Когда оформить отпуск уходу за ребенком. В тексте приводится. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Согласно статье 256 « Трудового кодекса » РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Женщина или указанные лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком , может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Кроме того, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).

По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Это гарантирует статья 260 ТК РФ.

Работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14-ти лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14-ти лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14-ти лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время, продолжительностью до 14-ти календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью или по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (статья 263 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (статья 256 глава 41 Трудового кодекса РФ). То есть отпуск дается один на одного ребенка, а кто его будет реализовывать, решать родителям.

Из этого следует, что в случае рождения двойняшек, когда у матери заканчивается отпуск по беременности и родам и начинается отпуск по уходу за ребенком, другой член семьи имеет право в это же время оформить отпуск по уходу за вторым ребенком.

Из этого также следует, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу. Законодательство это допускает. Но для этого необходимо, чтобы мать ребенка вышла на работу. Для получения такого отпуска отцу необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 (3-х) лет, представить копию свидетельства о рождении ребенка и справку с места работы жены о том, что жена вышла на работу. Для получения частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет дополнительно необходимо указание в справке, что жена работает в режиме полного рабочего времени и пособие по уходу за ребенком не получает.

Если же мать заболела и по состоянию здоровья не может осуществлять уход за ребенком, отпуск также может быть предоставлен отцу. Для этого необходимо, чтобы мать обратилась к своему работодателю с заявлением о прекращении отпуска, на основании этого заявления должен быть издан соответствующий приказ о прекращении отпуска. Матери ребенка должна быть выдана справка, подтверждающая факт прекращения отпуска.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам женщина не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им копии документа, удостоверяющего личность. Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком и реализовать свое право на получение пособия, отцу ребенка необходимо предоставить по месту работы заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком , заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход, справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие.

Подчиненные, параллельно с рабочими выполняющие еще и родительские обязанности по воспитанию малолетних, вправе оформить отпуск по уходу за ребёнком и получать денежные средства до определенного момента.

Кому положен отпуск по уходу за ребенком

Согласно законодательству, указанный отпуск полагается трудоустроенным работникам хозяйствующего субъекта с действующими трудовыми контрактами вне зависимости от формы собственности нанимателя. Прежде всего, в данный отпуск может уйти мать (ст. 256 ТК). Но также его могут взять:

  1. супруг, отец ребенка, по месту своей работы;
  2. прочие члены семьи – бабушки, дедушки ребенка и другие;
  3. опекуны – определенные соответствующими госинстанциями дееспособные лица (ст. 257 ТК).

Для этого нужно подтвердить факт осуществления данными гражданами ухода за несовершеннолетним. Во втором случае из вышеприведенного перечня, помимо свидетельства о рождении, также предоставляются документы, подтверждающие родство с ребенком.

Сколько длится отпуск по уходу за ребенком

Длительность оплачиваемого отпуска – полтора года. В дальнейшем, при необходимости, она может быть пролонгирована еще на:

  1. полтора года (отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет) – предоставляются по личному заявлению подчиненного, адресатом которого является наниматель или органы соцзащиты, если адресант официально не трудоустроен. При этом, ежемесячное пособие не выплачивается, но средства в размере 50 руб. выплачиваются нанимателем (президентский указ № 1110). По факту истечения этого срока сотрудник должен вернуться на рабочее место для выполнения своих обязанностей, поскольку, предполагается, что ребенок, к этому взрасту, уже определен в муниципальное или государственное дошкольное учреждение.
  2. три года (отпуск по уходу за ребёнком до 4.5 лет) – срок, разрешенный с 2014 г. Предоставляется, если рождены 3 ребенка.

Что касается продления отпуска до шестилетнего возраста ребенка, подобной возможности ТК не предусмотрено.

Необязательно все вышеуказанные периоды брать целиком одному ухаживающему. Они могут быть разбиты на части и получены любым из вышеуказанных граждан поочередно. Главное, чтобы при чередовании ухаживающих срок был оформлен только на одно лицо (при рождении одного ребенка).

