Форма 14001 название. Форма Р14001 — определение и образец заполнения заявления. Образец заполнения заявления по форме Р14001

Далее - Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об . Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Кроме того, с 2016 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в . Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.

Но еще хуже то, что если запись о недостоверности будет значиться в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее внесения, то налоговики будут вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ ).

Чтобы всего этого не произошло, нужно в течение 3 рабочих дней после смены юридического адреса подать в регистрирующую ИФНС заявление (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Заполнение формы Р14001 при смене юридического адреса

В утвержденной форме Р14001 более 50 страниц. Но в ИФНС подается заявление, состоящее только из заполненных страниц. То есть если какой-то раздел вам заполнять не надо, значит в состав заявления вы его просто не включаете (п. 1.11 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований).

По этой причине в форме Р 14001 при смене юридического адреса (образец заполнения ее приведен ниже) нужно будет заполнить:

• титульный лист, где в разделе 1 отражаются сведения о компании (ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке), а в разделе 2 ставится код 1;
• лист Б, где указывается новый адрес, по которому можно будет связаться с юридическим лицом. На этом листе могут быть заполнены не все поля: если вы уже указали город, то указывать еще и населенный пункт вам вряд ли понадобится (

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2019 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2019 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке .

Основные правила заполнения заявления Р14001

• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
• заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
• в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Заполнение Р14001 при смене директора

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Здесь может быть 2 варианта:

1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о , заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Заполнение Р14001 для наследования доли

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание : для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД

Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

В листе Н используем следующие страницы:

• добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
• исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
• смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание : код основного вида деятельности может быть только один.

Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

• «Лист А» – ошибка в наименовании.
• «Лист Б» – ошибка в адресе;
• «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
• «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
• «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника

При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Если организация начала вести деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, и/или наоборот прекратила вести деятельность, поименованную в ЕГРЮЛ, то ей нужно уведомить об этом налоговиков (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Для этого надо в регистрирующую ИФНС подать заявление (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ) при условии, что сведения об осуществляемых организацией видах деятельности не внесены в ее учредительные документы.

Порядок заполнения формы Р14001 при добавлении ОКВЭД и образец формы

Заполнение Р14001 при добавлении ОКВЭД начинается с титульного листа. На нем в разделе 1 нужно указать ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке. А в разделе 2 проставить код 1, который означает, что вы подаете заявление в связи с изменением сведений о компании.

Дальше вы переходите сразу к разделу Н, поскольку именно в нем отражается информация об изменяющихся кодах ОКВЭД (п. 7.18 , 5.16 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований). Предшествующие листу Н страницы (кроме титульного листа) можете сразу удалить из заявления. Ведь по правилам заполнения формы 14001 в ней должны остаться только заполненные листы, на которых после завершения оформления заявления нужно будет проставить сквозную нумерацию (п. 1.11, 1.12 Требований). Это правило действует и при добавлении кодов ОКВЭД.

На стр.1 листа Н указываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на стр.2 листа Н - коды, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ. Так что при смене кодов ОКВЭД нужно будет заполнить и стр.1, и стр.2 листа Н в форме Р14001. А если понадобится только добавить новые коды, то достаточно будет заполнить стр.1 листа Н, а стр.2 надо будет удалить из заявления.

Еще один раздел, который обязательно надо будет заполнить, - это раздел Р «Сведения о заявителе». Заявителем, как правило, выступает (п. 7.21.1 Требований):

• или директор организации, он ставит в разделе 1 листа Р код «01»;
• или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании, тогда в разделе 1 листа Р указывается код «02».

В разделе 2 листа Р еще раз отражаются сведения о компании (как и на титульном листе). Раздел 3 заполняют только те, у кого есть управляющая организация (п. 7.21.3 Требований).

В разделе 4 отражаются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения на территории РФ и контактная информация. Телефон указывается обязательно, а если заявление будет представлено в инспекцию в электронном виде, то надо указать еще и адрес электронной почты.

На последней странице листа Р и всего заявления заявитель должен собственноручно указать свои ФИО и расписаться. Сделать это он должен в присутствии нотариуса. Поскольку подпись должна быть нотариально удостоверена (п. 7.21.5 , 2.20.5 Требований). В этом же разделе проставляется код, определяющий, каким способом организация хотела бы получить лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями о себе. К примеру, если в заявлении будет стоять код «03», то налоговики должны будут отправить лист записи организации по почте.

Ниже приведен пример заполнения формы Р14001 при добавлении кода ОКВЭД и при смене кодов ОКВЭД (одних на другие).

