Как рассчитать больничный в году пример. Основные правила для расчета больничного. Страховой стаж и нестраховые периоды

В статье затрагивается тема расчета и оплаты больничных, кроме случая «по беременности и родам». Ограничения и особенности расчета больничного в случае ухода за больным ребенком или другим членом семьи зафиксированы в 255-ФЗ (п. 5 ст. 6 255-ФЗ, п. 3 ст.7 255-ФЗ).

В целом никаких кардинальных изменений в расчете больничного в 2015 году не произошло.

Основные правила для расчета больничного

При расчете больничного в 2015 году нужно учитывать заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за предыдущие два календарных года — 2013-й и 2014-й. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. За 2013 год она не может быть выше 568 000 руб., за 2014 год — выше 624 000 руб. Учитываемый заработок за 2 года делится на 730, получается средний заработок за 1 день.

Для пособия в 2015 году, если для расчета взяты 2013 и 2014 годы, можно определить максимальный средний дневной заработок по следующей формуле:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632,88 руб.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (или в отпуске по уходу за ребенком) в двух календарных годах или в одном из указанных, то соответствующие календарные годы по ее заявлению могут быть заменены предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Отметка о нарушении режима в больничном листе влияет на размер пособия: в таком случае пособие выплачивается с даты нарушения в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

Минимальный размер пособия

Как рассчитывать пособие, если не было заработка в течение двух лет? Что делать, если средний размер заработка сотрудника оказывается ниже МРОТ? В этом случае следует рассчитывать пособие из МРОТ. С 1 января 2015 года его размер составляет 5 965 руб. в месяц.

Пример:

Иванова О.И. болела с 10 по 21 марта 2015 года. Страховой стаж сотрудницы — 7 лет. Однако в расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы заработок отсутствует, так как женщина не работала. Она не находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, поэтому оснований для замены годов расчетного периода нет.

В данном случае пособие будет рассчитываться следующим образом:

5 965 руб. (МРОТ) * 24 / 730 = 143 160 руб. / 730 = 196 руб. 10 коп. Мы получили сумму среднего дневного заработка для пособия, исчисленную из МРОТ.

Теперь рассчитываем сумму дневного пособия:

80% от 196 руб. 10 коп. составляет 156 руб. 88 коп.

Размер дневного пособия: 156 руб. 88 коп. х 12 (календарные дни нетрудоспособности) = 1 882 руб. 56 коп.

Оплата больничного в 2015 году

Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного производится следующим образом:

• первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона №255-ФЗ),
• с четвертого дня временной нетрудоспособности больничный оплачивается за счет средств ФСС.

Больничные по уходу за больным членом семьи, протезированию или долечиванию в санаторно-курортных учреждениях РФ, полностью оплачиваются за счет ФСС.

Иногда бывает, что больничный лист оплачивается уже уволившимся сотрудникам: тем, кто заболел в течение 1 месяца после увольнения, и тем, кто заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате уже после расторжения трудового договора с работодателем. Как поступать с оплатой в таких случаях?

Сотрудник заболел после увольнения

Согласно Федеральному закону №255-ФЗ, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора, больничный после увольнения оплачивается в размере 60% среднего заработка. При этом основание расторжения трудового договора при оплате больничного в этом случае не имеет значения. Оплата больничного не производится в случае заболевания членов семьи работника.

Сотрудник заболел перед увольнением и предъявил больничный к оплате после увольнения

В этом случае подразумевается оплата больничного по общим правилам.

Некоторые нестандартные случаи для оплаты больничного

Сотруднику, работающему в одном месте, расчет больничного производится по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие два года по всем местам работы, но с условием, что сумма начислений не превышает предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. Как быть, если сотрудник работает в нескольких местах?

Сотрудник работает в нескольких местах, в двух предшествующих календарных годах он работал там же.

Как оплачивать: по всем местам работы.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей.

Как оплачивать: согласно ст.13 п.2.1 №255-ФЗ, все пособия выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица.

Сотрудник работает у нескольких страхователей, но в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей.

