Как отличить договор подряда от трудового договора? Штрафы за подмену договора. Верховный суд. Плюсы и минусы оформления сотрудника по трудовому договору и договору гпх

В некоторых случаях работодатель заключает не трудовое соглашение, а договор подряда, имеющий свои особенности и характеристики. Что такое договор подряда и чем он отличается от трудового? Разберемся в этом вопросе более детально.

Сущность договора подряда

Договор подряда представляет собой соглашение, оформляемое на разовые или сезонные работы либо для замены штатных сотрудников на конкретный период (отпуск, больничный). Согласно данному документу заказчик определяет фронт работы и оплачивает ее, а подрядчик выполняет поставленную перед ним задачу с использованием своих знаний и навыков.

Отношения по договору подряда регулируются не трудовым, а гражданским законодательством (ГК РФ), вследствие чего на физическое лицо не распространяются компенсации и гарантии, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Подрядчик не имеет права претендовать на отпуск, оплачиваемый больничный, компенсацию при увольнении и др. Кроме того, кадровику не нужно оформлять какую-либо кадровую документацию (приказы, трудовые книжки, личные карточки и др.)

Работодатель не должен оборудовать рабочее место для подрядчика, а также платить ему зарплату не реже 2-х раз в месяц. В данном случае физическое лицо, оформленное по договору подряда, выполняет работы из своих материалов и на своем оборудовании, а их оплата осуществляется только после предоставления конечного результата.

Важно! Нужно быть внимательными при составлении договора подряда и не заменять им трудовые отношения. Налоговые инспекции тщательно анализируют такие соглашения, так как работодатель может этим способом уменьшать базу по начислению страховых взносов.

Специалисты контролирующих органов могут переквалифицировать договор подряда в трудовой контракт, если:

1. работодатель осуществляет учет и контроль рабочего времени подрядчика;
2. оплата труда производится за отработанное время, а не за результат деятельности;
3. в качестве подтверждающей документации не используются акты приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг;
4. в договоре подряда указывается должность, специализация или профессия физического лица;
5. в подрядном договоре отсутствует информация о том, какое конкретное задание поручено исполнителю.

Правильное оформление договора подряда в 2018 году

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма договора подряда, а потому заказчик имеет право самостоятельно ее разработать или использовать готовый вариант. Главный момент заключается в том, чтобы договор подряда полностью соответствовал нормам Гражданского кодекса РФ.

Оформление по договору подряда предполагает освещение нескольких основных моментов, а именно:

• стороны подрядного договора именуются как исполнитель (подрядчик) и заказчик, но никак не работодатель и сотрудник (работник). Кроме того, у подрядчика нельзя указывать должность, а также включать его в штатное расписание компании. Вместо этого необходимо конкретно прописать, что ему нужно будет сделать;
• предмет договора указывается как работа, которую необходимо сделать, с описанием характеристик (объем, этапы). Особенно важно указать качественные параметры конечного результата, поскольку оплата производится именно за него, а не за осуществление трудовой деятельности. К примеру, если это какой-либо предмет, можно указать его размеры, вид и цвет, комплектность и количество;
• сроки оказания услуг или выполнения работ, которые имеют конкретный промежуток. Соответственно, в договоре подряда обязательно должны быть указаны даты начала и окончания работ, в противном случае подрядный договор является незаключенным;
• отсутствие режима работы и трудового графика, поскольку данная информация должна содержаться в трудовом контракте, а не в договоре подряда. Главное в подрядном соглашении — сдача результата работы в срок;
• оплата по договору подряда выражается в сумме денежных средств за предоставленный результат, оформляемый актом приема-сдачи выполненных работ. Иными словами, вознаграждение выплачивается после того, как подрядчик выполнит поставленную перед ними задачу, но может быть и уточнение в плане предварительной выплаты аванса;
• материалы для осуществления работ по договору могут быть как самого подрядчика, так и заказчика. Данный момент необходимо отражать в договоре подряда с обязательным указанием оплаты их со стороны работодателя или исполнителя.

Образец оформления подрядного договора и его отличия от трудового

Универсальной формы договора подряда не существует, и мы предлагаем ознакомиться с такого соглашения. Работодатель может доработать его по своему усмотрению, но документ обязательно должен содержать все основные моменты, предусмотренные законодательством.

