Как печатается штрих код. Добавление штрих-кодов в онлайн-кассу

В программе доступны для вывода на печать два вида этикеток штрих-кодов:

• для печати на специализированном принтере штрих-кодов ;
• для печати на обычном принтере.

На принтеры штрих-кодов печать производится на рулон с липкими этикетками. На обычном принтере печать производится на обычные листы или листы с клейкой отделяющейся подложкой, которые после печати разрезаются вручную. Размеры этикеток и информация, которая выводится на них, настраиваются по требованию пользователя программы Фарм-ревизор.

Печать этикетки со штрих-кодом из приходной накладной на обычный принтер и принтер штрих-кодов.

Образцы этикеток штрих-кодов. Печать ценников со штрих-кодом.

Ниже приведены несколько стандартных образцов этикеток штрих-кодов. Если Вам необходима этикетка другого размера или необходимо что-то изменить в печатной форме, отправьте сообщение на адрес [email protected] Для Вас будет подготовлена новая печатная форма.

Вариант 1. Образец этикетки штрих-кода. Этикетка для печати на принтере штрих-кодов и на обычном принтере.

Вариант 2. Образец этикетки, на которую выводится ценник со штрих-кодом.

Печать штрихкода можно выполнять с помощью различного оборудования. Штриховые коды печатают на принтерах этикеток, ленточных принтерах, на обычных (офисных) лазерных и струйных принтерах, а также с помощью чекопечатающих весов . Кроме того, штрих код и этикетки можно напечатать в типографии на соответствующих носителях с помощью офсетной, термотрансферной, лазерной, тампонной, каплеструйной технологий, а также с помощью флексопечати.

Основная первоначальная задача при печати штрих кода — это сформировать штриховой код и разработать дизайн этикетки. При разработке дизайна необходимо контролировать, чтобы штриховой код был сформирован правильно, то есть присутствовали все его элементы. Упустив всего один маленький штрих, можно получить нечитаемые штриховые коды. Такая ситуация встречается достаточно часто, но, впрочем, такие ошибки можно исправить с помощью печати «правильного» штрих-кода на самоклеящихся этикетках. Желательно проверить штриховой код на читаемость с помощью сканера штриховых кодов или верификатора.

Получить международный штриховой код на продукцию (GTIN), логистическую единицу (SSCC), услуги и скидки (GSRN), основные средства (GIAI), оборотные средства (GRAI), документы (GDTI) можно в ассоциации GS1 Ukraine . Штриховые коды присваиваемые GS1 стандартизированы и соответствуют всемирной системе GS1.

Печать штрих-кода на принтере этикеток

Этот вид печати используется при автоматизации производства, учета, контроля, хранения и продажи продукции. Печать выполняется на рулонных носителях. Штриховые коды печатаются на самоклеящихся этикетках, бирках, ярлыках, лентах. С помощью принтеров этикеток можно печатать на различных материалах: бумаге, термобумаге, полипропилене, PET (полиэтилентерефталате), картоне, текстильных лентах (нейлон и сатин).

Для всех материалов, кроме термобумаги и термокартона, необходимо использование риббона (красящей ленты). В зависимости от требований к условиям хранения и применения используются различные типы риббонов (WAX, Resin или комбинированный WAX/Resin).

Принтеры этикеток бывают нескольких видов: настольные, полупромышленные, промышленные, встраиваемые и мобильные. Для небольших объемов печати, до 5000 этикеток в день, применяется настольный принтер этикеток. Он позволяет оперативно напечатать необходимое количество этикеток или бирок со штриховым кодом.

Красящий слой риббона переносится на этикетку.

Печать штрих-кода в типографии

Если объем тиража небольшой и приобретение принтера этикеток нецелесообразно, можно заказать печать штрихкода в типографии. Отдел полиграфической продукции компании «Восток» предлагает услуги по оперативной термо- и термотрансферной печати этикеток на рулонных носителях.

