Образец заявления на визу в словению. Срок действия краткосрочной визы C. Подача документов с Туроператором Балкан Экспресс

Между Россией и Словенией действует полноценный визовый режим государств Шенгенской зоны, так как Словения – член ЕС. Для путешествия с любыми целями виза в Словению для россиян в 2019 году нужна , как и для поездки в другое государство зоны Шенгенского соглашения.

Визу можно получить двумя путями: в Консульском отделе Посольства Республики Словения либо в визовом центре Словении, у которого есть отделения во многих городах РФ.

Словения относится к странам, где россиянам проще всего получить шенгенскую визу.

Особенности оформления визы в Словению

Любой гражданин РФ, намеревающийся въехать на территорию Словении, обязан предварительно получить визу. Абсолютно любая цель поездки предполагает запрос въездного разрешения в официальном российском представительстве страны, либо в аккредитованной организации. Нужная виза в Словению оформляется по регламентированной процедуре, которая является единой для всех стран – членов Шенгенского пространства.

Визовое законодательство ЕС привело к единому формату все этапы получения въездных виз. Можно обнаружить незначительные различия в пакете документов на подачу у разных государств, однако пренебрежение этими различиями или несоблюдение правил может привести к получению отказного штампа, поэтому важно знать все нюансы оформления шенгенских виз в каждую страну.

Визу в Словению оформить достаточно просто, так как это государство является дружественным к РФ. Зачастую значительно проще, чем в некоторые другие европейские страны. В Словению также проще попасть на ПМЖ, чем и пользуются наши соотечественники. Эта страна уникальна тем, что очень близка по духу к России и имеет схожую с РФ культуру и менталитет, но на ее территории пытаются наводить европейский порядок и работают законы ЕС.

С сентября 2015 года стали действовать обновленные правила получения шенгенских виз. Теперь заявителю нужно лично прийти в визовый центр или Консульский отдел Посольства, чтобы сдать свои отпечатки пальцев . Эти данные заносятся во всеевропейскую систему «ВИС». Процедуру нужно проходить один раз в пять лет. Несовершеннолетние дети в возрасте до 12 лет дактилоскопию не проходят.

Виды виз

В целом, шенгенская виза в Словению для россиян бывает только одного стандартного типа, которому присвоена категория C. Такой въездной документ одобряется не только для туристических путешествий, но также и для лиц, которые едут в Словению с целью транзита (в этом случае на визовый штамп ставится соответствующая пометка), в гости, в командировку, как члены официальных и неформальных делегаций, по делам бизнеса, по приглашению и так далее.

Чтобы иметь возможность задержаться в Словении на более долгий срок, а также получить право учиться, работать, проживать вместе с семьей, то нужно запрашивать долгосрочную визу, которая уже относится к категории D.

Шенгенская виза C

Для упрощения учета была введена единая виза для целей краткосрочных поездок. Такая виза в Словению нужна, если цель путешествия не предполагает длительного нахождения в государстве или осуществления какой-либо деятельности, приносящей прибыль . В большинстве случаев ее запрашивают для туристических поездок, иногда для коротких рабочих посещений. Процедура получения визы регламентирована, список документов утвержден, а о любых изменениях всегда можно узнать с сайта Посольства или Визового Центра.

Обладателю шенгенской визы C, оформленной для Словении, разрешен въезд в другие европейские страны, где действует этот документ, но большую часть времени все же нужно провести в Словении, иначе в дальнейшем при подаче нового ходатайства на визу могут возникнуть проблемы. Если по словенской визе заявитель пробыл все время, например, в Австрии, этот факт будет рассматриваться как нарушение визового законодательства.

Долгосрочная виза D

Шенгенская виза в Словению типа D подойдет для очень широкого спектра целей, например: для работы в Словении, учебы в одном из ее университетов, воссоединения с семьей, дальнейшего получения ПМЖ. Такой документ оформляется на более долгий срок.

Транзитная виза

Для транзита через Словению виза россиянину не нужна, если он едет в одно из государств зоны Шенген и у него, естественно, стоит соответствующий визовый штамп страны следования, но бывают и другие ситуации.

