Как оформить украинца. Прием на работу украинцев со статусом временного убежища

Много граждан Украины желают трудоустроиться в России.

Поэтому российские работодатели интересуются: как правильно оформить прием на работу такого иностранца? Существуют ли нюансы, касающиеся трудоустройства украинцев в РФ? Какие документы следует требовать для этого? Ответы на эти вопросы вы найдете в следующей статье.

Правила приема на работу иностранцев в России в 2019 для российских работодателей

Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).

Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.

Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.

Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство. Желательно проверить подлинность этих документов. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС. Для этого нужно перейти на страницу «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался. Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы.

Пятое правило: оформить официально трудовой договор с иностранцем, то есть узаконить его прием на работу.

Шестое правило: заполнить уведомление для миграционной службы о том, что осуществлен прием на работу иностранного работника, и доставить его за три дня в соответствующий государственный орган (можно лично либо воспользовавшись услугами почтовой службы). Готовую форму уведомления можно скачать с сайта ФМС https://www.fms.gov.ru/.

Седьмое правило: как российский работодатель, принявший на работу иностранного гражданина, вы должны помнить об ответственности за нарушение миграционного законодательства. Законы нашей страны предусматривают ряд правонарушений, за которые можно получить административное наказание:

• прием на работу работника-иностранца без официально оформленного патента;
• работник-иностранец выполняет обязанности, не по профессии, которая заявлена в соответствующем документе;
• патент рабочего получен не в вашем регионе;
• вы не сообщили в миграционную службу о том, что совершили прием на работу иностранца.

За эти нарушения миграционного законодательства российский работодатель может получить денежный штраф в размере до одного миллиона рублей, а также приостановление работы всей организации на срок до трех месяцев.

Статус граждан Украины в нашей стране

Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:

1. Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
2. Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).
3. Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).

Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев. А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно. Таким образом, украинцы, находящиеся на российской территории, числятся как безвизовые иностранцы со статусом временного либо постоянного проживания (или пребывания).

Получение патента в России для безвизовых граждан Украины

Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.

После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).

Патент можно получить в течение тридцати календарных дней (начиная отсчет с момента въезда на территорию нашей страны), обратившись в ФМС с заявлением о выдаче этого документа. Также понадобится в эту же службу предъявить:

• паспорт гражданина Украины;
• страховой полис о медицинском обслуживании, заключенный на добровольной основе в любой страховой российской фирме;
• медицинскую справку об обязательном обследовании на наличие инфекционных заболеваний (в ней должен быть отмечен факт их отсутствия);
• миграционную карту въезда;
• документальное свидетельство о свободном владении русским языком и наличии базовых знаний истории и правовых основ нашего государства.

Учтите, что если придется заниматься оформлением патента после установленного временного периода, то за это нарушение придется заплатить штраф, и квитанцию об его уплате также представить в ФМС. Сейчас для иностранцев введена обязательная процедура дактилоскопии, которая проводится здесь же (в местном отделении миграционной службы).

В течение десяти дней специалисты этой службы проверяют подлинность предоставленных бумаг, и только после этого оформляют патент и выдают на руки украинцу. Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления. При получении патента на руки иностранец оплачивает его в виде фиксированного аванса на определенный срок (например, на год). Если последующая уплата не произведена до истечения оплаченного ранее периода, то патент перестает действовать. В этом случае российский работодатель должен расторгнуть трудовой договор, заключенный с гражданином Украины. Но патент можно переоформить, не выезжая за пределы России, обратившись снова в соответствующую службу.

Прием на труд людей Украины в 2018 г. находится в зависимости от того, в котором статусе располагается в государстве будущий сотрудник. Мы поможем сориентироваться в спецификах приема украинцев с различными статусами.

Как принять на работу гражданина Украины

Во-первых, что вы обязаны совершить, принимая на трудовую деятельность украинца – задать вопрос у кандидата, не беженец ли он. В случаи если окажется, что не беженец – уточните, по каким причинам он располагается в Российской Федерации: тип на жилище, разрешение на время проживание либо бумаги на время пребывания. Только лишь выяснив все это, приступайте к работе.

