Договор аренды автомобиля страховые взносы. Исчисление страховых взносов и ндфл с платы за аренду у физического лица автомобиля с экипажем
Как вы знаете, если организация арендовала автомобиль у обычного физического лица (не предпринимателя), которое еще и оказывает услуги по управлению им, то плата по такому договору аренды должна состоять из двух частей (Статья 632 ГК РФ):
За пользование транспортным средством;
За услуги по управлению.
Причем гражданское законодательство не требует выделять стоимость этих составляющих. Если же их стоимость выделена, то соотношение может быть любым (конечно, кроме 0 к 1).
Кроме того, если договором аренды не предусмотрено иное, то организация должна возместить арендодателю и расходы на ГСМ (Статья 636 ГК РФ).
Естественно, у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли и НДФЛ?
Начисляем страховые взносы
Со стоимости услуг по управлению автомобилем нужно начислить страховые взносы в ПФР и фонды обязательного медстрахования. В этом году в зависимости от применяемого вашей организацией режима налогообложения вы должны начислять и уплачивать взносы :
(или) при общей системе налогообложения :
В ПФР по общей ставке тарифа 20%;
Фонды обязательного медстрахования:
В ФФОМС - по ставке тарифа 1,1%;
В ТФОМС - по ставке тарифа 2%;
(или) при УСНО - только взносы в ПФР по общей ставке тарифа 14%.
А вот взносы в ФСС на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с выплат по договору аренды автомобиля с экипажем платить не нужно. Взносы же "на травматизм" вы будете уплачивать, только если это предусмотрено договором аренды.
Напомним, что начислять страховые взносы в ПФР и фонды ОМС нужно до тех пор, пока сумма выплат за услуги по управлению не превысит 415 000 руб.
Если вы арендуете автомобиль у работника, то при определении предельной величины базы нужно учитывать как выплаты по трудовому договору, так и оплату услуг по управлению автомобилем. Поэтому не нужно заводить отдельную индивидуальную карточку учета страховых взносов для выплат по договору аренды автомобиля.
Что касается платы за пользование автомобилем, то она страховыми взносами не облагается.
Начисление страховых взносов не представляет сложности, если в договоре аренды услуги по управлению выделены отдельной суммой. Но как определить базу для начислений, если стоимость этих услуг в договоре не выделена? Проверяющие из ПФР могут решить, что тогда взносы нужно начислять со всей суммы арендной платы. Кстати, именно такой позиции придерживались налоговики в отношении начисления с таких выплат ЕСН. И находились суды, которые их в этом поддерживали.
Тем не менее этот подход не бесспорен. Были и суды, которые с изложенной позицией не соглашались. Ведь договор аренды - это договор о передаче в пользование имущества. И считать всю арендную плату вознаграждением за услуги по управлению автомобилем нельзя. А раз нельзя определить налоговую базу, то и ЕСН начислять не нужно. Однако эта аргументация вряд ли поможет вам теперь при решении вопроса о начислении страховых взносов.
Вот что нам разъяснили в ПФР.
Клецкина Ирина Валериевна, начальник Управления организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
"В договоре аренды автомобиля с экипажем стоимость услуг по управлению должна выделяться (Статья 632 ГК РФ).
Если она не выделена и страховые взносы не начислены, проверяющие из ПФР обязательно обратят на это внимание и попросят пояснений. И, вероятно, потребуют начислить страховые взносы со всей суммы арендной платы. Так что сэкономить на страховых взносах вряд ли удастся".
Если вы возмещаете арендодателю расходы на ГСМ, то с суммы возмещения страховые взносы начислять не нужно. Ведь вы возмещаете арендодателю его расходы, связанные с выполнением им гражданско-правового договора (Подпункт "ж" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Начисляем НДФЛ
в бюджет со всей суммы и платы за пользование автомобилем, и вознаграждения за услуги по управлению им (Подпункты 4, 6 п. 1 ст. 208, пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 1 ст. 224, п. п. 2, 4 ст. 226 НК РФ).
А вот с возмещением арендодателю расходов на ГСМ возможны варианты.
Вариант 1 . Безопасный. Сумму возмещения стоимости ГСМ включить в базу для начисления НДФЛ. При этом Минфин считает, что вы не вправе предоставить арендодателю профессиональный вычет в размере возмещаемых ему расходов.
Совет
Арендодатель может обратиться с заявлением о предоставлении профессионального налогового вычета в размере документально подтвержденных расходов на ГСМ непосредственно к вам как к налоговому агенту (Статья 221 НК РФ). И если вы решите такой вычет предоставить, именно вам грозят претензии налоговиков. Поэтому лучше просто увеличить арендную плату по договору на сумму затрат арендодателя на ГСМ так, чтобы не изменилась сумма, которую он получит на руки чистыми. При этом в договоре нужно указать, что расходы на ГСМ арендатором не возмещаются. Тогда НДФЛ вы будете удерживать со всей суммы арендной платы, а арендодатель сможет не заморачиваться с профессиональным вычетом.