Оформить заказ и заказать печать можно непосредственно на сайте в разделе «Оперативная термо- и термотрансферная печать ». Для печати необходимо описать дизайн этикетки, сообщить штриховой код и уточнить количество этикеток. Если необходимо, специалисты компании «Восток» на производстве могут подготовить и напечатать этикетки с изменяющимися номерами (серийные и номера партий продукции).

Печать штрих кода на офисных лазерных и струйных принтерах.

Это один из самых дешевых способов напечатать штриховой код. Для печати используются обычные лазерные или струйные принтеры, в качестве носителя — обычная или листовая самоклеящаяся бумага. На обычной форматной бумаге штриховые коды печатаются для ценников, бирок со штриховым кодом, для зон складского хранения, а также для организации автоматического учета документооборота по штриховым кодам. Печать этикеток на листовой самоклейке очень популярна у ювелиров, на небольших производственных предприятиях, при выпуске экспериментальных видов продукции. Для печати этикеток на листовой самоклейке необходимо подобрать листы с необходимыми размерами этикеток.

Как штриховой код, так и другая информация на таких этикетках печатается качественно, так как разрешающая способность лазерных и струйных принтеров значительно выше, чем принтеров этикеток. Подробную информацию о листовых этикетках, их видах и размерах можно найти в разделе «Листовые самоклеящиеся этикетки» .

Печать штрих кода на ленточных принтерах.

Этот вид печати используется для маркировки штриховым кодом кабельной продукции, печати инвентарных бирок или наклеек, серийных номеров. Для печати используются специальные расходные материалы. используются монтажниками кабельных систем, системными администраторами, сервисными центрами и бухгалтерами различных организаций. Эта технология печати штрихового кода простая в применении, но при этом не предназначена для массовой маркировки продукции штриховым кодом.

Печать штрих кода на чекопечатающих весах.

Такая печать применяется производителями продукции, требующей весового контроля, торговыми сетями и розничными магазинами. В чекопечатающих весах используется метод прямой термопечати на этикетках. Штриховой код формируется весами, задается либо путем программирования весов вручную, либо за счет программирования весов с помощью компьютера.

Для печати и нанесения штрихового кода на конвейерах применяются специальные встраиваемые принтеры этикеток с автоматическими аппликаторами, а так же специализированные капле-струйные принтеры.

Если у вас есть какие-либо вопросы по теме «» звоните по телефону 095 470-65-11, менеджеры проконсультируют вас или свяжут. Так же, задать вопросы можно через форму обратной связи, по е-mail: [email protected] .

Способы и оборудование для нанесения и считывание штрих-кода

С. Голышев

Печать штрих-кодов на упаковку или этикетку товара

Штриховой код можно наносить при производстве упаковки (типографским способом) или использовать самоклеящиеся этикетки, которые печатаются с использованием специальных печатающих устройств (принтеров). Выбор принтера зависит от приложения, использующего штриховое кодирование. Для печати штрих-кода на бумажных документах целесообразно выбрать обычный лазерный принтер (весьма желательно, чтобы в нем была предусмотрена встроенная поддержка штрих-кодов). Использовать матричные и струйные принтеры в данном случае не рекомендуется из-за того, что печать должна быть достаточно высокого качества. Если же вы все-таки решили их использовать, то надо иметь в виду, что качество печати на лазерном, матричном или струйном офисном принтере может значительно повлиять на возможность считывания штрих-кода сканером. Желательно всегда проверять легкость его считывания тем сканером, который будет применяться в реальных условиях.

Поскольку штриховое кодирование обычно используется для маркировки различных предметов, штрих-коды часто печатают на самоклеящихся этикетках из разнообразных материалов (которые затем наклеивают на разные поверхности). При небольшом количестве печатаемых этикеток можно использовать тот же лазерный принтер и этикетки на листах. Тем, кто собирается регулярно печатать несколько сотен и более этикеток в день, следует подумать о приобретении специализированного принтера этикеток. Эти устройства обычно характеризуются большой производительностью и минимальным количеством затрачиваемых ресурсов.

