Какие документы можно ламинировать а какие нельзя. Почему нельзя ламинировать документы? Какие документы нельзя ламинировать и почему

Ламинирование - это покрытие документов и других изделий прозрачной полимерной пленкой, с целью максимального и долговечного их сохранения.

Есть два вида ламинирования: холодное и горячее

Холодное ламинирование используют для ламинирования документов, которые не выдерживают высокой температуры, например, чеки кассовых аппаратов, фотографии узи, которые при нагревании просто чернеют. По этой ссылке http://transcity.com.ua/menus/view/laminatsija-poligrafii можно узнать подробнее о всех видах ламинирования и, собственно заказать его.

После ламинирования, изображение на бумаге становятся насыщеннее, ярче и четче.

Можно ли разламинировать заламинированное?

Так как ламинирование, фактически происходит за счет приклеивания, при высокой температуре и под давлением полимерной пленки к документу, без повреждения разламинировать последний невозможно.

Хотя, при необходимости можно заламинировать документ с возможностью дальнейшего его разламинирования. При таком ламинировании сохраняются все его защитные свойства, но, к сожалению, не происходит никакого влияния на изображение. При разламинировании такой документ не повреждается.

Можно ли ламинировать документы?

Ламинирование документов не запрещено законом, а значит разрешено.

Заламинированные документы легко поддаются сканированию и ксерокопированию.

Идентифицировать подлинность документа можно по номеру, который присутствует на любом документе. При необходимости чиновник может с помощью такого номера узнать кому принадлежит документ.

Фактически есть только одна проблема - новые записи и печати. Поскольку ламинированные, обычным способом, документы не поддаются разламинированию, то в случае необходимости внести в них дополнительные сведения или печати уже будет невозможно.

Даже, если на первый взгляд, кажется, что в какой-то документ никто не будет вносить изменения, то все равно не стоит его ламинировать обычным способом. Ведь чиновники всегда могут придумать что-то новое.

Что нельзя ламинировать?

Нельзя использовать горячее ламинирование документов, которые боятся воздействия тепла, например, чеки кассовых аппаратов, фотографии с УЗИ. Такие документы при нагревании в ламинаторе чернеют, то есть все, что на них было - пропадет.

Для таких документов существует холодное ламинирование, при котором не происходит нагрев, а полимерная пленка приклеивается только за счет давления в ламинаторе.

Таким образом ламинировать можно любые документы. Вопрос только каким способом.

Ключевые слова: ламинирование полиграфии, холодное, горячее, заламинировать документ, разламинирование, изображение на бумаге, можно ли заламинировать, печати, Зачем используется ламинирование, все секреты ламинации

Сам задал вопрос, сам разобрался, сам и отвечу.

В соответствии с пунктом 1.4. Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. Решением Правления ФНП от 26 - 27.03.2003, Протокол N 03/03)
" Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:
...
- документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
..."

И еще есть решение суда по данному вопросу. Приведу его полностью, так как там есть ссылки на нормативные документы.

ГАДЖИЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Именем Российской Федерации

Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению Н. об обжаловании неправомерных действий нотариуса г. Гаджиево Ф.,

Установил:

Н. обратился в суд с заявлением об оспаривании неправомерных действий нотариуса г. Гаджиево Ф. В обоснование заявления указав, что нотариусом Ф. неправомерно, по его мнению, было отказано в заверении свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении. Отказ нотариуса был связан с тем, что указанные свидетельства заламинированы. Считает отказ неправомерным, поскольку ни в одном нормативном правовом акте нет ссылки на то, что нотариус не может свидетельствовать документы, покрытые защитным ламинатом. В связи с отказом нотариуса заверить свидетельства, он до настоящего времени не может оформить своему несовершеннолетнему ребенку вкладыш о гражданстве РФ к свидетельству о рождении. Просит суд признать действия нотариуса незаконными, обязать заверить указанные документы, обязать возместить судебные расходы, возместить причиненный моральный вред в размере 1000 рублей.
В судебном заседании заявитель заявленные требования поддержал и пояснил, что представленные им документы читаемы, видны печати и подписи. Сомневаться в подлинности свидетельств оснований нет. Отказывая ему, нотариус превысила свои полномочия. Просит удовлетворить заявленные им требования.
Нотариус Ф. заявленные требования не признала и пояснила, что она не имеет права свидетельствовать о подлинности документов, не убедившись в этом. Наличие ламинированного покрытия на документах лишает ее этой возможности.
Заслушав заявителя, заинтересованное лицо, исследовав материалы дела, суд считает заявленные требования не подлежащими удовлетворению.
В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "О нотариате", нотариус свидетельствует верность копии документов и выписок из них, выданные органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.
Согласно ст. 6 Закона РФ от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства. Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Формы бланков записей актов гражданского состояния и выдаваемых на основании данных записей бланков свидетельств, порядок их заполнения, формы бланков иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния, а также формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливаются Правительством Российской Федерации. Бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния выполняются типографским способом на гербовой бумаге, являются документами строгой отчетности; каждый такой бланк имеет серию и номер.
Постановлением Правительства РФ от 17 апреля 1999 года N 432 утверждены Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния. В соответствии с п. 2 Правил заполнение бланков актовых записей и бланков свидетельств производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров). При заполнении документов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств, краситель или порошок должен быть черного цвета. Качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. Помарки и подчистки на документах не допускаются.
Согласно письму Министерства финансов РФ от 17 февраля 2005 года N 05-03-06/11, защищенной полиграфической продукцией признается полиграфическая продукция, необходимость защиты которой установлена нормативными правовыми актами или заказчиком и изготовленная с применением различных способов защиты, предотвращающих полную или частичную подделку этой продукции. К защищенной полиграфической продукции относятся, в частности, нотариальные бланки, бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Изготовление защищенной полиграфической продукции представляет собой законченный цикл полиграфических работ, в связи с чем доизготовление данной продукции на других предприятиях не допускается.
В соответствии с п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных правлением Федеральной нотариальной Палаты (протокол заседания правления от 26 - 27 марта 2003 года N 0303), нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа, если поверхность бумажного носителя документа заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа.
Анализируя изложенные обстоятельства и приведенные выше нормативные акты, суд считает, что действия нотариуса Филоненко Л.А. соответствовали закону. Так, бланки свидетельства о заключении брака и свидетельства о рождении относятся к защищенной полиграфической продукции, и их доизготовление не допускается. Помимо этого, Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния не предусматривают нанесение на указанные бланки каких-либо защитных пленок. Напротив, качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. В судебном заседании был осмотрен один из документов - свидетельство о рождении I-PK N 664880, выданное отделом загса администрации Кировского района г. Волгограда. В результате осмотра установлено, что документ заполнен путем использования технических средств, с применением красителя черного цвета. Большая часть документа покрыта плотным слоем прозрачной полиэтиленовой пленки. Принимая во внимание уровень развития компьютерной и множительной техники, с учетом того, что поверхность бумажного носителя заламинирована, суд считает, что у нотариуса отсутствует возможность сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа. Данный факт не позволяет ему свидетельствовать верность копии данного документа. На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 94 - 198 ГПК РФ, суд

В удовлетворении заявления Н. к нотариусу г. Гаджиево Ф. отказать.
Решение может быть обжаловано в Мурманский областной суд через Гаджиевский городской суд в течение 10 дней.
Судья: п/п
Решение вступило в законную силу 13 декабря 2005 года.

Если документ заламинирован в органе государственной власти (водительские права, свидетельство пенсионного обеспечения и др.) в соответствии с нормативными требованиями по оформлению таких документов, то такое ламинирование не является основанием для отказа от нотариальных действий.

Ламинирование - самый надежный способ защиты ценных бумаг от загрязнения и влаги. Но можно ли ламинировать документы, выданные государственными органами? Почему отказываются принимать ламинированные бумаги и правомерно ли это? Можно ли оспорить отказ госоргана или лучше получить дубликат?