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно совершенно бесплатно в формате Excel, даст возможность правильно организовать внесение изменений либо исправление неточностей в ЕГРЮЛ, касающихся определенных сведений о деятельности конкретной компании (юридического лица), при условии, если они не связаны с изменением положений Устава. Воспользовавшись представленным образцом заполнения, можно правильно оформить и подать заявление о необходимости смены информации о руководстве или участниках ООО с указанием распределения их долей либо о новом местоположении главного офиса, а также о добавлении новых кодов ОКВЭД. При необходимости также можно составить на отдельном бланке прошение об исправлении неверных (неточных) данных, которые выявлены в регистрационных документах ЕГРЮЛ.

Новая форма Р14001: когда использовать?

Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:

• Распределение долей . Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
• Смена юридического адреса . При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
• Смена директора . Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
• Смена кодов ОКВЭД . Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
• Исправление ошибок . Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.

Особенности заполнения заявления

При оформлении новой формы Р14001 можно одновременно заполнить несколько листов одной категории: изменения либо исправления. Пример, распределение долей, изменение адреса и смена директора - первый бланк, а исправление неточностей в наименовании и паевом фонде - другой отдельный бланк.

• Внесение изменений :
  • при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
  • когда требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие листы «В-Е»;
  • данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
  • для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
  • при смене руководства придется заполнить лист «К»;
  • информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то - «Л»;
  • если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
• Исправление ошибок:
  • когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
  • неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
  • для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
  • данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
  • при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».

При подаче заявлений о внесении изменений или исправлении ошибок к заполненным бланкам новой формы 14001 необходимо приложить документы, подтверждающие достоверность указанных сведений. Это могут быть, как пример, протоколы собраний учредителей, договора о продаже частей паев, свидетельства о праве наследования, заявления о выходе из учредителей, копии свидетельств о собственности, договора на аренду здания (помещений) и пр.

Заполнять заявление новой формы Р14001, скачать которое можно на этой странице, разрешено как вручную, так и на ПК (ноутбуке) с последующей распечаткой на принтере. В любом случае, необходимо использовать заглавные буквы и только черного оттенка. Для ноутбука (ПК) - Courier New высотой 18.

Новая форма Р14001: основные отличия

Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно онлайн, насчитывает 51 страницу, которые разделены на две группы:

1. Заявление
В этой группе предусмотрено 4 части: 1 - информация о компании, указанная в реестре; 2- причины необходимости внесения изменений или исправления ошибок; 3 - решение собрания учредителей; 4 - заполняется для исправления ошибок, обнаруженных в ранее представленном заявлении.

В качестве заявителей могут выступать учредители, соучредители, руководители исполнительных органов, правопреемники вышедших участников, нотариусы и исполнители завещаний.

2. Приложения
Комплект листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы, на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6 листа «Р».

Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций - юридических лиц.

Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса?

Перед подачей новой формы Р14001 в ФНС требуется обязательное удостоверение подписи заявителя (заявителей) у нотариуса, даже когда он (они) планирует (планируют) лично присутствовать при этом. Если документы подаются в электронном виде, их достоверность подтверждается наличием квалифицированных усиленных электронных подписей. В противном случае инспектор откажет в приеме заявления на внесение изменений либо исправление ошибок.

Скачать форму и примеры

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Пустой бланк формы Р14001
Пример формы Р14001 распределение долей

Когда бизнесмен становится юридическим лицом, сотрудники налоговой направляют информацию в реестр ЕГРЮЛ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во время действия организации данные могут меняться, о чем следует сообщить исполнительным органам. Если изменения касаются адреса и устава, бизнесмен заполняет форму Р14001.

Форма

Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 2012 года установлена форма Р14001, правила заполнения и время предоставления в налоговую. В 2019 году прошли незначительные изменения, связанные с новыми кодами деятельности ОКВЭД-2, которые юридические лица вписывают при регистрации.

Стандартный бланк состоит из 51 страницы: титульного листа и приложений, однако заполняются только актуальные для определенной ситуации.

Существует 16 категорий заявителей, которые вправе заполнять заявление и оставлять на нем подписи, в то числе руководитель, нотариус, исполнитель и т.д. При заполнении этой формы платить госпошлину не требуется.

Кто должен оформлять

В 2016 году в силу вступил Федеральный закон №129, которые изменил процесс регистрации компаний. В течение 3 дней после внесения изменений организации обязаны представить заполненные документы.

Если решение принимает не только руководитель, требуется созвать комиссию и к документами прикрепить протокол.

Какие листы заполнять

Законом установлены страницы, обязательные к заполнению:

• 1 лист указывается, по каким причинам организация заполняет документ;
• страница А требуется для внесения исправлений в ЕГРЮЛ при ошибочном названии;
• страница Б меняется, когда компания меняет наименование, но Устав остается прежним;
• на странице В оформляется информация российских юридических лиц;
• на странице Г вписываются данные иностранных лиц;
• на листе Д ставятся сведения о физических лицах;
• на странице Ж вносится информация о паевом инвестфонде.