В таких принтерах обычно используются два способа печати: прямая термопечать и метод термопереноса (термотрансферный). Первый метод заключается в изменении цвета термобумаги, из которой выполнена этикетка при нагревании, осуществляемом печатающей головкой принтера (тот же метод печати использует большинство факсовых аппаратов). Второй позволяет печатать на этикетках из обычной бумаги (а также из поли­эстера и других синтетических материалов). Краска на этикетку переносится со специальной красящей ленты (риббона), которая является расходным материалом. Этот метод печати обеспечивает более устойчивое изображение на этикетке и не подвержен воздействиям таких внешних факторов, как перепады температуры, повышенная влажность, прямые солнечные лучи, в отдельных случаях – воздействиям химреагентов (бензин, растворители, спиртосодержащие вещества) и экстремальных температур (от –35 до +90 °С).

Принтеры действуют под управлением компьютера, работающего в среде Windows или MS DOS. Пользователь может легко разрабатывать этикетки собственного образца, используя редакторы среды Windows или специальные программы дизайна этикеток. Все принтеры аппаратно поддерживают много символик, что позволяет быстро и с высоким качеством печатать большое количество разнообразных штрих-кодов.

Для определения качества печати применяются верификаторы штрих-кода, которые выполняют серию контрольных считываний, а затем создают отчет, который детализирует ключевые параметры, влияющие на качество считывания. Портативные верификаторы используются, когда невозможно поднести штрих-код к компьютеру (крупногабаритный груз). Некоторые промышленные термотрансферные принтеры имеют встроенные верификаторы, что удобно при выполнении больших печатных работ или в случае необходимости достижения оптимального качества штрих-кода.

Нанесение штрих-кода на изделие

Считывание штрих-кодов до недавнего времени осуществлялось с помощью очень дорогих устройств, что препятствовало широкому применению технологий DPM, поскольку было связано с большими расходами и часто обеспечивало крайне низкий экономический эффект.

По глубине и сохранности способы маркировки расположены по степени возрастания.

Каплеструйная маркировка основана на нанесении капель чернил очень малого размера в заданные точки поверхности движущегося материала, которые формируют необходимый рисунок. Этот способ достаточно высокопроизводителен, но чернила обладают низкой стойкостью к воздействию неблагоприятных факторов (абразивов, температуры и т. п.), поэтому он непригоден для длительного и надежного сохранения информации.

Иглоударная маркировка основана на механическом ударном воздействии острой иглы на поверхность материала, при котором формируются углубления в виде точек, составляющие заданное изображение. Этот способ менее производителен, чем предыдущий, но зато полученный рисунок отличает стойкость к абразивному и химическому воздействию, а также экстремальным температурам. Иглоударная маркировка может осуществляться с помощью электромагнита или сжатого воздуха.

Маркировка прочерчиванием – механическое безударное воздействие плотно прижатой к поверхности материала острой иглой-резцом. При ее перемещении формируются непрерывные линии, в целом составляющие заданное изображение. По производительности и стойкости к неблагоприятным факторам эта технология аналогична иглоударной маркировке.

Лазерная маркировка основана на изменении цвета поверхности изделия под воздействием луча лазера. Этот метод обладает высокой производительностью в сочетании с достаточной стойкостью к неблагоприятным воздействиям (абразивному и температурному).

Технология травления основана на воздействии химических реагентов на отдельные свободные от защиты участки на поверхности материала. При малой производительности эта технология также может обеспечить высокие показатели по точности и средние показатели по стойкости маркировки.

Как считывается штрих-код?

