Изменение срока действия служебного контракта. Изменение условий служебного контракта (правоприменительная практика). Изменение условий служебного контракта

Понятие декретного отпуска включает в себя несколько значений, а законодательная база имеет множество нюансов в данном вопросе. Разобраться, что такое декретный отпуск, когда в него уходят, как оформляется, может ли мужчина уйти в декретный отпуск необходимо не только будущей маме и её супругу, но и непосредственному работодателю, чтобы избежать множества проблем.

Что такое декретный отпуск, кому полагается

Понятия «декретный отпуск» в законодательных актах нет и не было. Ввиду этого, оно многими трактуется по-разному. Так, одни специалисты предлагают понимать под ним два идущих подряд отпуска:

1. По беременности и родам (далее – по БиР) –полагается сотрудницам на поздних сроках беременности (ст. 255 ТК). Его еще называют « », поскольку полагается он на основании листка нетрудоспособности. Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81, оформление положено таким категориям женщин:

• трудоустроенным;
• без места работы;
• студенткам-очницам;
• военнослужащим-контрактницам;
• оформившим опекунство над несовершеннолетним до трехмесячного возраста.

1. По уходу за несовершеннолетним до трех лет (ст. 256 ТК). Может предоставляться и отцу, если есть такая необходимость.

Согласно другой точке зрения, под декретным стоит понимать исключительно отпуск (больничный) по беременности и родам.

Если придерживаться второй точки зрения, то, в зависимости от протекания вынашивания и сложности родов, а также количества новорожденных, различают такую периодичность декрета (отпуска по БиР) (при официальном трудоустройстве – с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере):

• 140 дн. – осложнений не было; подразумевается деление на две одинаковые части– по 70 дн. до родов и после них;
• 156 дн. – осложнения были; до родов дается 70, после – 86 дн.;
• 194 дн. – родились двойняшки или тройняшки; до рождения – 84 дн., после – 110 дн.;
• 70 дн. – при усыновлении/удочерении несовершеннолетнего;
• 110 дн. – при усыновлении/удочерении нескольких маленьких граждан.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется трудоустроенной сотруднице полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Согласно ФЗ от 29.06.2015 № 201, в 2019 г. наниматель обязан пролонгировать срочный трудовой контракт с подчиненной не только до родов, но и в послеродовой срок. Таким образом, средства ей выплачиваются полностью.

Сумма декретных средств имеет максимальные и минимальные границы, речь о которых пойдет далее, и, в целом, обусловлена размером ежегодного вознаграждения за труд сотрудницы.

Когда уходят в декретный отпуск и как его оформить

В 2019 г. на вопрос « на какой неделе уходят в декретный отпуск », трактующийся многими как «когда взять отпуск по БиР», законодатели отвечают следующее:

• На 30-й неделе в случае нормально протекающей беременности одним ребенком;
• На 28-й неделе – в случае многоплодного вынашивания;
• На 27-й неделе – если будущая мама обитает и работает в условиях повышенной радиации.

Для оформления декретного отпуска будущая мама должна предоставить нанимателю:

1. заявление свободного образца, в котором указывается требуемый период согласно документу из п.2;
2. больничный лист (оформленный согласно Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Если беременная женщина является ИП, для неё установлен иной порядок ухода в декретный отпуск и его оплаты. Для получения выплат ей необходимо состоять на учёте в ФСС и оплатить все необходимые взносы. Кроме того, уход в декрет для ИП является приостановлением трудовой деятельности.

При смене рабочих мест за время беременности потребуется справка ф. 182н. Если предоставить ее невозможно, при исчислении декретных используются имеющиеся данные за время работы (ч. 2.1 ст. 15 ФЗ № 255). Она должна быть проверена через ПФР, для чего в него отправляется запрос по утвержденной Приказом № 21н от 24.01.2011 г. форме, для ответа на который Фонду дается 10 дней. Впрочем, лучшим вариантом будет проверка подлинности предоставляемой подчиненным документации на момент его трудоустройства.

Если хозяйствующий субъект понесет чрезмерные расходы вследствие предъявления гражданкой поддельного бланка, взыскать деньги с нее можно без подачи судебного иска (ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255).

На основании вышеперечисленной документации нанимателем издается локальное распоряжение по ф. Т-6, после чего, на протяжении 10 суток, рассчитывается пособие, положенное к выплате в ближайший зарплатный день. Обратиться за ним следует не позднее полугода после окончания отпуска. Если это невозможно, допускается более позднее обращение в Фонд соцстрахования.

Что касается больничного листа, то на сегодняшний день действительны две его формы – бумажная и оцифрованная. Это объясняется тем, что медучреждения некоторых российских городов принимают участие в тестовом проекте по переходу на электронное ведение документации. Впрочем, скоро сервис станет доступен повсеместно.

Беременной следует его внимательно изучить при получении, поскольку какие-либо неточности станут препятствием для получения компенсации расходов на оплату пособия. В случае их выявления подчиненная направляется за дубликатом. Так, в графе «За счет средств ФСС» и «Итого к начислению» делается указание размера пособия.