Как оплачивать: согласно ст.12 п. 2.2 255-ФЗ, больничный может оплачиваться двумя способами — 1) по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям; 2) у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте.

Калькулятор для расчета больничного листа

Для расчета больничных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса «Контур.Бухгалтерия». Он соответствует действующему законодательству и позволяет рассчитать больничные в 3 шага.

1. Укажите данные из больничного листа.
2. Укажите данные о заработке за два предыдущих года, чтобы узнать средний дневной заработок.
3. Получите итоговую таблицу расчета суммы больничног. Сумма выплаты за счет организации и за счет ФСС будет рассчитана автоматически

Больничный лист: правила заполнения работодателем

Принимая больничный лист, работодатель должен убедиться в том, что врач заполнил его без ошибок и по всем правилам. Иначе есть риск, что ФСС откажет в возмещении расходов на оплату пособия.

Следует обратить внимание на ряд моментов: чтобы больничный лист был заполнен печатными заглавными буквами, без ошибок, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета или на компьютере (использование шариковой ручки не допускается), информация вписывалась начиная с первой ячейки, без выхода за границы соответствующих ячеек.

При обнаружении ошибки в больничном листе работника нужно отправить в медучреждение за дубликатом.

Основные правила заполнения больничного листа работодателем:

Место работы и наименование организации

Название организации вписывается в больничный в соответствии с учредительными документами полностью или в сокращенном виде. Важно, чтобы запись не выходила за пределы 29 ячеек. Если название не умещается в этом лимите ячеек, его можно сократить. Индивидуальный предприниматель в этой графе указывает свои ФИО с пробелами.

Форма работы

Необходимо отметить галочкой, является место работы для работника основным или по совместительству.

Регистрационный номер

Вписывается номер, который организация получила от территориального органа ФСС РФ при регистрации. Эти данные при необходимости также можно посмотреть на любом отчете формы №4-ФСС.

Код подчиненности предприятия

Указывается пятизначный код, подразумевающий территориальный орган ФСС, к которому прикреплена организация.

ИНН работника

Если больничный лист по беременности и родам, то не заполняется работодателем.

СНИЛС

Указывается номер страхового свидетельства работника, который ему выдал ПФР.

Страховой стаж и нестраховые периоды

Вписывается количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в ФСС РФ. Нестраховые периоды — время прохождения военной или иной службы.

Причитается пособие за период

Указывается день, месяц и год, когда сотрудник заболел, и день, месяц и год, когда он выздоровел.

Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок

Работодатель должен приложить к больничному лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты. Если выплаты рассчитываются по МРОТ, следует учитывать количество дней в том месяце, в котором работник уходил на больничный.

Сумма пособия

Отдельно указываются суммы, выплачиваемые компанией за первые 3 дня больничного и ФСС РФ за все остальные дни.

Итого начислено

Указывается общая сумма выплат, которую сотрудник получит на руки.

Печать

Ставится в специально отведенном месте «Печать работодателя». Оттиск может выступать за границы, но не должен попадать на записи.

Автоматическое начисление больничных с помощью Контур.Бухгалтерии

Можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Расчеты соответствуют законодательству, учитываются все ограничения. Также в сервисе можно считать зарплату, отпускные и декретные, вести учет сотрудников и дивидендов, сдавать отчетность в ПФР, ФСС и ФНС. Система удобна, так как экономит время бухгалтера и предостерегает от ошибок при подготовке отчетов.

С 1 января 2015 года МРОТ вырос с 5554 руб. до 5965 руб. В связи с этим изменился минимальный размер больничного пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС. Ведь в 2015 году надо брать новый МРОТ для больничных. Пособие исходя из минималки платят в двух случаях.

Во-первых, сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Для минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который на день заболевания или ухода в декрет. В 2015 году размер минимального заработка за расчетный период составляет 143 160 руб. (5965 руб. × 24 мес.), или 196,11 руб. в день (143 160 руб. : 730 дн.). Если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки.

Во-вторых, если страховой стаж сотрудника оказался меньше шести месяцев, то размер пособия не может превысить один МРОТ для больничных за полный календарный месяц. Рассмотрим правило на примере.