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Если отпуск по уходу оформляется матерью, то он полагается после окончания . Если отпуском по БиР сотрудница не воспользовалась, отпуск по уходу полагается ей со дня появления ребенка. Также с этой даты он предоставляется другому члену семьи, изъявившему желание ухаживать за рожденным. Оформление начинается с составления заявления. Впрочем, перед этим следует собрать пакет документов, содержащий:

  • копию свидетельства документа о рождении/справку об оформлении опекунства, с помощью которых подтверждается факт рождения несовершеннолетнего и устанавливается родство с ним. В случае заграничных родов бумаги оформляются консульским отделом, либо органам принимающего государства. Они должны быть нотариально переведены.
  • справку о непредоставлении отпуска иному лицу. Формальный бланк отсутствует. Если отпуск оформляется не родителями, справки предоставляются каждым из них. Если сотрудница – совместитель, требуется справка со второго рабочего места.
  • прошение о переносе годов, требуемых для расчета пособия, на более ранние. предоставляется, если в предшествующие 2 года сотрудница брала подобный отпуск. Замена разрешена только если сумма пособия будет выше, чем при стандартном исчислении.
  • справку 182Н с предыдущего рабочего места, если до момента ухода в отпуск сотрудница проработала менее 2 лет.

Сделав это, следует написать заявление на получение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Допускается составление документа на компьютере или от руки непосредственно сотрудницей или доверенным субъектом.

В шапке содержатся данные адресата и адресанта.

В тексте приводится:

  • прошение оформить отпуск (возможен запрос как 1,5, так и 3-х лет);
  • дата ухода в отпуск;
  • информация о новорожденном, требующем ухода;
  • прошение рассчитать и выплатить пособие. Если этого не будет указано, выдача не осуществляется и потребуется дополнительное заявление.
  • Перечень приложений.

После визирования заявления руководящим лицо оно передается в кадровую службу для издания приказа. Оно может быть стандартной формы Т-6, либо свободной с использованием фирменного бланка.

«Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это объясняется отсутствием в ТК отпуска до 1,5 лет.

  • Затем проставляется продолжительность.
  • Данные дублируются в раздел «В». При наличии у подчиненной неиспользованных дней основного отпуска заполняется раздел «А», а в разделе «В» отражаются финальные суммы.
  • При составлении распоряжения по стандартной форме издается еще один произвольный приказ о назначении работнице пособия.
  • С составленным и завизированным руководством приказом следует ознакомить сотрудницу под роспись.
  • В случае составления приказа в свободной форме и указания в нем иных лиц (работника бухгалтерии, к примеру) с ними также проводится ознакомление.
  • После этого бухгалтером составляется записка-расчет пособия за весь отпускной период. Существует ее стандартизированная форма Т-60, но допускается и произвольная. Произведенный расчет должен быть скорректирован в пределах, определенных законом (указаны ниже) и выполнен в течение десяти дн. с момента получения заявления от подчиненной.

После этого сведения заносятся в:

  • 8 раздел личной карточки ф. Т-2. Она открывается при найме на работу и ведется вплоть до расторжения с сотрудником отношений. Ознакомления сотрудника с записью не требуется;
  • табель учета рабочего времени ф.Т-12 или Т-13. Делается запись «ОЖ» либо используется ее цифровой эквивалент 15. Под ними подразумевается трехлетний отпуск.

Первые полтора года включаются в стаж:

  • по специальности;
  • непрерывный и общий
  • страховой для оформления пенсии.

Законодательно разрешенные случаи прерывания отпуска по уходу

Отпуск по уходу может досрочно прерываться:

  • если наступает вторая или последующая беременность. До 30-й недели сотрудница в положении находится в отпуске по уходу за первым рожденным. При оформлении больничного она может запросить отпуск по БиР;
  • по желанию сотрудницы, выходящей на рабочее место. Этому предшествует издание приказа, основанием чего является поданное сотрудницей прошение. Выполнение обязанностей возможно, как в полный, так и сокращенный день. Выход обуславливает прекращение выплаты пособия. Оставшееся отпускное время может быть использовано другим членом семьи.

