Как оформить новый документ? Процедура восстановления документа

02.01.2019

Образец заявления о выдаче дубликата судебного приказа, с учетом действующего последних изменений законодательства. выдается судом в случае рассмотрения гражданского дела в приказном производстве. Судебный приказ сам является исполнительным документом. Дополнительный исполнительный лист в этом случае не выписывается.

В случае утери судебного приказа его исполнение невозможно. С копиями судебного приказа судебные приставы-исполнители работать не будут. В этом случае необходимо обратиться в суд, который выдал судебный приказ, с заявлением о выдаче его дубликата. Обычно это мировой судья, поскольку дела о выдаче судебных приказов подсудны именно мировым судьям.

Процедура выдачи дубликата судебного приказа аналогична . Суду необходимо представить заявление на выдачу дубликата, документы, подтверждающие его утерю. По заявлению проводится судебное заседание, которое заканчивается вынесением определения. Определение о выдаче дубликата или об отказе в его выдаче может быть обжаловано путем подачи .

Определение, которым заявление о выдаче дубликата удовлетворено, после вступления в законную силу послужит основанием для изготовления дубликата судебного приказа. Дубликат по содержанию будет соответствовать оригиналу, имеет с ним одинаковую силу. Если после выдачи дубликата будет найден оригинальный судебный приказ, оригинал необходимо сдать в суд, как недействительный документ, или уничтожить самостоятельно.

Если заявителем впоследствии будет утрачен дубликат судебного приказа, он вправе вновь обращаться в суд за выдачей дубликата, указав обстоятельства произошедшего и приложив подтверждающие документы. Госпошлина за выдачу дубликата не уплачивается, в связи с изменениями налогового законодательства, вступившими в силу с 01.01.2013 года.

Образец заявления о выдаче дубликата судебного приказа

В __________________________
(наименование суда)
Заявитель: ___________________
(ФИО полностью, адрес)
Должник: ____________________
(ФИО полностью, адрес)

Заявление о выдаче дубликата судебного приказа

«___»_________ ____ г. был вынесен судебный приказ по заявлению _________ (ФИО взыскателя) к _________ (ФИО должника) о _________ (указать сущность взыскания).

Судебный приказ был утрачен при следующих обстоятельствах _________ (указать обстоятельства утраты судебного приказа), что подтверждается _________ (указать, чем подтверждается утрата судебного приказа), предпринятые мною меры по розыску _________ (указать, какие меры предпринимал взыскатель для поиска утраченного судебного приказа).

Судебный приказ еще до конца не исполнен, необходимо выдать его дубликат для принудительного исполнения содержащихся в нем требований.

На основании изложенного, руководствуясь ч. 2 статьи 12 Федерального закона «Об исполнительном производстве», статьей 430 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

Выдать дубликат судебного приказа от «___»_________ ____ г. по заявлению _________ (ФИО взыскателя) к _________ (ФИО должника) о _________ (указать сущность взыскания).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

1. Копия заявления
2. Документы, подтверждающие утрату судебного приказа
3. Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о выдаче дубликата судебного приказа

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления:

43 комментария к “Заявление о выдаче дубликата судебного приказа ”

Исполнительный лист – это бумага, позволяющая осуществить принудительное взыскание. В нем содержаться сведения о взыскателе и должнике, о порядке исполнения судебного акта, о размере выплат и т.п. Осуществление исполнительного производства без данного документа просто невозможно. В силу стечения обстоятельств, он может быть утерян взыскателем.Как восстановить исполнительный лист по алиментам в такой ситуации? Можно ли это сделать. Или: потерялся документ – утрачено право на получение денег?

Нет, оригинал, конечно, уже не восстановить. А вот дубликат получить вполне возможно. О том, как это сделать – ниже.

Если утерян исполнительный лист, то сильно расстраиваться не стоит. Да, хлопот прибавится, но всё поправимо. Обратимся к ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве». В ней говорится, что если оригинал документа утрачен, то есть возможность получить дубликат исполнительного листа. Законодатель предусмотрел вероятность того, что не все выданные листы останутся в сохранности. Правила восстановления исполнительного листа указаны в ГПК РФ. Рекомендуется ознакомиться с положениями этого закона, прежде чем приступать к восстановлению.

