Как получить утерянный снилс. Как восстановить снилс: что делать если потерял снилс

На этой странице:

Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.

Новый номер или новая карточка?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

СНИЛС утрачен наемным работником

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

Что нужно сделать сотруднику?

1. Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
2. Заполнить форму , в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
3. Приложить к заявлению копию паспорта.
4. По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Сроки

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Действия работодателя

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

1. В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
2. Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
3. Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
4. Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
5. По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

• бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
• копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
• опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.

СНИЛС утрачен безработным или ИП

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

СНИЛС утратил ребенок

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

• визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
• заполнение бланка об утере;
• через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

СНИЛС украли

Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?

Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.

Цена в днях и в рублях

Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.

Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в ПФР в настоящее время положено получать с самого рождения. Этот документ играет большую роль не только при начислении пенсионных выплат в обязательный фонд пенсионного страхования, но и при получении бесплатных медикаментов, путевок в оздоровительные санатории, а также лечения в стационарах и клиниках на всей территории Российской Федерации. В этой статье мы расскажем, как поступать в случае утери СНИЛСа, в какие инстанции обращаться и какие документы для этого обязательно потребуются.

Давайте узнаем, что же делать, если сей важный документ принадлежал несовершеннолетнему лицу (до исполнения 14 лет) и его потеряли? Конечно же, заказывать дубликат. Заниматься этим придется родителям или опекунам ребенка, т.к. он в силу своих лет еще не имеет права подписи. Обращаться с просьбой о выдаче дубликата СНИЛС нужно туда же, где его получали, т.е. в ближайший к местожительству ПФР . Для того чтобы получить дубликат, понадобятся следующие документы:

• Паспорт одного из родителей;
• Свидетельство о рождении владельца утерянного СНИЛС;
• Ксерокопия утерянного документа или просто номер (желательно).

В пенсионном фонде вам придется заполнить заявление по установленной форме АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата), которое также можно заполнить и дома. При заполнении бланка не допускаются ошибки и исправления. Буквы должны быть написаны печатным стилем. Заявление заполняется от руки черной гелевой ручкой. Возможно заполнение заявления на компьютере в электронном виде. В случае если владельцем утерянного документа является ребенок, которому уже есть 14 или больше лет, в ПФР обращаться ему нужно будет лично. С собой приготовьте паспорт, ксерокопию утерянного СНИЛС и заполненное заявление по форме АДВ-3.

Совершеннолетним и работающим гражданам получить дубликат поможет сам работодатель. Для этого работнику нужно не позднее одного месяца со дня утери документа обратиться в бухгалтерию или отдел кадров с заявлением о восстановлении СНИЛС . Те в свою очередь пишут заявление о выдаче дубликата в пенсионный фонд. К нему прилагаются ксерокопия паспорта работника и копия утерянного документа. В заявлении сотруднику следует лично расписаться. Если работник устроился к работодателю после того, как потерял документ о страховом номере, то обращаться за его восстановлением придется ему самому.

Для неработающих граждан, а также индивидуальных предпринимателей процедура восстановления СНИЛС такая же, как и у детей, которым уже есть 14 лет. Т.е. им стоит лично обратиться в ПФР по месту жительства с паспортом и ксерокопией утерянного документа и заполнить такое же заявление (форма АДВ-3).

Во всех случаях процедура восстановления СНИЛС практически одинакова. После сдачи документов в ПФР придется еще раз туда вернуться в назначенное сотрудником фонда время для получения дубликата. Обычно процесс требует не более одного месяца.

Каждый гражданин нашей страны, а также некоторые граждане иностранных государств, и даже лица без гражданства могут зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования . Сделать это можно обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации. Также получить страховой номер можно через работодателя при устройстве на работу.

После регистрации гражданину присваивается индивидуальный страховой номер и выдается документ - страховое свидетельство , которое в повседневной жизни называют СНИЛС. Этот документ является подтверждением того, что гражданин официально зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (системе ОПС).

