Письменной форме может быть заключен. Формы договора
Устные и письменные сделки. Простая письменная форма сделки. Квалифицированная (нотариальная) форма сделки. Последствия несоблюдения письменной формы сделки. Государственная регистрация сделки.
Юриспруденция, в том числе и гражданское право, всегда стремится к максимальной определенности и формализации. Форма - это объективированное проявление воли субъекта, совершающего сделку. Сделка - это всегда активное действие, всегда внешнее выражение намерения лица приобрести, изменить или прекратить свои гражданские права и обязанности. Гражданское законодательство придает форме сделки решающее значение, презюмируя ее внешнее, объективное выражение соответствующим истинной воле лица.
Сделки могут быть совершены в двух следующих формах:
а) устная и
б) письменная.
Общее правило - сделки совершаются в устной форме. Устные сделки составляют большинство сделок в повседневном имущественном обороте. Письменная форма сделок является исключением из общего правила и должна прямо предусматриваться законом или соглашением сторон. Таким образом, все сделки, для которых закон не требует письменной формы, могут совершаться устно.
2. Письменная форма сделок - это выражение воли (действие) одного или нескольких лиц, в установленном порядке зафиксированное документально, на материальном носителе.
Являясь более сложной по сравнению с устной, письменная форма сделок обладает и рядом преимуществ:
а) приучает участников гражданского оборота к порядку, точному выражению своей воли;
б) лучше, чем устная, способствует подлинному содержанию воли;
в) наиболее точно закрепляет содержание сделки во времени;
г) позволяет ознакомиться с условиями сделки непосредственно по тексту и убедиться в ее заключении;
д) позволяет проверить подлинность документа и обеспечивает осуществление контроля за законностью сделки;
е) дает возможность иметь несколько идентичных экземпляров документа, в котором заключена сделка.
(Ф.С. Хейфец)
Письменная форма предусматривается законом для сделок, которые потенциально могут иметь важное экономическое, юридическое и фискальное значение. Необходимо учитывать, что Кодекс, регламентируя порядок совершения конкретных сделок, как правило, предписывает и их форму. В частности, Кодексом устанавливаются:
форма соглашения о неустойке (ст. 331);
форма уступки требования (ст. 389);
форма договора розничной купли-продажи (ст. 493);
форма и государственная регистрация договора аренды (ст. 609);
форма договора займа (ст. 808);
форма завещания (ст. 1124) и многие другие.
Общее правило о форме сделок, таким образом, применяется лишь в случаях, когда закон прямо не предусматривает требования к оформлению конкретных сделок. Сделки, форма которых законом специально не определена, в юридическом быту, судебной практике и законодательстве встречаются нечасто. Но и для этих сделок Кодекс устанавливает единые правила.
Правовой акт
П. 1 ст. 161 ГК РФ.
Письменная форма, таким образом, требуется также для следующих "оставшихся" двух групп сделок:
а) с участием юридических лиц и
б) на сумму свыше 1000 рублей, совершаемых гражданами между собой.
3. Письменная форма сделок подразделяется на два вида:
а) простая и
б) нотариальная.
Простая письменная форма сделки совершается путем составления документа, выражающего содержание сделки и подписанная лицами, совершающими сделку или должным образом ими уполномоченными.
Правовой акт
Абз. 3 ст. 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".
Документ обычно оформляется на бумаге, хотя законодательство не исключает иные материальные носители информации. Суть письменной формы - материализация воли. Изложенное на бумаге и подписанное совершающим лицом волеизъявление приобретает известную самостоятельность, юридическую крепость. А зафиксированная в документе воля лица в какой-то мере становится автономной, отделенной от субъекта. Документально оформленная сделка - это своего рода объективный "правовой след" лица ("что написано пером, не вырубить топором").
Подпись лица, совершающего письменную сделку, обязательна, в этом и суть такой формы. Подпись "связывает", "соединяет" зафиксированную волю с конкретным субъектом. Кроме собственноручной подписи Кодекс при определенных условиях допускает использование ее аналогов, в частности: а) факсимильного воспроизведения и б) электронно-цифровой подписи.
