Как написать объяснительную об ошибке. Как написать объяснительную записку об ошибке в работе. Можно ли не писать записку и чем это грозит

РУССКИЙ ЯЗЫК
Содержание базовых квалификационных требований

Государственный гражданский служащий должен показать:

• 
  правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;
• 
  умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;
• 
  умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей;
• 
  владение и свободное использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;
• 
  умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам.

1. 
   В слове "каталог" ударение падает на … слог:

• 
  первый
• 
  втор ой
• 
  третий

1. 
   В слове "квартал" ударение падает на … слог:

• 
  первый
• 
  второй

1. 
   Правильная ударная гласная выделена в словах:

• 
  областЕй
• 
  нОвостей
• 
  мЕстностей

1. 
   Слова с правильным написанием:

• 
  беспрецедентный
• 
  изнемождённый
• 
  интригант
• 
  инцидент
• 
  компроментировать,

1. 
   Слова с неправильным написанием:

• 
  константировать
• 
  надсмехаться
• 
  светопредставление
• 
  постамент
• 
  ракурс
• 
  экскорт
• 
  юристконсульт

1. 
   Правильный вариант слова:

• 
  скоропулёзно
• 
  скрупулёзно
• 
  скорпулёзно
• 
  скропулёзно

1. 
   

• 
  компанент
• 
  компонент
• 
  кампанент
• 
  кампонент

1. 
   Правильный вариант написания слова:

• 
  прецедент
• 
  прицидент
• 
  прецендент
• 
  прицендент
• 
  прециндент

1. 
   Слова с буквой "ё":

• 
  правопреемник
• 
  новорожденный
• 
  подоплека
• 
  оседлый

1. 
   Слова с "ь":

• 
  июн…ский
• 
  октябр…ский
• 
  ноябр…ский
• 
  январ…ский

1. 
   

• 
  нагнать на подчиненных страха
• 
  перебои в ходе часов
• 
  поговорить с глаза на глаз
• 
  не упускать из виду
• 
  лежать на банковском счету

1. 
   Правильная грамматическая форма слов:

• 
  внесение корректив
• 
  внесение коррективов
• 
  пятеро грузин
• 
  пятеро грузинов

1. 
   Удвоенная согласная используется в слове:

• 
  ап…артеид
• 
  ап…лодисменты
• 
  ап…ологет
• 
  ап…робация
• 
  ап…арат

1. 
   Удвоенная согласная используется в словах:

• 
  продюс…ер
• 
  дил…ер
• 
  мас…он
• 
  ком…ентарий
• 
  дилем…а

1. 
   Удвоенная согласная не используется в словах:

• 
  доверен...ость
• 
  капитал…истический
• 
  дилем...а
• 
  оп…онировать
• 
  фин…ский (язык)
• 
  гум…анизм

1. 
   Через дефис пишутся следующие сложные слова:

• 
  (общественно) политические проблемы
• 
  (общественно) значимый поступок
• 
  (юридически) грамотный сотрудник
• 
  (служебно) должностной рост
• 
  (общественно) опасный человек

1. 
   Через дефис пишутся сложные слова:

• 
  (политико) технологические приёмы
• 
  (политически) важные решения
• 
  (социально) активная молодёжь
• 
  (социально) политические вопросы
• 
  (социально) демографические проблемы

1. 
   

• 
  зал с четырехсот пятидесяти семью делегатами
• 
  заботиться о двухста восьмидесяти пассажирах
• 
  отправить приглашения тремстам семидесяти адресатам
• 
  выбрать из пятиста шестидесяти восьми билетов

1. 
   Правильный вариант склонения числительных:

• 
  из восьмиста пятидесяти опрошенных
• 
  встреча с пятьюстами шестьюдесятью семью избирателями
• 
  в двухсот тридцати пяти бюллетенях
• 
  вручить паспорта сто пятнадцати жителям

1. 
   Правильный вариант написания и использования числительных в тексте:

• 
  при массе до 5 кг …
• 
  при массе до пяти кг …
• 
  при массе

1. 
   ... история Москвы богата событиями, важными для жизни всей страны.