Свидетельство о регистрации брака как документ

Свидетельство о регистрации брака – документ, который подтверждает заключение семейных уз между гражданами (подробнее в статье: ). Оно может понадобиться гражданам в следующих случаях:

Выдается свидетельство только в органах ЗАГС или, если ЗАГСа в населенном пункте нет, в местном самоуправлении. Оно представляет собой бланк формата А4, на одной стороне которого содержится необходимая информация.

В документе о браке должны присутствовать следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество вступающих в брак;
• дата и место их рождения;
• номер регистрационной записи;
• фамилия, присваиваемая мужу и жене после регистрации;
• подпись должностного лица и печать учреждения;
• наименование отдела ЗАГС, где произошла процедура регистрации отношений.

В РФ свидетельство составляется на основании шаблона:

Действие документа бессрочно (при расторжении брака выдается отдельный документ). При потере свидетельства предусмотрено получение дубликата, но придется заплатить госпошлину за повторную выдачу документа. При этом первое выданное свидетельство о регистрации брака аннулируется и не имеет законной силы.

Ламинирование документов в России: законодательство

Ламинирование, то есть покрытие документа специальной пленкой, в России, в общем, законодательно не запрещено. Более того, некоторые документы уже выдаются в таком виде (СНИЛС, водительское удостоверение, 2-я и 3-я страницы паспорта).

Однако некоторые бумаги после покрытия пленкой становятся недействительны, их ламинировать нельзя. При подаче пакета документов в государственные органы или у нотариуса Вас попросят заменить ламинированные бумаги. Это закреплено Федеральным законом № 183 от 12 ноября 2012 г.:

К таким документам относятся следующие:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• документ о смене имени;
• документ об усыновлении;
• установление родства;
• свидетельство о смерти.

При этом ламинированные документы приравниваются к испорченным и подлежат обязательной замене. К сожалению, при выдаче первичного документа сотрудники регистрирующего органа редко говорят об этом. Граждане без задней мысли ламинируют бумаги, а после сталкиваются с различными неприятностями и теряют время на исправление ошибки.

При этом фирмы, занимающиеся оказанием подобных услуг, не всегда предупреждают, что ламинирование приведет к недействительности документа.

Ламинирование больше подходит к бумагам, которые не имеют отношения к государственным органам, например, грамотам, наградным листам, благодарственным письмам и прочим. Покрытие пленкой продлевает срок их жизни на долгие годы, защищая от влаги, грязи, пыли и истирания.

Почему не стоит ламинировать свидетельство о браке?

Есть несколько причин, по которым ламинирование некоторых важных документов крайне нежелательно.

1. Ламинирование какого-либо документа приводит к трудностям в оценке его подлинности и заверению копии у нотариуса. Проверка на истинность происходит при проведении любой сделки или процедуры, которая требует предоставления данной бумаги (вступление в наследство, сделка купли-продажи, получение материнского капитала и пр.). Так, подавая на развод через суд, будьте готовы, что вместе с исковым заявлением Вам придется сдать свидетельство о браке. В приеме ламинированного документа канцелярия суда Вам откажет, в результате чего разбирательство на некоторое время затянется.
2. С документа в пленке невозможно сделать качественную читаемую копию. Если даже Вы не планируете предоставлять сам документ куда-либо, сделать копию будет весьма проблематично.
3. На обратной стороне невозможно проставить отметки, которые иногда требуются. Так, при получении паспорта в 14 лет на обратной стороне свидетельства о рождении ставится особая печать. На обороте всех государственных бумаг о гражданском состоянии, выданных на территории РФ, может быть проставлен апостиль - отметка, которая подтверждает законность данного документа при предъявлении его в другом государстве.

Как разламинировать свидетельство обратно?

К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.

Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.

Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.

Если у вас не получилось снять ламинирование, то единственным выходом станет повторное получение свидетельства.

Для этого нужно:

• обоим супругам подойти в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
• заполнить заявление о выдаче дубликата документа;
• предоставить ответственному сотруднику свои паспорта, старое свидетельство, квитанцию об уплате госпошлины.

