Ценники на мясо образец. Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

• в таблице не должно быть объединенных ячеек;
• все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Действующие на сегодня Правила оформления ценников вступили в силу в 2017 году. Согласно им не нужно на каждом ценнике проставлять дату оформления ценника и скреплять его печатью фирмы (ИП) или подписью .

Для наглядности изменений правил оформления ценников представим их в таблице: что было, что осталось и что появилось.

Оформление ценника	Старая редакция до 2016 года	Новые правила 2016-2019гг.
Единообразие и четкое оформление
Название продаваемого товара	Обязательно	Обязательно
Сорт, вид товара	Обязательно	Обязательно
Цена за единицу (за штуку, за кг, за 100 гр., за бутылку и т. д.)	Обязательно	Обязательно
Дата оформления ценника	Обязательно	Допускается
Подпись материально ответственного лица	Обязательно	Допускается
Печать организации или ИП (вместо подписи)	Обязательно	Допускается
Страна изготовитель	Не обязательно	Допускается
Срок годности	Не обязательно	Допускается
Носитель информации ценника:	Не указано	Допускается
Грифельные доски	Не указано	Допускается
Электронные табло	Не указано	Допускается

Когда проект этих изменений только вносился в Правительство, разработчики в пояснительно записке так и написали: старые правила «представляются архаичными и не соответствующими духу времени», а новые «позволят привести их в современный вид».

Поэтому в новых правилах специально выделили, что ценники могут быть оформлены, в том числе, с помощью электронного табло.

Оформление ценников в разносной торговле

Заверять ценники подписью нужно только в одном случае - в разносной торговле. Это продажа товаров, например, с лотков – на пляже, на рынках, на ярмарках. Продавец должен иметь при себе распечатанный (написанный от руки) прейскурант. В нем должны быть указаны:

• Название товара (услуги).
• Цена.

Прейскурант должен быть подписан человеком, ответственным за его оформление. Это может быть ИП, директор магазина или товаровед.

Программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру помогает экономить время, благодаря тому, что все данные о товарах: цены, описания, характеристики, остатки по складам, хранятся в "облаке". Таким образом, вы получаете возможность доступа к информации в любое время в любом месте. Программа также позволяет автоматически рассчитывать продажные цены с учетом различных критериев, задавать индивидуальные скидки и наценки на продукцию.

Ценники должны быть оформлены четко, то есть покупатель, прочтя ценник, должен получить о товаре всю необходимую информацию. Вообще, когда только шла речь о том, чтобы упростить правила оформления ценников, упоминание о единообразии тоже хотели убрать из Правил, но потом оставили.

Единообразие означает , что все ценники в магазине должны иметь один и тот же:

• Материал, на котором ценники изготовлены: если на бумаге, то все ценники только на бумаге. Если на грифельной доске (черные таблички, на которых пишут мелом. Применяются обычно в мелких магазинах, микро-кафе и т.п.), то все ценники только на такой доске. Если на электронном табло , то для всех без исключения товаров в магазине.
• Способ нанесения информации. Если на бумажных ценниках информация печатается на принтере, то так нужно делать для всех ценников. Если вы решили бумажный ценник оформить вручную с помощью обычной авторучки или маркера, то вручную придется оформить каждый ценник.
• Дизайн ценника.
• Цветовое решение. Если в магазине желтые ценники, то они все должны быть желтые. Если красные – то все красные. И так далее.

Кроме этой информации – обязательной и дополнительной – предприниматель может указать на ценниках любую другую информацию о продаваемом товаре, которую посчитает нужным и которая, на его взгляд, будет полезной покупателю. Самое главное, чтобы при оформлении ценников соблюдались главные условия: обязательная информация (название, сорт, цена) и единообразие (см. выше).

Ценники для некоторых видов товаров

Правила оформления ценников, рассмотренные выше, с учетом изменений являются общими и касаются, пожалуй, большинства товаров и услуг, с которыми продавцы и покупатели сталкиваются повседневно. Но для некоторых категорий товаров требования по оформлению ценников отличаются от общих правил.

Одежда, обувь, головные уборы, белье. Они на себе имеют ярлыки (в общем, то же самое, что и ценники), на которых обязательно проставляется следующая информация: название, артикул, цена за штуку, размер, рост (для одежды), вид меха и его окраски (для меховых изделий – шуб, шапок и т. д.).

Ювелирные изделия. Они тоже должны иметь опломбированные ярлыки, в которых указывается: название изделия, изготовитель, из чего сделано (золото, серебро и т. д.), артикул, проба, масса, какие есть вставки из камней, цена за 1 грамм без вставок.

