Лучше из декрета в декрет. Из декрета в декрет: выплаты. Определение числа дней в расчетном периоде

Иногда работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не выходя из этого отпуска, уходят в очередной декрет. Какие же выплаты положены в подобном случае?

Из декрета в декрет: выплаты

Сразу отметим, что если во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком у женщины возникает право на отпуск по беременности и родам (БиР), то она вправе выбрать, какое из пособий ей получать (ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 44 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). Находиться одновременно в двух отпусках и получать два вида пособия женщина не вправе.

С учетом того, что работнице выгоднее получать пособие по беременности и родам, чем пособие по уходу, рассмотрим именно этот вариант.

Из декрета в декрет: оформление и расчет пособия

Для того чтобы прекратить отпуск по уходу за ребенком ради отпуска по беременности и родам, сотрудница должна написать соответствующее заявление и приложить к нему больничный по БиР.

С начала отпуска по БиР прекращается отпуск по уходу за ребенком, следовательно, прекращается и выплата соответствующего пособия.

Алгоритм расчета пособия по второму декрету аналогичен порядку расчета первых декретных. То есть для расчета пособия необходимо среднедневной заработок умножить на количество дней декрета. Средний заработок работницы определяется за расчетный период. А это два года, непосредственно предшествующие наступлению отпуска по БиР. Поскольку в ситуации «из декрета в декрет» на такой расчетный период попадает первый декрет, то для второго декрета два года перед декретом заменяются на предшествующие (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Причем, не на любые, а на ближайшие к первому отпуску по БиР (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902). То есть, по сути, получается, что в ситуации, когда работница, не выходя из одного декрета, уходит в другой, для обоих декретов будет один и тот же расчетный период.

Дети с маленькой разницей в возрасте – это не только здорово, но и сложно. Как справиться с двумя малышами? Кто поможет? «Потянет» ли семья финансово? Последний вопрос не из легких. Пособие женщине по уходу за малышом до 1,5 лет итак намного ниже ее зарплаты до ухода в декрет. Как же будет рассчитываться новое пособие – на ребенка, который появится на свет, когда мама уже находится в отпуске с его старшим братиком или сестричкой? Такая ситуация на языке бухгалтеров называется «из декрета в декрет».

Положены ли в этом случае какие-то выплаты за вторую беременность? Обязательно ли выходить на работу после первого декрета, чтобы заплатили хоть что-нибудь? Могут ли сократить пособие по каким-либо причинам? Вопросов довольно много и ответам на них посвящена наша статья.

Какие пособия положены?

1. Пособие по беременности и родам – оплата больничного, который начинается с 30-й недели беременности и заканчивается после рождения ребенка. Официально отпуск по БиР составляет 140 календарных дней, 70 до родов и 70 – после. В случае рождения двойни его срок увеличивается. Это пособие (его еще называют «декретными деньгами») равно среднему заработку женщины.
2. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этот период молодая мама получает гораздо меньше денег, чем когда она работает, 40 % от зарплаты.

В ситуации «из декрета в декрет» женщине положены оба этих пособия точно так же, как если бы она уходила в декретный отпуск с рабочего места. Но при расчете есть некоторые тонкости.

Что говорит закон?

Поскольку законодательство в этом вопросе за последние годы претерпело некоторые изменения, то рассчитывается пособие сейчас несколько иначе, чем два-три года назад.

Давайте разложим все по полочкам.

• Первое.

  По закону (ФЗ №255-ФЗ)

  расчет пособия производится исходя из дохода, полученного будущей мамой за два полных календарных года, которые предшествуют году выхода в декретный отпуск

  . Например, если вы собираетесь выходить в отпуск по беременности и родам в нынешнем, 2015-м году, то в так называемый расчетный период попадут два предыдущих года: 2013-й и 2014-й.

• Второе.

  Есть одна тонкость.

  Если в расчетном периоде женщина была на больничном или в декретном отпуске, то эти дни не учитываются при расчете пособия

  . Объяснение у законодателей простое: в это время дохода (заработка) не было, значит, и насчитывать пособие не с чего. Получается, что и выплаты не положены? Но давайте разберемся. Оказывается, не все так плохо, поскольку есть еще одна тонкость, это – следующий пункт.

