Смена генерального директора какие документы в налоговую. Правила заполнения р14001 при смене директора

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в.zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена ,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку .

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

• директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
• нотариус (купля-продажа долей),
• продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

• добавление кодов ОКВЭД,
• изменение юридического адреса,
• исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
• введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Полезно знать

1. Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
2. Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
3. При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
4. При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
5. Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2019 году будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления с процедурой смены.

Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году. Рассмотрим подробно процедуру смены генерального директора в налоговой инспекции.

Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться.

Как сменить генерального директора ООО по шагам

Первый шаг: Собрание учредителей и принятие решения о смене генерального директора

Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о назначении нового генерального директора.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности.

Шаг третий: Подготовка документов для смены руководителя общества

Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

• Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;

• Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);

• Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
• Приказ о назначении нового генерального директора.

Шаг четвертый: Заверение заявления у нотариуса

После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг пятый: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и предстоит вам выдержать огромные очереди при подаче документов и получении.

Государственная пошлина за смену гендиректора при подаче заявления по форме Р14001 не оплачивается. Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора. В случае нарушения срока, штраф - 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг шестой: Получение документов о смене гендиректора в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую для получения документов. В случае правильного заполнения заявления и документов получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе и свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Шаг седьмой: Процедура смены генерального директора в обслуживающем банке

Помимо внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ смену генерального директора необходимо оформить в банке для смены подписи и электронной цифровой подписи. Для банка вам необходимо предоставить:

• решение единственного учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей общества о смене руководства обществом;

• выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;

• приказ о вступлении в должность нового руководителя.

Также необходимо заверить карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.

Помощь в смене генерального директора

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене генерального директора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

Стоимость смены генерального директора ООО

Стоимость услуги под ключ составляет: 9 100 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

• Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей.

• Наши услуги: 5 000 рублей.

• Доставка документов: Бесплатно

Иногда в коммерческой организации возникает необходимость смены директора (генерального директора). Для внесения необходимых изменений в документы ООО, как правило, собственники пользуются услугами юридических или бухгалтерских фирм. Однако при наличии грамотной пошаговой инструкции в 2017 году можно пройти эту несложную процедуру самостоятельно.

Замена руководителя - довольно часто встречающаяся ситуация в коммерческой организации. Порой эта процедура заставляет задуматься и обратиться за консультацией к юристу даже опытных предпринимателей.

Причинами смены директора различны. К самым распространённым относятся:

• продажа бизнеса;
• окончание срока действия полномочий руководителя;
• собственное желание действующего директора покинуть организацию;
• назначение нового руководителя собственниками бизнеса.

Несмотря на простоту процедуры, небрежное отношение к подготовке документов и несоблюдению сроков подачи заявлений грозит юридическому лицу штрафными санкциями со стороны налоговой инспекции. Так, следуя ч. 5 ст. 5 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», заявление на государственную регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, должно быть подано не позднее трёх дней с момента принятия решения. В случае нарушения сроков подачи сведений на предприятие налагается административный штраф (ст. 14.25 КоАП РФ).

Как сменить директора: пошаговая инструкция

Первым этапом смены руководителя должно стать проведение общего собрания учредителей или принятие решения единственным участником общества. По итогам собрания готовится протокол собрания учредителей (решение единственного учредителя) в котором отражаются следующие сведения:

• снятие с должности старого директора;
• назначение нового руководителя компании.

Образец протокола общего собрания участников ООО

Протокол общего собрания участников ООО подтвердит легитимность лишения полномочий предыдущего директора

Форма решения единственного учредителя

Решение единственного участника ООО - обязательный документ при смене руководства небольшой компании

Нюансы оформления протокола о смене директора

На основании протокола или решения старый директор издаёт приказ о своём увольнении. Здесь важно соблюсти такой нюанс: действующий директор компании обязан покинуть занимаемую должность не позднее чем через месяц после того, как он уведомит об этом учредителей компании (ст.280 ТК РФ). А также надо учитывать, что доверенности, которые были выданы старым руководителем, не теряют своей силы и требуют отзыва.

Приказ об освобождении от занимаемой должности становится основанием для расторжения с директором трудового договора

Одновременно издаётся приказ о назначении нового директора с обязательным указанием действительных паспортных данных и прописки назначаемого лица. В случае отсутствия в штате компании главного бухгалтера в приказе указывается факт наделения нового руководителя обязанностями по ведению бухгалтерского учёта.

Кто подписывает приказ о назначении руководителя

С приказа о назначении начинается деятельность нового директора компании

Как заполнить уведомление в налоговую инспекцию в 2017 году

После принятия решения и издания приказа о сложении обязанностей директора необходимо заполнить налоговую регистрационную форму Р 14001, бланк которой можно скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Документ состоит из 51 листа, но для подачи сведений нужно заполнять и передавать в налоговую инспекцию только 8 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К - страница 1 (для прежнего директора);
• лист К - страница 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р - 4 страницы (сведения о заявителе).