Декретный отпуск, то есть отпуск по БиР и по дальнейшему уходу за ребенком в возрасте до 3 лет входит в стаж.

Ст. 256 ТК разрешает уход в декрет мужьям беременных, поскольку оба родителя уравниваются в правах (ст. 61 СК). В таком случае им положены выплаты (помощь семье единоразового характера) и непосредственно отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Для этого беременная обращается в органы соцзащиты за справкой о неполучении выплат по уходу, которую муж предоставляет нанимателю. Отпуск по беременности и родам ему не полагается.

Заявление, в котором указываются сведения об отце и несовершеннолетнем, подается мужчиной не позднее 7 недель до даты начала отпускного периода. В комплекте с ним он предоставляет копию своего паспорта, свидетельства о появлении несовершеннолетнего на свет и свидетельства о браке, лист нетрудоспособности супруги и копию ее трудовой, справку с ее работы, в которой отмечено, что пособие по уходу ей не выплачивалось.

После подачи заявления и всех справок, у руководителя есть стандартные 10 дней для оформления документации.

Декретный отпуск по уходу за младенцем военнослужащему дается только на 3 месяца в случае наличия у ребенка инвалидности или:

• смерти его матери при родах;
• прохождения ею длительного лечения;
• лишения ее прав на воспитание.

Если требуется больше времени, придется писать рапорт об увольнении.

Законопроект о предоставлении военнослужащим отпусков по уходу за ребенком до 3 лет находится на рассмотрении Правительства. Основанием для этого станет отсутствие в семье матери.

Пример из судебной практики

01.03.17 в бухгалтерию компании А принята на работу Агафонова К.Е. Согласно трудовой, ее опыт в компании Б. составляет 2 года. В справке о заработке с прошлого места значится сумма зарплаты, втрое большая, нежели в компании А. В апреле Агафонова объявляет о своей беременности, пишет заявление, на основании которого ей считается и выплачивается пособие.

В июне компания А обращается в ФСС за возмещением, в котором ей было отказано по причине несуществования компании Б и отсутствия уплаченных за нее взносов. Агафонова призналась в подделывании документов. В чем состоит ошибка руководителя и каковы его дальнейшие действия?

Ошибка работодателя состоит в том, что он не проверил подлинность финансового документа ни при трудоустройстве гражданки, ни при истребовании ею декретных выплат. Он вправе требовать от Агафоновой добровольного возврата средств без обращения в суд.

Пособие по беременности и родам — это вид материальной помощи, выплачиваемой женщинам, за весь период отпуска по беременности и родам из средств Фонда социального страхования (ФСС). Этот вид пособия также называется в народе «декретные».

Кто и при каких условиях получит выплату?

В список тех, которые может рассчитывать на поддержку государства при уходе в декретный отпуск вошли:

• работающие женщины;
• недавно потерявшие работу из-за банкротства предприятия;
• студентки очных отделений университетов, техникумов, училищ;
• служащие по контракту в военных структурах женщины;
• усыновители, относящиеся к одной из выше перечисленных групп.

Пособие по беременности и родам (БиР) гарантировано только женщинам. Ни супруг, ни другие члены семьи не могут рассчитывать на соответствующие выплаты. Если беременная продолжает работать, то пособие не выплачивается, так как женщина все еще получает зарплату. Если у женщины одновременно имеется право на пособие по БиР и уходу за малышом, то она должна выбрать что-то одно.

Кто выплачивает?

Выплаты беременным работающим женщинам по месту работы начисляет наниматель, который возмещает средства из ФСС. Если женщина была уволена из-за прекращения деятельности предприятия, то заявление и больничный подаются в органы соцзащиты. Нередки случаи, когда работодатель задерживает выплату средств, тогда можно обратиться в Инспекцию труда или при задержке 2 месяца и более в Прокуратуру.

Порядок назначения и сроки получения

1. По месту работы. Работодатель обязуется назначить выплату пособия по БиР в 10-ти дневный срок с момента подачи нужных документов. Полная сумма пособия за все месяцы отпуска выдается сотруднице с ближайшей зарплатой. Если сотрудница работает недавно и не предоставила вовремя справку о размере заработка за последние два года с предыдущего места работы, то размер выплаты назначается в соответствии с имеющимися у работодателя данными. После предоставления застрахованным лицом соответствующей справки пособие должно быть пересчитано. Сумма декретного пособия, излишне начисленная сотруднице, не может быть взыскана. Исключение составляет счетная ошибка или предоставление получателем пособия заведомо неверных сведений.
2. По месту учебы . Студентам очной формы обучения необходимо обратиться в бухгалтерию учебного заведения. Денежные средства могут быть перечислены тем же способом, как и стипендия из бюджета, выделяемого учебному заведению.
3. В органах социальной защиты. Перевод средств через происходит банк или осуществляется почтовым переводом до 26 числа следующего месяца. Источником денег является ФСС.
4. При прямом обращении в ФСС. Выплата производится напрямую через ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты» и не требует посредничества работодателя.