СНИЛС выглядит как небольшая ламинированная карточка светло-зеленого цвета. На лицевой стороне этого документа указан страховой номер, а также личные данные гражданина :

• фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения;
• половая принадлежность;
• дата регистрации в системе ОПС.

Информация о застрахованном лице на данном документе должна быть достоверной и совпадать с личными данными в паспорте гражданина.

Для чего нужен лицевой счет в Пенсионном фонде?

Страховое свидетельство СНИЛС хранится на руках у гражданина . Сам лицевой счет застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ находится в электронном виде в течение всей жизни человека и определенное время после его смерти. Так как все данные регулярно уточняются и автоматически дополняются, то в случае смерти застрахованного лица сообщать об этом в ПФР не нужно, эти сведения будут переданы ЗАГСом в течение месяца.

В отличие от страхового свидетельства (бумажного носителя), индивидуальный лицевой счет содержит намного больше информации о застрахованном лице. В соответствии со статьей 6 Федерального закона № 27 от 01.04.1996 года лицевой счет в ПФР состоит из трех частей :

1. общей (ФИО при рождении, страховой номер, паспортные данные, гражданство, сведения о трудовой деятельности и о страховых взносах и т.д.);
2. специальной (сведения о накопительной пенсии, пенсионных накоплениях гражданина);
3. профессиональной (прочие данные).

Наличие индивидуального лицевого счета в ПФР является обязательным :

• при устройстве на работу;
• при формировании пенсионных прав как на страховую пенсию, так и на накопительную;
• при направлении средств материнского капитала на формирование накопительной пенсии;
• при получении государственных услуг в электронном виде;
• при получении социальных льгот и услуг и т.д.

Информация, хранящаяся на лицевом счете, является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Однако доступ к данным гражданина имеется у всех основных служб страны, что значительно упрощает процесс оформления прочих документов.

Как восстановить потерянный СНИЛС?

Страховой номер присваивается застрахованному лицу единожды на всю жизнь и не подлежит замене. А вот сам документ может быть утерян и в этом случае выдается дубликат свидетельства .

• Если утеряно страховое свидетельство на ребенка до 14 лет , то за дубликатом в Пенсионный фонд, как и при оформлении документа, должны обратиться родители или опекуны (законные представители).
• При утере СНИЛС на подростка, достигшего возраста 14 лет , за восстановлением документа может обратиться он сам, без сопровождения родителей.

Так как теряется только бумажный носитель, а страховой номер присваивается гражданину пожизненно, то новый СНИЛС выдается застрахованному лицу с прежним номером.

Документы в Пенсионный фонд для восстановления

Если документ утерян, то необходимо сообщить об этом в течение одного месяца со дня утери СНИЛС в Пенсионный фонд РФ. Сделать это можно лично либо через работодателя.

• В первом случае необходимо взять с собой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность гражданина, и предъявить в территориальный орган ПФР.
• Во втором случае достаточно прийти к работодателю, сообщить о случившемся и попросить заказать дубликат СНИЛС. Для этого в отделе кадров необходимо заполнить специальную форму заявления.

При самостоятельном обращении за восстановлением документа в Пенсионный фонд можно предварительно распечатать и заполнить бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства. Тогда при обращении в ПФР следует представить вместе с паспортом и заявление.

В соответствии с пунктом 5 статьи 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 года граждане, работающие «на себя» , то есть относящиеся к самозанятому населению, а также физические лица, которые самостоятельно осуществляют за себя страховые взносы , при утере СНИЛС должны обратиться в территориальный орган ПФР как страхователи по месту своей регистрации .

Застрахованные лица, не имеющие официального трудоустройства и не вносящие за себя денежные средства в ПФР, при утере документа должны обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства .

В течение месяца страховое свидетельство будет восстановлено и документ можно будет забрать.

Можно ли восстановить через интернет (сайт Госуслуги)?