Правовой акт
Абз. 2-3 ст. 3 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
Закон придает подписи лица большое значение и в связи с этим весьма детально регламентирует основания и порядок совершения подписи не гражданином, совершающим сделку а другим лицом - рукоприкладчиком. Это допускается, если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать сделку в простой письменной форме. Подпись рукоприкладчика должна быть соответствующим образом засвидетельствована.
Юридическое лицо совершает сделки, в том числе письменные, через свои полномочные исполнительные органы, определяемые учредительными документами.
К письменным формам некоторых сделок законодательство предъявляет особые требования (определенные реквизиты, скрепление печатью, два и более экземпляра и т.д.). Кроме того, в современной практике сложились и широко применяются деловые обыкновения в оформлении письменных сделок: использование специальных бланков, изготовление текстов на принтере и на бумаге А4, скрепление печатью договоров (хотя закон этого не требует) и др.
4. Нотариальное удостоверение сделки обязательно:
а) в случаях, прямо предусмотренных законом и
б) в случаях, предусмотренных соглашением сторон сделки.
Гражданское законодательство предусматривает, к сожалению, незначительное число сделок, требующих нотариального удостоверения, в частности:
а) договор о залоге недвижимого имущества;
б) договор о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен;
в) уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме;
г) договор ренты;
д) завещание;
е) доверенности, выдаваемые на совершение сделок, требующих нотариальной формы, или в порядке передоверия.
Нотариальная форма сделки выражается в совершении нотариусом удостоверительной надписи на самом документе. Удостоверенный таким образом документ, изготовленный, как правило, на бумажном носителе, "усиливает" юридическую значимость письменной формы сделки, вызывает большее доверие и определенным образом "возвышает" его над иными доказательствами. Участие нотариуса в совершении сделок обеспечивает их юридическую чистоту, соответствие документа воле участвующих в сделке лиц и самой сделке придает исключительную прочность.
Правовой акт
5. Как и многие гражданско-правовые установления, требования к письменной форме сделок имеют исключения.
Первое и главное. Письменная форма не обязательна для сделок, хотя и требующих письменного оформления, но исполняемых при самом их совершении.
Показательный пример сделки, исполняемой при самом ее совершении, является договор розничной купли-продажи: покупатель оплачивает покупки и сразу получает товар. Заключение этой сделки совпадает с ее исполнением. Одновременное исполнение сторонами сделки встречных обязательств исчерпывает сделку.
Граждане ежедневно совершают большое число сделок - пользуются общественным транспортом, делают покупки в магазинах, обедают в кафе, ходят в кинотеатры и прочее, прочее, прочее. И подавляющее большинство этих сделок-договоров совершаются устно (кассовый чек не является письменной формой). Как правило, контрагентами граждан в этих договорных отношениях являются юридические лица (коммерческие организации и приравненные к ним индивидуальные предприниматели). Если бы на эти сделки распространялось общее правило (все сделки с участием юридических лиц требуют письменную форму), то имущественный оборот просто бы остановился, настолько громоздкими, растянутыми во времени и дорогими стали бы обычные дела людей. По этим причинам законодатель упростил оформление подобных сделок.
Безусловно, что предоставленное законом право не фиксировать письменно сделки затрудняет процесс доказывания при возникновении спора, а в сделках с участием граждан в известной степени ослабевает принцип равенства, дает некоторые преимущества коммерческой организации перед гражданином. Возможное в таком случае неравенство компенсируется законодательством о защите прав потребителя, а отсутствие письменного документа - увеличенной значимостью кассового чека, а при его отсутствии - возможностью привлекать свидетелей.
Судебная практика
П. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.1994 N 7.
Второе исключение: участники договора, заключенного в надлежащей письменной форме, могут предусмотреть возможность совершать сделки во исполнение этого договора устно (если это допускается существом договора и нормами права).
Например. По оформленному в письменной форме договору подряда на изготовление новой движимой имеющей значительную стоимость вещи из материалов заказчика стороны предусмотрели, что все сделки во исполнение этого соглашения могут совершаться устно. И на основании этого соглашения все последующие сделки (приобретение права собственности подрядчиком, передача этого права заказчику и т.д.) не требуют письменной формы.