• 
  восемьсот шестьдесят летняя
• 
  восемьсотшестидесятилетняя
• 
  восьмисотшестидесятилетняя
• 
  восьмисот шестидесяти годовая

1. 
   НЕ со словом пишется слитно в предложении:

• 
  Из отдела кадров прислали замену (не)допущенному к работе сотруднику.
• 
  Личный листок по учету кадров был (не)заполнен.
• 
  (Не)официальный, но очень актуальный документ был опубликован в новостной ленте.

1. 
   НЕ со словом пишется раздельно в предложениях:

• 
  Судья (не)колеблясь исправил свою ошибку.
• 
  (Не)смотря на окончание срока выполнения контракта, работы не выполнены.
• 
  Обеспечение молодых семей жильем – отнюдь (не)решенная проблема.
• 
  (Не)заверенная копия документа может быть использована в рабочих целях.

1. 
   НЕ со словом пишется слитно в предложениях:

• 
  Письменные разъяснения, данные (не)уполномоченными лицами, могут носить (не)корректный характер.
• 
  Могут быть признаны (не)действительными сделки, заключенные (не)уполномоченным представителем собственника.
• 
  Запрещается проведение официальных мероприятий (не)уполномоченными на то физическими и юридическими лицами.

1. 
   ПРЕДОСТАВИТЬ вместо ПРЕДСТАВИТЬ употребляется в выражении:

• 
  книга ПРЕДСТАВЛЯЕТ собой практическое руководство для специалистов, работающих в области юриспруденции и права
• 
  журналистам ПРЕДСТАВИЛИ нового кандидата в мэры
• 
  гражданам ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ право выбора формы подачи документов
• 
  адвокат будет ПРЕДСТАВЛЯТЬ Ваши интересы в суде

1. 
   Все выделенные слова пишутся с прописной буквы в выражениях:

• 
  великие Луки,государственный музей искусств им. А.С.Пушкина
• 
  дамоклов меч, Варшавский договор
• 
  древняя Русь, марийский государственный педагогический институт
• 
  государственная публичная историческая библиотека, гордиев узел
• 
  крестовые походы, полтавская битва

1. 
   Все слова пишутся с прописной буквы в наименованиях субъектов Российской Федерации:

• 
  Еврейская Автономная Область
• 
  Республика Северная Осетия – Алания
• 
  Алтайский Край
• 
  Удмуртская Республика

1. 
   С прописной буквы пишут названия должностей:

• 
  Председатель Совета Безопасности Российской Федерации
• 
  Руководитель Администрации Президента Российской Федерации
• 
  Секретарь Государственного совета Российской Федерации
• 
  Первый заместитель Руководителя Администрации Президента Российской Федерации
• 
  Помощник Президента Российской Федерации

1. 
   Правильное употребление прописной буквы в словах «комитет», «комиссия» приведено в наименованиях:

• 
  Комитет Совета Федерации по экономической политике, предпринимательству и собственности
• 
  Евразийская экономическая Комиссия
• 
  Технический Комитет по общероссийским классификаторам
• 
  Комиссия таможенного союза
• 
  Счетная Комиссия

1. 
   Правильное употребление строчной буквы в словах «комитет», «комиссия» приведено в наименованиях:

• 
  Временная комиссия Совета Федерации по подготовке законодательных предложений по противодействию терроризму
• 
  Счетная комиссия
• 
  Аппарат комитета Совета Федерации по экономической политике, предпринимательству и собственности
• 
  Технический комитет по общероссийским классификаторам

1. 
   Правильное употребление строчных и прописных букв приведено в наименовании:

• 
  Совет Государственной думы
• 
  Комитет Государственной Думы по образованию
• 
  комиссия Государственной Думы по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики

1. 
   Правильное использование прописных и строчных букв в приведено в словосочетаниях:

