Адреса и банковские реквизиты сторон. Порядок проведения работ. Договор поставки товара

ДОГОВОР №

г. Москва «__»__________2012г.

ИП Коляда Ю.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», и ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнять своими силами следующие виды работ и услуг:

— погрузо-разгрузочные работы;

транспортные услуги;

— сборка/разборка мебели;

— упаковка мебели и личных вещей.

1.2. Заказчик обязуется принять эти работы/услуги и уплатить договорную цену.

1.3. Исполнитель выполняет погрузо-разгрузочные работы и транспортные услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации, правами, обязанностями и ответственность, предусмотренными настоящим Договором.

2. Порядок проведения работ

2.1. Проведение работ производится на основании заявки, которая должна быть подана Исполнителю не позднее 48 часов предшествующих дню проведения работ и согласована с Исполнителем.

2.2. В соответствии с заданиями Заказчика Исполнитель разрабатывает сметы на выполнение работ, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора, в которых определяются объемы работ, их стоимость и сроки выполнения и предоставляет их на утверждение Заказчику.

2.3. Исполнитель обязан:

— в соответствии с заданиями Заказчика разрабатывать сметы на выполнение работ и предоставлять их на утверждение Заказчику;

— обеспечить начало работ в соответствие с согласованной заявкой;

— обеспечить качественное и безопасное проведение работ в соответствие с действующими нормами и правилами;

— обеспечить выполнение на территории Заказчика необходимых мероприятий по технике безопасности, охране окружающей среды, зеленых насаждений и земли во время проведения работ;

— выполнять работы в присутствии ответственного лица Заказчика;

— безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки;

2.4. Грузчики могут приступить к работе по предъявлении рабочих нарядов, заверенных печатью Исполнителя, а также документов, удостоверяющих личность.

2.5. Заказчик обязан:

— давать заявку для выполнения работ и заявку на необходимые транспортные средства ответственному лицу Исполнителя;

— назначить своего ответственного Представителя для координации работ Исполнителя;

— обеспечивать допуск сотрудников и техники Исполнителя на территорию, в здания и помещения Заказчика на весь период проведения работ;

— оплачивать работы Исполнителя в порядке и на условиях настоящего договора;

2.6. Заказчик имеет право:

— во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность;

2.7. При исполнении настоящего договора стороны должны соблюдать действующие нормы и правила, регулирующие проведение погрузо-разгрузочных работ.

3. Стоимость работы и порядок расчетов.

3.1. За Работы выполненные Исполнителем, Заказчик выплачивает Исполнителю денежное вознаграждение, размер которого определен в Приложении № 1.

Общая стоимость Работ по настоящему договору составляет:_____________ рублей _________ копеек (___________________ _________________________________________________________________), без НДС. Стоимость является твердой договорной ценой включающей в себя: стоимость работ, стоимость упаковочного материала, стоимость техники, прибыль Исполнителя, и изменению не подлежит.

3.2. Расчет между Сторонами по данному Договору производится путем рублевых безналичных банковских переводов. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.3. Оплата за фактически выполненные работы производится Заказчиком не позднее 3 (трех) банковских дней со дня подписания акта выполненных работ по счету Исполнителя.

3.4. Не позднее 5 (пяти) дней со дня подписания соответствующего акта выполненных работ Исполнитель предоставляет Заказчику счет-фактуру на стоимость выполненных работ.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору Стороны несут ответственность, установленную ГК РФ, а также соглашением Сторон.

4.2. В случае повреждения при транспортировке и перемещении оборудования Заказчика, Исполнитель обязан возместить Заказчику все убытки от причиненного ущерба.

4.3. За несвоевременную оплату услуг Исполнителя Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере 0,5 % от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа.

4.4. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком в случаях не выполнения или не надлежащего выполнения Заказчиком своих обязательств по настоящему договору, что препятствует выполнению Исполнителем своих обязательств по настоящему договору.

5. Форс-мажор

5.1. Ни одна из Сторон по настоящему договору не несет ответственности за полное или частичное неисполнение каких-либо обязательств, если полное или частичное неисполнение вызвано такими обязательствами как: пожар, землетрясение, стихийными бедствиями, а также войнами или военными действиями, забастовками, действиями властей, которые возникли после заключения настоящего договора, и которые Стороны не могли предвидеть в разумный срок. Если какое-либо из данных обстоятельств, прямо повлияло на выполнение обязательств в срок оговоренный в договоре для выполнения этого обязательства, то срок продлевается на тот период времени, в течение которого действовало указанное выше обстоятельство.