6. Письменная форма, предусматриваемая законом для отдельных групп сделок, - это однозначное и императивное правило, несоблюдение которого влечет негативные последствия для сторон порочной сделки. Гражданский кодекс предусматривает две группы таких последствий:
а) ничтожность (недействительность) сделки и
б) лишение права ссылаться на свидетельские показания.
Ничтожность сделки при несоблюдении обязательной письменной формы имеет место в том случае, если это прямо указано в законе. Закон под страхом ничтожности предусматривает письменную форму в сделках, сопряженных с их особой значимостью, повышенными рисками и публичной заинтересованностью. В качестве иллюстрации можно привести несколько положений Гражданского кодекса.
Правовой акт
П. 3 ст. 162 ГК РФ.
П. 1 ст. 165 ГК РФ.
П. 1 ст. 1028 ГК РФ и др.
Недействительность ненадлежаще оформленной сделки - крайнее и наиболее неблагоприятное последствие несоблюдения предписания закона. Причем письменная форма предусматривается не только и не столько для фискальных целей и облегчения возможного судопроизводства, сколько для интересов самих участников сделки, для обеспечения формальной определенности и юридической четкости порождаемого сделкой правоотношения.
Во всех иных случаях, когда закон предписывает письменную форму сделки, но прямо не предусматривает ее недействительность при несоблюдении этого предписания, действует общее правило: стороны сделки лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания.
Лишение права ссылаться на показания свидетелей - оригинальное, исторически сложившееся последствие несоблюдения письменной формы.
Из истории цивилистики
1579. Предписание закона об удостоверении договора на письме имеет лишь то значение, что в случае спора договор не может быть доказываем на суде свидетельскими показаниями: но в подтверждение договора могут быть представляемы как акты, подписанные сторонами, так и письма, телеграммы и вообще всякого рода письменные доказательства.
(Проект Гражданского уложения Российской Империи 1913 г.)
Юридический смысл лишения права ссылаться на свидетельские показания заключается, во-первых, в негативных, дисциплинирующих правовых последствиях процессуального характера - лицо в ходе судебного разбирательства ограничивается в предоставлении доказательств. Во-вторых, свидетельские показания в данном случае по определению не смогут восполнить, заменить письменный документ. Более того, свидетели могут показать только определенные внешние обстоятельства сделки ("видел, как субъект передавал деньги", "он говорил, что..."), но никогда - фактическое волеизъявление лица в письменной сделке. Иными словами, свидетельские показания могут в итоге лишь подтвердить какую-либо устную сделку, фактическое поведение сторон, конклюдентные действия и т.д. Учитывать показания свидетелей в споре по письменной сделке - это, по сути, признание возможности ее устного оформления, что законом не допускается.
При применении последствий нарушения правил о письменной форме договора в виде лишения права ссылаться на свидетельские показания необходимо учитывать, что это лишение права распространяется только на подтверждение сделки и ее условий. Это означает, что для доказывания исполнения такой сделки закон допускает свидетельские показания.
Иванов и Петров в присутствии общих знакомых договорились о продаже первым и покупке вторым ценного ювелирного изделия. Условия сделки (договора купли-продажи) были следующие: Иванов должен немедленно передать вещь, а Петров в течение месяца уплатить за нее условленную цену. Иванов отдал ювелирное изделие, но ни через месяц, ни через полгода денег от Петрова не получил. Спор продолжался в суде. Суд, приняв во внимание, что сделка в нарушение требования Гражданского кодекса не была оформлена письменно, отказал Иванову в его ходатайстве допросить свидетелей о том, как он договаривался с Петровым. Однако когда Петров стал отрицать, что вообще получал от Иванова вещь, суд заслушал свидетелей о факте исполнения сделки (передаче вещи) Ивановым.
7. Все сделки, для которых закон не предусматривает письменную форму, могут быть совершены устно.
Устная форма сделки - это выражение воли (действия) одного или нескольких лиц вербально, путем высказывания или иным способом (поведением, жестом) без фиксации (документирования) волеизъявления на материальном носителе.
Гражданский кодекс устные сделки рассматривает в качестве общего правила. Возможность совершать устные сделки обеспечивает оперативность экономического оборота и уменьшает материальные издержки в имущественных отношениях.
Устная форма сделки - это не только обмен словами (вербально), но и действиями.
