Карточка учета организации (образец). Карточка учета организации Учетная карточка по форме 18
Ведение воинского учета - обязанность каждой российской компании, независимо от формы собственности и способа управления. Важной составляющей частью такого учета является форма 18. В этой статье вы найдете образец заполнения карточки учета организации (форма 18) и узнаете об особенностях ее оформления.
Порядок ведения воинского учета (ВУ) определен на законодательном уровне. Как прописано в Федеральном законе от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ , такая обязанность возникает у каждой организации еще в момент регистрации. В силу правил ведения ЕГРЮЛ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438 , регистрирующий орган обязан в течение 5 дней сообщить сведения о новом юрлице в целый ряд инстранций, в числе которых есть и территориальный военный комиссариат.
Военкомат ставит юридическое лицо в свой реестр и сразу же начинает с ним взаимодействовать. Работодатель, в свою очередь, обязан учитывать всех своих работников, своевременно информировать военкомат обо всех изменениях и передавать данные о положении текущих дел. Для этих целей применяется новая форма18 карточка учета организации-2019. Рассмотрим, что это за документ и как его правильно оформить.
Назначение воинской учетной карточки
Воинский учет бывает двух разновидностей (это зависит от типа юрлица):
- Простой.
- Предусматривающий бронирование рабочих мест для лиц, пребывающих в запасе.
При составлении документа вам потребуется образец заполнения (форма 18, карточка учета организации). В форме необходимо указывать сведения о всех особенностях ведения ВУ и случаях бронирования граждан. Этот отчет работодатели и учебные заведения заполняют один раз в два года. Скачать карточку учёта организации (форма 18) нового образца можно в конце статьи.
Кому и когда сдавать
Воинскую учетную карточку компании должны в первый раз заполнить и сдать в территориальный военкомат и районную комиссию по бронированию в течение двух недель со дня государственной регистрации и внесения сведений в ЕГРЮЛ. Далее, каждые два года карточку ждут также в комиссии по бронированию и военном комиссариате до 31 декабря отчетного года. При этом сведения в отчет необходимо указывать по состоянию на 1 января будущего года. У образовательных организаций кроме данных о работниках существует обязанность подавать сведения о студентах и аспирантах.
Документ всегда составляется в трех экземплярах:
- Для военкомата.
- Для комиссии.
- Остается в организации.
При первоначальном направлении карточки в комиссию по бронированию ее там регистрируют в специальном журнале. Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.
Как правильно заполнить и скачать форму 18 для военкомата (бланк-2019)
Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания:
- код А — только ВУ;
- код Б — ВУ и бронирование «запасников».
Чтобы заполнить отчет, сперва нужно скачать форму 18 (карточка учета организации). Бланк 2019 скачать можно в специальном разделе нашего сайта из письма Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА или прямо в конце этой статьи. Заполнить этот бланк совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения.
Шаг 1
Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, а также название компании и данные ее руководителя.
Шаг 2
Затем должны быть приведены сведения о работнике, который уполномочен вести ВУ. Нужно указать его должность, фамилию имя и отчество. А также все адрес и все идентификационные данные организации (ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.).
Шаг 3
Теперь можно приступать к заполнению данных, которые и интересуют военкомат: о сотрудниках, пребывающих в запасе. Их нужно классифицировать по званиям. Кроме того, нужно указать число лиц, имеющих мобпредписание, и количество призывников (граждан РФ, которые достигли возраста 18 лет, но еще не служили в армии). После заполнения таблицы ставится отметка о том, ведет ли юрлицо бронирование.
Если бронировании граждан, пребывающих в запасе, в компании предусмотрено, то в карточке следует также указать количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется их бронирование. Заполненный бланк подписывает руководитель фирмы и заверяет его круглой печатью (при наличии).
Все организации вне зависимости от организационно-правовых форм и форм собственности, расположенные на территории муниципального образования город Мурманск, представляют в районную комиссию муниципального образования город Мурманск по бронированию граждан, пребывающих в запасе, следующие документы :
1. Карточка учета организаций. Форма 18 - 3 экземпляра;
2. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, на 2019 год - 1 экземпляр.
Для организаций, которые ведут воинский учет и бронирование, дополнительные документы:
3. Доклад о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе.
