Бланк согласования договора образец. Документооборот договоров: мастер-класс. Согласование проекта договора

Доверенность на представление интересов выдается в том случае, если человек не может прибыть в учреждение самостоятельно. Например, если необходимо принять или представить определенные документы в орган, однако Вы на данный момент находитесь вне зоны его досягаемости или же в учреждении, покинуть которое на данный момент не позволяется.

Что учесть при написании?

Составление доверенности может проходить как без присутствия нотариуса, так и с ним. Однако рекомендуется составлять такой документ вместе с нотариусом. Таким образом, Вы не допустите ошибок в бумаге и сможете заверить ее прямо на месте.

Важно! При составлении, необходимо придерживаться четких и точных формулировок. Также, приветствуются как можно более конкретные указания полномочий.

Таким образом, доверенное лицо не сможет превысить свои полномочия. А в противном случае, Вы сможете доказать факт их превышения в суде, просто предоставив им документ.

Что касается подписи, то если составитель несовершеннолетний или недееспособный, то подписывается законный представитель. Но подпись представителя обязательно должна быть заверена нотариусом. Дата и все числа должны указываться прописью. Это объясняется тем, что прописные цифры практически невозможно подделать.

Пример

Обычная доверенность в государственные органы, совершающие регистрацию ТС, выглядит так:

Место выдачи

Данный документ выдан (дата) со сроком действия до (дата)

Я, (ФИО составителя или руководителя организации, с указанием должности, названия организации и ее местонахождения), доверяю (ФИО доверенного лица, дата рождения, паспортные данные, место регистрации) пользоваться автомобилем, который принадлежит мне (или компании) на праве собственности:

(Указываются все данные о ТС)

А также быть представителем в (учреждение, в которое человек пойдет с доверенностью), представлять интересы, связанные с использованием авто, и расписываться в официальных документах.

(Ниже стоит указать, является ли ограничительным данный список действий, которые разрешается производить доверенному лицу от имени доверителя)

Данная доверенность выдана без права передоверия.

Собственник автомобиля (указание владельца)

Заверение

Эта бумага подлежит нотариальному заверению. Без него документ не имеет никакой силы и фактически считается недействительным, при совершении действий в государственных органах, таких как ГИБДД.

Справка! Для того, чтобы добиться заверения, необходимо составить документ без ошибок, при полном соответствии с правилами составления документов и нотариальными рекомендациями.

На какой срок выдается?

Ранее, сроки, в которые документ мог считаться действительным, был ограничен. Максимально, документ мог считаться действительным три года, однако сейчас это ограничение больше не действует. То есть, если в доверенности Вы не указываете конкретную дату окончания ее срока действия, то фактически считается, что он неограничен.

К составлению доверенности стоит подойти со всей серьезностью, так как данный документ не будет заверен нотариусом, если при его написании были допущены ошибки или неточности. Указывать информацию и перечень полномочий необходимо как можно конкретнее, чтобы позже к бумаге не было никаких вопросов.

Содержание доверенности

Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации в вопросах взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В его содержание необходимо включить следующие сведения:

• дата и место составления

  Важно! Без указания даты доверенность ничтожна - п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ;

  Сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава);

• должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
• список передаваемых полномочий;
• наименование отделения ГИБДД, в котором доверенному лицу необходимо будет представлять своего доверителя (либо общее указание на органы ГИБДД);
• характеристики транспортного средства (далее - ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
• срок действия

Обратите внимание! При отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в продолжение 1 года с момента выдачи - п. 1 ст. 186 ГК РФ;

• возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.

Образец такой доверенности можно найти по ссылке:

Оформление доверенности

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК).

Важно! Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).

В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.

Полномочия доверенного лица

В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:

• произведение оплаты всех необходимых сборов;
• получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
• внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
• получение государственных номерных знаков;
• совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.

Регистрация ТС по доверенности

Получив доверенность, представитель компании может зарегистрировать автомобиль в ГИБДД:

• при личной явке;
• через сайт Госуслуг по ссылке: Регистрация ТС .

Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа. В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).

Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:

• заявление о регистрации ТС;
• паспорт ТС;
• документы о праве собственности на ТС;
• акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта - до 30 дней);
• документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу - паспорт).

Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.

Далеко не всегда владелец имеет возможность лично зарегистрировать автомобиль в ГИБДД. Для регистрации транспортного средства в МРЭ ГИБДД потребуется не обычная доверенность, а специальная.

Как правило документ не имеет установленной формы и может быть составлена в произвольной форме, однако стоит все же обратить внимание на нюансы ее заполнения и более конкретно проанализировать их. В статье будут более детально рассмотрены вопросы оформления и заполнения данного документа.

Какие полномочия дает

Доверенностью является документ, в котором собственник передает свои права на осуществление определенного спектра услуг третьему лицу. С помощью доверенности доверенное лицо представляет интересы доверителя от его имени.

Нужен ли собственник при регистрации автомобиля? Нет, в этом нет необходимости, т.к. с момента подписания доверенности представитель будет осуществлять права собственника от его имени и в его интересах.

Документ должен включать в себя следующую информацию:

• дата подписания доверенности;
• реквизиты сторон;
• перечень полномочий, которые передаются представителю (в данном случае полномочия касаются передачи прав на проведение процедуры государственной регистрации автомобиля в отделении ГИБДД).

При подписании доверенности на регистрацию автомобиля доверенное лицо имеет право только на постановку ТС на учет, продать же или купить машину по доверенности нельзя.

Срок действия документа – 3 года.

В какой форме составляется доверенность

Законодательство не устанавливает определенных требований касательно нотариального удостоверения доверенности, однако граждане самостоятельно прибегают к нотариальному удостоверению документа, чтобы тем самым защитить свои права и интересы.

Если же доверенность заключается юридическим лицом с доверенным лицом, и зарегистрировать нужно не один автомобиль, соответственно доверенность должна оформляться на каждый из них.

Оформить доверенность может и физическое лицо, передав право регистрации другому лицу посредством подписания доверенности. Для этого достаточно написать ее собственноручно, либо на компьютере.

Удостоверять документ у нотариуса не нужно, т.е. доверенность предполагает заключение в простой письменной форме.

Заполняя документ нужно быть внимательным и правильно заполнять данные о доверителе и доверенном лице. Если же некоторые графы не заполнены, нужно поставить прочерк.

Кроме того, в бланке должна содержатся информация о том, на какие именно действия распространяется доверенность, т.е. на совершение регистрационных действий с автомобилем. Заключается доверенность в двух экземплярах, т.к. один из них нужно предоставить в ГИБДД.

Образец документа

Доверенность должна содержать в себе следующую информацию:

• данные о владельце автомобиля и доверителе:
  • Ф.И.О.;
  • паспортные данные;
  • адрес проживания;
  • адрес регистрации.
• сведения об автомобиле:
  • модель;
  • цвет;
  • дата выпуска;
  • номерные знаки;
  • номер кузова и двигателя.
• какие представляет интересы: права на совершение юридических действий в ГИБДД;
• подпись сторон;
• дата заключения доверенности.

Для правильного заполнения доверенности и ее действия необходимо указывать все вышеуказанные сведения.

От физического лица

Для регистрации автомобиля физическим лицом необходимо подготовить следующие документы:

• паспорт ТС;
• правоустанавливающие документы на автомобиль;
• паспорт гражданина РФ (доверителя);
• страховой полис ОСАГО;
• доверенность;
• заявление на совершение регистрационных действий.

При подаче заявления и документов необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину за получение номерных знаков (2000р. ), а также за получение свидетельства о регистрации ТС (500р. ) и внесение изменения в паспорт ТС – 350р.

Если же замена номеров не нужна, общая сумма госпошлины составит 850руб. , однако если при осмотре автомобиля сотрудник ГИБДД отметит, что номера не соответствуют ГОСТу, получать новые номерные знаки необходимо в обязательном порядке.

По окончанию регистрации доверенное лицо получает все предоставленные документы, новые номерные знаки и свидетельство о регистрации ТС.

Согласно п. 1 доверенностью можно воспользоваться в тех случаях, когда владелец по тем или иным причинам не может самостоятельно зарегистрировать свой автомобиль в ГИБДД.

