Расчет пособия по рождению ребенка. Налоги с декретных. Справки для оформления

Единовременное пособие, согласно ст. 11 Федерального закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплачивается одному из родителей при рождении ребенка. Это пособие имеют право получить и те, кто усыновил малыша, возраст которого не превышает 3-х месяцев. Базовый размер пособия, установленный в 2006 году, составляет 8000 рублей, оно ежегодно индексируется в соответствии с официально установленными прогнозируемыми показателями инфляции.

Инструкция

Пособие при рождении ребенка отец или мать ребенка имеют право получить на предприятии по месту работы. Это право есть и у человека, который заменяет родителей. В том случае, когда родители и заменяющие их лица не работают: учатся заочно, инвалиды, официально зарегистрированные безработные и т.п., для начисления пособия они могут обратиться в органы социальной защиты населения по месту регистрации.

Если работают оба родителя, то один из них должен предоставить в бухгалтерию по месту работы заявление на имя руководителя предприятия с просьбой о выплате ему единовременного пособия. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка, которая заверена отделом кадров предприятия на основании оригинала этого документа. Чтобы начислить единовременное пособие, потребуйте также справку с места работы или учебы другого родителя о том, что там ему это пособие не предоставлялось.

Когда по поводу предоставления единовременного пособия обращается опекун или другое лицо, заменяющее родителей, ему необходимо представить выписку из решения или постановления органа местного самоуправления об установлении опеки над ребенком.

При начислении единовременного пособия, уточните действующий на текущий год прогнозируемый коэффициент инфляции. Учтите, что в расчете нужно использовать и районные коэффициенты, которые в настоящее время введены в 44 регионах России. Они связаны, в основном, с плохими природно-климатическими условиями. Стандартные вычеты, которые применяются при начислении заработной платы, при начислении единовременного пособия не учитываются.

Пенсионная реформа, реализовываемая государством, позволила российским гражданам лично распоряжаться накопительной частью пенсии. В будущем ожидается ее формирование по ранее применяемым правилам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Страховая часть пенсии находиться по новой методике, предусматривающей применение пенсионных баллов. Сообразно новым правилам накопительная часть обрела статус самостоятельной пенсии с прошлого года.

Кому назначается

Вопросы по назначению накопительной пенсии регламентирует Федеративный закон «О накопительной пенсии». В нем отмечено, что она предоставляется гражданам, обладающим правом назначения страховой пенсии, если у них имеются пенсионные накопления.

Страховая часть устанавливается гражданам, когда они доживут до установленного для назначения пенсии возраста. Он был издан 28 декабря 2013 года за номером .

Вместе с основной пенсией должна выплачивается ежемесячно накопительная пенсия. Но ее формирования осуществляется исключительно у граждан родившихся:

• в 1967 и последующих годах;
• в 1953-1966 годах лиц мужского пола;
• в 1957-1966 годах лиц женского пола.

Перечисленные лица включены в программу системы обязательного пенсионного страхования. Сообразно ее правилам работодатели переводят на счет, который открыт в Пенсионном фонде индивидуально каждому пенсионеру страховые взносы, начиная с 2002. У них в течение двух лет была сформирована накопительная пенсия.

По общепринятым правилам она образовывается на добровольной основе, в результате

• переводимых работодателем страховых взносов, инвестируемых в различные проекты для получения прибыли;
• причастия к программе государственного софинансирования пенсионного обеспечения;
• зачисления всей или некой части материнского капитала.

Положениями Федеративного закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» утверждены тарифные ставки платежей, уплачиваемых по программе ОПС. Он был испущен 15 декабря 2001 года за номером .

Как подсчитать

Величина накопительной части пенсии вычисляется сообразно нормативам правовых актов, в частности испущенного под номером 424 Федерального закона.

В расчетах используется так называемый период ожидания выплат, который устанавливается Российским статическим комитетом.

Его численный показатель на данное время учрежден равным 19 годам или 228 месяцам. Согласно новым правилам более поздний уход на пенсию позволяет получать высокую пенсию, потому что указанный срок будет постепенно сокращаться.

Расчетная формула: Где:

С начала января текущего года начал действовать Федеральный закон «Об ожидаемом периоде выплаты накопительной пенсии на 2019 год», изданный 29 декабря 2019 года за номером .

Большинство российских граждан интересуются вопросом о том, как рассчитать накопительную часть пенсии при выходе на пенсию по старости, если не была проведена корректировка.

Она проводится с учетом прибыли по инвестициям сообразно предписаниям Федерального закона «О порядке финансирования выплат за счет средств пенсионных накоплений». Он был испущен 30 ноября 2011 года под порядковым номером .

Основанием для ее проведения служат:

• переведенные работодателем страховые взносы, позволяющие накопить пенсионные сбережения;
• внесенные по программе софинансирования повышающие пенсионные сбережения взносы, ресурсов материнского капитала вкупе с прибылью, обретенной в ходе их вложения в различные сферы экономики.