В докладе отражаются следующие вопросы:
- Анализ деятельности за отчетный период;
- Сведения о выполнении постановлений и распоряжений Правительства РФ, указаний вышестоящих организаций;
- Сведения о принятых в организациях решениях по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе;
- Предложения по совершенствованию работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе
К докладу прилагаются:
4. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 6 - 2 экземпляра;
5. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время. Форма 19 - 2 экземпляра.
Место предоставления: в районную комиссию муниципального образования город Мурманск по бронированию граждан, пребывающих в запасе, через военный комиссариат города Мурманск Мурманской области. Документы принимаются по адресу: ул. Капитана Орликовой, 53, каб.43, м.т. 9113119714
Дни приема: понедельник-пятница
Время приема: 9.00-17.30
Перерыв: 13.00-14.00
1. Карточка учета организации. Форма 18 ==> скачать
Порядок заполнения карточки учета организации. Форма 18 ==> скачать
2. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 6 == >скачать
Порядок заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Форма 6 ==> скачать
3. Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время. Форма 19 ==> скачать
Порядок заполнения сведений об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время. Форма 19 ==> скачать
4. План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, на 2019 год
Карточка заполняется на 1 листе формата А4 (стандартный лист) с двух сторон и представляется ежегодно в городскую комиссию по бронированию по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Регистрационный номер , присвоенный городской комиссией, записывается в организации .
Пункт | Порядок заполнения |
1 | Полное наименование организации. |
2 | Указываются полностью должность, фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса руководителя. |
3 | Указываются полностью фамилия, имя и отчество, номер рабочего телефона и факса, ответственного за воинский учет и бронирование. |
4 | Указываются дата и место регистрации (перерегистрации) и наименование налогового органа. |
5 | Полный юридический адрес организации. |
6 | Полный фактический адрес организации. |
7 | Полный почтовый адрес организации с индексом отделения связи. |
8 | При наличии вышестоящей организации записывается её полное наименование. |
9 | Заносятся основные коды организации. |
10 | Указывается численность работающих без совместителей . |
10.1 | Указывается общая численность граждан, пребывающих в запасе. |
10.1а | Указывается численность офицеров и генералов запаса. |
10.1б | Указывается численность прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин, солдат и матросов запаса. |
Указывается количество ограниченно годных к военной службе из числа прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса. |
|
10.2 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, не имеющих мобилизационных предписаний (см. примечание) |
10.3 | Указывается количество незабронированных граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания. |
10.4 | Указывается количество граждан, подлежащих призыву на военную службу (имеющие приписные свидетельства ). |
10.5 | Указывается количество забронированных граждан, пребывающих в запасе ( ). |
11 | Ведется ли бронирование. |
12 | Указывается номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым бронируются граждане, пребывающие в запасе (для организаций, осуществляющих бронирование ). |
13 | Подчиненность органам власти области или федеральным органам. |
14 | Входит ли в орган управления государственной власти. |
15.1а | Количество средств вычислительной техники, используемой в работе по воинскому учету и бронированию. |
15.1б | Количество и наименование специальных программ, используемых в работе по воинскому учету и бронированию. |
15.2 | Другая информация. |
Примечание:
1. Мобилизационное предписание - документ розового цвета , вклеенный в военный билет с отметкой военного комиссариата о его вручении.
2. Коды ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС и ОКВЭД, а также ИНН и ОГРН указываются в соответствии с данными органа государственной статистики и уточняются у бухгалтера организации.
3. При заполнении оборотной стороны карточки следует руководствоваться следующими алгоритмами: 10.1 =10.1а+10.1б, 10.2 =10.1-10.3 (для организаций, осуществляющих бронирование 10.2 =10.1-10.3-10.5).
Граждане, указанные в пункте 10.4 , не учитываются в пункте 10.1.
4. Для дневных (очных) образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, в общее количество работающих включать также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре с добавлением соответствующего количества в п.п.10.1 – 10.5 .
5. Карточка подписывается руководителем (исполняющим обязанности руководителя) организации с расшифровкой подписи, указанием инициалов и даты. Подпись заверяется печатью организации.
6. При ликвидации организации сообщать об этом в городскую комиссию по бронированию через мобилизационное управление администрации города.
7. При смене руководителя, работника, отвечающего за воинский учет и бронирование, номеров рабочих телефонов и адреса организации сообщать в городскую комиссию по бронированию (т. 226-19-29) ив отдел военного комиссариата Красноярского края по району города (по месту регистрации организации).
Как только новая компания окончила регистрацию (начала свое существование), данные о ней вносятся в Единый реестр.