Весьма неприятной ситуацией, в которой отпуск прерывается, является ликвидация хозяйствующего субъекта. В этом случае возможно увольнение сотрудницы, ухаживающей ха ребенком, если нет возможности перевести ее на другую должность или предложить другое место взамен утраченного.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году

На протяжении первых полутора лет отпуска работнице, за счет средств бюджета ФСС, зависящее от ее зарплаты и имеющее минимальные-максимальные границы.

Выдается пособие в дни выплаты вознаграждения за труд в хозяйствующем субъекте одним из следующих законных способов:

  • авансовым (за февраль в день выдачи январской зарплаты);
  • стандартным (за февраль в марте, день выдачи февральской зарплаты)

Пособие выплачивается одной суммой, если за ним обратились по достижению ребенком полутора лет, но до его двухлетия . При обращении после двухлетия решение о выплате принимается не работодателем, а органом соцстраха.

В случае перечисления нанимателем средств с нарушением сроков (авансом за квартал), ФСС вправе отказать их возмещать.

В регионах-участниках пилотного проекта ФСС средства выплачиваются из ФСС на счет ухаживающего за ребенком.

Помимо этого, мать, ухаживающая за ребенком, может получать оплату за труд, работая неполный рабочий день.

Месячный размер выплаты до 1,5 лет для работающих составляет 40% от зарплаты за предыдущие 48 мес.

За не полностью использованные месяцы отпуска выплаты рассчитывают пропорционально израсходованным дням.

Обложение пособия НДФЛ или страхвзносами запрещено (ст. 9 ФЗ № 212 от 24.07.2009 г.)

Неработающие (состоящие на учёте в центре занятости) или учащиеся женщины вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделения соцзащиты.

Минимальные выплаты до 01.02.2018 г. составят:

  1. 065,69 р. – на первенца;
  2. 131,37 р. – на второго и последующих детей.

Максимальная граница для трудоустроенных – 23.120,66 р.

Со второго февраля они будут скорректированы: 3142,33 р. и 6284,65 р. соответственно. Предельный размер составит 24.536,55 р.

Изменения в 2018 году

Исходя из вышеперечисленного, изменения в этом году коснулись только размера пособия.

Помимо них, рассматривается законопроект, предусматривающий дополнительную выплату родителям первенца, не достигшим тридцатипятилетия. Она будет полагаться им до достижения ребенком полутора лет и выдаваться из госказны, а не работодателями. Ее размер будет коррелировать с суммой регионального прожиточного минимума.

Примеры из практики

Пример 1

Согласно заявлению Картненко И.В., за ребенком до 1,5 лет будет ухаживать его отец. Его совокупный заработок за 2016-2017 гг. составил 1.195.445 р.

Заработок за 2016 г. – 645.105 р. Он включает:

  • оклад - 409.224 р.;
  • премиальные за результативность - 175.381 р.;
  • праздничные премиальные - 30.000 р.;
  • матпомощь - 6.000 р.;
  • пособие по временной нетрудоспособности за 14 дн. - 24.500 р.

Для расчета пособия из общей суммы зарплаты исключается:

  • материальная помощь (в размере 4.000 р.), поскольку на нее не начисляются взносы в ФСС;
  • пособие по временной нетрудоспособности полностью (ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.).

Из количества дней 2016 г. исключаются 14 дн. больничного.

Заработок 2017 год - 550.340 р., состоящий из:

  • оклада- 365.988 р.;
  • премиальных за результативность - 156.852 р.;
  • праздничных премиальных - 25.000 р.;
  • компенсации за молоко - 2.500 р.