5.2. Сторона, для которой выполнение обязательства стало невозможным, должна уведомить в письменном виде другую Сторону о начале ожидаемом времени продолжения и прекращении вышеуказанных обстоятельств немедленно, но не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента их наступления и прекращения. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на обстоятельства, указанные в п. 5.1. настоящего договора, как на освобождающие от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будет по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

6.2 В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

7. Заключительные положения

7.1. Заявки, согласованные цены и другие документы, которыми обеспечиваются Стороны настоящего договора, являются действительными, если они отправлены в электронном виде с последующим предоставлением оригиналов.

7.2. Стороны по взаимному согласию вправе принять отдельное решение о выполнении (оказании) каких-либо работ или услуг, не предусмотренным данным Договором, и при необходимости подписать дополнительное соглашение или руководствоваться основными принципами настоящего Договора.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и уполномоченными на то представителями Сторон. Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.

Каждый официальный документ содержит основные реквизиты, имеющие юридическую и экономическую силу. Обязательные реквизиты договора - это основные значимые условия, которые определяют назначение всего документа. Рассмотрим, какие именно реквизиты принято считать обязательными.

Определение

Обязательные реквизиты договора - это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:

  1. Номер документа.
  2. Место и дату его заполнения.
  3. Информацию о сторонах договора.
  4. Общее содержание документа.
  5. Печать и подписи сторон.

Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам. Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть.

Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа.

Структура

Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

  1. Вступительная часть.
  2. Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
  3. Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
  4. Реквизиты сторон (подписи, печать).

Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.

Место и дата

Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.

Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.

Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.

Реквизиты организации и работника

Обязательные реквизиты договора - это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:

  • полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
  • юридический адрес организации;
  • фактическое месторасположение компании;
  • название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
  • ИНН компании;
  • фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Информация, предоставляемая сотрудником:

  • полные фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные: адрес, телефон;
  • паспортные данные.

Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.

Условия труда

Еще одни обязательные реквизиты договора - это условия труда. К ним относят:

  1. Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
  2. Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
  3. Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
  4. Условия гарантий и компенсаций.
  5. Условия, которые определяют характер работы.
  6. Положения об условиях труда.
  7. Положение о социальном страховании.

Так ли нужна печать?

Является ли печать обязательным реквизитом договора?

Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания. А ст. 57 ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.

Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.

Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ.

Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.

Дополнительные реквизиты

Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:

  • испытательный срок;
  • неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
  • обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
  • дополнительные условия страхования;
  • улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
  • возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор

Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.

Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно. Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны.

Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.

Реквизиты сторон в гражданско-правовом договоре. Документы и сведения, которые предоставляются при заключении договора

Однако не исключена ситуация, когда несколько физических лиц имеют одну и ту же фамилию, имя и отчество. Наименование юридических лиц также может совпадать при условии, если они не осуществляют аналогичную деятельность (см. п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Поэтому в договоре обычно указываются и иные признаки, идентифицирующие сторону договора, - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес места нахождения (места жительства), паспортные данные физического лица. Наличие в договоре сведений об адресах сторон целесообразно и постольку, поскольку это необходимо стороне для связи с контрагентом при исполнении договора. В тексте договора, как правило, также указываются банковские реквизиты сторон. Реквизиты сторон в договоре могут потребоваться также для составления платежных документов при осуществлении расчетов по договору.

На практике при заключении договора в качестве документа, содержащего реквизиты стороны договора, которым обмениваются деловые партнеры, нередко используется учетная карточка организации. Наличие такого документа законодательством не предусмотрено, необходимость его предоставления контрагенту (запроса от контрагента) каждый участник гражданского оборота определяет самостоятельно. Учетная карточка удобна для заполнения реквизитов стороны при составлении текста договора.

