Ведомость на списания перчаток. Личная карточка учета выдачи спецодежды

Унифицированная форма МБ-7 применяется для автоматизированного или ведущегося в «ручном» режиме учета выданных работникам комплектов спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Работодатели отражают сведения о выдаче и возврате СИЗ с помощью ведомости МБ-7.

Типовая унифицированная форма № МБ-7 используется для складского учета спецодежды, спецобуви и других видов средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотрудникам организации для проведения работ во вредных и (или) опасных условиях.

Где применяется бланк ведомости на выдачу спецодежды в 2015 году

С типовым бланком межотраслевой формы № МБ-7 (ведомостью учета выдачи спецодежды) часто сталкиваются завхозы, кладовщики и другие лица, уполномоченные заниматься выдачей СИЗ под расписку. Данный учетный документ используется для контроля оборота комплектов спецодежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых в длительное личное пользование работникам и возвращаемых на хранение.

Порядок применения, заполнения и хранения форм первичной учетной документации, к которым относится ведомость учета выдачи спецодежды, закреплен постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а («Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»).

Для отражения движения имущества организации, относящегося к категории малоценных или быстроизнашивающихся предметов, применяются и другие виды документов, в частности формы первичного учета № МБ-2, МБ-8 и МБ-4 .

Образец ведомости выдачи спецодежды: заполняем правильно

Типовой бланк формы № МБ-7 заполняется лицом, уполномоченным выдавать и принимать на хранение спецодежду, в нескольких экземплярах (как минимум в двух: один передается в бухгалтерию организации и хранится там, второй остается у кладовщика). Все сведения, указанные в ведомости, заверяются подписью сотрудника, получившего спецодежду в индивидуальное пользование, а также подписями руководителя структурного подразделения и материально ответственного лица, осуществлявшего выдачу СИЗ.

Стандартный образец заполнения ведомости выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений предполагает отражение на двухстороннем бланке целого ряда данных о движении СИЗ , в том числе:

• 
  табельного номера, фамилии, имени и отчества работника, получающего спецодежду;
• 
  номенклатурного номера и полного наименования выданного работнику комплекта с указанием срока его службы ;
• 
  количества выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.

Также образец заполнения ведомости учета спецодежды в 2015 году содержит наименование организации и структурного подразделения, сотрудникам которого выдаются бесплатные СИЗ для работы во вредных или опасных условиях, порядковый номер документа и дату его заполнения. Чтобы не допустить ошибок при заполнении формы № МБ-7, можно просмотреть или скачать заполненный образец ведомости выдачи спецодежды на сайте нашего журнала. В нашей базе документов представлен также незаполненный бланк ведомости, доступный для скачивания и дальнейшей распечатки.

Пошаговая инструкция заполнения ведомости выдачи спецодежды

Шаг 1. Использовать двухсторонний бланк формы № МБ-7.

Шаг 2. Впишите табельный номер, ФИО работника, получающего спецодежду.

Шаг 3. Укажите номенклатурный номер и полное наименование выданного работнику комплекта СИЗ с указанием срока службы.

Шаг 4. Впишите количество выданных средств защиты, единиц их измерения и даты поступления в эксплуатацию.

Работодатель обязан не только обеспечить весь свой штат средствами защиты, но и организовать надлежащий учёт таких средств. Выдача спецодежды должна быть зафиксирована. В этих целях используется личная карточка учёта выдачи СИЗ (средства индивидуальной защиты).

Когда работодатель обязан выдать СИЗ?

Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных производственных факторов, если они работают:

• с опасными / вредными условиями труда;
• на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
• на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.

СИЗ могут выдаваться также по итогам проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда.

За чей счёт выдаются СИЗ?

Все СИЗ выдаются работникам бесплатно. Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает СИЗ. Также за счёт бюджета организации производится выдача средств, обеспечивается их надлежащие хранение, сушка, стирка, замена и ремонт.

Что относится к СИЗ?

К СИЗ относятся:

• специальная обувь;
• спецодежда;
• смывающие средства;
• обезвреживающие средства;
• иные средства защиты (рук, лица, органов дыхания, органов слуха, головы, защитные костюмы, предохранительные приспособления).

Вся специальная экипировка обязательно должна пройти декларирование соответствия или сертификацию, а спецсредства должны соответствовать типовым нормам.

Сертификация СИЗ осуществляется по Правилам, утверждённым Постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34 .

Руководство вправе установить такие нормы предоставления СИЗ, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами. Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Кроме этого, нужно согласовать такие нормы с представительным органом работников.

Выдача СИЗ. Порядок

Процедура выдачи сотрудникам СИЗ регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н . Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

Выдача работникам СИЗ должна проходить по типовым нормам, соответствующим виду деятельности компании. Если в типовых нормах нет какой-либо должности или профессии, руководство должно обратиться к типовым нормам для сотрудников сквозных должностей всех отраслей экономики. Если же должности или профессии отсутствуют и в этих нормах, то нужно обратиться к типовым нормам для сотрудников, должности которых характерны для осуществляемых работ.