• 
  московская школа
• 
  Калининградская область
• 
  Азиатские страны
• 
  восточно-сибирская равнина
• 
  рентгеновские лучи

1. 
   Правильное употребление строчных и прописных букв приведено в выражении:

• 
  сфера действия настоящего Федерального закона
• 
  решение этой задачи предусмотрено концепцией снижения административных барьеров и повышения доступности государственных и муниципальных услуг на 2011-2013 гг.
• 
  требования к стажу гражданской службы для гражданских служащих субъекта Российской Федерации устанавливаются Законом субъекта Российской Федерации

1. 
   Неправильное сокращение использовано в словах:

• 
  завед. (заведующий), акад. (академик), т.е. (то есть), смотр. (смотри)
• 
  р-н (район), проф. (профессор), и.о. (исполняющий обязанности)
• 
  проч. (прочие), ж-д. (железнодорожный), обл. (область)
• 
  г. (город), ул. (улица), руб. (рублей)

1. 
   Правильное сокращение использовано в словах:

• 
  20% сбор
• 
  20%-ный сбор
• 
  20-процентный сбор
• 
  Двадцати -% сбор

1. 
   Правильно употребленными сокращенными наименованиями государственных органов власти являются:

• 
  Минтруд Российской Федерации
• 
  Роспечать
• 
  МЧС России

1. 
   

• 
  быть внимательным с подчиненными
• 
  быть честным с коллегой
• 
  допустить для участия в конкурсе
• 
  аллергия к демагогии
• 
  составить отчет по работе

1. 
   Правильный вариант словосочетания:

• 
  доверие в правоохранительные органы
• 
  доверие к правоохранительным органам
• 
  доверие правоохранительным органам

1. 
   

• 
  мощное торнадо
• 
  итоговый коммюнике
• 
  шумная авеню

1. 
   Правильный вариант согласования слов:

• 
  красивое Дели
• 
  свежий овощ
• 
  внесенная корректива
• 
  уютный Мытищи

1. 
   Правильный вариант согласования слов:

• 
  ООО «Арена» зарегистрирована
• 
  директор департамента с коллегами подготовил проект нормативного акта
• 
  выполненный план заводом

1. 
   Предложения, в которых знаки препинания расставлены правильно:

• 
  Он привык добиваться поставленной цели во что бы то ни стало.
• 
  Опровержение будет напечатано не иначе как петитом.
• 
  Эту работу мог бы выполнить кто угодно.
• 
  От возмущения заведующий отделом не нашёл, что ответить.

1. 
   

• 
  Существующее положение пока еще внушает оптимизм – русский язык занимает достойное место среди самых распространенных языков мира.
• 
  Русский язык, как иностранный или второй родной, знают около 114 миллионов человек.
• 
  Сейчас, по оценкам экспертов, свободно говорят по-русски 63 миллиона жителей бывших советских республик.
• 
  Единственная бывшая республика СССР, сохранившая статус русского языка, как государственного, – Белоруссия.

1. 
   Предложение, в котором знаки препинания расставлены правильно:

• 
  Вы должны представить документы не позже, чем завтра.
• 
  Между тем, сотрудники примерно 40% компаний в стране все еще получают зарплату в долларах.
• 
  Между прочим, курс доллара, который используется при внутренних расчетах, часто ниже, чем официальный.
• 
  Меньше, чем три часа потребовалось сотрудникам УВД, чтобы задержать грабителя.

1. 
   Предложение, в котором знаки препинания расставлены правильно:

• 
  Цель наших энергетиков – максимальное обеспечение внутреннего рынка теплом и светом.
• 
  По оценкам руководителей энергопредприятий – в этом году им предстоит работать в условиях небывалого роста электропотребления.
• 
  Прошлой зимой население, и социальные объекты города работали бесперебойно.
• 
  Логичным итогом привлечения инвестиций в электроэнергетику, должно стать решение проблемы энергодефицита.

1. 
   

