Приказ о приеме на работу: образец заполнения бланка формы Т1. Скачать бланк приказа о трудоустройстве. Уведомление о причине отказа в трудоустройстве
02.01.2019, 16:32
В организацию устраивается новый работник. С ним заключен трудовой договор. Теперь нужно составить приказ. Кадровик сомневается, не произошли ли какие-нибудь изменения в законодательстве. Предлагаем вашему вниманию заполненный образец приказа о приеме на работу 2019 года.
Прием сотрудника на работу оформляется приказом: образец
После заключения трудового договора с новым работником нужно издать приказ о его трудоустройстве. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, заключенного с сотрудником. Таково требование законодательства (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Приказ о приеме на работе нужно издавать только при приеме сотрудников по трудовым договорам. На «гпдэшников» нормы и правила Трудового кодекса не действуют (ст. 11 ТК РФ). Все правоотношения с ними регулируются нормами гражданского законодательства.
Или унифицированный приказ или самостоятельно разработанная форма
Итак, заключив с новым работником трудовой договор, нужно выпустить кадровый приказ. На практике большинство организаций продолжает использовать унифицированную форму №Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Хотя можно использовать и самостоятельно разработанную форму.
- название;
- дата составления;
- название организации, которая составила документ;
- место совершения операции;
- описание операции;
- подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
После того, как сотрудник приступил к работе, его нужно ознакомить с выпущенным приказом под роспись. Сделать это следует в трехдневный срок с момента его трудоустройства (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Принимая сотрудника на работу на общих условиях, при заполнении графы «Условия приема на работу, характер работы» формы №Т-1 можно ничего не писать. Эту графу нужно заполнять, если условия работы нового сотрудника отличаются от общепринятых, например, он устроился на работу по совместительству (раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1).
Предлагаем вашему вниманию образец приказа о приеме на работу, подготовленный нашими специалистами.
Оформление новых сотрудников входит в обязанности кадровика. Узнайте, в каком порядке проводить эту процедуру и какие гарантии обязан предоставить новичку работодатель. Пошаговая инструкция и образец приказа о приеме на работу - в статье.
В статье
Скачайте полезный документ
Общие правила оформления нового сотрудника
Трудоустраивать российских граждан можно с 16 лет, иностранцев - только с 18 лет. Привлечь подростка младше 16 лет можно лишь в особых случаях и соблюдением определенных дополнительных условий (ст. 63 ТК РФ). Лиц без гражданства трудоустраивают в том же порядке, что и иностранцы, а граждане РФ, не имеющих постоянной или временной регистрации - без каких-либо ограничений.
Внимание! Порядок приема на работу устанавливается трудовым законодательством, коллективным договором, отраслевыми и локальными нормативными актами. Требования к форме и содержанию трудового договора закреплены главой 10 ТК РФ, а общий порядок его заключения детально расписан в главе 11 ТК РФ.
С чего начинать оформление
Оформление приема на работу начинается с того, что кандидат приносит документы, подтверждающие его личность, профессию, специальность, образование, опыт работы. Перечень документов, которые работодатель вправе запросить, закреплен статьей 65 ТК РФ.
★ Эксперты «Системы Кадры» дадут полный список документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу
Работник, в свою очередь, знакомится с локальными нормативными актами компании. На этом же этапе с ним обсуждают ключевые условия трудоустройства: размер зарплаты, порядок премирования, должностные обязанности и условия на рабочем месте.
Все эти нюансы следует отразить в трудовом договоре - двухстороннем соглашении, подтверждающем наличие трудовых отношений.
Трудовой договор
Прием на работу оформляют в письменном виде. За уклонение от заключения договора работодателя оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ, а отношения, возникшие в такой ситуации, все равно будут расцениваться как трудовые (см. апелляционные определения Московского городского суда №11-24141 от 30.07.2013, Алтайского краевого суда №33-8816/2013 от 12.11.2013). Доказательством их наличия служит фактический допуск сотрудника к выполнению должностных обязанностей.
Внимание! Чтобы не было проблем с законом, заключите с работником письменный договор в течение трех рабочих дней со дня фактического допуска к работе.
Когда допускают временные трудовые отношения
Трудовые отношения бывают постоянными и временными. Трудоустройство на ограниченный срок допускается только при наличии веских причин, перечисленных в статье 59 ТК РФ - например, для выполнения сезонных или ликвидационных работ, стажировки, производственной практики. Если законного основания для заключения срочного договора нет, принимайте работника в штат на неограниченный срок.