Вариант 2 . Рискованный. НДФЛ с сумм возмещения стоимости ГСМ не начислять. Ведь возмещение расходов на ГСМ не образует экономической выгоды у получателя, значит, не образует и объекта налогообложения НДФЛ (Статья 41, пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Более того, эти расходы являются, по сути, расходами организации по содержанию арендованного автомобиля (Статья 636 ГК РФ).
Бухгалтерский и налоговый учет у арендатора
В бухгалтерском учете арендная плата (включая плату за услуги по управлению) и затраты на возмещение расходов арендодателя на ГСМ отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности (Пункты 5, 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
В налоговом учете плата за пользование автомобилем включается в прочие расходы (Подпункт 10 п. 1 ст. 264, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ), а плата за услуги по управлению - в расходы на оплату труда (Пункт 21 ст. 255, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Суммы возмещения расходов на ГСМ можно учесть либо в составе прочих расходов (Подпункт 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), либо в составе материальных расходов (Подпункт 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).
"Доходно-расходные" упрощенцы также могут учесть эти платежи в расходах (Подпункты 4, 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; пп. 5, 12 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Начисленные страховые взносы в составе расходов вы также учтете и при общем режиме налогообложения, и при УСНО (Подпункт 49 п. 1 ст. 264, пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Оформляем документы
Расходы можно подтвердить следующими документами :
Договором аренды;
Актом приемки-передачи арендованного автомобиля;
Актами об оказании услуг по управлению;
Кассовыми чеками АЗС (если возмещаете расходы на ГСМ).
Иногда налоговики также требуют представить им путевые листы. Вы знаете, что этот документ нужен для учета работы автомобиля и начисления зарплаты водителю. При этом составляется он организацией, которой принадлежит автомобиль. Но автомобиль не принадлежит вашей организации, не является она и работодателем для водителя-арендодателя. Поэтому и путевые листы составлять вы не должны.
Не должен составлять путевые листы и арендодатель - физическое лицо. Поэтому при подтверждении расходов на ГСМ для автомобиля, арендованного с экипажем, без путевых листов можно обойтись вовсе. Соглашаются с этим и суды. Если вы все-таки хотите обезопасить себя и оформлять путевые листы, то их можно составлять по форме, разработанной самостоятельно, с учетом требований, предъявляемых к любым первичным документам.
Пример . Учет платежей по договору аренды автомобиля с экипажем
Условие
ООО "Три медведя", применяющее общий режим налогообложения, заключило с Михайловым М.М. (1970 года рождения, не предприниматель, не работник) договор аренды автомобиля с экипажем. По договору ООО "Три медведя" в последний день каждого месяца перечисляет на счет Михайлова М.М.:
Плату за аренду автомобиля - 10 000 руб.;
Вознаграждение за услуги по управлению автомобилем - 1000 руб.
Кроме того, ООО "Три медведя" возмещает Михайлову М.М. расходы на ГСМ. Согласно кассовым чекам АЗС стоимость приобретенного бензина за месяц составила 3000 руб. Автомобиль используется для нужд основного производства.
Решение
В бухгалтерском учете арендатора будут сделаны такие проводки .
|
Арендная плата (включая |
20 "Основное |
76 "Расчеты |
|
|
Приняты к учету |
10-3 "Материалы" |
76 "Расчеты |
|
|
Стоимость |
20 "Основное |
10-3 "Материалы" |
|
|
С вознаграждения |
20 "Основное |
69-2-1 "Взносы в ПФР |
|
|
С вознаграждения |
20 "Основное |
69-2-2 "Взносы в ПФР |
|
|
С вознаграждения |
20 "Основное |
69-3-1 "Страховые |
|
|
С вознаграждения |
20 "Основное |
69-3-2 "Страховые |
|
|
Удержан НДФЛ с выплат |
76 "Расчеты |
68 "Расчеты |
|
|
НДФЛ перечислен в бюджет |
68 "Расчеты |
51 "Расчетный счет" |
|
|
Арендодателю перечислена |
76 "Расчеты |
51 "Расчетный счет" |
|
Налоговый учет у арендатора .
|
Операция |
Вид дохода/расхода |
|
|
На последний день каждого месяца |
||
|
Арендная плата |
Прочие расходы |
|
|
Расходы на ГСМ |
Материальные расходы |
|
|
Оплата услуг по управлению |
Расходы на оплату |
|
|
Страховые взносы во внебюджетные |
Прочие расходы |
|
Заключая договор аренды автомобиля с экипажем с обычным физлицом, стоимость услуг по управлению лучше выделить и сделать ее небольшой. Тогда и сумма страховых взносов будет меньше, и споров с проверяющими из ПФР не будет. Стоимость ГСМ арендодателю лучше не возмещать (о чем должно быть прямо написано в договоре аренды), а увеличить на такие расходы арендную плату.