Любой международный аэропорт разделен на зоны, по которым пассажиру нужно перемещаться в зависимости от того, откуда он прилетел и куда направляется. Если россиянину нужно выйти из международной зоны для пересадки на рейс в государство, не относящееся к Шенгенской зоне , то это возможно сделать только при наличии транзитной визы . Такая ситуация возможна, к примеру, если лететь через Словению на другой континент.

Список необходимых документов

Для того, чтобы подать заявку на визу в Словению, предварительно нужно собрать определенный список документов. Есть стандартные пункты, обязательные для всех типов визы, а есть дополнительные, привязанные к целям поездки.

Общий список документов на визу в Словению :

Для долгосрочной визы D :

• Для рабочей визы — все необходимые бумаги от работодателя, включая приглашение;
• Для учебной визы — все необходимые документы от учебного заведения, включая приглашение;
• По приглашению — все необходимые документы от частного лица, включая приглашение;
• Если требуется: подтверждение достаточного финансового обеспечения на время пребывания в Словении — выписка из банка или другой документ. Если расходы на себя берет приглашающая сторона, то нужно соответствующее письмо;
• Информация о месте проживания.

Для приезда по приглашению/с официальным визитом/в гости дополнительно потребуется приглашение от лица/организации со стороны Словении, в котором обязательно указание всех необходимых данных и деталей о приглашающем, приглашенном, цели посещения, датах визита, гарантиях и так далее.

Более развернутый список документов, а также актуальные требования к ним, можно посмотреть на сайте Посольства в соответствующем разделе.

Пример заполненного заявления на шенгенскую визу.

Виза для детей

Детям визу в Словению нужно получать наравне со взрослыми. Для несовершеннолетних до 14-ти лет, которые вписаны в паспорт матери/отца и имеют там свою фотографию, делается отметка в визе родителя. Подросткам, у которых есть свой собственный загранпаспорт, вклеивается полноценный визовый штамп.

Для того, чтобы ребенок мог получить разрешение на въезд в Словению, его родителям нужно предоставить:

1. Персональную анкету ребенка, подписанную родителями;
2. Оригинал свидетельства о рождении, а также ксерокопию этого свидетельства;
3. Оригинал разрешения на выезд из страны от родителя/обоих родителей, если ребенок отправляется в поездку с родственниками, отдельно с отцом/матерью либо с третьими лицами. Разрешение нужно заранее заверить у нотариуса ;
4. Копию загранпаспорта сопровождающего;
5. Если один из родителей ребенка отсутствует, то нужно документально подтвердить эту информацию и приложить: решение о лишении родительских прав, справку о смерти, справку о статусе матери-одиночки и так далее.

Несовершеннолетний сам может заниматься заполнением анкеты, но подпись должны поставить его родители.

Самостоятельное оформление

Любую визу в Словению россиянин может сделать сам. Для этого нужно обратиться в один из визовых центров или в Консульский отдел Посольства Словении. Следует помнить, что визы категории D через визовый центр получить невозможно .

Алгоритм подачи заявления через визовый центр:

1. Зарегистрироваться на сайте ВЦ;
2. Записаться на прием, чтобы подать документы, для этого нужно выбрать конкретное время из доступного, после чего распечатать лист с индивидуальным номером очереди;

   Жителям Москвы, Новосибирска, Ростова на Дону, Нижнего Новгорода, Краснодара, Самары, Уфы, Перми, Иркутска, Владивостока, Красноярска, Екатеринбурга, Казани, Санкт-Петербурга, Калининграда, Мурманска, Саратова, Хабаровска можно подавать документы без предварительной записи.

3. Подготовить документы, разложить их в нужном порядке;
4. Заранее заполнить и подписать соглашение об обработке персональных данных, чтобы сэкономить время в визовом центре;
5. Прийти в назначенный час и сдать документы;
6. Оплатить консульский сбор и услуги визового центра;
7. Дождаться оповещения на мобильный телефон о готовности паспорта;
8. Забрать паспорт из ВЦ или заказать курьерскую доставку.

Документы на словенскую визу можно принести в визовый центр самостоятельно, а можно подать через представителя, которому заранее оформляется доверенность.

