Справка о месте работы предпринимателя. Образцы документов на визу

Все документы обязательно предоставляются на листах формата А4 . Исключение - справки из школы.

Подробно про все документы:

Справка с работы для шенгенской визы.

Справка с работы пишется в свободной форме. Конкретных требований нет. Обязательно должны быть указаны контактные данные организации - адрес и телефон, сведения о вашей заработной плате, ваше ФИО, должность и дата выдачи справки. Должна стоять подпись руководителя/директора/бухгалтера/начальника отдела кадров и печать организации.

Если вы работаете в ИП, вам нужно предоставить справку с работы, а также копии ИНН и ОГРН этого ИП.

Если вы сами являетесь ИП - достаточно приложить только простые копии ваших ИНН и ОГРН .

(электронный вид в формате.doc)

(скан в формате.jpg)

Если вы работаете в ООО, ЗАО, ОАО - то никаких ИНН и ОГРН не нужно.

Образец справки для юрлиц:

Справка из банка для шенгенской визы.

Справка из банка должна содержать информацию об остатке средств на счёте на текущую дату. Должны быть указаны реквизиты счёта, данные владельца счёта и реквизиты банка. Должна стоять круглая печать и подпись. Называется она "Справка о состоянии счёта ". Во всех банках она платная и стоит порядка 100 р.

Если у вас нет счёта в банке или счёт есть, но на нём нет денег, быстрее и проще всего будет пойти в Сбербанк. Берёте с собой от 40 000 р. наличными, открываете вклад "Сберегательный счёт", делаете справку о состоянии этого счёта, деньги снимаете, счёт закрываете. Вся операция от входа в банк до выхода из него занимает 15 минут.

Образец справки из Сбербанка:

Ещё один вариант справки из Сбербанка:

Требования к фотографиям для шенгенской визы.

Нам нужны два фото. Почти для всех шенгенских стран фотография должна выглядеть вот так:

Для визы в Испанию, Италию, Грецию, Польшу, Мальту, Данию задний фон должен быть БЕЛЫМ.
Для визы во Францию и Финляндию - СЕРЫЙ.
Для визы в Нидерланды, Чехию, Норвегию - светлый фон.

Официальное руководство для фото на визу во Францию

Спонсорское письмо.

Если необходимо сделать визу для несовершеннолетнего ребёнка, или кто-то не может сделать справку из банка по каким-либо причинам, на этого человека необходимо написать спонсорское письмо. Спонсировать друг друга желательно только родственникам. Причём, в случае, например, с Италией, спонсировать друг друга могут только родственники, едущие в одну поездку. Так что если едет только мама и ребёнок, папа не может быть спонсором. Мама должна предоставить свою справку и написать спонсорское на ребёнка.

Обычно легче сделать справку из банка. Как это делать написано выше. Но если всё-таки необходимо сделать такое письмо, скачиваете . Заполняете его своими данными. Не забывайте менять дату! Распечатываете, подписываете. Всё. Письмо готово.

Нотариальная доверенность.

Нужна для оформления виз в Чехию и Грецию. Визы во все остальные страны оформляются без нотариальных доверенностей!

Если с вами едут несовершеннолетние дети - они должны быть вписаны в доверенность одного (или обоих) родителей. Формулировка должна быть такая: "Я, ФИО, данные паспорта, действуя за себя и как законный представитель своего несовершеннолетнего ребёнка ФИО ребёнка, данные св-ва о рождения, доверяю....."

Во всех остальных случаях на каждого человека пишется своя отдельная доверенность.

Образец доверенности содержит паспортные данные, поэтому мы не будем выставлять его в открытый доступ. Если вы живёте в другом городе или вам удобнее сделать доверенность у другого нотариуса - напишите нам на info@сайт или позвоните по нашим контактным номерам, и мы вышлем вам образец на электронную почту.

Убедительная просьба прикладывать по 2 простые ксерокопии доверенностей .

Копии страниц паспортов.