Действия, из которых явствует воля лица совершить сделку, именуются конклюдентными. В частности, приобретение товаров в автоматах, покупка продуктов в магазинах самообслуживания, проезд в общественном транспорте могут быть совершены без единого слова.
Устная речь, поведение, иные активные действия однозначно выражают волю лица. По этой причине закон по общему правилу рассматривает пассивное поведение - молчание как отказ от совершения сделки. Если иное, естественно, не предусмотрено законом или договором. Примером, когда молчание признается законом волеизъявлением, может служить следующая норма.
Правовой акт
П. 2 ст. 621 ГК РФ.
8. Сделки, как теперь известно, направлены на приобретение (изменение, прекращение) гражданских прав (обязанностей). Отдельные права подлежат государственной регистрации (п. 2 ст. 8 ГК). Сделки, связанные с этими правами, в предусмотренных законом случаях требуют государственной регистрации. Следует принципиально отличать государственную регистрацию права (например, на недвижимые вещи) от государственной регистрации сделок, связанных с правом на недвижимые вещи (например, продажу предприятия).
Государственная регистрация сделок не является формой сделки. Это иное юридическое основание (юридический факт), обеспечивающее правовую значимость (легитимность) совершенной в установленной письменной форме (простой или нотариальной) сделки.
Государственная регистрация сделок представляет собой юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода или прекращения прав на недвижимое имущество, а также является единственным доказательством существования зарегистрированного и права, и сделки.
Государственной регистрации подлежат следующие сделки:
Залог недвижимости (ипотека);
Продажа жилых помещений;
Продажа предприятия;
Договор дарения недвижимого имущества;
Рента под отчуждение недвижимого имущества;
Аренда зданий и сооружений на срок не менее 1 года;
Аренда предприятий;
Доверительное управление недвижимым имуществом, продажа которого требует государственной регистрации.
Правовой акт
Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".
Государственную регистрацию сделки (или права) следует отличать от иной регистрации с целью статистики, учета, безопасности и т.д. (регистрация автотранспорта, оружия и пр.). Такая административная регистрация на гражданско-правовой режим сделки в целом не влияет.
Судебная практика
Несоблюдение требований о государственной регистрации сделки (о нотариальной форме) влечет ее недействительность (ничтожность). Если одна из сторон уклоняется от государственной регистрации сделки, совершенной в надлежащей форме, суд вправе по требованию другой стороны признать сделку действительной или вынести решение о ее регистрации. "Уклонявшаяся" сторона в этих случаях обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении или регистрации сделки.
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
4. В случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договор в письменной форме может быть заключен только путем составления одного документа, подписанного сторонами договора.
Комментарии к ст. 434 ГК РФ
1. Договор является видом сделки (ст. 154 ГК), и поэтому к форме договора применяются общие нормы ГК о форме сделки (ст. ст. 158 - 165). В ст. 434 предусмотрены дополнительные правила, учитывающие особенности договора как вида сделки.
2. Стороны вправе согласовать определенную форму договора, даже если по закону для данного вида такая форма не требуется. Однако это правило имеет значение только для договоров, совершаемых устно (см. ст. 159 ГК и коммент. к ней) и в простой письменной форме (см. ст. 161 ГК и коммент. к ней). Если для договора законом предписана нотариальная форма (ст. 163 ГК) или государственная регистрация (ст. 164 ГК), такая форма по соглашению сторон не может быть заменена иной.
3. Согласно п. 2 статьи при заключении договора допускается использование всех форм современной связи, в том числе электронной, при условии, что она позволяет достоверно определить, что документ исходит от стороны по данному договору. Для этого при разрешении возникшего спора необходима оценка всех имеющихся по делу материалов (Вестник ВАС РФ. 1994. N 11. С. 68).
4. В силу п. 3 статьи при заключении договора в качестве акцепта признаются имеющими правовое значение конклюдентные действия акцептанта (см. п. 3 ст. 438 ГК и коммент. к ней).
5. При заключении некоторых письменных договоров необходимо соблюдение установленных правил, относящихся к такой письменной форме, и их несоблюдение может вести к ненадлежащему исполнению договора. Так, на транспорте действуют специальные правила заполнения (или оформления) перевозочных документов, содержащие подробные указания о вносимых в них данных.