• Третье. Расчетный период по желанию женщины может быть изменен

  . Допустим, вы находитесь в декрете в 2013-м и 2014-м годах. Собираетесь в новый отпуск по беременности и родам в 2015-м году. По умолчанию в расчетный период попадают 13-й и 14-й годы. И, значит, размер пособия будет минимальным. Но вы можете заменить один или оба года из этого периода на те годы, когда получали доход. Например, 2014-й год вы меняете на 2012, или 2013-й на 2011-й, или меняете весь период 2013-2014 на 2011-2012. Соответственно размер пособия будет выше, так как в это время вы полноценно работали и получали доход. Он и будет учтен при расчете. Чтобы изменить расчетный период, достаточно написать заявление в бухгалтерию своего предприятия. Если бухгалтер опытный, он сам подскажет, как решить вопрос с максимальной выгодой для «декретницы».

Ваши действия

Вариант А.

Если старшему малышу больше полутора лет.

Первым делом необходимо получить лист нетрудоспособности в женской консультации. Его выдают на 30-й неделе беременности. Затем нужно зайти в бухгалтерию своей организации и написать заявление об уходе в отпуск по беременности и родам. Вы получите декретные, а после родов напишите заявление на отпуск и назначение пособия по уходу за вторым ребенком.

Вариант Б. Если старшему ребенку меньше полутора лет.

До этого возраста, как известно, женщине положено пособие на ребенка в размере 40% от ее среднего заработка. Но невозможно получать сразу два пособия: по уходу за ребенком и по БиР. Естественно, что пособие по БиР выше, поскольку это – средний заработок, а не процент от него. Поэтому необходимо опять же подойти в бухгалтерию и написать заявление с указанием, которое из пособий вы планируете получать.

Часто задаваемые вопросы

Чтобы проиллюстрировать на примерах разные ситуации, связанные с выплатой пособий в ситуации «из декрета в декрет», приведем вопросы, которые молодые мамы чаще всего задают юристам.

Вопрос № 1

«В 2012 году я оформила декретный отпуск. По достижению ребенком трех лет (в 2015 году) мне нужно выходить на работу. Но я вновь беременна и предстоит снова идти в декрет. Подскажите, если я выйду на работу, пособие по беременности и родам увеличится? Имеет ли смысл выходить на работу»?

Ответ:

В этом случае 2015 год в расчет пособия не входит, поэтому выйдете вы на работу или нет – это на размере пособия не отразится. Но, если вы оформите следующий декретный отпуск в 2016 году, то это повлияет на размер пособия, так как в этом случае 2015 год войдет в расчет.

Вопрос № 2

«Я оформляла отпуск по беременности и родам в 2013 году. Во время декретного отпуска моя организация закрылась и меня переводом перевели в другую. Теперь у меня новый работодатель. Я вновь беременна, подскажите, моя прежняя зарплата не будет учитываться при расчете пособия? Теперь я могу рассчитывать только на минималку?»

Ответ:

С 01.01.2013 года размер пособия не увязывается с работодателем. С этого момента на размер пособия влияет только расчетный период. Это значит, что при расчете учитывается ваш доход в расчетный период и не важно, в какой организации вы работали. В случае перехода на работу в другую организацию вы предоставляете новому работодателю справку, в которой указан доход на прежнем месте работы. Это и учитывается при расчете пособия.

Вопрос № 3

«Я нахожусь в декретном отпуске с 2012 года. Сейчас снова беременна. Я могу рассчитывать только на минимальное пособие или есть варианты».

Ответ:

Варианты есть. Если вы оформите пособие в 2015 году по умолчанию, то в расчетный период войдут 2013 и 2014 годы. Вы в этот период не работали, поэтому размер пособия при таком расчете будет минимальный. Но по закону вы можете заменить один или два года расчетного периода. Для того чтобы замена была произведена, нужно написать заявление. Причем работодатель не имеет права вам отказать. Можно выбрать период, когда вы работали и получали доход, например, взять для расчета 2011 и 2012 годы. Тогда доход, который вы получали, будет учтен при расчете и размер пособия увеличится.

Итак, маме, находящейся в отпуске по уходу за ребенком при новой беременности положены все те же выплаты, что и работающей женщине. Помните про замену расчетного периода и вы не потеряете в деньгах. Помимо пособия предусмотрены и другие выплаты при рождении ребенка, не забудьте их оформить.

В молодых семьях зачастую малыши рождаются один за другим, с перерывом менее трех лет. В такой ситуации женщина, ожидающая появления на свет второго малыша, еще пребывает в первом отпуске по уходу за крохой. В то же время отдых для осуществления ухода за ребенком положен матери в отношении каждого из детей. В статье расскажем, как оформить второй декретный отпуск не выходя из первого в 2019 году, рассмотрим примеры расчета.