Доверенность может быть составлена в свободной форме, с соблюдением основных требований:

• указание места и даты подписания доверенности;
• сведения о доверителе и доверенном лице;
• указание перечня регистрационных действий, которые должен совершить представитель;
• указание отделения ГИБДД и его местоположения.

От юридического лица

Для регистрации автомобиля, который приобрело юридическое лицо необходимо оформить на уполномоченное лицо доверенность, с указанием перечня юридических действий, которые вправе такое лицо совершать.

Доверенность должна быть заверена руководителем организации. Об этом должен быть выдан приказ.

Так, для регистрации автомобиля необходимо подготовить следующие документы:

• (на документе должен быть штамп и подпись сотрудника, на которого оформлена доверенность);
• паспорт ТС;
• страховой полис ОСАГО;
• договор купли-продажи транспортного средства;
• акт приема-передачи автомобиля;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• доверенность.

Если же машину нужно зарегистрировать на филиал, то помимо вышеуказанного нужно приложить:

• доверенность на руководителя филиала и на представителя в ГИБДД (передоверие);
• приказ из основного офиса о предоставлении в собственность филиала автомобиля;
• документ из налоговой инспекции о том, что филиал стоит на учете;
• положение о филиале.

Доверенность может действовать в течение 3 лет, после чего она аннулируется, однако в полномочия доверителя входит возможность ее продления.

Если же на доверенности не указана дата ее составления, юридически документ не имеет силы. Стоит отметить, если доверитель продлевает доверенность, она подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

Какие документы прикладываются

При регистрации автомобиля в отделении ГИБДД по доверенности, необходимо предоставить следующий пакет документов:

• паспорт доверителя;
• договор купли-продажи автомобиля;
• паспорт ТС;
• заявление на проведение регистрационных действий;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность;
• автомобиль.

Порядок постановки на учет

Регистрация автомобиля требуется в определенных случаях:

• смена собственника;
• при смене личных данных собственника (смена данных о собственнике или адреса регистрации).

Зарегистрировать автомобиль нужно в течение 10 дней с момента его покупки. Для регистрации необходимо обратиться в любое отделение ГИБДД, независимо от места регистрации собственника. В ГИБДД предоставят бланк заявления на регистрацию автомобиля.

Заполнив заявление нужно заехать на площадку для осмотра автомобиля сотрудником ГИБДД. Если же с машиной все в порядке, сотрудник на заявлении поставит штамп о соответствии.

Если же предоставить автомобиль нет возможности в ГИБДД, можно обратиться в экспертную организацию, а в ГИБДД предоставить акт осмотра автомобиля.

После осмотра машины необходимо подать пакет документов в окно приема. Чтобы не стоять в очереди можно предварительно записаться на прием на сайте gosuslugi.ru.

Заявление же о постановке автомобиля на учет можно заполнить либо в ГИБДД, либо на сайте государственных услуг.

Согласно обратиться для регистрации авто можно в любое отделение ГИБДД, при этом номерные знаки будут выданы с кодом региона, в котором проходила регистрация.

Вся необходимая информация о процедуре и о собственнике будет передана в ГИБДД и налоговую инспекцию района, в котором проживает гражданин.

После принятия документов, инспектор должен выдать документы – свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС с внесенными изменениями о собственнике и номерные знаки.

Раньше эта процедура занимала около трех часов. Получив документы нужно тщательно проверить документы на наличие ошибок в личных данных.

В целом вся процедура регистрации состоит из таких этапов:

• подача заявления и документов;
• осмотр автомобиля сотрудником ГИБДД;
• получение документов на машину с измененными данными о собственнике автомобиля.

По окончанию процедуры регистрации доверенное лицо получает:

• номерные знаки;
• все документы, которые были предоставлены в окно регистрации.

Стоит помнить и об ответственности. Так, за нарушение правил регистрации транспортных средств, т.е. когда доверенное лицо или сам собственник не осуществили процедуру регистрации автомобиля в течение 10 дней, при остановке автомобиля сотрудником ГИБДД придется заплатить штраф от 500 до 800 руб .

При повторной остановке транспортного средства штраф увеличится до 5 тыс. руб. или будет грозит лишением прав на 1-3 месяца.