Размер пособия по беременности и родам

Размер выплат по декрету зависит от социального положения беременной:

• работающие по найму женщины получают 100 % выплату от среднемесячного заработка (учитывается сумма до вычета налога);
• студентки, обучающиеся очно, получают 100 % от размера стипендии;
• женщины-военнослужащие, проходящие службу по контракту, могут рассчитывать на всю сумму, равную размеру денежного довольствия умноженную на количество месяцев отпуска;
• если стаж беременной на месте работы составляет менее шести месяцев, то она за каждый месяц получит пособие равное МРОТ;
• женщины,уволенные из-за ликвидации организации, прекращения действия ИП получают за каждый месяц отпуска – сумму 628,47 руб., которая с февраля 2019 года будет составлять 655,49 руб.

Декретные выплаты высчитываются по следующей формуле:

Доходы за 2 предшествующих года без учета налоговых вычетов ÷ 731 или 730 (число дней в указанном периоде) × число дней декретного отпуска.

В 2019 году размер минимальных и максимальных декретных увеличился в связи с инфляцией, вычисленной Росстатом. Индексация пособия по БиР и других выплат проводится в соответствии с инфляцией по итогам 2018 года. Росстат определил инфляцию 3,5 %, что соответствует повышающему коэффициенту индексации 1,035, но позже изменил этот коэффициент на 1,043, так как фактически инфляция составила 4,3%.

В связи с индексацией пособий изменились еще два показателя, влияющих на размер выплаты:

1. МРОТ вырос до 11 280 руб., что на 117 руб. больше, чем с 01 мая 2018 года.
2. Предельная база исчисления страховых взносов составляет за два прошлых года 815 000 рублей и 755 000 рублей.

Средний заработок сотрудницы не должен превышать установленного минимума и максимума. Рассмотрим актуальные цифры по таблице максимальных и минимальных выплат после осуществления индексации.

Минимальное пособие , положенное женщинам, работающим по найму (рассчитывать исходя из величины МРОТ на все дни периода временной нетрудоспособности).

• 51 918,90 руб. – при больничном 140 дней;
• 57 852,49 руб. – при дополнительных 16 днях отпуска, 156 дней декретного;
• 71 944,76 – за 194 дня декретного отпуска.

Максимальный размер пособия , положенный работающим женщинам.

• 301 095,89 – за 140 дней декрета;
• 335 506,85 – если отпуск составляет 156 дней;
• 417 232,88 – при декретном отпуске 194 дня.

Максимальные и минимальные значения могут меняться, если в регионе действуют районные коэффициенты, которые повышают выплату. Эти суммы можно получить только тем, у кого появилось право на соответствующую сумму после 1 февраля 2019 года. Пособия, которые уже рассчитаны, не подлежат индексации.

Следует учитывать некоторые особенности начисления денежных средств.

1. При расчете среднемесячного дохода не учитываются периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за малышом.
2. Не учитываются также периоды, когда сотрудник освобождался от работы, заработная плата при этом сохранялась полностью или частично.
3. Если работница находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за младенцем на протяжении последних двух лет, то эти даты будут исключены из общего расчета. Но женщина имеет право заменить время, когда зарплаты не было, на предшествующий год или два года. Это позволяется сделать, если женщина получит большую сумму.

Пример расчета пособия

Рассмотрим возможный пример расчета пособия по БиР на примере осложненных родов, при которых положено 156 дней отпуска. Предположим, что на протяжении двух предшествующих лет не было ни одного периода нетрудоспособности. Допустим, что заработная плата в 2017 году оказалась 450 000 руб., а в 2018 году, полученные средства составили 522 000 руб. Число календарных дней за два года, как уже было сказано выше, составляет 730 дней.

Отсюда начинаем расчет пособия: (450 000 + 522 000)/730 × 156 = 207 715,07 руб.

Данная сумма будет единовременно выплачена работнице со следующей зарплатой после принятия документов и расчета. Пособие по беременности не облагается налогами и сборами, поэтому женщина получит все денежные средства сразу.

Читайте также:

Необходимые документы

Для получения пособия по беременности и родам будущей маме надо предоставить работодателю небольшой пакет документов:

• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении единовременного пособия по БиР (оно составляется в свободной форме или по образцу, выданному отделом кадров);
• для женщин, работающих менее двух лет в данной организации, дополнительно может быть предоставлена справка с суммой заработка за последние два года с предыдущего места занятости или с предприятия, где женщина трудится по совместительству.

В 2019 году пакет документов может быть направлен работодателю по почте, тогда к письму прикладываются заверенные копии или в электронной форме.

Для безработных оформление декретных будет происходить на основании предоставления таких документов:

• заявление о предоставлении соответствующей выплаты;
• справка о зарплате с места работы или заявление на запрос о предоставлении информации о размере заработной платы;
• листок нетрудоспособности из женской консультации, подписанный акушером-гинекологом.