Рассмотрим алгоритм:

1. С решением на время проживания – Подтверждение данного статуса – печать в паспорте, который устанавливает в территориальном представительстве основного управления по проблемам миграции МВД России (ГУВМ МВД РФ). Положение предоставляется на 3 года, поэтому убедитесь, что документы не как не просрочены. Если все без исключения в порядке – вы сможете требовать у украинца те бумаги, которые необходимы по статье 65 Трудового кодекса России, и оформлять его на трудовую деятельность точно так же, как жителей России. Ни разрешение на работу, ни патент вам для этого не нужны.

Лица Украины, которые на время проживают в Российской Федерации, могут приобрести работу только в той области, где приобрел разрешение жилье. Но из этого принципа есть два вывода, которые обязаны быть подержанны одновременно: специальность или должность, на которую претендует уроженец Украины, введена в перечень Министерство здравоохранения социального развития Российской Федерации (приказ от 28 июля 2010 года); период работы вне региона (по сумме за год) не превосходит 90 календарных дней, если деятельность сопряжена с поездками и производится в дороге, и это ясно отмечено в рабочем договоре – или 40 календарных дней, когда разговор идет о командировках.

1. С видом на жилье.

В случаи если у украинского кандидата тип на жилье – отметка о данном тоже обязана присутствовать в его паспорте. Помимо этого он обязан дать вам особый документ, который выставляется зарубежным гражданам в миграционной форме. Тип на проживание функционирует максимум пять лет, но если уроженец Украины желает остаться в государстве – он может запросить в дополнении еще столько же. Поэтому, для того чтобы оформить на работу украинца с типом на проживание в 2018 году, вам необходимо удостоверится, что у него есть отметка в паспорте и документ, и что все эти бланки не просрочены. Решение на работу или патент требовать не нужно – вы сможете оформить украинца на деятельность по общим причинам и дать извещение в ГУВМ МВД Российской Федерации. Ограничений по району либо должности здесь отсутствовать – уроженцы Украины с типом на местожительства способен функционировать кем нужно и где нужно.

1. Оформление патента

Один случай, когда гражданину Украину необходим патент – если у него есть только иммиграционная карта. Например, подошел вашей компании именно такого рода кандидат. Вы должны сделать запрос на патент. Гражданин Украины обязан приобрести его в ГУВМ МВД РФ самостоятельно, или, как например, через предприятие, которая оказывает аналогичное обслуживание. Рассмотрим регистр документов, которые нужны украинцу для того чтобы получить патент:

• заявка о выдаче;
• документ подтверждающая личность;
• иммиграционная карта с пометкой о въезде в РФ либо с пометкой ГУВМ МВД РФ о том, что выдали ранее иммиграционную карту;
• договор добровольного медицинского страхования;
• бланки о специальном медицинском осмотре на ВИЧ, наркоманию, заболевание инфекционные;
• бланк о том, что поставили на учет по месту присутствия;
• бланк, который подтверждает, то владеет русским языком, ведение истории РФ и баз российского закона.

Все это необходимо принести в иммиграционную службу в течение тридцати календарных дней со дня въезда в РФ, иначе это может закончиться штрафом. А присвоить патент необходимо не позже, чем через десять рабочих дней после того как подали заявления. Период воздействия патентов случаются различные: не менее месяца, но не более года. Если патент был просрочен, гражданину Украины не рекомендуется работать до той поры, до тех пор, пока ему не продлят бланки. Поэтому самый важный момент это проконтролировать своего рабочего в этом процессе и основательно наблюдать за тем, чтобы личность не выходили на трудовую деятельность с просроком на патент.