• 
  Зрители оценили фильмы о современной российской жизни в художественном и на редкость правдивом увидении.
• 
  На пресс-конференции выступил главнокомандующий сухопутных войск.
• 
  Главная суть выступления оратора – это обоснование необходимости коренных преобразований в отрасли.
• 
  Первый и второй день командировки прошли спокойно.

1. 
   Предложения с речевыми ошибками:

• 
  Общественность гадает, кто же победит из 8 кандидатов на выборах?
• 
  В настоящее время социологический опрос журналистов уже продолжается.
• 
  У здания посольства собрались митингующие с транспарантами и микрофонами на русском и английском языках.
• 
  На трибунах для почётных гостей победители конкурса наблюдали церемонию открытия Дня города.

1. 
   Предложения с речевыми ошибками:

• 
  Опровержение о клеветнических фактах напечатали все местные газеты.
• 
  Агрессия против суверенного государства была осуждена мировым сообществом.
• 
  Правительственные круги США не решились признать геноцид Турции против мирного армянского населения.
• 
  Овладение русским языком открыло доступ к последующему этапу культурно-цивилизационного развития многих наций и народностей.

1. 
   Предложения с речевыми ошибками:

• 
  Лингвисты уверены, что позитивные изменения в жизни любой общности зависят от позитивного отношения к государственному языку.
• 
  Чтобы остановить рост цен на продукты питания, власти намерены провести товарную интервенцию.
• 
  Сотрудники шли на любое поручение.
• 
  Услуги дизайнера включали и мебелирование отремонтированной квартиры.
• 
  На открытие модной выставки собрался весь цвет творческой элиты.

1. 
   Предложения с речевыми ошибками:

• 
  Как Россия, так и члены ЕС заинтересована в продолжении сотрудничества в сфере науки.
• 
  Как известно, Умберто Эко – не только прекрасный писатель, но еще и известный ученый.
• 
  Выступление оратора поражало канцелярской выхолощенностью и бедностью языка.
• 
  Содержание доклада обосновывалось на проверенных фактах.

1. 
   Предложения с речевыми ошибками:

• 
  В новой библиотеке Ховрино управа района провела церемонию вручения паспортов юным москвичам.
• 
  Россия будет поставлять газ соседям согласно утвержденного графика.
• 
  Мэр потребовал прекратить незаконное строительство на благоустроенной территории.
• 
  Лучше него никто не знает Уголовный кодекс.

1. 
   Предложения с речевыми ошибками:

• 
  В приветственном слове подчёркивалось, что образование и интеллект будущих специалистов окажется востребованным для страны.
• 
  В современных условиях знание русского языка как основы бизнеса становится необходимым странам-соседям, и не только им.
• 
  Докладчик, пользуясь случаем, призвал финансистов более экономно тратить свои расходы.
• 
  Вот о чём ещё нужно всем нам иметь в виду: практический интерес к русскому языку возрастает во всём мире.

1. 
   Предложение, не содержащее речевых ошибок:

• 
  Нормативное правовое урегулирование отношений, образующихся по поводу с предоставлением государственных и муниципальных услуг.
• 
  Правовой статус гражданина определен в законодательном уровне.
• 
  Гражданин представляет документы о соответствующих образовании и (или) профессиональной квалификации, об ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения.

1. 
   Выражение, не содержащее речевых ошибок:

• 
  разъяснения о допущенных ошибках
• 
  оперировать с точными данными
• 
  подчеркнуть необходимость строительства
• 
  сдать вовремя благодаря четкой работы

1. 
   Выражения, содержащие речевые ошибки:

• 
  сделать вопреки неблагоприятного прогноза
• 
  поступить наперекор установленных принципов
• 
  стремление к деятельности, потребность к деятельности
• 
  восхищение подвигом, уважение к подвигу

1. 
   Правильное использование фразеологизмов:

• 
  затеряться в анналах истории
• 
  применять драконовы меры
• 
  болтать ерунду на постном масле
• 
  витать в апогее славы

1. 
   

