Архивное дело программа. Программа хранения электронных документов. Программа для создания архива документов. Система электронного документооборота. Электронный архив документов. Программа документооборота. система учета документов. Регистрация документов
1С:Предприятие 8.3 - это программный продукт компании «1С». Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформы и прикладные решения, специально разработанные на этой основе, для улучшения деятельности организаций и частных лиц. Это профессиональная платформа для полной автоматизации деятельности вашей организации. "1С:Предприятие" предназначена для решения различного спектра задач учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. С достаточно полным перечнем решений на платформе «1С:Предприятие 8» для Украины вы можете ознакомиться здесь. Предлагаемые в этом пакете решения существенно облегчают ведение складского, бухгалтерского, управленческого учета на предприятии. Если у Вас есть вопросы по программным продуктам 1С, добро пожаловать в нашу базу знаний.
Если вы хотите обучится работе с программой, то у нас есть центр сертифицированного обучения 1С .
Данная версия программы 1С является учебной, и не допускается для использования в реальном учете. В состав программы, входит специализированная (учебная) версия платформы «1С:Предприятия 8». Скачать программу 1С , вы можете с официального сайта 1С. Или по прямой ссылке.
У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать программу «1С» . Эта версия программы «1С», предоставлена исключительно для ознакомительных целей. Запомните, что скачивая 1С: Предприятие, Вы автоматически соглашаетесь с условиями лицензионного соглашения на программу 1С:Предприятие 8.3 .
После того как вы скачали программу, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Разархивируйте скачанный файл;
- Запустите autorun.exe ;
- Выберите желаемый пункт меню.
Возможности интегрирования программы со сторонним ПО, а также создания собственных веб-сервисов, сделают систему открытой, ограничение доступа в которую обеспечивается системой прав, закрепленных за конкретными пользователями.
Помимо всего прочего, программа предоставляет вам возможность создания прикладных решений на различных языках, что удобно, когда на предприятии работают иностранные работники. Базы данных и тексты шифруются в универсальном формате UNICODЕ, поэтому вводимая и выводимая информация будет содержать в себе символы нескольких языков одновременно и это никак не отразится на стабильности работы.
Системные требования:
- операционная система: Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7/8/ Server 2000/2003/2008/ 2008 R2;
- процессор 1800 МГц и выше;
- оперативная память 512 Мбайт и выше;
- жесткий диск (при установке используется около 250 Мбайт);
- дисплей с разрешением от 1024*768.
Конфигурации:
- демонстрационные конфигурации к книге М.Г.Радченко, Е.Ю. Хрусталевой "1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы";
- «Бухгалтерия предприятия».
- Документация и методические материалы в оболочке базы 1С:ИТС:
- «1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика»;
- «1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора»;
- «1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия».
- М.Радченко, Е.Хрусталева "1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы";
- глоссарий разработчика;
- материалы методической поддержки 1С:ИТС для разработчиков.
Для работы данного продукта не требуется программная лицензия или ключ аппаратной защиты.
Подробнее о версии продукта:
Версия для обучения программированию – доступное решение для широкого круга пользователей, которые хотят ознакомиться с системой программ "1С:Предприятие 8" и научиться приемам конфигурирования: созданию и изменению структуры метаданных, написанию программных модулей, разработке диалогов и интерфейсов, администрированию прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8".
Обучение происходит на учебной версии платформы «1С:Предприятия 8.3» – реально действующей платформе "1С:Предприятие 8" со следующими ограничениями:
- ограничено количество данных:
- максимальное количество записей в таблицах счетов 2000;
- максимальное количество записей в главных таблицах объектов 2000;
- количество записей в табличных частях объектов 1000;
- количество записей в наборах записей 2000;
- количество записей из внешних источников данных 200;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживается COM-соединение;
- отсутствует возможность использования паролей и аутентификации операционной системы для пользователей;
- печать и сохранение табличных документов поддерживаются только в режиме Конфигуратора;
- не поддерживается копирование содержимого более чем одной ячейки табличного документа в режиме «1С:Предприятие»;
- быстродействие учебной версии ниже, чем у коммерческой версии «1С:Предприятие 8.3»;
- не поддерживается работа с хранилищем конфигурации;
- не доступна функциональность, связанная с поставкой конфигурации;
- количество одновременных сеансов работы с информационной базой ограничено одним сеансом,
- значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя.