Как восстановить утерянный документ на алименты? Для этого потребуется обратиться в орган, издавший:

• исполнительный лист после того, как вынесено решение суда об алиментах, и оно вступило в силу;
• судебный приказ, который также относится к числу исполнительных документов.

Нужно отметить, что, например, алиментное соглашение – это тоже бумага, которая имеет силу исполнительного листа по алиментам.

Первые из указанных документов выдает суд: мировой или районного уровня. Обращаться нужно именно в том судебный орган, который первоначально выдавал документы. Если обратиться в тот суд, который соответствующего решения не выносил, то заявление будет возвращено заявителю. Право на его подачу по подсудности не утрачивается.

Если же речь идет об утрате алиментного соглашения. Например, если его потеряла мать ребенка, то по вопросу выдачи повторных бумаг необходимо обращаться к нотариусу, у которого в архиве имеется экземпляр документа. Секретариат такого должностного лица изготовит дубликат документа, нотариус удостоверит его и выдаст заявителю.

Вернемся к исполнительному листу. Грамотно составленное заявление должно содержать такие сведения:

• о получателе средств и их плательщике;
• о судебном акте – решении суда, которым установлена обязанность по выплате средств;
• об отделе ФССП и приставе, ведущим исполнительное производство;
• о том, при в какой ситуации был утрачен документ.

Естественно, что должна иметь место просьба о выдаче повторного листа, на основании которого происходит исполнение, или дубликата судебного приказа. Заявитель должен поставить на бумаге дату и подпись.

Тот факт, что документы действительно утрачены, должен подтверждаться какими-то доказательствами. Например, соответствующей справкой сотрудника ФССП. Без этого осуществить восстановление невозможно.

Образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа можно получить непосредственно в суде, в который оно подается. Можно найти его и в интернете. Такое заявление может составить и адвокат по семейным вопросам.

В статье 333.19 Налогового кодекса говорится о том, что за выдачу копии исполнительного документа взимается госпошлина. Она небольшая – до 40 рублей. Если же необходимо получить дубликат алиментного соглашения, то придется заплатить намного больше. В нотариальных палатах каждого региона установлены свои тарифы.

Процедура восстановления документа

Заявление о выдаче дубликата судебного приказа изучается в судебном заседании. Стороны дела вызываются в суд, но их явка не является обязательной. По итогам заседания выносится соответствующее решение. Как правило, суд принимает решение о необходимости восстановления документа, если, конечно, не пропущены установленные на то сроки.

Срок восстановления документа

В 2017 году получить дубликат листа для исполнения решения или судебного приказа о взыскании алиментов возможно, если не истек еще установленный на это срок. Для документов, которые позволяют взыскивать алименты, этот срок устанавливается до совершеннолетия, плюс еще 3 года. То есть, если ребенок стал совершеннолетним 4 года назад, то получить дубликат не представляется возможным. Но он к этому времени бывает уже и не нужен.

Особняком стоит ситуация, когда утрата документов происходит по вине должностных лиц. А такие ситуации происходят довольно часто.

Если исполнительный лист утерял пристав

Нужно отметить, что исполнением решений по алиментам занимаются не только приставы, но и, например, бухгалтеры организаций. Поэтому все нижеперечисленное актуально и для них.

Если потерян исполнительный лист на алименты должностным лицом, что делать? Во-первых, можно подать по данному факту жалобу. Ответственность за такую халатность довольно серьезная – до 5000 рублей.

Во-вторых, принять решение по ходатайству о выдаче дубликата суд сможет без уплаты заявителем госпошлины. Но восстанавливать бумаги взыскателю, увы, придется самостоятельно. И никто не компенсирует ему все расходы, траты времени и т.п.

Приставы и бухгалтеры, боясь ответственности, не спешат выдавать справки об утере листа. Но нужно вынудить их это сделать. Возможно, потребуется обратиться за помощью к юристу, который хорошо разбирается в подобных вопросах и может отстоять интересы взыскателя.

Что делать с дубликатом?

Полученный дубликат имеет такую же силу, как и первоначальный документ. То есть, после издания судебного постановления, необходимо взять дубликат и передать его на исполнение:

• приставу;
• бухгалтеру организации;
• в пенсионные органы и т.п.

Производство по делу возобновится.

Можно и не предъявлять документ к взысканию, если с плательщиком удалось договориться об осуществлении добровольных выплат.