Кроме того, заказчик должен четко понимать, что между трудовым соглашением и подрядным договором имеются существенные различия, изучить которые можно в следующей таблице:

Самыми распространенными случаями заключения договоров гражданско-правового характера (далее по тексту - ГПХ) являются разовые работы, когда важен выполненный объем. Главное отличие такого договора от того, который оформляют с постоянным работником, - порядок заключения и действия регламентируются разными отраслями права:

• для трудового договора - Трудовым кодексом РФ с актуальными дополнениями и изменениями;
• для договора подряда (он же ГПХ) - Гражданским кодексом России.

Но, помимо этого момента, договора различаются и иными, не менее важными особенностями.

Если вы хотите оформить не гражданина Российской Федерации – жмите сюда .

Преимущества договоров ГПХ

Работодателю выгоднее и проще оформить с работником договор ГПХ, если соблюдены следующие условия:

• характер работы непостоянный, содержать сотрудника в штате экономически нецелесообразно;
• отсутствует возможность оборудования рабочего места;
• работа должна быть выполнена точно в срок, что не всегда гарантировано трудовым договором (сотрудник элементарно может уйти на больничный);
• работодатель не хочет оплачивать нанимаемому человеку отпуска и тратиться на прочие компенсационные выплаты;
• оформление по договору ГПХ не требует разработки и соблюдения целого ряда локальных нормативно-правовых актов: Коллективного договора, Правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, Положения об оплате и материальном стимулировании персонала и т. д.

Вывод: договора ГПХ предпочтительнее трудовых соглашений по многим пунктам - меньше бумажной волокиты, финансовых трат и издержек на оборудование рабочего места согласно нормам ТК РФ (в частности, соблюдение требований охраны труда).

Но не все так просто. Существует ряд должностей, на которые просто нельзя брать сотрудника по договору подряда. Речь идет о материально-ответственных работниках: кассирах, бухгалтерах, кладовщиках и проч. И еще один момент: если договор ГПХ с одним и тем же работником заключается несколько раз в год, а интервал между такими договорами минимальный, трудовая инспекция может легко переквалифицировать подобное соглашение в трудовое. Кстати, максимальный срок действия договора ГПХ - 3 мес.

Что представляет собой договор подряда

Под гражданско-правовым договором на оказание услуг или выполнение определенной работы понимается соглашение сторон, когда одна сторона принимает у другой оговоренные в документе работы и оплачивает их в полной мере (при удовлетворительном результате). Все споры по договорам ГПХ решаются в суде. Стороны соглашения могут быть любыми:

• физическое лицо;
• организация;
• индивидуальный предприниматель;
• государственный орган и т. д.

Результат выполнения объема работ или оказания услуг оформляется двусторонним актом, оспорить который после подписания сторонами довольно сложно.

Основные отличия от договоров, оформляемых в рамках ТК РФ

Общее между трудовым и гражданско-правовым договорами одно - обязательное заключение в письменной форме. К реквизитам обоих документов необходимо относиться очень внимательно - указываются все данные о работодателе или заказчике и о работнике или исполнителе. К таким сведениям относят:

• в отношении юридических лиц и ИП - наименование, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, юридический адрес, расчетный счет в банке;
• применительно к физическим лицам - ФИО, паспортные данные, прописка, СНИЛС, ИНН и реквизиты карточки (при безналичном расчете с исполнителем или работником).

Унифицированной формы договора ГПХ не существует, стороны сами решают, что именно будет прописано в документе. Но в общих чертах содержание договора подряда сводится к следующим данным: общие сведения, предмет договорных отношений, стоимость работ или услуг, порядок их приемки и расчета.

К форме трудового соглашения существуют определенные требования, прописанные в трудовом законодательстве РФ. По своей сути трудовой договор - всего лишь один из элементов процесса трудоустройства гражданина. Помимо соглашения, работник подписывает приказ, его знакомят с внутренними локальными актами, и в его трудовой книжке делается соответствующая отметка.

В таблице ниже приведены последствия оформления трудового и гражданско-правового договоров:

Важный момент: чтобы занимать определенную должность в организации по трудовому договору, сотрудник должен ей соответствовать - обладать достаточным опытом работы, квалификацией и т. д. Чтобы стать исполнителем по договору ГПХ, не нужно специального образования и конкретных достижений в выбранном виде деятельности.

Работа вахтовым методом предполагает заключение договоров подряда с наемными рабочими. В этом случае заказчик обретает следующие преимущества:

• отсутствие проблем с трудовой инспекцией;
• всегда достаточное количество исполнителей, набираемых на определенный срок;
• выполненная вовремя работа;
• планирование затрат на выплату вознаграждения подрядчикам;
• никакой документальной волокиты;
• весомым плюсом является экономия на налогах (с фонда оплаты труда подрядчиков не перечисляется 2,9 % в бюджет на выплату социальных пособий в связи с материнством и временной нетрудоспособностью).