- Наряду с задачами изучения допускается применение учебной версии платформы для модификации и разработки реальных прикладных решений в пределах возможностей этой поставки. Форматы информационных баз конфигураций учебной и коммерческой версии не отличаются, сложность конфигураций в учебной версии не ограничена. Однако возможности отладки, например, лимитированы ограничениями на объемы данных. Реальная эксплуатация прикладных решений может осуществляться только на коммерческих версиях системы "1С:Предприятие 8".
- Создать собственную конфигурацию – можно!
- Изучить любую имеющуюся конфигурацию – можно!
- Доработать любую имеющуюся конфигурацию, в том числе для реальных задач автоматизации – можно!
- Использовать для ведения реального учета – нельзя!
Скачать бесплатно платформу 1С:Предприятие 8.3. Скачайте версию для обучения. Запрещено использовать в коммерческих целях.
Не зря говорят, что лень — двигатель прогресса. Лично меня она подвигает на постоянный поиск каких-то способов упрощения повседневной жизни. Помогает мне в этом внутренний радар, настроенный на восприятие новой информации. Как только я слышу про что-то новенькое в интересной для меня области, стараюсь сразу проверить, не будет ли оно для меня полезным.
Иногда я сознательно ищу решения для упорядочивания информации, поток которой захлестывает ежедневно и ежечасно. И тогда я стараюсь накопать побольше, отобрать лучшие варианты и испробовать их на практике, чтобы остановиться на самом удобном и пользоваться долго.
Самое удивительное, что часто эти программы находятся совсем рядом, просто нужен другой человек, свободное время или конкретная задача, чтобы «открыть Америку» лично для себя. Поскольку мне регулярно приходится открывать глаза своих знакомых на те инструменты организации информации, которые находятся под рукой и даже не стоят денег, сегодня я хочу сказать о трех самых сильных из них (по моему субъективному мнению). Возможно, какая-то из них пригодится и вам тоже.
1. MS OneNote — это поистине программа-невидимка и золотая находка. Живет она в офисном пакете Windows, начиная с MS Office 2003, но большинство моих знакомых о ней ничего не слышали. По сути, это программа-блокнот с несколькими уровнями иерархии, позволяющими создавать записные книжки, разделы, страницы и подстраницы.
Подходит для систематизации и хранения любой информации, которая обычно болтается у вас на рабочем столе и в «Моих документах», в лучшем случае разложенная по папочкам — текст, картинки, целые страницы из интернета прямо со ссылками, аудио и видеофайлы. Например в ней можно хранить:
- информацию по определенной теме для последующего выбора — если вы выбираете пылесос, телефон, автомобиль или курсы по тайм-менеджменту
- информацию о покупках — где и за сколько купили, сроки гарантии
- информацию о документах, особенно, если часто приходится заполнять какие-то данные в электронном виде
- информацию о ваших клиентах, студентах
- рецепты
- планы
- любые списки:
- wish list,
- подарки, которым обрадовались бы ваши друзья,
- книги, которые вы прочли или только хотели бы,
- фильмы, которые вы хотели бы посмотреть и ваши впечатления
- информацию для поездки, списки вещей в дорогу
- ваш дневник, ключевые события, которые хотели бы сохранить в памяти, заметки из путешествий
- конспекты прочитанных книг, записи по учебным курсам, ваши собственные статьи, черновики и наброски
- идеи для рукоделия
- свайп-файлы
- рисунки и пометки
Возможности программы безграничны. Можно выбрать вид «подложки», всевозможно редактировать текст, делать списки с чек-боксами (для отметки галочками), рисованные пометки. Можно использовать теги — ключевые слова, или просто пользоваться поиском.
Есть версии для android, iOs и OSX. Для любителей Apple есть ещё и платная программа Outline: для IOS — полный вариант, для MacOS доступна пока только версия для чтения готовых заметок. Её преимущество в том, что записные книжки можно хранить только на компьютере.
Единственным достойным конкурентом OneNote я считаю Evernote . Вы могли видеть на своем телефоне или планшете зеленого слона — это она. Суть программы та же. Несколько в другом формате представлены записки. Изначально ориентирована на синхронизацию с мобильными устройствами через интернет. У нее есть ограничения по использованию бесплатного аккаунта. Зато эта программа может использоваться и на платформах Apple, и на старых версиях android.