Пример
Сотрудник ООО «Север» Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2015 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2013- 2014 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5965 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1539,35 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.

Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или средняя месячная зарплата меньше 5965 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5965 руб.:
5965 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 941,33 руб.
Это меньше 1539,35 руб., значит, работнику полагается 941,33 руб.

Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5965 руб., но ненамного.
Предположим, что в расчетном периоде Рыжков заработал 160 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
160 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1052,05 руб.
Это меньше 1539,35 руб., но больше 941,33 руб., значит, работнику полагается 1052,05 руб.

Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5965 руб.
Предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 300 000 руб.Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
300 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1972,60 руб.
Это уже больше 1539,35 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму. Ведь при таком стаже сумма пособия при любом фактическом заработке не может быть больше 1539,35 руб.

Не забывайте, что для расчета больничных и пособий по беременности и родам нужно использовать именно федеральный, а не региональный МРОТ.

В 2014 году изменится предельная сумма заработка, которую надо учитывать при расчете пособий. В этих целях надо будет брать максимум 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Сразу отметим, что и декретные, и детские, которые назначаются в конце 2013 года, рассчитывают исходя из заработка за 2011 и 2012 год.

Четыре главных изменения по расчету пособий в 2014 году

1. Расчетный период. Теперь это 2012 — 2013 годы. Значит, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.).

2. Новый МРОТ. МРОТ вырос с 5205 руб. до 5554 руб. Значит, минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. х 24 мес. : 730).

3. Максимальные декретные и детские. Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

4. Минимальные детские. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком равен — 2576,62 руб. А если ребенок второй, третий и т.д. — то минимум составляет 5153,24 руб. в месяц.

Пособие по беременности и родам

По общему правилу рассчитывать декретные нужно исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих первому дню декретного отпуска. Предположим, по беременности и родам был выдан в декабре 2013 года. К примеру, 25- го декабря. Если она написала заявление на декретный отпуск с этого же дня, тогда расчетным периодом будут 2011 и 2012 годы. Пересчитывать в 2014 году ничего не надо.

Но предположим, что работница решила уйти в декрет с 1-го января 2014 года. Значит, расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы. При расчете пособия в средний заработок можно включить не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год. Значит, средний дневной заработок будет не больше 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Это следует из части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Это на 20 136,20 руб. больше нынешнего максимума (186 986,80 руб.).

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница идет в декрет в начале 2014 года

Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В декабре 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 25 декабря. Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2014 года. С 25 по 31 декабря 2013 года она продолжала работать.

В таком случае расчетным периодом будут 2012 — 2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.

Заработок Седовой за 2012 год составил 580 000 руб., а за 2013 год — 670 000 руб.

Обе эти суммы больше лимитов 2012 и 2013 годов - 512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 1574,34 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатить ей нужно 133 дня (140 — 7). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:

1479,45 руб. × 133 дн. = 196 766,85 руб.

А за декабрь 2013 года Седова получит свою обычную зарплату.

В первом январском номере журнала «Главбух» вы также найдете подробные примеры расчета больничных в 2014 году . Успейте подписаться сейчас, чтобы гарантированно получить номер !

Пособие по уходу за ребенком

Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2014 год, то расчетный период — 2012 и 2013 годы. Посмотрим на примере.

Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком в 2014 году

Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 10 января 2014 года. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период теперь 2012—2013 годы (731 календарный день).

В 2012 году ей начислили 548 499,34 руб., а в 2013-м — 613 904,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 — 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 22) = 1 523, 27 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1479,45 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 990,11 руб.

Минимальные размеры пособий можно посмотреть в таблице ниже.

Размеры детских пособий в 2013 и в 2014 годах

Нужно знать страховой стаж работника, его средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, и среднедневную сумму пособия.

Все работники организации, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на пособие по временной нетрудоспособности*(1). Причем они могут получить его в случае как собственной болезни, так и болезни членов семьи*(2). Лица, работающие в рамках гражданско-правовых договоров (например, подряда или поручения), не могут претендовать на пособие.