• 
  изыскать материальный ущерб
• 
  удовлетворять современным потребностям
• 
  заслужить уважение
• 
  выражать опасения

1. 
   Выражения, где нарушены нормы лексической сочетаемости слов:

• 
  предпринимать усилия
• 
  повысить потенциал
• 
  обнаружить закономерность
• 
  предвещать поражение

1. 
   Предложения, где допущены ошибки, вызванные пропуском необходимого слова:

• 
  Для улучшения производственных показателей необходимо объединить всех работников, занимающихся вопросами экономики.
• 
  Вследствие речевой недостаточности нарушаются грамматические и логические связи слов в предложении, изменяется его смысл.
• 
  Сравним результаты первого кризиса со вторым.
• 
  Экологические катастрофы – актуальная проблема нашего времени.

1. 
   Выражения, где допущены ошибки, вызванные избыточным многословием:

• 
  каждая минута времени
• 
  в декабре месяце
• 
  впервые познакомиться
• 
  впервые встретиться
• 
  в летний период времени
• 
  ошибочное мнение

1. 
   Легальность власти означает:

• 
  признание власти населением, принятие власти как правомерной и справедливой
• 
  власть имеет законное происхождение, осуществляется посредством закона
• 
  аргументированное признание властных полномочий

1. 
   Намеренное ограничение или лишение прав по какому-либо признаку называется:

• 
  дискриминация
• 
  сегрегация
• 
  геноцид
• 
  евгеника
• 
  ксенофобия

1. 
   Административно-политические жаргонизмы – это словосочетания:

• 
  проговорить проблему
• 
  недоиспользовать потенциал
• 
  проговорить весь вечер
• 
  недобрать балл

1. 
   Основная политическая организация общества, осуществляющая охрану его экономической и социальной структуры на определенной государственной территории, – это:

• 
  политическая партия
• 
  общественное объединение
• 
  административно-территориальная единица
• 
  государство

1. 
   Словарь, которым можно воспользоваться, чтобы узнать значение слов: «циркуляр», «цивилист», «суверенитет»:

• 
  фразеологический словарь
• 
  орфографический словарь
• 
  этимологический словарь
• 
  юридический словарь

1. 
   Словарь, которым можно воспользоваться, чтобы узнать значения слов: «атташе», «апокриф»:

• 
  словарь иностранных слов
• 
  орфографический словарь
• 
  орфоэпический словарь
• 
  словарь паронимов

1. 
   В официальных документах могут употребляться слова и выражения:

• 
  сего года
• 
  текущего года
• 
  при сем направляем
• 
  акт составлен

1. 
   Правильными оборотами речи являются:

• 
  в городе Москве
• 
  в городе Москва
• 
  согласно приказу
• 
  согласно приказа
• 
  иметь ввиду
• 
  иметь в виду

1. 
   Для деловой переписки характерно:

• 
  использование клише и штампов
• 
  двоякое толкование текста
• 
  соответствие конкретному виду делового письма
• 
  точность и лаконичность передачи необходимой информации

1. 
   Использование примечаний к служебным документам:

• 
  допускается
• 
  допускается в исключительных случаях, когда соответствующее пояснение невозможно изложить в тексте документа
• 
  не допускается

1. 
   К жанрам делового стиля относятся:

• 
  приказ
• 
  реферат
• 
  рассказ
• 
  диссертация
• 
  распоряжение
• 
  судебная речь
• 
  статья

1. 
   Приведенный текст принадлежит к стилю речи:

В период раннего римского законодательства не было и речи о переносимости абстрактных обязательств. В современном праве обязательство, не утрачивая своего характера связи между двумя лицами, приобрело еще другой характер: это – имущественная ценность для кредитора, имущественное обременение – для должника. Оно становится таким образом независимым от личности активных и пассивных субъектов, которые могут меняться, не оказывая влияния на обязательство.