Важно ! Копи необходимо делать по 2 разворота на страницу, с обеих сторон листа. Т.е. максимально компактно. Это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование.

В нутренний (обычный) паспорт .

Заграничный паспорт .

Документы

Справки с места работы, спонсорские письма

Большинство стран (в том числе и страны Шенгенского соглашения), для посещения которых необходимо открытие въездной визы, требуют предоставления справки с места работы с указанием заработной платы или выписку со счёта в банке об остатке денежных средств на Вашем счёте. Справку с места работы Вы можете составить по образцам приведённым ниже. С банковской выпиской у Вас вопросов не возникнет, её Вам сделает банк (если конечно у Вас есть счёт в банке и на этом счёте достаточное количество денежных средств).

Для неработающих граждан, в том числе для неработающих пенсионеров и студентов, необходимо предоставить спонсорское письмо. Образцы заполнения справок с места работы и образец спонсорского письма Вы можете скачать на этой странице.

Все представленные образцы документов - это файлы в формате PDF. Это ни что иное, как самые обычные картинки. Просто распечатайте нужный Вам образец на своём компьютере.

Для того чтобы на Вашем компьютере открывались файлы формата PDF, у Вас должна быть установлена соответствующая программа для их чтения. Если она не установлена, то можно бесплатно скачать самую последнюю версию программы для чтения PDF- файлов - Adobe Reader , - с сайта производителя по этой .

Справка с места работы. В формате PDF .
Это образец справки с места работы. В "шапке" обязательно должно быть указано название организации, её адрес и телефон, по которому можно связаться с одним из руководителей Вашей организации. ЭТО ВАЖНО!!! Телефон должен быть реальным и действующим , чтобы консульские работники могли по нему связаться с Вашим руководством (а делают это они довольно часто) для уточнения информации о Вас. Всё остальное заполняется по образцу.

Заверяется справка подписью одного из руководителей Вашей организации или главного бухгалтера и печатью. Если справка выписывается на руководителя предприятия, то заверяется она либо одним из его заместителей, либо главным бухгалтером. Сам себе руководитель предприятия заверить справку не может.

Справка с места работы у индивидуального предпринимателя. В формате PDF .
Если Вы работаете у индивидуального предпринимателя, то справка с места работы должна быть составлена так, как она представленна в этом файле. В "шапке" обязательно должны быть указаны ОГРН и ИНН предпринимателя и его действующий телефон. Всё остальное заполняется по образцу.

Заверяется справка подписью индивидуального предпринимателя или главного бухгалтера и печатью. Кроме того, необходимо будет предоставить копии свидетельства о внесении предпринимателя в единый реестр индивидуальных предпринимателей и свидетельства о постановке его на учет в налоговом органе.

Справка с места работы для индивидуального предпринимателя. В формате PDF .
Индивидуальные предприниматели предоставляют справку, составленную по образцу, приведённому в этом файле. В "шапке" обязательно должны быть указаны ОГРН и ИНН предпринимателя и его действующий телефон.

Заверяется справка подписью главного бухгалтера и печатью. Сам себе индивидуальный предприниматель заверить справку не может. Кроме того, необходимо будет предоставить копии свидетельства о внесении предпринимателя в единый реестр индивидуальных предпринимателей и свидетельства о постановке его на учёт в налоговом органе.

Спонсорское письмо. В формате PDF .
Спонсорское письмо при оформлении визы требуется лицам, которые не могут самостоятельно подтвердить наличие необходимых финансовых средств и уровня доходов, а именно: детям, студентам, безработным, пенсионерам, недееспособным или инвалидам.

Спонсорами могут выступать только близкие родственники: родители, супруги, дети, бабушки и дедушки. Также могут выступать спонсорами официально назначенные опекуны и попечители. В некоторых случаях допускается спонсорство со стороны братьев и сестёр, однако в этом случае вероятность получения визы выше, если спонсор поедет в поездку вместе со спонсируемым лицом. Посторонние люди (в том числе гражданские супруги) не могут выступать в качестве спонсоров для получения визы. В этом случае предполагается, что "неподходящий" спонсор может предоставить деньги спонсируемому лицу для открытия банковского счёта, который будет подтверждён выпиской с этого счёта .