Пользователи Linux могут попробовать Keynote (не путать с программой для презентаций от Apple) — удобная, но, на мой взгляд, не такая дружелюбная для неподготовленного пользователя, как две первые.
2. Вторым по важности удобнячком считаю программы по построению карт памяти — mind maps
. Много лет использую разные программы для графического представления различной информации. В частности:
Для планов статей
для конспектов книг, лекций, подготовки вопросов к экзамену
развернутого планирования достижения целей
планирования мероприятий
поиска решений
Безусловным лидером таких программ, на мой взгляд является Mind Manager — это самая удобная программа, но вместе с тем и самая дорогая. Вариант подешевле — Xmind . У нее есть бесплатная версия — вы сможете делать карты для собственного использования, но не сможете экспортировать в pdf, чтобы показать другу, у которого не установлена эта программа.
Самый доступный вариант Freemind — она бесплатна, интуитивно понятна и подходит для любой платформы.
3. Очень долго я искала удобный для меня планировщик
. Так как я не очень рациональный человек, и с трудом могу действовать четко по намеченному плану, мне нужна была программа гибкого планирования, которая бы не стала кладбищем несбывшихся дел, при этом не будучи слишком примитивной. Не менее важным именно в этом случае было бы иметь синхронизацию с телефоном или планшетом, чтобы в нее можно было заглянуть на ходу или записать что-то новенькое.
Сейчас существует огромное количество планировщиков разной степени сложности. И, возможно, мой выбор окажется неудачным решением для тех, кто предпочитает строить все планы в единой структуре в одном месте, или имеет много задач, привязанных ко времени. Я же предпочитаю ежедневное планирование на бумаге, поэтому программа-планировщик служит для меня в первую очередь в качестве обзора всех задуманных задач (по сути, это для меня электронный вариант системы «Автофокус»).
Итак, моего победителя зовут Wunderlist . Сначала программа показалась мне совсем простой, пока я не обнаружила, что в ней есть подзадачи и место для дополнительной информации. То есть если в теме «Порядок» у меня есть пункт «Отдать даром ненужные вещи», то внутри я могу составить список вещей, а так же список мест, куда я могу обратиться для этого.
В платной версии программы можно даже прикреплять файлы и направлять задания другим людям. Хотя большинству вполне достаточно будет и бесплатной. Несмотря на то, что программа просит зарегистрироваться, можно пользоваться автономной версией программы бесконечно долго, и зарегистрироваться, только когда решите синхронизировать информацию на компьютере и телефоне.
Wunderlist позволяет выделять важные события, ставить дедлайны и напоминания, в том числе для повторяющихся событий.
Программа доступна для Windows, всех платформ Apple, android и в качестве web-приложения.
Вот такая тройка лидеров. А какие программы для упрощения жизни используете вы? Напишите в комментариях, я буду рада узнать что-нибудь новое.
На сегодняшний день актуальность программ электронной архивации документов очень высока. Обработка и хранение всей документации предприятия в цифровой форме – это не мода и не просто дань компьютерной эпохе; как показывает практика, электронный архив действительно позволяет решать массу задач, ранее крайне проблематичных, и реально повышает общую эффективность работы любой организации. Прежде всего, снижает трудоемкость процессов поиска/отбора документов и, таким образом, позволяет экономить существенные объемы рабочего времени. Создание действующей системы электронного документооборота подразумевает несколько этапов, важнейшими из которых являются:
- оцифровка, т.е. преобразование бумажных материалов в электронные;
- каталогизация и систематизация, т.е. упорядочение полученного массива электронных версий с возможностью мгновенного доступа к любому документу (или к любой группе материалов, отобранных по какому-либо критерию).
создание и хранение электронных документов
Программа хранения документов в электронном виде (или хотя бы более-менее упорядоченный «склад» отсканированных листов где-то на жестком диске офисного компьютера) может быть создана пользователем самостоятельно. Для небольшого документооборота в компании из нескольких человек этого, возможно, будет достаточно. Однако даже при незначительном увеличении объема бумажной документации затраты на ее самостоятельную оцифровку и создания упорядоченной структуры вырастают в разы, а сложность создания единого интерактивного архива – на порядки. Практика показывает, что привлечение профессионалов и приобретение готовой программы, специально разработанной для хранения электронных документов, является для развивающейся организации единственным разумным решением проблемы. Рассмотрим главные преимущества – готового решения в сфере хранения электронной документации.- Уникальная программа систематизации и структурирования базы данных.