Больничный лист

Выплата пособия по БиР производится на основании выданного беременной больничного листа. Его получают в женской консультации, где наблюдается беременная. В документе прописывается точное число дней декретного отпуска, а выдается больничный в определенный день.Таблица поможет разобраться, когда женщина может идти в отпуск.

Характер протекания беременности и родов	Число дней до родов	Число дней после родов	Весь период декретного отпуска
Неосложненные роды, беременность протекает спокойно	70	70	140
Нормальная беременность, осложнения в послеродовом периоде	70	86 (16 дополнительных дней)	156
Роды произошли на 22 – 30 акушерской неделе	-	156	156
Беременность многоплодная	84	110	194
Многоплодная беременность (установлено во время родов)	70	124	194

Помимо акушеров-гинекологов в женских консультациях больничный лист может заполняться и подписываться врачами общей практики (семейными докторами) или фельдшерами. Если женщина на сроке 30 недель отказывается от получения данного документа по причине нежелания оставлять рабочее место и уходить в декрет, то при повторном обращении беременной листок нетрудоспособности выдается в общем порядке. Отсчет положенных государством дней все равно начинается с 30-ти недель.

Бланк больничного по БиР идентичен тому, который оформляется при общих заболеваниях, но существуют особенности заполнения:

1. В поле «Причина нетрудоспособности» обозначается код 05.
2. В разделе «Освобождение от работы», графе «С какого числа» впечатывается день начала декретного отпуска. Графа «По какое число» отсчитывается день, когда женщина может приступать к работе или писать заявление на отпуск по уходу за новорожденным.
3. При обращении в женскую консультацию с постановкой на учет на сроке беременности до 12 недель должна стоять соответствующая отметка.
4. Работодателю не нужно заполнять ИНН сотрудника (следует оставить поле пустым).
5. Строка «Сумма пособия» остается не заполненной, поскольку денежные средства начисляет Фонд соцстраха.
6. Все остальные пункты заполняются так же, как и для прочих листков нетрудоспособности.

Важно! В графе «Постановка на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» должна стоять отметка на слове «да». Этот нужно для того, чтобы женщина получила единовременную выплату. Акушер-гинеколог выдаст специальную справку, подтверждающую право на получение средств. Ее нужно будет предъявлять работодателю или в ФСС.

Основной документ выдается, в том числе женщинам, попадающим из декрета в декрет. Для усыновителей детей до трехмесячного возраста также предусмотрен декрет сроком до 70 дней, бумага оформляется с момента фактического усыновления. Но отсчет 70-ти дней начинается со дня рождения малыша. Если родители усыновляют двух и более младенцев, то продолжительность декрета увеличивается и становится, как при многоплодной беременности, 110 дней.

В 2018 году сохраняется прежний порядок расчета сумм декретных выплат, изменения коснулись лишь максимальных и минимальных границ пособий, расчет которых базируется на величине дохода за два предшествующих декрету года или МРОТ , увеличившемуся с начала года до 9489 руб. Поговорим об актуальных размерах декретных выплат на текущий момент.

Декретные выплаты: кому начисляются

Декретом принято называть оплачиваемый отпускной период по беременности и родам , предоставляемый работающим женщинам. Нахождение в нем подтверждается листом нетрудоспособности, который оформляет ЛПУ. На его оплату могут претендовать:

• Трудоустроенные гражданки, в т.ч. служащие в армии по контракту. Они обращаются за оформлением выплат в свою кадровую службу;
• ИП. Им следует поставить в известность местные социальные органы. Величина пособия для них находится в прямой зависимости от произведенных страховых отчислений;
• Уволенные при ликвидации компании за год до официального признания «безработного» статуса в службе занятости. Они оформляют пособие в органах соцзащиты;
• Студентки очной формы обучения. Местом оформления будет деканат учебного заведения, а размер пособия зависит от величины получаемой стипендии;
• Усыновители ребенка. Адресатом оформления декретных здесь выступает соцзащита.

Размер пособия по беременности и родам

Перечислив категории, которые вправе рассчитывать на получение пособия, разберемся, от чего зависит сумма декретных выплат. С 2017 года в расчет среднего заработка для этой декретной выплаты входят все виды доходов, за которые отчислялись взносы в ФСС. Продолжительность отпуска по беременности (БиР) в 2018 году не изменилась и составляет:

• 140 дней (с разграничением до и после родов в пропорции 70/70) для родов без осложнений;
• 156 дней (70/86) при наличии осложнений;
• 194 дня (84/110) при рождении нескольких детей;
• 70 дней для усыновителей ребенка;
• 110 дней для усыновляющих нескольких малышей.

Предполагается, что женщина в ожидании одного малыша уходит в декрет с 30-й недели, с 28-й – при многоплодии, с 27-й – при проживании в местностях с повышенным радиационным фоном. Разграничение на до- и послеродовой периоды не принципиально, поскольку выплачивается сумма декретных одномоментно за полное число указанных в больничном листе дней. Выплата осуществляется в десятидневный срок после предъявления документа.

