Формула расчета при увольнении по собственному желанию. Требование о расчете. Премии и надбавки.
Организация, увольняя работника, обязана с ним рассчитаться. Увольняемому работнику должны быть выплачены:
- заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск (если работник имел право на оплачиваемый отпуск, но в отпуске не был).
Кроме того, в некоторых случаях увольняемым работникам выплачиваются:
Обзор прецедентного права в трудовом законодательстве свидетельствует о том, что лабиринты законов о трудовом праве по-прежнему вводят в заблуждение работодателей. Или, может быть, не так жалко, поскольку работодателям часто кажется, что все эти документы ничего не стоят. Однако учтите, что именно деловые документы в случае судебного разбирательства являются самым важным доказательством для выгоды работодателя.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
На практике заключение трудового договора широко применяется по соглашению сторон. Предложение о прекращении трудового договора; Любой работник или работодатель может расторгнуть трудовой договор. Документ «Согласие», который должен быть написан по воле партии, может быть выражен в: отдельном документе «Согласие на прекращение работы по соглашению сторон» или в том же «Заявлении о прекращении работы по соглашению сторон» в документе. Если страна не сможет уведомить свое решение в течение семи дней, предложение о расторжении трудового договора с согласия сторон считается отклоненным и переговоры прекращены. В нем указаны условия расторжения трудового договора: неиспользованный отпуск, выходная плата, компенсация, расторжение договора, расторжение договора и другие обязательства и вопросы. В случае отсутствия оговорки о существенном расторжении соглашение может быть оспорено судом в случае последующего несогласия. Верховный суд Литвы принял это постановление и заявил, что в законе не предусмотрено, что соглашение сторон трудового договора о расторжении договора должно быть составлено в виде отдельного документа, важно только, чтобы договор был выражен в письменной форме и выражен в воле сторон трудового договора на основании существенного договора условия прекращения. Однако, на мой взгляд, было бы целесообразно написать как минимум два отдельных документа: предложение о расторжении трудового договора и соглашения с целью сведения к минимуму недопонимания по делу. Прекращение трудоустройства; Трудовой договор прекращается с даты, указанной в документе соглашения сторон. В расторжении трудового договора указывается, что работник уволен в соответствии со статьей 125 и датой прекращения трудового договора и на каком основании. Записи о расторжении трудового договора должны быть сделаны в обоих копиях договора о найме и подписываться каждой стороной в трудовом договоре один за другим. Другие необходимые шаги. Если стороны соглашения не указывают другую дату выставления счета, тогда требуется обязательный день выхода на пенсию. При увольнении работника ему должно быть выплачено жалованье на время до дня увольнения и компенсации за неиспользованные каникулы. Работнику выплачивается все, что было согласовано в документе соглашения. - Уведомление к «Содре» - расторжение трудового договора по заявлению сотрудника. Работник имеет право прекратить бессрочный, а также срочный трудовой договор до истечения его срока, путем письменного уведомления работодателя не позднее четырнадцати дней.
- выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;
- выходное пособие в размере месячного среднего заработка;
- средняя заработная плата за период трудоустройства на новое место работы.
Выплаты при увольнении отражаются в учете в том же порядке, что и основная заработная плата.
Заработная плата за время, отработанное до увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются в день увольнения.
Документы при увольнении
Коллективный договор может установить иной срок уведомления, но она не может превышать одного месяца. Только на первый взгляд может показаться, что прекращение трудового договора по заявлению сотрудника не должно быть громоздким. Однако не следует забывать, что здесь применяются условия, расчеты с работником, возмещение расходов, понесенных работодателем в связи с работником и т.д.
Окончательный расчет при увольнении работника: теоретические основы
Следует отметить, что ни один другой документ не может заменить заявление сотрудника - недостаточно для того, чтобы работник подписал контракт о найме. В любом случае работодатель должен проверить, что формулировка документа ясна. Документ можно вызывать различными способами: заявление, запрос, предупреждение. Сотрудник может изменить дату истечения срока, указанную в его запросе: продлить или сократить его, но все такие запросы, а также первый отчет должны быть в письменной форме. Работодатель может уволить работника либо четырнадцать дней с даты получения заявки, либо с даты, указанной в запросе работника.