Все СИЗ должны соответствовать росту, полу, размеру сотрудника а также условиям выполняемой им работы

Руководство компании обязано организовать контроль и учёт выдаваемых всем трудящимся СИЗ. Выдача работникам, а затем и сдача ими полученных средств фиксируются записью в личной карточке учёта. Такая карточка заполняется по установленной форме. Приводим официальную форму этого бланка в конце статьи.

Документ состоит из одной страницы, заполняемой с двух сторон. С лицевой стороны приводятся данные работника (Ф.И.О., должность, сведения о приёме на работу и его основные антропометрические данные). Далее в таблице указываются данные о СИЗ: наименование, ссылка на пункт типовых норм, единица измерения СИЗ и количество, выдаваемое на год. На оборотной стороне также приводится таблица, в которой необходимо указать более подробные сведения о СИЗ (номер сертификата и декларации соответствия, когда и в каком состоянии выдано и возвращено, подписи при получении получателя и при возвращении принимающего).

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

• органы дыхания, зрения и слуха;
• руки, ноги, голову, лицо и кожу.

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по , работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.

Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N 16-00-14/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами. А значит, использование должно быть тщательно задокументировано.

И в-третьих, самый неприятный аргумент. Если на производстве , наиболее пристальной проверке будет подвергнуто именно обеспечение работника одеждой, при этом проверяющие могут потребовать предъявить ведомость на выдачу специальной одежды (имейте в виду — это просто другое название этого документа).

Бланк карточки учета выдачи спецодежды

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

Карточка учета оформляется сразу при приеме на работу. Наиболее уязвимым местом является формулировка, касающаяся наименования типовых отраслевых норм: надо не ошибиться и сослаться на правильный документ. Такие нормы существуют, например, для:

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также в карточке учета важно правильно указать сроки использования (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

В остальном форма заполняется просто. На лицевой стороне указываются:

• данные работника (его ФИО, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Если лицевая сторона является своего рода

(например, опасные, «грязные») компания должна бесплатно обеспечить работников специальной одеждой и обувью. Это должна быть не просто одежда – работникам должна быть выдана спецодежда и спецобувь, которая прошла обязательную сертификацию и подтверждено ее соответствие данным целям. Так, например, к спецодежде могут относиться комбинезоны и утепленные куртки, а к спецобуви – валенки, резиновые сапоги, ботинки и иная специальная обувь.

Стоит отметить, что форменная одежда и обувь не относятся к специальной одежде. Униформа – это отличительный признак, который указывает на то, что работник трудится в определенной организации, указывает его статус, выступает идентификационным признаком, тогда как специальная одежда должна защищать работника от факторов, которые могут навредить его здоровью. К форменной одежде относится, например, униформа для служащих банка, работников авиакомпаний. За отдельными государственными ведомствами и их работниками закреплена обязанность выдачи и ношения на службе форменной одежды. Стоит отметить, что выдача форменной одежды остается на усмотрение работодателя, тогда как обеспечение работника специальной одеждой является его обязанностью.

Выдача работникам специальной одежды должна быть подтверждена первичными учетными документами . Компания вправе применять для этого формы, разработанные самостоятельно, или применять унифицированные формы, если такие утверждены. Для учета выданной спецодежды предусмотрена унифицированная форма МБ-7. Утвержденная законодательством форма также может быть взята за основу для разработки своей формы, не возбраняется дополнить форму необходимыми реквизитами или наоборот удалить ненужные.

Типовая форма МБ-7 (образец заполнения)

Ведомость МБ-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а. Она применяется для учета выдачи работникам специальной одежды и обуви для работы, а также других специфических предохранительных приспособлений для работы.

Сам бланк не является сложным в заполнении. Сразу под заголовком ведомости предусмотрены поля для указания наименования организации и структурного подразделения, кода по ОКПО. Правее представлена небольшая табличка из четырех колонок:

• Дата, когда была заполнена ведомость;
• Код вида операции;
• Структурное подразделение;
• Вид деятельности.

Основная часть ведомости состоит из таблицы, включающей 11 колонок.

• Порядковый номер;
• ФИО работника, получающего спецодежду;
• Табельный номер работника, получающего спецодежду;
• Наименование выданной работнику рабочей одежды или обуви;
• Номер (номенклатурный) выданной «защиты»;
• Единица измерения: код;
• Единица измерения: название единицы;
• Количество выданной одежды;
• Дата, когда одежда или обувь для работы поступила в эксплуатацию;
• Срок службы;
• Подпись работника, получившего или сдавшего одежду.

Оборотная сторона бланка содержит продолжение таблицы с аналогичными колонками. Под таблицей должно расписаться лицо, которое является материально ответственным (указать должность и расшифровку подписи), а также руководитель подразделения. Под подписями указанных лиц проставляется число заполнения ведомости.

Форма МБ-7 должна быть заполнена в двух экземплярах кладовщиком структурного подразделения. Один экземпляр должен храниться у кладовщика, выдавшего спецодежду, а другой должен быть передан в бухгалтерию.