Уведомление о прекращении деятельности ип образец. Как подать заявление без личного визита в ифнс. Куда и как предоставляется

Согласно ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявление физического лица о прекращении коммерческой деятельности в качестве ИП подается в налоговый орган путем заполнения специальной формы, которая утверждается Федеральной налоговой службой РФ.

Во исполнение данной нормы закона Приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" была утверждена форма р26001 (заявление на закрытие ИП). Также в данном правовом акте разработаны основные требования по ее заполнению.

(Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) состоит из одного листа, в котором расположены четыре раздела. В каждом разделе есть пункты с полями для ввода информации.

Первый раздел содержит поля для внесения сведений об ИП, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Он состоит из пяти полей (пунктов), в каждое из которых вводится определенная информация о конкретном предпринимателе:

• Первое поле (пункт 1.1) предназначено для указания основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Оно состоит из пятнадцати знакомест, в каждое знакоместо необходимо вносить одну цифру ОГРНИП.
• Во второе, третье, четвертое поле (пункты 1.2-1.4) вносятся личные сведения об ИП (фамилия, имя, отчество соответственно). Отчество указывается только при условии, что оно есть у физического лица согласно его паспортным данным.
• В пятом поле (пункт 1.5) указывается идентификационный номер налогоплательщика. Так же как ОГРНИП, ИНН вводится по одной цифре в каждое знакоместо поля.

Важно!

Сведения об индивидуальном предпринимателе в форме р26001 указываются в соответствии с информацией, внесенной в ЕГРИП, и обязательно на русском языке.

Второй раздел составляет информация о выбранном способе получения документов после закрытия ИП налоговой службой. Способ получения документов о проведении регистрации выбирается путем указания в поле цифры, присвоенной конкретному варианту получения бумаг.

Также в поля второго раздела вводится контактный номер телефона (номер, по которому сотрудники налоговой инспекции могут связаться с вами) и адрес электронной почты (e-mail необходимо указывать лишь в том случае, если вы хотите получить документы о проведении регистрационного действия через интернет).

Третий раздел заполняется сотрудником налоговой службы при приеме заявления лишь в том случае, если вы будете самостоятельно передавать документы для прекращения своей предпринимательской деятельности.

Четвертый раздел заполняется нотариусом (или другим лицом, имеющим право удостоверять подписи граждан) при удостоверении подписи на заявлении. Эта процедура необходима при условии, что вы решите передать заявление о закрытии ИП через представителя.

Заполнить документы для закрытия ИП

При заполнении заявления о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя следует учитывать и порядок подачи документа, так как от этого зависит процедура его подписания:

• Если вы планируете отнести документы о закрытии ИП в налоговый орган самостоятельно, то подписывать заявление нужно в присутствии сотрудника налоговой инспекции (также вы предъявите при подаче документов свой паспорт). В разделе 3 формы р26001 должностное лицо делает отметку о подписании документа в его присутствии с одновременным предъявлением ему паспорта.
• В том случае, когда документы будут поданы через представителя или направлены по почте, подпись заявителя нужно удостоверить нотариально (это указывается в разделе 4 формы р26001), поэтому подписывать заявление нужно в присутствии нотариуса. Дополнительно в этой ситуации необходимо оформить нотариально удостоверенную доверенность (если бумаги передаст представитель) или удостоверить копию паспорта (для направления заявления по почте).

1. Вручную. В таком случае все буквы должны быть заглавными, и внесены черными чернилами печатным шрифтом. Вписывать необходимо одну букву в одну клеточку соответствующего поля.
2. При помощи компьютера. Для этого используется заглавный шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение документа допускается с использованием программы, которая при распечатывании выводит на бумагу двухмерный штрих-код.

1. Вносить в форму р26001 поправки, дописки, помарки.
2. Использовать при распечатывании заявления и других документов для закрытия ИП двухстороннюю печать.

Заполнить форму р26001 несложно, однако стоит учитывать, что неверное оформление заявления влечет за собой отказ налоговой службы в совершении регистрационного действия (госпошлина при этом не возвращается). Для того чтобы избежать подобных ситуаций, сэкономить время и деньги, воспользуйтесь при подготовке документов для закрытия ИП нашим сервисом «Подготовить заявление на закрытие ИП онлайн» . Сервис автоматически заполнит форму р26001 по введенным вами данным, а наши юристы проверят правильность ее заполнения и ответят на все ваши вопросы о процедуре прекращения статуса индивидуального предпринимателя.

Заполнить документы для закрытия ИП

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Когда предприниматель принимает решение прекратить осуществляемую им деятельность, ему необходимо помнить, что надо сняться с учета в ИФНС. Начать данную процедуру можно с заполнения специально предназначенного для этого бланка, который называется заявление на закрытие ИП. ФНС утверждена для него форма 26001, которую ИП обязательно должен соблюдать.