Также в день увольнения работнику выдается трудовая книжка. В ней указывают основание для увольнения (соответствующая статья ТК РФ), а также номер и дату приказа об увольнении.
Как оформить увольнение работника
При увольнении работника необходимо оформить приказ об увольнении и записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.
Сроки для проведения расчетов с увольняющимися сотрудниками
Если работодатель оставляет за собой право на четырнадцатидневный срок, то работник должен работать в течение определенного периода времени, а отсутствие работы без обоснованной обоснованной причины отмечается как заочное. Если сотрудник не указывает в своем заявлении дату, с которой испрашивается прекращение работы, работник может быть освобожден только четырнадцать дней с даты получения заявления. Если сотрудник не указывает в своем заявлении не только дату выпуска, но и дату подачи, то четырнадцатидневный период рассчитывается со дня регистрации заявки.
Приказ об увольнении составляется по форме N Т-8 (при увольнении одного работника) или N Т-8а (при увольнении нескольких работников).
Записка-расчет оформляется по форме N Т-61. Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров. После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет с увольняемым работником.
Премии и надбавки
Если работник совершает нарушение в течение срока уведомления о расторжении трудового договора, работодатель имеет право не дожидаться истечения срока и уволить работника по другой статье, например: увольнение работника за нарушение дисциплины. Не следует забывать, что сотрудник может уведомить о расторжении трудового договора не только четырнадцать дней назад, но и за три дня до этого. Работник имеет право расторгнуть бессрочный трудовой договор, направив письменное уведомление работодателю не позднее трех рабочих дней, если он уже получил или получил полную пенсию по возрасту.
Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Как рассчитать оплату за фактически отработанное время
Увольняемому работнику необходимо выплатить заработную плату за то время, которое он фактически отработал в месяце увольнения.
Пример
18 февраля отчетного года работник основного производства ООО «Ромашка» Иванов увольняется по собственному желанию. Должностной оклад Иванова — 5000 руб.
Трудовой договор в таких случаях должен быть расторгнут с даты, указанной в запросе работника, и работнику выплачивается выходная плата. Кстати, следует отметить, что из-за избыточности сотрудника по важным причинам работодатель не может требовать от него расходов, понесенных для обучения работника, ученичества и переподготовки.
Важно отметить, что работник, ходатайствующий о прекращении трудового договора, имеет право отменить заявку на прекращение работы не позднее, чем в течение трех дней с даты подачи заявки, и только после этого с согласия работодателя. Если работник хочет расторгнуть трудовой договор в тот же день, что и заявка, он уже подписывается сотрудником при прекращении работы, сотрудник больше не может отменить свое заявление даже до истечения трехдневного периода.
В феврале — 19 рабочих дней, из которых Иванов отработал 12 дней.
Иванов должен получить заработную плату за февраль отчетного года в сумме:
5000 руб. : 19 дн. х 12 дн. = 3158 руб.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Получение запроса работника. Работодатель получает заявление от сотрудника, подписывающего его, и если он не согласен с указанным сроком освобождения, он будет подписываться, когда он увольняет сотрудника. Работодатель должен выдать распоряжение о дате получения заявления, основание, на которое увольняется работник, порядок расчетов с сотрудником, дата увольнения и т.д.
Трудовой договор прекращается с даты, указанной по просьбе работника или в конце трех, четырнадцатого или ежемесячного срока. Записи о расторжении трудового договора должны быть сделаны в обоих экземплярах трудового договора и подписываться каждой стороной в трудовом договоре один за другим. При возврате сертификата работы работник должен подписать и указать дату возврата в журнале регистрации рабочих записей. Если в течение рабочего времени работа была передана работнику, акт о переводе товара должен быть составлен для целей работы. В журнале учета трудового договора должны быть указаны: основание и дата расторжения трудового договора. Работодатель должен раз в квартал предоставлять Управлению военной службы при территориальных управлениях Министерства национальной обороны и администрациях местных органов власти данные о вербовке и освобождении от своих полевых командиров.
- Возврат справки о работе.
- Возврат инвентаря.
- Регистрация прекращения работы.
- Урегулирование с уволенным сотрудником.
- Обратите внимание на «Содру» о расторжении трудового договора.
- Данные о полевых командирах.
- Предупреждение работодателя для сотрудника.
Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывают пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключают из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляют до полного месяца.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев, когда работника увольняют за виновные действия). В такой ситуации днем увольнения считают последний день отпуска.
При написании предупреждения о расторжении трудового договора вы должны обратить внимание на три вещи. Срок, установленный трудовым договором. . При расчете испытательного срока следует отметить, что периоды, в течение которых рабочий отсутствовал на работе на работе, не включаются в испытательный срок.
Когда работодатель решает, что тест сотрудника неудовлетворительный, он должен уведомить сотрудника о трех днях до окончания испытательного срока. Следует помнить, что предупреждение должно предоставляться сотруднику в письменной форме. Внимание обращается на то, что увольнение работника из-за неудовлетворительных результатов теста также может быть сделано, не дожидаясь окончания трехмесячного испытательного срока, поэтому работник может быть предупрежден через неделю или месяц позже. Также важно, чтобы уведомление о расторжении трудового договора из-за неудовлетворительных результатов испытательного срока имело только юридические последствия, если он был получен работником таким образом, чтобы они могли получить доступ к содержимому предупреждения.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяют по тем же правилам, которые применяют при подсчете среднего заработка за время отпуска.
Пример
Петров работает в ЗАО «Василек» с 12 марта 2009 года. 2 ноября 2009 года он увольняется. Месячный оклад работника — 5000 руб. Петров проработал 7 полных месяцев (апрель—октябрь) и больше половины марта. Количество дней отпуска, подлежащих оплате, составит:
Отказ сотрудника принять этот документ эквивалентен его получению. В этом случае рекомендуется написать акт, отказавшийся принять предупреждение и подтвердить его подписью свидетеля. Результаты тестирования. . В уведомлении о расторжении трудового договора на вышеупомянутой основе необходимо указать: дату увольнения, обоснованные причины и обстоятельства доказывания. Например, работодатель следовал за пробным периодом работника, когда работник вел себя на рабочем месте и указывал в документе проверки работы: общение с посетителями, работа с документами и т.д. когда такие претензии не имеют отношения к значению работника, важно, чтобы они были представлены до окончания испытательного периода.
28 дн.: 12 мес. х 8 мес. = 19 дн.
При определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск в расчетный период включают март—октябрь 2009 года.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:
(5000 руб. : 21 раб. дн. х 15 раб. дн. + 5000 руб. х 7 мес.) : (7 мес. х 29,4 дн. + 18,97 календ. дн.) х 19 дн. = 3260,48 руб.
Компенсацию не выплачивают, если сотрудник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумму отпускных, приходящуюся на неотработанные дни отпуска, удерживают из заработной платы работника.
Какие должны выплачивать суммы
Трудовой договор прекращается с даты, указанной в уведомлении работодателя, но не позднее, чем до окончания испытательного срока. При прекращении работы регистрируется, что работник освобожден от ответственности в соответствии со статьей 107 (1). И дата, с которой трудовой договор расторгнут и на каком основании будет записан.
Согласно этой статье работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор без предварительного уведомления работника. Рабочую дисциплину понимают как обязанность рабочих и работодателей. Тот факт, что дисциплинарное правонарушение было установлено. В частности, работодатель должен принять все возможные меры для определения факта дисциплины. Факт нарушения дисциплины должен быть документирован работодателем в документе. Важно помнить, что дисциплинарная ответственность по трудовому законодательству возможна только между субъектами, которые связаны юридическими трудовыми отношениями.
Пример
Работник отдела сбыта ООО «Ромашка» Яковлев увольняется 26 ноября 2009 года по собственному желанию. В августе 2009 года Яковлев использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 21 февраля 2008 года по 20 февраля 2009 года.
Среднедневной заработок Яковлева за расчетный период (ноябрь—декабрь 2008 года и январь—октябрь 2009 года) для оплаты отпуска составил 96 руб.
За отработанные дни ноября 2009 года Яковлеву начислена заработная плата в сумме 2748 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц заработную плату Яковлева уменьшают на стандартный налоговый вычет — 400 руб.
На день увольнения Яковлев отработал в рабочем году (с 21 февраля по 26 ноября 2009 года) 9 месяцев и 5 дней. При расчете суммы удержаний учитывают только 9 месяцев, отработанные полностью.
Количество неотработанных месяцев будет равно 2 (11 — 9).