Впрочем, есть риск, что то, о чем договорились устно, не будет исполнено. У взыскателя могут возникнуть различного рода проблемы. Например, трудности с получением средств за тот период времени, когда исполнительный лист не предъявлялся к взысканию. Но это отдельная тема.

Имея на руках дубликат исполнительного листа или приказа, пристав сможет осуществить принудительное взыскание, используя все предусмотренные законом инструменты. В частности, арестовать имущество, ограничить в правах, организовать продажу вещей должника с торгов и т.д.

Некоторые итоги и пошаговая инструкция

1. Ничего непоправимого в утере исполнительного листа нет. Да, придется принять участие в процедуре его восстановления. Это займет какое-то время. Но сроки давности по делам о взыскании алиментов вполне позволяют подождать. Главное, чтобы у ребенка на период получения дубликата были средства к существованию. После получения нового документа производство по делу возобновляется. Никаких кардинальных изменений в исполнении решения не происходит.
2. Обращаться за получением дубликата можно и нужно только в орган, выдавший первоначальный документ, который успел потеряться. Это, в большинстве случаев, суд. Но, если заключалось соглашение об уплате алиментов, то решить вопрос можно только через нотариуса. Не через любого, а через того, который удостоверял первоначальное соглашение. На сегодняшний момент, нотариус не имеет полномочий выдавать дубликаты документов, удостоверенных не им. Хотя уже существует единая электронная база нотариальных документов.
3. Обязательно нужно доказать факт утраты первоначальных бумаг. Самое сложное доказать, что они были утеряны не по вине заявителя. Но сделать это чрезвычайно сложно. Необходимо добиться получения соответствующей справки. Для этого следует обратиться к квалифицированному правовому специалисту. Он-то сможет доказать, что взыскатель не собственноручно утерял лист, а сделал это пристав или другое должностное лицо, уполномоченное осуществлять взыскание.

Как правило, большинству взыскателей в случае утери важных бумаг, приходится обращаться в судебные органы. Если есть время, то лучше поприсутствовать в зале суда или же направить туда своего представителя, имеющего юридическое образование, который сможет обосновать все юридически значимые моменты.

Трудовая книжка – это главный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Несмотря, на планы по ее отмене, данный документ продолжает использоваться в обязательном порядке. Однако на практике возникают ситуации, когда трудовая книжка приходит в негодность или может быть утрачена. В этом случае оформляется дубликат. О том, как правильно оформить дубликат трудовой книжки, - читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях оформляется дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки оформляется в ситуациях, когда дальнейшее использование действующего документа уже не представляется возможным. Это происходит в случае:

• утраты трудовой книжки;
• порчи документа. Например, документ может быть порван, испачкан или же страницы документа могут обгореть.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Таким образом, в том случае, если документ утерян или пришел в негодность и по нему уже невозможно или проблематично определить период работы сотрудника, оформляется дубликат.

Отметим, что трудовое законодательство содержит еще одно основание для оформления дубликата. Происходит это в ситуации, когда в документе имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, но эта запись была признана недействительной. В этом случае сотрудник также вправе написать заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки, а работодатель, в свою очередь, обязан такой документ оформить.

Нормативные акты

Оформление и заполнение дубликата трудовой книжки регулируется двум нормативными актами:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Отметим, что данные документы регулируют как порядок заполнения самих трудовых книжек, так и правила оформления дубликата. Образец оформления дубликата трудовой книжки мы приведем ниже.

Итак, для оформления дубликата необходимо наличие факта о невозможности дальнейшего использования трудовой книжки , а также заявления работника.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Как правило, большинство вопросов возникает в ситуации, когда происходит восстановление трудовой книжки при утере работником. Образец оформления дубликата приведен ниже. Объясняется это тем, что работнику в этом случае потребуется собрать документы, подтверждающие его прежний трудовой стаж.

Отметим, что организации хранят трудовые книжки как документы строгой отчетности, в сейфе, поэтому случаи утраты и порчи этих документов происходят крайне редко. Между тем, работники, в период перерыва между работами получают трудовую книжку на руки и хранят документ дома. В результате неаккуратного хранения ситуации, когда трудовая книжка утеряна, не так уж редки. В этой связи предусмотрен специальный порядок действия для восстановления сведений о трудовом стаже и оформлении дубликата документа.

Для того, чтобы оформить дубликат, надо предпринять ряд действий, который состоит из нескольких шагов. Оформляет дубликат работодатель по последнему месту работы сотрудника.