Из суммы исключается компенсация за молоко (согласно ст.9 ФЗ № 212от 24.07.2009 г.)

Фактически среднедневной заработок рассчитывается так:

((645.105 + 550.340) — 4.000 – 24.500 – 2.500)/ (731 д.-14 дн.) = 1.626,31 р.

Сравниваем с предельным среднедневным заработком в 2018 г.- 2.017,81 р. Рассчитанное значение меньше предельного: 1.626,31 р. <2.017,81 р.

1.626,31 * 30,4 *0,4 = 19.775,93 р.

Рассчитанное пособие не превышает предельного, применяемого со 2-го февраля –24.536,55 р., следовательно, оно полагается для ежемесячной выплаты в полном объёме.

Пример 2

Картненко И.В. с 14 апреля 2016 года установлено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Зарплата за 2016-2017 гг. составила 828.000 р.:

2016 г. - 338.000 р., состоящие из:

  • оклада - 286.000 р.;
  • премиальных - 27.500 р.;
  • отпускных за 18 дн. - 24.500 р.

2017 г. - 490.000 р., которые состоят из:

  • оклада- 371.654 р.;
  • премиальных - 68.432 р.;
  • отпускных за 24 дн. - 31.568 р.;
  • пособия по временной нетрудоспособности за 14 дн.- 18.346 р.

В этом году ей брался отпуск за свой счет на 15 дн.

Для расчета пособия исключаются выплаты по временной нетрудоспособности и количество дней болезни. Календарные дни, приходящиеся на отпуск за свой счет, не исключаются.

Фактический среднедневной заработок рассчитывается так:

(338.000 р. + (490.000 р. – 18.346 р.)) / (730 дн. – 14 дн.) = 1.130,80 р.

Сравниваем с предельным среднедневным заработком в 2018 г.- 2.017,81 р. Рассчитанное значение меньше предельного: 1130,80 р. <2.017,81 р.

Рассчитаем размер ежемесячного пособия:

1.130,80 * 30,4 *0,4 = 13.750,53 р.

Рассчитанное пособие не превышает предельного, применяемого со 2-го февраля – 24.536,55 р., следовательно, оно полагается для ежемесячной выплаты работнице до достижения ее ребенком полутора лет.

Как гласит статья 256 ТК РФ представительницы женского пола, которые родили или усыновили грудного ребенка, имеют возможность получить отпуск для ухода за младенцем до того момента, пока он не достигнет трех лет. Также во время отпуска матери выплачивается социальное страхование, предоставляющиеся государством.

В большинстве регионах Российской Федерации выплаты компенсации производятся до достижения ребенком полутора лет. Но иногда бывают исключения. Они устанавливаются для каждой женщины индивидуально вышестоящими органами.

Особенности отпуска по уходу за ребенком

Важно помнить, что отпуск за уходом по ребенку оформляется после рождения малыша, то есть после фактического завершения декретного отпуска. Получается этакий отпуск после отпуска. Однако во втором случае, отдых оформляется по инициативе мамы дитя. И она может пойти на работу сразу, как только ей позволит врач.

Но если женщина решила взять отпуск для того, чтобы ухаживать за ребенком, то тут два случая:

  • Отпуск до достижения ребенком 1,5 года;
  • Отпуск по уходу за ребёнком возраста от 1,5 до 3 лет.
Коротко рассмотрим особенности каждого типа отпуска.

Отпуск до достижения ребенком 1,5 года

Любой вид отпуска может оформить не только женщина, но также папа и близкие родственники.

Во время отпуска по уходу за ребенком для работающих пособие начисляется в размере сорока процентов от средней зарплаты, полученной в последние два года. Для уволенных назначается также размером в сорок процентов, но уже от средней зарплаты, которую получал родитель в последние 12 месяцев.

Уволенный родитель имеет право на получение компенсации выше максимально назначенного в 2015 году.