Помимо самого спонсорского письма необходимо предоставить копии (а в некоторые страны и оригиналы) документов, подтверждающих родство спонсора и спонсируемого им лица. Такими документами могут являться: документы на опекунтство, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и иные документы. В случае разных фамилий, необходимо предоставить документы, показывающие изменение фамилии: например, если брат является спонсором своей сестры, вышедшей замуж, необходимо помимо свидетельств о рождении брата и сестры предоставить свидетельство о браке сестры, в случае изменения фамилии на фамилию мужа.

Помимо подтверждения родства необходимо предоставить информацию о спонсоре, подтверждающую, его платёжеспособность. Это, в первую очередь, справка с места работы спонсора с указанием заработной платы, и во вторую - выписка со счёта в банке. Справка о покупке валюты, оформленная на спонсора, не может являться подтверждением достаточных финансовых стредств.

Индивидуальный предприниматель, выступающий спонсором, должен также предоставить копии свидетельства о внесении предпринимателя в единый реестр индивидуальных предпринимателей и свидетельства о постановке его на учёт в налоговом органе.

ВНИМАНИЕ!

В письме необходимо обязательно указать следующую информацию:

В консульство какой страны направляется письмо;
- родственное отношение между спонсором и тем, кого он спонсирует;
- дату рождения спонсора, серию и номер его загранпаспорта, место его жительства и телефон;
- дату рождения спонсируемого, серию и номер его загранпаспорта, место его жительства и телефон;
- даты начала и окончания зарубежной поездки.

Справка с места работы с ИП – это документ, который сотрудник может запросить для каких-либо собственных целей. При этом работник не обязан говорить, зачем конкретно этот документ ему потребовался.

Сегодня познакомимся с тем, что представляет собой документ с места работы и какую информацию он должен включать, рассмотрим образец справки, правильно составленной, а также ситуации, когда она может потребоваться.

Когда и зачем нужна?

Как каждый документ, справка с места работы с индивидуального предпринимателя служит подтверждением конкретного юридического факта, а точнее, является фактом того, что данный человек работает на указанном предприятии. Ситуации и обстоятельства, когда возникает потребность в подобных подтверждениях, могут быть разнообразными.

К наиболее распространенным относятся требования посольства при оформлении визы, финансовых организаций, органов соцопеки или правоохранительных учреждений. Кроме того, в качестве дополнения справка с места работы может требоваться при поступлении в учебное заведение, при оформлении кредита или при постановке ребенка на очередь в дошкольное учебное учреждение.

Как правило, данный документ запрашивается для таких целей:

1. Когда оформляется виза, возникает потребность в подтверждении факта работы в определенном месте, причем ряд стран запрашивает данный документ как на русском, так и на английском языке. Поэтому важно проследить, чтобы справку оформили правильно.
2. При оформлении отпуска она тоже может потребоваться. При желании одного из родителей взять положенный отпуск второй должен представить документ с места работы, который подтвердит, что он раньше пособие на ребенка не оформлял и в отпуск не ходил. К тому же в данные справки следует вписать следующую информацию: “Отпуск по уходу за детьми заявитель не использует и пособие помесячное с ИП не получает”.
3. При постановке на учет в органы ФСпТЗ. Уволенный сотрудник может встать на учет в службу занятости, но ему тогда необходимо предоставить справку о доходах за последние 3 месяца.
4. Обоснование льготного стажа. Обычно подобная процедура подразумевает наличие записи в регистрационном журнале и наличие ссылки на документацию, которая послужит подтверждением особенных условий работы. Дополнительным подтверждением занятости человека могут являться и другие первичные документы, по которым подтверждается право на досрочное назначение пенсионных выплат. Справка с места работы является обязательной составляющей при обращении в органы Пенсионного фонда России.