Для считывания штрих-кодов используются специальные устройства, называемые сканерами штриховых кодов. Сканер засвечивает штрих-код световым или лазерным лучом и считывает полученную картинку. После этого он определяет наличие на картинке черных полос штрих-кода. Расшифровка штрих-кода выполняется приемным устройством или внешним декодером. Если сканер оснащен встроенным декодером (он есть во всех современных моделях), то последний расшифровывает штрих-код и передает информацию в приемное устройство (компьютер, кассовый аппарат и т. д.) в соответствии с сигналами интерфейса (RS-232, USB-порт, PS/2-разрыв клавиатуры), определяемого моделью сканера. Многоинтерфейсный декодер позволяет одному сканеру поддерживать несколько различных интерфейсов и может подключаться к различным устройствам.

Сканеры штрих-кодов подразделяются:

• по расстоянию считывания – на контактные и бесконтактные. Контактные сканеры считывают код при поднесении сканера вплотную к коду (на расстояние 1–2 см), бесконтактные – с расстояния от 10 до 80 см (в зависимости от модели). Бесконтактные сканеры обеспечивают более удобную работу, однако стоят дороже;
• по способу считывания – на светодиодные ПЗС-сканеры (ССD) и лазерные. ПЗС-сканеры засвечивают область поверхности, содержащую штрих-код, с помощью светодиодов и считывают картинку на специальную ПЗС-матрицу. Они обладают более высокой механической прочностью (за счет отсутствия движущихся деталей) и лучшими характеристиками при чтении поврежденных (плохо напечатанных) кодов. Лазерные сканеры засвечивают штрих-код узким лучом лазерного светодиода, который разворачивается с помощью вращающегося зеркала. Лазерные сканеры бывают только бесконтактные, что определяется особенностями технологии, и имеют более высокую дальность действия, чем ПЗС-сканеры;
• по способу установки – на ручные и стационарные. Ручной сканер представляет собой портативное устройство, подключаемое посредством шнура к компьютеру, кассовому аппарату или другому устройству – приемнику данных. Для считывания кода он подносится к предмету, промаркированному штрих-кодом. Стационарный сканер крепится на неподвижном основании. Предметы, имеющие штрих-кодовую маркировку, подносятся или подаются с помощью конвейера к сканеру, который считывает штрих-код и передает информацию в кассу (или компьютер) через интерфейсный кабель.

Шрифты и программы печати штрих-кодов

Штрих-коды, подобно тексту, существуют в виде шрифтов. Для персональных компьютеров, работающих в среде Windows, созданы штрих-кодовые шрифты True Type. Они ставятся так же, как любой другой шрифт Windows, могут использоваться в любом приложении Windows и быть напечатанными на любом принтере, установленном с драйвером Windows. При использовании этого метода штрих-код может быть вставлен в любой документ. Единственное, на что следует обратить внимание, – шрифты EAN, UPC, Interleaved 2 из 5 и Code 128 не такие простые, как кажется. В них используются контрольные цифры, символы кодируются парами, требуются специальные символы форматирования. Для этого применяются специальные вспомогательные программы. Вы определяете информацию, которую требуется закодировать. Программа форматирует текст для включения дополнительной информации. Затем новый текст должен быть скопирован и вставлен в программу-приложение, использующую штрих-кодовый шрифт. Если вы используете программы, поддерживающие динамическое обновление связей (Dynamic Link Libraries, DLL), тогда возможно автоматизировать процесс кодирования.

Подобные шрифты существуют и для DOS-приложений, поставляемых в форме резидентных в оперативной памяти (Terminate and Stay Ready, TSR) программ. Эти приложения сложнее использовать, так как данные штрих-кода видны только в виде текста, когда вы создаете или редактируете штрих-код. И только в момент посылки задания на печать специальным образом форматированный текст перерабатывается резидентной программой в штрих-код, который будет отпечатан.