Сотрудник должен самостоятельно собрать документы, подтверждающие его трудовой стаж. Так, периоды работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.

Если у сотрудника возникли проблемы с оформлением этих документов, работодатель должен оказать ему содействие. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Здесь отметим, что работодатель не должен собирать документы за работника. Но он может рассказать сотруднику порядок действий, подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать. Также кадровик может помочь составить официальный запрос бывшим работодателям.

Сотрудник должен написать заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки. Образец этого документа приведен ниже. К заявлению надо приложить документы с прежних мест работы, подтверждающие трудовой стаж сотрудника.

Работодатель на основании заявления и представленных документов, оформляет дубликат трудовой книжки. Отметим, что при оформлении документа, организация должна руководствоваться представленной сотрудником подтвержденной информацией.

Работник не смог собрать нужные данные.

Если те документы, которые предъявил сотрудник, не содержат полных сведений о трудовой деятельности или же работник вообще не смог собрать нужные данные, то в дубликат надо внести только ту информацию, которая подтверждена надлежаще оформленными документами. Это установлено пунктом 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пунктом 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Образец дубликата трудовой книжки

Итак, получив подтверждающие документы от работника и заявление, кадровику необходимо правильно оформить дубликат трудовой книжки. Для помощи в практической работе приведем образец заполнения дубликата трудовой книжки.

Начнем с того, как правильно оформить дубликат трудовой книжки (образец). В первую очередь отметим, что для оформления дубликата необходимо взять чистый бланк трудовой книжки. Специальных бланков – дубликатов не предусмотрено.

Начнем с оформления титульного листа. Для того, чтобы обозначить, что происходит оформление именно дубликата, на титульном листе в правом верхнем углу надо написать слово «Дублика т». Далее происходит заполнение титульного листа по общим правилам. Но здесь надо обратить внимание на следующие нюансы.

Данные о работнике, которые вносятся в документ должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки.

Кадровик на титульном листе проставляет свою подпись и текущую фактическую дату заполнения дубликата трудовой книжки.

Пример заполнения дубликата трудовой книжки

После оформления титульного листа необходимо внести информацию о стаже работника. Для этого существуют специальные правила. Так, в разделе «Сведения о работе » (это графа 3) надо вписать суммарный стаж работы сотрудника, который он имел до поступления в вашу организацию. Иными словами, надо просто указать общее количество лет, месяцев и дней работы. Здесь уточнять в какой именно организации был получен этот стаж не надо.

Следующий этап – это уже уточнение стажа и разбивка периодов работы по конкретным организациям. На этом этапе надо стаж разбить по отдельным периодам работы. Эта информация вносится на основе представленных сотрудником документов.

Порядок внесения этой информации следующий:

• в графе 2 надо указать дату приема на работу;
• в графе 3 отразить наименование организации- работодателя, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник.

В графе 4 после каждой записи надо указать наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

Образец заявления на дубликат трудовой книжки

Для того, чтобы получить трудовую книжку, работник должен обратиться в организацию с соответствующим заявлением. Специальная форма такого документа отсутствует. Работник составляет заявление в произвольной форме. В заявлении следует отразить причину, по которой работник просит оформить дубликат. Например, в качестве причины может быть указана утеря трудовой книжки.

В заявлении надо проставить дату и подпись. Также в заявлении могут быть перечислены документы, которые к нему прилагаются.

Трудовое законодательство не предусматривает оформление специального приказа на выдачу трудовой книжки. Отметим, что по общему правилу, никакой приказ не оформляется и при выдаче трудовой книжки сотруднику, который впервые устраивается на работу.

Между тем, если правилами организации предусмотрено составление такого приказа, этот документ может быть подготовлен.

Вместе с тем для оформления дубликата кадровому сотруднику надо получить новый бланк трудовой книжки. Для этого ему необходимо представить в бухгалтерию заявку о выдаче такого бланка.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки — образец данного документа можно разработать самостоятельно, приняв во внимание разъяснения, содержащиеся в настоящей статье. В ней мы расскажем, что такое дубликат трудовой книжки и в каких случаях он выдается, а также рассмотрим, каким образом заполняется и издается приказ о его выдаче. Что такое дубликат трудовой книжки В каких случаях предусмотрена выдача дубликата трудовой книжки Для чего издается приказ о выдаче дубликата Как составить приказ о выдаче дубликата трудовой книжки Что такое дубликат трудовой книжки Скачать форму дубликата Трудовая деятельность каждого конкретного работника любой организации либо ИП подтверждается трудовой книжкой.