Для заключения договора сторонам необходимо достигнуть соглашения по всем его существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Сведения о наименовании и прочие реквизиты стороны договора не являются условиями, относительно которых должно быть достигнуто соглашение, поскольку они имеют исключительно информационный характер и сами по себе не влияют на права и обязанности сторон (см. например, постановление Девятого ААС от 10.02.2014 N 09АП-46620/13). На практике при изменении тех или иных реквизитов, которые содержатся в тексте договора, стороны нередко заключают дополнительное соглашение к договору. Такое оформление возможно, однако оно не является обязательным, поскольку изменение реквизитов сторон по смыслу п. 1 ст. 450 ГК РФ не является изменением договора, которое по общему правилу возможно только по соглашению сторон. При смене тех или иных реквизитов, например, фирменного наименования юридического лица, адреса места нахождения или реквизитов банковского счета, достаточно уведомить об этом контрагента по договору. Если сторона договора не направит такое уведомление, это может повлечь для нее неблагоприятные последствия в связи с исполнением договорных обязательств. Например, должник, не уведомленный об изменении реквизитов банковского счета, будет вносить платежи по договору лицу, не имеющему права на их получение, в связи с чем кредитор не сможет истребовать с него эти платежи и будет вынужден обратиться к их фактическому получателю с требованием о возврате неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ, см. также постановление АС Московского округа от 17.10.2014 N Ф05-11538/14). Порядок уведомления каждой из сторон об изменении реквизитов другой стороны целесообразно предусмотреть в договоре.

Для большинства случаев заключения договора законодательство не указывает на необходимость для физического или юридического лица, намеревающегося заключить договор, предоставлять другой стороне те или иные сведения о себе. Состав реквизитов, которыми обмениваются стороны при заключении и исполнении договора, они определяют по своему усмотрению. Вместе с тем необходимость указывать в договоре определенные реквизиты сторон может быть предусмотрена законодательством. Приведем несколько примеров. Так, договор об осуществлении присоединения к электрическим сетям оформляется в соответствии с типовым договором, в котором указываются реквизиты сетевой организации - п. 15 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям (утв. постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861) и приложение N 8 к этим Правилам.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2012, N 11

Под реквизитами того или иного документа принято понимать его элементы. Необходимо разграничить понятие реквизитов как элементов оформления документа (согласно правилам делопроизводства) и реквизитов с юридической точки зрения. Рассмотрим, какие реквизиты должны быть в договоре.

Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) установлена свобода договора. Это означает, в частности, что в договор стороны могут включать те условия (те формулировки условий), которые они захотят. Вместе с тем следует помнить, что согласно ст. 422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.

Можно дать следующее определение обязательным юридическим реквизитам договора: это данные, которые должны содержаться в договоре для признания его действительным. Обязательные реквизиты того или иного договора будут отличаться в зависимости от вида договора.

Обратим внимание на самые важные моменты, которые следует учесть при составлении договоров. Как правило, руководители или юристы берут за основу общую форму того или иного договора и вносят в нее изменения в зависимости от конкретных обстоятельств сделки и пожеланий сторон.

Обратите внимание, любую типовую форму необходимо сверить с действующим законодательством. Кроме того, договор стоит показать своему бухгалтеру, чтобы он прочитал внимательно и высказал свои пожелания, так как иногда даже несколько некорректных слов или забытая строка могут привести к неприятным налоговым последствиям.

Словом, чтобы проверить типовую форму или самостоятельно составить договор, необходимо обратить внимание на следующие рекомендации.

Правило первое. В договор необходимо включить все элементы его структуры.

Структура договора, как правило, состоит из следующих составных частей:

  1. Преамбула.
  2. Предмет договора.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Цены и порядок расчетов.
  5. Срок действия договора.
  6. Порядок прекращения и изменения договора.
  7. Ответственность сторон.
  8. Разрешение споров.
  9. Прочие условия.
  10. Реквизиты и подписи сторон.

Не все элементы данной структуры являются обязательными, вместе с тем совершенно ясно, что в договоре должны быть четко обозначены следующие моменты:

  • идентификационные данные контрагентов по сделке, позволяющие однозначно судить о том, что именно данные контрагенты, а не другие заключают сделку: правильное наименование организаций, указание их организационно-правовой формы, индивидуальный номер налогоплательщика и другие данные, которые стороны считают необходимыми (например, адрес, банковские реквизиты);
  • уполномоченные лица, имеющие право на заключение договора (в том числе обозначены основания, по которым действуют уполномоченные лица, - устав, доверенность). Печать на договоре - это необязательный реквизит, главное, чтобы стояли подписи уполномоченных лиц;
  • наименование документа: договор или соглашение (а не предварительный договор или предварительное соглашение). Лучше всего обозначить вид договора, если возможно (напомним, что бывают и смешанные договоры, и договоры, не предусмотренные ГК РФ). Указание вида договора имеет большой смысл при последующем толковании сделки во избежание неблагоприятных налоговых последствий (особенно актуально при посреднических договорах, когда налоговые органы усматривают вместо посреднического договора договор купли-продажи и начисляют налог со всей выручки, а не с посреднического вознаграждения);
  • место заключения (исполнения) договора. Это может иметь значение, например, для определения места реализации для целей налогообложения или для определения подсудности;
  • дата заключения договора. Дату в договоре лучше ставить одну, чтобы не запутаться (или в начале, или в конце договора). Юридически датой заключения договора будет считаться дата подписания договора последней стороной.