Законодателями установлен максимальный «потолок», ограничивающий размер пособия по БиР. С 2018 года он:

• Для обычных родов (140 дн.) – в сумме 282 106,70 руб.;
• Для осложненных (156 дн.) – 314 347,47 руб.;
• При рождении нескольких малышей (194 дн.) – 390 919,29 руб.

Другие декретные выплаты в 2018 году

По-прежнему выплачиваются разовые (периодически индексирующиеся) пособия. Вот перечень этих выплат:

В регионах с применяющимися районными коэффициентами, эти суммы увеличиваются пропорционально их величинам.

Сумма декретных выплат на примере

Выясним, в каком размере выплачиваются декретные, исходя из данных:

Трудоустроенная женщина оформила первый декрет с 22-го января 2018, предъявив больничный лист на 140 дней. Сумма выплат по расчету бухгалтера:

Доходы, составляющие расчетную базу для среднего заработка (с которого были отчислены взносы в ФСС) за 2016 год – 532 100 руб., за 2017 – 549 500 руб.

В 2016 году ей оплачивался больничный за 22 рабочих дня. 2017 год отработан полностью.

Сумма заработка за два года составила 1 081 600 руб. (532 100 + 549 500)

Количество дней в периоде – 709 (731 – 22).

Среднедневной заработок – 1525,53 руб. (1 081 600 / 709)

Сумма пособия по БиР – 213 574,20 руб. (1525,53 х 140). Она не превышает установленный максимум (282 106,70 руб.), значит, выплачивается в полном размере.

По завершении декретного отпуска (по 10 июня включительно) женщина оформит выплату по уходу за малышом до 1,5 лет:

1525,53 х 30,4 х 40 /100 = 18 550,44 руб. – ежемесячная величина пособия.

На основе представленных расчетов узнаем общий размер декретных выплат в сумме. Он составит 486870,67 руб. и включает:

1. Пособие по постановке на учет до 12-й недели беременности – 613,14 руб.
2. Оплата декретного отпуска по б/листу с 22-го января по 10-е июня – 213 574,20 руб.
3. Допустим, роды прошли 1-го апреля. Отсчет пособия по содержанию ребенка начался с 11 июня, закончился 1 октября следующего года.

За это время сумма пособия составит 272 683,33 руб. ((18 550,44/30 х 20 дней в июне) + (18 550,44 х 14 месяцев с июля по сентябрь следующего года) + 18 550,44/31 х 1 день октября).

Декретный отпуск в 2019 году - это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Часто встречается ошибочное употребление понятия «декретный отпуск». Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует. В статье рассмотрим подробнее этот вопрос. В статью встроен калькулятор.

Внимание всем бухгалтерам! ФСС назвал неверный размер выплат на 2019 год. Журнал "Упроощенка" пересчитал пособия с учетом новых данных.

Декретный отпуск - это…

Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

Как правильно называется такой отпуск

Часто от женщины можно услышать, что она два-три года провела в декрете, подразумевая при этом отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком. На самом же деле такая фраза ошибочна. Как мы выяснили в предыдущем разделе, официальное название отпуска, которое используется в законодательстве, – отпуск по беременности и родам.

По этой причине словосочетание «декретный отпуск по беременности и родам» звучит бессмысленным нагромождением. Собеседник поймет, что имеется в виду, а вот в официальных документах такую фразу использовать неуместно.

Бывает ли такой отпуск по уходу за ребенком

В быту женщины часто называют декретным и отпуск по уходу за ребенком. Но если по контексту разговора собеседник и сможет понять, что имеется в виду именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, то в заявлениях на имя работодателя, приказах и иных документах такое понятие совершенно недопустимо.

Отпуск по беременности и родам (в народе декретный) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска, оформляемые на разных основаниях.

Для того чтобы не путаться в определениях, следует запомнить 4 факта:

1. Понятие декретного отпуска в законодательстве современной России отсутствует.
2. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления и больничного листа и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 100% от среднего заработка.
3. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 40% от среднего заработка.
4. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении и не оплачивается (не считая 50 руб. в месяц за счет работодателя).

Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

Повторимся, в законодательстве, в том числе трудовом, понятие такого отпуска отсутствует. Но статья 255 Трудового кодекса посвящена именно отпуску по беременности и родам. В данной главе указывается максимальная продолжительность такого перерыва в работе, на который может рассчитывать женщина, а также порядок его оформления.

Когда дают

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

• в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
• в 28 недель беременным женщинам, если ожидается появление на свет нескольких детей;
• на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
• при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
• при усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Срок отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам также зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает и подобных причин. Все сроки тоже прописаны в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В таблице ниже вы найдете подробную информацию о том, в каких случаях какая продолжительность положена:

Основание	Продолжительность	Примечание
Нормально протекающая беременность, в результате которой на свет появляется один ребенок	140 календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша
Роды с осложнениями при беременности одним ребенком	156 (140 + 16) календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша. По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней.
Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка	194 календарных дня	Выдается в обычном режиме за 84 дня до предполагаемого появления на свет малышей. Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько.
Беременность несколькими детьми, когда данный факт выявляется только в процессе родов	194 (140 + 54) календарных дня	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша на срок 140 дней. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня.
Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель	156 календарных дней	Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок
Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения	160 календарных дней 176 календарных дней при осложненных родах 200 дней при беременности двойней и более	Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов. Если роды преждевременные, то сроки больничного стандартные, т. к. для данной категории женщин закон предусматривает увеличение только дородового отпуска.
Усыновление ребенка младше трех месяцев	70 календарных дней	Выдается со дня усыновления
Усыновление двух и более детей младше трех месяцев	110 календарных дней	Выдается со дня усыновления

Иногда в определении продолжительности отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов при многоплодной беременности возникают разночтения. Некоторые считают, что указанные в Порядке № 624н 16 дней (п. 48) должны увеличивать заявленную продолжительность больничного при многоплодной беременности в 194 дня. Это не так. Ст. 255 ТК РФ более четко указывает, что максимальная продолжительность больничного по беременности именно 194 дня. Процесс появления на свет нескольких детей уже считается сложными родами, и чиновники предусмотрели этот факт при определении продолжительности послеродового отпуска для таких мам.

За сколько дней до родов уходят

Выше в таблице уже указаны сроки выдачи больничных, связанных с планируемыми родами. Систематизируем эту информацию.

При беременности одним ребенком больничный выдается за 70 дней до предполагаемых родов.

При беременности двумя и более детьми больничный выдается за 84 дня до родов.

Независимо от количества плодов за 90 дней до родов больничный выдается женщинам, находящимся в зонах с радиацией.

Если по собственному желанию женщина отказывается от получения больничного, а позже все-таки обращается за ним, то продолжительность такого листка нетрудоспособности сокращается на время, прошедшее с даты, когда документ должен быть выдан по закону, до даты фактической его выдачи.

Если больничный не выдан в срок по причине ошибки врача, то продолжительность такого листка нетрудоспособности не сокращается.

Фактически же женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. И заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовый, так и послеродовый отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически (то есть по заявлению) находится в декретном отпуске.

Уход на каком сроке?

В п. 46 Порядка выдачи больничных прописано, что беременным женщинам листок нетрудоспособности выдается на 30 неделе.

В этом же пункте указано, что при многоплодной беременности срок выдачи больничного листа – 28 недель.

Женщины, находящиеся в радиоактивных зонах уходят в декретный отпуск еще на неделю раньше.

Сроки до родов и после в таблице

Для удобства в таблице ниже разделены дородовый и послеродовый отпуск. Следует иметь в виду, что даже если фактически роды состоятся не в запланированную дату, общий срок больничного все равно будет считаться от плановой даты родов.

Дородовый отпуск

Послеродовый отпуск

Порядок ухода в отпуск

Для того чтобы получить право на отпуск по беременности и родам, нужно получить больничный лист имеющего соответствующую лицензию медицинского учреждения, где наблюдается беременная женщина или рожает.

При усыновлении больничный лист выдается территориальным роддомом на основании решения суда.

На основании соответствующего листка нетрудоспособности женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска может отличаться от общей продолжительности больничных листов. Но отличаться может только в меньшую сторону.

Пример заявления вы можете увидеть в следующем разделе.

На основании заявления и документа из медучреждения издается приказ за подписью руководителя. Пример такого заявления вы найдете в следующем разделе.

Как оформляется (документы)

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам являются:

• оформленный соответствующим образом больничный листок с определенным кодом, указывающим основание выдачи документы (беременность и роды или послеродовый отпуск, связанный с усыновлением);
• заявление от женщины, уходящей в отпуск.

У нас на сайте вы можете скачать пример заявления на отпуск.

На основании этих документов работодатель издает приказ об отпуске для этой сотрудницы. Образец заполнения такого приказа вы найдете на нашем сайте.

Одновременно с заявлением о предоставлении отпуска следует подать и заявление о назначении пособия по беременности и родам. Но просьба выплатить пособие может быть указана и в общем заявлении на отпуск по беременности.

Декретный отпуск в 2019 году по новому закону

Новых федеральных выплат, связанных с отпуском по беременности и родам, не появлялось.

Как оплачивается

Основная формула для расчета декретных такова:

Пособие = среднедневной заработок * продолжительность отпуска

При этом формула для определения среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Расчетным периодом являются предшествующие дате назначения пособия 2 календарных года. Т. е. если отпуск по беременности и родам начинается 26 декабря 2018 года, то считать среднедневной заработок необходимо за расчетный период, куда попадут 2016 и 2017 года. А если в 2019 году, то туда попадут периоды 2017-2018 года.

То есть продолжительность расчетного периода будет 731 или 730 дня. Эта продолжительность может быть уменьшена на периоды нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком и т. п. При этом если пособие считается по МРОТ, то продолжительность расчетного периода принимается равной 730 дням.