Онлайн журнал для бухгалтера

Следующий, 2017 год, не будет исключением, все правила остаются в силе. Только, требуя от руководства компании выдать вам этот документ в установленные сроки, не забывайте: если трудовую потеряли вы сами, то прежде чем оставлять заявление, соберите все нужные бумаги:

• справки из архивов;
• данные налоговой службы, трудовой инспекции, ПФР;
• копии трудовых контрактов, заключенных ранее;
• справки от предыдущих нанимателей;
• выписки из приказов о приеме на работу и увольнении или их заверенные копии в случаях, когда это необходимо.

Заявление Заявление подает работник, который стремится получить трудовую книжку.

Такое заявление подается на имя работодателя или же его заместителя. Ознакомившись с текстом заявления, работодатель принимает решение о том, принимать его или нет.

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

Главное, помнить при этом, что приказ должен содержать обязательные для такого рода документов реквизиты и соответствовать по содержанию и структуре обычаям кадрового оборота. Так, рекомендуется указать в приказе следующие данные:

1. Наименование приказа.
2. Его порядковый номер.
3. Дату издания.
4. Наименование организации.
5. Обоснование приказа.
   Как правило, это формулировка вида: «В связи с утратой (указываются Ф. И. О. и наименование должности работника) трудовой книжки, на основании поступившего заявления сотрудника…» В зависимости от конкретной ситуации вводная часть может меняться.
6. Далее, после надписи «Приказываю», идет непосредственное содержание приказа, начинающееся обычно с фразы вида: «Выдать (указываются Ф.
   И. О. работника) дубликат трудовой книжки, отразив в нем следующие сведения…).

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Таким образом, унифицированный бланк трудовой книжки, утвержденный приказом Минфина России «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н, актуален и для дубликата. Отличия дубликата от подлинника могут проявляться только в объеме вносимых сведений.
Кроме того, на титульном листе дубликата проставляется отметка «Дубликат». В том случае, если оригинал трудовой книжки не потерян, а утратил действительность (например, приведен в негодность), в нем проставляется отметка «Взамен выдан дубликат».
Для сведения! Дубликат трудовой книжки необходимо отличать от ее копии, заверенной работодателем или иным уполномоченным сотрудником. Дубликат после его составления и заверки обретает силу подлинника, то есть первоначального документа, в то время как копия лишь воспроизводит информацию, которая содержится в оригинале трудовой книжки, и заменить его в полной мере не может.

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения

Сведения с сохранившихся в трудовой книжке страниц переносятся прямо в дубликат.

• В случае если запись в основном документе признана недействительной, гражданин вправе потребовать оформления дубликата, при этом указанная запись в него вноситься не будет (пп. 22, 33 Правил).

В перечисленных ситуациях лицо обязано предъявить заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Если же с момента увольнения лицо трудоустроилось на иное предприятие, соответствующая просьба подается по новому месту работы.

1. По инициативе администрации:
   • При краже оригинала.
   • При массовой утере документов. В этом случае стоит руководствоваться п. 34 Правил, согласно которому восстановить данные возможно только путем создания специальной комиссии, состоящей из представителей органов исполнительной власти.

Заполнение трудовой книжки в 2018 году: образцы

Исключение составляют случаи, когда ранее в трудовую были внесены данные:

• ошибочные, ложные или неточные;
• не подлежащие восстановлению из-за отсутствия их документарного подтверждения.

Порядок заполнения и оформления дубликата регламентируется следующими документами:

1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила);
2. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Дубликат книжки выдается и заполняется по последнему месту работы лица на основании заявления. Администрация обязана оформить и выдать документ в течение 15 дней со дня получения от сотрудника соответствующего заявления (п.
31 Правил).