К сожалению, услуги по оформлению и восстановлению страхового свидетельства через интернет Пенсионный фонд России не предоставляет . Однако на официальном сайте Пенсионного фонда можно скачать и распечатать бланки заявлений , которые предварительно перед обращением в ПФР можно заполнить и предъявить вместе с документами - это сократит процедуру оформления или замены документа.

• Заказать дубликат страхового свидетельства можно только в Пенсионном фонде . При этом данная процедура абсолютно бесплатна.
• Также застрахованное лицо может узнать информацию, находящуюся на лицевом счете, предварительно обратившись в Пенсионный фонд.

Когда требуется замена страхового свидетельства?

В Российской Федерации гражданам страны на законодательном уровне разрешено по собственному желанию изменить свои личные данные, а именно фамилию, имя или отчество . При этом после изменения ФИО необходимо произвести замену всех документов, чтобы данные в них соответствовали данным в новом паспорте. Не является исключением и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Так же, как и при утере данного документа, гражданин обязан сообщить об этом в Пенсионный фонд в течение определенного срока. При этом для замены необходимо предоставить паспорт и заполненное заявление.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

В России при регистрации брачного союза жениху и невесте предоставляется выбор :

• оставить свои фамилии;
• невесте взять фамилию жениха;
• жениху взять фамилию невесты.

Если новобрачные не собираются менять фамилии и оставляют свои, то замена многих документов им не нужна. Но, как правило, в нашей стране исторически сложилось так, что при заключении брака невеста берет фамилию жениха (гораздо реже бывает наоборот).

Если после замужества женщина взяла фамилию своего мужа, ей предстоит внести изменения в целый ряд документов, в том числе нужно заменить и СНИЛС.

Как и где поменять СНИЛС (в МФЦ или Пенсионном фонде)?

В любом случае, независимо от того, по какой причине были изменены фамилия, имя или отчество, гражданин обязан обратиться соответствующий орган, чтобы ему выдали новое свидетельство с новыми достоверными данными.

Сделать это можно так же, как и при оформлении или утере документа:

• обратившись к работодателю;
• самостоятельно.

В первом случае все просто - нужно с просьбой о замене СНИЛС обратиться в отдел кадров по месту работы. К заявлению об обмене страхового свидетельства нужно приложить прежнее со старыми данными.

При самостоятельной смене документа необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации (в том числе и временной) или по месту фактического проживания. Также если у Пенсионного фонда заключен соответствующий договор с МФЦ (многофункциональным центром), то подать заявление на замену СНИЛС можно в МФЦ.

При обращении в соответствующий орган необходимо представить :

• паспорт;
• заявление (с указанием соответствующей причины);
• прежний СНИЛС (если происходит его замена).

Заполнить бланк заявления об обмене документа можно до обращения о его замене, предварительно заполнив распечатанный бланк. Страховое свидетельство с прежними данными застрахованного лица ПФР забирает , а взамен в течение месяца выдает новое, уже с измененными личными данными.

Меняется ли номер лицевого счета при смене свидетельства?

Так же, как и при утере данного документа, при его смене гражданин получает на руки только новый ламинированный бумажный носитель с измененными личными данными. Сам страховой номер индивидуального лицевого счета остается прежним и никогда не меняется .

Так как все изменения сведений о страховом лице отражаются в его индивидуальном лицевом счете, то гражданин должен только обратиться в ПФР с заявлением о замене прежнего СНИЛС. Столько раз, сколько застрахованное лицо меняет в течение своей жизни личные данные, столько раз и нужно производить замену документа.

От утери документов не застрахован никто из нас. Это может произойти с каждым в самый неожиданный момент. Однако в наш век высоких технологий люди имеют возможность восстановить любые документы. Как быть, если потерял СНИЛС? Как восстановить пенсионное свидетельство и где это сделать?

