Доверенность в фсс образец. Как формируется доверенность для сдачи отчетности в фсс. На представление интересов

Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования оформляется на сотрудника организации для передачи ему полномочий представлять организацию в ФСС и осуществлять разного рода деятельность, связанную с соответствующими процедурами.

Скачайте бланк и образец доверенности в ФСС 2019 года

Доверенность подобного рода может быть составлена любым лицом - юридическим, ИП, лицами, которые занимаются частной практикой, и обычными гражданами.

Документ от имени организации оформляет юрист. Для этого достаточно текста доверенности со всеми необходимыми атрибутами на фирменном бланке организации и заверенного её печатью.

Доверенность от физического лица (в том числе ИП, от лиц, занимающихся частной практикой) должна быть заверена нотариально.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Как правильно оформить доверенность в ФСС

Бланк доверенности должен содержать:

• реквизиты доверителя (адрес для ИП и физ.лица, наименование организации, его ИНН, КПП;
• дату и место (город) составления доверенности;
• данные доверителя/страхователя (наименование организации, ФИО руководителя) и данные доверенного лица (паспорт, ФИО, адрес);
• перечень полномочий сотрудника, на имя которого выписана доверенность;
• срок действия доверенности (если не указана, по общему порядку действует в течение года);
• заверенная визой руководителя подпись доверенного лица;

Без даты составления доверенность не действительна.
Предъявляют доверенность вместе с паспортом.

Новые правила оформления доверенностей

Юридическое лицо в процессе своей деятельности регулярно сталкивается с различными инстанциями, учреждениями, отчитывается перед налоговой, внебюджетными фондами. Представлять интересы организации во всех этих учреждениях может сам руководитель. При этом ему не нужны какие-либо дополнительные документы.

Но руководитель организации, как правило, лицо занятое, и не всегда имеет возможность лично посетить то или иное учреждение для выполнение определенного, порой, не значительного действия. В данной ситуации может помочь оформление доверенности на представление интересов юридического лица, которая позволяет передать полномочия представлять интересы организации другому лицу, в частности, ее сотруднику.

В данной статье представлен для бесплатного скачивания образец доверенности в ФСС с правом подписи. Бланк доверенности в ФСС на представление интересов юридического лица можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

В Фонд социального страхования (ФСС) организация обращается при постановке на учет, при ежеквартальной отчетности, при получении страхового возмещения и иных случаях. Для выполнения этих и иных действий в ФСС руководитель оформляет доверенность на сотрудника организации, в должностных обязанностях которого прописано общение в интересах организации во внебюджетных фондах.

Как оформить доверенность в ФСС от юридического лица на представление интересов?

Выписывается документ от имени руководителя, который поручает доверенному лицу совершать определенные действия в Фонде социального страхования в интересах организации. Это может быть разовое поручение, в этом случае уместно указать конкретный срок действия, необходимый для исполнение данного поручения. Также можно оформить доверенность на более длительный срок, в течение которого доверенное лицо сможет выполнять любые действия от имени организации в ФСС. Срок действия при этом можно не прописывать вовсе, он автоматически будет принят равным одному году с даты, указанной на бланке доверенности.

Дата и место оформления доверенности являются обязательными. Причем дату нужно указать прописью.

В тексте доверенности следует прописать доверителя (организация в лице ее руководителя) и доверенное лицо (сотрудник организации). В отношении доверенного лица данные следует заполнить на основании его паспорта, важно, чтобы реквизиты паспорта совпадали с указанными данными в доверенности (ФИО, серия, номер, место и дата выдачи). Данный момент является важным, так как вместе с доверенностью представитель будет предъявлять и свой паспорт.

Обязательно нужно четко указать полномочия, а также отделение ФСС, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Полномочия, помимо указания действий, которые нужно совершить, также должны включать передачу права подписи различных документов, связанных с исполнением указанных поручений.

Требования к доверенности в ФСС

Законодательство не предусматривает никаких особых требований к доверенностям, выданным для использования в Фонде социального страхования. Таким образом, при написании доверенностей в ФСС, необходимо руководствоваться общими требованиями, предъявляемыми к таким документам:

• простая письменная форма;
• данные о доверенном лице и доверителе, позволяющие точно идентифицировать данных граждан;
• личные подписи лиц, указанных в доверенности;
• дата выдачи доверенности;
• срок ее действия;
• право (либо отсутствие права) передоверия доверенности.

Содержание поручения может быть четким, то есть представителю определено конкретное задание, которое следует выполнить в рамках настоящей доверенности, а могут содержать общие функции представителя, которые требуется выполнять систематически в период действия доверенности. Например, можно поручить разовую сдачу отчета за конкретный период, а можно доверить систематически выполнять поручения такого рода. Выбор в пользу так называемой разовой доверенности или постоянной нужно делать исходя из конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенные функции постоянно (например, если это его трудовая обязанность), то имеет смысл выдать общую доверенность на длительный срок, чтобы многократно не повторять аналогичные доверенности. Если же вам необходимо выполнить функции разово (например, если один работник исполняет обязанности другого в период его отпуска), то лучше указать сроки исполнения конкретного разового действия, чтобы после этого доверенность утратила свою силу и человек не имел права представлять ваши интересы в будущем.