Для печати на обычный лазерный, матричный или струйный принтер существуют и специализированные программы для DOS или Windows. Они могут содержать собственные шрифты штрих-кода, которые, однако, недоступны другим программам. Для систем Unix (мэйнфреймов-суперкомпьютеров) используется аппаратный модуль, содержащий шрифты штрих-кода, который подключается к параллельному порту. Специальным образом отформатированный текст конвертируется в штрих-код в момент отправки данных на принтер.

Обязательно ли использовать штрих код на упаковке? Нет. Законодательство РФ требует наличие штрих кодов на товаре? Нет, мало того, даже международные нормативные документы этого не требуют. Нужна ли подобная маркировка конечному потребителю? Нет. Придется ли вам использовать подобное кодирование для своей продукции, на своем складе, в магазине? Увы, скорее всего, от использования этикетки со штрих кодом, размещенной на упаковке, вам не уйти. Оглянитесь вокруг, сколько вы найдете товаров, не промаркированных тем или иным способом? Коробочка с канцелярскими скрепками, машинка для приготовления пельменей, смартфон, пакет молока, стальной прокат и т.д., что объединяет все эти вещи? Прямоугольник с нанесенными черными и белыми линиями, который и есть штрих код.

Что это такое штрих-код и зачем он нужен

Штрих код, нанесенный на упаковку типографским способом или напечатанный на самоклеющейся этикетке, позволяет однозначно идентифицировать товар, занести его в товароучетную систему, проследить его путь от производителя до конечного потребителя. Практически любая программа, ведущая учет материальных средств, может работать со штрих кодами. Большинство крупных торговых компаний требуют наличия соответствующей штриховой маркировки поставляемых ей товаров, да и во внутренней работе любой организации, связанной с хранением, транспортировкой, поставкой тех или иных грузов, материалов, использование штрих кодов существенно упрощает работу.

Где взять этикетку

Несмотря на необязательность, штрих кодирование используют практически все и всегда, и в вашей компании придется его использовать. Наличие на упаковках этикеток с нанесенными ранее метками отнюдь не гарантирует того, что ваша складская программа их распознает, и что они подойдут для учета в вашем торговом зале. Мало того, штрих код может быть поврежден, или вообще отсутствовать, из-за чего обработка, например, приходуемого товара усложнится. Что же тогда делать? Промаркировать груз самостоятельно.

В любом офисе, везде, где есть компьютер, наверняка есть и принтер, поэтому, первым вариантом решить эту задачу станет идея напечатать штрих код в нужном количестве на нем, да и специальная компьютерная программа всегда найдется. Дешево, просто, незатратно. В каких-то ситуациях да, это может стать оптимальным выходом из ситуации. Вот только этот способ годится тогда, когда требуется распечатать десяток-другой этикеток. А если их нужны тысячи, сотни тысяч? Обычный принтер с такой задачей вряд ли справится.

Если необходимость в этикетках возникает редко, или наоборот, они нужны постоянно и в больших объемах, стоит рассмотреть вариант доверить печать штрих кодов сторонней компании, предоставляющей такие услуги, купить уже готовые к использованию этикетки. В этом решении есть и плюсы и минусы. Нет необходимости решать, какая машинка нужна, какие к ней расходники, какая программа позволит печатать все необходимые виды этикеток. Важно не забыть вовремя заказать очередную партию наклеек.

Обращаются к услугам печати этикеток в сторонние организации и, напротив, при больших объемах печати, когда информация на этикетке должна быть цветной, продающей и максимально информативной, т.е. речь идет о нестандартных самоклеющихся этикетках. Тех самых, которые украшают продукты в магазинах и позиционируют бренд. Стандартные принтеры этикеток, которые применяют для печати штрих-кода и минимально необходимой информации на товаре или прочей таре не достаточно для передачи данных в полноцветном формате.