Альтернативные способы хранения важных бумаг

Понимая, что документы достаточно часто подвергаются деформации и загрязнению, многие граждане стараются защитить их. Помимо ламинирования, есть другие способы обеспечить сохранность документов, которые при этом никак не влияют на действительность государственных бумаг:

• хранение бумаг в обычных пластиковых папках;
• канцелярский файл, подобранный по размеру, прекрасно защитит документ от повреждения;
• рамочка подходящего размера, ее можно поставить на видное место, а при необходимости положить свидетельство в файл или папку.

Документы нет. Однако не каждый нотариус или чиновник примет ламинированный документ. Ведь обязывает работать с подлинником документа, а под ламинатом невозможно установить их подлинность. Также на такие документы невозможно поставить штампы и отметки. Будьте готовы к тому, что вас попросят дубликат. Только уже не ламинированный.

Определитесь ламинатор вы хотите приобрести. Бывает 2 вида ламинаторов: пакетные и рулонные. Рулонные закатывают лист бумаги в пластиковую пленку подаваемую сверху и снизу из рулонов, затем эти листы нарезаются под необходимый размер. А пакетный использует специальный пластиковый пакет определенного формата. Очень важно подобрать тип ламинирования. Он двух типов: горячий и . Горячий осуществляется путем нагревания клеевого слоя, нанесенного на полиэстеровую пленку, и прижима под давлением к бумаге. А для холодного ламинирования нужно использовать пленку с клеевым составом, который закрепляется при температуре ниже 75 градусов. Так что, если ламинируемый материал чувствителен к нагреву, то лучше использовать холодное ламинирование. Пленку можете выбрать любую. Существует пять ее видов: матовая, цветная, глянцевая, полу-матовая и текстурированная поверхность. Толщину пленки лучше выбрать 80 мкм и 200 мкм.

Возьмите документ и поместите внутрь устройства, где в соприкосновение с пленочным клеем. Посредством нагревающихся валов или нагревательной пластины пленка должна приклеиться к вашему документу. При клея пленка образует с документом единое целое, защищая его от внешних воздействий. Что придаст ему эстетический вид.

Видео по теме

Ламинирование представляет собой покрытие документов прозрачной полимерной пленкой. Эта процедура позволяет продлить срок службы документа и делает его использование более удобным. Заламинировать документ можно не только в специализированных фирмах и организациях, но и в домашних условиях.

Вам понадобится

• - утюг;
• - специальная пленка для ламинирования;
• - иголка;
• - мягкая тряпка;
• - картон;
• - канцелярский нож;
• - подкладка или плотная ткань;
• -линейка.

Инструкция

Перед процедурой ламинирования документа в нужно определить необходимую толщину и формат пленки. Толщина может составлять от 75 до 200 микрон. Пленка представляет собой два полупрозрачных матовых листа, соединенных по горизонтали или вертикали, внутренняя часть которых промазана клеем. Существует также рулонная пленка двух видов: полиэстеровая и полипропиленовая. Такую пленку нужно самостоятельно вырезать, определяя предварительно необходимый размер.

Чтобы закрепить пленку на документе, нужно нагреть клей с помощью утюга. Если пленка достаточно тонкая, утюг следует установить на среднюю температуру, т.к. из-за слишком горячего утюга она может собраться в складки или вздуться, и на документе образуются пузыри. Температура утюга прямо пропорционально зависит от толщины материала: чем толще пленка, тем выше температура.

Документ помещается в карман, образованный пленкой, и утюгом разглаживается для устранения ненужного воздуха. При этом та сторона пленки, которая покрыта белым налетом должна соприкасаться с бумагой. Утюгом нужно осторожно проводить по документу, начиная с соединительного шва в и разглаживая пленку к краям. Так клей нагревается и прикрепляет пленку непосредственно к документу. После того, как документ остынет, пленка твердеет и процесс ламинирования завершается.

Если же нужно уменьшить размеры документа или обрезать лишние куски, можно воспользоваться канцелярским ножом и линейкой. Положив документ на специальную подкладку, необходимо срезать ножом, используя линейку, все лишнее.