Существует минимальный и максимальный размер субсидии, которая имеет следующие размеры:
  • Максимальный . Государством установлена предельная сумма по получению пособия в размере 10 873 рублей;
  • Минимальная . Наименьший размер пособия в 2015 году составляет за первого ребенка - 2 800 рублей. За второго и следующего - 5 500 рублей.
Получение пособия для уволенных назначается сразу же после рождения ребенка. А для работающих начинает выплачиваться после того, как было подписано заявление об уходе на отдых.

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

Здесь все немного печальней с выплатами пособия, ведь закон №1110 с 2001 года гласит, что ежемесячный размер выплаты будет составлять всего лишь 50 рублей. Однако и тут есть нюансы. Пособия такого размера выплачиваются следующим гражданам:
  • Женщинам, которые официально устроены на работе у какой-либо организации;
  • Женщинам, которые служат в армии;
  • Женщинам, которые были уволены во время отдыха из-за расформирования компании;
  • Другим представителям, которые ухаживают за ребенком до трех лет и оформлены на официальной работе.

На заметку. Такое пособие выплачивается за одного ребенка и зависит также от региона проживания. Так, в некоторых областях Российской Федерации поднимают размер компенсаций до двух тысяч рублей.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Как ни странно, но заявление на отпуск по уходу за ребенком достаточно простое. Однако оно будет разным в зависимости от:
  • Прерывания отпуска сотрудницей из-за того, что отпуск по уходу за ребенком взяло другое лицо (например, отец);
  • Выхода женщины на работу, на неполный рабочий день;
  • Просьбы сотрудницы о продления отпуска после его прерывания;
  • Усыновления ребенка.
Однако это лишь формальности. Главный образец, по которому берется отпуск для ухода за ребенком будет иметь такой вид:

Отпуск по уходу за ребенком - инвалидом

Статья №262 гласит о том, что людям, которые ухаживают за детьми-инвалидами и женщинам, проживающим и занимающимся рабочей деятельностью в деревне, даются добавочные выходные дни. Эти выходные выдаются после подачи письменной заявки родителями/опекунами. Такие дни отдыха будут отплачивать в соответствии с установленными законами Российской Федерации.

Также родители, у которых имеется ребенок-инвалид до восемнадцати лет или два и более ребенка, которые не достигли четырнадцати лет, или родители-одиночки, которые воспитывают ребенка до пяти лет могут брать отпуск вне очереди без зарплаты.

На заметку. Отпуск можно реализовать вместе с основным, использовать отдельно или разбить на несколько частей в течение года. Но его перенос на следующий год запрещен.


В трудовом кодексе прописаны несколько гарантий для родителей, имеющих ребенка-инвалида:
  • Привлечение работника к командировкам от компании, дополнительной работе в ночь и в дни праздника разрешается только при согласии сотрудника, которое предоставляется в письменной форме;
  • Сотрудник имеет возможность отказа от командировки или сверхурочной работы.

Такие гарантии распространяются также и на родителей-одиночек, воспитывающих детей возрастом до пяти лет .
Образец заявления:

Отпуск по уходу за ребенком отцу

Все та же статья №256 говорит о том, что в отпуск по уходу за ребенком имеет возможность уйти не только женщина, но и отец, бабушка, дедушка и другие близкие родственники . Процедура получения отпуска по уходу за ребенком для отца абсолютна аналогична, как и для матери. Однако здесь есть нюанс, который стоит учитывать - отсутствие постоянного места работы .

Но даже если у отца ребенка нет постоянной работы, то получить выплаты все равно возможно. Для этого нужно подать заявку в органы общественной защиты. Но для того чтобы иметь права на получение компенсации необходимо предоставить справку, которая подтверждает то, что отец не получает и документ, подтверждающий то, что мать ребенка не получает выплаты по уходу за ребенком.

На заметку. Малоимущие семьи могут получить дополнительное пособие, если возьмут документ о доходах с места работы.

Что необходимо сделать, чтобы получить отпуск по уходу за ребенком?