Кстати о сроках: если вы хотите выдать доверенность на длительный срок, то обязательно прописывайте его в документе. Многие ошибочно полагают, что если срок в доверенности не указан, то она будет действовать до ее отмены. На самом деле, в соответствии с Гражданским кодексом Российской федерации, если такие данные в доверенности прямо не указаны, то доверенность считается выданной сроком на 1 год. При этом обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. В случае если дата выдачи доверенности не указана, она считается ничтожной и не влечет за собой ни прав, ни обязанностей для сторон.

Сразу следует сказать, что доверенности в ФСС могут выдаваться как от физических, так и от юридических лиц. Составляются они аналогично. Мы приведем в пример доверенность, выданную от имени юридического лица.

На территории Российской Федерации Фонд социального страхования является государственным инструментом, гарантирующим и осуществляющим социальные выплаты в пользу физических лиц. Однако, помимо изложенного выше, взаимоотношения между хозяйствующими субъектами и ФСС предусматривают обязательную сдачу в Фонд отчетов страхователей, являющихся организациями или ИП. В связи с чем возникает закономерный вопрос о допустимости представления интересов указанных лиц в ФСС по доверенности.

Виды документов, сдаваемых в ФСС

Одной из основных трудовых гарантий, предоставляемых актами российского нормотворчества гражданам РФ, является оплата периодов нахождения на больничном, а также выплаты в связи с материнством и родами.

Выполнение вышеназванных функций возложено на Фонд социального страхования России.

Помимо указанных полномочий ФСС РФ также осуществляет постановку работодателей на учет, проводит контрольные мероприятия в отношении страхователей, получает от них отчеты, расчеты и больничные листы.

Все вышеперечисленные сведения могут быть переданы в территориальный отдел Фонда как лично предпринимателем или руководителем предприятия, так и их представителями при наличии у них доверенности в ФСС на сдачу больничных листов или иных документов.

Следует особо подчеркнуть, что Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не предусматривает специальных требований к форме и содержанию документа, наделяющего представителя полномочиями на сдачу формуляров по соцстраху.

Таким образом, порядок оформления права уполномоченного лица на передачу в Фонд отчетов и расчетов должен соответствовать положениям Гражданского кодекса РФ.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

По общему правилу гражданского законодательства России доверенностью является документ, совершенный в письменной форме и содержащий перечень полномочий, передаваемых одним лицом другому.

Также к существенным условиям указанного документа относятся:

• дата его подписания;
• ФИО лица, на чье имя оформлены полномочия, паспортные данные и место жительства;
• название, ИНН и ОГРН предприятия или ИП;
• подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя и ее расшифровка.

При изучении образца доверенности для ФСС в 2017 году, доступного для скачивания по ссылке ниже, следует обратить внимание, что в настоящее время оттиск печати организации или ИП не является обязательным. Однако, учитывая обычай оформления и выдачи письменных полномочий, целесообразно проставлять оттиск печати предприятия на выдаваемых доверенностях.

Помимо сказанного выше, следует помнить, что срок, на который, выдается доверенность, можно не указывать. В этом случае полномочие, оформленное в письменном виде, будет сохранять свое действие в течение года от даты ее совершения.

Не является обязательным условием для действительности доверенности и наличие образца подписи гражданина, являющегося представителем в Фонде социального страхования.

Вместо простой письменной формы организации и предприниматели могут оформлять соответствующие полномочия путем их удостоверения в нотариальном порядке. Однако данная форма повлечет дополнительные временные и материальные затраты.

В качестве заключения следует отметить, что организации или ИП в рамках процедуры выдачи доверенности на сдачу отчетности в ФСС целесообразно предусмотреть в документе несколько полномочий одновременно, а также указать срок действия предоставленных прав продолжительностью год и более.

Образец доверенности в ФСС на сдачу расчетов

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов практически ничем не отличается от общей документации. Другими словами, в качестве доверенности в территориальное отделение фонда социального страхования может быть представлена любая бумага, подстроенная под конкретную ситуацию.

Действующее законодательство четко не регламентирует установленные требования к доверенностям. Исходя из данного положения можно понять то, что при составлении документа каждый заинтересованный гражданин должен руководствоваться общими требованиями. В данных рамках важно учитывать то, что несвоевременное оформление документа может привести к определенным штрафным санкциям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сама процедура передачи документации может быть осуществлена с использованием различных способов. Перед формированием доверенности важно досконально ознакомиться с основными понятиями, установленными сроками подачи документа, а также с правовыми основами.

Зачем нужен документ

Доверенности для передачи в территориальное отделение ФСС могут условно иметь разовый или временный характер. В первом случае документ разрабатывается на определенного сотрудника организации для осуществления одной или нескольких операций, например, для сдачи отчета или любого другого документа.

Документ для последующей передачи в ФСС оформляется в тех случаях, когда сотрудник не занимается определенным видом деятельности на постоянной основе. К примеру, лицо может подменять другого работника компании, но в дальнейшем больше не будет представлять интересы организации.