Сотруднице, уже имеющей маленького ребенка и ожидающей при этом появления второго, тяжело выйти на работу и приступить к должностным обязанностям, особенно если малыша дома оставить не с кем. А потому в семье принимается решение, что женщина оформить второй больничный по беременности сразу же по окончании отпуска по уходу за младенцем. Бывает и так, что отпуск приходится прервать, чтобы выйти в новый декрет. А иногда мать решает поручить уход за детьми близкому родственнику или супругу, переоформив остаток декрета на него, а сама выходит на работу до наступления нужного для ухода в новый декрет срока беременности.

В любом случае, данные события должны оформляться документально и по закону, по месту работы должны находиться заявления женщины об уходе в оба отпуска и о начислении соответствующих выплат, а также копии необходимых документов. Только так закон может гарантировать женщине выплату работодателем пособий и сохранение за ней рабочего места, должности и оклада.

Ситуации, когда женщина уходит во второй декрет

Возможны 3 варианта, при которых сотрудница уходит во второй декрет:

1. У женщины появился ребенок, она взяла отпуск по уходу за ним, затем продлила его до исполнения ребенку 3-летнего возраста. По окончании отпуска она приступила к своим должностным обязанностям, но вскоре обнаружила, что беременна. Женщина пишет заявление на уход в отпуск по БиР и снова уходит в декрет.
2. Пребывая в отпуске по уходу за малышом, сотрудница снова забеременела. Она уходит в декретный отпуск, так и не приступив к работе после оформления первого декрета.
3. Первый отпуск по уходу за новорожденным не закончился, и беременная сотрудница прерывает его, чтобы недолго поработать перед оформлением следующего декрета.

Декрет после окончания предыдущего декрета

Когда сотрудница узнала о беременности после выхода из первого отпуска по уходу за малышом и начала трудовой деятельности, она подает заявление в общем порядке, как и в предыдущий раз. Продолжительность декретного отпуска определяется так же, как и в первый раз. При появлении на свет второго малыша, сотруднице назначаются следующие пособия:

• единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель),
• единовременное пособие при появлении новорожденного,
• ежемесячное пособие по беременности и родам (только для работающих или уволенных из-за ликвидации компании или закрытия ИП),
• ежемесячное пособие по уходу за малышом, которому не исполнилось 1,5 года.

Уход во второй декрет сразу из первого

Чтобы определиться, как лучше поступить – отработать некоторое время, а затем взять новый декретный отпуск, или уйти в декрет, не дождавшись завершения первого – нужно оценить 3 момента:

• ежегодную индексацию окладов сотрудников,
• срок наступившей беременности,
• время до окончания первого декрета.

В том случае, если начальством была проведена ежегодная индексация заработных плат служащих, следует перед оформлением второго декрета занять свое рабочее место хоть ненадолго. Пособие по уходу за малышом рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка женщины. А при его расчете учитывается год, не число отработанных часов или дней. Так что, поработав хотя бы пару дней, будет учитываться новая, повышенная зарплата, что увеличит сумму декретных выплат.

Если сотрудница обнаружила, что ждет ребенка, при подходе первого декрета к концу, ей придется приступить к должностным обязанностям в любом случае, поскольку следующий декретный отпуск ей по закону полагается лишь с 30 недели беременности (или 28 при многоплодной беременности).

Необходимые для оформления декрета документы

Следует оформить следующие справки и заявления:

Документ	Где получить
Листок нетрудоспособности	Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника
Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска	Составляется на месте
Запрос на выплату пособия по БиР	Пишется по месту работы
Общегражданский паспорт	–
Справка о доходах за предыдущий год	Бухгалтерия по месту работы
Копия банковского счета для начисления пособия	–

Необходимые документы для оформления детского пособия по месту работы

Женщине нужно собрать следующие бумаги:

Порядок оформления второго декретного отпуска

Если сотрудница недавно появилась на рабочем месте после трехлетнего пребывания в отпуске по уходу за ее малышом и в скором времени узнала о том, что у нее будет второй ребенок, она вправе уйти в декрет снова с 30 акушерской недели беременности (с 28-ой, если она ждет двойню, тройню и т.д.). Процесс оформления декрета будет следующим:

1. Сотрудница берет в медицинском учреждении, где она наблюдалась во время беременности, листок нетрудоспособности.
2. Женщина составляет заявление об уходе в отпуск по БиР и прикладывает к нему больничный лист.
3. Она попутно пишет заявление на выплату пособия по беременности и родам.
4. Руководитель компании или работника отдела кадров издает приказ о назначении ей декретного отпуска
5. После появления на свет новорожденного, сотрудница снова пишет заявление, теперь уже об уходе в отпуск по уходу за родившимся малышом. К заявлению она прикладывает копию свидетельства о рождении крохи.
6. Женщина попутно оставляет запрос на назначение ей ежемесячного пособия по уходу за младенцем.
7. Руководство организации издает приказ.