Правило второе. В договор необходимо включить существенные условия.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

В соответствии со ст. 432 ГК РФ, если хотя бы одно из существенных условий договора не согласовано (пропущено), договор считается незаключенным.

Предмет договора - это всегда существенное условие (обязательный реквизит договора). Его необходимо обозначить как можно конкретнее.

Вопрос о том, что такое предмет договора, в юридической науке однозначно не решен. По мнению автора, предмет договора включает в себя существо сделки. В целях определения предмета договора необходимо:

  • отразить в договоре вид действия, ради которого заключается тот или иной договор (купля-продажа, мена, аренда, дарение, рента, подряд, перевозка, заем, хранение, комиссия, страхование, поручение и др.);
  • обозначить объект договора. Так, в договоре аренды нежилого помещения целесообразно указать следующие сведения: адрес, площадь, подробный перечень сдаваемых в аренду комнат, приложить к договору (как обязательный элемент договора) экспликацию бюро технической инвентаризации, поэтажный план. В договоре купли-продажи товаров надлежащее согласование условия об объекте производится путем определения наименования товара и конкретизации характеристик товара.

В зависимости от вида договора существенными могут также признаваться и другие условия. Так, в договоре строительного подряда это условие о сроках выполнения работы. В договоре оказания платных образовательных услуг - сроки их оказания (п. 14 Правил оказания платных образовательных услуг, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.07.2001 N 505).

При заключении договора имущественного страхования, кроме объекта договора (объекта страхования), между страхователем и страховщиком должно быть достигнуто соглашение (ст. 942 ГК РФ): о характере события, на случай наступления которого осуществляется страхование (страхового случая), о размере страховой суммы, а также о сроке действия договора.

Иногда существенных условий может быть очень много. Так, к существенным условиям договора о реализации туристского продукта, заключаемого между туроператором и потребителем, относятся:

  • полное и сокращенное наименования, адрес (место нахождения), почтовый адрес и реестровый номер туроператора;
  • размер финансового обеспечения, номер, дата и срок действия договора страхования ответственности туроператора или банковской гарантии, наименование, адрес (место нахождения) и почтовый адрес организации, предоставившей финансовое обеспечение;
  • сведения о туристе, а также об ином заказчике туристского продукта и его полномочиях (если турист не является заказчиком) в объеме, необходимом для реализации туристского продукта;
  • общая цена туристского продукта в рублях;
  • информация о потребительских свойствах (качестве) туристского продукта: о программе пребывания, маршруте и условиях путешествия, включая информацию о средствах размещения, об условиях проживания (месте нахождения средства размещения, его категории) и питания, услугах по перевозке потребителя в стране (месте) временного пребывания, о наличии экскурсовода (гида), гида-переводчика и инструктора-проводника, а также о дополнительных услугах;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • условия изменения и расторжения договора о реализации туристского продукта;
  • сведения о порядке и сроках предъявления потребителем претензий к исполнителю в случае нарушения исполнителем условий договора о реализации туристского продукта;
  • сведения о порядке и сроках предъявления потребителем требований о выплате страхового возмещения по договору страхования ответственности туроператора либо требований об уплате денежной суммы по банковской гарантии, а также информация об основаниях для осуществления таких выплат по договору страхования ответственности туроператора и банковской гарантии (Постановление Правительства РФ от 18.07.2007 N 452 "Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта").

Обратите внимание, если часть существенных условий к договору выносится в приложения, то в договоре обязательно укажите, что приложения являются неотъемлемой частью договора.

В правилах делопроизводства к реквизитам договора предъявляются следующие требования. Это требования к оформлению документов, разработанные на федеральном уровне и регламентированные ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Данный ГОСТ введен в действие с 01.07.2003 Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. В ГОСТ Р 6.30-2003 установлены состав реквизитов документов (в том числе договоров), требования к оформлению этих реквизитов и к бланкам документов. Эти требования являются рекомендуемыми, поэтому применять или не применять данный ГОСТ - право каждой организации. Несоответствие этому ГОСТу не приведет к недействительности договора.