Что касается постоянной формы, то она выдается тому лицу, которое должно на регулярной основе обращаться в Фонд для выполнения вверенных ему поручений. В рамках данного случая все цели выдачи доверенности досконально прописываются в соответствующем документе.

В полной мере вопрос оформления доверенностей отражен в положениях статьи 212 Федерального Закона от 24.07.09. В разделах документа четко прописываются предметы регулирования соответствующих вопросов, перечень органов, осуществляющих деятельность по мониторингу правильности оформления и так далее. В том же законе указывается четкий порядок подготовки отчетной документации для ее последующей передачи в ФСС.

Стоит отметить, что при допущении ошибки в доверенности документ не сможет быть использован на законных основаниях. В случае обнаружения факта нарушения на физическое или юридическое лицо могут быть наложены санкции административного характера.

Форма соответствующего документа имеет определенные особенности, которые переплетаются со сложностями оформления. Ознакомиться со всеми нюансами нужно до конкретного момента возникновения необходимости составления такой бумаги. Это поможет избежать рисков, напрямую связанных с возможностью допущения ошибок.

Важно помнить о факте того, что при указании заведомо ложной или недостоверной информации на организацию, которая занималась составлением доверенности, могут быть наложены штрафные санкции, которые заключаются в отказе в принятии документации уполномоченными сотрудниками ФСС. Что касается несвоевременной передачи отчетов, то это карается определенным денежным штрафом.

Правила оформления

К подобной документации в подавляющем большинстве случаев предъявляются следующие требования:

• простое письменное оформление;
• должна быть в обязательном порядке включена информация о доверенном лице, которая позволит идентифицировать гражданина;
• все участвующие в процессе лица должны проставить свои подписи;
• в конце документа указывается фактическая дата оформления;
• срок действия доверенности;
• четко должны быть прописаны возможные права передачи бумаги в пользу третьих лиц.

Содержание доверенности может быть четким. Другими словами, официальному представителю должно быть поручено четко прописанное индивидуальное задание, которое может быть выполнено только на основании рабочего документа. С другой стороны, документ может содержать в себе все актуальные представительские функции для систематического выполнения поставленной задачи за определенный временной промежуток. Это может быть сдача отчета.

Рекомендуется делать выбор в пользу разовой или постоянной доверенности в зависимости от определенных обстоятельств, присущих каждой конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенный набор трудовых функций, то доверенность должна быть оформлена на максимальный срок. Делается это для исключения необходимости многократного оформления соответствующей документации.

В случаях, если документ имеет довольно длительный срок действия, то актуальные параметры должны быть обязательно прописаны в условиях. Многие заинтересованные лица могут ошибочно полагать, что доверенность будет действовать до истечения установленных полномочий официального представителя, однако это не так.

В соответствии с действующим федеральным законодательством срок действия документа может составлять только 1 год, если в условиях не были указаны точные временные рамки. Если же в доверенности не указан и момент фактического составления, то она будет автоматически признана недействительной и не будет нести за собой ни права, ни обязанности заинтересованных сторон.

В территориальные отделения ФСС могут предоставлять соответствующую документацию как физические, так и юридические лица. При оформлении важно учитывать определенные правила, которые регламентируются положениями действующего федерального законодательства. При их несоблюдении доверенность может быть не принята в качестве сопроводительного документа, а лицо будет автоматически лишено полномочий для представления интересов своей организации.

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:

Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.

Настоящий документ действует до 1 ноября 2019 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.

Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.

При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:

• сформировать бланк документа;
• указать ФИО участвующих лиц;
• проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
• проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
• проставить оттиск печати.

Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.

Кто должен подписать?

Доверенность может быть принята сотрудниками ФСС только в случае наличия всех необходимых для конкретной операции подписей, которые указываются следующими категориями лиц:

• самого официального представителя;
• доверителя, который передал определенный перечень прав для исполнения;
• руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Стоит отметить, что главой предприятия и уполномоченным для передачи прав лицом может быть один человек. Однако подпись все равно, в каждом конкретном случае, должна быть проставлена два раза – в теле документации и в конце бумаги.

Документ может быть передан в территориальное отделение Фонда в режиме онлайн. Для этого каждая организация должна иметь в распоряжении работающую цифровую подпись. В данных рамках важно, чтобы у лица, которое занимается данным мероприятием, были все полномочия.

Сроки действия

Срок действия разового документа на представление интересов организации в территориальном отделении ФСС достаточно мал. В подавляющем большинстве случаев он составляет пять рабочих дней. Окончание установленного срока действия полномочий, указанных в документе, зачастую может быть привязано к завершению трудового соглашения, если оно также было оформлено только на определенный временной промежуток.

В случаях, если доверенность утратила свою законную силу, но в организации настал период передачи отчетности в ФСС, то может быть выписана новая доверенность на уполномоченного сотрудника организации. Стоит отметить, что положения действующего законодательства не запрещают одновременное наличие нескольких соответствующих документов в Фонде страхования.