Консульский отдел Посольства Словении принимает заявления только на визы типа D . Следует обратить внимание, что после изготовления выдача паспорта возможна только лично в руки заявителю.

Сроки действия виз в Словению

У шенгенской визы C и национальной D разный срок действия. Первая выдается на даты поездки и дает право находиться в Словении не более 90 дней в течение полугода и бывает как однократной, так и «мультивизой». По визе типа D в стране можно непрерывно находиться полгода, действует она в течение года.

На практике бывают ситуации, когда шенгенскую визу дают сроком на несколько месяцев. Это возможно, если у заявителя имеется богатая история путешествий в европейские страны. Чем больше поездок, тем больше шанс на получение долгосрочной шенгенской «мультивизы».

Стоимость

Актуальную на данный момент стоимость визы в Словению для россиян можно узнать из таблицы. Цена привязана к ее сроку действия.

Если заявление подается в Посольство, то сумма уплачивается в евро, если через визовый центр – в рублях.

Следует обратить внимание, что от оплаты стоимости услуг визового центра освобождены дети до шести лет и лица с ограниченными возможностями .

Сроки оформления

Средний срок изготовления словенской визы составляет десять дней. Иногда он может быть увеличен до пятнадцати – тридцати дней, поэтому заявление лучше всего подавать заранее, не менее чем за месяц до планируемой даты путешествия.

Случаи отказа

Словения входит в состав стран-участниц Шенгенского договора. Если вы еще не обладаете шенгенской визой, то для ее оформления вам необходимо предоставить в консульство Словении следующий перечень документов:

• Действующий заграничный паспорт. Загранпаспорт должен быть действительным в течение периода всей поездки и еще 90 дней после даты ее предполагаемого окончания. Кроме того, в паспорте должно быть не менее двух пустых страниц для пограничных штампов.
• В консульство необходимо передать копии страниц заграничного паспорта, содержащих личные данные заявителя.
• Копию гражданского паспорта с личной информацией, официальным местом жительства и семейным положением.
• Одна фотография.
• Заполненная разборчивым подчерком и подписанная заявителем анкета. Анкеты и образец заполнения можно скачать на этой странице, нажав на соответствующие кнопки в верхнем правом углу.
• Копия и оригинал медицинской страховки, действующей все времея пребывания в Словении. Если после Словении вы собираетесь посетить и другие страны содружества, то действие страхового полиса должно покрывать даты всей поездки. Сумма медицинской страховки должна покрывать услуги на сумму не менее 30 тысяч евро.
• Документ, подтверждающий наличие места проживания на территории Словении. Это могут быть:
  • пригласительное письмо от друзей или родственников, законно проживающих на территории Словении;
  • туристический ваучер;
  • бронь отеля, в которой указаны личные данные заявителя — фамилия и имя, дата рождения, серия и номер паспорта.
• Документ, подтверждающий вашу платежеспособность. Подтвердить вашу состоятельность придется исходя из суммы в 50 евро в день на одного человека. Как правило, бывает достаточно справки с места работы с указанием ежемесячной зарплаты, если ее сумма превышает 30 000 рублей. В остальных случаях допускаются следующие документы:
  • выписка с личного банковского счета или другие банковские документы, по которым можно проводить финансовые операции на территории Словении;
  • дорожные чеки;
  • чеки, подтверждающие обмен валюты на требуемую сумму;
  • в случае, если в качестве документа, подтверждающего наличие места жительства в Словении выступает пригласительное письмо от друзей или родственников, то в письме они могут указать то, что берут на себя обязанности материального обеспечения;
  • спонсорское пиьмо, если с вами в Словению едет ваш родственник ().
• Документ, определяющий ваш социальный статус: справка с места работы или учебы, пенсионное удостоверение, свидетельство о регистрации вас, в качестве индивидуального предпринимателя и т.д..
• Билеты на транспорт в обе стороны. Это могут быть билеты на самолет, поезд или автомобильные права, если вы собираетесь в поездку на собственном автомобиле.

Если вы уже обладаете опытом поездок в другие страны, то нелишним будет предоставить в консульский отдел Словении копии прежних заграничных паспортов с отметками о пересечении границ и копии выдаваемых ранее виз.