Если же женщина решает выйти во второй декрет, не возвращаясь на работу из первого отдыха по уходу за новорожденным, ей дополнительно понадобится написать заявление о прерывании первого декрета. В свою очередь, начальство или отдел кадров указывает в документах компании факты о выходе из декрета сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск.

Выплаты по второму декретному отпуску

Когда женщине приходится досрочно завершить отпуск по уходу за младенцем и взять больничный по беременности и родам, становится необходимым выбирать между двумя видами пособия. Еще не закончился период выплат по случаю рождения первенца, а уже оформляется пособие на второго малыша.

Если на предполагаемую дату ухода во второй декрет первому ребенку успевает исполниться полтора года, значит пособие прекращает начисляться, и женщина просто оставляет заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам и назначение ей выплат по БиР.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются, исходя из величины среднемесячного дохода женщины за предшествующие декрету 2 года, но при выходе во второй декрет этот период сотрудница провела вне работы. Закон позволяет в такой ситуации брать для расчета другие 2 года, которые были ранее – до первого отпуска. Включаются в расчет заработные платы, премиальные, денежные вознаграждения, доплаты (главное, чтобы с них уплачивались взносы в Фонд социального страхования).

Из расчета исключаются:

• периоды нетрудоспособности (болезни),
• отпуск по БиР,
• отпуск по уходу за малышом и пр.

Порядок начисления пособия “из декрета в декрет”

Пособие по второму отпуску по БиР начисляется по следующей схеме:

1. Выбираются 2 расчетных календарных года, исходя из величины заработка.
2. Складываются между собой все суммы доходов женщины, с которых работодатель делал отчисления в ФСС (по отдельности за 1-ый и 2-ой год).
3. Полученные результаты сравниваются с предельной базой по взносам в Фонд социального страхования (меняется из года в год).
4. Подсчитывается суммарное количество трудовых будней в каждом рабочем году, исключая периоды нетрудоспособности.
5. Производится расчет. Формула: (Доходы за 2 года):(число календарных дней)
6. Результат пункта 5 умножается на число дней в отпуске.

Если сумма выплат оказывается меньше той, что рассчитана на основании действующего показателя МРОТ, выплачивается пособие по МРОТ. В некоторых регионах действуют районные коэффициенты, увеличивающие суммы выплат.

Через сколько можно уходить во второй декрет

Если беременность наступила в начале или середине отпуска по уходу за первенцем, можно уйти во второй декрет незамедлительно, ближе к окончанию первого. Однако в случае возникновения беременности под конец первого декрета, придется выходить на работу, потому что второй раз оформить отпуск по беременности и родом, а затем и отпуск по уходу за новорожденным, можно лишь с 30 акушерской недели беременности (когда в женской консультации выдается больничный лист).

В случае с многоплодной беременностью уйти во второй декрет можно раньше – с 28 недели беременности.

Пример расчета декретных выплат

Сотрудница за предшествующие декретному отпуску 2 года имела заработок в размере 32 тысяч рублей в месяц. Дополнительных доходов у нее не было. Периодов, в течение которых она бы отсутствовала на рабочем месте, не было. Продолжительность отпуска по БиР – 140 дней.

Расчет выплат по БиР:

• (32 000 х 24) : 730 х 140 = 147 287 рублей 67 копеек

Сотрудница вправе претендовать также на выплаты по уходу за младенцем, пока тому не исполнится 1,5 года:

• (32 000 х 24) : 730 х 30,4 х 0,4 = 12 792 рубля 98 копеек

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Беременная женщина, находящаяся на ранних сроках, еще не получившая больничного листа по месту наблюдения беременности, претендует на оформление второго декрета, хотя она только что вышла из первого.

Женщина имеет право выйти во второй отпуск по БиР, только когда она получит листок нетрудоспособности (на 30 акушерской неделе при одноплодной беременности и на 28 неделе – при многоплодной).