ВАЖНО! как только гражданин Украины взяли на трудовую деятельность, он должен пойти в местную службу ГУВМ МВД РФ с ксерокопией рабочего договора. На это дается 2 месяца – со дня после того как выдали патент. Если это не решить – патент будет аннулирован. Следите за тем, чтобы ваш сотрудник все делал как полагается – иначе не будет у вас и рабочего, и денежных средств, которые необходимо будет отдать за штраф.

1. Беженец

Подобного кандидата должно быть документ беженца. Как только он принесет такое удостоверение – можно оформлять предстоящего сотрудника гражданина Украины на единые основы, как оформляли бы Российского гражданина. А дальше – проинформируйте иммиграционную службу. Украина – это зарубежное государство, основания для всех зарубежных лиц одинаковые.

Инструкция приема на работу украинцев

1)Определить положение украинца

Все зависит от того, на время пребывает украинец в Российской Федерации, имеет тип на жилье или решение на время житья проанализируйте особенность приема этого кандидата.

2) Сделайте запрос на документ

Вот полный список документов, которые украинцы обязаны принести:

• паспорт / документ беженца;
• тип на жилье / одобрение на время прибытия / иммиграционная карта;
• полис добровольного медицинского страхования;
• патент (на время которые пребывают Граждане Украины);
• СНИЛС (если гражданин Украины в первый раз планируется устроиться в Российской Федерации на работу, нужно поставить его в пенсионный фонд самостоятельно);
• трудовая книга (если гражданин Украины в первый раз планирует устроиться в РФ на работу, нужно оформить ему трудовую книгу самостоятельно);
• Бланки об образовании (если необходимы);
• документ о том, что отсутствует судимость (если нужно).

3)Оформить трудоустройство

Проверить все необходимое, и можно заключать трудовой договор. Далее как положено по законодательству, приказ на работу, записать в трудовую книжку и личное дело сотрудника. А если должность предусматривает медицинский осмотр, то необходимо отправить гражданина Украины в медицинское учреждение на осмотр.

Информирование УФМС о заключении договора

Обратиться необходимо в ту иммиграционную службу, где гражданин Украины производит трудовую работу либо приобретен патент. Если же вы решили принять такого человека на работу, например, решили расторгать с ним договор – об этом обо всем необходимо подавать уведомление, при этом при всем, не позже, чем в три дня с момента расторжения ли заключение договора.

Когда заполняете документы информирования нужно соблюдать ряд специальных требований. Их не очень много, но они самые важные:

• Разборчиво заполнить от руки или использовать технические средства на русском языке;
• Нельзя использовать сокращения, исправления или аббревиатуры;
• Все поля соответствующие нужно заполнить.

Способы подачи, тут много вариантов. Можно приносить документы самостоятельно, или например, отправить по почте (не забывая про опись и информирование о вручении), и так же можно в электроном виде отправить на ресурс Государственного Учреждения МВД по вопросам иммиграции либо на «Единый ресурс муниципальных или государственных услуг».

Сегодня множество жителей Украины работают на территории Российской Федерации. Существует процедура, согласно которой происходит трудоустройство иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или . Однако это непростой процесс, поэтому вместо официального оформления, работодатели довольно часто принимают на работу нелегалов, что является нарушением закона. Такой вариант может стать причиной проблем, поэтому рассматривать мы его не будем. Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году? Об этом мы и поговорим в нашей статье.

В первую очередь отметим, что у иностранных граждан на территории России без официального статуса нет права работать, поэтому прием их в качестве сотрудников невозможен.

Чтобы оформить , нужно подготовить документы и написать заявление. После этого дело будет рассмотрено и вынесено соответственное решение. В целом процедура выдачи разрешения на временное проживание осуществляется по следующей схеме:

• въезд на территорию России;
• сбор и ;
• фотографирование и прохождение процедуры дактилоскопии;
• получение РВП и ;
• постановка на учет в налоговой инспекции и получение ИНН;
• ежегодное подтверждение места проживания иностранных граждан.

Когда разрешение на временное проживание выдано, гражданин Украины может легально работать в РФ. Через полгода он может подать документы и овладеть видом на жительство.