Все существенные условия, будь то ненормированный рабочий день , разъездной характер и другие особенности работы, фиксируйте в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему, иначе у надзорных органов появятся серьезные претензии к работодателю. Избегайте требований, прямо или косвенно нарушающих права работника - таких как обязательство не устраиваться на работу в конкурирующую фирму после увольнения, возмещение компании затрат на предварительный медосмотр или условие о выплате зарплаты раз в месяц.
Основные юридические гарантии при приеме на работу
Трудовой договор - единственный документ, гарантирующий трудоустройство. До момента заключения договора, работодатель сохраняет за собой право на отказ, если только речь не идет о письменном приглашении на работу в порядке перевода. Это особый случай: если работник уже успел уволиться с предыдущего места работы, в течение месяца с даты увольнения ему нельзя отказать в трудоустройстве (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
★ Гарантийное письмо, составленное в произвольной форме и заверенное работодателем, играет роль дополнительной гарантии при приеме на работу. Хотя законодательством о труде оформление гарантийных писем не предусмотрено, их широко применяют в кадровой практике. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно составить такое письмо
Когда закон запрещает отказывать в приеме на работу
- из-за возраста, национальности и языка, происхождения, имущественного или социального положения, пола, расы, цвета кожи, религиозной принадлежности работника и других обстоятельств, не связанных с его деловыми качествами;
- в связи с беременностью или наличием детей;
- в случае избрания работника на выборную должность или по конкурсу.
Соискатель имеет право знать, почему ему отказали в трудоустройстве, и обратиться в ГИТ или судебные органы, если озвученная причина противоречит законодательным нормам. Правомерным считается только отказ, обусловленный особым характером должности или качествами соискателя, влияющими на рабочий процесс: недостатком образования, низкой квалификацией, отсутствием опыта работы по специальности и т.д.
Внимание! По требованию кандидата работодатель обязан уведомить его в письменной форме о причинах отказа в трудоустройстве. Срок - семь рабочих дней с получения запроса.
Уведомление о причине отказа в трудоустройстве
Чтобы избежать обвинений в дискриминации, постарайтесь вежливо и внятно объяснить кандидату, почему он не принят. Ни в устном общении, ни в письменных ответах на запросы не используйте фразы, которые могут показаться дискриминационными, не аргументируйте отказ семейным положением или возрастом работника. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как оценить деловые качества соискателя и
Алгоритм приема на работу: пошаговая инструкция для кадровика
Когда все собеседования успешно пройдены, наступает следующий этап - оформление документов, необходимых для официального трудоустройства. Подготовьте все необходимые бумаги, соблюдая сроки и порядок оформления приема на работу.
Действуйте по инструкции:
- Ознакомьтесь с полученными документами
Не требуйте у работника ИНН и другие документы, не предусмотренные статьей 65 ТК РФ. Копии свидетельств о браке или рождении детей, паспортов, дипломов и других личных документов запрашивайте в объеме, необходимом для предоставления положенных по закону гарантий и компенсаций. Не храните документы, содержащие персональные данные, в личных делах, а уничтожайте сразу же после того, как предоставили гарантии (на уничтожение отводится всего 30 календарных дней).
- Получите от работника письменное заявление, если того требует локальный регламент приема на работу
Заявление составляется в свободной форме или по разработанному работодателем шаблону.
- Получите письменное согласие на обработку персональных данных
Без этого документа обработка любых сведений личного характера, кроме необходимых для исполнения трудового договора, считается незаконной, а штрафы за нарушение законодательства о защите персональных данных достигают 75 000 рублей.
- Ознакомьте работника под подпись с ЛНА
К ним относят правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда и другие внутренние регламенты компании, имеющие непосредственное отношение к его работе.
- Заключите трудовой договор
Убедитесь, что внесли в соглашение все обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, а если заключаете его с профессиональным спортсменом или тренером - еще и условия, перечисленные в статье 348.2 ТК РФ. Укажите должность и оклад в точном соответствии со штатным расписанием. Один экземпляр заверенного трудового договора выдайте работнику.