В доходы для расчета среднего заработка попадают те суммы, которые облагались взносами соцстраха. Соответственно исключаются оплаты больничных листов, выплаты, связанные с отпуском по уходу за ребенком и т.п. При этом доход, который берется в расчет, ограничен суммами:

• 670 000 руб. за 2015 год
• 718 000 руб. за 2016 год
• 755 000 руб. за 2017 год
• 815 000 руб. за 2018 год

Если средний заработок, рассчитанный по фактическим доходам, слишком маленький, то расчет пособия производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала отпуска по беременности и родам. Т. е. формула выглядит так:

Когда производится оплата

Назначается пособие работодателем в течение 10 дней с даты получения заявления на пособие. Выплата производится в ближайший день, закрепленный для выдачи зарплаты (аванса или окончательного расчета).

Обратите внимание, что если женщина не обратилась за выплатой пособия или она, несмотря на больничный, выходит на работу, то пособие ей не выплачивается.

Вместе с тем, если женщина не написала заявление на получение пособия, но в отпуске по беременности и родам все-таки находилась, то заявить свое право на получение она может и позже. Но самое позднее, когда можно обратиться за пособием, – 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам.

Расчет декретного отпуска в 2019 году на примере

Сотруднице выдан больничный на срок 140 дней с 12.12.2018 по 30.04.2019. Ее среднедневной заработок рассчитывается на основании доходов за 2016 и 2017 года.

Облагаемые соцвзносами доходы за эти года составили:

• 632 460 руб. за 2016 год;
• 684 251 руб. за 2017 год.

Эти величины ниже, чем предусмотренные законодательством лимиты, поэтому для расчета принимаются в полном объеме.

В 2016 году женщина была на больничном в течение 9 дней, соответственно этот период уменьшает продолжительность расчетного периода.

Итого пособие составляет:

(632 460 + 684 251) / (365 + 366 – 9) x 140 = 255 317,92 руб.

Проводки

Начисляется пособие по беременности и родам так же, как и обычный больничный. Только если при обычной нетрудоспособности первые 3 дня больничного идут за счет работодателя, то беременность и роды полностью покрываются за счет средств соцстраха. А также пособие по беременности не облагается НДФЛ. Поэтому проводки будут выглядеть следующим образом:

• Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по беременности и родам;
• Дт 70 Кт 50 (51) – выплачено начисленное пособие.

К счету 69 открывается соответствующий субсчет по учету взаиморасчетов с ФСС.

Расчет отпуска по беременности и родам при отсутствии заработка в прошлых периодах

Выше уже было отмечено, что если среднедневной доход, рассчитанный соответствующим образом, слишком мал, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Также следует поступить и в случае, если доход у сотрудницы в предшествующие годы отсутствовал вовсе. То есть формула для расчета такого больничного выглядит так:

Но есть исключение. Если доход у женщины отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то такая сотрудница может написать заявление на перенесение расчетного периода. Она может перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.

Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. При этом она может либо выйти на работу, либо уйти сразу в отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В этом случае пособие по беременности и родам пересчитывается.

Какие еще есть выплаты при уходе в декрет

Будущая мама вправе также рассчитывать на получение выплаты, связанной с постановкой на учет на ранних сроках беременности. Для этого ей нужно получить соответствующую справку в том медучреждении, в котором она наблюдалась на протяжении своей беременности.

Размер такой соцвыплаты, если она назначена в период с 01.02.2018 по 31.01.2019, составляет 613,14 руб. С 01.02.2019 данное пособие будет увеличено.

Как правильно рассчитать

Обращение за помощью при расчете к интернету практически бессмысленно. Средний заработок получится определить только понимая, что из фактического дохода включается в расчет, а что нет. Сделать это может только человек, имеющий отношение к расчету зарплаты.

Онлайн расчет

Как выше уже было отмечено, расчет декретного отпуска в интернете практически невозможен в силу того, что заработок, на основании которого определяется среднедневной доход, считать придется все равно по данным бухгалтерского учета.

Но если на руках есть справка о заработке за предыдущие 2 года (не 2-НДФЛ, а именно справка для расчета соцпособий), то воспользоваться онлайн расчетом можно.

Как посчитать

Определить верную дату начала декретного отпуска может только наблюдающий женщину врач. Она строго привязана к планируемой дате родов, которую ни один калькулятор посчитать не может.

Официально оформленные трудовые отношения гарантируют, что в случае рождения ребенка сотрудница имеет право на ряд пособий . Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации , единовременная выплата в связи с рождением ребенка , а также последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет . При сохранении общего принципа, расчет декретных выплат из-за изменения сумм, ежегодно обновляются. Перемены в этом вопросе ожидаются и в 2018 году.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдают на 30 неделе беременности. Изначально он оформлен на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями, то женщине полагаются дополнительные 16 дней. Если же планируется двойня, то общая продолжительность больничного составит 194 дня.

Для определения суммы, причитающейся сотруднице, количество дней больничного необходимо умножить на ее средний дневной заработок , который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Если в этот период произошла смена работы, то текущий работодатель должен взять данные о выплатах по предыдущим местам трудоустройства из справки о размере среднего заработка, которую работникам выдают при увольнении. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Общий порядок расчета декретных в 2018 году не меняется. Однако размер пособия по беременности и родам имеет определенный минимум и максимум, которые необходимо учитывать.