• 
  разговорному
• 
  художественному
• 
  газетно-публицистическому
• 
  официально-деловому
• 
  научному

1. 
   Цель сопроводительного письма:

• 
  информирование
• 
  инициирование, поддержание отношений
• 
  придание юридического статуса
• 
  побуждение

1. 
   Правильная форма обращения к адресату в деловом письме:

• 
  Уважаемый Сергей Викторович!
• 
  Сергей Викторович, добрый день!
• 
  Добрый день, уважаемый Сергей Викторович!
• 
  Господин Иванов!

1. 
   Прочитайте текст. Укажите предложения, в которых приводятся конкретные меры по борьбе с коррупцией:

Демократия в Новгороде просуществовала не менее 6-7 столетий (1). Что же позволило ей так долго сохраниться? (2)

Принципы формирования правящей верхушки Новгородского княжества были очень похожи на те, которые существовали в раннереспубликанском Риме: бескорыстное служение и частая ротация высших чиновников, прежде всего князей и посадников (3). В частности, среди особенных черт новгородской демократии можно отметить следующие (4):

Князья и посадники, то есть правители государства, заключали с вече договор, по которому им было запрещено иметь или приобретать какую-либо (крупную) собственность в Новгороде и на подвластных ему территориях (5). В случае нарушения договора вече изгоняло своего правителя, что происходило довольно часто (6).

Существовали определенные правила поведения для крупных чиновников (бояр). (7). Эти правила предусматривали, что при злоупотреблении служебным положением со стороны кого-либо из бояр вече могло принять решение о том, чтобы «поставить нарушителя на поток» - или, говоря современным языком, конфисковать все его имущество, после чего народ и войско вламывались в дом и в торговые склады боярина и уносили все, что могли унести (8).

• 
  3,5,6,8
• 
  1,2,3,4,5
• 
  1,3,7
• 
  3,7,8

1. 
   Прочитайте текст. Отметьте выражения, которые характеризуют коррупционную составляющую деятельности чиновников на Руси:

в Московском царстве .

• 
  губернаторы правили на порученных им территориях Сибири
• 
  царь не имел на них никакого влияния
• 
  в условиях бесконтрольности
• 
  пускались во все тяжкие
• 
  занимались грабежом местного населения
• 
  его встречал царский конвой
• 
  лишались стимулов к накоплению личного богатства
• 
  ввел практику обязательной ротации всех крупных чиновников

1. 
   Прочитайте текст. Отметьте выражения, которые характеризуют антикоррупционную составляющую деятельности русских правителей:

Методы борьбы с чиновничьим произволом и коррупцией в Московском царстве . Пока губернаторы правили на порученных им царем территориях Сибири за многие тысячи верст от Москвы, царь не имел на них никакого влияния и вряд ли мог контролировать их действия. В условиях такой бесконтрольности они пускались во все тяжкие и занимались грабежом местного населения. Но спустя какое-то время царь обычно отзывал губернатора обратно в Москву. И когда тот со своим обозом доезжал до Урала, его встречал царский конвой, который конфисковывал все золото, меха и прочие ценности, находившиеся в обозе отставного губернатора. Таким образом, следующие губернаторы, зная о том, что произошло с их предшественниками, лишались стимулов к накоплению личного богатства и вместо этого начинали думать о том, как добиться процветания подвластной им провинции – чтобы получить за это от царя награду. Известно, что Иван Грозный помимо других мер ввел практику обязательной ротации всех крупных чиновников, которая при нем осуществлялась ежегодно.

• 
  царь не имел на них никакого влияния
• 
  в условиях бесконтрольности
• 
  пускались во все тяжкие
• 
  конфисковывал все золото, меха и прочие ценности
• 
  зная о том, что произошло с их предшественниками, лишались стимулов к накоплению личного богатства
• 
  ввел практику обязательной ротации всех крупных чиновников
• 
  добиться процветания подвластной им провинции

1. 
   