Работодатель при всей очевидной выгоде от заключения договоров ГПХ должен знать и их главные недостатки:

• отсутствие у исполнителя материальной ответственности;
• все ущербы возмещаются только в судебном порядке, а этот процесс может растянуться на месяцы;
• в случае обращения в суд заказчику придется собрать хорошую доказательную базу, приложив все необходимые документы для аргументирования своих доводов;
• заключая договора подряда в течение года несколько раз с одним и тем же исполнителем, заказчик рискует привлечь внимание налоговых органов и трудовой инспекции.

В случае проверки многие договора подряда инспектор труда переквалифицирует в трудовые соглашения. В результате этого сторона, нанимающая работника, должна будет выплатить последнему все причитающиеся в рамках ТК РФ суммы и сделать соответствующие записи в трудовой книжке. Кроме того, придется доплатить в бюджет недоимку по взносам на обязательное социальное страхование.

Отличие договора подряда от трудового договора касается и формы, и содержания. Эти виды соглашений различаются предметом и сферой правового регулирования. Об основных отличиях трудового договора от договора подряда читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Юридическая суть договора подряда

Договор подряда относится к категории гражданско-правовых и регулируется положениями статьи 37 Гражданского кодекса. Законодательство трактует такой вид правоотношений как обязательства по выполнению оговоренной данным соглашением работы.

Юридическая суть договора подряда – взаимные обязательства сторон, одна из которых – подрядчик, вторая – заказчик. Подрядчик принимает на себя обязательства по исполнению работы по заданию заказчика и сдаче ее результатов в оговоренный срок. Заказчик обязуется принять результаты работы и оплатить их (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

На практике иногда затруднительно определить, чем договор подряда отличается от трудового договора . Оба вида правоотношений имеют одинаковые характеристики. И тот, и другой вид соглашений являются двусторонними и заключаются на добровольной основе.

Критерием, по которому можно определить, чем отличается договор подряда от трудового договора, является предмет соглашения. Для подрядных правоотношений предметом является вид выполняемой работы и ее результат.

Вопрос из практики

Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора?

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

При заключении гражданско-правового договора необходимо учесть ряд особенностей.

1. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности ( ). Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора…

Задайте свой вопрос экспертам

Договор подряда и трудовой договор: отличия

Какие отличия трудового договора от договора подряда нужно учесть при оформлении правоотношений

Скачайте образцы:

При всей схожести трудового договора и договора подряда, отличия между ними существенные. Их следует обязательно учесть, составляя текстовую часть соглашения.

Трудовые споры, связанные с заключением договоров подряда с физическими лицами, вместо трудовых договоров – в наше время совсем не редкость. Трудовая инспекция и налоговая служба видит в таких правоотношениях признаки трудового договора.

Каковы штрафы за неприменение трудовых отношений? Чем отличается договор подряда от трудового? Где находится та грань, когда один договор трансформируется в другой?

Верховный Суд РФ в своем Определении ВС РФ от 25.09.2017 N 66-КГ17-10 , наконец – то, поставил все точки над «и», и назвал отличительные признаки. Знание этих признаков поможет работодателю обезопасить себя от нападок со стороны фискальных органов, поможет решить какой именно договор с физлицом надо заключать в конкретной ситуации, обеспечит правовую позицию в суде.

Договор подряда или трудовой договор?

Итак, о чем сказал Верховный суд?

Во-первых , цель договора подряда - получение конкретного результата, а не выполнение работы как таковой. Трудовой подряд должен быть заточен на достижение определенных целей. Если физическое лицо работает, выполняет определенную функцию и никаких видимых целей в договоре подряда не преследуется, то эта работа имеет признак трудового договора.

Во-вторых , подрядчик остается самостоятельным хозяйствующим субъектом и действует на свой страх и риск. Получен результат – приняты работы, нет результата, плохо сделал-работы не приняты.

В-третьих , подрядчик не подчиняется режиму труда, Он работает либо по согласованному графику, если это, скажем, строительство, либо в любое удобное для него время. Он может работать и ночью, и в выходной день, главное – чтобы был достигнут результат работ.. Если же “подрядчик” каждый рабочий день приходит в помещение заказчика, чтобы поработать в часы определенные трудовым распорядком заказчика, на основных средствах, принадлежащих заказчику, то налицо трудовые отношения.