Таким образом, статья сделала акцент на наиболее важные нюансы, с которыми может столкнуться собственник или доверенное лицо при регистрации автомобиля в ГИБДД. При подписании доверенности необходимо описывать все сведения о сторонах.

В ГИБДД по доверенности схож с обычной процедурой регистрации. Единственное отличие в документах – дополнительно нужно предоставить доверенность и паспорт доверенного лица.

Кроме того, процедура различается и в зависимости от того, кому именно необходима регистрация – физическому или юридическому лицу.

Как правило, последнему необходимо подготовить более расширенный пакет документов, да и выдача доверенности имеет свой порядок.

Видео: Доверенность! Регистрация ТС и видеорегистор!

Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях требуется лист согласования?

Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования.

Этот вариант договора не всегда устраивает контрагента в полном объеме. Замечания могут вызвать способы производства, формы оплаты, сроки поставки и т. д. В таких ситуациях лист согласования - незаменимый инструмент по совершенствованию договора. Представитель каждого структурного подразделения, куда проект договора поступает на обсуждение, оставляет на листе свои комментарии, замечания и предложения.

Типы листов согласования

Листы согласования бывают:

• универсальные;
• индивидуальные.

Универсальные листы имеют одинаковую структуру и перечень лиц, которые участвуют в согласовании. Индивидуальные разрабатываются специально для каждого конкретного договора и включают список только тех специалистов, которые принимают участие в разработке данного договора.

После согласования со всеми сотрудниками, секретарь вносит в проект договора все необходимые правки и передает договор на рассмотрение второй стороне. Когда соглашение с контрагентом достигнуто, руководитель компании подписывает договор, документ регистрируется и передается на исполнение.

Подробно по процедуре согласования рассказывается в статье « » в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера

Кто должен согласовывать документ?

Проект документа готовится по резолюции руководителя. Он должен быть согласован со всеми сотрудниками компании, указанными в резолюции. Проекты служебных документов направляют на согласование всем подразделениям, участвующим в реализации решений, принятых в документе.

Этапы согласования:

1. Автор (составитель).
2. Руководитель отдела, отвечающего за разработку проекта.
3. Заместитель генерального директора, координирующий работу отдела.
4. Руководители отделов, заинтересованные в принятии решений, которые содержатся в тексте документа. Эти руководители объективно оценивают проект и ставят визы согласования. Все замечания и визы фиксируются в итоговом листе согласования.

Лист согласования представляет собой таблицу следующего вида:

Если вы хотите сделать универсальный лист согласования, то нужно внести всех должностных лиц, которые могут участвовать в согласовании проекта документа. Первыми должны идти те лица, которые утверждают проект любого документа:

• Руководитель структурного подразделения. Его виза дает старт согласованию любого проекта.
• Главный бухгалтер отвечает за финансовое обеспечение проекта.
• Начальник отдела кадров следит за соблюдением норм трудового законодательства.
• Начальник службы безопасности проверяет благонадежность контрагента, с которым заключается соглашение.
• Начальник юридического отдела проверяет чистоту сделки и соответствие ее нормам законодательства.
• Технический директор или начальник производства контролирует соответствие деловой бумаги профилю деятельности компании.

О новых технологиях согласования документов читайте в статье « ». в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера ». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

На заметку

Конкретный состав лиц, согласующих документы, каждая организация определяет самостоятельно.

Служба ДОУ или секретарь проверяют итоговое оформление проекта, следят за соблюдением авторами стилистических норм, правил орфографии и пунктуации. Секретарь или делопроизводитель отвечают за правильное оформление виз согласования всех отделов, участвующих в разработке проекта. Когда собраны все визы и составлен лист согласования, процесс считается завершенным. После этого документ передается на подпись генеральному директору.

Перечень документов, которые нужно согласовывать , а также перечень решений, которые выносятся по проекту, закрепите в Положении о ДОУ. В этом же Положении утвердите форму листа согласования.

Еще по этой теме:

Как оформляется лист согласования?

1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно новому стандарту внутреннее согласование будет оформляться визой. Виза состоит из следующих элементов:

• должность визирующего;
• подпись визирующего;
• расшифровка подписи;
• дата согласования.