Тем не менее для тех, кто хочет разработать собственный бланк договора с указанием реквизитов, приведем основные положения ГОСТа.

Фирменный бланк включает основные сведения об организации, эмблему и коды. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Код - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Название организации, являющейся автором договора, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное название организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

Датой документа является дата его подписания или утверждения. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения.

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное - если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Требования к бланкам документов. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм).

Каждый лист документа, оформленный на бланке и без него, должен иметь поля не менее:

  • 20 мм - левое;
  • 10 мм - правое;
  • 20 мм - верхнее;
  • 20 мм - нижнее.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Итак, мы рассмотрели, как правильно составить договор, какие элементы (реквизиты) в него необходимо включить. Отметили, что реквизиты договора бывают обязательными и необязательными, подчеркнули, что самое важное в договоре - это дать четкую идентификацию сторон договора и отразить все существенные условия. С формальной точки зрения требования к оформлению договора как документа являются рекомендательными. Конечно, крайне важно, чтобы присутствовал такой необходимый элемент, как подписи лиц, уполномоченных заключать сделку (иначе договор будет считаться незаключенным). Также важно, чтобы из договора было ясно, какой датой он заключен. В каком порядке будете располагать в документе его элементы, какие поля установите, существенного значения не имеет.

Список литературы

  1. Гражданский кодекс РФ (часть первая): Федеральный закон от 30.11.1994 N 51-ФЗ.
  2. Гражданский кодекс РФ (часть вторая): Федеральный закон от 26.01.1996 N 14-ФЗ.
  3. О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации: Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
  4. Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг: Постановление Правительства РФ от 05.07.2001 N 505.
  5. Об утверждении Правил оказания услуг по реализации туристского продукта: Постановление Правительства РФ от 18.07.2007 N 452.

Е.С.Зубова

Первого Дома Консалтинга

"Что делать Консалт"

Реквизиты сторон - это своего рода "паспортные данные" фирмы или предпринимателя. Они идентифицируют конкретную фирму или предпринимателя среди множества других. Указывая свои реквизиты или реквизиты своего партнера по договору, вы тем самым однозначно определяете участников заключаемого договора.

Реквизиты сторон договора включают в себя:

Наименование фирмы или предпринимателя;

Идентификационный номер фирмы или индивидуального предпринимателя (ИНН), то есть номер фирмы или предпринимателя во всероссийской базе данных налоговиков (указан в свидетельстве о постановке на учет);

Код постановки на учет (КПП), который присваивается фирме, если она стоит на учете в нескольких налоговых инспекциях (например, по месту нахождения филиала, недвижимости, налогооблагаемых транспортных средств). Он тоже указан в свидетельстве о постановке на налоговый учет;

Юридический адрес фирмы (место нахождения фирмы, указанное в учредительных документах) или адрес предпринимателя (место жительства);

Почтовый адрес фирмы (адрес, где на самом деле расположена дирекция фирмы, если он не совпадает с юридическим адресом);

Номера телефонов, телефаксов и других средств связи с фирмой или предпринимателем;

Банковские реквизиты: номер расчетного счета, учреждение банка, корреспондентский счет банка, БИК;

Код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - это код фирмы в Едином государственном реестре предприятий и организаций (ЕГРПО). Свидетельство о присвоении этого кода выдает Федеральная служба государственной статистики.

Обратите внимание на правильность сведений, содержащихся в банковских реквизитах. При проведении расчетов между сторонами договора, при взыскании убытков правильно указанные банковские реквизиты - это гарантия того, что денежные средства дойдут до нужного адресата. Как правило, в договоре этот раздел выглядит так:

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАО "Актив" ООО "Пассив"
укажите название фирмы, включая
организационно-правовую форму
(ЗАО, ООО, ОАО и т.д.) (ЗАО, ООО, ОАО и т.д.)
Юридический адрес и индекс 115561, Юридический адрес и индекс 116321,
Почтовый адрес и индекс 115561, Почтовый адрес и индекс 116321,
г. Москва, ул. Садовая, д. 151 г. Москва, ул. Лесная, д. 125
Телефон 393-93-93 Телефон 545-11-45
Факс - Факс -
ИНН 7715221040 ИНН 7729083775
КПП 771528001 КПП 772906003
Расчетный счет Расчетный счет
N 40702810500001048286 N 407028106000058401
в банке АБ "Коммерческий" в банке АКБ "Инвестиционный"
Корреспондентский Корреспондентский
счет N 30101810600000000986 счет N 101018100000000286
БИК БИК
ОКПО ОКПО

Чтобы избежать различных недоразумений, предусмотрите в договоре обязанность извещать друг друга об изменении своих реквизитов.