Причины, почему работодатели так любят договора подрядов.

Причин много, и это не только снижение налоговой нагрузки по страховым взносам. Гражданско-правовой договор не обременяет работодателя целым рядом обязанностей:

1. Не надо обеспечивать работой или оплачивать время простоя;
2. Не надо оплачивать отпуск и выплачивать компенсацию при увольнении;
3. Не надо своевременно выплачивать заработную плату;
4. Не надо оплачивать больничные;
5. Не надо расторгать договор только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом;
6. Не надо платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если только обязанность начислять их, прямо не оговорена условиями договора),
7. Не надо платить страховые взносы в части ФСС.

Как еще можно экономить на договоре подряда?

1. Если заключить договор подряда с ИП, то не надо платить страховые взносы. Предприниматели обязаны самостоятельно перечислять их за себя.
2. Заключая договор подряда с иностранцами или лицами без гражданства, временно пребывающими в РФ страховые взносы не начисляются вообще (подп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ).
3. Заключая договора подряда со студентами, обучающимися на очной форме в вузах РФ, в рамках студенческих отрядов, компания освобождается от уплаты страховых взносов в ПФР (п. 3 ст. 422 НК РФ).Перед заключением договора подряда необходимо тщательно проанализировать его содержание на предмет наличия спорных моментов, позволяющих трактовать его как трудовой.

На что обратить внимание при заключении договора подряда?

Нюансы, которые необходимо учесть при составлении договора подряда:

1. В тексте должен быть четко указан период, в течение которого работы должны быть выполнены;
2. Сумма вознаграждения должна быть отражена за весь объем работ, она не должна делиться по временным периодам;
3. В договоре не должно быть ссылок на должностные инструкции либо на режим работы предприятия;
4. Необходимо отразить перечень работ (услуг), которые должно выполнить (оказать) физлицо;
5. Необходимо отразить порядок сдачи-приемки, факт выполнения полного объема работ (услуг) должен подтверждаться актом приема выполненных работ (услуг), подписанным обеими сторонами;
6. Работа должна носить разовый характер;
7. Необходимо отразить требования к качеству работ;
8. Необходимо отразить ответственность сторон за нарушение условий договора;
9. В случае если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, то перечень работ по заключенному договору работник должен выполнять в нерабочее время, иначе, данная работа будет считаться работой по совместительству.

Последствия подмены трудовых отношений гражданско-правовыми

Не вызывает сомнения тот факт, что гражданско-правовой договор намного выгоднее для работодателя, чем трудовой договор. Но здесь таится опасность в виде признания судом заключенного с физлицом договора не гражданским, а трудовым. Суд может сделать это как по требованию трудовой инспекции, так и по желанию самого физлица. Кроме мер административной ответственности, в случае подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, организации придется произвести в пользу признанного сотрудника (ч.4 ст. 19.1 ТК РФ) расходы по оплате всех предусмотренных трудовым законодательством льгот, гарантий и компенсаций.

В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ подмена трудовых отношений гражданско-правовыми наказывается штрафом:

1. на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб;
2. на ИП от 5000 до 10000руб;
3. на организацию – от 50 000 до 100 000 руб;

Кроме того, существует ответственность за повторное нарушение;

1. дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет;
2. на ИП от 30000 до 40000руб;
3. на организацию накладывается штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Согласно действующему законодательству организация вправе сама определять, какой договор ей нужно использовать: трудовой или гражданско-правовой. Подойдите к этому выбору очень ответственно, не стоит рисковать, если в вашей конкретной ситуации действительно присутствуют трудовые отношения. Если же, вы заключаете договор подряда, то постарайтесь учесть все его нюансы не только в самом договоре, но и фактически старайтесь их соблюдать.

По каким признакам разграничить трудовой договор и договор подряда?

Одной из проблем в оформлении трудовых отношений является стремление работодателя охотнее выстраивать отношения с работниками на основе договора подряда, а также фактическая подмена реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. И практика, к сожалению, знает немало случаев, когда граждане выполняют все обязанности, а, следовательно, рассчитывают и на все права, которые вытекают из трудового договора, в действительности имея на руках договор подряда.

На первый взгляд - почему нет? Гражданин получает за свой труд вознаграждение, работодатель - снижение расходов на оплату труда и отсутствие всяких обязательств при подобном сотрудничестве, да и относительную свободу при расторжении подобного договора. Работодателем двигает желание уменьшить расходы и ответственность: отказ от предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, оплаты больничного листа, сохранения декретного места, уплаты соответствующих налогов и т. д.