Под физическим лицом не следует понимать индивидуального предпринимателя, так как при таких взаимоотношениях он будет выглядеть уже юридическим лицом, а арендная плата для него станет доходом. С полученных денег придется удерживать налог. Рассмотрим основные проводки по аренде автомобиля у физического лица в бухгалтерском и налоговом учете.
Взять легковую или грузовую машину можно у простого гражданина, который даже не является сотрудником компании, причем даже без экипажа. Гражданское законодательство в статье № 642 регламентирует такие отношения. Действуя по нему, обеим сторонам для начала необходимо будет создать договор, полностью устраивающий всех. Согласно кодексу арендатор берет обязательство переводить в срок арендные взносы за эксплуатацию транспортного средства. Если бы машина передавалась в пользование вместе с экипажем, тогда нужно было бы предоставлять акт об оказании услуг и делать дополнительную оплату за обслуживание.
Арендодатель возлагает на себя ответственность управлять автомобилем и проводить техническое обслуживание. В бухгалтерии арендная плата является расходом по обычным видам деятельности. Начисление платежа производится каждый месяц или по договору.
Отражение бухгалтерских проводок при аренде авто у физического лица
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 20, 44 | 76 | Начисление суммы арендного взноса | Сумма взноса | Счет |
| 76 | 88 | При выплате удержан НДФЛ | Размер налога | Бухгалтерская справка-расчет |
| 76 | 50, | Перечисление арендного взноса с вычетом размера НДФЛ | Арендная плата — НДФЛ | Банковская выписка, расходно-кассовый ордер |
Налогообложение при аренде ТС
При начислении налога на прибыль предприятие учитывает и плату за аренду, даже если арендатор это физическое лицо. Чтобы доказать, что эти затраты являются расходами, необходимо предоставить документальное подтверждение в соответствии со статьей № 252, п. 1 НК.
Чтобы затраты наконец превратились в расходы арендатор должен иметь на своих руках договор об аренде, подписанный с физическим лицом, и платежное подтверждение (банковская выписка или расходный-кассовый ордер).
Арендная плата для арендатора станет доходом, поэтому придется удерживать НДФЛ. В этой ситуации налоговым агентом будет арендатор, он сам перечислит размер налога еще до выплаты денег. Аренда ТС от физического лица не облагается ЕСН и страховыми платежами.
При создании документа, автоматически открывается вкладка «НДФЛ: доходы и налоги» . В ней указываем физическое лицо, с которым заключен договор аренды транспортного средства, месяц налогового периода, за который будет начислен доход, в данном случае это март 2017 года, код дохода (в нашем примере это 2400) и сумму вознаграждения с учетом НДФЛ (общая сумма дохода 14 500,00). На вкладке «НДФЛ по ставке 13%» дату получения дохода устанавливаем на последний день месяца, в котором производим начисление, то есть 31.03.16 г.
Расчет 6-НДФЛ: инструкция по заполнению
Расчет необходимо формировать по всем физическим лицам, которым выплачивались доходы (заработная плата, дивиденды, вознаграждения по договорам ГПХ и т.д.), за исключением тех физлиц, которым выплачивались только доходы по договорам купли-продажи имущества, а также по договорам, в которых они выступают как ИП (пп. 1 п. 1 ст. 227, пп. 2 п. 1 ст. 228). Расчет по форме 6-НДФЛ представляется налоговым агентом за квартал, полугодие и девять месяцев не позднее 30 апреля, 31 июля и 31 октября соответственно, а за год - не позднее 1 апреля следующего года (Информация ФНС России от 26.11.2015).6-НДФЛ: аренда у физлица
С 01.01.2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. В отдельной консультации мы рассматривали особенности отражения выплат по гражданско-правовым договорам в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв.Доходы, полученные физическим лицом от сдачи в аренду автомобиля, а также в виде вознаграждения за услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля (если аренда ТС с экипажем), облагаются НДФЛ (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ). Арендатор, перечисляющий плату, является налоговым агентом по НДФЛ (если арендодатель – его работник или иное физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя). Перечислить налог в бюджет необходимо не позднее дня, следующего за днем выплаты арендной платы (п. 6 ст.
В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» опубликована новая статья по программам «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред.