Образец заполнения дубликата трудовой книжки на 2018 год

Что такое дубликат трудовой книжки Оформление дубликата трудовой книжки Какие документы необходимы Как сделать дубликат трудовой книжки: образец 2018 Действия ответственного лица при выдаче дубликата Что такое дубликат трудовой книжки На основании ст. 66 ТК РФ документом, который может подтвердить трудовую деятельность и стаж гражданина является трудовая книжка. Ее форма и правила ведения и хранения, а также изготовления и приобретения работодателями бланков приведены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Подробности в статье Образец заполнения трудовой книжки в 2018 году. Дубликат книжки по своей сути является 2-м экземпляром, который имеет аналогичную юридическую силу.
Оформляется дубликат трудовой книжки полностью в соответствии с оригиналом.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году

Конечно, реально восстановить трудовую книжку за неделю, но даже тогда штраф не будет таким невероятно большим как штраф за просрочку в целый месяц. Причины получения дубликата

• потеря документа самим обладателем трудовой книжки либо работодателем;
• умышленная или случайная порча, приведшая к тому, что записи сложно (невозможно) прочесть;
• массовая потеря документации в результате стихийного бедствия, пожара либо иного ЧП;
• наличие в трудовой книжке записи, признанной впоследствии неправомерной, например, о причинах или самом факте перевода или увольнения.

Документы, кроме трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж для назначения пенсии В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы. А основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).

В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки? В таких случаях, как:

• утеря трудовой книжки бывшим работником ();
• утеря трудовой книжки работодателем;
• негодность трудовой книжки (если она была испачкана, порвана, обгорела и т.д.);
• внесение в трудовую книжку записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этой ситуации дубликат трудовой книжки оформляется только по требованию работника (п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225);
• массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайного происшествия: катастрофы, стихийного бедствия и т.д. (п. 34 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Дубликат трудовой книжки при утере

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей (п. 42 Правил, утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Соответственно, сам работник может потерять книжку в период, когда является безработным - т.е. когда уволился с одной работы, но еще не устроился на другую. И в некоторых других случаях, когда работнику организации на время выдается трудовая книжка на руки под расписку. К примеру, для представления в отделение ПФР (ст. 62 ТК РФ).

Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). А новый работодатель, если таковой будет, этим заниматься не должен. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

В такой ситуации вы, как работодатель, должны оформить дубликат в течение 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Для этого вам понадобятся сведения о предыдущих местах работы вашего бывшего сотрудника. Их вам должен предоставить он. Это могут быть копии его трудовых договоров, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов о приеме на работу, об увольнении (их копии), справки из государственного или муниципального архива.

Как оформить дубликат трудовой книжки (образец)

На новом бланке трудовой книжки:

• на титульном листе в левом верхнем углу указывается «Дубликат». Все основные сведения о работнике заполняются в общем порядке;
• на первом развороте книжки в разделе «Сведения о работе» сначала отражается общий трудовой стаж работника, заработанный им до трудоустройства к вам на работу. Затем в дубликате указываются периоды работы у конкретных работодателей на основании копий документов и справок с предыдущих мест работы, предоставленных работником. При этом записи не нумеруются. Первая нумерация должна появиться в дубликате в строке с записью о приеме на работу этого сотрудника в вашу организацию.

В идеале в дубликате трудовой книжки должны быть восстановлены все сведения о трудовой деятельности сотрудника. Но если каких-то данных нет, к примеру, оснований увольнения с тех или иных мест работы, то вносить их в дубликат со слов работника не нужно (п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Пример заполнения дубликата трудовой книжки при утере приведен ниже.

Последний этап - это выдача дубликата трудовой книжки. Дату выдачи необходимо зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). И в ней же сотрудник должен поставить подпись, свидетельствующую о том, что дубликат книжки он получил.

Если работодатель потерял трудовую книжку или внес в нее не ту запись

Если работодатель потеряет трудовую книжку работника, ему также придется ее восстанавливать. Но в такой ситуации, раз уж вина лежит на работодателе, нужно будет помочь работнику собрать сведения о стаже с его предыдущих мест работы. Например, разослав бывшим работодателям пострадавшего сотрудника запросы о предоставлении соответствующей информации.

В целом, образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам с других мест работы будет выглядеть так же, как и в случае с утерей книжки самим работником.

А еще бывает, что работодатели по ошибке вносят недействительные записи в трудовые книжки своих работников. Такая ситуация - самый простой случай, когда понадобится оформление дубликата трудовой книжки. Образец для его заполнения - это оригинал трудовой книжки. То есть в дубликат надо будет просто перенести все записи из первоначальной трудовой книжки, кроме последней недействительной записи.

Аналогичным образом оформляется дубликат, если книжка пришла в негодность. То есть ее состояние таково, что требуется замена (