Оформление визы в Словению для ребенка

Для путешествия с детьми необходимо будет подготовить дополнительные документы для подачи в консульство. Первое о чем необходимо позаботиться — заграничный паспорт для ребенка, если ему уже исполнилось 14 лет. В противном случае ребенок должен быть вписан в паспорт одного из родителей (в паспорте должна быть фотография ребенка). Если с паспортом все решилось, то, помимо заполненной и подписанной родителем анкеты (можно скачать в правом верхнем углу), необходимо предоставить следующие документы:

• оригинал и копию свидетельства о рождении;
• разрешение на выезд ребенка из страны;
• копию визы родителя или другого сопровождающего лица, если заявление на визу подается не одновременно.

Разрешение на выезд ребенка подается в консульство Словении в том случае, если один из родителей не принимает участие в путешествии. Разрешение подписывается родителем, остающимся в стране. Если сопровождать ребенка в поездке будет третье лицо (например, бабушка), то разрешение подписывается обоими родителями.

Подача документов с Туроператором Балкан Экспресс

Клиент сдает документы на визу в офисе Балкан Экспресс (подача документов возможна ТОЛЬКО при полной оплате тура и полного комплекта документов).

Запись на биометрию производится на дату и время, указанные туристом в опросном листе. Если желаемая дата и время заняты, то запись переноситься на ближайшую дату.

После записи клиент получает на электронный адрес письмо, содержащее информацию о дате и времени посещения Визового Центра Словении.

В день подачи клиент обращается в Визовый Центр для прохождения дактилоскопии с общегражданским паспортом.

Получение документов из Визового Центра осуществляет Туроператор.

Подача документов ЛИЧНО

Заявитель подает и оплачивает заявление лично (без представителя Балкан Экспресс). Пакет документов для Заявителя готовит Туроператор. Получить готовые документы Клиент должен самостоятельно.

Посольство Республики Словении в Москве
ул. Малая Дмитровка, 14/1
127006 Москва

Консульский отдел: +7 495 730 95 04, +7 495 730 95 06
Приемная Посла: +7 495 737 33 98
Ф: +7 495 694 15 68
Э-почта: vmo(at)gov.si

1. Заполненная визовая анкета

Подпись на 3 и 4 странице, фамилия и имя должны быть указаны латинскими буквами, как в загранпаспорте. Заявление заполняется на словенском, латинице или английском языке.

2. Две цветные фотографии

Размер 3,5*4,5мм, на светло-сером или светло-голубом фоне - но НЕ на белом! Матовая.
Лицо должно занимать 70-80%

3. Заграничный паспорт

Срок действия которого заканчивается не ранее чем через три месяца с даты окончания срока действия визы;

4. Страховой полис

Сумма покрытия не менее 30.000 евро, действительный на территории Шенгенской зоны.

5. Туристический ваучер на проживание

6. Справка о наличии денежных средств

В объеме не менее 70 ЕВРО в день (для несовершеннолетних, которые путешествуют с родителями - 35 ЕВРО в день):

• для работающих граждан: справку с места работы - оригинал, с указанием месячной заработной платы,
• для учащихся и студентов: справку с места обучения,
• для пенсионеров: ксерокопия пенсионного удостоверения,
• для неработающих необходимо представить доказательства о наличии средств (например выписка из банка, или спонсорское письмо)

7. Ксерокопия внутреннего паспорта

Копия ВСЕХ страниц российского паспорта, включая: копия страниц с фотографией, именем, датой и местом выдачи, штампом о регистрации, место жительство, семейное положение, информация о детях, сведения о ранее выданных паспортах

8. Для несовершеннолетних:

Свидетельство о рождении (копию)

• Если несовершеннолетний выезжает без сопровождения родителей, то необходимо предоставить копию нотариально заверенного согласия родителей на выезд ребенка,
• Если несовершеннолетний выезжает с одним из родителей, необходимо предоставить копию нотариально заверенного согласия второго родителя на выезд ребенка,
• Если несовершеннолетний не имеет одного или двух родителей копию подтверждения суда либо органа социального обеспечения об отсутствие родителей;

9. Доверенности

Доверенности на подачу и получение документов: заполняются туристом по общегражданскому российскому паспорту,НЕ заграничному! (для несовершеннолетних - заполняются по свидетельству о рождении) и предоставляются оригиналы строго в двух экземплярах! На несовершеннолетнего заполняет один из официальных представителей: родитель/официальный опекун. К каждому экземпляру доверенности приложить копию первой страницы российского внутреннего паспорта (2 экземпляра), для несовершеннолетних - копию свидетельства о рождении (2 экземпляра).
Образец доверенности
образец заполнения доверенности на совершеннолетнего
образец заполнения доверенности на несовершеннолетнего

10. Для студентов и школьников

Справку с места учебы (оригинал), копию свидетельства о рождении, заявление о спонсорстве от одного из родителей, справку с места работы спонсора (оригинал) и копию первой страницы его российского внутреннего паспорта;
Заявление о спонсорстве

Сроки рассмотрения

Стандартное рассмотрение – от 7 рабочих дней, не считая дня подачи
Ускоренное рассмотрение - отсутствует
Визовый сбор составляет 80 евро
Визовый сбор для детей до 6 лет и инвалидов – 20 евро

подготовка документов для личной подачи

Стоимость данной услуги составляет 20 евро на человека .

** Для туристических агентств , чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо в корзине услуг напротив услуги «Виза» нажать «Изменить» (или, в случае отсутствия услуги "виза", нажать "добавить услугу") и в новом всплывающем окне выбрать класс услуги «Оформление документов на визу», далее ОК. Важно! Визовый сбор не подлежит возврату в случае отказа в выдаче визы.
Взимается штраф за не явку заявителя для прохождения дактилоскопии в размере 25 евро.

Праздничные дни Консульства Республики Словения в 2018 году

ДАТА	ДЕНЬ НЕДЕЛИ	ПРАЗДНИК	ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
1-8 января	понедельник –понедельник	Новогодние праздники	выходной
8 февраля	четверг	День Прешерна	выходной
23 февраля	пятница	День защитника Отечества	выходной
8-9 марта	четверг-пятница	Международный Женский День	выходной
1 апреля	воскресенье	День Ангела (Пасха)	выходной
1-2 мая	вторник-среда	Международный День Трудящихся	выходной
9 мая	среда	День Победы	выходной
11-12 июня	понедельник-вторник	День Независимости России	выходной
15 августа	среда	Успение Богородицы	выходной
31 октября	среда	День реформации	выходной
1 ноября	четверг	День памяти погибших	выходной
5 ноября	понедельник	День народного единства	выходной
25-26 декабря	среда-четверг	Рождество	выходной

Для сдачи документов на словенскую визу и прохождения дактилоскопии (сбора биометрических данных) в регионах следует обращаться в следующие визовые центры РФ:

Новосибирск
улица Челюскинцев, 15, Новосибирск, 630132

Самара
443110, ул. Мичурина, д. 78, 2 эт., оф. 2, бизнес-центр Миллениум

Калининград
236016 г. Калининград, ул. 1812 года, д. 126

Ростов-на-Дону
24/2В Троллейбусная улица, 2-й этаж, Ростов на Дону

Красноярск
660075, ул. Маерчака 16

Уфа
450076, ул. Чернышевского, 82, 3 этаж, офис№ 301.

Иркутск
664047 , ул. Карла Либнехта 121, оф.509

Хабаровск
ул. Истомина 22а, 1 эт., 680000

Владивосток
Океанский проспект, дом 17, офис 601, 690091

Краснодар
ул.Комсомольская,6 А

Омск
ул. Фрунзе 1, стр. 4, офис 713, 644043

Пермь
ул.Чернышевского,28, 2 этаж

Саратов
ул. Вавилова, 38/114, офис 2A

Мурманск
Ул. Зеленая, 76

1. Заполненное и подписанное туристами «Заявление о выдаче шенгенской визы». Заявление должно быть подписано синей ручкой в двух местах: п.37 стр. 3 и в графе «Подпись» внизу четвертой страницы (подпись такая же как и в загранпаспорте).
Заявление заполняется от руки печатными английскими буквами (скачать )

Образец заполненной анкеты. (скачать в pdf )

ВНИМАНИЕ! Заявление заполняется на каждого выезжающего отдельно, в т.ч. несовершеннолетних детей! За ребёнка младше 18 лет анкету подписывает один из родителей (или опекун), с 18 лет – подпись самого заявителя.

2. Заполненный опросник компании (скачать в doc )

3. ДВЕ доверенности на курьера компании (не заполнять, только подпись туриста)(скачать в pdf )

4. Загранпаспорт с подписью владельца, срок действия которого должен истекать не ранее трех месяцев со дня окончания поездки. ()

• В паспорте обязательно должна стоять подпись владельца паспорта. (Подпись карандашом в загранпаспорте считается недействительной). Если паспорт биометрический, то должно быть 2 подписи.
• Подпись может не стоять в паспорте у ребенка до 14 лет.
• В соответствии со ст. 12 (пункт Б) Визового Кодекса паспорт должен иметь как минимум две пустые страницы.
• Обязательно наличие фотографии вписанных в паспорт детей.
• Убедитесь в том, что в паспорте нет Шенгенской визы, срок действия которой ЧАСТИЧНО перекрывает даты поездки. В случае, если в паспорте такая виза есть, то вам необходимо аннулировать данную визу в Консульстве страны, ее выдавшей.

5. Копии 4-х страниц общегражданского паспорта на листах формата А4 (страница с личными данными, страница с регистрацией по месту жительства, страница "семейное положение" (даже если штампа о браке нет) и страница с записями о выданных загранпаспортах (даже если штампа о выдаче паспорта нет). При расхождении места Вашего фактического проживания с местом регистрации, указанным в Вашем паспорте, обязательна копия Свидетельства о регистрации по месту пребывания.

6. ДВЕ ЦВЕТНЫХ матовых фотографии на светло-сером или светло-голубом фоне размером 3,5х4,5 см, подписанные с обратной стороны. Изображение должно быть в фас, без головного убора и очков. Требования к фотографии

7. Справка с места работы:

• Для работающих – справка с места работы. Должна быть на официальном бланке компании (адрес и номера телефонов работодателя) с печатью и подписью руководителя, с указанием времени приема на работу, должности и оклада. Указать, что на срок поездки находится в очередном отпуске.
• Для предпринимателей без образования юридического лица – копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя + копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физ.лица + налоговая декларация за последний отчетный период.
• Для пенсионеров – копия пенсионного удостоверения. Выписка с банковского счета об остатке денежных средств (рекомендуемая сумма, которую необходимо подтвердить – не менее 100 € на человека в день).
• Для учащихся: студенты – копия студенческого билета и справка с места учебы, школьники - справка с места учебы. Спонсорское письмо и справка с места работы от родителей + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора.
• Для неработающих - подтверждение финансирования поездки. Выписка с банковского счета об остатке денежных средств (рекомендуемая сумма, которую необходимо подтвердить – не менее 100 € на человека в день).
• Внимание! В случае, если кто-то спонсирует поездку, то необходимо предоставить спонсорское письмо в произвольной форме (Бланк письма)+ выписку со счета спонсора (остаток средств) + справку с места работы + копия паспорта спонсора с образцом его подписи + документ, подтверждающий родство.
  Для школьников и студентов, путешествующих без родителей, предоставление спонсорского письма ОБЯЗАТЕЛЬНО.

8. Для детей до 18 лет требуются следующие документы:

• Одинокие женщины, выезжающие с детьми, должны предоставить ксерокопию удостоверения матери-одиночки или оригинал справки из милиции о том, что с отцом ребенка отношения не поддерживаются, и его местонахождение неизвестно; вдовы (вдовцы) должны предоставить копию свидетельства о смерти супруга (супруги).

ВНИМАНИЕ!!! Для детей до 18 лет, имеющих разные фамилии со своими родителями, необходимы копии документов, подтверждающих родство: свидетельство о рождении, заключении нового брака, смерти, разводе, попечительстве и пр.

10. Средства передвижения (только если эти услуги не предоставляет туроператор):

• Авиа / ж/д / автобус – ксерокопия билетов;
• Автомобиль – ксерокопия водительского удостоверения, автомобильные регистрационные документы, страховка (Green Card, действующая на территории Шенгена).