Выгода работодателя при заключении договора подряда вместо трудового договора абсолютно очевидна, однако совершенно различная квалификация указанных договоров в случае, если дело доходит до суда, - проблема весьма острая и требующая разрешения. Всё дело в том, что в российском законодательстве существует некая альтернатива при оформлении отношений с лицами занятыми в какой-либо деятельности организации. Они могут быть оформлены как с помощью трудового, так и с помощью гражданско-правового (в данном случае подрядного) договора.

Для того чтобы обезопасить себя от всех прелестей судебных разбирательств, а если они неизбежны, с достоинством отстаивать свои интересы, необходимо четко уяснить основные различия трудового договора и договора подряда.

Как следует из определения договора подряда, стороны абсолютно равноправны и между ними не возникает отношений власти и подчинения, чего нельзя сказать об отношениях между работником и работодателем. Работодатель всегда имеет влияние на работника посредством установления, в первую очередь, правил внутреннего трудового распорядка. При этом заказчик вправе лишь проверять ход и качество выполняемой подрядчиком работы, но не вправе вмешиваться в его деятельность.

Предметом договора подряда является результат работы подрядчика, а не выполнение им определенной трудовой функции, как это имеет место в трудовом договоре. При этом работник выполняет любую порученную ему работу по определенной специальности, квалификации или должности, а подрядчик выполняет конкретное индивидуальное задание, определенное в договоре.

Если иное не предусмотрено договором подряда, подрядчик выполняет работу своим иждивением, то есть из своих материалов, своими силами и средствами. Работодатель же обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда, организовать рабочее место и предоставить необходимые материалы.

По договору подряда взаимоотношения сторон оформлены надлежащим образом, если ими подписан соответствующий договор. Документом, подтверждающим отношения работника и работодателя, является приказ о приеме на работу, трудовой договор, и трудовая книжка работника.

Работник выполняет предусмотренную трудовым договором функцию всегда лично, то есть своими силами. Подрядчик, если из закона или договора подряда не вытекает его обязанность выполнить предусмотренную в договоре работу лично, вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков).

Подрядчик несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком. В трудовых отношениях все имущественные риски ложатся на работодателя.

Начальный и конечный сроки являются существенными условиями договора подряда, следовательно, он не может быть заключен на неопределенный срок. Трудовой договор, наоборот, может быть срочным, только когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

Кроме того, цена работы в договоре подряда не относится к числу его существенных условий, в то время как условия оплаты труда должны быть отражены в трудовом договоре обязательно.

Все созданные работником по трудовому договору вещи принадлежат его работодателю. Вещи, созданные по договору подряда, до момента приемки их заказчиком принадлежат на праве собственности подрядчику.

И наконец, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Материальная ответственность работника наступает только в случае его вины, и ее пределы ограничены пределами его среднего месячного заработка; законом могут быть предусмотрены случаи полной материальной ответственности работника. В договоре подряда возмещение убытков подрядчиком может быть полным, с уплатой неустойки, кроме того, договором может быть предусмотрено возмещение упущенной выгоды, что прямо запрещено Трудовым кодексом Российской Федерации.

Указанные признаки позволят избежать тех конфликтов, которые возникают между работником и работодателем. Однако необходимо знать, что при заключении договора следует внимательно изучить содержащуюся в нем информацию.

Проблему разграничения необходимо решать путем тщательного анализа реальных взаимоотношений сторон, складывающихся в ходе выполнения работ, которые должны быть отражены в таких договорах.

Трудовым кодексом определено, что во всех случаях, когда в судебном порядке установлено, что гражданско-правовым договором фактически регулируются трудовые отношения, к ним должны применяться положения трудового законодательства. Данная норма включена в Трудовой кодекс Российской Федерации с целью предотвращения нарушений со стороны работодателя и защиты прав работников. Но для ее применения необходимо, чтобы работник доказал в суде несоответствие между фактическим характером отношений, которые сложились между ним и работодателем, и содержанием самого договора как письменного документа. То есть буквальное содержание договора в случае возникновения судебного спора не будет иметь приоритетного значения.

Старший специалист 2 разряда отдела законодательства

субъекта Российской Федерации, ведения федерального регистра

и регистрации уставов муниципальных образований

Управления Минюста России по Липецкой области

Сарафанова Наталия Николаевна