В договоре это выглядит так:

Вариант 1

В случае изменения юридического адреса, почтовых или банковских реквизитов стороны Договора обязаны немедленно уведомить об этом друг друга.

Вариант 2

Стороны обязаны не позднее чем за () дней

(укажите согласованный срок цифрами и прописью)

оповещать друг друга в письменной форме о всех происходящих изменениях юридического адреса, статуса, почтовых или банковских реквизитов.

Выбирайте тот вариант, который вам больше нравится.

Подписи сторон договора

Каждый договор должен быть подписан лицами, которые его заключили, или действующими по их поручению представителями (ст. 160 ГК РФ). Без доверенности подписать договор вправе только руководитель фирмы. Все остальные лица могут действовать только на основании доверенности, которая содержит такое разрешение. Подробнее о том, кто вправе подписать договор, читайте раздел "С чего начать работу над договором" - подраздел "Что указывают в преамбуле договора" - ситуацию "Кто может подписать договор".

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает дополнительные требования при подписании договоров. Так, договор, содержащий финансовые и кредитные обязательства (например, договор займа, договор кредита), помимо руководителя должен быть подписан главным бухгалтером. Но на практике это требование соблюдается редко. Кроме того, отсутствие подписи главного бухгалтера на таких договорах и для суда не является основанием, чтобы признать их недействительными.

Предприниматель Грецкой В.П. заключил со Сбербанком России (Абаканское отделение) кредитный договор. Впоследствии он обратился в суд с иском о признании заключенного договора ничтожным из-за отсутствия в нем подписи главного бухгалтера банка.

Суд не принял доводы предпринимателя, указав, что кредитный договор - это сделка, права и обязанности по которой фирма по ст. 53 ГК РФ принимает через свои органы (например, собрание акционеров или совет директоров). Главный бухгалтер не является органом фирмы. Поэтому отсутствие подписи главного бухгалтера не влечет недействительности кредитного договора. Кроме того, ГК РФ (глава 42 "Заем и кредит") не требует от главного бухгалтера подписывать договоры (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26 ноября 2001 г. N А74-2026/01-К1-Ф02-2791/01-С2).

Как правило, подписи сторон договора удостоверяются печатями. Если же налоговики при проверке обнаруживают договор, в котором подписи сторон не скреплены печатями, они могут расценить это как нарушение порядка оформления первичных документов и оштрафовать фирму или предпринимателя. Однако договор не является первичным документом. Он содержит только намерение сторон совершить некоторые действия - передать товар, выполнить работу, оказать услуги. Следовательно, достаточно, чтобы договор был подписан обеими сторонами.

Действующее законодательство также не требует, чтобы на договоре обязательно была печать. Пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса прямо говорит о том, что скрепление договора печатями считается лишь дополнительным требованием, которое могут выдвинуть контрагенты (Постановление ФАС Московского округа от 25 января 2005 г., 19 января 2005 г. N КА-А40/12921- 04).

Еще по теме Реквизиты сторон договора:

  1. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора
  2. 5. Принцип обязанности сторон трудового договора соблюдать [условия заключенного договора
  3. 1. Обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключеного трудового договора.
  4. Расторжение трудового договора по взаимному согласию сторон
  5. § 16. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
  6. § 1. Понятие и виды материальной ответственности сторон трудового договора
  7. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
  8. § 1. Понятие и условия материальной ответственности сторон трудового договора 1.
  9. § 1. Понятие и условия материальной ответственности сторон трудового договора
  10. § 3. Права и обязанности сторон по договору коммерческого найма жилого помещения

- Кодексы Российской Федерации - Юридические энциклопедии - Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административное право (рефераты) - Арбитражный процесс - Банковское право - Бюджетное право - Валютное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Договорное право - Жилищное право - Жилищные вопросы - Земельное право - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Коммерческое право - Конституционное право зарубежных стран -



Просмотров