Форма договора - это способ, посредством которого стороны выражают свою волю на заключение договора. Иными словами, форма договора - это способ согласованного волеизъявления сторон.
В соответствии с ГК РФ договор может быть заключен в следующих формах: 1)
в форме конклюдентных действий; 2)
в устной форме; 3)
в письменной форме - простой или нотариальной.
Под конклюдентными действиями понимается поведение, из которого явствует воля (желание) лица совершить сделку, хотя никаких слов при этом не произносится. Например, покупатель, желая приобрести выставленный на прилавке товар, берет его в руки и молча протягивает продавцу деньги. Пассажир, желая доехать до определенного места, садится в трамвай соответствующего маршрута. Посетитель театра молча сдает в гардероб верхнюю одежду и получает номерок. Во всех этих случаях имеет место заключение договора путем конклюдентных действий (договора купли-продажи, перевозки и хранения соответственно). Конклю-дентные действия следует отличать от молчания, когда лицо не только не произносит каких-либо слов, но и вообще никак не выражает свою волю (бездействует). Молчание считается согласием на заключение договора лишь в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон, а также когда это вытекает
из обычаев делового оборота или прежних деловых отношений сторон.
Устная форма представляет собой прямое выражение воли посредством устной речи.
В устной форме и в форме конклюдентных действий могут совершаться: -
любые сделки (договоры), для которых законом или соглашением сторон не установлена письменная форма; -
сделки, исполняемые при самом их совершении (например, покупка гражданином товаров на рынке), за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма или простая письменная форма под страхом недействительности (см. ниже).
Письменная форма бывает простой и нотариальной. Простая письменная форма состоит в составлении документа, выражающего содержание договора, и подписании его сторонами. Для некоторых видов договоров законодательством предусмотрена необходимость составления единого документа (таковы, например, договоры продажи или аренды недвижимости). В остальных случаях для соблюдения простой письменной формы достаточно обмена письмами, каждое из которых подписано той стороной, от которой оно исходит.
Простая письменная форма также считается соблюденной, если в ответ на письменное предложение одной стороны заключить договор другая сторона выполнит предусмотренные в предложении условия, т.е. совершит конклюдентные действия, свидетельствующие о ее желании заключить договор на этих условиях (например, отгрузит запрашиваемый товар или перечислит деньги в оплату товара, предложенного другой стороной).
Законодательством или соглашением сторон могут предъявляться дополнительные требования к простой письменной форме: скрепление документа печатями, выполнение на бланке определенной формы и т.д.
В простой письменной форме должны совершаться следующие сделки (кроме сделок, требующих нотариального удостоверения): -
сделки юридических лиц между собой и с гражданами; -
сделки граждан между собой на сумму, превышающую в 10 раз и более минимальный размер оплаты труда; -
в случаях, предусмотренных законом, иные сделки, независимо от их суммы и субъектов.
Несоблюдение простой письменной формы (если она обязательна), в зависимости от вида сделки, может повлечь за собой следующие правовые последствия:
1) если законом прямо не установлено иное, при возникновении судебного спора стороны лишатся права ссылаться в подтверждение сделки или ее условий на свидетельские показания;
2) в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон, сделка, совершенная с нарушением обязательной письменной формы, будет признана недействительной (ничтожной).
Нотариальная форма договора характеризуется тем, что стороны подписывают единый письменный документ, закрепляющий содержание договора, в присутствии особого должностного лица - нотариуса, который устанавливает личность сторон и удостоверяет совершаемую сделку с занесением записи о ней в специальный реестр. За совершение такого действия взимается государственная пошлина.
Нотариальная форма обязательна лишь в случаях, прямо предусмотренных законом, а также в случаях, когда стороны установили ее своим соглашением (даже если по закону она и не требовалась). Несоблюдение нотариальной формы влечет недействительность (ничтожность) договора.
Еще по теме Формы договора:
- Формы посреднической деятельности - договоры поручения и агентирования
- § 1. Вербальные договоры. Stipulatio, формы стипуляции в римском праве
- §2. Специфика дистрибьюторского договора как формы регулирования отношений с участием иностранных компании на товарных рынках России.