Для расчета больничного нужно определить:
— страховой стаж сотрудника;
— его средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления болезни;
— среднедневную сумму пособия;
— максимальную среднедневную сумму пособия, на которое имеет право сотрудник;
— сумму пособия, причитающуюся к выплате (она не должна превышать его размер, рассчитанный исходя из максимальной средней дневной суммы пособия).

Считаем страховой стаж

Порядок подсчета страхового стажа определен в специальных Правилах Минздравсоцразвития России*(3). В стаж включают периоды:
— работы по трудовым договорам;
— государственной гражданской и муниципальной службы;
— деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию и уплачивал взносы на соцстрахование (например, вел деятельность как индивидуальный предприниматель или занимался частной практикой в качестве нотариуса, охранника, детектива и т.д. без регистрации в качестве ИП);
— прохождения службы в армии и других силовых ведомствах.

Обратите внимание: время, в течение которого сотрудник фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с фирмой-работодателем, учитывают при подсчете стажа в общем порядке, например период нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет. Так, с сотрудником, ушедшим в отпуск по уходу за ребенком, трудовой договор не прекращается. За ним сохраняются место работы и должность*(4). Следовательно, это время должно быть учтено при подсчете стажа.

Чтобы определить стаж, бухгалтеру следует получить у сотрудника все документы, подтверждающие периоды работы, включаемые в страховой стаж. Основным документом является трудовая книжка.

Кроме того, период работы могут подтверждать письменные трудовые договоры, справки организаций-работодателей, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы. Эти документы потребуются, если в какой-либо период времени трудовая книжка не велась, в ней указаны неправильные или неточные сведения, отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

Если сотрудник занимался предпринимательством или вел индивидуальную трудовую деятельность, документами, подтверждающими страховой стаж, будут являться справки налоговой службы, архивов, территориальных отделений ФСС России.

Время прохождения службы подтверждают военные билеты, справки военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, а также записи в трудовой книжке.

Стаж определяют по состоянию на день наступления болезни сотрудника*(5). Соответственно, последний день, учитываемый в стаже, — это день, предшествующий этой дате. Расчет стажа ведут последовательно в календарном порядке с начала деятельности сотрудника. Каждые 30 дней считают полным месяцем. Каждые 12 месяцев считают полным годом. В стаж включают все календарные дни, в том числе праздники и выходные.

Возможно, человек трудился в нескольких организациях одновременно или работал по трудовому договору и вел деятельность в качестве предпринимателя. Тогда в стаж включают время труда на любом месте работы по его выбору. При этом сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, где необходимо указать, какой период следует учесть при расчете страхового стажа*(6).

Отметим, что закон предусматривает некоторые особенности определения страхового стажа, сложившегося по состоянию на 1 января 2007 года. Если его продолжительность, определенная в вышеуказанном порядке, окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа, ранее используемого при назначении пособия, то за период с начала трудовой деятельности до 1 января 2007 года страховой стаж принимается равным непрерывному трудовому*(7).

Считаем средний заработок

Сумму пособия определяют исходя из среднего заработка сотрудника за два последних года (расчетный период), предшествующих году наступления болезни*(8). При этом есть ряд ограничений размера пособия*(9). Так, размер пособия может зависеть от страхового стажа сотрудника, причин получения пособия и т.д. Кроме того, в ряде случаев размер пособия может быть уменьшен*(10) (см. таблицу).