Ошибка №2. Женщина, досрочно вышедшая из отпуска по уходу за первым новорожденным, взяла второй декрет и претендует на одновременное получение двух выплат – по БиР и по уходу за младенцем.

При выходе во второй декрет до окончания первого сотруднице придется выбирать одну из 2 выплат – больничное пособие по БиР или выплаты по уходу за малышом.

Ответы на распространенные вопросы

Есть только один вариант. Можно написать заявление о досрочном завершении отпуска по уходу за младенцем и переоформить оставшийся период на близкого родственника малыша – папу, бабушку или дедушку. Только тот, кто будет осуществлять уход за детьми, будет получать пособие каждый месяц, в то время как женщина начнет получать выплаты на второго малыша.

Вопрос №2. Кому не положены декретные выплаты?

Когда речь идет о пособии при уходе на больничный по БиР (включая единоразовую выплату при постановке на учет в клинике на ранних сроках), его не выплачивают безработным. То есть тем, кто вообще не работал и тем, кто стоит на учете в Центре занятости. Пособие получают трудящиеся женщины, студентки и некоторые категории неработающих женщин:

• уволенные за 12 месяцев до декрета из-за ликвидации фирмы,
• уволенные во время нахождения в декрете из-за закрытия компании,
• ИП, прекратившие деятельность,
• адвокаты и нотариусы, завершившие практику,
• супруги солдат срочной службы.

Выплаты на ребенка назначаются всем без исключения.

Рождение в семье детей с небольшой разницей в возрасте – ситуация довольно распространенная. Для работодателя же, с которым мать семейства состоит в трудовых отношениях, это означает, что начислять и выплачивать декретные пособия такой сотруднице придется повторно. Причем часть выплат из декрета в декрет будут проходить фактически параллельно.

Из декрета в декрет: какие выплаты положены

При появлении у женщины ребенка, работодатель выплачивает ей, как правило, четыре пособия: оплату больничного по беременности и родам , пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременное пособие при рождении ребенка и затем ежемесячную оплату отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные суммы рассчитываются и перечисляются при наступлении соответствующих обстоятельств, то есть при получении больничного листа, рождения ребенка или написания заявления о предоставлении отпуска по уходу. Если вышло так, что, находясь в таком отпуске, сотрудница успевает родить еще одного ребенка, то выплаты повторяются, в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение. Для работодателя же в данном случае важен порядок расчета декретных, если сотрудница переходит из декрета в декрет. В нем есть некоторые нюансы.

Порядок расчета выплат на работе из декрета в декрет

Пособия, выплачиваемые при ранней постановке на учет по беременности и при рождении ребенка , имеют фиксированную сумму, устанавливаемую на конкретный год. Таким образом, в случае рождения второго ребенка работодатель должен будет исходить из той даты, когда у сотрудницы наступило право на получение таких пособий. В первом случае это дата начала периода, на который открыт больничный лист, во втором – день рождения ребенка. Если эти даты пришлись на разные годы, то и суммы пособия будут разные.

Другое дело – выплата по БИР и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Прежде всего, периоды декрета с первым ребенком и больничного по беременности и родам со вторым могут пересекаться. В этом случае женщине придется выбрать, останется ли она в отпуске по уходу ли напишет заявление о его окончании и параллельно предоставит работодателю больничный лист с целью начисления альтернативного пособия. Последнее обычно выгоднее с точки зрения размера выплат.

Второй нюанс связан с определением расчетного периода, на основании которого делаются обе выплаты. Напомним, что в основе расчета - средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Для определения оплаты по БИР эта сумма умножается на количество дней больничного. При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок нужно умножить на условные 30,4 дня в месяце, а также на ограничительный показатель 40%.

Однако, если расчет декретных происходит в ситуации из декрета в декрет, то заработка в предыдущие два года перед рождением второго ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение.

Если в двух календарных годах, предшествующих наступлению страхового случая (в рассматриваемой ситуации – речь о повторных родах) сотрудница находилась в отпуске по БИР или по уходу за другим ребенком, то эти два года могут быть заменены на более ранние. Таким образом, данное положение закона фактически предусмотрено как раз для подобных случаев. Оно позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет, при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.

Однако тут важно выполнение двух условий. Во-первых, подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособий. Во-вторых, выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска или больничного.

Пример

Сотрудница Иванова П.М. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который истекает 15 марта 2017 года. В январе 2017 года она предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.

