Образец адв 3. Программное обеспечение. Оформление нового снилс
� Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.92 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.
Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.
Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.
Программа работает со следующими формами документов:
- Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
- Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
- Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
- Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
- Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
- Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
- Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
- Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
- Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
- Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
- Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
- Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
- Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
Также программа обеспечивает дополнительные возможности:
- Работа с любым количеством предприятий
- Импорт данных из файлов ПФР формата XML
- Импорт данных из файлов DBF
- Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
- Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
- Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
- Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
- Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы
Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.
Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.
В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.
Актуальный бланк АДВ-2
Подать сведения в Пенсионный фонд нужно не позднее 14 дней с момента обращения работника, такие нормы закреплены в п. 5 ст. 7 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.
Как заполнить заявление АДВ-2
Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:
- паспорт, содержащий новые сведения;
- документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
- страховое свидетельство со старыми данными.
Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.
Следуем пошаговой инструкции:
- Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.
- В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.
- Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.
- Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.
Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: .
Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии
Если СНИЛС утерян
Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.
В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.
Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.
Как правильно заполнить АДВ-3
Заполнять форму следует в аналогичном порядке:
- Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
- Записать гражданство.
- Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
- Прописать телефон, рабочий или домашний.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.
Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.
Форма АДВ-3 представляет собой заявление о выдаче копии свидетельства социального страхования, которое подается в территориальное отделение Пенсионного Фонда. Делается это в случае утраты гражданином документа. Соответствующая документация заполняется исключительно застрахованным лицом или его официальным представителем.
Стоит отметить, что в определенных случаях допускается заполнение заявительной документации кадровыми агентствами и любыми другими уполномоченными лицами. Корректность указанных данных в каждом конкретном случае подтверждается подписью застрахованного гражданина.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для понимания особенностей заполнения необходимо ознакомиться установленной ролью и нормами документа, с порядком и образцом, с актуальным перечнем требуемых реквизитов, с правилами заполнения, а также с ситуациями, когда застрахованное лицо допускает ошибку при формировании заявления.
Основные моменты
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства подается в территориальные контролирующие органы только в случае потери или непригодности оригинала. Документ составляется в соответствии с установленными нормами, которые четко регламентируются действующим федеральным законодательством.
На основе страхового свидетельства формируется актуальный размер пенсионных отчислений. Документ подготавливается в формате зеленой карты, в которой указываются все персональные сведения о страхуемом лице. Свидетельство всегда открывается вместе со свидетельством о рождении.
Документ необходим для решения следующих задач:
- создание индивидуального счета для отчислений сотрудника организации на нужды социального страхования;
- оперативная регистрация на сайте оказания государственных услуг;
- разработка специализированной электронной карты, которая может значительно облегчить взаимодействие с государственными организациями;
- передача сведений о лице между уполномоченными ведомствами;
- получение гражданином прав на дополнительное социальное обеспечение и льготы.
Стоит отметить факт того, что каждый гражданин должен состоять на регистрационном учете в отделении ПФР для организации официальной трудовой занятости. В случаях, если лицо устраивается на место постоянного трудоустройства в первый раз, то оформить документ может непосредственно работодатель для обеспечения социальных гарантий своего сотрудника.
В случае утраты свидетельство должно быть восстановлено в обязательном порядке.
Для этого необходимо следовать следующему алгоритму действий:
- обратиться в ближайшее территориальное отделение Фонда;
- предоставить уполномоченному сотруднику организации паспорт и копию утраченного свидетельства, если она есть в наличии;
- заполнить установленную форму, которая будет являться единственным законным основанием для выдачи дубликата.
Порядок и образец
В подавляющем большинстве случае форма заполняется гражданином от руки темной пастой с использованием печатных символов прямо в отделении Фонда. Однако в некоторых случаях каждое заинтересованное лицо может позаботится о формировании документа заранее и загрузить образец совершенно бесплатно с официального портала ПФР.
Верхняя часть бланка заполняется гражданином. Данный факт обуславливается тем, что в соответствующих полях необходимо внести актуальную паспортную информацию. В нижней части документа работодатель, который выступает в качестве страхователя, должен прописать индивидуальный идентификационный номер гражданина в системе социального страхования.
Важно помнить о том, что в соответствии с законодательством был разработан особый перечень правил, на основании которых производится заполнение формы:
- оформление АДВ-3 может быть осуществлено только в том случае, если лицо потеряло собственное страховое свидетельства;
- за дубликатом можно обратиться только в территориальное отделение ПФР по месту постоянной регистрации гражданина;
- каждый конкретный гражданин, допустивший утрату документа, оформляет заявление собственноручно – только в индивидуальных случаях допускается привлечение к процессу кадрового отдела с места постоянного трудоустройства;
- подготовкой заявления может заниматься руководство организации по собственной инициативе или в случаях, когда утеря связана с действиями представителей компании.
Образец заполнения рассматриваемой формы может быть запрошен заинтересованным лицом прямо в отделении ПФР.
Для корректного заполнения документа необходимо тщательно рассмотреть каждое из полей по отдельности:
Стоит отметить, что документ должен быть обязательно подкреплен подписью заявителя или уполномоченного лица, занимающегося составлением заявления, с расшифровкой.