Прежде, чем подавать заявление об отпуске нужно установить сам факт беременности. Это делается в карточке женщины, которая посещает врача. Кроме того, собрать документы, необходимые для получения декретного отпуска и его продолжения.

Для больницы:

  • Документ, подтверждающий личность (паспорт);
  • Полис страхования;
  • Выписка, которая имеется в карточке учета.
Для организации:
  • Справка о невозможности работы по причине беременности;
  • Заявление на отпуск в связи с беременностью;
  • Документ из больницы, который подтверждает постановку наличие беременности;
  • Заявление на получения субсидий во время беременности;
  • Паспорт;
  • Данные о доходах за последние 2 года;
  • Счет в банке, для перечисления денег.
Таким образом, оформить отпуск по уходу за ребенком достаточно просто. Нужно лишь иметь при себе все необходимые документы.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

  • Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
  • Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

  • Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
  • Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель - при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия Длительность декретного отпуска в днях
До родов После родов Суммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории) 90 70 160
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» 90 86 176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) 0 156 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР ;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Разберемся, что входит в понятие «отпуск по уходу за ребенком до 3 лет». Оно включает два периода: от рождения до полутора лет и от полутора до исполнения возраста трех лет. Подобное разделение часто влечет за собой мысль, что это два различных отпуска. На самом деле это не так.

Все три года и составляют полный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Но все же различие между двумя периодами есть. Заключается оно в том, что пока малышу не сровняется полтора года, его матери выплачивается денежная компенсация, составляющая 40 процентов от ее среднего за календарный день заработка. Рассчитывается пособие следующим образом. Необходимо посчитать сумму дохода за два идущих подряд календарных года и разделить ее на 730. Получится среднедневной доход сотрудника. Соответственно, размер месячного пособия - это произведение среднедневного дохода и числа дней в месяце. Эта сумма не должна быть меньше 2453, 93 рублей, если в семье один ребенок, и 4907, 85 рублей, если в семье два или более детей. Максимальный размер социального пособия при этом - 1335, 62 рубля. Этот период называется «оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 3 лет». По истечении полутора лет, ФСС перестает выплачивать пособие. После этого сотрудник имеет возможность только получать компенсацию от работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно. Это пособие до 3 лет перестает начисляться с месяца, следующего за тем, когда ребенок достиг этого возраста.

Также прекращаются в случаях:

  • выхода на полноценный рабочий день до окончания отпуска;
  • при увольнении сотрудника по собственному желанию;
  • при лишении родительских прав.

Полный список устанавливается Трудовым кодексом.

Стоит оговориться, что право на получение отпуска имеет не только мать, но также бабушки, дедушки или опекуны, если именно они ухаживают за малолетним ребенком. Так, например, часто подобной возможностью пользуются отцы-одиночки или мужчины, чьи жены не хотят прерывать карьеру. Для оформления отпуска им необходимо представить документы, подтверждающие рождение ребенка, и справку от основного, последнего работодателя супруги, что ею отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не используется. Распространяется это право не только на собственных детей, но также и на усыновленных.

Использовать отпуск возможно в любой необходимый период, пока ребенку еще нет трех лет, полностью или частично.

Если отпуск решено прекратить до полуторалетнего возраста, то выплата денежного пособия прекращается с момента выхода на работу. Однако, ухаживая за ребенком, имеется возможность продолжать выполнять свои должностные обязанности неполный день или работать из дома. В этом случае сотруднику выплачивается зарплата, соответствующая выполненной работе, за ним также остается право на прежнее получение пособия.

Если сотрудник работает полностью весь рабочий день, ему, помимо положено также несколько получасовых перерывов для кормления ребенка. По показаниям врача, это время может быть увеличено до часа. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет возможно в любой момент времени, не предупреждая предварительно работодателя. Сотрудник должен быть восстановлен на прежней должности, либо, с его согласия, переведен на новую работу, но с сохранением заработной платы.



Просмотров