и зачем нужно

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как Иметь этот документ должен каждый россиянин. Свидетельство выдается каждому гражданину с рождения. После получения СНИЛС происходит открытие лицевого счета в ПФ РФ. 11-значный числовой код является уникальным, а процесс его присвоения осуществляется специальной программой.

Свидетельство СНИЛС всегда запрашивается работодателем при трудоустройстве. Это необходимо для перевода страховых взносов на личные счета работников и производства расчета трудовой составляющей пенсии. В отделе кадров снимается копия свидетельства, а оригинал остается у работника. Также документ требуется для получения различных государственных услуг, универсальной электронной карточки гражданина или во время процедуры идентификации на сайте «Госуслуги». Что делать, если потерял СНИЛС? Как восстановить его? Сделать это довольно просто.

Где восстановить СНИЛС?

Для восстановления утерянного пенсионного свидетельства необходимо обратиться в организацию, выдавшую его, то есть в местный филиал ПФ РФ. Недавно услуга по восстановлению СНИЛС начала предоставляться многофункциональными центрами (МФЦ) как при личном обращении в них, так и через портал «Госуслуги». А работающие граждане России могут подать запрос через непосредственного работодателя. Если вы решили обратиться лично в МФЦ либо в Пенсионный фонд, от вас потребуется только паспорт. Бланк заявления можно напечатать и заполнить заранее.

Как восстановить утерянный СНИЛС через работодателя?

Каждый работающий гражданин имеет право на восстановление данного документа через своего непосредственного работодателя. Как восстановить СНИЛС в этом случае? Для этого необходимо обратиться в отдел кадров или бухгалтерию с копией паспорта и заполнить соответствующее заявление. Копия может и не потребоваться, если она будет взята из личной карточки работника. Заявление и копия паспорта после этого направляются в ПФ РФ. После того как документ будет получен работодателем, он передается сотруднику на руки. Копия нового СНИЛС остается у работодателя.

Восстановление СНИЛС для неработающих граждан

Как восстановить СНИЛС, если вы не трудоустроены официально? Чтобы получить дубликат документа, требуется личное присутствие в отделении Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации. При себе необходимо иметь паспорт либо другой В отделении ПФ РФ заполняется заявление специальной формы - АДВ-3. После оформления заявления гражданину назначается день получения дубликата пенсионного свидетельства.

Сроки обращения и восстановления свидетельства

Важно обратить внимание на такой момент, как срок обращения в соответствующие инстанции для восстановления пенсионного свидетельства. Сделать это необходимо в течение 30 дней с того момента, когда был выявлен факт утраты документа. Новый СНИЛС будет изготовлен в течение 14 дней, при этом плата за восстановление не взимается - государственные органы предоставляют эту услугу совершенно бесплатно. 30-дневный период также дается гражданам для подачи повторного заявления, в случае если в документе имеются ошибки.

Важные моменты

Итак, мы разобрались с тем, как восстановить СНИЛС. Важно помнить о том, что это свидетельство является всего лишь карточкой. Номер лицевого счета в Пенсионном фонде, который указан на ней, закрепляется за каждым гражданином до конца жизни. Дубликат данного документа будет выдан с тем номером, который был изначально закреплен за вами.

Нередко возникают ситуации, когда СНИЛС был утерян до момента трудоустройства. Возникает вопрос о том, кто должен восстанавливать данный документ - сотрудник или же работодатель. Работодатель не может этого сделать, поскольку не владеет этими сведениями, ведь свидетельство было утрачено еще до трудоустройства. Поэтому гражданин должен лично обращаться в Пенсионный фонд.

Многие из нас теряют документы, в частности и пенсионное свидетельство. Как восстановить СНИЛС? Сделать это может как безработный, так и трудоустроенный гражданин. Процедура является сравнительно простой и быстрой и занимает, как правило, не более двух недель. Важно помнить, что заявление на восстановление свидетельства необходимо подать в течение месяца после выявления факта утраты. Однако лучше всего следить за сохранностью своих документов, а при утере не затягивать с их восстановлением.