Перечень реквизитов
При заполнении формы важно учитывать реквизиты, полный список которых регламентируется положениями действующего законодательства.
Среди них стоит выделить следующие:
- ФИО и дата рождения;
- Фактическое место рождения;
- гражданство;
- место жительства и государственной регистрации;
- контактные телефоны;
- содержащиеся в любом документе, с помощью которого может быть удостоверена личность заявителя и так далее.
Все вышеуказанные реквизиты заполняются заинтересованным в получении дубликата лицом в обязательном порядке.
Правила заполнения формы АДВ-3
Форма АДВ-3 заполняется в соответствии с информацией, представленной в табличном варианте ниже:
Сведения | Особенности заполнения | Обязательность |
Информация, указанная в свидетельстве социального страхования | Заполнение осуществляется в соответствии с установленными ПФР нормами. Предоставляется анкета застрахованного лица. | Обязательно |
Информация, актуальна на настоящий момент времени (ФИО, пол, гражданство, место фактического проживания, контактные телефоны | Предоставляется специальное заявления о замене страховой документации | Заполняются только заменяемая информация – если изменилось место рождения, то прописываются все составляющие соответствующего реквизита |
Документ, удостоверяющий личность | Прописываются в анкете | Обязательно |
Дата заполнения | Указывается в установленном формате |
Особые случаи
Если закралась ошибка
В некоторых случаях в ходе заполнения документа гражданин может допустить определённые ошибки. Если бланк заполняется заблаговременно, то самым простым вариантом исправления является загрузка новой формы и заполнения заново.
В случаях, если документ заполняется в территориальном отделении Пенсионного Фонда, то важно учитывать несколько правил:
- неверный символ аккуратно перечёркивается диагональной чертой;
- рядом проставляется верное значение;
- в нижней части документа прописывается положения о том, что документ исправлен на законных основаниях;
- проставляется личная подпись.
Заявление о выдачи копии свидетельства социального страхования предоставляется в территориальное отделение фонда в случае потери застрахованным лицом свидетельства.
При заполнении должны учитываться следующие правила:
- реквизит ФИО заполняется исключительно в именительном падеже;
- пол должен быть указан обязательно;
- реквизиты с местом рождения оформляется по схеме – населённый пункт-район-административный субъект-страна;
- в реквизите с информацией о гражданстве указывается государство, гражданином которого является конкретное застрахованное лицо на конкретный момент времени – для граждан РФ соответствующее поле не офоррмляется.
Когда утеряно
В случаях, когда гражданин допускает утерю документа в Пенсионный Фонд РФ необходимо предоставить заявление о замене. Скачать онлайн форму заявления может каждое заинтересованное лицо.
В данном случае оформление документа осуществляется следующим образом:
- ФИО указывается в именительном падеже;
- пол помечается буквами М или Ж;
- дата рождения прописывается в формате день-месяц-год – в случаях, если в документе, удостоверяющем личность, содержатся сведения о несуществующей дате, то в обязательном порядке проставляется отметка «особое»;
- регистрационный и фактический адреса заполняются в соответствии с установленным форматом от большего к меньшему, например, индекс-страна-регион-район-город и так далее;
- личная подпись заверяется застрахованным лицом или его работодателем в самостоятельном порядке;
- что касается раздела, отведенного для указания информации от работодателя, то он заполняется исключительно в случаях получения дубликата через организацию.
Особенности в программе
Формирования рассматриваемой заявительной документации осуществляется в несколько этапов:
- Разрабатывается и заполняется личная карта сотрудника определенной организации.
- Формируется базовый пакет документов.
- Подготавливаются установленные печатные формы.
- Разрабатывается отчетный файл, который в последствии проверяется на соответствие требованиям Пенсионного Фонда.
Отчет по каждой форме представляет собой перечень заполненной документации для индивидуального учета.
Для ее разработки в специализированной программе необходимо следовать следующему алгоритму действий:
- Перейти в раздел меню на сайте Пенсионного Фонда.
- Во вкладке с информацией о месте рождения указать личную информацию о гражданине – все составляющие данного реквизита прописываются в именительном падеже с применением названий населенных пунктов, краев, республик и так далее.
- В строке с информацией о населенном пункте указывается только название города или поселка без нюансов, связанных с типом.
- В строке со сведениями о районе указывается название конкретного района без сокращений.
- В поле со сведениями об области, крае или республики вся информация прописывается без сокращений.
В случаях, если фактическое место рождения не может быть прописано в соответствии с установленной схемой, то должно быть указана особая пометка о месте. В таком случае полное наименование места рождения может быть указано в свободной форме.
После этого заявитель должен кликнуть на кнопку «ОК» для начала обработки программой всей введенной информации в анкету. Далее указываются условия подготовки отчета.
Пенсионное свидетельство служит одним из самых необходимых документов для любого человека, потому что в него вписан неизменяемый номер индивидуального гражданина и его льготы по будущей пенсии. Поэтому в случае, если этот документ был утерян или пришёл в негодность, гражданину необходимо подумать о его восстановлении.