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году – это довольно хлопотное дело, которое проходит в несколько этапов:

• определение статуса гражданина Украины в России;
• определение режима пребывания;
• подготовка и прием документов;
• трудоустройство сотрудника в штат;
• регистрация;
• уведомление ГУВМ о заключении трудового договора.

Итак, давайте рассмотрим каждый из этапов для иностранных граждан 2019 года более детально. Работодатель должен выполнить все формальности и только после этого можно принять гражданина Украины на легальную работу.

Читайте также ВНЖ в России для граждан Украины: как получить в 2019 году?

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2019 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

• удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
• миграционная карта или патент;
• трудовая книжка;
• страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
• полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
• аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2019 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов. Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.

Оформление в штат

После проверки всех документов, необходимо закончить прием на работу гражданина Украины с РВП. Для этого он должен подписать ряд бумаг:

• коллективный договор;
• правила трудового распорядка;
• документ об охране труда;
• документ о прохождении инструктажа и другие бумаги.

Читайте также Пересечение границы Украина-Россия: правила, необходимые документы

При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписывать соглашение с наемным работником с РВП из Украины. Существуют определенные требования в 2019 году, которым нужно следовать:

• гражданин Украины должен быть совершеннолетним;
• трудовой договор нужно заполнять на русском языке (по просьбе наемного работника может быть составлена еще одна копия на иностранном языке, но работодатель не обязан удовлетворять эту просьбу);
• в трудовой договор нужно вносить информацию с разрешения на временное проживание во избежание каких-либо несоответствий.

Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применяться штрафные санкции. Помимо этого, в соглашение нужно вносить информацию о РВП: серию, срок действия и т. д. Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок действия отсутствует. Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Регистрация иностранных граждан с РВП может осуществляться на юридическое лицо, а не в жилом помещении. В таком случае прием на работу должен сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацией на предприятие.

Для этого нужно заполнить заявление о постановке гражданина Украины на учет и подготовить документы:

• загранпаспорт;
• миграционная карта;
• патент;
• предыдущее свидетельство о регистрации;
• трудовой договор;
• квитанция об оплате патента.

Отметим, что оригиналы документов не требуются. Подавать в Главное управление по вопросам миграции можно заверенные копии указанных бумаг. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2019 году также является поводом для штрафа.

Наконец, когда прием на работу окончен, работодатель должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этого составляется соответственное уведомление и отправляется в управление.

Важные нюансы

После того как гражданин Украины с РВП официально получил работу в России, необходимо позаботиться о начислении и уплате налогов и страховых взносов. Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или обладающие видом на жительство, должны уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Что касается конкретной суммы, то здесь все зависит от уровня зарплаты.

Как правило, иностранцам в России для того, чтобы начать трудовую деятельность, необходимо получить разрешение на работу. Но даёт больше свободы в данном вопросе. Свои особенности есть, но приём на работу не сильно отличается от основной массы сотрудников.

Граждане Украины, получившие временное убежище, не должны дополнительно получать разрешение на работу, оно автоматически входит в полученный статус. Работодателям тоже не нужно делать никаких запросов на приём иностранных граждан. Просто идёт приём очередного сотрудника, без всяких квот и лишних бумаг.

Гражданский паспорт изымается при получении статуса и находится на хранении в отделении УФМС, поэтому личность подтверждается свидетельством о предоставлении временного убежища. На территории России оно будет исполнять роль паспорта.

Тем не менее, принятие на работу людей с предоставленным временным убежищем требует от работодателя определенных знаний закона. Временное убежище – статус особый, никаких дополнительных бумаг для работы от украинцев не требуется, нет нужды уведомлять органы УФМС об их приёме на работу. Но необходимо отправить уведомление в налоговую службу о том, что на рабочее место принят гражданин другой страны. Хотя само взимание налогов от этого не меняется.

