нюансах заполнения и подачи этой формы.
Для кого сдача СЗВ-М за декабрь 2016 – обязанность
Сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года должны все работодатели. В том числе:
- фирмы и их «обособки»;
- частные бизнесмены;
- адвокаты, детективы и нотариусы.
В декабрьском отчете СЗВ-М фонд ждет от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках 1 – 31 декабря выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) фактически деятельность в декабре или нет;
- были ли в декабре выплаты физлицам либо нет.
Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в декабре вы просто только заключали трудовые договоры.
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в декабре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):
- исполнителям выплачено вознаграждение;
- на сумму вознаграждения начислены взносы.
Таким образом, если в декабре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за декабрь 2016 года таких внештатников не включают.
Куда сдавать
Несмотря на глобальные перемещения основной части законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) в Налоговый кодекс (новая гл. 34), по части СЗВ-М обязанность осталась практически неизменной.
С 2017 года организации и частные бизнесмены продолжат каждый месяц отправлять в свое отделение ПФР отчет на бланке СЗВ-М о наемных работниках. Это касается и сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года.
Новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь
Многие бухгалтеры не на шутку задумались, когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года. И не зря. Ведь соответствующая норма статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ о сроке действует с 1 января 2017 года в новой редакции.
Законодатели сдвинули на пять дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10 на 15 число следующего месяца после отчетного периода. И новым правилом нужно уже руководствоваться строго с 2017 года. Даже несмотря на то, что рассматриваемая нами отчетность – декабрьская.
В итоге, срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года попадает на 15 января. Новогодние праздники уже давно отгремели. Однако этот день – воскресенье. Поэтому вступает в силу общее правило о переносе на ближайший рабочий день. А это будет 16 января – понедельник.
Таким образом, у страхователей по вполне объективным причинам для сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года будет чуть больше времени.
Учтите: если сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года произойдет позднее 16 января, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за декабрь 2016 года.
Заметим, что сдача СЗВ-М за декабрь 2016 года может быть и досрочной. То есть, уже в декабре. Дожидаться наступления января и окончания новогодних и рождественских торжеств совсем не обязательно.
И не забывайте, что по электронным каналам отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года придет в фонд заведомо оперативно, чем обычной почтовой отправкой.
Форма отчета
Форма бумажного отчета СЗВ-М не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя;
- Отчетный период;
- Тип формы;
- Сведения о застрахованных лицах.
Новый электронный формат СЗВ-М
Обратите внимание: с отчета за ноябрь 2016-го действует обновленный электронный вариант формы СЗВ-М (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р). И подходит для отправки в фонд СЗВ-М за декабрь 2016 года – только он!
Прежний формат больше не актуален. До конца октября у страхователей была возможность выбирать вариант электронного формата этого отчета. Но с 1 ноября СЗВ-М необходимо отправлять согласно указанному распоряжению фонда. И если за декабрь пришлете старый формат – отказ в принятии будет вполне законен.
В новом формате появилось ограничение: отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет!
Это понадобилось, потому что некоторые бухгалтеры по легкомыслию сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц. А за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет! Например, в декабре компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2016 года и отчет за ноябрь, а за январь 2017 года – уже нет.
С ноября изменение коснулось того, что новый формат отчета содержит данные о программе подготовки файла. Кроме того, ПФР пересмотрел в сторону упрощения правила анализа СЗВ-М. На практике это выльется в то, что протокол проверки вашей СЗВ-М будет приходить быстрее.
Чтобы подготовить СЗВ-М за декабрь 2016 года фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше).
До отправки СЗВ-М за декабрь 2016 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:
- программу CheckPFR;
- модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.
Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.
7 декабря 2016 года ПФР утвердил очередной новый формат СЗВ-М. Он вступил в силу с 8 января 2016 года. Не исключено, что с применением нового формата, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 07.12 2016 № 1077п нужно будет отчитываться уже за декабрь 2016 года. См. “ “.
Нулевые показатели
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за декабрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.
Что же касается необходимости включения в СЗВ-М директора - учредителя, то точка в этом вопросе была поставлена относительно недавно после появления разъяснений:
- ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356;
- Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587.
Из них следует, что в отчет СЗВ-М можно не включать единственного директора-учредителя:
- с которым не заключен трудовой договор;
- который не получает никаких выплат от организации.
То есть, если в декабре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то отчет СЗВ-М за декабрь 2016
года можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор. Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и все же сдавать отчеты СЗВ-М, в которых фигурирует лишь один директор. Это, в принципе, не запрещено.
Территориальные органы ПФР обязаны принять СЗВ-М за декабрь 2016 года, если в нем показан лишь один директор (даже если с ним не заключен никакой договор).
Заполняем отчет: образец
Заполнение отчета СЗВ-М за декабрь 2016 года не имеет принципиальных особенностей. Просто в поле «Отчетный период» укажите код 12. Он укажет на то, что сдается именно декабрьский отчет. В остальном – всё стандартно.
Приведем образец.
ПРИМЕР
В ООО «Гуру» (ИНН 7703698521, КПП 770147896, регистрационный номер ПФР 087-202-123456) трудятся:
- Краснов Игорь Васильевич (директор). СНИЛС 120-321-698 47, ИНН 703147852369;
- Пирогова Надежда Степановна (бухгалтер). СНИЛС 147-879-159 61, ИНН 703698741236.
11 января 2017 года в территориальное подразделение ПФР подана заполненная форма СЗВ-М за декабрь 2016
года.
Как сдавать
Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.
Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.
Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Керчи Республики Крым сообщает, что с 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 – 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.
Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор;
- договор авторского заказа;договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.
Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.
Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.
За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (
С 1 января 2017 года будут действовать новые сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР. Теперь сведения о застрахованных лицах за прошедший период нужно сдавать в фонд до 15-го числа следующего месяца включительно. При сдаче формы по-прежнему следует руководствоваться общими правилами переноса срока: если последний день сдачи отчетности приходится на выходной или нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий день. Таким образом, последний день представления СЗВ-М за декабрь 2016 - 16 января 2017 года. Дополняющую форму нужно успеть сдать в тот же срок, что и исходную.
Обязанность в представлении «нулевой» отчетности по форме СЗВ-М у плательщиков отсутствует.
Если организация не сдаст СЗВ-М или представит ее в ПФР с опозданием, ее оштрафуют в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф грозит также за каждого работника, которого забыли занести в форму СЗВ-М, или по которому указали неверные сведения.
Напомним, в отчетности отражаются сведения по всем работникам, с которыми заключен:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор;
- договор авторского заказа;
- договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы и искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы и искусства.
Если сведения предоставляются по 25 работникам и более, то обязательна электронная форма СЗВ-М за декабрь 2016 года. С ноября действует новый формат сведений о застрахованных лицах, который утвержден распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Главное изменение заключается в том, что перечень правил проверки документов СЗВ-М упрощен. Однако, обращаем внимание, что сведения, предоставленные в старом формате, не пройдут контроль. Такой отчет будет считаться не принятым.
За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действует новый штраф. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.