В течении скольки дней начисляют декретные. Декретный отпуск. Виды декретных выплат

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Вопрос того, в течение какого времени выплачивают декретные, и кто именно должен выплатить данные средства волнует многих – как сотрудниц, ожидающих ребенка или уже родивших его, так и самих работодателей. Следует помнить, что решение о том, в какой срок должны выплатить декретные зависит как непосредственно от вида полагающихся выплат, так и от других особенностей данного процесса. В частности – работодателей в первую очередь интересует, в течение какого времени ФСС перечисляет декретные на счет предприятия, а матерей – как быстро и от кого именно они смогут получить причитающиеся им средства

В течение какого времени выплачивают декретные – общая информация

Рассматривая вопрос, в течение какого времени выплачивают декретные, следует рассмотреть непосредственно основные виды , предусмотренные российским законодательством. Ведь в связи с рождением детей и беременностью государство обеспечивает различные социальные гарантии, имеющие также и различные механизмы правового регулирования.

В частности, к декретным выплатам могут относиться следующие платежи:

Несмотря на то, что некоторые виды декретных выплат должны выдаваться фактическим работодателем, все без исключения меры социальной поддержки детства и материнства финансируются государством. То есть, работодатель в любом случае будет иметь право на получение компенсаций из Фонда социального страхования.

Также, помимо вышеозначенных видов пособий, существуют и дополнительные варианты декретных выплат. В частности, локальными нормативными актами или коллективным договором может предусматриваться выплата работодателем по случаю рождения детей или же просто дополнительных выплат. Таковые декретные, условия и сроки их выдачи устанавливаются непосредственно означенными внутренними нормативными актами организации.

Другим вариантом дополнительных выплат на случай рождения детей или беременности могут выступать отдельные программы субъектов РФ или муниципальных властей – условия их получения и сроки выплат соответственно будут устанавливаться нормативными актами данных образований.

В какой срок должны выплатить декретные от работодателя

Наиболее спорным вопросом, с тем, в течение какого времени перечисляют декретные, является именно получение пособия по беременности и родам. Его сроки выплаты в стандартном случае составляют десять дней с момента подачи сотрудницей заявления работодателю на получение означенной выплаты с предоставлением справки о беременности. При этом работница не обязана обращаться за этой выплатой сразу при получении права на неё – она может претендовать на декретные в течение шести месяцев после рождения ребенка.

Работодатель в любом случае должен удовлетворить требования сотрудницы в десятидневный срок после её обращения, выплатив пособие в полной мере.

Исключение составляют регионы, в которых действуют пилотные программы прямой выплаты декретных из ФСС. В таком случае порядок и сроки её получения могут отличаться. Использование данной программы во многом актуально как для самих сотрудниц, которые не хотят портить взаимоотношения с работодателем, так и для работодателей, которым не придется находить средства для внеочередных, пусть и временных затрат для исполнения требований законодательства.

Работодатель не имеет возможности отказаться от обеспечения декретных выплат в положенные десятидневные сроки. При этом наличие в трудовом договоре условий о заблаговременном предупреждении про беременность, об отказе требовать декретные в течение определенного периода, а также любые аналогичные документы в любом случае с юридической точки зрения считаются ничтожными и не имеют никакой правовой силы – работницы вправе игнорировать их полностью без каких-либо последствий.

В течение какого времени ФСС перечисляет декретные

Как уже было упомянуто ранее, декретные выплаты обеспечиваются либо работодателем, либо за счет Фонда социального страхования – ФСС. Беременной или родившей работнице следует обращаться непосредственно в ФСС лишь в двух ситуациях:

Учитывая необходимость проведения проверки информации, Фонду требуется большее количество времени.

Законодатель устанавливает сроки выплаты декретных от ФСС следующим образом – сроки выплаты декретных в данном случае должны окончиться не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления на получение пособия. То есть, максимальный срок выплаты составит 57 дней, однако на практике заявления рассматриваются быстрее.

Но в течение какого времени ФСС выплачивает декретные работодателю в виде компенсации? В данном случае ФСС может использовать по желанию работодателя один из двух механизмов зачисления средств:

1. Прямое возмещение на счета работодателя. В такой ситуации работодатель в течение определенных сроков получает назад средства, направленные на оплату декретных для работницы.
2. Зачисление в аванс для будущих платежей. В этом случае фактической компенсации средств работодатель не получат, но может впоследствии уменьшить объемы отчисляемых в ФСС за сотрудников платежей на сумму выплаченных декретных.