Чаще всего владелец потерянного документа вначале обращается к своему руководителю, предоставляет все требующиеся документы, а руководитель в свою очередь предъявляет их в ближайшее отделение ПФР. В первую очередь необходимо написать заявление формы АДВ-3 (не путать с и ).
Общие сведения об АДВ-3
АДВ-3 – это единый бланк заявления с просьбой выдать дубликат пенсионного свидетельства. Оно заполняется только в случае, если СНИЛС утерян или пришёл в негодность.
- Работодатель передаёт документы, вместе с копией утерянного СНИЛСа и описью предоставленных документов (), в местное управление ПФР, которое обязано рассмотреть заявление в течение 1 месяца.
- Если принято решение восстановить документ, то происходит выпуск его дубликата. получает уведомление вместе с сопроводительной ведомостью.
- Работнику выдаётся новое свидетельство не позже одной недели после этого, что должно быть подтверждено его личной подписью в ведомости. Ведомость затем передаётся обратно в ПФР.
Если гражданин временно не работает, то он обращается в ПФ лично. Ему следует предоставить:
- паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
- копию старого (потерянного) пенсионного свидетельства (при наличии такой копии);
- заполненный бланк заявления.
Отказать в выдаче СНИЛСа могут в случае, если ПФР не обнаружил в своей базе данных застрахованного гражданина с лицевым счётом, имеющим номер, указанный в заявлении. Или обнаружится неточность или несовпадение данных в предоставленных документах.
Нормативное регулирование
- По положениям п.5 ст.7, п.1 ст. 9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года работодатель обязан взять на себя восстановление свидетельства по обязательному пенсионному страхованию, в случае, когда работник его организации потеряет или утратит любыми другими способами своё пенсионное свидетельство.
- При этом требуется написать заявление с просьбой выдать дубликат. Это прописано в пп. «б» пункта 26 Инструкции № 987н от 14 декабря 2009 года, выпущенной приказом Минздравсоцразвития.
- Пункт 22 этой инструкции допускает возможность заполнения данного бланка сотрудником бухгалтерии или отдела кадров.
- Заявление составляется по утверждённой Прил.1 к Постановлению Правления ПФР № 473п от 01.06.2016 года единой форме АДВ-3.
Заполнение
Форма АДВ-3 периодически обновляется, поэтому желательно найти бланк на официальном сайте ПФР . Существует специальная электронная программа «Документы ПУ 5», с помощью которой можно легко ввести данные и заполнить бланк. Разрешено заполнять документ вручную или через компьютер.
Требования
Заявление заполняется по определённым правилам. При несоответствии заявления этим правилам могут возникнуть проблемы при предоставлении документа в ПФР.
- Заявление АДВ-3 пишется самостоятельно владельцем потерянного документа.
- В отдельных случаях бланк могут заполнить работники отдела кадров предприятия, если на это есть указания руководителя организации.
- Заявление заверяется подписью заявителя.
- Если владелец утерянного документа не может заполнить форму самостоятельно ввиду долгосрочной командировки, длительной болезни или по каким-либо другим причинам, работодатель вправе поставить свою подпись. При этом требуется указать эту причину.
- Сведения вписываются печатными буквами, пастой тёмного цвета.
- На каждый символ (букву, цифру) отводится 1 клетка.
- Все сведения вписываются в именительном падеже.
Как восстановить разные типы документов, расскажет видео ниже:
Инструкция
Бланк состоит из двух частей: первая часть заполняется самим застрахованным лицом, вторая – его работодателем или работником администрации.
- Сначала приводятся сведения, которые были записаны в потерянном страховом документе гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения. Перечисленные сведения являются обязательными к заполнению.
- Изменившиеся данные. Этот пункт следует пропустить.
- Сведения, действительные к настоящему моменту:
- дата и место рождения;
- гражданство;
- адрес постоянного проживания;
- адрес регистрации;
- адрес фактического проживания;
- телефоны.
Если со времени получения произошли какие-либо изменения в анкетных данных, то их необходимо занести в заявление.
- Документ для удостоверения личности. Сюда вносят: название предоставленного документа, его номер и серию, кем и когда был выдан. Этот пункт обязателен.
- Дата заполнения. Записывается в формате ДД название месяца ГГГГ. Обязателен к заполнению.
- В этом пункте следует указать страховой индивидуальный номер застрахованного сотрудника, который был записан в утерянном документе, который ранее предъявлялся работодателю. Этот пункт заполняется обязательно.
- Работодатель указывает сведения о заработной плате работника, его стаже. При этом следует подчеркнуть один из пунктов: «представлялись» или «будут представлены».
Примеры и образцы
Образец заполнения
Заявление АДВ-3 служит единственным основанием для получения дубликата пенсионного свидетельства. В это заключается главное и единственное предназначение этого документа. Для того, чтобы получить новый документ взамен утерянного, все представленные сведения должны быть достоверными и соответствовать информации, прописанной в удостоверении личности.
Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7 , п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем - специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).
Форма АДВ-3: что указывать
В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).
Процедура выдачи дубликата
Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.
Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.
АДВ-3: образец заполнения
Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.