Оружие и патроны. Эти товары тоже должны иметь ярлыки, в которых указано: название, марка, модель, цена, и обязательно краткое описание характеристик оружия и боеприпасов.

Непериодические издания – книги, брошюры, альбомы, календари, буклеты и т. д. На них ценники можно вообще не оформлять. Вместо этого написать на каждом экземпляре его цену. Например, так обычно делают в книжных магазинах: на второй (задней) обложке приклеивают стикер с ценой или на форзаце просто карандашом пишут цену.

Бесплатная программа печати ценников из входной накладной в электронном виде. Получайте от поставщиков накладную в формате Excel, рассчитывайте наценки и скидки и печатайте ценники.

Программа печати ценников "Ценник" является "предком" программы учета движения товара на складе и розничной торговли "Движение товара " (ДТ). Все возможности программы "Ценник" по импорту входных накладных (Excel), расчета наценки, дизайна шаблонов и печати ценников включены в программу "Движение товара". Инструкции по правильной работе освещены во встроенной подсказке ДТ.

Программа "Ценник" - простая, не использует баз данных, не хранит ранее обработанную информацию, кроме последней накладной. Программа позволяет сохранить "графический" результат работы - печатные формы, в виде файлов и передать их на другой компьютер для печати.

Загрузить архив с программой.

Установка

Распакуйте архив в любое место, разрешенное для записи (программа сохраняет конфигурацию в INI-файлах).
Можно на рабочий стол, "Мои документы", но лучше - в отдельную папку на диске.
Программа не требует инсталляции, не пишет в реестр.

Описание программы

Программа позволяет:

Прим. В системе должен быть установлен MS Office или только MS Excel.

Изменения в версиях.

04.02.2015
Добавлены функции раздельной печати рублей и копеек в ценниках.
Настройка производится в конфигураторе (Меню - Файл - Настройка - Переменные) в позициях "Тип цены...".
Имеется возможность раздельно устанавливать тип отображения цены для
- ценников
- ведомостей
- списка товаров накладной.

При применении цены "в стиле "123руб. 45коп." некоторые ценники потребуют доработки, так как длина строки увеличилась и на ценнике не будет помещаться. Потребуется изменить размер шрифта элемента печати цены у таких ценников.

ПРИМ . В некоторых элементах отображения цены размер шрифта задается тэгом
Значения наименований денежных единиц ("руб.", "коп.") изменяются на этой же вкладке конфигуратора.

Ввод электронной накладной

Нажмите кнопку "Новая накладная" или выберите соответствующий пункт меню. Выберите в открывшемся окне файл формата Excel, содержащий накладную в электронном виде. Если такой накладной нет, то ее можно сделать вручную, а затем "вкачать" в программу.

Прим. Если программа взяла не те колонки, неверно определила первую строку в электронной накладной или количество строк, то эти параметры можно задать вручную, нажав на кнопку "Настроить XL". При правильно установленном MS Office, в дополнительной форме откроется окно с Excel.

После получения списка товаров из электронной накладной, каждую строку можно откорректировать. Для переключения в режим редактирования строки достаточно дважды щелкнуть мышкой по строке или нажать кнопку "Редактировать"

Редактировать можно все поля, кроме количества и оптовой (закупочной) цены. Если будет отредактирована розничная цена, то под нее будет рассчитан процент наценки.

Прим. В папке \Examples имеются файлы-образцы файлов накладных.

Расчет накладной

После ввода электронной накладной необходимо выбрать процент наценки и процент скидки. Выбрать пару наценка/скидка можно на панели инструментов, поле "Наценка". Кнопка справа позволяет ввести новую пару процентов или удалить неиспользуемые.

Если процент скидки указать 0%, то розничная цена будет совпадать с ценой со скидкой.

Расчет выполняется по списку выбранных товаров. Выбор товара производится клавишей пробел в режиме выключенного редактирования строки (кнопка вверху). Выбрать весь товар или отменить выбор можно кнопками на панели.

Расчет цен можно провести с округлением или без такового, установив флажок "Округлять цены". Если округление включено, то можно выбрать "Крупное округление" или "Округление до 1 рубля"

Если на разные товары назначается разная скидка, выделите те, которые необходимо рассчитать, и укажите проценты наценки. Нажмите на кнопку "Перерасчет".

Формирование внутренних накладных

В небольших магазинах без деления на отделы и имеющих одно материально-ответственное лицо (МОЛ) разбивать входную накладную по отделам не требуется.