Отражение аренды у физлица в форме 6-НДФЛ (нюансы)
Простая, на первый взгляд, логическая цепочка: услуга оказана, оплата произведена, НДФЛ удержан и уплачен в бюджет - на практике приводит к дополнительным вопросам. Например: Выплаченные до завершения оказания услуг авансы арендодателю показывать в 6-НДФЛ за период или нет? Услуги по договору аренды оказаны, но фактическая оплата еще не произведена - как это будет выглядеть в 6-НДФЛ? Арендная плата физлицу выплачивалась частями - как показать это в 6-НДФЛ? ООО «Грузоперевозки» 01.06.2016 заключило с сотрудником договор об аренде его личного автомобиля «Газель».Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ?
Напомним, что в письме от 21 декабря 2015 года № БС-4-11/22387 ФНС скорректировала срок представления расчета с учетом праздничных дней (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Крайний срок сдачи отчета за полугодие – 1 августа 2017 года, за 9 месяцев – 31 октября. Отчитаться за 2017 год нужно будет не позднее 1 апреля 2017 года (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет за 2015 год представлять не требуется. Уточненный расчет 6-НДФЛ необходимо представить, если в ранее направленном в инспекцию документе: не отражены нужные сведения, они отражены не полностью или в документе содержится недостоверная информация. Заполненная новая форма подается на бумажном носителе, если численность сотрудников, которые получили от агента доходы, менее 25 человек.Аренда у физического лица: НДФЛ
С 01.01.2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Если организация арендует у физлица (не являющегося ИП) помещение, то она является налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого физлица-арендодателя. То есть она должна исчислить НДФЛ с дохода в виде арендной платы, удержать налог при выплате дохода физлицу и перечислить его в бюджет (п. 2 ст. 226. ст. 228 НК РФ)Аренда автомобиля у физического лица: НДФЛ, взносы, учет расходов на ремонт и страховку
Но только с тех сумм, которые причитаются человеку за эксплуатацию авто. И только в бюджеты ПФР и Федеральный фонд ОМС. Взносы в ФСС РФ на выплаты по гражданско-правовым договорам не начисляют. Это закреплено в части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Поэтому рекомендуется выделить в тексте контракта отдельной строкой вознаграждение водителя. И подтверждать оказанные услуги актом.Как заполнять 6-НДФЛ: ответы на популярные вопросы
А могут поступить и как обычные налоговые агенты - подать расчеты в отношении работников филиалов в инспекции по месту учета этих подразделений. Как и крупнейшие налогоплательщики, предприниматели, совмещающие ЕНВД или патентную систему с другими режимами обложения, стали заложниками толкования НК РФ. Так, согласно абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты - индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД и (или) патентной системы налогообложения, представляют расчет в отношении своих наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.Аренда у физлица транспортного средства обязывает удерживать НДФЛ с арендных платежей
(п. 2 ст. 230 НК РФ), где помимо прочих кодов, будет указан код дохода 2400 (доход от предоставления в аренду транспортных средств). В целях налогообложения прибыли затраты на содержание служебного автотранспорта (в том числе расходы на ГСМ, ремонт и обслуживание) относятся либо к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), либо к материальным расходам (пп.Форма 6-НДФЛ с 2017 года
Если при заполнении остаются пустые клетки – то ставим в них прочерк. Например, нужно записать дробь 243550,31. В бланке это будет выглядеть так: «243550———. 31» 6) Текстовые и числовые поля формы заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя. 7) Если при заполнении поля остаются пустые клетки в правой части – то ставим в них прочерк.Ответы ФНС на вопросы по порядку заполнения формы 6-НДФЛ
налога следует перечислить не позднее16 февраля. ООО «Ромашка» в соответствии с коллективным договором начисляет и выплачивает заработную плату в последний день соответствующего месяца, в частности зарплата за март была начислена и выплачена 31.03.2016, в связи с чем также 31.03.2016 из доходов сотрудников был удержан НДФЛ. В соответствии со ст. 226 Налогового кодекса РФ удержанный 31.03.2016 налог следует перечислить не позднее 01.04.2016.6-НДФЛ: новая отчетность с 2017 года
Сдается отчетность для организации - в налоговую инспекцию по месту её нахождения, для ИП - по месту регистрации. Точные крайние сроки (с учетом выходных дней) для НДФЛ 2017 года таковы: Если отчетность не была сдана вовремя, то взыскивается штраф размером 1 000 рублей за каждый просроченный месяц. Кроме того, в случае просрочки предоставления отчетности, налоговая инспекция может заблокировать банковский счет агента.Особенности заполнения 6-НДФЛ
«…С зарплаты одного работника мы удерживаем алименты. В строке 130 расчета 6-НДФЛ отразили зарплату за вычетом алиментов. То есть столько, сколько сотрудник получил на руки. Это верно или надо подавать уточненку.» (из письма главного бухгалтера Ирины Титовой, г. Екатеринбург) Удержания из доходов физлица по решению суда не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).