Какой должна она быть?

Форма составления справки с места работы с ИП свободная, но все же выделяют некоторые требования, которые следует учитывать.

К основным из них относятся следующие:

1. Данный документ составляется на обычном листе формата А4, где в первую очередь прописывают дату выдачи и название населенного пункта, где находится и осуществляет деятельность ИП.
2. Справка должна включать ФИО работника, а также лица, которое будет забирать данный документ (если работник не может это сделать лично).
3. После этого указывается, что действительно данный работник выполнял рабочие функции у индивидуального предпринимателя (обозначить ФИО ИП).
4. Затем прописывают должность работника, название отдела и подразделения, если оно есть. На данном этапе еще вносят точную информацию касательно заработка.
5. Если есть потребность в том, чтобы указать, для кого оформляется справка, то эти данные следует разместить справа вверху или же внизу документа.
6. Если же работник не указал, для каких целей ему потребовалась данная информация в письменном виде, зачастую прописывают фразу типа “документ выдан для предъявления по месту требования”.
7. После правильного составления документ должен завизировать сам индивидуальный предприниматель. При отсутствии у руководства нужной печати данный факт следует указать в справке. Соответственно, при наличии печати ее обязательно ставят.
8. Вверху на бланке прописывают данные о ИП, среди которых в обязательном порядке должна присутствовать такая информация: реквизиты, адрес и телефон, а также лицо и его контактные данные. Эта информация может потребоваться на случай проверки достоверности приведенной в документе информации.

Для упрощения процедуры можно воспользоваться следующим образцом (образец).

С требованием о выдаче справки с места работы можно обратиться в отдел кадров, если он имеется. Если же специальных для данных целей сотрудников нет, эту просьбу могут удовлетворять сами индивидуальные предприниматели, ведь подобный документ составить совершенно несложно.

Ситуаций, в которых может возникнуть потребность подтверждения факта работы на определенном месте, довольно немало. Поэтому важно знать, какие данные правильно оформленная справка должна содержать. В свою очередь, сами предприниматели должны быть осведомлены о причинах подобных запросов.

Каждому человеку хотя бы один раз в жизни приходилось сталкиваться с необходимостью подтверждения своего заработка. Разумеется, если он когда-либо и где-либо работал. А, следовательно, и каждому работодателю, в том числе и индивидуальному предпринимателю, либо его кадровому или бухгалтерскому работнику, стоит быть готовым к тому, что однажды и к нему придет его работник и попросит выдать необходимую справку.

Отдельный вопрос - подтверждение своих доходов самим предпринимателем. Ведь он тоже гражданин, как и его работники, и так же может столкнуться с необходимостью предоставления такого документа. О том, когда может понадобиться справка о зарплате и в какой форме её нужно составить расскажет настоящая статья.

Случаи необходимости подтверждения доходов

Случаи необходимости подтверждения своего дохода гражданами достаточно многочисленны. Это связано с тем, что от его размера во многом зависят наши возможности и права. Среди наиболее часто встречающихся жизненных ситуаций, в которых гражданину придется обращаться за справкой о зарплате (доходах) можно отметить следующее:

• обращение в банк, иную кредитную организацию, за получением кредита (потребительского, автокредита, ипотеки и т.д.),
• обращение в налоговую инспекцию с декларацией и заявлением о выдаче уведомления о праве на налоговый вычет,
• необходимость в получении пособий по новому месту работы,
• для «оформления» пенсии,
• обращение гражданина за получением визы.

Справка о зарплате в банк

Законом и внутренним порядком различных организаций установлены различные случаи, когда гражданину, работнику или предпринимателю, может понадобиться предоставление справки о заработной плате (доходах). Хотя все граждане и равны в правах в не зависимости от социального статуса и финансового положения, реализация этих прав, все-таки зависит от получаемых доходов.

Типичный случай, когда может потребоваться подтвердить свои доходы, это обращение в банк за кредитом. Ни один банк не выдаст заём, если его клиент, заемщик и/или поручитель, не подтвердит суммы ежемесячного дохода. Как правило, банк, больше всего, в таких случаях, рассчитывает получить справку 2 -НДФЛ (справку о доходах). Данная справка имеет преимущество перед всеми остальными документам, так как составляется на основании налоговых регистров работодателя. В дальнейшем, эти же сведения предоставляются работодателем и в налоговую инспекцию, что косвенным образом должно подтверждать их правильность.

Но не секрет, что, несмотря на все усилия государственной власти, многие их наемных работников получают так называемую «серую» заработную плату. Так как такие выплаты официально нигде не указываются, то естественно не могут быть подтверждены установленной законодательством справкой по Форме 2 - НДФЛ. Так как этих выплат просто нет в регистрах налогового и бухгалтерского учета. Масштаб данной ситуации таков, что банки не желая терять клиентов, разработали справки по своим формам.

При обращении потенциального заемщика в кредитное учреждение он получает образец или бланк такого документа. Справка о зарплате в банк, по установленной им форме заполняется уже на основе реальных (а возможно и несколько преувеличенных) доходов работника. Главный вопрос при предоставлении справки по , готов ли будет руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписать такую справку. Как правило, они идут навстречу пожеланиям своих работников.

Справка о зарплате (доходах) в налоговую инспекцию

В большинстве случаев в налоговую инспекцию справки о заработной плате физических лиц не предоставляются. Для этого есть специальная форма документа - декларация. В данном случае это декларация по форме 3 НДФЛ. Но так иногда бывает, что обязанности по предоставлению декларации в ИФНС нет, а предоставить сведения необходимо, либо предоставление справки о доходах требуется сделать одновременно с ней. Это случаи получения налогового вычета. Для получения налогового вычета, в том числе и для получения извещения от налоговой инспекции о праве на налоговый вычет, требуется предоставить справку о доходах физического лица (2-НДФЛ).

Справка о зарплате при увольнении

Каждый работник, с которым прекращается трудовой договор, должен получить от работодателя соответствующую справку о заработной плате. Форма данной справки установлена приказом Минтруда РФ № 182н от 30 апреля 2013 года. Этим же документом установлен и порядок её выдачи.

Справка содержит в себе сведения о доходах работника полученных у данного работодателя за прошедшие два года. Одновременно в ней содержатся сведения и за текущий год, т.е. год увольнения. Отдельным разделом в справке предусмотрены сведения о периодах, в которых начисление страховых взносов в ФСС на зарплату работника не производилось. Данная справка может потребоваться работнику для начисления различных пособий, в том числе и пособия по нетрудоспособности по новому месту работы.

Согласно данному нормативному акту, такая справка выдается в момент увольнения вместе с остальными документами. Отдельно обращаться с заявлением к работодателю, для выдачи справки, необходимости нет. Работник может и после увольнения обратиться за таким документом. Отказать ему бывший работодатель не вправе. Для реализации своего права на получение справки необходимо обратится по бывшему месту работы с заявлением.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Подписывается оно работником и передается в отдел кадров или приемную бывшего нанимателя. Заявление так же может быть отправлено по почте. В случае если гражданин хочет что бы заявление от его имени подало другое лицо, то необходимо выдать такому человеку доверенность на предоставление заявления. Если дополнить доверенность полномочиями на получение справки, то уполномоченное лицо сможет этот документ и получить.

Срок, установленный приказом Минтруда для выдачи справки - три рабочих дня. Разумеется, этот срок установлен только для уже уволившихся работников. При расторжении трудового договора справка о зарплате выдается в день увольнения. В случае если работодатель проигнорирует заявление бывшего работника, то его права защитит трудовая инспекция. Подобные действия квалифицируются как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен административный штраф.