Заработная плата Ивановой в 2013 году составила 360 000 рублей, в 2014 году – 410 000 рублей. Поскольку в 2015 году сотрудница вышла в декрет, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 178 500 рублей. В 2016 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка , она не полчала.

Поскольку сотрудница фактически переходит из декрета в декрет в 2017 году, выплаты по БИР и по уходу за вторым ребенком ей могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2013-2014 годов, т.к. этот период предшествует 2015-2016 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2017 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.

Таким образом, сумма оплаты больничного по БИР составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 140 = 147 671,23 рублей;

Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:

(360 000 + 410 000)/730 х 30,4 х 40% = 12 826,30 рублей.

В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые Иванова получала с первым ребенком, поскольку он родился в 2015 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2013-2014 годов.

Поскольку сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2017 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2017 года, сумма пособия по уходу за первым ребенком в январе составит:

12 826,30 / 31 х 18 = 7447,53 рублей.

Напомним, что все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы. В рассматриваемой ситуации, если она уходит из декрета в декрет, выплаты осуществляются в том же порядке, то есть с соблюдением установленного десятидневного срока.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 19 мая 2014 года принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому сотрудница собирается в новый декретный отпуск. Рассмотрим в статье, как рассчитать ей пособие по беременности и родам.

Согласно федеральному закону от 29.12.2006 N 255-ФЗ, рассчитывается исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Расчетный период будет состоять из 2012 и 2013 годов.

Но в этом периоде сотрудница находилась в первом декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. С целью повышения размера нового пособия по беременности и родам сотрудница имеет право заменить календарные года (календарный год) в расчетном периоде на те года, в которых был максимальный заработок. Для этого сотруднице достаточно написать заявление о замене в бухгалтерию организации.

Расчет среднего заработка для пособия

Исключаем дни из расчетного периода, на которые приходились:

– пособия по беременности и родам;

– или 3 лет;

– другие выплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую среднюю зарплату не начислялись страховые взносы в фонд социального страхования РФ.

Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия путем деления суммы начисленного заработка за период на число календарных дней в этом периоде, за вычетом исключаемых календарных дней.

Полученный средний дневной заработок для исчисления пособия не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2014 году среднедневного заработка для расчета пособий составляла 1479 рублей 45 коп., в 2015 году – 1632 рублей 88 коп., с 01.01.2016 – уже 1772 рубля 60 коп.

Бывают случаи, когда в расчетном периоде не было начислений или их размер был меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая. Тогда средний заработок для расчета пособий приравнивается к , установленному на день наступления страхового случая.

Таким образом, размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ в 2014 году составлял 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес.: 730 дн.)., в 2015 году – 196,11 руб. (5965 x 24: 730 дн.).

Расчет пособия по беременности и родам

Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать сотрудница в 2014 году, будет равно 25 564,00 руб. (182,60 руб. х 140 дн.).

Если в регионе установлен к заработной плате, он применяется к сумме пособия, рассчитанное из МРОТ.

При расчете пособия по беременности и родам не учитывается стаж сотрудницы, т.е. учитывается 100% среднедневной заработок.

Для расчета пособия среднедневной заработок умножаем на число календарных дней,приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Срок выплаты пособия по беременности и родам необходимо назначить сотруднице в течение 10 календарных дней с даты приема (регистрации) ее больничного листа с заявлением, а выплатить - в ближайший после назначения пособия заработной платы.

Пособие по беременности и родам не подлежит обложению на основании п. 1 ст. 217 , поэтому выплачивается в полном объеме.

Пример.

Сотрудница Сергеева Т.А. 19 мая 2014 принесла в бухгалтерию больничный лист, по которому она уходит в декрет 31 июля 2014 на 140 календарных дней. При этом в 2012 и 2013 годах была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Написав заявление в бухгалтерию, она заменила расчетный период на 2010-2011 года.

Зарплата за 2010 год составила 186 000 руб., за 2011 – 195 000 руб. В 2011 году Сергеева Т.А. была на больничном 20 календарных дней.

Находим средний дневной заработок для расчета пособия:

Ср. заработок равен 536,62 руб. (186 000 руб. + 195 000 руб. / 730дн. – 20 дн.).

Так как средний дневной заработок выше МРОТ и не превышает максимальную величину, то сумма пособия по беременности и родам равна 75 126,80 руб. (536,62 руб. х 140 дн.).

В ближайшую заработную плату Сергеева Т.А. получит пособие в размере 75126,80 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .