Счет на оплату обязательный документ. Счет на оплату. Как выставить счет на оплату по безналу

Я упоминал о том, что при смене хостинг-провайдера можно выполнить трансфер домена между старым и новым хостером. Для этого, как минимум, потребуется выяснить какая организация является главным Регистратором нашего домена и написать в эту организацию письмо с просьбой о выполнении трансфера между хостерами, в большинстве случаев приложив у этому письму скан паспорта (для подтверждения личности владельца домена). Кроме того, у каждого Регистратора могут быть свои особенные условия и требования необходимые для удовлетворения такой заявки. Однако существует и другой вариант управления своим доменом. Можно выполнить трансфер домена непосредственно к самому Регистратору и получить полный доступ к управлению доменом прямо с сайта Регистратора. Это позволит нам отойти от зависимости от какого-то конкретного хостинг-провайдера и свободно распоряжаться своим доменом без необходимости выполнять трансфер домена при каждой очередной смене хостинга.

Однако стоит понимать, что такая "свобода" имеет свою цену, и если домен будет находиться у Регистратора на нашем прямом управлении, то нам ежегодно придётся платить за доменное имя в несколько раз больше. Например, при регистрации нового домена в зоне .RU через какого-либо хостинг-провайдера стоимость ежегодной оплаты за такой домен будет колебаться в районе 140-150 рублей, в то время как при регистрации домена непосредственно у организации Регистратора стоимость ежегодной оплаты уже будет составлять в районе 500-650 рублей.

Думаю здесь, чтобы внести ясность в терминологию, стоит пояснить то, как я понимаю и разделяю для себя понятия хостинг-провайдера и Регистратора в контексте разговора о регистрации/продлении доменных имён Интернета. Регистратор – это организация имеющая право регистрировать и продавать имена в доменах первого уровня типа RU , COM , NET и т.п. в соответствии с договорённостями (аккредитация ) и правилами международной Корпорации по управлению доменными именами и IP-адресами - Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN ). В интернете без труда можно найти список аккредитованных Регистраторов для доменов верхнего уровня, например для зоны RU такой список можно найти здесь - Аккредитованные регистраторы в доменах.RU и.РФ . Большинство же хостинг-провайдеров не являются Регистраторами а являются Партнёрами Регистраторов , то есть, по сути, выступают в качестве посредников между аккредитованными Регистраторами и конечными владельцами доменов. Хостинг-провайдеры покупают у Регистраторов доменные имена в больших количествах и по сниженным партнёрским ценам и именно поэтому могут себе позволить раздачу клиентам доменов по низким ценам.

Итак, в этой заметке рассмотрим пример того, как изъять у хостинг-провайдера возможность управления принадлежащим нам доменом и перейти к самостоятельному управлению непосредственно с сайта Регистратора. Как и в прошлый раз, все манипуляции мы будем выполнять на примере домена IT-KB.RU

На момент начала написания этой заметки домен IT-KB.RU находится под управлением ранее используемого нами хостинг-провайдера IHC.ru . При этом делегирование домена выполнено на нашего текущего хостера – SmartApe .

Первым делом выясним, какая организация является главным Регистратором нашего домена. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисом WhoIs на любом из сайтов Регистраторов, например RU-CENTER :

В полученной информации о домене нас интересует значение атрибута registrar

Как видим, главным регистратором нашего домена является компания Регтайм , здесь же приведён URL сайта Pегистратора. Теперь можно перейти на сайт Регистратора, выяснить контактные данные его тех.поддержки и задать вопрос о наличии возможности прямого управления доменом через сайт Регистратора без участия посредников (хостинг-провайдеров).

В анкете заполняем все необходимые поля РЕАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ , так как позже нам их придётся подтверждать скан-копией нашего паспорта. Отмечаем галку с согласием об обработке наших персональных данных и нажимаем кнопку Сохранить .

В конце анкеты ещё раз отмечаем галку с согласием об обработке наших персональных данных и нажимаем кнопку Сохранить , после чего появится список сохранённых анкет, где рядом с только что созданной анкетой нажимаем на ссылку Подтвердить данные .

Здесь нам потребуется прикрепить скан паспорта

Как указано в инструкции на этой странице делаем цветной скан паспорта на страницах 2-3 (основные паспортные данные) , 5 (и следующих страниц с изменением прописки), 19 (история замены паспорта). Перед тем как отправить сканы страниц паспорта на веб-сайт Регистратора, в графическом редакторе я добавил на каждую страницу чёткий читаемый текст (либо можно сделать водяной знак) "Копия для webnames.ru ". Ну так, на всякий случай, чтобы исключить возможность использования данной скан-копии в нецелевых направлениях .

При отправке сканов автоматически будет создано обращение в тех.поддежку и нам сообщат номер тикета, по которому мы в дальнейшем сможем отследить статус верификации скан-копии паспорта.

Спустя буквально 15 минут я получил по почте письмо по открытой заявке о том, что паспортные данные подтверждены.

После этого в меню сайта Личный кабинет > Форма обратной связи создаём новую заявку в свободной форме с просьбой о переносе

После этого будет создана новая заявка и примерно в течение одного рабочего дня (мне письмо пришло примерно в течение часа) нам должно прийти письмо по электронной почте о статусе выполнения задачи – либо домен успешно перенесён к Регистратору, либо нет (с описанием дальнейших действий по устранению проблем). В моём случае письмо пришло в течение получаса:

Управление доменом it-kb.ru было передано на ваш эккаунт.

После успешного трансфера домена мы можем войти на сайт Регистратора в раздел Личный кабинет > Мои домены и услуги и убедиться в том, что теперь нам доступно управление нашим доменом.

На сайте Регистратора в дальнейшем нужно будет пополнить баланс своего лицевого счета (в разделе Личный кабинет > Пополнить баланс ) и включить опцию авто-продления домена (в разделе Личный кабинет > Мои домены и услуги > Управление доменом ), чтобы "не проморгать" свой домен.

В свою очередь на сайте хостинг-провайдера, с которого выполнялся трансфер домена, информация об услуге регистрации домена через некоторое время должна поменять свой статус на неактивный и теперь можно со спокойной душой распрощаться со старым хостинг-провайдером.

После прочтения этого документа Вы узнаете что такое доменное имя, как редактировать HTML код, и входить в панель управления. Информация предназначена, в первую очередь, для начинающих пользователей, поэтому продвинутые пользователи могут пропустить чтение этой страницы, за исключением параграфа, описывающего как войти в панель управления в первый раз.

Хороший хостинг провайдер может сам позаботиться о регистрации выбранного доменного имени. Большинство провайдеров окажет Вам помощь в процессе регистрации, чтобы Вы были уверены в том, что все настройки будут сделаны правильно.

Но даже самый лучший HTML редактор может показаться очень сложным для новичков. Если Вы относитесь к этой категории, то можно попробовать использовать специализированные ресурсы в интернете, называемые "строитель сайта". Они не требуют знания HTML кода - вы просто должны отвечать на запросы системы. На основе этой информации и будет построен Ваш сайт. Некоторые построители сайта сразу же предлагают взглянуть на внешний вид получившегося творения, добавлять графику, скрипты, и т.д. Многие построители сайтов бесплатные, но некоторые, более продвинутые, могут потребовать плату за регистрацию. Некоторые бесплатные построители сайтов:

Счет на оплату - это документ, передаваемый поставщиком товаров и услуг своим покупателям для осуществления ими платежа. Законодательством не предусмотрена обязанность организации выставлять счета контрагентам. Оплату в некоторых случаях производят на основании договора. Однако использование счета значительно упрощает задачу сотрудников бухгалтерии как покупателя, так и поставщика, поэтому данный документ используется в работе большинстве компаний различных сфер деятельности.