Третьим решением, позволяющим наиболее гибко реагировать на все ситуации, которые могут возникать, это организовать печать требуемых этикеток на месте, по мере надобности. Необходимым оборудованием является машинка (принтер этикеток), которая обеспечит печать нужных штрих кодов на том материале (бумажной ленте, самоклеющейся пленке и т.д.), который применяется в конкретных условиях деятельности организации. Необходима и соответствующая программа, в которой будет производиться обработка и распечатка на принтере требуемых этикеток.

Заключение

Использование штрих кодов может заметно повысить прозрачность деятельности компании, оперативность принятия решений, усилить контроль за остатками товаров и многое другие. Конечно, машинка, осуществляющая печать для собственных нужд необходимого количества этикеток, не является тем оборудованием, без которого работа компании существенно усложняется, тем не менее, возможности, которые появляются при наличии в хозяйстве такого устройства, вполне веский аргумент в пользу того, чтобы купить такой принтер. Получаемая в итоге гибкость и автономность в вопросе маркировки товаров, складских мест и т.п., может оказать влияние на то, что занесение и обработка информации в используемой товароучетной системе будет производиться быстрее, с меньшим количеством ошибок и с более широкими возможностями по принятию именно тех решений, которые будут способствовать дальнейшему развитию вашего бизнеса.

Если вы работаете с документа Word, Excel книги или презентации PowerPoint, хранящиеся в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, где требуя вставку штрихкода политики действует как часть политики управления сведениями, может потребоваться вставить b arcode в системе файла при сохранении или распечатать его.

Важно: Штрихкоды не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версий. Дополнительные сведения содержатся Поставки_прекращены и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013 .

При передаче файла в библиотеку документов, в которой действует политика штрих-кода, штрих-код добавляется в свойства элементов (метаданные), но не вставляется в сам файл. Только в тех случаях, когда выбрано изменение документа и затем он сохраняется или печатается, штрих-код вставляется в файл в виде изображения. При работе с печатными документами, содержащими эти штрих-коды, можно использовать сведения штрих-кода, отображаемые в документе, для поиска и обнаружения исходной копии документа на веб-узле Office SharePoint Server 2007. Это означает, что можно легко просмотреть весь связанный рабочий процесс, метаданные, историю аудита и другие сведения.

Штрих-код невозможно вставить в документ, пока администратор веб-узла или ответственный за списки не настроит соответствующую политику для библиотеки. Дополнительные сведения о политике управления сведениями см. в статье Создание политики управления сведениями для семейства узлов . Если такая политика существует, команда Штрих-код отображается на вкладке Вставка с тем, чтобы можно было вставить штрих-коды.

Когда политика установлена, любому документу, который уже существует в списке или библиотеке, не назначается штрих-код (который поэтому не может быть вставлен), пока документ не извлечен и не возвращен обратно. Документам, загружаемым в список или библиотеку с уже действующей политикой, автоматически назначаются штрих-коды, которые могут быть вставлены незамедлительно.

Вставка штрих-кода вручную

Когда администратор веб-узла или владелец списка настраивает политику штрих-кода для списка или библиотеки, на сервере автоматически создаются штрих-коды для элементов или документов в списке или библиотеке при загрузке либо изменении элементов или документов.

В зависимости от настроек политики штрих-кода, вам может потребоваться вставить штрихкод изображений в документы, которые находятся в библиотеках на сайте SharePoint.

Вставка штрих-кода при сохранении или печати документа

Библиотека на сайте SharePoint могут содержать политику штрих-код, который требуется вставить штрихкод при сохранении или печати документа.

Если при сохранении и печати документ не содержит штрихкод, будет предложено его вставить. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы вставить штрихкод в местоположение по умолчанию.

Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее положение курсора.

Если файл находится в режиме правки, штрихкод вставляется в местоположение по умолчанию.

• В Word Штрих-код будет вставлен в верхний колонтитул на первой странице документа.

  В Excel Штрих-код будет вставлен в первую ячейку на первом листе в книге.

  В PowerPoint Штрих-код будет вставлен в центре первый слайд в презентации.