• 
  Не подмажешь, не поедешь
• 
  Рука руку моет
• 
  Делу время – потехе час
• 
  Тише едешь, дальше будешь
• 
  Сухая ложка рот дерет
• 
  Семь раз отмерь, один раз отрежь
• 
  Загребать жар чужими руками

1. 
   Народная мудрость, отражающая коррупционный характер деятельности:

• 
  Всяк подьячий любит калач горячий
• 
  Дело мастера боится
• 
  И умный берет, когда глупый дает.
• 
  Встречают по одежке, провожают по уму
• 
  Уменье и труд все перетрут

Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно .

Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.

Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена. Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже.

Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.

Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания. Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.

Как написать объяснительную об ошибке в работе?

Ошибка в заполнении документов

Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.

Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.

Возможные причины ошибки

Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

Как правило, действительной причиной оказывается нарушение инструкций, требования и правил, установленных в организации, а также невнимательность и поспешность в исполнении какого-либо действия. Объяснить ошибку в работе можно своим болезненным состоянием, усталостью, загруженностью, исполнением обязанностей других отсутствующих сотрудников.

Если вина признается

Образец объяснительной об ошибке в работе бухгалтера, когда бухгалтер признает свою вину, но пытается сгладить ее степень приведен ниже.

Объяснение ошибки бухгалтера

Если вина не признается или ее нет

Иногда вины работника в случившемся нет. Если сотрудник уверен в своей правоте, то в объяснительной нужно четко изложить свою позицию, не признавая вины в ошибке. Образец такой записке

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке .

Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.

Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

• адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
• название документа и его заголовок;
• дата написания;
• подпись работника;
• текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что б удут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:

Директору ООО «Альфа»

Туполеву А.А.

от бухгалтера

Кухаркиной А.П.

Объяснительная записка

об ошибке в заполнении документов

26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015 Кухаркина А.П.

Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.

Объяснительная записка образец об ошибке в работе — .

Обсуждение: 5 комментариев

Здравствуйте, сделала переплату при увольнении, необходимо написать объяснительную записку.

Ответить

1. Здравствуйте, Елена.
   Пишите в свободной форме, укажите, причину переплаты — невнимательность, загруженность в работе, усталость, кто-то отвлек, неправильные исходные данные и т.д. Используйте образец в статье.

   Ответить

Здравствуйте! На фирме, с которой я была уволена 18.11.16, была проверка со статистики, в следствие, которой были выявлены искажения данных по отчёту 12 т. Составили акт и протокол на меня. Завтра суд. Мне нужно написать объяснительную, чтобы если накажут, то по минимуму. В должностной инструкции в обязанностях было прописано «Составление установленной отчётности». По приказу я за этот отчёт не отвечала. + к этому была на больничном и в отпуске, и кто давал данные для отчёта, я не знаю. В общем завтра нужно всё объяснить судье.

Ответить

Здравствуйте, подскажите, как мне написать объяснительную записку. Я работаю медсестрой в лаборатории гемодиализа. Я допустила ошибку в программе нефрон. В августе месяца. А теперь после проверки требуют объяснительную. Работаю в гемодиализе с июня того года. И поэтому в августе я еще не сильно понимала эту программу. И не знаю что делать

Ответить

1. Здравствуйте, Вероника.
   Так и пишите, не обладали достаточным уровнем знаний в области работы программы, было мало опыта. Ошибка вами допущена, поэтому в тексте объяснительной осознайте ошибку, пообещайте быть более внимательной.

   Ответить

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

• название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
• получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
• название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
• ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
• короткая суть докладной;
• содержание тремя обособленными блоками;
• на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Внимание

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения.

В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.
Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности по новым правилам в 2017 году

• Темы:
• Увольнение

Увольнение за несоответствие занимаемой должности проводится по инициативе работодателя. Узнайте, на основании чего можно подтвердить правомерность расторжения трудовых отношений с работником.

Инфо

Из статьи вы узнаете:

• что обозначает термин «несоответствие занимаемой должности»;
• как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности 2017;
• как составить докладную записку о несоответствии занимаемой должности: образец.