Сумма, которую надо удержать с Яковлева за неотработанные дни отпуска, составит:
96 руб. х 2 мес. х 28 дн. : 12 мес. = 448 руб.
Бухгалтер ООО «Ромашка» должен сделать записи:
Дебет 44 Кредит 70
— 2748 руб. — начислена заработная плата Яковлеву за ноябрь;
Дебет 70 Кредит 44
— 448 руб. — удержана из заработной платы Яковлева сумма за неотработанные дни отпуска;
Дебет 44 Кредит 69-1-2
— 23 руб. (2300 руб. х 1%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
Дебет 44 Кредит 69-1, 69-2, 69-3
— 598 руб. (2300 руб. х 26%) — начислены страховые взносы во внебюджетные фонды;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
— 247 руб. ((2300 руб. — 400 руб.) х 13%) — удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Яковлева;
Дебет 70 Кредит 50-1
— 2053 руб. (2300 — 247) — выдана из кассы заработная плата Яковлеву.
Выходное пособие
В некоторых случаях увольняемым работникам следует выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Такое пособие выплачивают, если увольнение связано с тем, что:
- работник не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья;
- работник призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- на работе восстановлен сотрудник, ранее выполнявший эту работу;
- работник отказался от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
Работникам, которых увольняют в связи с сокращением численности штата, выплачивают:
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- среднюю заработную плату за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Пособие рассчитывают исходя из среднего заработка работника.
Получение выплат при увольнении по собственному желанию – право любого работника, причем к их числу относится не только заработная плата за отработанный период, но и ряд других начислений.
Знать и уметь отстаивать свои права – важные навыки, которые позволят получить от работодателя всю сумму денежных средств, которая положена по закону.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!
При увольнении по собственному желанию процесс расторжения трудовых отношений инициируется самим работником организации.
Согласно трудовому законодательству России, после уведомления работодателя о намерении уволиться, нужно отработать еще две недели, в течение которых он имеет возможность подобрать другого человека на освобождаемую должность.
По взаимному соглашению сторон трудового договора срок может быть сокращен. В любом случае, первый документ для оформления увольнения – это заявление, составленное в письменном виде.
Для увольняющегося работника также важно иметь в виду, что он может отозвать свое заявление вплоть до момента истечения положенных двух недель работы. Такая возможность предусмотрена законом, поэтому работодатель не имеет права отказать, даже если уже нашел сотрудника на замену (кроме случая, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).
Во избежание попирания своих прав, работник должен уведомить об отказе от увольнения также в виде письменного заявления, которое впоследствии может быть использовано как доказательство нарушения его прав при принудительном расторжении трудового соглашения.
При расторжении отношений заполняется трудовая книжка и возвращается сотруднику вместе с другими документами (к примеру, дипломом о высшем образовании), хранившимися в организации.
Увольнение во время испытательного срока
Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает, насколько конкретный сотрудник подходит на должность, а работник, в свою очередь, оценивает, совпадают ли его ожидания о трудовых обязанностях с действительностью.
Главная особенность увольнения по собственному желанию во время испытательного срока – укороченный период рассмотрения заявления. В частности, наниматель должен рассмотреть заявление в течение трех дней, и не имеет права затягивать этот срок.
Продолжительность испытательного срока устанавливается в трудовом соглашении или приложении к нему. По общему правилу она не может превышать три месяца. Однако для руководящих должностей данный срок может быть увеличен до 6 месяцев.
Для срочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев испытательный период устанавливать нельзя в принципе, а для контрактов до полугода максимальный период испытаний составляет две недели. В любом из приведенных выше случаев сотрудник не обязан сообщать причины своего увольнения, и имеет право расторгнуть трудовой договор в любой момент.
Работники на испытательном сроке имеют такие же права на получение выплат при увольнении, как и обычные работники организации.
Что должны выплатить сотруднику?
Рассмотрим, какие расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию работодатель должен выплатить.
Согласно трудовому законодательству, увольняющемуся работнику положены два обязательных вида выплат:
- зарплата за отработанный период;
- компенсирующая выплата за неиспользованные отпуска.