Если процедура ламинирования производится впервые, а документ очень важен для владельца, то не стоит рисковать и самостоятельно проделывать данную операцию, т.к. существует риск испортить документ. В этом случае нужно обратиться в копировальный центр, где опытные мастера сделают это без риска для документа.

Полезный совет

Если необходимо, чтобы документ был достаточно твердый, а в наличии есть только тонкая пленка для ламинирования, то можно использовать простой картон. Его нужно подложить под документ и заламинировать вместе с ним.

Для изготовления мебели в условиях домашней мастерской часто используется ламинированная древесно-стружечная плита. Будучи сделанной из хвойных и лиственных пород деревьев, ЛДСП обладает незаменимыми качествами, в том числе прочностью и легкостью в обработке. Главный недостаток ламинированной плиты в том, что неаккуратной обрезке возможны сколы материала. Чтобы правильно распилить ЛДСП, следует соблюдать ряд правил.

Вам понадобится

• - рулетка или измерительная линейка;
• - карандаш;
• - ножовка с мелким зубом;
• - электролобзик;
• - дисковая пила;
• - малярная лента или скотч.

Ламинирование документов - способ защитить их от воздействия влаги, разрывов и прочих механических повреждений. При ламинировании лист бумаги покрывается тонким слоем специального пластика под воздействием высокой температуры. Эта технология позволяет сохранить внешний вид документов, не имеющих твёрдых и плотных обложек (свидетельства о рождении, свидетельства о расторжении брака, страхового полиса и т.д.).

Свидетельство о рождении ребёнка - один из самых востребованных для ламинирования документов. Однако при получении загран. паспорта, миграционная служба должна поставить на свидетельство о рождении соответствующую отметку, а на заламинированном документе это невозможно. Разламинировать свидетельство о рождении можно несколькими способами.

Быстрая навигация по статье

Снятие покрытия с помощью фена

Ламинирующий пластик очень чувствителен к воздействию высоких температур, поэтому можно попробовать снять плёнку при помощи струи горячего воздуха. Для этого понадобятся фен и бритвенное лезвие. Фен необходимо включить в максимально мощный режим и выполнить следующие действия:

• Направить струю горячего воздуха на документ;
• Подержать, пока плёнка не начнёт понемногу отходить;
• Аккуратно отгибать ламинирующее покрытие при помощи бритвенного лезвия.

Разламинирование при помощи утюга

Чаще всего ламинирующее покрытие пробуют снять, используя утюг. Для этого понадобятся:

• Утюг;
• Хлопчатобумажная ткань;
• Бритвенное лезвие.

Пробовать разламинировать свидетельство о рождении можно следующим образом:

• Обрезать плёнку по краю документа (если покрытие некачественное, документ можно будет вытащить уже на этом этапе);
• Поставить температуру глажки примерно между режимами «шерсть» и «хлопок»;
• Равномерно с усилием проглаживать документ через ткань, понемногу подцепляя плёнку лезвием и снимая её с документа.

В некоторых случаях ламинирующую плёнку пробуют отделить от документа струёй пара из утюга.

Возможные проблемы

При разламинировании документа можно повредить его, даже действуя максимально аккуратно. Обычно при попытке снять ламинирующий пластик со свидетельства о рождении, возникают следующие проблемы:

• Если воздействовать на покрытие слишком высокой температурой, оно начнёт пузыриться и сжиматься, повреждая документ;
• При недостаточном прогреве ламинирующей плёнки она начнёт отходить вместе с верхним слоем документа, после чего свидетельство о рождении придётся менять;
• В состав ламинирующего пластика входит не содержащий растворителей клей, который после отхождения плёнки остаётся на документе практически всегда. Из-за тонкого слоя клея поставить штамп на свидетельство о рождении невозможно и оно подлежит замене.

Пытаясь снять ламинирующее покрытие со свидетельства, нужно действовать крайне осторожно. Желательно снимать покрытие с обратной стороны и ровно на том участке, где необходимо поставить штамп, иначе документ будет испорчен и придётся потратить время на получение нового свидетельства о рождении.