При этом составляется особый документ, который называется карточкой учета организации. Этот документ должен быть написан в трех экземплярах. Первый из них должен быть предоставлен в военный комиссариат (военкомат). Второй бланк направляется в Федеральную (районную) комиссию по бронированию.
Следующий экземпляр является экземпляром компании, и храниться в ее архиве.
Существует установленная форма данного документа. Она имеет аббревиатуру «форма 18». Ее бланк и примеры заполнения можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками внизу данной публикации.
Оформление документа
Когда в комиссию по брони данный документ предоставляется впервые, он проходит регистрацию в журнале. Отметка об этой регистрации наносится на все три экземпляра. Документу присваивается уникальный регистрационный номер. Он полностью соответствует номеру (порядковому) в регистрационном журнале.
Помимо уникального номера данному документу присваивается литера. Это либо буква «А», либо «Б». Первый вариант (буква «А»), предполагает постановку на учет в «чистом» виде (без ограничений). Вторая литера (буква «Б»), говорит о том, что существует возможность предоставления воинской брони.
Существует требование по срокам предоставления данного документа в инстанции. Это можно сделать в течение двух недель. Началом этого срока считается момент регистрации и внесения в ЕГРЮЛ.
Описание документа и порядок заполнения
Данная бумага несет отчетный характер. То есть, в ней, в сжатой форме предоставляется информация о воинском учете и бронировании граждан. Как и в любом другом официальном документе в «форме 18» содержится дата заполнения, а также регистрационный номер. Помимо этого, вносится информация о первом руководителе компании. Здесь указывается его должность, Фамилия, Имя, Отчество и контактный номер телефона.
Кроме сведений о первом руководителе в таком же формате приводятся данные о сотруднике, который является ответственным за военную учетную работу в компании.
Естественно, приводятся сведения о самом предприятии. К ним относится название компании, дата и место госрегистрации, адреса (как юридический, так и фактический), приводятся номера всех регистрационных свидетельств.
Кроме этого данный документ должен содержать данные о воинах запаса, работающих в этой компании. Если на предприятии трудоустроены сотрудники, на которых распространена бронь, в карточку вносится их количество.
По всем вопросам, возникшим по прочтении данной публикации можно получить консультацию, воспользовавшись ссылками внизу страницы.
Ниже расположен типовой бланк и образец карточки учета организации вариант которого можно скачать бесплатно.
Регистрационный номер....................
(присваивается районной комиссией)
По состоянию на__________________ __________________________________
(дата,год) (дата первичной регистрациии)
Карточка
учета организации
1. Полное наименование организации...................................................................................... ......................................................................................................................................................
2. Ф.И.О. и телефон (факс) руководителя..................................................................
......................................................................................................................................................
3. Ф.И.О. и телефон (факс) ответственного за воинский учет и бронирование......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
4. Номер, дата и место регистрации (перерегистрации)...........................................................
......................................................................................................................................................
5. Юридический адрес...............................................................................................................
..................................................................................................... (код ОКАТО)..........................
6. Фактический адрес...............................................................................................................
......................................................................................................................................................
7 Почтовый адрес......................................................................................................................
......................................................................................................................................................
8. Вышестоящая организация...................................................................................................
......................................................................................................................................................
9. Код ОКПО:.............................................................................................................................
10. Организационно-правовая форма......................................................................................
..................................................................................................... (код ОКОПФ) .......................
11. Форма собственности...........................................................................................................
......................................................................................................(код ОКФС) ...........................
12. Основные виды экономической деятельности, продукции и услуг (коды ОКДП)........
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
13. ИНН......................................................................................................................................
(оборотная сторона)
14. Сведения о работающих (чел.):
Всего работающих - ....................., из них:
14.1. Граждан, пребывающих в запасе - ..................................... из них:
а) офицеров -....................................
б) прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин - ...................................
в) солдат и матросов - ........................................
в т.ч. по п. б) и в) ограниченно годных к военной службе....................
14.2. Граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобпредписания - .....................
14.3. Подлежащих призыву на военную службу - ......................................
15. Перечень должностей и профессий - ..................................................................................
16. Дополнительная информация:
________________________________ __________________ ________________________
(руководитель организации) (подпись) (инициалы, фамилия)
" " __________________ ______ г.
Отметка о снятии с учета (ликвидации организации
)......................................................
....................................................................................................................................................
(ведется в районной комиссии)