Первый способ лучше подходит для небольших организаций, в то время как второй способ – снижает нагрузку на ФСС и является оптимальным для среднего и крупного бизнеса. Сроки возмещения в случае прямого получения выплат составляют 10 дней с момента подачи документации в ФСС. Однако если у Фонда возникнет необходимость – он может инициировать проведение проверки, как выездной, так и камеральной. В случае, если производится проверка, время возмещения затрат из ФСС может быть увеличено вплоть до трехмесячного срока.

В период ожидания малыша многие девушки бывают обеспокоены своим финансовым положением, ведь после рождения крохи молодая мама лишится весьма существенной части своего дохода. Затраты же, наоборот, только возрастают, поскольку для полноценного ухода за младенцем и обеспечения оптимальных для него условий потребуются немалые денежные средства.

Большинство женщин, находящихся в «интересном» положении, сегодня хотят приобрести все необходимые приспособления еще до рождения малыша, поэтому у них нередко возникает вопрос, когда выплачивают декретные выплаты, до родов или после. В данной статье постараемся разобраться в этом вопросе.

Когда выплачиваются декретные на работе – до родов или после?

Все женщины, выходящие в декретный отпуск по случаю беременности и предстоящих родов, в конечном итоге получают разные суммы выплат, размер которых зависит от средней величины месячного заработка за предыдущие календарные годы. Несмотря на это, ответ на вопрос, когда работодатель должен выплатить декретные, для всех одинаков и определен законодательством государства, в котором проживает и работает беременная женщина.

Так, больничный лист, который подлежит оплате, выдается ей на 30-й неделе периода ожидания новой жизни. В этом документе указывается диапазон – и в России, и в Украине он начинается ровно за 70 дней до предполагаемой даты родоразрешения, а оканчивается через 70 дней после нее для России и через 56 дней – для Украины. Российские женщины, которые ожидают рождения двух и более малышей одновременно, получают больничный лист сразу на 194 дня – 84 дня до родов и 110 суток после них. Именно на этот период в кадровой службе работодателя и оформляется подобный отпуск.

По закону выплатить декретные должны тогда, когда будущая мама принесет полученный больничный лист в бухгалтерию работодателя и напишет собственноручное заявление. Конкретной даты, когда это произойдет, законодательством не определено. Каждый работодатель решает сам, когда выплачивать декретные по беременности и родам, - в ожидаемую дату выдачи заработной платы или в другой день, отдельно от других выплат, но, так или иначе, сделать это ему придется не позднее 10 календарных суток, начиная с момента поступления письменного заявления.

Практически всегда беременные женщины получают внушительную сумму еще до родов и могут распоряжаться ею по собственному усмотрению. Между тем, обстоятельства у будущих мам могут быть различны, и стоит еще раз подчеркнуть, что выплата, рассчитанная на все время отпуска по декретному больничному, выплачивается только тогда, когда в бухгалтерию работодателя поступает соответствующее заявление.

В некоторых ситуациях отпуск, предоставленный женщине по причине беременности и родов, может быть продлен еще на несколько дней после окончания указанного в больничном листе периода. В частности, так происходит при осложненных или преждевременных родах. При таких обстоятельствах продлевается и больничный лист, выданный еще на 30-й неделе ожидания малыша.

При этом в Украине послеродовой период больничного листа при наличии соответствующих обстоятельств продлевается до 70 дней, а в России – до 86 суток. В этом случае у молодой женщины также может возникнуть вопрос, когда ей обязаны выплатить полагающиеся декретные.

При наличии любых причин для продления периода освобождения от работы, женщине должны пересчитать и выплатить недостающие декретные тогда же, когда и основную сумму, - не позднее 10 дней после сдачи больничного в бухгалтерию или кадровую службу работодателя.

В дальнейшем, пока у мамочки не закончится период больничного, она не будет получать никаких денежных средств. В свою очередь, после его окончания женщине полагается ежемесячная предоставленная в качестве средств к существованию на период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет для мамочек России и трехлетнего возраста для Украины.

В некоторых случаях эту выплату также относят к декретным, однако, она отличается от предыдущей тем, что за ее перечисление отвечает не работодатель, а социальные службы в государстве проживания молодой мамы.

К числу таких пособий, в соответствии с федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ, относятся: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

• оплата больничного в связи с беременностью и родами;
• пособие за раннюю постановку на учет по беременности в медучреждении;
• разовая матпомощь, связанная с появлением в семье ребенка;
• ежемесячная матпомощь, связанная с осуществлением ухода за ребенком;
• матпомощь супруге и ребенку военнослужащего-срочника.

Кроме перечисленных денежных выплат большинство регионов предоставляет местные пособия в связи с рождением ребенка. В каждом регионе они свои, зависят от благосостояния региона и по суммам могут существенно отличаться друг от друга.

Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного

Сдается 1 раз в месяц.

• В ФНС. В нем прописываются согласованные суммы выплат и даты их фактического получения.

Правильное формирование этой документации позволит избежать возможных проблем и разногласий в дальнейшем. Такое случается, если без ведома работницы был изменен объем денежной помощи.

В таком случае при нежелании работодателя выполнить корректный расчет она вправе обратиться в суд. Смотрите видео о выплатах декретных сотруднице По закону Первоочередным документом является больничный лист от врача.

Инфо

В дальнейшем бухгалтерия рассчитывает суммы выплат и подает их в ФСС. Она же в течение 10 дней обязана выполнить перечисления на специально открытый счет.

Через какое время перечисляют декретные?

Тогда при расчете учитываются прошлые данные, которые могут корректироваться в случае изменения законодательства.

• Если будущая мама еще нигде не работает – оформление осуществляется в местном отделении ФСС. Если же она учится, то эту функцию обязана взять на себя бухгалтерия образовательного заведения.
  Учитываемая ежедневная сумма заработка для расчетов должна составлять 182,6 руб.

Работодатель не вправе задерживать выплату работнице. Он несет административную ответственность за это. Исключения составляют ситуации, когда причина задержки заключается в других, не зависящих от организации факторах.

Внимание

В реальности Ответственность за выплату декретных ложится на две организации - работодателя и службу ФСС. Фактически же могут возникнуть проблемы с получением денежных средств.

Сроки выплаты декретных по больничному листу

Порядок оформления пособия по беременности выглядит так:

• женщина обращается к работодателю с необходимыми документами из медицинского учреждения и пишет заявление об уходе в декретный отпуск;
• изучив предоставленные документы, работодатель может подсчитать сумму, которую должен будет выплачивать сотруднице;
• после подсчётов происходит процедура начисления необходимой суммы будущей маме;
• работодатель обязательно фиксирует данную процедуру на бумагах и отдаёт отчёты в фонд социального страхования для того, чтобы ему возместили затраченные средства;
• уполномоченный сотрудник фонда проверяет документы и выплачивает необходимую сумму денег.

Сроки начисления Моментально получить выплаты невозможно, потому как зачастую работодатели задерживают выплаты, обосновывая это тем, что необходимо проверить все документально.

Декретные выплаты

Если оба родители работают официально, и, уходя в декрет, решили, что выплата пособий будет осуществляться по месту работы мужа, то жене необходимо в бухгалтерии своей организации взять справку о том, что выплат не было. Размеры выплаты происходят на каждого малыша отдельно. На одного малыша происходит единоразовая выплата в размере 16 350 рублей. Для того, чтобы отец смог получить выплаты по месту своей работы необходимо в бухгалтерию подать специальное заявление, и к нему прикрепить некоторые документы:

• паспорта обоих родителей;
• регистрация о браке;
• справка с места работы жены о том, что не получала никаких выплат;
• свидетельство о рождении малыша.

Если вопрос стоит про ежемесячные пособия на ребенка, то родители исходят от того у кого больше официальная зарплата, так как такие пособия будут в размере 40% от зарплаты.

Выплата декретных сроки

В течение года можно оформить такие выплаты, если сразу женщина встала на учет в центр занятости;

• если беременная является учащейся на дневной форме обучения;
• если беременная занимает должность военнослужащего или является работником органов внутренних дел;
• выплаты положены индивидуальным предпринимателям, если были внесены все обязательные взносы, не менее чем полгода;
• нетрудоустроенные женщины. Но только в том случае, если они находятся на учёте в службе занятости. При других обстоятельствах, если будущая мама не состояла на учёте, то на пособие она претендовать не может.

Мамы, которые усыновили ребенка до 3-х месяцев, и имеют отношение к выше перечисленным категориям, так же имеют право на оформление декрета и получение средств от государства.

Когда должны выплачивать декретные выплаты на работе в 2018 году

В период беременности и послеродового восстановления женщина, как никто другой, нуждается в поддержке. Поэтому на работе женщинам предоставляют декретные выплаты. В наше время родить и воспитать ребенка является достаточно дорогим «удовольствием». В России государство лояльно относиться к будущим мамам, и в плане материальных пособий, и в сроках декретного отпуска, ни в одной стране, которая экономически развита сильнее, не предоставляется такой отпуск, хотя быть мамой и воспитывать ребенка тоже является нелегким трудом. Поэтому, уходя в декрет, мамы должны знать, когда должны выплачивать декретные выплаты на работе. Основная информация Находясь на поздних сроках беременности, мамы имеют право получить материальную выплату.

Напрямую выплата связана с местом работы, где обязаны будут выплатить необходимую выплату.
Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:

• в 2009 и 2010 годах - 415 000 руб.;
• в 2011 году - 463 000 руб.;
• в 2012 году - 512 000 руб.;
• в 2013 году - 568 000 руб.;
• в 2014 году - 624 000 руб.;
• в 2015 году - 670 000 руб.;
• в 2016 году - 718 000 руб.;
• в 2017 году - 755 000 руб.

Поэтому в 2017 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения: Максимальная величина пособия, руб. Продолжительность отпуска, кал. дни 265827,63 140 296207,93 156 368361,15 194 Подробнее о размере и расчете начислений читайте на странице Размер декретных пособий.

Деньги должны перечисляться не позже 26 числа любого месяца, который следует за месяцем регистрации документов и назначения выплат. Если женщина учится в вузе на очной форме, то пособие также выдают в течение 10 дней после приема документов. Сумма выплат равняется размеру установленной стипендии. Аналогичный срок предусмотрен для женщин, которые работают в военных учреждениях или проходят службу по контракту.

Размер выплат эквивалентен сумме денежного довольствия. Если сотрудница зарегистрировалась в женской консультации на начальных сроках беременности, то она имеет право на дополнительное пособие в размере 581 рубль.

Оно будет выплачено вместе с декретными, если женщина (работающая) предоставит справку из женской консультации работодателю, а не работающая – в органы соцзащиты.

Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного по закону 2018

Затруднения могут возникнуть при предоставлении справки о доходах от других работодателей. Фактически проверить отчетность могут только службы ФСС.

Выплаты декретных: срок и порядок После подачи всех необходимых документов ФСС обязана в десятидневный срок подтвердить их соответствие нормам закона и предыдущей отчетности. Далее она в десятидневный срок делает перечисления средств на расчетный свет, открытый организацией или беременной.

Еще до наступления этого этапа бухгалтерия и отчасти работница должны еще раз перепроверить правильность оформления. Факт предоставления отпуска и начисления полученных выплат должен отображаться в следующих отчетах:

• В ФСС по предоставлению отпуска по ВПТ. Он формируется 1 раз в квартал.
• В Пенсионный фонд, где отображается информация о положенных социальных отчислениях. Там указывается, что работница будет находиться в декретном отдыхе.

Через сколько выплачивают декретные после подачи больничного по закону 2017

Но сначала нужно правильно оформить весь пакет документов для будущего начисления помощи. Декретнице Прежде всего, требуется подтвердить факт беременности.

Для этого следует оформить листок нетрудоспособности. Это делается у местного акушера (гинеколога) или доктором общей практики.

Важно, чтобы его компетентность (образование и разрешение для медицинской практики соответствующей направленности) можно было подтвердить. Вторым документом для оформления декретных является заявление от работницы. Оно пишется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя. Во избежание недоразумений в тексте следует указать такой же срок, как и в листке по нетрудоспособности. При этом нужно учитывать такие факторы:

• Работодатель должен своими силами оформить все необходимые документы для ФСС. Какой срок определен для расчета и перечисления денег? Он составляет 10 дней.

На выплату имеет право один из родителей, поэтому можно сказать, что выплата производится на ребенка. Если в семье рождается несколько малышей, деньги платятся на каждого ребенка.

В отношении этой выплаты принципиальное значение имеет факт трудоустройства родителей ребенка, так как это тот случай, когда выплачивают декретные на работе. Если оба родителя трудоустроены, то пособие при рождении ребенка платится одному из них по выбору.

При этом второй родитель на своей работе должен взять документ о том, что ему такие денежные средства по месту его трудоустройства не назначались и не выплачивались. Если родители малыша безработные, то за выплатой один из них обращается в орган социальной защиты населения (соцзащиты) по месту прописки.

Если же один родитель трудоустроенный, а второй безработный, то деньги по этому основанию будет получать работающий родитель в своей организации.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.