Суть документа

Счет на оплату предназначен для осуществления покупателем перевода денежных средств на расчетный счет поставщика. Законодательством предусмотрен обширный перечень правил, которым обязаны следовать организации при проведении наличных расчетов между собой. Поэтому безналичная оплата за товары и услуги пользуется гораздо большей популярностью. После заключения договора и согласования всех условий сделки поставщик выставляет контрагенту счет. В рамках одной операции покупатель может получить несколько документов в зависимости от условий поставки товаров и расчета за них. Если по соглашению сторон предусмотрена частичная предоплата, то выставление счета на оплату может быть представлено в двух вариантах:

1. Поставщик передает покупателю счет с указанием общей суммы контракта. Контрагент самостоятельно определяет количество денежных средств, которое необходимо перевести на расчетный счет поставщика исходя из условий договора. Предоплата обычно выражается в процентах от общей стоимости товара или услуги.
2. Поставщик самостоятельно рассчитывает сумму предоплаты и выставляет покупателю соответствующий счет. Затем, когда по условиям договора приходит время для осуществления окончательной оплаты, выписывается новый документ на оставшуюся часть.

Преимущества использования

Счет на оплату значительно упрощает процесс взаиморасчетов между покупателем и поставщиком. Если в документе правильно указаны все реквизиты получателя денежных средств, то существенно снижается риск возникновения ошибок при составлении работником бухгалтерии платежного получения. В случае оплаты по договору, особенно если это уже не первый платеж, бухгалтеры обычно не запрашивают у контрагента актуальные реквизиты. Хотя если заключен долгосрочный контракт, они могут не раз измениться. Поставщики также не всегда вовремя уведомляют своих покупателей об изменении расчетных счетов, названия организации и других данных.

Реквизиты получателя денежных средств

Реквизитам поставщика нужно уделять особое внимание. От правильности их внесения в документ зависит своевременность получения оплаты и отсутствие конфликтных ситуаций с контрагентами. Обычно счет на оплату содержит следующие реквизиты получателя денежных средств, необходимые для проведения соответствующих финансовых операций :

1. Наименование организации-получателя денежных средств.
2. ИНН (иногда рядом указывают и КПП организации, хотя эти данные и не являются обязательными).
3. Номер расчетного счета получателя денежных средств.
4. Наименование того банка, где открыт расчетный счет поставщика.
5. БИК банка.
6. Корреспондентский счет банка.

Данные реквизиты необходимы для проведения в банке платежного поручения, сделанного покупателем. В их перечень не входит адрес организации и ее телефон. Однако выписать счет на оплату лучше с указанием этих данных. Особенно необходим телефон организации. Указывать лучше номер непосредственно того человека, который выставляет счет. Ведь договор между покупателем и поставщиком может заключаться в отделе снабжения, а оплата производится бухгалтерией. В этом случае у ее сотрудника могут возникнуть различные вопросы при составлении платежного поручения, которые можно легко решить в телефонном режиме.

Реквизиты покупателя

В счете не обязательно указывать полные реквизиты покупателя. Большинством бухгалтерских программ предусмотрено указание наименования организации, иногда ее ИНН и номера телефона. Этого вполне достаточно, ведь счет выставляется после проведения переговоров и заключения договора, поэтому покупатель не будет сомневаться, что указанный документ предназначен именно ему.

Табличная часть

Табличная часть счета на оплату может быть заполнена различными способами. Использование того или иного зависит от условий соглашения, договоренностей между поставщиком и покупателем, а также характера поставки. Наиболее часто встречаются следующие примеры заполнения табличной части счета:

Условия доставки и получения

В некоторых счетах указываются также сведения об условиях доставки товаров и правилах их получения. В документе делают отметку о сроках, когда заказ можно будет забрать. Его указывают обычно в рабочих днях. Помечают также то, какие документы нужны будут при получении товара в случае его самовывоза. Обычно достаточно доверенности, выданной уполномоченному лицу организацией-покупателем.

Визирование документа

Счет на оплату подписывает обычно тот, кто его составляет. Если это делает не руководитель или главный бухгалтер, то обязательно указывается должность уполномоченного лица и ссылка на приказ или доверенность, которые наделяют его правами выписки счетов и их подписи. На счете ставится также печать поставщика.

Хранение счетов на оплату

Счета на оплату, выставленные покупателям, собираются и подшиваются в хронологическом порядке. Они должны оставаться в архиве компании в течение пяти лет. Этот срок предусмотрен общими правилами хранения бухгалтерских документов. За это время могут возникнуть различные спорные моменты между поставщиком и покупателем, которые можно будет решить, изучив счет на оплату. В любом случае документ должен сохраняться до завершения всех работ по договору, в соответствии с которым он был выставлен.