Ограничения размера больничного

Получатель пособия Максимальный размер пособия
Сотрудник со страховым стажем 8 лет и более 100% заработка
Сотрудник со страховым стажем от 5 до 8 лет 80% заработка
Сотрудник со страховым стажем до 5 лет 60% заработка
Сотрудник со страховым стажем менее 6 месяцев Не более одного МРОТ за полный календарный месяц болезни. Эта сумма подлежит увеличению на районные коэффициенты, если таковые установлены для соответствующей территории
Сотрудник, получивший или перенесший лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на ЧАЭС или с работами по ее ликвидации, а также инвалид вследствие чернобыльской катастрофы (независимо от страхового стажа) 100% заработка
Сотрудник, заболевание которого наступило в течение 30 календарных дней с момента прекращения трудового договора (независимо от страхового стажа) 60% заработка
Сотрудник, ухаживающий за ребенком при его амбулаторном лечении За первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа (100, 80 или 60% заработка), за последующие дни — 50% заработка
Сотрудник, ухаживающий за ребенком при его стационарном лечении В зависимости от страхового стажа (100, 80 или 60% заработка)
Сотрудник, ухаживающий за другим членом семьи при его амбулаторном лечении
Сотрудник, заболевший до начала простоя, если заболевание продолжается в этот период В размере заработной платы, начисляемой за время простоя, но не более размера пособия, рассчитанного по общим правилам
Сотрудник, нарушивший в период болезни режим, предписанный врачом, или не явившийся в установленный срок для врачебного осмотра (проведения медико-социальной экспертизы) без уважительных причин В пределах одного МРОТ за полный календарный месяц болезни. Эта сумма подлежит увеличению на районные коэффициенты, если таковые установлены для соответствующей территории. Пособие в указанных размерах начисляют начиная с того дня, в котором допущено нарушение. В предшествующий период его выплачивают в обычном порядке
Сотрудник, болезнь или травма которого наступила в результате опьянения или связанных с ним действий В пределах одного МРОТ за полный календарный месяц болезни. Эта сумма подлежит увеличению на районные коэффициенты, если таковые установлены для соответствующей территории

Отметим еще одно важное ограничение. Максимальный размер среднего заработка, используемого при расчете суммы пособия, не должен превышать базы, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование, за каждый календарный год*(11).

При расчете больничного в 2015 году следует исходить из суммы 624 000 рублей для 2014 года*(12) и 568 000 рублей для 2013 года*(13). (В 2010-м и более ранних годах база составляла 415 000 руб., в 2011 г. — 463 000 руб., в 2012 г. — 512 000 руб.)

Если средний заработок сотрудника превысил базу, облагаемую взносами на обязательное социальное страхование, пособие считают исходя из установленного максимума. Причем законодательство не предусматривает его увеличения на районные коэффициенты.

Как мы сказали выше, для определения суммы больничного средний заработок берут за два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Однако из этого правила есть исключение. Если в одном или двух календарных годах сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, эти годы (год) по его заявлению могут быть заменены предшествующими годами (годом), правда, при условии, что подобный порядок расчета приведет к увеличению размера пособия*(14).

Особенности определения размера среднего заработка предусмотрены Правительством РФ в специальном Положении *(15). Этот документ устанавливает порядок включения в заработок тех или иных сумм, а также особенности его расчета в различных ситуациях.

При определении среднего заработка в него включают все выплаты в пользу сотрудника, с которых начисляются взносы в ФСС России. При расчете заработка, необходимого для расчета пособия за 2009-й или более ранние годы, учитывают те же выплаты, которые облагались взносами в 2010 году*(16). При этом в расчет среднего заработка включаются суммы, начисленные сотруднику как непосредственно в самой организации, так и в ее обособленных подразделениях.

При расчете пособия учитывают все премии, которые были начислены сотруднику в расчетном периоде. Это правило применяют в отношении любых премий: годовых, квартальных или месячных*(17). Не имеет значения, за какой именно период они начислены (включаемый в расчетный или нет). Также неважно, был ли отработан расчетный период сотрудником, предусмотрены те или иные премии положением об оплате труда, являются они производственными или нет.

Кроме того, учитывают и ежемесячные премии, начисленные за месяц, вошедший в расчетный период, если они выплачиваются с зарплатой данного месяца.

Чтобы премии были включены в расчет среднего заработка, должны выполняться лишь два условия:
— премия начислена в расчетном периоде или за месяц расчетного периода (если она выплачена с зарплатой этого месяца);
— с премии уплачивались взносы в ФСС России.

Считаем размер больничного пособия

Для определения суммы больничного пособия прежде всего рассчитывают средний дневной заработок сотрудника. Это делают по формуле:

Сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году болезни, включаемая в расчет: 730 дн.