Если же торговая точка имеет два и более отдела с разными МОЛ, то необходимо из одной большой входной накладной сформировать несколько внутренних накладных на каждое МОЛ отдельно.

Для формирования внутренних накладных из списка товаров с результатами расчета выделите товары из списка, которые должны попасть в отдельную внутреннюю накладную.

Нажмите кнопку "Печать ведомости", укажите отдел, куда направится товар и ответственное лицо, принимающее товар.

Первый раз требуется просто ввести в поле редактирование новое значение, потом это значение будет возможно выбирать из списка.

Ведомость, сформированная по списку выбранных товаров, отображается в окне предварительного просмотра.

Если требуется сохранить результат для будущей печати, можно нажать на кнопку "Сохранить" в форме просмотра (кнопка с иконкой дискеты). Распечатать ранее сохраненную форму или файл с ценниками можно прямо из этой формы (кнопка "Открыть") или из главного окна программы через меню
"Файл" -> "Печать внешних форм"

Печать ценников

Перед печатью ценников выберите те, что собираетесь напечатать. Если не будет выбрана ни одна позиция, то будут распечатаны ценники на все товары в списке.

Выберите вид ценника в панели слева. Нажмите на кнопку "Печать ценников".

Программа поддерживает до 9 видов ценников. Во время старта программа сканирует каталог TXT\ на наличие файлов шаблонов ценников следующего вида:
.\TXT\ticket*.dcr, где * - число от 1 до 9

Для отображения берется наименование шаблона из его настроек. Наименование можно изменить в дизайнере в параметрах шаблона

Прим. Для правильной печати в системе должен существовать хотя бы один принтер, т.к. программа использует размеры печатного листа из характеристик текущего принтера.

Дизайнер шаблонов печати ведомости и ценников

Запустить дизайнер можно из меню "Сервис". При запуске "изменения шаблона ценника", будет выбран шаблон, который указан в левой половине главной формы на панели "Вид ценника".

Форма ведомости единственная, так что ее выбирать нет необходимости.

Прим. Перед началом изменения шаблонов советую сохранить имеющиеся. Все шаблоны находятся в папке \TXT и имеют расширение.DCR

Поддержка

С вопросами можно обращаться к автору . Предварительно, прошу прочитать материал на этой странице.

Новые требования к ценникам: ценники могут быть как в электронном, так и в напечатанном виде, а также не нужно вписывать в них дату заполнения, ставить печать и подпись.

 

Что изменилось в оформлении ценников?

До 2 января 2016 года все ценники заполнялись в соответствии с п. 19 Постановления Правительства РФ от 19.01.1998 г. №55, согласно которому на них должна была присутствовать дата оформления, а на материально ответственных лиц накладывалась обязанность закреплять их подписью и печатью. Также на них можно было указывать страну-изготовителя и срок годности, но теперь и в этом нет необходимости.

В связи со вступлением в законную силу Постановления Правительства РФ №1406 появились новые требования к оформлению ценников в 2016 году, и они существенно все упрощают: больше не нужно указывать дату заполнения, а также на них не должна присутствовать печать ИП или ООО . Чтобы проследить изменения, стоит ознакомиться с таблицей:

Таблица 1: Разница между старыми и новыми правилами оформления

Оформление	Старые правила	Новые правила
Четкое и однообразное заполнение
Материал	Требований не было	Можно использовать электронное или световое табло, бумагу или грифельные доски, стенды
Название, сорт и вид товара	Обязательно
Стоимость одной единицы товара
Дата оформления
Подпись и печать ИП или иного материально ответственного лица
Страна изготовления и срок годности	По желанию

Типичные ошибки, которые обычно допускают предприниматели или сотрудники магазинов:

• Меняют дизайн прейскурантов на товары, участвующие в акциях: достаточно лишь сделать пометку «скидка» или «акция».
• Заполняют часть ценников вручную, а другую часть - на компьютере: этого делать нельзя, т.е. либо информация на них должна быть указана ручкой, либо напечатана.

Также стоит учитывать требования ст. 10 Закона « О защите прав потребителей», согласно которой покупатели должны быть осведомлены о наименовании товара, его свойствах, стоимости, гарантийном сроке (при условии, что он установлен), сроке службы или годности, название фирмы-изготовителя. Всю эту информацию можно указывать на ценнике или стенде - главное, чтобы она была своевременно предоставлена потребителю.

Что касается непродовольственных товаров, то, как и прежде, их прейскуранты должны содержать данные о стоимости, размере, материале изготовления, характеристиках, артикуле, марке или модели.