Заработная плата должна включать в себя не только оклад, но и все предусмотренные договором или локальными нормативными актами надбавки, премии и т.д. Что касается компенсаций за отпуска (выплаты отпускных), существует два варианта развития ситуации: сотрудник либо соглашается на выплату, либо берет отпуск с последующим увольнением. Во втором случае окончательный расчет с работником и возврат трудовой книжки должен быть осуществлен до его ухода в отпуск.
Редко встречаются ситуации, когда во время отпуска работник берет больничный – в такой ситуации ему полагается пособие по временной нетрудоспособности, однако срок отпуска на дни болезни не продлевается. Положения коллективного договора могут предусматривать и иные виды выплат, полагающиеся увольняющимся работникам, однако такие контракты встречаются нечасто.
При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено – трудовое законодательство регламентирует его выплату только при ликвидации компании или сокращении штата работников.
Расчеты выплат с примерами
Расчет заработной платы
Выплачиваемая при увольнении заработная плата зависит от того, какая система оплаты принята на предприятии. Примеры:
- Повременная система – в данном случае оплата происходит за отработанные дни. Если оклад составлял 25000 рублей, а из 22 рабочих дней фактически отработано 12, то зарплата на момент увольнения составит: 25000 / 22 * 12 = 13636 руб.
- Сдельная система – при такой системе не имеет значения, сколько дней отработал сотрудник. Результаты его труда измеряются в конкретных натуральных показателях, к примеру – в единицах произведенных изделий. Допустим, что за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, сотрудник изготовил 25 изделий, а ставка за каждое из них составляет 400 рублей. Тогда полагающаяся ему заработная плата составит: 25 * 400 = 10000 руб.
На практике может использоваться любая другая система оплаты – сдельно-переменная, сдельно-прогрессивная, бонусная и др. Однако указанные выше формы встречаются чаще всего.
Расчет компенсации
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой более трудоемкий процесс – бухгалтеры чаще всего применяют для этого специальные программные средства.
В упрощенном виде его можно представить в виде следующей последовательности действий:
- Определение стажа работы для предоставления отпуска. Для этого из даты увольнения вычитают дату приема на работу. Из стажа также исключаются периоды нахождения в административном отпуске за свой счет свыше 14 дней. Получается определенное количество полных месяцев и дней, которые округляются по следующему принципу: менее 15 дней – в меньшую сторону, более 15 дней – в большую.
- Расчет положенного количества дней отпуска исходя из стажа и положений трудового договора.
- Определение количества неиспользованных дней отпуска путем вычитания из рассчитанного значения фактически использованных отпусков.
- Расчет среднего дневного заработка: заработная плата за предшествующие 12 месяцев поделенная на фактически отработанное время за данный период.
- Расчет компенсации.
Например, сотрудник был принят на работу 13.08.2015, а уволен 16.09.2016. Отпусков за свой счет он не брал, значит, стаж работы составил 13 месяцев и 10 дней. В целях расчета компенсации период составит 13 месяцев (округление в меньшую сторону).
Согласно трудовому договору, работнику полагается 36 дней отпуска, тогда положенный ему отпуск составит 36 / 12 * 13 = 39 дней. Фактически он использовал 15 дней в июне 2016 года, тогда количество неиспользованных – 39 — 15 = 24 дня. Заработная плата за предыдущий год составила 460000 рублей, период отработан полностью (кроме времени отпуска).
Тогда средний заработок за день составит: 460000 / (29,3*11 + 29,3/30*15) = 1365,19 руб., где 29,3 – среднее количество дней в месяце (согласно ТК РФ), 30 – количество дней в июне 2016 года, 15 – фактически отработанное количество дней в июне 2016 года. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит: 1365,19 * 24 = 32764,56 руб.
Сроки выплат
Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.Санкции за нарушение данной нормы следующие: 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка за каждый день просрочки. На текущий момент ставка составляет 10%.
Если в изложенном выше примере работнику не была бы своевременно выплачена компенсация за отпуск, то за каждый день просрочки работодатель выплатил бы следующий штраф: 10% / 300 * 32764,56 = 10,92 рубля.
Суммируя сказанное выше, можно прийти к следующему итогу: основные выплаты при увольнении, положенные по закону, должны быть известны каждому работнику. Знание формул их расчета и возможность оперировать ими перед руководством и бухгалтерской службой организации даст возможность отстоять свои права в любой ситуации.