Заявление по форме Р 14001 поможет исправить ошибочно зафиксированные в ЕГРЮЛ название или адрес, сменить руководителя или внести в Реестр его новую фамилию, изменить состав участников и их долей в ООО, дополнить сведения о видах экономической деятельности.

101 миллион

http://101million.com/dokumenty/zayavleniya/forma-r14001/obrazets-zapolneniya.html

Заполняется форма вручную чёрными чернилами или на компьютере. Шрифт Courier New. Высота 18. Каждая страница печатается на отдельном листе. Порядок нумерация листов сквозной, то есть титульному листу у вас будет присвоен номер 001 и четвёртой странице листа Р будет присвоен номер 008.

Порядок заполнения формы Р 14001

Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 5 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 4 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 3 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 2 Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, лист 1

Как оформить генеральную доверенность у нотариуса

Следующий шаг - обязательное посещение нотариуса. Новый руководитель предоставляет заполненную форму и документ, удостоверяющий личность, в нотариальную контору. В присутствии нотариуса он подписывает заявление. После этого пакет документов сшивается, подпись заверяется, и готовое заявление выдаётся на руки директору.

Оплата госпошлины

При смене директора дополнительные расходы по этому основанию нести не придётся. Взимание государственной пошлины при смене руководителя законодательством не предусмотрено.

Процедура подачи документов в ИФНС

На завершающем этапе новый директор, имея на руках паспорт, один экземпляр решения учредителя (учредителей), прошитое и заверенное заявление, идёт в налоговую инспекцию по месту регистрации общества. Данные документы подаются в окошко принимающему инспектору и, после проверки правильности заполнения заявления, директор получает на руки расписку в получении документов с отметкой инспектора.

Срок рассмотрения заявления в инспекции ФНС

Установленный законом период внесения изменений в ЕГРЮЛ составляет 5 рабочих дней. В расписке будет указана дата получения документов. В назначенный день заявителю необходимо явиться с паспортом и распиской в налоговую инспекцию и получить лист записи ЕГРЮЛ, в котором указаны изменённые сведения.

Почему следует уведомить банк и контрагентов

При наличии у общества открытых расчётных счетов необходимо предоставить сведения о смене директора (генерального директора) в банк и заменить карточку первых подписей. В финансовую организацию директор приносит один экземпляр приказа о своём назначении, лист записи ЕГРЮЛ и паспорт. И также с собой необходимо иметь печать организации.

Работник банка на основании поданных документов вносит подробные сведения о происходивших изменениях в банковскую программу и оформляет новую карточку с образцами подписей и оттиском печати. Директор расписывается в данной карточке также, как планирует подписываться под финансовыми документами, и ставит оттиск печати организации.

Дополнительно уведомлять иных лиц или организации о смене руководителя не требуется. Впрочем, и деловая этика, и интересы бизнеса требуют, чтобы контрагенты были извещены о смене руководства компании. С этой целью достаточно отправить партнёрам краткие информационные письма, извещающие о произошедших переменах.

Только после этого свежеиспечённый глава компании может поменять табличку с фамилией предыдущего директора на новую, сесть в кресло руководителя, объявить сбор персонала и известить сотрудников о том, какой дорогой он поведёт компанию к светлому будущему.

Как видим, процедура смены единоличного исполнительного органа коммерческой организации (директора или генерального директора) несложна в рамках управления предприятием, но требует внимательного и серьёзного отношения к правильности заполнения документов и соблюдению сроков подачи заявлений в инспекцию ФНС.

Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.

Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.

Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.

Смена генерального директора "под ключ" (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) - 9200 руб.

Как правильно поменять Генерального директора в ООО?

Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:

1. Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
2. Возложение полномочий на нового руководителя.

Пример:

«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».

Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).

Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.

Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:

• Паспорт нового Генерального директора
• свидетельства ИНН и ОГРН компании,
• устав ООО,
• решение о смене директора.

Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет - нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.

Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.

В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).

Что еще может войти в пакет документации?

В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве - МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.

Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.

Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.

Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.

В банк обычно приносят:

• решение и протокол о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
• карточку с образцом подписи нового руководителя.

Часто задоваемые вопросы:

Как заполнить форму Р14001 при смене директора?

Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.

Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.

Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?

В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:

• титульный лист, со сведениями об ООО;
• лист К - страница 1 (для уволенного руководителя);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р - все 4 страницы (информация о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор?

Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?

Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».

В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.

Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.

Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.

Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.

Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

• смена директора,
• изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
• изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
• внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
• изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

• проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя ;
• увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
• подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
• подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма 14001 - какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

Как заполнить Р14001 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

Лист К формы 14: смена директора

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

• в разделе 1 указываем причину: «2» - прекращение полномочий;
• в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
• раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

• раздел 1: код причины «1» - возложение полномочий;
• раздел 2 остается незаполненным;
• в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

Лист Р – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» - руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

• 1 – заявителем лично,
• 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
• 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.