Правила оформления прейскурантов для разносной или уличной торговли несколько иные:

• В отличие от стационарной торговли, при работе на пляжах или рынках ценники все же должны заверяться подписью директора, предпринимателя или другого ответственного лица.
• Прейскурант должен содержать информацию о стоимости и названии продукта.

Образец товарного ценника в 2016 году:

Как нельзя делать:

На вышеприведенной фотографии все оформлено не единообразно, и по законодательству должно быть так:

Штрафы за неправильное заполнение ценников

Если были нарушены правила продажи ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» или требования Постановления Правительства РФ №1406, то могут быть применены следующие нормы:

• Неверно указанные данные (введение в заблуждение покупателя) - ч. 2 ст. 14.7 КоАП РФ. Штраф составляет для граждан от 3 000 до 5 000 руб., для юр. лиц - от 100 000 до 500 000 руб.
• Недостоверная информация о характеристиках или качестве товара - ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ. Штраф для ООО, являющегося юр. лицом - от 5 000 до 10 000 руб.
• Иные нарушения в области правил продаж - ст. 14.15 КоАП РФ. Денежное взыскание для граждан - от 300 до 1 000 руб., для организаций - от 10 000 до 30 000 руб.

Несмотря на благоприятные для индивидуальных предпринимателей изменения, директорам, товароведам или старшим продавцам необходимо контролировать правильное оформление прейскурантов и уголка потребителя , в противном случае при ущемлении своих прав покупатель может обратиться в Роспотребнадзор с соответствующим заявлением.

Товарный ценник — важный атрибут торговли. Его главная функция – донесение до потребителя информации о свойствах товара, его производителе, а самое главное — цене на товар. Если вам нужна программа изготовления ценников или программа для печати ценников, то вы по адресу. Начнем с главного…

Шаблоны ценников: как правильно оформлять?

Если мы говорим о продовольственных товарах, то на шаблоне ценника должна быть представлена следующая информация:

• Весовые товары: наименование, цена за килограмм или сто граммов, сорт (для товаров, имеющих сортность).
• Товары, продаваемые в розлив: наименование, цена за единицу емкости.
• Штучные или фасованные товары: наименование, емкость или вес, цену за фасовку.

На ценниках для непродовольственных товаров должна присутствовать следующая информация: наименование товара, цена за килограмм, литр или штуку. Для товаров, имеющих сортность, должен указываться сорт. Если вы продаете мелкие штучные товары, достаточно наименования товара и цены. Как правило, программа для ценников онлайн позволяет указать столько информации, сколько вам необходимо.

Ценники на все виды реализуемых товаров должны заверяться подписью материально-ответственного или другого должностного лица, на которое возложены обязанности по оформлению цен. Все реквизиты должны быть нанесены четко, разборчиво, без исправлений штемпельной краской (штампом), чернилами или пастой. Все вышеперечисленные реквизиты единого порядка оформления ценников могут быть по необходимости дополнены органами исполнительной власти с учетом местных условий отдельными реквизитами.

Как печатать свои шаблоны ценников?

Теперь, когда вы знаете, как правильно оформить шаблон ценника , вам понадобится программа печати ценников онлайн . К счастью, в CloudShop не так давно реализована возможность подготовки ценников на все товары, имеющиеся в вашей базе. Конечно, CloudShop — больше чем просто бесплатная программа для создания ценников, но предприниматели понимают: и эта функция как нельзя важна. Ценники формируются для группы выбранных товаров. В настоящее время представлены ценники двух типов, в будущем ожидается появление новых видов, ждем ваших пожеланий по этому поводу. Обратите внимание — полные ценники, включающие штрих-код, артикул, дату и другие данные, генерируются чуть дольше простых. После подготовки файла с ценниками вы сразу можете отправить файл на печать, вам не потребуется какая-то дополнительная программа распечатки ценников. Все — тут же. Стоит отметить также, что вы можете создать шаблоны ценников в программе.

Попробуйте прямо сейчас создать и распечатать ваши ценники онлайн в программе CloudShop

Внешний вид онлайн программы для создания ценников CloudShop

Что еще вы можете указать в ценнике? Артикул, штрих-код, фото товара, краткое описание, размер скидки на товар (в периоды акций), новую цену со скидкой и дату печати чека. Чем больше и современней ваш магазин, тем важней отобразить актуальную и важную информацию о товарах в ценнике. Поскольку есть такая тенденция: потребители стали внимательнее изучать ценники, вдумчивей относится к покупкам.

Теперь у вашего ассортимента есть свои «визитные карточки»!