Что обозначает формулировка «несоответствие занимаемой должности» Основания для увольнения работников четко определены трудовым законодательством. Наиболее спорным вопросом расторжения трудовых отношений является за несоответствие занимаемой должности.

Перед работодателем стоит вопрос, как оценивать сотрудника, чтобы можно было применить такую формулировку.

Объяснительная записка об ошибке в работе

По этой причине последний обязан предложить работнику все имеющиеся и соответствующие его профессиональному уровню вакансии в том территориальном подразделении, в котором он работал (а если предусмотрено коллективным договором или иными внутренними документами - то и в других регионах). Таким образом, работодатель вправе уволить гражданина в связи с несоответствием занимаемой должности только в том случае, если на этот момент у него отсутствуют вакансии, уровень квалификации для которых у сотрудника достаточен, либо тот лично в письменной форме отказался от предложенных ему вакансий.

Сама процедура увольнения никаких особенностей не имеет и осуществляется по общим правилам.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Как избежать увольнения по несоответствию занимаемой должности?

А вот дизайнер, не имеющий диплома, но отлично справляющийся с порученной работой, не может быть уволен на таком основании. Читайте по теме в электронном журнале Увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности с учетом новых правил Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности с учетом новых действующих правил? Относительно недавно основанием для признания несоответствия занимаемой должности считалась не только проведенная аттестация, но и получение медицинских противопоказаний к выполнению соответствующей работы. Если сотруднику присваивали рабочую группу инвалидности, это давало основание для расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя. Такие нормы были настолько неоднозначными, что практически всегда увольнение по указанному основанию заканчивалось в последующем судебным разбирательством.

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

• Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
• Выводы и рекомендации автора записки.
Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям, изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется.

Объяснительная записка о несоответствии занимаемой должности

Важно

Справка Служебное несоответствие занимаемой должности должно быть доказано фактами в качестве:

1. подтверждающих документов;
2. докладной записки, составленной непосредственным начальником работника;
3. актом с подписями двух свидетелей;
4. жалобами клиентов, если речь идет о сфере оказания услуг.

Кроме того, в суд необходимо представить экспертные оценки, результаты проведенного тестирования, отчеты о работе по выявлению несоответствия занимаемой должности, служебную характеристику. Стоит учитывать, что отсутствие документа, подтверждающего специальное образование работника, служит основанием для увольнения за несоответствие занимаемой должности только в том случае, если диплом действительно важен для выполнения соответствующей работы.

Например, врач не может работать без документа, который официально подтверждает полученную профессию.

Объяснительная записка о несоответствии занимаемой должности образец

Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример: Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.
Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем. Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника ФАЙЛЫСкачать пример докладной о недопустимом поведении сотрудника.doc Административно-хозяйственный отделГенеральному директоруООО «Просперити»Гиацинтовой А.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3 25.08.2016 г. О некорректном поведении сотрудника Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П.

Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И.
Присутствие на родительском собрании - дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Объяснительная записка в университет Студенты - народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия - уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана. Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Что предписывает закон Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

С решением аттестационной комиссии работников знакомят под расписку. Читайте также: Предложение других вакансий, имеющихся в организации Несоответствие работника занимаемой должности определяется на основании вынесенного решения членами аттестационной комиссии.

Увольнение по соответствующей статье нельзя производить до того момента, как работодатель предложит сотруднику все имеющиеся на предприятии вакансии. Это может быть должность с более низкой оплатой и требованиями к квалификации. После получения письменного отказа рассматривается вопрос об увольнении. Справка Какие категории работников нельзя уволить:

1. беременных;
2. одиноких женщин, воспитывающих детей до 14 лет;
3. матерей, имеющих детей в возрасте до трех лет;
4. такие же правила распространяются на отцов, опекунов, попечителей.

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

• Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
• Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец :

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример :

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

Главное : не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец :

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример :

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец :

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец :

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.