- §1. Использование договора коммерческой концессии (франчайзинга) как правовой формы регулирования отношений с упасшем иностранных компаний на товарных рынках России»
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Несоблюдение простой письменной формы договора приводит к признанию его недействительным только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, признаются недействительными при несоблюдении простой письменной формы соглашения о неустойке, залоге, поручительстве.
В остальных случаях несоблюление простой письменной формы договора не влечет ее недействительности. Однако при этом необходимо предъявить для подтверждения факта заключения договора любые письменные и вещественные доказательства, которые подтверждают волеизъявление сторон. При этом волеизъявление сторон может содержаться в любом письменном документе - счете, отгрузочных документах, документах и приемке (использовании) товара и т. п.
По общему правилу (ст. 161), сделки, заключаемые между юридическими лицами, совершаются в простой письменной форме. Допускается воспроизводство подписи с помощью средств механического или иного копирования, а также электронно-цифровой подписи (п. 2 ст. 160). Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (оформление на бланке определенной формы, скрепление печатью, нотариальное заверение) (п. 1 ст. 160).
Предприниматели имеют возможность совершения между собой сделок, исполняемых при самом их совершении и не противоречащих достигнутому сторонами соглашению в устной форме (п. 2 ст. 161, п. 2 ст. 159). Это касается, например, случаев розничной купли-продажи, когда передача товара осуществляется одновременно с его оплатой. При соблюдении указанных условий подобное соглашение не может быть признано недействительным. Таким образом, если заключение договора предполагает его одновременное исполнение, стороны вправе воспользоваться устной формой соглашения.
В случае длительного характера отношений между сторонами возможно заключение одного общего письменного соглашения, к примеру, договора о сотрудничестве, во исполнение которого стороны будут совершать взаимные поставки товаров уже без заключения отдельных письменных договоров, поскольку допускается устная форма подобных сделок (п. 3 ст. 159).
Еще один способ заключения сторонами договоров без подписания сторонами отдельного документа - акцепт оферты. Молчание акцептом не признается, за исключением случаев, прямо вытекающих из закона или из прежних деловых отношений сторон (п. 2 ст. 438).
Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в определенном порядке, предусмотренном ГК (ст. 434), т. е. путем направления оферты и ее акцепта. Чаще всего договор заключается в письменной форме, в виде одного документа или комплекта документов (договор с приложениями).
Он подписывается уполномоченными на то представителями сторон - руководителем либо его полномочным представителем на основании доверенности. Подписывается, как правило, с каждой стороны по одному оригиналу договора. Подписанный оригинал договора учитывается в плановом отделе, бухгалтерии и сдается на хранение в назначенные делопроизводством подразделения фирмы.
В случае составления одного (комплекта) документа, подписанного сторонами, во вводной части до условий совершения сделки указываются место и дата подписания договора, сведения об участниках сделки (сторонах договора). К обязательным сведениям относят полные официальные юридические наименования сторон договора с указанием продавца (поставщика) и покупателя (получателя), должностей, фамилий, имени, отчества лиц, подписывающих договор от имени участников сделки, оснований полномочий указанного лица (Устав, Положение, доверенность).
В заключительном разделе договора обязательно приводятся юридические адреса участников сделки и их банковские реквизиты. Договор подписывают лица, указанные во вводной части, с приложением печати соответствующего юридического лица.
В договоре стороны также устанавливают дату, с которой договор вступает в силу, а также срок его действия.
Форма сделки – это способ, посредством которого выражается воля сторон при совершении сделки . Способ выражения воли во вне – это и есть форма сделки.
Существует 2 основные формы сделки: устная и письменная, которая в свою очередь бывает простая и нотариальная.
Устная форма сделок заключается в том, что стороны выражают свою волю словами, например, при встрече, по телефону и т.д. В отношении данной формы предусмотрено общее правило: сделка, для которой законодательством или соглашением сторон не предусмотрена письменная форма, может быть совершена устно.
Письменная форма заключается в том, что воля сторон выражается составлением одного документа, подписанного сторонами в обмене телеграммами, либо письмами и т.п. В ряде случаев письменная форма считается соблюдённой при наличии сохранной расписки, квитанции, свидетельства, подписанного хранителем, номерного жетона, иного знака, банковской книжки, сберегательного или депозитного сертификата, ж/д билета, багажной квитанции и т.п.