Законодательством установлено, что когда производится , предприниматель должен отправить заявление о снятии в налоговые органы, которые находятся по месту его регистрации.

То есть по адресу, указанном в паспорте или ином документе, содержащем отметку об адресе постоянного проживания.

Это обязательно принимать во внимание физлицам, работающим в качестве ИП, которые производят деятельность в одном регионе, а на учет вставали в другом.

Однако, решением данной проблемы является использование нескольких способ сдачи заявления:

• Налоговому инспектору при личном посещении ИФНС, где осуществлялась регистрация.
• С помощью почтовой службы или курьерской доставки. Такие возможности предлагают Pony Express, DHL и т. д.
• Через систему электронного документооборота. Однако, помните что закрыть ИП через «Госулуги» в настоящее время нельзя. Заявление можно подать через сервис на сайте налоговой. Отправить бланк электронно можно через специальную программу, которая работает через спецоператора. В этом случае нужно, чтобы у ИП существовала .
• Попросить представителя вместо себя по доверенности сдать пакет документов.

Нормы права не определяют сроков подачи документов на снятие предпринимателя с учета, за исключением случаев, когда он является работодателем. Процедура сокращения в этом случае требует от предпринимателя предупредить своих работников о закрытии не менее чем за две недели до данного события.

Внимание! Поэтому ИП работодатели должны подавать заявление прекращении деятельности в качестве предпринимателя, только после увольнения всех работников,которое осуществляет не ранее чем через 14 дней после их предупреждения.

Кто может сдать заявление

НК РФ устанавливает, что сдавать заявление на прекращение предпринимательства могут:

• Предприниматель самостоятельно. Для этого ему лично необходимо явится к инспектору, предъявить документ, удостоверяющий его личность, и сдать пакет документов инспектору. В этом случае подписывает заявление предприниматель в присутствии работника ИФНС. Приняв документы от ИП, инспектор должен выдать ему на руки расписку в приеме документов.
• Привлечь для этих целей представителей. Ими могут выступать родственники и друзья, нанятые специалисты, или работники организации, которая оказывает подобные услуги населению. В этом случае подписывается заявление предпринимателем в присутствии нотариуса, и в пакет обязательных документов включается доверенность.

В каком случае необходимо заверить форму у нотариуса

Подать заявление можно несколькими способами. При личном посещении ФНС бланк должен подписываться в присутствии инспектора, и он, в свою очередь, подтверждает подлинность подписи ИП. Но как быть, если бланки сдаются бумажно, но не при личном участии?

Если предприниматель хочет направить письмо почтой в конверте, либо его будет сдавать доверенное лицо, то заверять подлинность подписи на документе должен нотариус. Для этого бланк содержит раздел 4.

В этой ситуации бланк нужно заполнить полностью, но личную подпись на нем не ставить. Далее, предприниматель обращается к ближайшему нотариусу, и производит подписание документа в его присутствии.

Нотариус при оформлении заявления может попросить предоставить следующие документы:

• Личный паспорт;
• Паспорт представителя (если сдавать документы будет он);
• Бланки ОГРНИП и ИНН предпринимателя;
• Выписку из ЕГРИП. При этом она должна быть получена не позднее 5 дней до подписания заявления у нотариуса.

В свою очередь нотариус, либо лицо его замещающее, проставляет в разделе 4 код, соответствующий его статусу, и указывает свой ИНН.

Заявление на закрытие ИП форма р26001 новая 2019 скачать бланк

Как заполнить заявление на закрытие ИП

Для того, чтобы предприниматель сообщил в налоговую службу о своем закрытии, разработан специальный бланк Р26001. Он включает в себя один лист.

При заполнении документа вручную, это необходимо делать только большими печатными буквами. При этом каждый символ должен заноситься в свою отдельную клеточку. Допускать ошибки при ручном заполнении нельзя - бланк нужно будет заполнить снова.

Внимание! Для подготовки заявления можно использовать специальный сервис, предоставляемый налоговой службой на сайте налог ру . Однако в этом случае сведения можно подать только при наличии действующей квалифицированной электронной цифровой подписи, которая применяется для подписи данного документа.

Бланк включает в себя несколько разделов.

Раздел 1

В первом предприниматель указывает сведения о себе - коды ОГРНИП и ИНН, которые он получил при постановке на учет, а также свои полные Ф.И.О. Если с учета хочет сняться иностранное лицо, то все сведения в заявление записываются только на русском языке.

Клетки, которые останутся незаполненными, необходимо оставить пустыми - ставить в них прочерки и иные знаки не нужно.

Раздел 2

В раздел 2 заносится отметка о том, каким образом заявитель хочет получить документ о снятии с учета, либо об отказе.

Для этого необходимо использовать следующие коды:

• «1» - результат рассмотрения заявления получает только сам заявитель лично. Если стоит эта отметка, то уполномоченное лицо не сможет забрать документы, даже если на него имеется полностью оформленная нотариальная доверенность;
• «2» - Документ с результатом может быть выдан не только заявителю в руки, но и представителю при условии наличия у него нотариальной доверенности;
• «3» - Результат рассмотрения необходимо отправить почтой.

бухпроффи

Важно! При сдаче заявления лично подпись нужно поставить в присутствии налогового инспектора. Если сдаете через представителя или по почте, то документ заверяется у нотариуса, соответственно подпись ставится в его присутствии.

Разделы 3 и 4 не предназначены для заполнения предпринимателем.

Раздел 3

В разделе 3 ставит отметку инспектор ФНС о том, что предприниматель лично расписался при подаче заявления.

Раздел 4

Раздел 4 оформляет нотариус при обращении в контору, если предприниматель хочет подать бланк через почту либо представителя. В этой ситуации нотариус должен заверить факт подписания документа, и указать сведения о себе.

Без заявления о закрытии ИП по форме Р26001 невозможно получить листок записи ЕГРИП в налоговом органе о прекращении деятельности лица в качестве ИП. Также оно необходимо для получения уведомления о снятии с учета индивидуального предпринимателя. Только пройдя процедуру получения этих документов, можно закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.

ФАЙЛЫ

Что нужно сделать перед написанием заявления

Перед заполнением документа нужно оплатить госпошлину за закрытие. Она составляет 160 рублей.

Если на ИП работают сотрудники, то необходимо уведомить их о закрытии минимум за две недели. Желательно в письменном виде. Иначе это будет нарушением трудового законодательства.

Также нужно определиться со способом подачи заявления. Подать его в местный орган ИФНС можно в бумажном виде, по почте или в электронном виде. Но сделать это через портал Государственных услуг в настоящее время нельзя. У налогового органа есть свой сайт и соответствующий раздел в нем. Заявление о закрытии ИП там подать можно, но для этого нужно иметь собственную ЭЦП. Если электронной печати нет, то придется действовать по старинке, в бумажном варианте.

Требования к заполнению

Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:

• Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
• Все буквы должны быть заглавные.
• Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
• Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
• Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
• Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
• Дублирующаяся информация не приветствуется.

Автомат не понимает и не принимает исправлений, неразборчивых письменных букв.

Если принято решение заполнить графы в ворде на компьютере, то размер шрифта должен быть 18, а название его Courier New.

Составные части заявления

С 2013 года существует упрощенная его форма. Она включает в себя следующие графы для заполнения:

• номер ОГРНИП;
• отдельно – фамилия, имя, отчество;
• номер ИНН;
• кому и как выдается ответ на заполняемую бумагу: заявителю, его доверенному лицу, лично в руки или по почте;
• телефон;
• адрес электронной почты;
• подпись заявителя либо его доверенного лица;
• должность, подпись и ее расшифровка принимающего заявление сотрудника.

Если заявитель не передает документ лично, а предпочитает отсылать его по почте, то в бумаге отведено место для отметок нотариуса. Выполнить функции подтверждения документа также может любое уполномоченное лицо, имеющее право на заверение нотариального действия.

Важный момент! Ставить свою подпись нужно только в присутствии налогового инспектора. Если заявление будет отправлено по почте (и личное присутствие невозможно), то при постановке подписи должен присутствовать нотариус.

Для надежности указывается ИНН того, кто является гарантом подлинности заявителя. Последний пункт нужен для страховки при судебной практике по вопросам незаконного закрытия ИП. Вся нижняя четверть заявления оставлена под служебные отметки налоговых служб. Ее заполнять нет необходимости.

Какие документы понадобятся для подачи

При изъявлении желания прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя обязательно понадобится российский паспорт и при наличии паспорт представителя (доверенного лица). Последним может выступать родственник, друг или нанятый для этой цели специалист: юрист, адвокат и пр. Также будут нужны нотариально заверенные копии либо оригиналы ИНН, ОГРНИП юридического лица.

Еще один важный момент – свежая (не позднее пяти рабочих ней с даты подачи заявления) выписка из ЕГРИП. Без нее заявление о закрытии ИП не могут принять в налоговом органе.

Стоимость получения выписки у нас в стране колеблется от 200 до 500 руб.

Где подавать

Когда место дислокации не меняется, то все ясно. Подача заявления вместе с сопутствующими документами осуществляется в тот налоговый орган, к которому относится ИП. Но если индивидуальный предприниматель имеет постоянную регистрацию в одном месте, а ведет его в другом, то ему все равно следует подавать заявку о закрытии только в то отделение, где он прописан. Таков закон.

Если есть долги в ПФР

Раньше, до 2013 года, для закрытия требовалось предоставить справку из ПФР о том, что у открытого ИП перед ним нет долгов. Сейчас ситуация другая. С долгами тоже можно закрыться, но они от этого никуда не денутся. Просто у частного лица-заявителя будет долг перед ПФР. Таким образом, справку об отсутствии задолженности вместе с бумагой можно не предоставлять.

Налоговый орган, в который была подана заявка, самостоятельно сделает запрос в пенсионный фонд. При любом ответе они выполнят закрытие (если со всеми остальными параметрами все в порядке), только при этом уведомят ПФР об этом факте.

Важные нюансы

К заявлению должна быть прикреплена (на скрепку или скобу степлера) квитанция об оплате госпошлины (160 руб.). Если закрытие ИП производится лично, а подпись на заполненном бланке ставится в присутствии налогового инспектора, то можно не пользоваться услугами нотариуса.

Срок обработки заявления составляет не более пяти рабочих дней с момента обращения. О состоянии конкретного заявления можно узнать онлайн, через сайт федеральной налоговой службы. Обязательно наличие действующей налоговой декларации. Подать ее необходимо, даже если она нулевая. Но юридическая тонкость этого момента в том, что это можно сделать как до подачи заявления о закрытии ИП, так и после.

Заявление на закрытие ИП 2019 года - это основной бланк, необходимый для регистрации в налоговой инспекции прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Процедура закрытия ИП в последнее время значительно упростилась.

Сейчас можно закрыть ИП с долгами (и даже перед Пенсионным фондом), что логично, ведь даже перестав быть предпринимателем, физическое лицо отвечает по всем взятым на себя финансовым обязательствам.

Кроме заявления, необходимо предоставить только квитанцию об оплате государственной пошлины. Размер ее составляет 160 рублей. Реквизиты можно найти на сайте ИНФС и оплатить квитанцию в Сбербанке. Вообще процедура закрытия ИП очень проста. Обычно вопросы возникают при заполнении бланка, однако заявление на закрытие ИП по форме Р26001 совсем небольшое по объему. Достаточно разобраться в алгоритме действий, и можно сделать все самостоятельно, а значит, совершенно бесплатно.

Пошаговая инструкция

Итак, последовательность действий при подготовке формы для закрытия ИП выглядит следующим образом:

• скачать форму 26001. Имейте в виду, форма должны быть актуальной, «новой». Дело в том, что в бланки несколько раз за последнее время вносились изменения, но в 2012 году были утверждены бланки, которые сейчас применяются и до сих пор именуются «новыми»;
• заполнить бланк очень легко, об этом ниже. Проще всего это делать в программе excel, в которой обычно и представлена форма;
• необходимо строго следовать рекомендациям, изложенным в инструкции ИФНС по заполнению;
• заполнение должно быть очень точным, ошибки и исправления не допускаются, поэтому проверка документа — это обязательный этап. Если налоговая увидит ошибку, заявление будет считаться не поданным, и в совершении регистрационного действия последует отказ. Государственная пошлина также не возвращается, как и время, потраченное на подготовку и подачу пакета документов;
• перед подачей можно не заверять подпись нотариально. Если гражданин лично обращается в регистрирующий орган, то при предъявлении паспорта этим занимается специалист по приему документов.

Теперь же разберемся, как правильно его составить.

Заполнение

Обратите внимание, что при использовании компьютера заполнение должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (чаще всего в образце это уже заложено в стандартных настройках). Также не запрещено вписывать все данные собственноручно в предназначенные графы. Существует программа для составления подобных документов для ИНФС, но тут в ней нет особой необходимости.

Заявление о ликвидации ИП состоит всего из одного листа. Обозначим основные шаги по внесению данных:

1. ОГРНИП можно взять из свидетельства о регистрации ИП. Если документ недоступен, попробуйте обратиться в ИНФС, получить дубликат или просто номер. Также в Интернете может содержаться данная информация на различных сайтах;
2. Фамилия, имя, отчество пишутся в точном соответствии с паспортом.
3. Во втором пункте надо указать способ получения. Если отметите пункт «получить по почте», учтите срок прохождения корреспонденции, также не забывайте, что будет использован известный ИНФС адрес.
4. Бланк заявления на закрытие ИП содержит ИНН, его узнать можно в документах или так, как указано в первом пункте.
5. Также пишутся контактные данные, телефон указывается мобильный или стационарный. В первом случае сначала пишется +7, затем в скобках первые три цифры номера, следующие в нем после 7 (каждая скобка помещается в одну ячейку), далее остальные цифры. Стационарный начинается с 8, затем в скобках код, далее остальные цифры. Адрес электронной почты можно не указывать.

Все остальные пункты заполняет принимающий бланки специалист. Подпись ставится также при нем. Скачать бланк Р26001 2019 года образца можно ниже.