Рис. 2. Образец визы

Если к документу есть замечания, то виза согласования выглядит следующим образом:

Рис. 3. Образец визы с замечаниями

Сотрудник, осуществляющий визирование, составляет список замечаний на отдельном листе, подписывает его и прикладывает к проекту. После этого отдел, занимающийся разработкой проекта, рассматривает замечания. Необходимости в повторном визировании нет, если замечания учтены полностью. Повторное визирование нужно в том случае, если после учета замечаний смысл документа изменился. Когда процедура согласования документа, имеющего замечания, завершена, автор-составитель проекта фиксирует все сделанные изменения в форме листа согласования.

Лист согласования оформляется следующим образом. Вначале документа пишут название структурного подразделения, которое является разработчиком проекта. Далее следует таблица, состоящая из четырех граф:

• порядковый номер и название отдела, в который поступает проект вместе с листом согласования для ознакомления;
• должность, ФИО и подпись ответственного лица;
• дата согласования;
• замечания и предложения.

Если подлинник документа, который проходил процедуру согласования , остается в компании, то визы ставятся на обороте последнего листа или на последнем листе под подписью.

Если подлинник документа будет отправлен из компании, то визы ставят на экземплярах документов, которые помещают в дело.

Ниже приведен образец отдельного листа согласования, на котором допускается оформлять визы документа. Такая практика распространена при оформлении распорядительных документов. В случае необходимости, визы могут быть оформлены на каждом листе документа.

Рис. 4. Образец листа согласования к приказу

Согласованию подлежат не только проекты документов, но и проектов договоров. Ниже приведен образец листа согласования договора:

Рис. 5. Образец листа согласования договора

Вывод

Лист согласования составляется в двух случаях: при разработке проекта распорядительного документа и при совместной работе двух сторон над проектом договора. При согласовании документа его текст корректируют на основе замечаний сотрудников, чьей деятельности он касается. В разработке проекта договора лист согласования совершенствует текст соглашения.

Лист согласования договора – это документ, составляющийся уполномоченными лицами договаривающихся сторон, в котором фиксируются замечания и предложения по тексту будущего соглашения. Лист согласования договора, как правило, разрабатывается сотрудниками юридического отдела предприятия (организации) и является составляющей частью Положения о договорной работе. Документ является собой таблицу, в графы которой вручную вносятся замечания и предложения по тексту договора. Преимущество листа согласования состоит в том, что согласование договора можно осуществить без экземпляра, принадлежащего контрагенту, поскольку все замечания и предложения, либо их отсутствие, подтверждаются подписями лиц, внесших их.

Лист согласования применяют с целью избежания ситуаций, когда необходимо доказывать, что соглашение было фактически достигнуто на иных условиях, чем те, о которых утверждает контрагент. Такие ситуации, как правило, возникают, когда сотрудники организации, ответственные за подписание соглашений, стремятся как можно скорее подписать договор, не вникая в его суть. Лист согласования договора должен содержать следующие данные:

• предмет согласования. В роли предмета выступает сам договор, дополнительное соглашение к нему, протокол согласования разногласий, протокол намерений и пр.;
• полное наименование, а также юридический и фактический адрес контрагента;
• фамилия, имя, отчество, должность сотрудника, ответственного за подписание договора, данные об инициаторе договора, наименование и реквизиты его отдела, подпись руководящего лица отдела, проинформированного о заключении соглашения;
• дата составления листа согласования;
• дата передачи договора на согласование в отделы, персонал которых ответственный за этот процесс, а также сроки, предоставленные каждому из этих отделов согласно Положению о договорной работе;
• дата возврата договора исполнителю;
• подписи руководителей отделов, ответственны за согласование.

На практике согласование договора осуществляется по определенному порядку: лицо, руководящее заключением договора, согласовывает договор с руководителем своего отдела (или организации в целом, если такого отдела нет). Далее соглашение с листом согласования направляется в юридический отдел, сотрудники которого согласовывают договор со структурами, указанными в листе. Согласованный по всем структурам договор направляется обратно в юридический отдел на регистрацию, затем – исполнителю. Исполнитель, в свою очередь, направляет один экземпляр соглашения контрагенту и он же является ответственным за возврат этого экземпляра, подписанного руководителем или иным уполномоченным лицом контрагента.