Максимальный размер декретных выплат рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС .

А эта сумма в свою очередь ежегодно увеличивается.

В 2015 году этот показатель был равен – 670 000 рублям, в 2016 году – 718 000 рублям, в 2017 году – 755 000 рублям. Таким образом расчет декретных в 2018 году в своем максимальном размере за стандартные 140 дней больничного составит 282 493,40 рублей исходя из средне дневного заработка в 2017,81 рублей (718 000 + 755 000) / 730).

В 2017 году оплата больничного за тот же период не могла превышать 266 191,78 рублей, а в 2016 году - 248 164,38 рублей. Подробнее, каков максимальный расчет для декретных в 2017 году вы можете узнать .

Расчет декретных в 2018 году, пример 1

Сотрудница ООО «Ромашка» Петрова А.Н. предоставила работодателю больничный лист по беременности и родам, открытый 10 января 2018 года сроком на 140 календарных дней. В 2017 году заработная плата Петровой составила 734 680 рублей, в 2016 году – 723 500 рублей.

(718 000 + 734 680) / 730 х 140 = 278 596,16 рублей.

Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом нужно рассчитать сумму декретных выплат. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в случае рождения двойни составит в 2018 году 391 455,14 рублей, при осложненных родах – 314 778,36 рублей.

Если говорить о минимальном размере пособия по беременности и родам, то оно определяется исходя из действующего МРОТ.

С 2018 года этот показатель будет значительно повышен, с действующих 7800 до 9489 рублей. Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам исходя из этого показателя в 2018 году составит 43 675,80 (при среднедневном минимальном заработке 311,97 рублей (9489 х 24) / 730). В 2017 году (с 1 июля, когда МРОТ был установлен на уровне 7800 рублей) этот показатель ровнялся 35 901,60 рублям. Подробнее о минимальном размере декретных читайте .

Минимальное значение в расчете суммы декретных введено для ситуаций, когда средний заработок сотрудницы по каким-то причинам за предыдущие два года оказался меньше МРОТ , например, если она только начала работать. В любом случае, она может рассчитывать на минимальную оплату больничного, а работодатель в свою очередь обязан будет ей его оплатить.

Пособие в связи с ранней постановкой на учет по беременности

Единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, а если быть точнее – до 12 недель, не имеет максимума и минимума, да и самого расчета как такового. Это всегда установленная законом фиксированная сумма, которая традиционно увеличивается с 1 февраля. В 2018 году она возрастет до 632,76 рублей. В период с 1 февраля 2017 года и до конца января 2018 года пособие за ранние сроки ровняется 613,14 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Еще одна фиксированная сумма – единовременное пособие при рождении ребенка.

В 2018 году, также с 1 февраля оно составит 16 873,54 рублей. До этого момента и в течение почти всего 2017 года эта сумма ровнялась 16 350,33 рублям.

Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

И, наконец, последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатели выплачивают данное пособие, если по окончании больничного по БИР сотрудница не планирует приступать к работе и пишет заявление на предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Как правильно рассчитать декретные по уходу в данном случае? Их сумма рассчитывается, как 40% от среднего заработка работницы.

Как рассчитать декретные отпускные, пример 2

По окончании больничного по беременности и родам Петрова А.Н. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Исходя из выше приведенного уровня заработной платы за 2016-2917 год размер ежемесячного пособия составит:

(718 000 + 734 680)/730 х 30,4 х 40% = 24 198,07 рублей

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также ограничено верхними и нижними рамками. Максимальный расчет декретных в 2018 году по уходу за ребенком, как видно из примера, опять-таки, определен величиной базы для начисления страховых взносов и, исходя из нее, не может превышать в 2018 году 24 536,57 рублей.

Минимальный же размер пособия определяется с учетом того, какой по счету ребенок родился в семье. Для первого ребенка с 1 февраля 2018 года будет установлено пособие в минимальном размере 3163,79 рублей, для второго и последующих – 6327,57 рублей. В 2017 году эти показатели составляли 3065,69 и 6131,37 рублей соответственно.

Порядок выплаты пособий

Напомним, что в вопросе о том, как рассчитать декретные выплаты, важно соблюдение сроков. Работодатель обязан произвести все расчеты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от сотрудницы. Это касается всех четырех выше описанных пособий.

А вот срок для обращения за пособиями, установленный для самой работницы, иной – 6 месяцев с момента наступления того или иного события. При расчете оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается с последнего дня периода этого больничного. По окончании шестимесячного периода работодатель осуществлять такие выплаты уже не должен.

Основанием для начисления пособий служат определенные бумаги, которые сотрудника обязана предоставить работодателю для последующей их передачи в ФСС. Перечень довольно стандартен: это заявления на расчет и получение каждого пособия, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца родившегося ребенка о том, что единовременное пособие в связи с рождением ему его работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также о том, что отпуск по уходу до 1,5 лет ему не предоставлялся.