- Издайте приказ о приеме на работу и присвойте сотруднику табельный номер
Используйте унифицированную форму Т-1 или локально разработанный аналог, а если принимаете в штат сразу нескольких сотрудников - удобную форму Т-1а. Формулировки приказа должны соответствовать трудовому договору, реквизиты которого указываются в графе «Основание». Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись в трехдневный срок после фактического допуска к работе.
- Заполните трудовую книжку
Внесите запись о приеме на работу в соответствии с инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. Если работник трудоустраивается впервые, заведите для него трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Зарегистрируйте полученную от сотрудника трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а впервые оформленную - еще и в приходно-расходной книге бланков (приложение №2 к постановлению Минтруда №69). Чтобы все сделать правильно, используйте от «Системы Кадры».
Внимание! Заполняйте трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего на предприятии больше пяти дней!
- Заведите личную карточку
Используйте форму Т-2 или локальный бланк с дополнительными реквизитами. Сведения вносите на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, медицинской книжки, дипломов, лицензий и других документов, предоставленных работником. Ознакомьте его с записями в личной карточке под подпись.
- Выдайте работнику дополнительные документы
Речь о документах, предусмотренных внутренними правилами компании: памятка новичка, обходной лист, медицинский полис и т.д.
Для некоторых сотрудников предусмотрены дополнительные условия приема на работу. Например, о трудоустройстве бывшего государственного служащего, ранее занимавшего должность из специального перечня и уволившегося менее двух лет назад, следует уведомить его прежнего работодателя по последнему месту службы. Если этого не сделать, компании грозит административная ответственность по статье 19.29 КоАП РФ. А несовершеннолетним нельзя поручать выполнение верхолазных, взрывоопасных, подземных и других видов работ, способных нанести вред физическому или психическому здоровью подростков. Определите, к какой категории относится работник, чтобы учесть все законодательные запреты, требования и ограничения при оформлении трудоустройства.
★ Поскольку законодательство насчитывает десятки разных условий, регулирующих процесс трудоустройства отдельных категорий персонала, даже опытные кадровики порой допускают досадные ошибки. Узнайте, какие правила приема на работу вы нарушаете - в журнале «Кадровое дело» и подсчитайте количество правильных ответов.
Прием на работу - рядовая, но не самая простая процедура. Чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю, внимательно оформляйте документы на всех этапах трудоустройства, особенно если принимаете на работу подростка, иностранца или бывшего гражданского служащего. Убедитесь, что сотрудник ознакомился с локальными актами, получил на руки свой экземпляр трудового договора и должностной инструкции. Если нужно, организуйте и оплатите медосмотр, оформите новую трудовую книжку и СНИЛС, заключите договор о полной материальной ответственности.
Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.
В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.
Скачать бланк приказа о приеме на работу
Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать , а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.
Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.
Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением .
Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения
В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.
В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.
В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период.
Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.
Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.
Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.
Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.
Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.
Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2019 года) по шагам.
Как оформить приказ о принятии на работу
Шаг 1. Заполняем шапку
Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.
Шаг 2. Вносим персональные данные работника
Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.
Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя
В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:
- реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
- после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.
Шаг 4. Знакомим работника
Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.
Шаг 5. Подшиваем и регистрируем
Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».
Надо ли ставить печать на приказе
Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.
Регистрация приказа о приеме на работу в журнале
Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:
- кадровик;
- бухгалтер;
- офис-менеджер;
- любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.
Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:
- дата издания нормативного акта;
- его номер;
- дата регистрации.
В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.
С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.
Сколько хранится приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
Примеры приказов
Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:
- фактическое наличие;
- письменная форма;
- соответствие формулировкам в трудовом договоре;
- отметки работника об ознакомлении.
Пример приказа о временной работе
При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец
Приказ о приеме на работу 2019 года индивидуального предпринимателя
От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.
Пример приказа о приеме на работу ИП
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком
Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец
Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки
Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.
Пример приказа о приеме на работу на полставки
Приказ о приеме на работу совместителя
В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.
Пример приказа о приеме на работу временного совместителя
Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.
Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример
Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.
Приказ о приеме на работу осужденного
При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ).
Пример приказа о приеме на работу осужденного
В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.
Приказ о приеме на работу водителя
Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.
Пример приказа о приеме на работу водителя
Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя
Приказ о приеме на работу переводом
Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).
Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.
Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5
Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию
Приказ о приеме на работу директора
При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.
Пример приказа о приеме на работу директора
Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.
Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего
Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.
Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего
При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены . Кроме того,