Полученная в ходе инвестирования прибыль фиксируется в особой части личного счета граждан. Также при проведении корректировки в расчет вводятся неучтенные средства, представленные в виде сбережений, которые использовались для нахождения величины накопительной пенсии сбережения.

Они должны находиться на персонифицированном счету будущего пенсионера к моменту установления пенсии.

Корректировка осуществляется по формуле:

По большей части граждан волнует, как рассчитать накопительную часть пенсии умершего лица, чтобы ее получить право наследования на нее.

В такой ситуации подлежит расчету остаточная часть пенсионных накоплений, куда входит полученный в ходе инвестирования доход и материнского капитала, внесенного для формирования накопительной пенсии.

Пример

Исходные данные: Смирнова Н.О. подала заявление 1 декабря 2008 года с просьбой о включении в программу дополнительного пенсионного накопления, иначе говоря, ДПН.

Перечисление страховых взносов в размере 1 500 рублей, совершается Смирновой Н.О. с января 2009 года. При этом был заявлен период участия в программе софинансирования с 2009 по 2020 годы длительностью в 12 календарных лет.

3 января 2019 года ей исполнилось 55 лет. Несмотря на пенсионный возраст, она приняла решение продолжать вести трудовую деятельность, поэтому и далее будут перечисляться страховые взносы, формирующие часть пенсии с накопленными сбережениями.

Последователь решения задачи:

• вычисление суммы накопленных средств: СПН = (1500*12 мес.*1 год + (1500*12 мес. + 12000)* 6 лет + (1500* 12 мес. + 48000)*4 года + 1500*12 мес. * 1 год) = 480 000 рублей;
• определение размера выплат по программе софинансирования: В ДПН = 1 500*12 = 18 000 рублей, что больше чем 2 000 рублей – соблюдено условие программы софинансирования.

По программе софинансирования государство добавляет некие денежные средства соразмерно объему перечислений. Но за год государством выплачивается только 12 000 рублей.

Она начинает действовать по истечению одного года вслед за осуществлением застрахованным лицом перечислений с взносами.

Если он продолжает работать, достигнув пенсионного возраста, то размер государственного взноса равняется 4-кратной сумме начислений. Но его максимальный размер не должен превысить 48 000 рублей.

Как рассчитать единовременную выплату накопительной части пенсии

В Федеральном законе «О порядке финансирования выплат за счет средств пенсионных накоплений» закреплено положение, предоставляющее право получения единовременной выплаты из накопленных средств.

Им наделяются все пенсионеры, включая пенсионеров мужского пола 1953-1966 года рождения при условии внесения за них платежей по программе ОПС. Закон был принят в исполнение 30 ноября 2011 года за номером 360.

Сообразно предписаниям правовых актов накопительную пенсию можно поменять на так называемую единовременную выплату. Устанавливаемая пенсионеру величина накопительной части, обуславливается размером собранных на счету средств на день назначения пенсии.

Она делится на период ожидания выплаты, то есть:

Нормами законодательства о пенсии учреждено ограничение на совершение оплаты пенсионного накопления.

При этом сравниваются полученная в результате проведенного расчета сумма пенсионных сбережений и обобщенная сумма выплачиваемой каждый месяц пенсии, назначенной в связи с достижением пенсионного возраста.

Если полученный результат будет меньше 5%, то пенсионные сбережения будут выплачены сразу в полном объеме.

Если указанная сумма будет больше чем 5% от обобщенной суммы пенсионного сбережения, то пенсионные сбережения будут выплачиваться ежемесячно одновременно со страховой пенсией.

Чтобы узнать возможность получения накопительной пенсии единовременно нужно осуществить некоторые расчеты по указаниям правовых актов.

Например, на индивидуальном счете пенсионера собраны сбережения в размере 55 476 рублей. Размер его пенсии, назначенный в связи с достижением пенсионного возраста, составляет 28 000 рублей.

При делении первого значения на 228 месяцев получается результат – 243,31 рублей, а 5% от пенсии – 1 400 рублей. При сравнении результатов получается численный показатель менее 5%, вследствие чего пенсионные сбережения должны быть оплачены в полном объеме один раз.

Единовременная выплата не устанавливается гражданам, которым раньше уже она выплачивалась. Пенсионер может вновь обратиться за ее получением только через 5 лет.

Выплачивайте пособие при рождении ребенка одному из родителей ребенка (лицу, его заменяющему, например, усыновителю). Так предусмотрено статьей 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, пунктом 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Получать пособие помимо россиян вправе также иностранцы со статусом постоянно или временно проживающих на территории России. А вот выходцы из стран Евразийского экономического союза могут получать пособие независимо от своего статуса. То есть даже временно пребывающие в России граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии имеют право на пособие наравне с россиянами (п. 3 ст. 98, абз. 9 п. 5 ст. 96 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Отдельно скажем про внешних совместителей. Таким сотрудникам производите выплату, если человек не получал пособие по основному месту работы и принес о данном факте соответствующую справку. Дело в том, что выплачивать связанные с материнством пособия по всем местам работы действующее законодательство не позволяет. То есть нельзя получить единовременное пособие при рождении ребенка одновременно по основному месту работу и по внешнему совместительству. В то же время нет и обязанности выплачивать пособие именно по основному месту работы (п. 27 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

Возможна и такая ситуация: сотрудница не уходила и не получала пособие БиР. При таком раскладе выплачивать пособие при рождении ребенка все равно нужно. Факт ухода в не важен.