Письменная сделка должны быть собственноручно подписана лицами, её совершающими, либо с использованием различных современных способов факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи, если это допускается законами, иными актами или соглашением сторон.
Письменные сделки юридических лиц должны быть подписаны их руководителями и скреплены печатями.
В случаях, когда гражданин, участвующий в сделке, по каким-либо причинам не может её собственноручно подписать (вследствие болезни или физического недостатка), по его поручению сделка подписывается другим лицом, которое называется рукоприкладчиком. Подпись рукоприкладчика должна быть засвидетельствована нотариусом, либо иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия с указанием причины, в силу которой лицо, участвующее в сделке, не смогло само её подписать. Рукоприкладчик не приобретает никаких прав и обязанностей по сделке и не отвечает за её содержание и исполнение. Рукоприкладчиком должно быть полностью дееспособное лицо.
В простой письменной форме должны совершаться сделки между:
- 1. Юридическими лицами.
- 2. Между гражданами и юридическими лицами.
- 3. Между гражданами на сумму, превышающую 10 000 рублей.
Например, независимо от суммы сделки в простой письменной форме совершается договор залога, договор поручительства, совершение доверенности и т.д. Несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт неблагоприятные последствия для её участников: в случае спора они не могут ссылаться на свидетельские показания для подтверждения факта сделки и её условий, но могут приводить любые другие средства доказывания, все те средства доказывания, предусмотренные действующим гражданско-процессуальным законодательством. В случае прямого нарушения письменной формы сделки она признаётся недействительной.
Имеются исключения, в частности, согласно п. 3. статьи 887 несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о тождестве вещи сданной на хранение и вещи, возвращённой хранителем. Спор относительно иных условий договора хранения подчиняется общим правилам о несоблюдении простой письменной формы сделки. В случаях, прямо предусмотренных в законе, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.
Нотариальное удостоверение сделок осуществляется нотариусом или иным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Нотариальное удостоверение сделок обязательно в 2 случаях:
- 1. Если это прямо установлено законом (на сегодня закон предъявляет требования по нотариальным удостоверениям в частности к доверенностям на совершение сделок, требующих нотариальной формы, передоверие, договор залога недвижимости – ипотека, договор ренты , завещание, брачный договор и некоторые другие).
- 2. Если это предусмотрено соглашением сторон, хотя по закону для данного вида сделок это не требовалось.
Несоблюдение нотариальной формы сделки влечёт её ничтожность. Если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона частично уклоняется от удостоверения сделки, суд по требованию исполнившей сделку стороны признает сделку действительной. В этом случае последующее удостоверение не требуется, кроме того, сторона, не обосновано уклоняющаяся от нотариального удостоверения сделки, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой заключения сделки.
Некоторые сделки, подлежащие заключению в письменной форме, могут так же подлежать государственной регистрации. Не является требованием государственной регистрации требование к её форме. Скорее всего, это особое требование, предъявляемое к порядку заключения сделки. Если законом предусмотрена государственная регистрация сделки, соответствующие правовые последствия наступят только после такой регистрации. Сделка, предусматривающая изменения условий государственной сделки, так же подлежит государственной регистрации. При уклонении одной из сторон сделки от её государственной регистрации суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о государственной регистрации сделки. Основанием для государственной регистрации в этом случае будет судебное решение. Уклоняющаяся от государственной регистрации сторона обязана возместить другой стороне убытки за задержку заключения сделки.
Воля в сделке может быть выражена молчанием . При этом действует презумпция: «Молчание не считается согласием на совершение сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом». Например, при отсутствии заявления от одной из сторон о завершении договора доверительного управления имуществом по окончании срока его действия он считается продлённым на срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены договором (смотри абзац 2 пункта 2 статьи 1016 ГК). Относительно сделок, которые могут быть заключены устно, предусмотрен специальный механизм их совершения, так называемы конклюдентные действия, т.е. такое поведение лица, из которого усматривается воля на совершение сделки. Например, вручение обычного подарка человеком, пришедшим на день рождение.