Работодателям также стоит ознакомиться и со списком вакансий, на которые запрещено принимать иностранных граждан, в том числе украинцев. Так иностранцев нельзя брать для работы в аптеках. Кроме того, нельзя использовать иностранный труд для торговли вне магазинного павильона, это касается как открытых лотков, так и палаток.

Необходимые документы

Со статусом временного убежища приобретается и право на работу. При этом для граждан Украины нет особых ограничений на занимаемые должности. Плюс, по сравнению с приезжими из других стран в том, что нет языкового барьера. При приёме на работу необходимы документы:

1. Удостоверение личности, в данном случае это свидетельство о предоставлении временного убежища.
2. Медицинская комиссия, если этого требует трудовой кодекс, некоторые фирмы самостоятельно оплачивают медицинское обследование для своих сотрудников.
3. Трудовая книжка. Если человек впервые устраивается на работу в России, её должен оформить работодатель.
4. Для подтверждения квалификации работник должен представить документы об образовании. По договору между Россией и Украиной полученные дипломы и ученые степени на территории Украины, считаются эквивалентными российским аналогам. Что касается людей, получивших временное убежище, может пойти в зачёт и полученный на родине опыт работы. Случается так, что страна покидалась в спешке, и документы остались дома. В таких случаях часто идут на встречу и выявляют квалификацию на собеседовании или на испытательном сроке.
5. Справка об отсутствии судимостей. Требуется не везде, только в тех местах, где запрещено брать на работу людей с судимостью или уголовно преследуемых. Справку можно получить в любом региональном отделе МВД.
6. Если срок трудового договора более 6 месяцев, на работника оформляется свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для контрактов сроком менее полугода это не обязательно.

Свидетельство ИНН не является обязательным для приёма на работу.

Трудовые налоги

Как и прочие рабочие России, все получившие временное убежище тоже выплачивают налоги.

Страховые взносы в пенсионный фонд

С заработной платы иностранных работников также удерживаются страховые пенсионные взносы, размер этих взносов тот же, что и у российских граждан. Пенсионные отчисления не производятся, если срок контракта или трудового договора менее 6 месяцев.

Обязательное медицинское страхование

По закону все получившие временное убежище имеют право на оказание бесплатной медицинской помощи, а значит, подлежат обязательному медицинскому страхованию. Выплаты заработной платы, соответственно, также облагаются налогом в пользу страховых взносов.

Фонд социального страхования

В рамках социального страхования украинцы с полученным убежищем имеют право на все социальные выплаты, так же как и российские граждане, поэтому при устройстве на работу этот налог изымается из заработка. В случае декретного отпуска или временной нетрудоспособности по болезни они так же могут претендовать на получение пособия.

В каждом трудовом договоре прописана страховка на случай производственной травмы и заболеваний, связанных с профессией. В соответствии с этими пунктами договора, налог в ФСС от производственных травм также удерживается из заработной платы.

НДФЛ

Налог на доходы с физически лиц удерживается из зарплаты каждого работника России. Стандартная ставка – 13%, но с иностранных граждан, работающих в России, удерживается 30% в течение 183 дней.

Начиная с 2014 года все украинцы, получившие статус временного убежища, сразу приравниваются к налоговым резидентам. Это означает, что налог на доходы взимается сразу в размере 13%, что является большим преимуществом.

Как найти работу

Граждане Украины, особенно квалифицированные специалисты, легко могут . Приём на работу граждан со свидетельством о предоставлении временного убежища не требует от работодателя дополнительных разрешений. Также нет квот на приём таких работников.

Если есть время, можно взяться за поиск работы самостоятельно. Процедура поиска работы одинакова во всех странах: поиск подходящей вакансии, звонок, собеседование. Тем более, разрешение на работу не требуется, а значит, не предстоит никаких лишних затрат и бумажной волокиты.

Когда собственных средств к существованию нет, и поиск работы становится вопросом выживания, резонно обратиться в центр занятости населения. Пособия иностранным гражданам не полагается, зато можно быстро получить список свободных вакансий и получить хотя бы временную, пусть и не очень желанную работу.