- Минимизированные затраты на приобретение, внедрение и работу с программой.
- М инимальные технические требования к оборудованию. Нет необходимости пополнять парк компьютеров дорогостоящими сверхпроизводительными машинами.
- Скорость поиска нужного документа и работы с целостным массивом, в сотни раз превышающая скорость «ручной работы» с бумажным архивом.
- Возможность приобрести готовое решение, учитывающее специфику любого конкретного бизнеса.
- хранение электронных версий бумажных документов в любом формате;
- минимум действий пользователя (и, соответственно, затрат его времени), необходимых для поиска документа, его просмотра, редактирования и вывода на печать;
- возможность регламентации и разграничения прав доступа;
- импортирование файлов из других систем, в т.ч. 1С;
- возможность резервного копирования, т.е. максимальная надежность и долговечность документации.
Программа для создания архива документов. Система электронного документооборота. Электронный архив документов. Программа документооборота. система учета документов. Регистрация документов организации.
|
Обеспечение бумажного и электронного документооборота |
Учет документов в организации является важной составляющей бизнес-процесса. Система электронного документооборота позволяет не просто автоматизировать и упорядочить учет хранение документов организации, но и получить преимущества перед конкурентами так как найти нужный файл используя электронный архив документов будет очень просто и быстро. Можно сократить количество ошибок при заключении однотипных сделок если оперативно анализировать документы из архива. Для каждого нового документа автоматически формируется уникальный номер - таким образом происходит регистрация документов организации.
Программа учета документов обеспечивает надёжное хранение электронных документов в виде записей в базе данных с возможность мгновенного поиска информации по различным критериям. Архив документов программа незаменимая в организациях работающих с ГОСТами, СНИПами и подобными сводами правил и стандартов где требуется абсолютная точность и соблюдения обязательных норм. Учет электронных документов позволит в короткие сроки по запросу предоставить оригиналы документов даже работа с ними велась много лет назад - в этом поможет программа документооборота. Система учета документов и система электронного архива документов становятся незаменимыми помощниками в различных сферах деятельности и создание электронного архива документов становится совершенно простой задачей для компаний решивших навести порядок в документах.
Программа электронного документооборота. Основная форма программы для учета документов. Электронный документооборот ведется за счет создания записи о документе в которой описываются все необходимые параметры и вкладываются скан копии документа или файлы. Программа позволяет связать с документом журнал учета выдачи документов, другие документы, комментарии, изображения и сканы, физические файлы (word, excel, pdf и любые другие).
Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.
Скриншоты
Карточка документа. Программа для учета документов позволяет хранить файлы непосредственно в базе
Возможность хранить изображения (фото, сканы документов) непосредственно в базе
Проекты позволяют объединять документы в группу и контролировать такие этапы как первичный приём документов, движение документов и финальная выдача документов
Справочник сотрудников
Справочник контрагентов и компаний. К контрагенту можно привязывать множество документов.
Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.
Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии. Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество одновременных сессий пользователей - т.е. количество одновременно работающих с базой сотрудников. Так же ограничивается число пользователей в справочнике "Пользователи".
| Лицензия | Ограничения | Цена |
| Free | одновременно с базой может работать 1 пользователь. 1 запись в справочнике "Пользователи". Нельзя создавать новые поля в таблицах и изменять существующие. | бесплатно |
| Simple | одновременно с базой может работать 3 пользователя. 3 записи в справочнике "Пользователи". | 5 000 р. |
| Extended | одновременно с базой могут работать 6 пользователей. 6 записей в справочнике "Пользователи". | 8 000 р. |
| Professional | одновременно с базой могут работать 9 пользователей. 9 записей в справочнике "Пользователи". | 12 000 р. |
| Premium | одновременно с базой могут работать 12 пользователей. 12 записей в справочнике "Пользователи". | 15 000 р. |
| Unlimited | без ограничений. | 20 000 р. |
Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.