В какой сумме выплачивать пособие и когда это делать

С 1 февраля 2017 года пособие при рождении ребенка составляет 16 350,33 руб. Это сумма после очередной индексации на 5,4% (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Размер единовременного пособия определяют на дату рождения ребенка. Будьте внимательны: если ребенок родился в период с 1 февраля 2016 года до 31 января 2017 года, пособие следует выплачивать в сумме 15 512,65 руб. А вот если малыш родился 1 февраля 2017 года или позднее, то сумма пособия больше, а именно 16 350,33 руб.

У сотрудника родились двое и более детей? В таком случае пособие надо выдавать на каждого ребенка. Это правило актуально как для родителей, так и для усыновителей.

Человек может получить пособие в течение шести месяцев с даты рождения ребенка. Причем данное правило действует и для родителей, и для опекунов с попечителями (ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Какие документы оформить

Основной документ для получения пособия – справка о рождении ребенка из органов ЗАГС. Если малыш родился за пределами России, нужна копия свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения малыша за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание, документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован.

Второй документ – заявление о назначении пособия.

С этим документом есть свои особенности. Хоть типовой формы бланка и нет, зато существует перечень обязательных реквизитов в нем. Вот они: наименование работодателя, Ф. И. О. без сокращений и статус сотрудника (мать, отец, усыновитель, опекун, приемный родитель). Также нужны сведения о документе, удостоверяющем личность – вид, серия, номер, кем и когда выдан. Не обойтись и без информации о месте жительства, месте пребывания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры согласно паспорту или другому документу. Обязательны и данные о месте фактического проживания – почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры. Вдобавок указывают вид пособия и способ выплаты (почтовый перевод, на карту в банке и пр.). Если сотрудник просит перевести деньги на счет, то ему придется указать и наименование банка, ИНН, КПП, БИК, номер счета получателя.

Все сведения в заявлении сотрудник должен подтвердить личной подписью и проставить дату, когда он написал заявление. Так сказано в пункте 6 Порядка № 1012н.

Заявление может передать и представитель сотрудника. Тогда в документ дополнительно надо указать Ф. И. О., почтовый адрес места жительства или места пребывания, фактического проживания представителя, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ну и данные о доверенности или иной бумаге, которая подтверждает полномочия представителя (п. 7 Порядка № 1012н).

Третий документ – справка в свободной форме с места работы или службы другого родителя о том, что пособие ему не назначали.

Приняв заявление и документы, в пяти­дневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме.

Затем оформите приказ о назначении пособия.

Таковы требования пункта 8 Порядка № 1012н.

Если пособие заявляет опекун, усыновитель или приемный родитель, то дополнительно к документам о рождении малыша понадобится выписка из решения об усыновлении или установлении опеки над ребенком. А также копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью.

Как учесть пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка целиком возмещает ФСС России. Поэтому данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69, а в расходы при расчете налога на прибыль не включают. Также сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль.

ПРИМЕР. ОТРАЖЕНИЕ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА В БУХУЧЕТЕ

11 мая 2017 года кладовщик ООО «Омерта» А.В. Куликова представила в бухгалтерию заявление о назначении пособия при рождении ребенка.

К заявлению сотрудница приложила справку о рождении малыша и справку с места работы отца о неполучении пособия. Пособие ей выплатили 19 мая 2017 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»   Кредит 70
- 16 350,33 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка Куликовой;

Дебет 70   Кредит 51
- 16 350,33 руб. – выплачено пособие сотруднице.

На практике работодатели по своей инициативе доплачивают к пособиям. Это выплата не в силу законодательства. Поэтому доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам.

Саму доплату можно учесть в расходах на оплату труда (ст. 210, 255, 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Бухучет

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

- начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выдано пособие сотруднику.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

• взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Пособие целиком возмещает ФСС России. Поэтому такая выплата не является расходом организации. Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70

Дебет 70 Кредит 50

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка (должностного оклада?. Организация применяет общую систему налогообложения.

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

С суммы доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Дело в том, что такие доплаты отсутствуют в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию при рождении ребенка, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

До фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);

До должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

УСН и ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие возмещает ФСС России. Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет упрощенку

ООО «Альфа» применяет упрощенку (рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами). Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

• заявление на получение пособия;
• справку о рождении ребенка;
• справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
- 15 512,65 руб. - начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50
- 15 512,65 руб. - выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по единому налогу. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.