Общие правила

Налоговая служба выпустила инструкции для заполнения формы, но оформить ее онлайн на сайте невозможно, поэтому требуется скачать бланк и внести сведения на компьютере, затем распечатать.

Законодательством установлено несколько регистрационных форм, поэтому после заполнения одной порядок оформления будет понятен.

Основными требованиями являются:

• разрешается заполнять форму ручкой или на компьютере шрифтом Courier New 18 пт. Главное, чтобы все буквы были заглавными и были написаны черным цветом;
• странице печатаются с одной стороны;
• требуется пронумеровать листы, на которых руководитель вписывал информацию, остальные налоговой не требуются;
• в одной форме разрешается указать несколько разных изменений, например, об изменении названия, адреса и генерального директора. Однако совместить исправление предыдущих ошибок и внесение новых данных невозможно, так как титульный лист заполняется по-разному;
• на некоторых допустимы сокращения, например, адреса, если он был вписан ранее.

Порядок заполнения и образец

Наиболее часто требуется заполнять изменения участников в Уставе юридического лица, а также купли-продажи доли юридического лица:

1. Когда участник продает свою часть, то оформляются страницы от В до Ж, в разделе один ставится код 2, который обозначает остановку участия. Во втором разделе вписываются данные об участнике.
2. Не требуется заполнять и подавать разделы 3 и 4. Если участник купил долю, в первом разделе ставится код 3, который означает изменение данных, 2 раздел вписывается по выписке из ЕГРЮЛ. Если долю купило новое лицо, то в первом разделе вписывается код 1 (новый участник). Тогда в 3 разделе заполняется информация о новичке, а в 4 – доля нового участника.
3. В 3 листе определяется размер доли, который перешел организации, если она была продана.
4. Во 2 разделе указывается, что доля была продана без остатка, в пункте 2.1 ставится ноль.

Образец заполнения формы 14001 смена юридического адреса в 2019 году:

Подача заявления

Если юридическое лицо переезжает внутри одного региона, изменение адреса в Налоговой службе проходит в один этап. Несмотря на поправки в Федеральный закон в 2019 году, этот этап остался без изменений.

Главное, на что должен обратить внимание бизнесмен – стоит ли в Уставе муниципальное образование (Москва, Санкт-Петербург, т.д.), где числится компания, или полностью заполнен адрес, то есть с номером дома, названием улицы и офиса.

В первом случае изменять Устав не требуется, поэтому внесение данных не составит труда и займет не более 5 дней.

Во втором случае руководитель обязан обновить учредительную документацию, даже если в адресе изменился только номер дома:

1. В первом случае в Уставе указывается не только расположение, но юридический адрес без сокращений. Регистрация занимает 1 этап. Изменение реестра происходит в течение 5 дней. Уведомление направляется в налоговую по старому месту регистрации, сотрудники перенаправят документ по новому адресу. ИНН не меняется, КПП будет другим. Про подаче формы требуется прикрепить подтверждающие бумаги:
   • устав организации и 2 копии;
   • решение или протокол о внесении изменений;
   • документы о новом адресе, подойдет свидетельство о ГРП, гарантийное письмо, договор с собственником, согласие арендодателя;
   • платежный документ об оплате пошлины, которая составляет 800 рублей.
2. Если руководитель указал только месторасположение организации, разрешается подать заявление по новому адресу. Время регистрации также составляет 5 суток. Потребуются следующие бумаги:
   • заполненная форма Р14001;
   • решение комиссии об изменении адреса организации;
   • любые документы о переезде на новое место.

Если организация переезжает за пределы региона, изменение адреса будет происходить в несколько этапов и потребует больше времени:

1. Вначале руководитель или доверенное лицо отправляет уведомление в регистрирующий орган по месту распоряжения. Этот этап занимает 5 рабочих дней, в это время налоговая поставит сотрудников в ЕГРЮЛ в известность об изменениях. Сотрудникам для оформления переезда потребуются следующие документы:
2. Когда организация переедет на новое место, по этому адресу в регистрирующий орган требуется подать:
   • заявление и копию Р14001;
   • обновленный устав и копию;
   • протокол комиссии об изменении адреса, переезде в другой регион и обновлении Устава;
   • любые документы, разрешающие юридическому лицу использовать новый адрес;
   • платежный документ об оплате госпошлины.

После этого ЕГРЮЛ будет окончательно изменен, на весь процесс уходит до 10 рабочих дней.

Заполнение единой формы Р14001 не является сложной процедурой, но требуется проявлять внимательность, так как при обнаружении ошибок налоговая вернет бумаги обратно.

Если юридическое лицо не уведомит ЕГРЮЛ об изменении Устава в течение 3 дней, к нему будет применен административный штраф. Этого легко избежать, если вовремя подготовить необходимые документы.