Сумму пособия, которое полагается к начислению сотруднику за все время болезни, определяют так:

Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия х Количество календарных дней болезни

Пример
Болезнь работника длилась с 02 по 10.02.2015 (9 календарных дней). Страховой стаж сотрудника составляет 7 лет, поэтому ему полагается пособие в размере 80% среднего заработка. В расчетный период включают 2013 и 2014 гг.
Ситуация 1

— в 2013 г. — 520 000 руб.;
— в 2014 г. — 630 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2013 г. в полном размере (520 000 руб.), за 2014 г. — в пределах максимума (624 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
520 000 + 624 000 = 1 144 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:
1 144 000 руб. : 730 дн. = 1567,12 руб./дн.

1567,12 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3761,09 руб.

1567,12 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7522,18 руб.

Ситуация 2
Средний заработок сотрудника составил:
— в 2013 г. — 590 000 руб.;
— в 2014 г. — 620 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2013 г. в пределах максимума (568 000 руб.), за 2014 г. — в полном размере (620 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
568 000 + 620 000 = 1 188 000 руб. Среднедневной заработок будет равен:
1 188 000 руб. : 730 дн. = 1627,4 руб./дн.
Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:
1627,4 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3905,76 руб.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1627,4 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7811,52 руб.

Ситуация 3
Средний заработок сотрудника составил:
— в 2013 г. — 530 000 руб.;
— в 2014 г. — 590 000 руб.
В расчет принимают фактический средний заработок, так как и в 2013, и в 2014 г. он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
530 000 + 590 000 = 1 120 000 руб.

1 120 000 руб. : 730 дн. = 1534,25 руб./дн.
Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:
1534,25 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3682,2 руб.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1534,25 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7364,4 руб.

Ситуация 4
Средний заработок сотрудника составил:
— в 2013 г. — 570 000 руб.;
— в 2014 г. — 630 000 руб.
В расчет принимают средний заработок, рассчитанный исходя из максимума (в 2013 г. — 568 000 руб., в 2014 г. — 624 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
568 000 + 624 000 = 1 192 000 руб.
Среднедневной заработок будет равен:
1 192 000 руб. : 730 дн. = 1632,88 руб./дн.
Сумма пособия, оплачиваемая организацией, составит:
1632,88 руб./дн. x 80% x 3 к. дн. = 3918,91 руб.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1632,88 руб./дн. x 80% x 6 к. дн. = 7837,82 руб.

В заключение отметим, что сумма пособия работника не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из одного МРОТ: с 1 января 2015 года — 5965 рублей*(18) (с 01.01.2009 — 4330 руб., с 01.06.2011 — 4611 руб., с 01.01.2013 — 5205 руб., с 01.01.2014 — 5554 руб.). Это ограничение применяют при определении суммы дохода работника, учитываемого в расчете. При расчете минимальной суммы больничного МРОТ должен быть увеличен на районные коэффициенты, если они установлены в той местности, где трудится человек.

Расчет пособия исходя из минимальной величины ведут, если сотрудник за два последних года, предшествующих болезни, не имел заработка или его фактический средний дневной заработок меньше того же показателя, рассчитанного исходя из МРОТ*(19). Причем если такие работники на момент наступления болезни трудятся на условиях неполного рабочего времени , то минимальный средний заработок определяется пропорционально рабочему времени.

Порядок расчета среднедневного заработка исходя из МРОТ приведен в одном из писем ФСС России*(20).

*(1) ст. 183 ТК РФ ; Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ)
*(2) ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ
*(3) утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее — Правила)
*(4) ст. 256 ТК РФ
*(5) п. 7 Правил
*(6) п. 22 Правил
*(7) п. 2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ
*(8) ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
*(9) ст. 7 Закона N 255-ФЗ
*(10) ст. 8 Закона N 255-ФЗ
*(11) ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
*(12) пост. Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101
*(13) пост. Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276
*(14) ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
*(15) утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение)
*(16) ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ
*(17) п. 14 Положения
*(18) Федеральный закон от 01.12.2014 N 408-ФЗ
*(19) ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ
*(20) письмо ФСС России от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129

Время отсутствия работника на своем рабочем месте из уважительной причины может и согласно Закону должно быть оплачено (компенсировано) работодателем. Факт временной нетрудоспособности - болезни, который подтвержден врачом и засвидетельствован больничным листом, дает наемному сотруднику полное право на получение материальной компенсации. В этой статье пойдет речь именно об изменениях, которые внесены в расчет больничного листа в 2014 году.

С начала текущего года Минсоцразвития своим приказом внесло ряд изменений, которые связаны с оформлением и заполнением бланка больничного листка нового образца. Судя по имеющейся на данный момент информации, больничные листы в 2014 году будет такие же, как и правила их заполнения.

На практике довольно нередко возникают ситуации, когда сотрудники регистратур медучреждений не совсем правильно оформляют этот важный документ. Немалое количество работодателей отметили, что большая часть конфузов возникает из-за неправильно заполненного раздела «Наименование работодателя». К сожалению, не всем сотрудникам известно правильное (юридически точное) название организации, где он работает. И именно поэтому, как специалисту по кадрам, так и бухгалтеру следует быть очень внимательными при оформлении больничного листка, чтобы принять к исполнению правильно заполненный документ.

Расчет больничных листов в 2014 году

Расчеты, как и прежде, напрямую зависят от начисленного заработка. Но, только с одним отличием - если ранее во внимание принимался начисленный заработок за последний год (12 месяцев), то сейчас при расчете больничного необходимо брать два года (24 месяца).

Не коснулись изменения страхового стажа. По-прежнему за стаж до пяти лет начисляются 60% заработной платы, более пяти - 80%, более восьми - 100% от среднедневной зарплаты. Ранее же оплата больничного за первые три дня проводилась за счет работодателя, следующие дни - за счет ФСС. И поэтому довольно часто денег из соцстраха сотруднику приходилось ждать очень долго - нередко даже до трех месяцев. Теперь же все дни болезни оплачиваются исключительно из средств ФСС. Так, когда же точно работник получит свои деньги? Вопрос, как и ответ риторический.

Пример расчета больничного в 2014 году

Для более четкого представления о расчете больничного в 2014 году приведем конкретный пример. Давайте предположим, что сотрудник Субботин проработал в Компании полных 5 лет, а его страховой стаж составил 6 лет. Итоговая сумма заработка за последние 24 месяца составляет 800 тысяч рублей. На больничном Субботин находился 14 календарных дней.

Для начала рассчитываем среднедневной заработок:

800 тыс. руб./730 календ. дней = 1 095,9 руб.

Теперь с учетом того, что страховой стаж Субботина составляет шесть лет, компенсируем ему 80% заработной платы (полученное умножаем на 80%):

1 095,9руб. * 80% = 876,72 руб.

Теперь, рассчитываем размер компенсации за период болезни (временной нетрудоспособности):

876,72 руб.* 14 дней = 12 274,08 руб.

Необходимо ли бояться проверок соцстраха?

Плановые проверки ФСС проводятся только в крайне редких и особых случаях, тогда представители соцстраха лично выезжают на предприятия и в медучреждения. В этом случае соцстрах организовывает комиссию из штатных сотрудников-экспертов, которые и проверяют, действительно ли работник проверяемого предприятия проходит лечение в стационарном учреждении.

В бухгалтерии предприятия проверке подлежит полнота заполнения личных данных заболевших сотрудников, легитимность записей продления, выдачи и закрытия больничного листа. В случае выявления органами соцстраха серьезного нарушения (включая злоупотребление сотрудником медицинского учреждения служебным положением) застрахованному сотруднику грозит потеря компенсации за весь период болезни. Если же сотрудник болеет более 4 месяцев, то его направляют для освидетельствования на МСЭ. Данное направление никоим образом не влияет на размер пособия.

Как мы и убедились, особых изменений в расчете больничных листов в 2014 году не предвидится. Но необходимо хорошо запомнить, что для расчета берется заработок за 2 прошедших года, а компенсацию выплачивают исключительно органы ФСС.